Giới thiệu Phần mềm quản lý bệnh viện Alibobo (HIS)

Bảo hiểm - Quản lý bệnh nhân bảo hiểm y tế: Gán mã BN kèm theo mã thẻ BHYT, khi BN vào viện lần 2 Thẻ BHYT còn hạn máy sẽ tự động xuất dữ liệu hành chính của BN Người nhập liệu chỉ hỏi

- Quản lý khám sức khỏe cho công ty

- Tiếp đón và điều phối bệnh nhân In phiếu khám bệnh có ghi rõ số thứ tự/buồng khám để bệnh nhân xếp hàng khám đúng số thứ tự

- Điều phối và quản lý lịch làm việc của bác sĩ

o Tích hợp bảng phân công trực tháng của BV

o Phân công nhiệm vụ của PK

- Các báo cáo về thông tin bệnh nhân

- Export dữ liệu tài chính ra Excel để chuyển sang các phần mềm kế toán

3 Bảo hiểm - Quản lý bệnh nhân bảo hiểm y tế: Gán mã BN kèm theo mã thẻ BHYT, khi

BN vào viện lần 2 (Thẻ BHYT còn hạn) máy sẽ tự động xuất dữ liệu hành chính của BN ( Người nhập liệu chỉ hỏi lại BN xem có thông tin gì thay đổi không)

- In dữ liệu BN theo mẫu của BHYT: ( mẫu mới 01/07/2011) thoả thuận với

cơ quan BHYT chấp nhận số liệu và giám mẫu thanh toán BHYT xuất ra từ phần mềm quản lý bệnh viện (xuất ra Excel)

- Thống kê chi phí khám bệnh BHYT theo mã bệnh (ICD 10 )

4 Xét nghiệm - Cho phép các phòng XN … lưu trữ tất cả các kết quả XN (hóa sinh, huyết

học, nước tiểu, vi sinh, miễn dịch …) Lưu trữ dạng số chi tiết và triệt để hoàn toàn tất cả thông tin (kể cả những xét nghiệm có thông tin phức tạp như soi phân, tinh dịch đồ …)

- Mọi kết quả xét nghiệm đều được in từ phần mềm Có thể in tổng hợp đồng thời cả hóa sinh, huyết học, nước tiểu, vi sinh … trong 1 tờ giấy hoặc in theo mẫu của Bộ Y Tế, hoặc in riêng các kết quả xét nghiệm có thông tin phức tạp (soi phân, tinh dịch đồ …)

- Quản lý theo dõi được các XN của phòng ban đó và tạo các báo cáo liên quan

- Kết nối với phần mềm LIS để tự động nhận dữ liệu của các máy xét nghiệm (1 chiều) hoặc gửi chỉ định xét nghiệm xuống máy xét nghiệm (2 chiều) để quản lý tập trung và lưu trữ tất cả kết quả xét nghiệm, tự động hóa hoàn toàn khoa xét nghiệm Chúng tôi có thể cung cấp cả phần mềm LIS đi kèm, có khả năng kết nối với hầu hết máy xét nghiệm tại VN

5 CĐHA - Các thông tin, chỉ định chụp của bác sĩ được tự động gửi sang khoa CĐHA

- Cho phép các phòng CĐHA … lưu trữ, in ấn các kết quả CĐHA Có thể in kết quả ngay ở mặt sau của Phiếu chỉ định (Giúp giảm thời gian ghi chép, đảm bảo độ chính xác thông tin BN, tiết kiệm giấy in, Bs PK biết kết quả ngay để

kê đơn/xử trí sớm cho BN.)

- Quản lý theo dõi CĐHA của phòng ban đó và tạo các báo cáo liên quan

- Kết nối với phần mềm RIS, PACS để nhận dữ liệu hình ảnh của các máy CĐHA, kể cả các ảnh có dung lượng lớn như ảnh CT, MRI Có thể thu nhận hình ảnh dạng sóng từ một số máy điện tim, điện não đồ, máy lưu huyết não Lưu hình ảnh dạng sóng trên máy tính Mọi hình ảnh đều được lưu trữ tập trung trên máy chủ

- Cho phép các bác sĩ ngồi tại phòng có thể xem kết quả CĐHA trên máy tính Trước khi bác sĩ nhận được phiếu in kết quả thì đã có thể xem rồi, giúp Bs

tế bào nước dịch, …phiếu XN vi sinh

o Phiếu yêu cầu CĐHA: Phiếu siêu âm, phiếu chụp/chiếu XQ, phiếu chụp CT-Scanner, nội soi, điện não, điện tim

- Cho phép bác sĩ tổng hợp các thông tin lâm sàng, cận lâm sàng, thông tin triệu chứng, chẩn đoán, hướng dẫn điều trị … để in ra phiếu điều trị cho bệnh nhân Các thông tin lấy tự động từ các phòng ban khác

- In tóm tắt bệnh án (Hành chính, khám bệnh, tiền sử, CLS…) lại để làm hồ

sơ hội chẩn/ báo cáo giao ban (BN nặng, BN chuyển viện, BN tử vong )

- Tích hợp phân loại bệnh ICD 10

- Lưu trữ vĩnh viễn mọi thông tin bệnh án của bệnh nhân Có thể xem lại, thống kê, vẽ các biểu đồ …

- Chỉ định thuốc, in ấn, lưu trữ các đơn thuốc dạng điện tử Sử dụng các đơn thuốc mẫu Đơn thuốc được tự động chuyển xuống quầy thuốc Có chức năng copy/paste đơn thuốc, hoặc đơn thuốc mẫu để bác sĩ nhanh chóng kê đơn thuốc Có thể phân quyền để bác sĩ không thể kê thuốc ngoài danh mục/ hoặc không thể kê thuốc trong kho đã hết Cảnh báo thuốc: cùng hoạt chất, trong đơn có 2 loại kháng sinh …

- Các báo cáo liên quan

7 Quản lý kho

thuốc

- Quản lý nhập, xuất thuốc, trả lại thuốc cho nhà cung cấp, nhập lại thuốc bệnh nhân trả lại, tự động trừ tồn kho theo đơn thuốc In các báo cáo liên quan

- Quản lý nhập xuất thuốc nội bộ giữa các phòng ban, bộ phận, lĩnh thuốc, duyệt thuốc thuốc, tổng hợp thuốc từ chỉ định của các bác sĩ …

- In các phiếu xuất thuốc, lĩnh thuốc, phát thuốc, phiếu công khai thuốc, tổng hợp thuốc …

- Thống kê chi tiết và doanh thu thuốc /VTTH theo bác sĩ/phòng khám, tổng hợp/chi tiết chi phí thuốc/vật tư ngoại trú, nội trú …

- Quản lý nhiều kho thuốc – chia làm nhiều cấp: kho tại khoa dược (tổng kho), kho tại các khoa điều trị nội trú, kho ngoại trú, kho thuốc tại cấp cứu, kho tại quầy thuốc, …

8 Quản lý vật tư - Giống như phân hệ thuốc

- Có thêm chức năng quản lý các loại tài sản vật tư cố đinh, khấu hao, vật tư tiêu hao, quản lý định mức vật tư tiêu hao … và các báo cáo liên quan

Phân hệ nâng cao (4)

- Bệnh nhân vào website của bệnh viện để xem

- Bệnh nhân sẽ được cung cấp mật khẩu để truy cập thông tin bệnh án

- Chỉ cần có máy tính nối mạng internet, chủ bệnh viện quản lý có thể xem từ

xa mọi thông tin hoạt động của bệnh viện y hệt như khi đang ngồi tại bệnh viện VD : số lượng bệnh nhân khám hàng ngày, các bác sĩ nào đang khám, nhân viên nào đang làm việc, các báo cáo, thống kê khác

- Tự động đồng bộ dữ liệu của nhiều bệnh viện

- Một số đơn vị có một chuỗi các bệnh viện ở nhiều vị trí địa lý khác nhau có thể sử dụng chức năng này để quản lý thống nhất database bệnh nhân, bệnh án và thống kê tổng hợp trên toàn hệ thống

12 Hội chẩn từ xa

qua internet

- Cho phép bệnh viện mời các bác sĩ, chuyên gia giỏi tham gia hội chẩn từ xa qua internet Chuyên gia chỉ cần 1 laptop/máy tính có kết nối internet là có thể phối hợp chẩn đoán từ xa, chỉ định xét nghiệm từ xa mà không giới hạn về khoảng cách địa lý

- Bệnh viện gửi các thông tin bệnh nhân đến cho bác sĩ ở xa qua internet

- Bác sĩ có thể xem thông tin BN, kết quả XN từ xa Có thể chỉ định XN từ xa, cho chẩn đoán, đơn thuốc, hướng dẫn điều trị từ xa

- Kết hợp với voice/video chat

13 SMS health - Đây là phân hệ cho phép bác sĩ theo dõi sức khỏe của bệnh nhân từ xa qua

SMS

1.3 Các mẫu phiếu, giấy tờ in ra từ phần mềm

Phần mềm có thể in ra tất cả các mẫu giấy tờ theo quy định mới nhất của Bộ Y Tế Mỗi khi Bộ

Y Tế thay đổi, bổ sung các mẫu này thì chúng tôi sẽ cập nhật, bổ sung các mẫu giấy tờ vào

phần mềm Danh sách các mẫu giấy tờ có thể in ra từ phần mềm như sau (chưa kể các báo cáo khác):

PHẦN I MẪU BỆNH ÁN: 24 LOẠI

PHẦN II MẪU GIẤY, PHIẾU CHUYÊN MÔN BỆNH VIỆN: 66 LOẠI

3 Giấy cam đoan chấp nhận phẫu thuật, thủ thuật và gây mê hồi sức Khổ A5 ngang

11 Phiếu theo dõi chuyển dạ đẻ (biểu đồ chuyển dạ) Khổ A4 đứng

33 Phiếu xét nghiệm hoá sinh máu Khổ A4 dọc

34 Phiếu xét nghiệm hoá sinh nước tiểu, phân, dịch chọc dò Khổ A4 dọc

36 Phiếu xét nghiệm giải phẫu bệnh sinh thiết Khổ A4 dọc

37 Phiếu xét nghiệm giải phẫu bệnh khám nghiệm tử thi Khổ A4 dọc

38 Phiếu thanh toán ra viện (cập nhật mẫu thanh toán BHYT mới nhất

43 Phiếu khám bệnh vào viện (chuyên khoa Mắt) Khổ A4 dọc

44 Phiếu khám bệnh vào viện (chuyên khoa Tai - Mũi – Họng) Khổ A4 dọc

45 Phiếu khám bệnh vào viện chuyên khoa Răng - Hàm - Mặt Khổ A4 dọc

B MẪU GIẤY, PHIẾU DƯỢC 17 LOẠI

5 Phiếu trả lại thuốc/ hoá chất/ vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 dọc

9 Báo cáo sử dụng vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 ngang

13 Biên bản kiểm kê vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 ngang

14 Biên bản xác nhận thuốc/ hoá chất/ y vật dụng y tế tiêu hao mất/

15 Biên bản thanh lí thuốc/ hoá chất/ vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 ngang

16 Thống kê 15 ngày sử dụng thuốc/ hoá chất/ vật dụng y tế tiêu

18 Phiếu công khai thuốc

C MẪU GIẤY, PHIẾU VẬT TƯ/ THIẾT BỊ Y TẾ 3 LOẠI

1 Dự trù máy, thiết bị y tế Khổ A4 ngang

2 Báo cáo hiện trạng máy/ thiết bị y tế Khổ A4 ngang

Phần mềm được thiết kế rất linh hoạt để phòng CNTT của bệnh viện có thể tự sửa chữa, thay đổi các biểu mẫu trên Thậm chí có thể tự thay đổi một số công thức như công thức tính bảo hiểm y tế chi trả cho người bệnh … Nếu bệnh viện muốn có thêm các mẫu giấy tờ mới thì có thể yêu cầu chúng tôi tạo thêm các mẫu đó

Các giấy tờ, báo cáo đều có thể xuất ra Excel để bệnh viện có thể chuyển dữ liệu trong excel sang phần mềm khác xử lý hay gửi báo cáo lên các cấp khác

1.4 Lợi ích của phần mềm Alibobo

Phần mềm Alibobo đem lại 15 lợi ích sau:

STT Đối tượng Lợi ích

- Cho đơn thuốc nhanh chóng, không mất thời gian như trước mà lại hạn chế được gõ tên thuốc nhầm lẫn

- Sau khi cho thuốc bệnh nhân thì cũng có thể lưu đơn thuốc vừa cho thành đơn thuốc mẫu và chia sẻ cho tất cả các bác sỹ khác cùng sử dụng

- Có cảnh báo thuốc cùng hoạt chất hoặc dị ứng thuốc, tương tác thuốc Có chức năng Autocomplete để bác sĩ chỉ cần gõ vài ký tự của tên thuốc là thuốc đó sẽ hiển thị ra, không cần phải nhớ đủ tên thuốc

- Xem các biều đồ sức khỏe

3

Bác sĩ có thể hội chẩn từ xa

- Chỉ cần có laptop kết nối internet hoặc 3G là bác sỹ có thể đi công tác, đang di chuyển trên ô tô, đang ở nhà, đang đi nghỉ … nhưng vẫn có thể phối hợp chẩn đoán với bệnh viện

- Giúp tăng năng suất cho bác sỹ, tạo ra sự thoải mái cho bác sỹ làm việc, bác sỹ phát huy tối đa khả năng của mình mà tốn ít thời gian nhất, từ đó tăng thu nhập của bác sĩ

4

Chia sẻ và học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn

- Chia sẻ các đơn thuốc, phiếu điều trị, tham gia hội chẩn … giúp các bác sỹ chia sẻ kiến thức và học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn Nhờ đó bệnh viện ngày càng tăng uy tín, chất lượng và bệnh nhân ngày càng hài lòng

5 Bệnh nhân

Được hưởng lợi nhờ khám chữa bệnh nhanh hơn, điều phối bệnh nhân nhanh chóng công bằng hơn, bác sĩ cho phương án điều trị chuẩn xác hơn căn cứ vào tiểu sử bệnh …

6

Phiếu điều trị, đơn thuốc cũng in ra nên dễ đọc, chuyên nghiệp, đỡ nhầm lẫn hơn bản viết tay, lại có đầy đủ thông tin hướng dẫn sử dụng thuốc, nói rõ công năng tác dụng của thuốc

7

Bệnh nhân cũng không cần đem theo sổ khám bệnh, không sợ mất sổ khám bệnh vì mọi thông tin đã được lưu trữ tại bệnh viện, có thể in ra bất kỳ lúc nào, có thể xem qua website

10 Dễ dàng, nhanh chóng điều phối bệnh nhân đến các bác sĩ

Phí khám bệnh được tính toán nhanh chóng, hoàn toàn tự động bằng máy tính, không có sự can thiệp của con người nên minh bạch, tin tưởng

11

Lễ tân có thể quản lý tất cả các lịch khám hẹn trước với bệnh nhân bằng phần mềm để có thể gọi điện thông báo trước cho bệnh nhân hay gọi điện thăm hỏi và xếp lịch làm việc, nhờ đó tăng chất lượng chăm sóc khách hàng bệnh nhân

1.5 Chi phí

Xin vui lòng liên hệ để có báo giá và demo chức năng phần mềm quản lý bệnh viện Alibobo

Hospital Information System

Giá phần mềm thực tế phụ thuộc vào quy mô bệnh viện, những chức năng bệnh viện cần, những yêu cầu khác của bệnh viện theo thỏa thuận với các đại lý của chúng tôi Bệnh viện có thể mua phần mềm quản lý bệnh viện Alibobo HIS theo 2 hình thức

1 Mua trọn gói: bệnh viện trả tiền bản quyền phần mềm 1 lần, giá thỏa thuận Phần mềm

bảo hành 1 năm, sau đó trả phí bảo trì hàng năm là 15% giá trị hợp đồng

2 Mua kiểu PPP - Đối tác công tư (Public Private Partnership): miễn phí bản quyền phần

mềm, trả phí bảo trì X vnđ/lượt bệnh nhân khám bệnh (1000đ< X < 10.000đ) Thời gian bảo hành không giới hạn đến chừng nào bệnh viện còn thanh toán phí bảo trì Đây là chi phí phải trả cho quyền được sử dụng phần mềm, được bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hàng tháng Chúng tôi thu khoản phí này có kinh phí để thực hiện từ xa qua internet các nhiệm vụ sau:

- Hỗ trợ kỹ thuật từ xa miễn phí 24/7, sửa lỗi phần mềm từ xa miễn phí

- Tự động nâng cấp các chức năng mới của phần mềm miễn phí

- Sao lưu dữ liệu (backup), phòng chống virus miễn phí cho toàn bộ hệ thống máy tính của phòng khám

Đây là hình thức "Nhà nước và Nhà đầu tư cùng phối hợp thực hiện Dự án phát triển kết cấu

hạ tầng, cung cấp dịch vụ công" Chính phủ đã ra quyết định và hướng dẫn thi hành tại quyết

định số 71/2010/QD_TTg do thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng ký ngày 09/11/2010 (Download tại đây) Trong đó Điều 4 mục 7 quy định lĩnh vực "Y tế (bệnh viện)" có thể thí điểm triển khai hình thức hợp tác công tư Phần mềm cũng là một hạng mục quan trọng và khá tốn kém chi phí mua/bảo trì/vận hành trong hạ tầng công nghệ thông tin (IT infrastructure) Như vậy, nhà đầu tư là một công ty phần mềm có thể cung cấp phần mềm như là một cho bệnh viện sử dụng, bệnh viện không cần đầu tư tiền mua phần mềm mà cùng nhà đầu tư triển khai, khai thác phần mềm đó

Chú ý: Bệnh viện có thể mua riêng phần mềm HIS hoặc mua cả HIS và LIS, RIS, PACS với giá

ưu đãi hơn mua lẻ từng phần mềm Phân hệ bệnh án online, hội chẩn từ xa, SMS health sẽ thu thêm phí

Các chi phí khác của phần mềm như sau:

 Phí triển khai: (thỏa thuận) Đây là chi phí để cài đặt phần mềm và đào tạo nhân viên bệnh viện cách sử dụng Nếu bệnh viện có phòng CNTT làm chức năng này, chúng tôi chỉ cần cài đặt từ xa và hướng dẫn sử dụng cho phòng CNTT từ xa thì miễn phí triển khai

 Phí tư vấn: miễn phí Trong quá trình sử dụng phần mềm, người sử dụng không thể tránh khỏi những sai lầm, khi đó họ sẽ cần tới dịch vụ tư vấn để giúp họ chỉ những sai lầm, cách khắc phục và phòng tránh trong quá trình sử dụng Ngoài ra khi ứng dụng phần mềm thì quy trình quản lý, điều hành bệnh viện có nhiều thay đổi lớn, thậm chí là khác hoàn toàn

so với khi không sử dụng phần mềm Chúng tôi sẽ tư vấn và phối hợp cùng bệnh viện tạo lên quy trình quản lý, điều hành hiệu quả nhất

Phần mềm không hạn chế số lượng PC và người dùng Chúng tôi sẽ xây dựng thêm miễn phí các tính năng khác liên quan đến CNTT cho y tế theo yêu cầu của bệnh viện nếu tính năng

đó hữu dụng cho nhiều đơn vị khác Nếu tính năng đó chuyên dụng chỉ dùng cho bệnh

viện thì khách hàng phải trả thêm tiền để xây dựng tính năng đó Phần mềm sẽ liên tục được nâng cấp, bổ xung thêm tính năng mới theo nhu cầu từ nhiều khách hàng khác của chúng tôi Bệnh viện cũng được sử dụng miễn phí mọi tính năng mới đó của phần mềm mà không phải trả thêm chi phí

Chú ý: khách hàng sẽ thanh toán thêm phí đi lại, ăn ở, bồi dưỡng cho nhân viên triển khai nếu triển khai ở ngoài Hà Nội

Alibaba LIS

Mạng LAN của bệnh viện

Lễ tân Bác sĩ Nhân viên

XN

Thu ngân,

kế toán Quản lý

Quản lý từ xa

Chuyên gia Hội chẩn từ xa

Bệnh nhân:

Xem bệnh án online từ xa, đặt lịch khám

Mành hình đón tiếp: dành cho lễ tân đón tiếp bệnh nhân Lễ tân thêm bệnh nhân mới vào database, tạo bệnh án và điều phối bệnh nhân đến

các bác sĩ Lễ tân có thể dễ dàng tìm kiếm bệnh nhân, xem thông tin bệnh nhân, theo dõi luồng bệnh nhân

Màn hình in ticket, bộ phần hành chính in ticket để dán vào các hồ sơ giấy tờ, các vật dụng, mẫu bệnh cần thiết của bệnh nhân để đỡ phải viết lại thông tin nhiều lần Và sử dụng barcode để dễ dàng quản lý

Thông tin

khám bệnh

Mành hình chẩn đoán: dành cho bác sĩ chẩn đoán bệnh, chỉ định xét nghiệm và kết luận Chỉ những bệnh nhân được lễ tân điều phối tới bác

sỹ mới hiển thị trên màn hình này

Bác sĩ click chọn từng xét nghiệm cần thiết

Hoặc click chọn cả nhóm xét nghiệm

Click chọn “Cập nhật” để lưu lại các xét nghiệm đã chỉ định hoặc chọn “Hủy

bỏ” để thoát ra

Mành hình chỉ định xét nghiệm: dành cho bác sĩ chỉ định các xét nghiệm, các dịch vụ sẽ thực hiện cho bệnh nhân

Sau khi chỉ định xét nghiệm xong, bác sĩ click vào nút “ Yêu cầu ” để chuyển yêu cầu xét nghiệm sang phòng XN Khi phòng XN thực hiện xong thì sẽ tự động trả các kết quả XN về cho bác sĩ

Sau đó bác sĩ khám bệnh nhân tiếp theo trong thời gian chờ kết quả xét nghiệm