Quy Tắc Ứng Xử Của Tập Đoàn Astellas

Tập đồn Astellas Quy tắc Ứng xử Một thơng điệp từ Giám Đốc Điều Hành Tháng Năm 2016 Thân gửi Đồng nghiệp, Tại Astellas, cách thức kinh doanh có tầm quan trọng ngang hàng với kết đạt Trong việc làm, không phép nhượng cam kết với hành động trực Chính trực tảng cho niềm tin với bên hưởng lợi Thành công tiếp nối phụ thuộc vào việc người hành động với tinh thần đạo đức cao với tư tưởng bệnh nhân quan trọng Hôm hân hạnh giới thiệu Quy tắc Ứng xử toàn cầu ("Quy tắc Ứng xử Tập đồn Astellas"), có hiệu lực từ ngày tháng Sáu, năm 2016 Đây hiệu chỉnh bổ sung cho Quy tắc Ứng xử toàn cầu ("Quy tắc Ứng xử Astellas Tồn cầu"), có hiệu lực thi hành từ tháng Tư năm 2012 Tất Quy tắc Ứng xử/Đạo đức cấp địa phương thay Quy tắc toàn cầu này, trở thành Quy tắc Ứng xử Astellas Quy tắc mô tả tổng hợp nghĩa vụ quy tắc tiếp tục hỗ trợ nhiều sách quy trình cấp địa phương toàn cầu khác, luật pháp, quy định, quy tắc ngành nghề hành Bộ Quy tắc bám sát cam kết việc hoạt động tinh thần đạo đức trực cao hướng tới cải thiện sức khỏe người giới cung cấp sở để đưa định đắn hành động đắn Bộ đóng vai trò quan trọng việc phát triển văn hóa trực xun suốt Bộ quy tắc Mỗi định chúng đưa hành động thực gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh danh tiếng Astellas Một danh tiếng đáng tin cậy phải nhiều năm để xây dựng tích tắc để sụp đổ Để đảm bảo Astellas tiếp tục công ty đánh giá cao tin cậy bệnh nhân người hưởng lợi khác, việc người Astellas hoàn toàn hiểu tuân thủ câu chữ lẫn tinh thần Quy tắc cần thiết Cảm ơn bạn đảm bảo Astellas ln theo đuổi sứ mệnh theo cách đắn Trân trọng, Yoshihiko Hatanaka Chủ tịch kiêm CEO 02 Nội dung Nhấn vào mục Nội dung để đến trực tiếp phần I GIỚI THIỆU Mục Ai đích Quy tắc Ứng xử Chúng ta 04 Cần Tuân thủ Quy tắc Ứng xử Chúng ta 05 Trách Trách Đặt II nhiệm Chung của Chúng ta 06 nhiệm Bổ sung dành cho Quản lý 07 Câu hỏi Nói lên Quan ngại 08 CUNG CẤP LỢI ÍCH CHO BỆNH NHÂN Chất Thu lượng Sản phẩm và Chuỗi Cung ứng 10 thập Báo cáo Thông tin An toàn 11 Nghiên Cơng III Cạnh tranh Bình đẳng 16 Chống xúc với Đối tác Kinh doanh 22 Tránh Kinh Xung đột Lợi ích 24 doanh Quốc tế 25 HỖ TRỢ CON NGƯỜI VÀ NƠI LÀM VIỆC LÀNH MẠNH Nhân Bình Sức Quyền Thực tiễn Lao động Bình đẳng 27 đẳng Tơn trọng Nơi làm việc 28 khỏe An toàn Nơi làm việc 30 PHỤC VỤ CỘNG ĐỒNG VÀ XÃ HỘI Kinh doanh Có trách nhiệm 32 Công Các Hợp bố Thông tin công ty Quan hệ Truyền thông/Nhà đầu tư 34 Hoạt động Chính trị 35 tác với Yêu cầu Điều tra Chính phủ 36 Chống VI Hối lộ Tham nhũng 18 xúc với Chuyên gia Y tế 20 Tiếp V bố Thử nghiệm Lâm sàng và Hoạt động Xuất 14 KINH DOANH ĐÚNG CÁCH Tiếp IV cứu Phát triển 12 Tội phạm có Tổ chức 37 QUẢN LÝ THÔNG TIN VÀ TÀI SẢN Tài sản Trí tuệ 39 Hệ thống Thiết bị Thông tin 42 Ghi chép Sổ sách Chính trực Tài 44 Thông tin Bảo mật và Thông tin Cá nhân 40 Thông tin Nội Giao dịch Nội gián 43 03 | I | Giới thiệu Mục đích Quy tắc Ứng xử Chúng ta Cam kết việc tuân thủ không làm theo luật pháp, quy định, quy tắc ngành nghề hành Chúng ta kỳ vọng hành xử cách trực đưa định mang tính đạo đức khía cạnh công việc kinh doanh Dưới nguyên tắc đạo đức then chốt phải tuân thủ thực cơng việc hàng ngày mình: • CHÍNH TRỰC Chúng ta liên tục thực đắn • TƠN TRỌNG Chúng ta đề cao người với tư cách cá nhân, ghi nhận quan điểm khác đóng góp khác biệt • TRÁCH NHIỆM Chúng ta có trách nhiệm giải trình hành động người khác môi trường, báo cáo quan ngại nơi làm việc mà không sợ bị trả đũa, tìm kiếm giải thích khơng rõ • TÍNH CƠNG BẰNG Chúng ta thực kinh doanh tinh thần công đưa định kinh doanh khơng định kiến • TÍNH MINH BẠCH Chúng ta tiến hành kinh doanh tinh thần cởi mở trung thực với tôn trọng hợp lý tính bảo mật Tất nhiên, việc nhận thức hoàn toàn tuân thủ luật pháp, quy định, quy tắc ngành nghề hành quan trọng Chúng ta nên nhớ phần ngành dược với quy định khắt khe, hoạt động phụ thuộc vào nhiều loại luật pháp, quy định (bao gồm hướng dẫn thi hành nhà chức trách đề ra), quy tắc ngành nghề mà Astellas tình nguyện tuân theo Bộ Quy tắc Ứng xử Tập đoàn Astellas ("Quy tắc") đề chuẩn mực cốt lõi cách thực kinh doanh - lúc, nơi - đa dạng lĩnh vực liên quan Quy tắc nhằm đề cao văn hóa tn thủ xun suốt Cơng ty hướng dẫn đưa định đắn gặp tình đạo đức khó xử Quy tắc mô tả tổng hợp hành vi phải tuân theo quy tắc hỗ trợ sách quy trình khác Cơng ty, bao gồm sách quy trình hướng dẫn chủ đề cụ thể áp dụng cho địa điểm chức cụ thể Quy tắc sách quy trình khác Cơng ty bao hàm nhiều vấn đề liên quan đến công việc Tuy nhiên, chúng giải tất tình xảy mà chúng gặp phải Vì vậy, phải có trách nhiệm cá nhân việc hành xử dựa tinh thần trực cao nhất, sử dụng lập luận xác đáng, đưa câu hỏi không chắn Quy tắc tài liệu ln phát triển cập nhật theo thời gian để phản ánh thay đổi luật pháp kỳ vọng bên hưởng lợi 04 | I | Giới thiệu Ai Cần Tuân thủ Quy tắc Ứng xử Chúng ta Thành công liên tục phụ thuộc vào người chúng ta, vị trí, phận, địa điểm, việc trì chuẩn mực đạo đức cao Quy tắc áp dụng cho người làm việc Astellas địa điểm giới vị trí giám đốc, chuyên viên, nhân viên, lao động thời vụ, lao động toàn thời gian hay bán thời gian Ngoài ra, cố gắng đảm bảo bên thứ ba hoạt động thay mặt Astellas tuân thủ tất chuẩn mực liên quan mô tả Quy tắc Trong Quy tắc này, "Astellas" "Công ty" Astellas Pharma Inc tất công ty tập đoàn giới Bất kỳ vi phạm Quy tắc chịu hành động kỷ luật theo luật pháp, quy định, sách quy trình Cơng ty hành đất nước người làm việc giao nhiệm vụ 05 | I | Giới thiệu Trách nhiệm Chung của Chúng ta Tất có trách nhiệm phải: ◆◆ Đọc, hiểu, tuân thủ Quy tắc này; ◆◆ Hoàn thành tất khóa đào tạo cần thiết liên quan đến Quy tắc sách quy trình khác Cơng ty theo thời hạn; ◆◆ Làm quen với vấn đề luật pháp đạo đức quan trọng ảnh hưởng đến công việc liên quan; ◆◆ Đảm bảo tuân thủ luật pháp, quy định, quy tắc ngành, sách quy trình hành Công ty; ◆◆ Luôn hành xử tinh thần trực, có trách nhiệm bảo vệ danh tiếng Astellas, chí khơng vi phạm luật pháp sách nào; ◆◆ Tìm kiếm lời khun giải thích khơng làm đúng; ◆◆ Báo cáo vi phạm chắn đáng nghi cho kênh thích hợp biết 06 | I | Giới thiệu Trách nhiệm Bổ sung dành cho Quản lý Ai cấp quản lý (có nghĩa cá nhân Astellas có một nhân viên báo cáo thức cho mình) có thêm trách nhiệm sau: ◆◆ Đóng vai trò hình mẫu hành xử với thái độ đạo đức có trách nhiệm; ◆◆ Đảm bảo thành viên đội nhận thức luật pháp, quy định, quy tắc ngành, sách quy trình hành Cơng ty quy định lĩnh vực trách nhiệm liên quan nhận hướng dẫn đào tạo đầy đủ để thực công việc họ cách đắn; ◆◆ Liên tục xem lại quy tắc, thực hành chi tiêu phạm vi trách nhiệm liên quan để đảm bảo đội hành xử tinh thần tuân thủ có đạo đức; ◆◆ Tạo môi trường cởi mở tin cậy mà thành viên đội cảm thấy an toàn thoải mái việc đưa câu hỏi nói lên quan ngại; ◆◆ Phản ứng nhanh chóng hiệu tất vấn đề vi phạm, bao gồm đưa vấn đề lên cấp cao Cơng ty xin tư vấn từ phòng ban phù hợp, Đạo đức Tuân thủ, Pháp lý, Nhân 07 | I | Giới thiệu Đặt Câu hỏi Nói lên Quan ngại Khi khơng rõ nên làm cho có điều diễn khơng đúng, đặt câu hỏi nói lên quan ngại phần quan trọng trách nhiệm Nếu tìm cách làm Quy tắc nguồn văn khác, nên xin tư vấn từ quản lý liên hệ với thành viên phòng Đạo đức Tuân thủ, Pháp lý, Nhân sự, phòng ban liên quan khác để xin lời khuyên giải thích Nếu biết nghi ngờ có vi phạm Quy tắc hay thái độ hành động kinh doanh bất hợp pháp phi đạo đức khác, phải kịp thời báo cáo cho quản lý và/hoặc phòng ban thích hợp Đạo đức Tuân thủ, Pháp lý, Nhân sự, tùy thuộc vào chất vấn đề Công ty xem xét thông tin cung cấp đưa hành động hợp lý Chúng ta báo cáo ẩn danh thơng qua bên thứ ba độc lập đối tác Astellas Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng truy cập: • TẠI NHẬT BẢN: http://w3sta/compliance/shagaihelpline htm • TẠI CHÂU Á/CHÂU ĐẠI DƯƠNG (TRỪ NHẬT BẢN): https://secure.ethicspoint.com/domain/ media/en/gui/30613/index.html • TẠI CHÂU ÂU, TRUNG ĐƠNG VÀ CHÂU PHI (EMEA): https://secure.ethicspoint.eu/domain/ media/en/gui/101147/index.html • TẠI CHÂU MỸ: https://secure.ethicspoint.com/domain/ media/en/gui/26848/index.html CHÍNH SÁCH KHƠNG TRẢ ĐŨA Chúng ta nghiêm cấm trả đũa trừng phạt có thiện ý nói lên quan ngại vấn đề tuân thủ hợp tác với Công ty để điều tra hành động cho vi phạm Quy định áp dụng kể quan ngại cuối kết luận nhầm lẫn không đủ chứng Tuy nhiên, không nên cố ý báo cáo sai cho Công ty 08 II Cung cấp Lợi ích cho Bệnh nhân | II | Cung cấp Lợi ích cho Bệnh nhân Chất lượng Sản phẩm và Chuỗi Cung ứng Ư u tiên hàng đầu đảm bảo nguồn cung cấp sản phẩm không bị gián đoạn cho bệnh nhân tồn giới Chúng ta trì chuẩn mực chất lượng sản phẩm khắt khe chuỗi cung ứng vững toàn giới để đảm bảo hiệu quả, an toàn, nguồn cung sản phẩm Nỗ lực an tồn bệnh nhân bao gồm thực biện pháp thích hợp ngăn ngừa sai sót y tế làm giả thuốc Chúng ta theo sát kịp thời cẩn thận khiếu nại sản phẩm Astellas thực hành động đắn hợp lý Tất khiếu nại sản phẩm Astellas phải thơng báo kịp thời cho phòng Đảm bảo Chất lượng theo sách quy trình thích hợp Cơng ty 10 V Phục vụ Cộng đồng Xã hội | V | Phục vụ Cộng đồng Xã hội Kinh doanh Có trách nhiệm Chúng ta hỗ trợ người cộng đồng giới thông qua nhiều hình thức, bao gồm đóng góp tài chính, qun góp sản phẩm, nghiên cứu phát triển cộng tác với đối tác phủ phi phủ, nhân viên tình nguyện Nỗ lực phi thương mại tiếp tục tập trung vào sứ mệnh cải thiện sức khỏe người toàn giới Chúng ta cố gắng cải thiện sức khỏe cộng đồng tối đa hóa ảnh hưởng từ nỗ lực cách tận dụng mạnh nguồn lực cách hiệu Chúng ta tin hành động tiên phong đóng góp cho pháp triển bền vững giá trị doanh nghiệp N ỗ lực góp phần cải thiện sức khỏe người giới không cung cấp sản phẩm thị trường tồn cầu Với tư cách công dân công ty có trách nhiệm, cam kết trì giao tiếp với nhiều bên hưởng lợi khác để hiểu mong đợi họ tích cực tham gia hoạt động phi thương mại, từ cấp địa phương đến quốc tế, để thay đổi xã hội cách tích cực Chúng ta kiểm sốt đóng góp tài vật liên quan đến trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) nỗ lực phi thương mại khác với tinh thần trực cao độ Chúng ta khơng cung cấp đóng góp nhằm khuyến khích hay tán thưởng việc kê đơn, mua, sử dụng, hay giới thiệu sản phẩm Astellas để đảm bảo có lợi bất (Xem Phần III-2, có tựa đề “Chống Hối lộ Tham nhũng.”) Chúng ta đánh giá cao tất yêu cầu quyên góp hỗ trợ tiền khơng tiền khác từ bên thứ ba (như tổ chức chăm sóc sức khỏe, cộng đồng y tế, hiệp hội bệnh nhân, tổ chức phi lợi nhuận khác) dựa sách quy trình hành Công ty Để yêu cầu thông qua, phải xác định rõ ràng mục đích hợp pháp Trong trường hợp có yêu cầu mong muốn độc lập, không gây ảnh hưởng hay kiểm soát người nhận hỗ trợ hoạt động họ 32 | V | Phục vụ Cộng đồng Xã hội Chúng ta tích cực cơng bố thông tin hoạt động tiên phong CSR cho bên hưởng lợi theo sách quy trình hành Cơng ty (Xem Phần V-2, có tựa đề “Cơng bố Thơng tin cơng ty Quan hệ Truyền thông/Nhà đầu tư.” ) Chúng ta tuân thủ quy định minh bạch hành yêu cầu công bố quan hệ tài Astellas bên nhận hỗ trợ Astellas (Xem thêm “Tuân thủ Quy định Minh bạch/Cơng bố” Phần III-3, có tựa đề “Giao tiếp với Chuyên gia Chăm sóc Sức khỏe.”) trường Chúng ta nỗ lực giảm thiểu ảnh hưởng tới môi trường từ hoạt động kinh doanh giúp giải thách thức môi trường khác mà giới đối mặt (như thay đổi khí hậu, ô nhiễm môi trường, đa dạng sinh học, tái chế nguồn nguyên liệu) Chúng ta tuân thủ luật pháp quy định môi trường hành công bố nỗ lực có tính chất mơi trường cho bên hưởng lợi bên ngồi theo sách quy trình hành Cơng ty BẢO VỆ MƠI TRƯỜNG Một phần quan trọng trách nhiệm xã hội doanh nghiệp thực kinh doanh cách bền vững mặt môi 33 | V | Phục vụ Cộng đồng Xã hội Công bố Thông tin công ty Quan hệ Truyền thông/Nhà đầu tư C húng ta cam kết cung cấp thông tin bình đẳng, xác, kịp thời cho khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, bên hưởng lợi khác, đại chúng, tuân thủ luật pháp chứng khoán quy định giao dịch chứng khoán hành Chúng ta cẩn trọng xem xét việc tiết lộ đại chúng Công ty, thông cáo báo chí, báo cáo tài chính, báo cáo thường niên, nội dung trang web bên ngồi, trước cơng bố đại chúng để đảm bảo thông tin xác thực, xác, phù hợp, tuân thủ luật pháp, quy định, quy tắc ngành hành Bất kể với tư cách thức hay cá nhân, sử dụng phương tiện truyền thông xã hội cách cẩn trọng có trách nhiệm cẩn thận để tránh gây hại đến hình ảnh danh tiếng Cơng ty hay tiết lộ thông tin bảo mật Công ty bên độc lập Chỉ đại diện ủy quyền Astellas phát ngôn thay mặt cho Công ty diễn đàn công cộng (như diễn văn tranh biện công cộng, tivi, báo chí, internet) với thành viên truyền thơng cộng đồng đầu tư (như cổ đông, nhà đầu tư cá nhân tổ chức, nhà phân tích tài chính) Trừ ủy quyền trả lời trực tiếp thay mặt cho Công ty, phải chuyển tất yêu cầu từ giới truyền thông cộng đồng đầu tư đến phòng Truyền thơng Doanh nghiệp (hoặc phòng tương đương với tên gọi khác) để đảm bảo trả lời xác thống 34 | V | Phục vụ Cộng đồng Xã hội Các Hoạt động Chính trị M ỗi quốc gia đưa hạn chế pháp lý riêng khả Astellas tham gia hoạt động trị, bao gồm đóng góp trị vận động hành lang Chúng ta đảm bảo tất hoạt động trị Cơng ty tn thủ luật pháp, quy định, quy tắc ngành hành, theo sách quy định hành Cơng ty Chỉ đại diện ủy quyền Astellas thảo luận vấn đề pháp lý sách ảnh hưởng đến Astellas ngành dược với phủ quan cơng khác Khi tham gia thảo luận vậy, đại diện có trách nhiệm đảm bảo thơng tin trao đổi xác thực, đầy đủ, không gây nhầm lẫn Công ty tôn trọng quyền tham gia hoạt động trị cá nhân, miễn không hành động, thể hành động, với tư cách đại diện Astellas Chúng ta bị nghiêm cấm tận dụng trực tiếp gián tiếp nguồn lực cơng ty cho hoạt động trị cá nhân, bao gồm, không giới hạn với, quỹ, sở vật chất tài sản khác, thời gian làm việc Astellas cá nhân nào, trừ cho phép theo sách quy định hành Công ty 35 | V | Phục vụ Cộng đồng Xã hội Hợp tác với Yêu cầu Điều tra Chính phủ Đ ôi khi, quan chức phủ liên lạc để hỏi thơng tin hay cần hỗ trợ (như vấn đến thăm sở) liên quan đến yêu cầu điều tra họ Đây hoạt động thường lệ lý cụ thể (như vi phạm đáng ngờ từ Astellas bên khác) Yêu cầu phủ phải truyền tất phòng ban liên quan, bao gồm Pháp lý Nếu có lập luận chống lại Astellas, đánh giá tính hợp lệ lập luận bảo vệ quyền lợi theo pháp luật Trong trường hợp này, thực hành động phù hợp để bảo vệ quyền lợi Công ty theo luật pháp, quy định, quy tắc ngành hành, theo sách quy định hành Công ty, hợp tác cách thiện ý với yêu cầu điều tra phủ Thơng thường, Astellas có sách hợp tác hồn toàn với yêu cầu điều tra phủ Chúng ta trả lời thích hợp yêu cầu điều tra với thông tin trung thực xác Chúng ta khơng đưa tun bố giả mạo dễ gây nhầm lẫn cho đại diện phủ, gây cản trở cơng việc họ Chúng ta không khiến gây ảnh hưởng tới người khác nhằm cản trở yêu cầu điều tra phủ Việc thay thế, phá hoại, che giấu tài liệu hồ sơ liên quan hình thức (như giấy tờ, điện tử, video, âm thanh) không chấp nhận được, đáp lại, dự đoán, yêu cầu điều tra, vụ kiện phủ Chúng ta tuân thủ tuyệt đối Lệnh Lưu trữ theo Luật nhận (Xem Phần VI-5, có tựa đề “Ghi chép Sổ sách Chính trực Tài chính.”) 36 | V | Phục vụ Cộng đồng Xã hội Chống Tội phạm có Tổ chức V ới tư cách cơng ty có đạo đức, không thực kinh doanh với nhóm tội phạm có tổ chức tài trợ cho hoạt động chúng Chúng ta tránh làm việc với công ty cá nhân biết có quan hệ mật thiết với nhóm Chúng ta kiên từ chối yêu cầu phi pháp vô lý đưa cho theo đuổi hành động hợp pháp (cả dân lẫn hình sự) cần thiết để bảo vệ Công ty người 37 VI Quản lý Thông tin Tài sản 38 | VI | Quản lý Thông tin Tài sản Tài sản Trí tuệ B ảo vệ tài sản trí tuệ tối cần thiết việc trì lợi cạnh tranh Tài sản trí tuệ bao gồm sản phẩm sáng tạo bảo vệ bảo vệ hình thức sáng chế, thương hiệu, bí mật thương mại, quyền, bí kinh doanh, sản phẩm theo luật sở hữu trí tuệ quy định Do tầm quan trọng sở hữu trí tuệ Astellas, thực bước thích hợp để bảo vệ tài sản trí tuệ Nếu, làm việc cho Astellas phát minh tạo sản phẩm sáng tạo đáp ứng yêu cầu bảo vệ sở hữu trí tuệ, phải kịp thời báo cáo cho Công ty Công ty bảo lưu quyền sản phẩm theo sách quy định hành Cơng ty Bảo vệ sáng chế cho thuốc đặc biệt quan trọng công ty dược mang tính đổi Astellas Do việc cơng bố phát minh chưa hoàn thiện làm giảm khả giành quyền bảo vệ sáng chế chúng ta, nên cẩn trọng để tránh việc cố ý sơ xuất công bố phát minh trước chúng cơng bố thơng qua quy trình cấp sáng chế Chúng ta tơn trọng quyền sở hữu trí tuệ có hiệu lực bắt buộc bên khác Chúng ta phải cân nhắc quyền công việc hàng ngày 39 | VI | Quản lý Thông tin Tài sản Thông tin Bảo mật và Thông tin Cá nhân thông tin thông tin mật trừ Công ty và, có, bên sở hữu độc lập xác định thơng tin khơng thơng tin mật Việc sử dụng công bố không phép thông tin mật gây hại đến vị cạnh tranh danh tiếng Astellas, và/hoặc vi phạm luật pháp hành nghĩa vụ hợp đồng có với bên độc lập Chúng ta có trách nhiệm bảo vệ thơng tin mật Astellas lẫn bên thứ ba khỏi việc sử dụng tiết lộ không phép Theo nguyên tắc, chia sẻ thông tin mật với người Astellas cần thơng tin để thực trách nhiệm cơng việc họ Chúng ta không công bố thông tin mật khỏi Astellas khơng có nhu cầu kinh doanh đáng, cho phép trước Công ty, và, cần, thỏa thuận bảo mật văn thích hợp với bên độc lập nhận thơng tin - trừ việc công bố luật pháp quy định yêu cầu Khi xử lý thông tin bảo mật bên thứ ba, có thêm yêu cầu đảm bảo việc sử dụng thông tin công bố thông tin phải tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hợp đồng có với bên THƠNG TIN BẢO MẬT T rong hoạt động, tạo nhận nhiều thông tin không thuộc công chúng Chúng ta coi tất Chúng ta cẩn trọng lúc để tránh việc tiết lộ thơng tin mật Ví dụ: khơng thảo luận thông tin mật nơi công cộng, đăng thông tin mật mạng xã hội, trả lời gọi email tự nguyện từ bên ngồi tìm kiếm thông tin 40 | VI | Quản lý Thơng tin Tài sản THƠNG TIN CÁ NHÂN Thơng tin cá nhân thường nói tới thơng tin cá nhân mà thân thông tin đó, kết hợp với thơng tin khác, nhận dạng cá nhân Tại Astellas, ví dụ đối tượng liệu mà thu thập thông tin cá nhân bao gồm, không giới hạn với, bệnh nhân, đối tượng thử nghiệm lâm sàng, chun gia chăm sóc sức khỏe, cổ đơng, người liên hệ kinh doanh, nhân viên Astellas Chúng ta áp dụng chuẩn mực việc xử lý thông tin cá nhân tương tự áp dụng với thông tin mật (nêu trên) Chúng ta tuân thủ yêu cầu bổ sung theo luật pháp, quy định, sách quy trình hành Cơng ty kiểm soát bảo mật liệu xử lý thông tin cá nhân 41 | VI | Quản lý Thông tin Tài sản Hệ thống Thiết bị Thông tin B ảo mật việc sử dụng hợp lý hệ thống thông tin thiết bị cần thiết cho thành công kinh doanh trì tin tưởng công chúng vào Astellas Chúng ta cam kết sử dụng hệ thống thơng tin thiết bị cách hiệu quả, bảo mật, hợp lý Chúng ta sử dụng tất thiết bị điện tử Công ty cách cẩn trọng để khỏi bị đánh cắp, mát, hư hỏng Chúng ta không cài đặt phần mềm không phép vào thiết bị điện tử Công ty, kết nối phần cứng không phép vào mạng lưới Công ty, vi phạm sách quy trình Cơng ty sử dụng hệ thống thông tin thiết bị Astellas Chúng ta đảm bảo việc sử dụng phần mềm bên thứ ba tuân thủ điều khoản cấp phép liên quan Tất thông tin lưu hệ thống thông tin thiết bị coi tài sản Cơng ty và, vậy, thơng tin chịu chi phối sách quy trình Cơng ty quản lý hồ sơ thông tin, bao gồm quy định lưu trữ bảo vệ liệu Công ty bảo lưu quyền truy cập tất thông tin vậy, nội dung gắn nhãn sao, miễn việc truy cập tuân thủ luật pháp địa phương Ngồi ra, thơng tin cơng bố có kiện tụng điều tra phủ liên quan đến Astellas Chúng ta sử dụng email công cụ liên lạc điện tử khác tinh thần chuyên nghiệp trách nhiệm Chúng ta cân nhắc để đảm bảo thông điệp điện tử không gây nhầm lẫn phù hợp với hồn cảnh, tính đến thơng điệp bị phát tán rộng rãi bị người vơ tình nhận đọc, bao gồm người ngồi Cơng ty Việc sử dụng hệ thống thông tin thiết bị Công ty giới hạn mục đích kinh doanh cho phép Chúng ta không sử dụng chúng cho mục đích phi pháp bất theo cách ảnh hưởng đến trách nhiệm công việc giao 42 | VI | Quản lý Thông tin Tài sản Thông tin Nội Giao dịch Nội gián T rong trình làm việc Astellas, đơi gặp số thơng tin khơng công khai quan trọng Astellas công ty khác Bất nào, miễn là, có thông tin quan trọng không công khai công ty nào, bao gồm Astellas, không mua bán chứng khốn cơng ty (như cổ phiếu trái phiếu) Cũng vậy, bị nghiêm cấm sử dụng thông tin để khiến người khác mua bán chứng khoán công ty Thông tin coi "quan trọng" có khả nhà đầu tư hợp lý coi quan trọng việc định mua, cầm giữ bán chứng khoán cơng ty Thơng tin quan trọng bao gồm, không giới hạn ở, thông tin khả sát nhập mua lại, khả dàn xếp cấp phép hợp tác, mắt sản phẩm mới, thay đổi nhãn hiệu lớn, thu hồi rút lại sản phẩm, diễn biến liên quan đến thử nghiệm lâm sàng Thông tin coi "không công khai" khơng tiết lộ rộng rãi cho cơng chúng đầu tư Chúng ta có nghĩa vụ đạo đức pháp lý để trì bảo mật thông tin không công khai quan trọng Chúng ta không phép chia sẻ thông tin với người khác (trong ngồi Cơng ty) mà khơng có lý kinh doanh hợp lý phép thích hợp Cơng ty (Xem Phần VI-2, có tựa đề “Thơng tin Bảo mật và Thông tin Cá nhân.”) Mỗi Astellas chịu trừng phạt dân hình mua bán chứng khốn dựa thơng tin không công khai quan trọng tiết lộ thông tin mà không phép 43 | VI | Quản lý Thông tin Tài sản Ghi chép Sổ sách Chính trực Tài G hi chép sổ sách thích hợp quan trọng việc quản lý thành công việc kinh doanh trì tin tưởng cơng chúng vào Astellas Chúng ta giữ sổ sách kinh doanh xác kịp thời giao dịch Công ty hoạt động khác cách chi tiết đầy đủ Chúng ta nghiêm cấm đưa thông tin giả mạo gây nhầm lẫn cố ý vào hồ sơ doanh nghiệp lý Chính trực hồ sơ tài đặc biệt cần thiết việc trì tin tưởng nhà đầu tư bên hưởng lợi khác Chúng ta yêu cầu tất giao dịch tài liên quan đến Astellas phải cho phép, thực hiện, ghi chép hợp lý Tất chi phí kinh doanh công ty chi trả phải báo cáo cho Cơng ty cách xác kèm theo tài liệu hỗ trợ đầy đủ Chúng ta nghiêm cấm ăn cắp, tham ô, hành động lạm tiêu tài sản công ty khác Chúng ta tuyệt đối không tham gia rửa tiền, trốn thuế, gian lận kế tốn, tội phạm tài khác Chúng ta có sách quy trình quản lý hồ sơ thông tin thiết kế để giúp đáp ứng nhu cầu kinh doanh tuân thủ quy định pháp lý pháp chế thơng qua kiểm sốt có hệ thống hồ sơ kinh doanh suốt vòng đời hồ sơ (từ lập đến hủy) Theo thông lệ, yêu cầu tất hồ sơ Công ty (bản cứng hay điện tử) phải trì hủy theo sách quy trình quản lý hồ sơ thơng tin hành LỆNH LƯU TRỮ THEO LUẬT Một Lệnh Lưu trữ theo Luật cụ thể ban hành phòng Pháp lý với vụ kiện điều tra thực tế diễn liên quan đến Astellas Một Lệnh Lưu trữ theo Luật tạm thời làm ngừng hiệu lực luật trì hồ sơ yêu cầu người nhận Lệnh Nắm giữ tiến hành bước chủ động để bảo lưu tất tài liệu tất dạng (bao gồm tệp điện tử email) đề cập Lệnh Nắm giữ Nếu nhận Lệnh Lưu trữ theo Luật, phải tuân thủ nghiêm ngặt mục trừ Thông báo Ngừng Lệnh Lưu trữ theo Luật phòng Pháp lý ban hành 44 CP-GL-GR-0037-VI-v2.0 ... giới thiệu Quy tắc Ứng xử toàn cầu ( "Quy tắc Ứng xử Tập đồn Astellas" ), có hiệu lực từ ngày tháng Sáu, năm 2016 Đây hiệu chỉnh bổ sung cho Quy tắc Ứng xử toàn cầu ( "Quy tắc Ứng xử Astellas Tồn... năm 2012 Tất Quy tắc Ứng xử/ Đạo đức cấp địa phương thay Quy tắc toàn cầu này, trở thành Quy tắc Ứng xử Astellas Quy tắc mô tả tổng hợp nghĩa vụ quy tắc tiếp tục hỗ trợ nhiều sách quy trình cấp... ra), quy tắc ngành nghề mà Astellas tình nguyện tuân theo Bộ Quy tắc Ứng xử Tập đoàn Astellas ( "Quy tắc" ) đề chuẩn mực cốt lõi cách thực kinh doanh - lúc, nơi - đa dạng lĩnh vực liên quan Quy tắc