Giới thiệu Phân hệ Quản lý Thư viện

TP. HCM, tháng 03 năm2010 PHÂN HỆ BCV: Msc. Lý Thành Lũy ltluy@ctu.edu.vn  GIỚI THIỆU  TÌM HIỂU CHUNG VÀ ĐÔI NÉT PHIÊN BẢN MỚI NHẤT  ỨNG DỤNG THỰC TẾ CỦA CHƯƠNG TRÌNH QLTV  TÀI LIỆU THAM KHẢO  Hệ thống thông tin TV hiện tại:  Tổ chức  Quy trình  Tính tích hợp hệ thống  ……  Đinh hướng xây dựng mô hình thư viện hướng đến  Tự động hóa nghiệp vụ thư viện thưo hướng tiến tiến  Tăng cường tính linh hoạt công tác phục vụ lẫn công tác quản lý  Khả năng tích hợp cao  Góp phần nâng cao công tác quản lý  … -> Vemis - Library  Chuẩn hóa quy trình quản lý TV  Tích hợp dữ liệu  Tối ưu hóa việc tổ chức thông tin TV  Tăng cường kỹ năng thông tin cho học sinh và giáo viên Case study: Vấn đề được đặt ra là làm thế nào cải tiến qui trình QLTV để cải thiện chất lượng và năng suất công tác quản lý TV? Câu trả lời chính là qui trình thư viện……… Mục tiêu phân hệ  Các cấp học: tiểu học -> phổ thông trung học  Đối tượng sử dụng  Đối tượng quản lý Phạm vi áp dụng Khái niệm, chuẩn và thuật ngữ sử dụng trong thư viện  AP(ấn phẩm, tài liệu, sách)  Số ĐKCB (đăng ký cá biệt, số định danh của AP)  ISO, TCVN, Unicode…  MARC21  BBK, UDC, DDC, AACR2, OCLC, LOC…  Z39.50.  DC, METS,ONIX,  Metadata Quản lý tài chính Quản lý Học sinh Quản lý Thư viện Quản lý Thiết bị Thanh tra Theo dõi công tác GV Phân Công Giảng Dạy VEMIS PMIS Quản lý CBGV VEMIS-FINANCE VEMIS-STUDENT VEMIS-LIBRALY VEMIS-EQUIMENT IMISVEMIS-SCHEDULETPS Cấu trúc chương trình của phân hệ Quản lý Thư viện Quản lý chung Thiết lập tham số, chính sách 1 : Quản lý ấn phẩm 1.1 Bổ sung ấn phẩm 1.2 Biên mục và phân loại tài liệu 1.3 Quản lý theo dõi kho 1.4 Thống kê Kiểm kê 2.1 Thiết lập quan hệ bạn đọc 2.2 Mượn – trả ấn phẩm 3.1 Tra cứu hồ sơ 1.5 In phích, mã vạch, gáy 2: CT phục vụ bạn đọc PM QL Thư viện Lưu hành (3) ( 1 ) B ổ s u n g A P ( 2 ) B iê n m ụ c  Muon  Tra  Gia han  Phat  Theo doi  Tra cuu - Thong ke  ISO  TCVN, Unicode…  MARC21  BBK, UDC, DDC  Z39.50.  DC, METS,ONIX,  Đặt AP  Nhận AP  Phân bổ AP  Kiểm kê, báo cáo  Thanh toán Bổ sung Ấn phẩm Biên mục - Phân loại Lưu trử - QL kho TL cataloging OPAC Tham số - chính sách Mượn trả tài liệu QL độc giả Quản lý [BC-KK-TK] LIMIS Architecture K i ể m s o á t P h ụ c v ụ Danh mục thư viện [...]... Quản lý TV trường học (in) # Tên tài liệu 1 Công tác quản lý thư viện / TS Vũ Đình Giám; NXB GD 2 Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ QL TV 3 Cẩm nang thư viện trường học/ Ths Lê Ngọc Oánh 4 Các hệ thống quản lý thư viện tích hợp/ BD Lý Thành Lũy 5 Trang thông tin thư viện quốc gia 6 Mạng cộng đồng thư viện VN … Địa chỉ tham khảo Nguồn: [1] Tài liệu tập huấn VEMIS – phân hệ quản lý thư viện [2] Tài liệu phân. .. điều chỉnh việc bổ sung và quản lý ấn phẩm tốt  Đánh giá nhu cầu thông tin và khả năng thông tin của học sinh  Phân tích số liệu, đưa ra báo cáo cần thiết về hoạt động của TV  Quy trình Chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện Tăng cường tính liên tác với các phân hệ khác  Quản lý Thống nhất Nâng cao hiệu quả quản lý Lợi ích công nghệ và giãi pháp kỹ thuật:  Giãi pháp công nghệ  Phương pháp thực hiện... tắc mô tả thư mục ISBD, ACR2, TCVN 4743-89  Hỗ trợ khung phân loại như DDC  Cho phép định chủ đề, bộ từ khóa thống nhất  Quản lý số ISBN  Đặt biệt có tính năng quản lý các ấn phẩm điện tử (CD rom)  Hỗ trợ quản lý môn học, mã môn học rất cần thiết cho các trường phổ thông  Cho phép đăng ký số cá biệt và gán kho lưu trử  Hỗ trợ các báo cáo, in mã cá biệt và thẻ đọc giả bằng công nghệ mã vạch... hoạt động thư viện trường học 1 CBTV, VIP CBTV Một số chức quy trình nghiệp vụ TV phân hệ đã đáp ứng  Đặt Ấn phẩm (Dự toán ngân sách mua ấn phẩm)  Nhận ấn phẩm (Nhập mới ấn phẩm)  Biên mục tài liệu  Gán kho và vào sổ đăng ký tổng quát (ĐKCB)  Chính sách bạn đọc  Lưu thông:  Mượn – trả tài liệu  Gia hạn  Phạt  Báo cáo thống kê  In mã vạch  Phích Một số chức năng xử lý của phân hệ QLTV (Tt... HS(VEMIS), GV(PMIS)  Thanh lý AP  Ghi nhận AP hư hỏng, đền.etc  Tra trùng ấn phẩm trong lúc đặt mua và khi biên mục mới ấn phẩm  Con người:  Vê phía người sử dụng dịch vụ thư viện  Dễ dàng tiếp cận, mượn, tả và khai thác tài nguyên tối đa Phục vụ mục đích học tập nghiên cứu  Vê phía thủ thư  Tự động hóa được các khâu xử lý nghiệp vụ đơn giản kể cả phức tạp  Quản lý ấn phẩm nói riêng cũng như... lý 10 quyển sách Hiệu trưởng muồn biết tình hình hoạt động TV trong học kì I năm học 2009-2010 # CBTV HT Đọc giả -Thực Tên kịch bản mở == Kho đóng hiện trên: Kho 1 Mượn, trả, gia hạn ấn phẩm X 2 Nhập mới ấn phẩm X 3 Thống kê báo cáo X 4 Báo cáo tổng hợp X X X Kêt quả đạt được: Mục tiêu đặt ra Chuẩn hóa quy trình quản lý TV  Truyền thông hợp nhất dữ liệu  Tự động hóa việc quản lý thông tin TV  Quản. .. hướng Truyền thông dữ liệu trường học Ứng dụng khác File dùng chung Phân loại DL Sao lưu DL Chiết xuất DL Email Khai phá DL Applications & VEMIS, FMIS,PMIS System Tài liệu khác Tài liệu in ấn Website Kịch bản ứng dụng thực tế AP Tình huống sử dụng 1: Sử dụng phân hệ QLTV thực hiện được các chức năng sau đây: 1 học sinh đến mượn sách tại thư viện, phải làm gì(1)?sau khi mượn sách họ phải làm gì (2) không... VN … Địa chỉ tham khảo Nguồn: [1] Tài liệu tập huấn VEMIS – phân hệ quản lý thư viện [2] Tài liệu phân tích nghiệp vụ CNTT trong thư viện – Tư vấn dự án SREM Ths Lý Thành Lũy, Oracle OCP, [3] ITIL document – Computerworld [4] Six Sigma – Mekong Capital [5] Nghiệp vụ Thư viện trường học ... ……… STT Tên hệ con Chức năng thực hiện Liên quan Ghi chú Tác nhân 1 Khai báo danh mục Thông tin, tham số đàu vào… Chuẩn hóa dữ liệu Có kiểm soát TT CBTV 2 Nhập mới ấn phẩm Thêm mới danh mục ấn phẩm từ chứng từ kế toán 1 3 Biên mục ấn phẩm Mô tả TT chi tiết từng ấn phẩm 1,2 Tra trùng CBTV 4 Phân bổ kho ấn phẩm Gán kho, gán số ĐKCB, in mã vạch, phích… 1,2,3 Kiểm soát sô ĐKCB CBTV 5 Quản lý đọc giả Khai . METS,ONIX,  Metadata Quản lý tài chính Quản lý Học sinh Quản lý Thư viện Quản lý Thiết bị Thanh tra Theo dõi công tác GV Phân Công Giảng Dạy VEMIS PMIS Quản lý CBGV VEMIS-FINANCE VEMIS-STUDENT VEMIS-LIBRALY VEMIS-EQUIMENT IMISVEMIS-SCHEDULETPS Cấu. trúc chương trình của phân hệ Quản lý Thư viện Quản lý chung Thiết lập tham số, chính sách 1 : Quản lý ấn phẩm 1.1 Bổ sung ấn phẩm 1.2 Biên mục và phân loại tài liệu 1.3 Quản lý theo dõi kho 1.4. tích hợp hệ thống  ……  Đinh hướng xây dựng mô hình thư viện hướng đến  Tự động hóa nghiệp vụ thư viện thưo hướng tiến tiến  Tăng cường tính linh hoạt công tác phục vụ lẫn công tác quản lý  Khả