Hướng dẫn phân hệ quản lý học sinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovaon of Educaon Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH Hà Nội, tháng 8 năm 2009 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 PHẦN THỨ NHẤT : HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 26 A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG 26 1) ĐĂNG KÍ ĐƠN VỊ SỬ DỤNG 27 2) CHỌN THAM SỐ CHO NĂM HỌC. 30 B) QUẢN LÍ HỌC SINH 30 VÀO CHƯƠNG TRÌNH : CHỌN MODUN QUẢN LÍ HỌC SINH 30 I) MENU DANH MỤC 30 1.1 Danh mục ban học 30 Ngoài việc cập nhật danh mục ban học chuẩn thì tùy theo các đơn vị sử dụng có thể có những ban học khác. Để thêm ban học khác hãy vào tab “ban phát sinh” 30 1.2) Danh mục học kì 31 1.3) Danh mục khối học 31 1.4) Danh mục lớp học 32 1.5) Danh mục môn học có hai Tab (môn quy định và môn phát sinh) 33 1.6) Danh mục môn học nghề (cũng thực hiện tương tự như danh mục trên) 35 1.11) Các danh mục khác làm tương tự 38 II) MENU QUẢN LÍ HỌC SINH (NHẤN CHUỘT VÀO QUẢN LÍ HỌC SINH) 38 2.3) Nhập và sửa dữ liệu ban đầu 40 2.5) Học sinh chuyển trường 44 2.8) Theo dõi học sinh bị kỉ luật 46 2.13) Kết xuất hồ sơ ra excel 49 2.14) Nạp ảnh học sinh 49 53 3.12) Xét lên lớp 60 3.14) In giấy khen 61 5.1) Tìm mã tên 67 6.3) Thống kê điểm điểm kiểm tra, điểm thi 71 6.4) Thống kê chất lượng học kì 71 6.5) Thống kê chất lượng năm học 71 6.6) Thống kê số lượng kỉ luật 71 PHẦN THỨ HAI : BÀI TẬP THỰC HÀNH 72 BÀI TẬP VỀ THIẾT LẬP HỆ THỐNG 72 BÀI TẬP VỀ THIẾT LẬP CÁC DANH MỤC 72 BÀI TẬP VỀ CHỨC NĂNG QUẢN LÍ HỌC SINH. 73 BÀI TẬP VỀ QUẢN LÍ ĐIỂM 74 BÀI TẬP VỀ QUẢN LÍ THI VÀ KIỂM TRA 74 BÀI TẬP VỀ TÌM KIẾM VÀ KẾT XUẤT THÔNG TIN 74 BÀI TẬP VỀ THỐNG KÊ BÁO CÁO 74 BÀI TẬP VỀ SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU 75 NHỮNG SẢN PHẨM VÀ TÀI LIỆU PHẢI NỘP VỀ DỰ ÁN 75 PHẦN THỨ NHẤT : HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG Tính năng : Giúp các đơn vị sử dụng thiết lập các danh mục dùng chung, chọn tham số năm học, đăng kí đơn vị sử dụng, phân quyền, lưu và phục hồi dữ liệu… Các bước thực hiện : - Trên màn hình nền click đúp vào biểu tượng - Nhập tên đăng nhập : superadmin, mật khẩu : a Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 26 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 - Xuất hiện giao diện chính của VEMIS - Chọn chức năng quản lí hệ thống rồi bấm nút đăng nhập - Xuất hiện các menu hệ thống trên giao diện 1) Đăng kí đơn vị sử dụng - Chọn chức năng thiết lập tham số trên menu của hệ thống . - Chọn chức năng Đăng kí đơn vị sử dụng. - Click chuột vào nút (….) để chọn đơn vị quản lí. Chú ý : Trong hình dưới người sử dụng chọn tỉnh, chọn khối các đơn vị trực thuộc sở hoặc các huyện trong tỉnh. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 27 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 28 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 - Nhấn chuột vào dấu (+) để chọn trường. - Click chuột vào nút chọn. Màn hình xuất hiện - Tiếp theo click chuột vào nút lưu. - Khi nhấn nút lưu thì chương trình xuất hiện hộp thoại thông báo để người sử dụng có hoặc không kế thừa danh mục cũ và sao lưu dữ liệu hay không? - Khi đăng kí xong sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo “Đăng kí thành công” Chú ý : Trong quá trình đăng kí đơn vị sử dụng có thể xảy ra trường hợp không có đơn vị vì lí do đơn vị của đó chưa có dữ liệu trong PMIS (bên dự án sẽ bổ sung) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 29 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 2) Chọn tham số cho năm học. Chọn chức năng “tham số cho năm học” - Bước 1 : chọn năm học, học kì và điểm lớn nhất - Bước 2 : bấm nút đồng ý - Với việc chọn thông số trên thì chương trình sẽ làm việc ở học kì 1 năm học 2008 – 2009. Để chương làm việc trong học kì 2 hoặc cả năm hãy thực hiện tương tự. B) QUẢN LÍ HỌC SINH Vào chương trình : Chọn modun quản lí học sinh I) MENU DANH MỤC 1.1 Danh mục ban học Ngoài việc cập nhật danh mục ban học chuẩn thì tùy theo các đơn vị sử dụng có thể có những ban học khác. Để thêm ban học khác hãy vào tab “ban phát sinh” Chú ý : Đối với cấp tiểu học và THCS thì trong danh mục ban học sẽ không có ban chuẩn Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 30 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.2) Danh mục học kì - Thực hiện thao tác như hình trên - Chú ý : sau khi thay đổi dữ liệu thì phải bấm nút cập nhật - Kiểm tra sự thay đổi trên, hãy vào tab Học kì của trường 1.3) Danh mục khối học Chú ý : hãy nhớ phải bấm nút cập nhật Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 31 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.4) Danh mục lớp học Để thêm lớp hãy thực hiện theo các bước sau: Bước 1 : bấm nút thêm Bước 2 : chọn khối học Bước 3 : gõ tên lớp (ví dụ 6A1, 10B…) chú ý không được gõ hai lớp có tên giống nhau. Bước 4 : bấm nút cập nhật Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 32 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.5) Danh mục môn học có hai Tab (môn quy định và môn phát sinh) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 33 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 (Trong danh mục các môn quy định không có môn mà đơn vị sử dụng cần thì phải vào tab môn phát sinh để thêm mới theo các bước trên hình) Bước 1 : Nhấn nút thêm Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 34 [...]... nhật Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 48 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 2.13) Kết xuất hồ sơ ra excel Bước 1 : chọn lớp Bước 2 : bấm nút xuất excel 2.14) Nạp ảnh học sinh Bước 1 : chọn khối, lớp Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 49 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 2 : chọn học sinh. .. THCS và Tiểu học không thực hiện chức năng này 3.3) Đăng kí môn học cho các lớp Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 52 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 53 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 1 : Chọn khối lớp Bước 2 : Chọn đăng kí, chọn hệ số cho môn học Bước 3... nhanh số liệu 2.10) Đăng kí học học trở lại Bước 1 : chọn khối, chọn lớp Bước 2 : chọn học sinh Bước 3 : cập nhật số buổi nghỉ thực tế Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 47 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 4 : bấm nút cập nhật 2.11) Học sinh bỏ học Theo dõi học sinh bỏ học : các bước thực hiện như theo dõi học sinh nghỉ học dài hạn 2.12) Nhập hạnh... ABC Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 42 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Hướng dẫn : Bước 1 : chọn khối, lớp Bước 2 : bấm nút sắp thứ tự (nút này chuyển thành nút cập nhật) Bước 3 : bấm nút sắp ABC Để in danh sách nào hãy check (chọn) danh sách đó và bấm nút in Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 43 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý. .. mục Bước 3 : Chọn danh mục quản lí học sinh, trong danh mục quản lí học sinh người sử dụng chọn danh mục cần làm việc chẳng hạn chọn danh mục điểm đánh giá sau đó bấm vào nút chi tiết (nút này nằm ở dưới) II) MENU QUẢN LÍ HỌC SINH (nhấn chuột vào quản lí học sinh) 2.1) Xuất mẫu hồ sơ ra excel Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 38 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội,... Học sinh chuyển trường Bước 1 : chọn khối, lớp Bước 2 : chọn học sinh Bước 3 : chọn và nhập các thông tin về tỉnh đến, trường đến… Bước 4 : bấm nút >> Bước 5 : bấm nút cập nhật Muốn xem danh sách học sinh chuyển trường hãy bấm nút xem danh sách học sinh chuyển trường 2.6) Học sinh chuyển lớp Tính năng : Cập nhật danh sách học sinh chuyển lớp: Hướng dẫn : Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học. .. “loại điểm của trường) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 35 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.8) Danh mục điểm đánh giá Hãy kiểm tra danh mục điểm đánh giá và nhấn nút cập nhật 1.9) Danh mục danh hiệu Có hai tab : danh mục chuẩn và danh mục bổ sung Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 36 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM -... Bước 2 : chọn học sinh rồi bấm nút nạp 1 học sinh Bước 3 : chọn ảnh học sinh rồi bấm nút Open Chú ý : Chương trình có chức năng nạp ảnh của cả lớp III) MENU QUẢN LÍ ĐIỂM 3.1) Học sinh miễn giảm môn học Bước 1 : chọn lớp Bước 2 : click đúp để xuất hiện danh sách các môn học miễn giảm Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 50 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm... (đã hướng dẫn phần trên) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 55 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Mẫu điển điểm của giáo viên Chú ý : Có thể dùng hàm có sẵn để tách điểm từ chuỗi điểm thành từng cột điểm 3.7) Nạp điểm từ Excel Bước 1 : bấm nút thêm file mới Bước 2 : chọn file điểm cần nạp rồi bấm nút Open Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học. .. V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 44 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 1 : chọn năm học, khối, lớp đi và lớp đến Bước 2 : chọn học sinh Bước 3 : nhập tên người kí quyết định, ngày chuyển… Bước 4 : bấm nút >> Bước 5 : bấm nút thực hiện 2.7) Theo dõi nghỉ học Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 45 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, . dưới) II) MENU QUẢN LÍ HỌC SINH (nhấn chuột vào quản lí học sinh) 2.1) Xuất mẫu hồ sơ ra excel Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 38 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM. nút xem danh sách học sinh chuyển trường. 2.6) Học sinh chuyển lớp Tính năng : Cập nhật danh sách học sinh chuyển lớp: Hướng dẫn : Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 44 . nhật Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 32 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.5) Danh mục môn học có hai Tab (môn quy định và môn phát sinh) Hướng