Hướng dẫn phân hệ quản lý thư viện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Hà Nội, tháng 11 năm 2009 MỤC LỤC PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 2 PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH V.EMIS PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ 11 A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG 11 - XUẤT HIỆN BẢNG, CLICK VÀO ĐỂ TÌM TỚI NƠI CHỨA DỮ LIỆU CẦN PHỤC HỒI (DỮ LIỆU ĐÃ ĐƯỢC SAO LƯU) 19 - CHỌN LẦN LƯỢT TỪNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỂ PHỤC HỒI 19 19 - XUẤT HIỆN BẢNG DƯỚI ĐÂY, CLICK VÀO TIẾP TỤC 19 19 - CHỌN DATABASE TƯƠNG ỨNG VỚI CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU, SAU ĐÓ CLICK TIẾP TỤC 19 19 - CLICK VÀO KẾT THÚC ĐỂ HOÀN THÀNH VIỆC PHỤC HỒI CƠ SỞ DỮ LIỆU THỨ NHẤT 20 B) QUẢN LÍ THƯ VIỆN 20 I) KHAI BÁO DANH MỤC 20 II) MENU THƯ VIỆN 30 PHẦN III: BÀI TẬP THỰC HÀNH 41 PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 1. MÔI TRƯỜNG Môi trường cần thiết cho hệ thống chương trình vận hành gồm có: a) Window Installer 3.1 (nếu chưa có) b) Dotnet Framework 2.0 c) SQL EXPRESS 2005 d) Crystal Report môi trường Dotnet Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 2 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 2. CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT - Copy bộ cài đặt VEMIS vào máy tính hoặc chạy trực tiếp từ đĩa CD- ROM. - Chạy file Setup.exe trong bộ cài đặt theo đường dẫn: H:\Bo cai dat\VEMIS2009.12.06 (Tên ổ đĩa CD-ROM trên mỗi máy sẽ là khác nhau) Lần lượt thực hiện các thao tác sau: Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 3 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 a. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt.NET Framework 2.0 b. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt Crystal Reports Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 4 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 c. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt SQL Server 2005 Express d. Chương trình tự đồng cài đặt 03 chương trình +.Net Framwork 2.0 + Crystal Reports + SQL Server 2005 Express Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 5 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 e. Màn hình xuất hiện Chọn nút Next > f. Nhấn vào nút tùy chọn: Everyone Chọn nút Next > g. Màn hình xuất hiện Chọn nút Next > Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 6 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 h. Màn hình xuất hiện Chọn nút Close Quá trình cài đặt hoàn tất. j. Chạy chương trình V.EMIS từ biểu tượng ngoài màn hình của Windows 3 - CÀI ĐẶT "SQL Server Management Studio Express" SQL Server Management Studio Express là công cụ giúp thao tác với CSDL trong SQL Server 2005. Sau khi cài đặt bộ V.EMIS, chúng ta tiến hành cài đặt chương trình SQL Server Management Studio Express. Các bước tiến hành như sau: - Chạy file SQL Server Management Studio Express.msi trên đĩa CD theo đường dẫn: H:\Bo cai dat\Cong cu\SQL Server Management Studio Express (Tên ổ đĩa CD-ROM trên mỗi máy sẽ là khác nhau) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 7 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click vào nút Next để tiến hành cài đặt. - Click chọn vào I accept the terms in the license agreement Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 8 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click vào nút Next để tiếp tục. - Điền các thông tin vào ô Name và Company - Sau đó click nút Next để tiếp tục - Click vào nút Next để tiếp tục. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 9 Bước 1: Điền thông tin. Bước 2: click nút Next để tiếp tục. Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click vào nút Install để tiếp tục cài đặt. - Quá trình cài đặt diễn ra. - Click nút Finish để kết thúc quá trình cài đặt. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 10 [...]... các thao tác sau: Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 17 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click vào Dự phòng dữ liệu, chọn Phục hồi dữ liệu - Xuất hiện bảng như hình bên, click chọn Tiếp tục - Xuất hiện bảng như hình bên, click vào Tiếp tục (Lưu ý không sửa Tên máy chủ) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 18... menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện\ Danh mục kho ấn phẩm Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 29 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 1.13 DANH MỤC MÔN LOẠI Mục đích: Phân loại ấn phẩm theo mục đích của người dùng riêng Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện\ Danh mục môn loại II) MENU THƯ... trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện\ Danh mục khổ sách Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 27 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 1.8 DANH MỤC TÌNH TRẠNG ẤN PHẨM Mục đích: Phân loại ấn phẩm theo tình trạng: mới, đã cũ, rách, mất trang Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện\ Danh... năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện\ Danh mục phân loại theo dạng lưu trữ Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 25 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 1.4 DANH MỤC TÁC GIẢ Mục đích: Danh mục các tác giả, đồng tác giả, phục vụ việc tìm kiếm ấn phẩm, in phích, (theo quy tắc mã hoá của ngành văn thư lưu trữ thư viện ) Cách thức:... diện quản lý thẻ đọc có dạng như sau: Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 30 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Để thêm mới một thẻ đọc vào trong danh sách các thẻ đọc của thư viện, NSD có thể thực hiện bằng một trong ba cách sau đây: Cách 1 Lập thẻ đọc cho giáo viên: NSD kích chọn chức năng Thêm thẻ GV trên thanh công cụ, hệ thống Thư viện. .. dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện\ Danh mục tác giả 1.5 DANH MỤC NHÀ XUẤT BẢN Mục đích: Cập nhật danh sách nhà xuất bản, Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện\ Danh mục nhà xuất bản Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 26 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm... tính liên thông, sử dụng chung dữ liệu của toàn bộ hệ thống phần mềm: 1 Danh mục giáo viên (phân hệ PEMIS) 2 Danh mục học sinh (phân hệ VEMIS – Student) 3 Danh mục môn học 4 Danh mục cấp học 5 Danh mục khối học 6 Danh mục lớp học 7 Danh mục năm học - học kỳ Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 20 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Chi tiết... Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click vào Kết thúc để hoàn thành việc phục hồi cơ sở dữ liệu thứ nhất * Các cơ sở dữ liệu khác thực hiện thao tác lần lượt như các bước trên B) QUẢN LÍ THƯ VIỆN I) KHAI BÁO DANH MỤC Các chức năng khai báo danh mục của quản lý được đặt trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện Các bảng danh mục sau đây được sử dụng từ phân hệ quản lý chung của hệ. .. thái trong kho ấn phẩm Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thư viện\ Danh mục trạng thái ấn phẩm Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 28 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 1.10 DANH MỤC TÍNH CHẤT NGUỒN CUNG CẤP Mục đích: Phân loại ấn phẩm theo nguồn cung cấp, người sử dụng ghi nhận các nguồn cung... danh mục tham chiếu, giảm thiểu thao tác của NSD khi nhập liệu Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 34 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 2.3 NHẬP MỚI ẤN PHẨM Mục đích: Ghi nhận tăng ấn phẩm tại thư viện trường học Thực hiện: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Thư viện\ Nhập mới ấn phẩm, màn hình giao diện nhập ấn phẩm có dạng như . đặt. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 10 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH V.EMIS PHÂN. chính của VEMIS Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 11 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Chọn chức năng Quản lí hệ thống rồi bấm. cách thư ng xuyên. Các bước tiến hành sao lưu: - Click vào Dự phòng dữ liệu, chọn Sao lưu dữ liệu. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thư viện trường học 15 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý