Quản lý học sinh v.emis

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax: (84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU PHẦN THỨ NHẤT 1. Môi trường Môi trường cần thiết cho hệ thống chương trình vận hành gồm có: a) Window Installer 3.1 (nếu chưa có) b) Dotnet Framework 2.0 c) SQL EXPRESS 2005 d) Crystal Report môi trường Dotnet 2. Cơ sở dữ liệu Hệ thống V.EMIS có 7 cơ sở dữ liệu sau: • Cơ sở dữ liệu hệ thống: VEMIS • Cơ sở dữ liệu danh mục: VEMIS_S • Cơ sở dữ liệu tài chính – tài sản: VEMIS_Finance • Cơ sở dữ liệu thời khóa biểu: TPS • Cơ sở dữ liệu học sinh: VEMIS_Student • Cơ sở dữ liệu giảng dạy: VEMIS_Schedule • Cơ sở dữ liệu hồ sơ cán bộ: PEMIS 3. Các bước cài đặt Bước 1: Mở thư mục cài đặt 1 Bước 2: Chạy file setup.exe Chương trình sẽ rà soát trong hệ thống, sẽ lần lượt cài đặt môi trường (Windows Installer, Dotnet FrameWork, CrystalReport, SQL Server Express). Nếu thành phần nào trên máy đã có sẵn, chương trình sẽ bỏ qua. Phần hướng dẫn dưới đây giả sử trên máy tính đã có sẵn Windows Installer (thường đã được tích hợp khi cài đặt Hệ điều hành Windows XP Service Pack 3 trở lên). Chương trình sẽ bắt đầu cài từ Dotnet Framework. a. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt .Net Framwork 2.0 Chương trình tự động cài tiếp CrystalReport 2 b. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt Crystal Reports c. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt SQL Server 2005 Express d. Chương trình tự đồng cài đặt 03 chương trình + .Net Framwork 2.0 + Crystal Reports + SQL Server 2005 Express 3 e. Màn hình xuất hiện Chọn nút Next> để tiếp tục cài đặt Hệ thống phần mềm VEMIS. f. Nhấn vào nút tùy chọn: Everyone Chọn nút Next> 4 g. Màn hình xuất hiện Chọn nút Next> h. Màn hình xuất hiện Chú ý: Để chương trình tự thực hiện, không được đóng cửa sổ này i. Màn hình xuất hiện Chọn nút Close Quá trình cài đặt hoàn tất j. Chạy chương trình V.EMIS từ biểu tượng ngoài màn hình của Windows 5 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU PHẦN THỨ HAI I. Khởi động chương trình II. Giao diện cửa sổ làm việc Đăng nhập hệ thống : Để quản trị hệ thống chọn phân hệ: “Quản trị hệ thống” (hình trên) 6 Để đăng nhập vào Quản lý học sinh và tài sản chọn: “Quản lý học sinh” III. Các chức năng của chương trình: 1. Danh mục • Các danh mục về hành chính • Các danh mục trường học • Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý học sinh • Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý tài chính • Danh mục sử dụng trong phân hệ quảng lý giảng dạy Đăng ký đơn vị sử dụng để sử dụng bộ danh mục phù hợp với đơn vị đó(xem mục thiết lập tham số) 2. Thiết lập tham số Khi chương trình mới sử dụng lần đầu, cần đăng ký đơn vị sử dụng : + Từ menu chính chọn: Thiết lập tham số -> Đăng ký đơn vị sử dụng - Đánh mã đơn vị vào ô mã đơn vị, sau đó ấn nút lưu - Hoặc nhấn nút “…” để chọn đơn vị nếu không nhớ mã 7 - Chọn tỉnh từ hộp thoại tỉnh, chọn đơn vị trên cây thư mục, nháy đúp vào đơn vị được chọn, hoặc nhấn nút chọn để chọn đơn vị. Thiết lập tham số cho năm học và học kỳ được đăng ký cho mỗi một năm học mới, học kỳ mới Sau khi đăng ký đơn vị sử dụng, đăng ký năm học, các bạn cần vào danh mục Quản lý Học sinh để rà soát, điều chỉnh bổ sung (nếu cần), bấm vào nút "Cập nhật" để xác lập các danh mục sẽ dùng trong phần mềm của đơn vị mình (Lưu ý : bắt buộc phải bấm nút Cập nhật, dù không điều chỉnh thay đổi gì). 8 3. Sao lưu dữ liệu : Chọn dữ liệu cần sao lưu • Lưu ý : Không nên chọn đường dẫn sao lưu vào ổ hệ thống (ổ C:\ ) Chọn đường dẫn và nhấn : “Save” Các CSDL liệu trong Commbobox “Chọn CSDL”: là CSDL VEMIS là CSDL VEMIS_S là CSDL TPS (hỗ trợ xếp TKB) là CSDL VEMIS_Finance là CSDL VEMIS_STUDENT là CSDL PEMIS… Khi sao lưu chương trình tự tạo tên các CSDL cùng ngày tháng sao lưu hình bên 4. Khôi phục dữ liệu Mục đích: Mỗi khi cài lại máy, thì buộc phải cài đặt lại chương trình, việc hồi phục dữ liệu là cần thiết giúp ta có đầy đủ các dữ liệu đã nhập. Chức năng này còn hỗ trợ việc cập nhật dữ liệu từ các máy đơn do CB quản lý trực tiếp cập nhật chuyển về máy chính của Ban Giám hiệu.Các bước tiến hành phục hồi dữ liệu: - Chọn chức năng phục hồi: xem các bước thao tác từ các hình P1-P5 9 Hình P1 Hình P2 Hình P3 Hình P4 Hình P5 Hình P6 Lưu ý: Khi sử dụng chức năng phục hồi dữ liệu cần chú ý chọn CSDL nào thì phục hồi vào CSDL ấy. Ví dụ: CSDL liệu chọn là thì phài chọn phục hồi cho CSDL Nếu chọn nhầm CSDL khác thì sau khi chương trình sẽ bị lỗi. 10 [...]... cho 1 học sinh như sau : Bước 1 : chọn khối, lớp Bước 2 : chọn học sinh rồi bấm nút nạp 1 học sinh 28 Bước 3 : chọn ảnh học sinh rồi bấm nút Open Nếu có ảnh cả lớp, các bạn nhấp chuột vào nút "Nạp ảnh cả lớp", chương trình yêu cầu bạn Browse chọn thư mục chứa ảnh của học sinh lớp chỉ định, sau đó sẽ tự động nạp ảnh vào CSDL 29 III) MENU QUẢN LÍ ĐIỂM 3.1) Học sinh miễn giảm môn học Những học sinh có... 2.11) Học sinh bỏ học 26 Theo dõi học sinh bỏ học : các bước thực hiện như theo dõi học sinh nghỉ học dài hạn 2.12) Nhập hạnh kiểm Bước 1 : chọn lớp Bước 2 : nhập hạnh kiểm Bước 3 : bấm nút cập nhật 2.13) Kết xuất hồ sơ ra excel Bước 1 : chọn lớp Bước 2 : bấm nút xuất excel 27 2.14) Nạp ảnh học sinh Muốn nạp được ảnh học sinh, các bạn phải tạo các file ảnh dạng *.jpg, đặt tên file trùng với mã học sinh. .. sách học sinh chuyển trường hãy bấm nút xem danh sách học sinh chuyển trường 2.6) Học sinh chuyển lớp 2.7 Theo học sinh nghỉ học dõi Bước 1 : chọn lớp Bước 2 : bấm nút chi tiết Bước 3 : chọn tháng 24 Bước 4 : nhập số liệu (P hoặc K) Bước 5 : bấm nút cập nhật Chú ý : Có thể nạp dữ liệu từ excel hoặc xuất dữ liệu ra file excel 2.8) Theo dõi học sinh bị kỉ luật Bước 1 : chọn khối, chọn lớp Bước 2 : chọn học. .. ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UỶ BAN CHÂU ÂU 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 PHẦN THỨ BA HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH I MENU DANH MỤC 11 1.1 Danh mục ban học Ngoài việc cập nhật danh mục ban học chuẩn thì tùy theo các đơn vị sử dụng có thể có những ban học khác Để thêm ban học khác... tất cả các danh mục của Quản lý học sinh) 1.4) Danh mục lớp học Để thêm lớp hãy thực hiện theo các bước như hình trên 13 1.5) Danh mục môn học có hai Tab (môn quy định và môn phát sinh) (Trong danh mục các môn quy định không có môn mà đơn vị sử dụng cần thì phải vào tab môn phát sinh để thêm mới theo các bước trên hình) Bước 1 : Nhấn nút thêm Bước 2 : Chọn môn gốc (nếu môn phát sinh không thuộc ngoại... Bước 2 : chọn học kì, chọn môn Màn hình xuất hiện : chọn tính điểm Bước 3 : chọn việc tính điểm trung bình hoặc chọn xét học lực hay xét danh hiệu Kết quả tính : Người dùng có thể In ra giấy hoặc xuất bảng điểm ra file Excel 35 3.7) Xem điểm tổng kết từng môn /học kì Thực hiện theo quy trình : chọn học kì, lớp, môn Có thể xuất kết quả ra file excel 3.8) Học lực học sinh Muốn có kết quả về học lực trước... mềm Cần lưu ý : - Cột ngày sinh phải có định dạng : ngày/tháng/năm (năm có 2 chữ số; ngày, tháng nếu nhỏ hơn 10 phải có chữ số 0 phía trước; các HS không có ngày tháng buộc phải tạm nhập là ngày 01/01) - Ô Số học sinh: ban đầu chương trình in ra số 0 Sau khi nhập danh sách, bạn phải ghi đúng số học sinh theo danh sách chuẩn bị nạp vào CSDL (nếu để nguyên số 0 sẽ không có học sinh nào được nạp vào CSDL)... học khác hãy vào tab “ban phát sinh Chú ý : Đối với cấp tiểu học và THCS thì trong danh mục ban học sẽ không có ban chuẩn 1.2) Danh mục học kì - Thực hiện thao tác như hình trên - Chú ý : sau khi thay đổi dữ liệu thì phải bấm nút cập nhật - Kiểm tra sự thay đổi trên, hãy vào tab Học kì của trường 12 1.3) Danh mục khối học Màn hình liệt kê các khối lớp phù hợp với cấp học của đơn vị đăng ký Đây chỉ... khiếm khuyết chức năng, sức khoẻ kém được quyết định cho miễn học một số môn Bạn vào chức năng này để ghi nhận : Bước 1 : chọn lớp Bước 2 : click đúp để xuất hiện danh sách các môn học miễn giảm Chú ý : Trước khi có miễn giảm thì danh mục môn học phải có môn miễn giảm 30 3.2) Đăng kí ban học Bước 1 : chọn ban học, khối học Bước 2 : Chọn lớp học Bước 3 : Bấm nút >> Chú ý : Đối với ban cơ bản thì bấm nút... : chọn học sinh Bước 3 : chọn và gán hình thức kỉ luật, ngày kỉ luật và ngày kết thúc Bước 4 : bấm nút cập nhật 25 2.9) Đăng kí nghỉ học dài hạn Bước 1 : chọn khối, chọn lớp Bước 2 : nhập ngày bắt đầu nghỉ, ngày học lại và lí do Bước 3 : bấm nút cập nhật Chú ý : Có thể thực hiện hiện thao tác gán nhanh số liệu 2.10) Đăng kí học học trở lại Bước 1 : chọn khối, chọn lớp Bước 2 : chọn học sinh Bước 3 . làm việc Đăng nhập hệ thống : Để quản trị hệ thống chọn phân hệ: Quản trị hệ thống” (hình trên) 6 Để đăng nhập v o Quản lý học sinh v tài sản chọn: Quản. SỬ DỤNG V. EMIS PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH I. MENU DANH MỤC 11 1.1 Danh mục ban học Ngoài việc cập nhật danh mục ban học chuẩn thì tùy theo các đơn v sử dụng