GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP ĐẠI HỌC THÔNG MINH phần mềm quản lý đào tạo

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP ĐẠI HỌC THÔNG MINH MỤC L ỤC TỔNG QUAN VỀ GIẢI PHÁP 2 CÁC TÍNH NĂNG CỦA GIẢI PHÁP 2.1 Phân hệ quản lý đại học theo mơ hình niên chế - đa hệ 2.1.1 Module: Quản lý kế hoạch đào tạo 2.1.2 Module: Quản lý thời khóa biểu 2.1.3 Module: Quản lý hồ sơ sinh viên 2.1.4 Module: Quản lý thi 2.1.5 Module: Quản lý điểm 2.1.6 Module: Quản lý xét học tiếp, buộc học 2.1.7 Module: Quản lý tốt nghiệp văn 2.1.8 Module: Cổng thông tin sinh viên 2.1.9 Module: Quản lý học phí 2.1.10 Module: Quản lý học bổng 2.2 Phân hệ quản lý đại học theo mơ hình tín - đa hệ 2.2.1 Module: Quản lý Kế hoạch đào tạo 2.2.2 Module: Quản lý thời khoá biểu 2.2.3 Module: Quản lý hồ sơ sinh viên 2.2.4 Module: Quản lý đăng ký học 2.2.5 Module: Quản lý thi 2.2.6 Module: Quản lý điểm 2.2.7 Module: Quản lý xử lý học vụ 10 2.2.8 Module: Quản lý tốt nghiệp văn 10 2.2.9 Module: Cổng thông tin sinh viên 11 2.2.10 Module: Quản lý học phí 11 2.2.11 Module: Quản lý học bổng 11 CÁC LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP 11 PHẦN MỀM HỆ THỐNG 12 4.1 Máy chủ Database 12 4.2 Máy chủ ứng dụng 13 4.3 Máy trạm 13 Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Tel (84-4)39439066 | Website www.cmcsoft.vn TỔNG QUAN VỀ GIẢI PHÁP Giải pháp đại học thông minh IU (giọi tắt Giải pháp IU) xây dựng nhằm hỗ trợ cán xử lý công việc công tác quản lý đào tạo trường Đại học, Cao đẳng, Trung học dạy nghề, để nâng cao hiệu hoạt động hỗ trợ sinh viên, giảng viên, lãnh đạo việc khai thác thông tin Giải pháp IU tập trung vào việc tin học hố quy trình nghiệp vụ như: Quản lý đào tạo xếp thời khóa biểu, quản lý sinh viên, quản lý tài sinh viên, xét duyệt tư cách sinh viên, đánh giá tình hình học tập sinh viên, tổng hợp thống kê liệu, quản lý nhân sự, quản lý giảng viên, quản lý lương, tổ chức đăng ký học online, nhận dạng điểm viết tay, phân quyền khai thác liệu xuống nhiều cấp quản lý (như khoa/bộ môn,…)…,khai thác tra cứu thông tin trực tuyến Giải pháp IU đa dạng loại hình, phương thức đào tạo: o Nhiều bậc đào tạo (Đại học, Sau đại học, ) o Nhiều loại hình, phương thức đào tạo (Chính quy, Tại chức, Văn II, đào tạo từ xa ) o Nhiều mơ hình đào tạo (Niên chế, Tín chỉ, kết hợp Niên chế Tín chỉ, ) Việc áp dụng Giải pháp IU trường Đại học, Cao đẳng, Trung học dạy nghề giúp nâng cao lực quản lý nhà trường, đáp ứng khả xử lý thông tin nhanh độ xác cao đáp ứng tối đa đòi hỏi chất lượng công việc quản lý khác Giải pháp IU xây dựng vận thông qua môi trường mạng (qua web qua winform qua services), sử dụng sở liệu Oracle, cho phép lưu trữ số lượng lớn thông tin liệu nhiều năm với tốc độ xử lý thơng tin nhanh tín ổn định cao thuận tiện cho việc mở rộng, khai thác hệ thống nâng cấp sau Người dùng truy cập từ đâu thông qua hệ thống mạng theo phân quyền để khai thác tác nghiệp: o Lãnh đạo xem thống kê báo cáo o Cán tác nghiệp o Giảng viên nhập điểm, tra cứu thông tin cá nhân o Sinh viên đăng ký học, tra cứu thông tin cá nhân o … CÁC TÍNH NĂNG CỦA GIẢI PHÁP Giải pháp IU gồm phân hệ sử dụng độc lập sau: o Phân hệ Quản lý đại học theo mơ hình niên chế - đa hệ o Phân hệ Quản lý đại học theo mơ hình tín - đa hệ Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Tel (84-4)39439066 | Website www.cmcsoft.vn 2.1 Phân hệ quản lý đại học theo mơ hình niên chế - đa hệ Phân hệ bao gồm module sau: o Module: Quản lý kế hoạch đào tạo o Module: Quản lý thời khóa biểu o Module: Quản lý hồ sơ sinh viên o Module: Quản lý thi o Module: Quản lý điểm o o o o o Module: Quản lý xét học tiếp, buộc học Module: Quản lý tốt nghiệp văn Module: Cổng thông tin sinh viên Module: Quản lý học phí Module: Quản lý học bổng 2.1.1 Module: Quản lý kế hoạch đào tạo Cho phép quản lý kế hoạch khung ngành, chuyên ngành hỗ trợ việc lập kế hoạch cho chương trình đào tạo nhà trường cho hệ theo khố, lớp Sau có kế hoạch tuyển sinh, hệ thống hỗ trợ người dùng tạo khóa học thơng tin đưa vào gồm năm bắt đầu, năm kết thúc, số học kỳ phải học Hệ thống tự động sinh mã học kỳ, tên học kỳ/khóa học, năm học, tham số chỉnh sửa Thừa kế chương trình đào tạo khung chương trình đào tạo cho khố học theo ngành đào tạo Xây dựng chương trình đào tạo chi tiết cho lớp năm học (Việc lập kế hoạch đào tạo chi tiết thường vào cuối năm học, lập kế hoạch chi tiết cho năm học mới), chương trình đào tạo chi tiết từ kế thừa từ khóa trước Từ chương trình đào tạo khung lớp xây dựng kế hoạch học tập cho chuyên ngành, lớp Hệ thống hỗ trợ lọc tất môn học năm để xây dựng kế hoạch học tập cho lớp Hệ thống đưa số môn học số tiết học cho học kỳ Sau có kế hoạch đào tạo chi tiết mơn học hệ thống hỗ trợ gửi thông tin: Môn học, Số tiết, Thời gian dạy (Từ tuần – tới tuần), lớp học Tới Khoa, Bộ môn (Phần phân công giảng dạy) Hệ thống hỗ trợ nhìn tổng thể kế hoạch học tập lớp tất hệ đào tạo toàn trường Hệ thống hỗ trợ phân cơng Giảng viên giảng dạy, tính khối lượng giảng dạy giảng viên Hệ thống hỗ trợ quản lý thơng tin phịng học 2.1.2 Module: Quản lý thời khóa biểu Hệ thống hỗ trợ khả quản lý tài nguyên giảng viên, phòng học, sân bãi tồn nhà trường Tầng 14, Tịa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Tel (84-4)39439066 | Website www.cmcsoft.vn Hệ thống hỗ trợ xếp thời khóa biểu tự động, bảo đảm sinh viên học liên tục khoảng thời gian định trước Linh động (có thể kéo thả) việc thay đổi phân cơng giảng dạy giảng viên theo ưu tiên thay đổi bất thường kế hoạch giảng dạy Hệ thống hỗ trợ quản lý thời khóa biểu thi, phân bổ phòng thi, số lượng sinh viên thi, kiểm tra việc thi thức, thi lại sinh viên 2.1.3 Module: Quản lý hồ sơ sinh viên Hệ thống hỗ trợ đưa liệu từ File sinh viên trúng tuyển vào hệ thống, quản lý sinh viên đăng ký nhập học, hệ thống cho phép thêm, sửa, xóa sinh viên Sau có sinh viên, hệ thống hỗ trợ người dùng phân lớp cho sinh viên Hệ thống hỗ trợ quản lý danh sách, lý lịch, hồ sơ sinh viên Hệ thống hỗ trợ quản lý khen thưởng, kỷ luật sinh viên 2.1.4 Module: Quản lý thi Hệ thống tuân thủ nguyên tắc lập phách theo qui trình thực tế Những bước qui trình hệ thống o Xác định danh sách sinh viên dự thi môn học thuộc phạm vi lập phách thi.(các sinh viên thuộc nhiều phịng thi, thuộc nhiều ngành, nhiều khóa) Danh sách có kèm số báo danh thí sinh o Dồn thi vào túi chấm o Lập phách cho thi theo số túi o In danh sách cặp số báo danh-số phách, phục vụ q trình ghi thủ cơng số phách vào thi o Chuẩn bị biểu nhập điểm theo phách (biểu 4) o Ghép phách in kết theo (các) danh sách ban đầu Trong thực tế, bước bản, trường áp dụng thường bổ sung hay rút gọn bước Ngoài bước có cách làm khác Hệ thống cung cấp nhiều tham số giúp người sử dụng điều chỉnh qui trình cách linh hoạt, phù hợp với qui trình thực tế trường 2.1.5 Module: Quản lý điểm Hệ thống hỗ trợ nhập điểm theo danh sách lớp quản lý, theo danh sách thi theo mã sinh viên nhà trường Quản lý số lần thi sinh viên Hệ thống hỗ trợ thống kê thông tin tiến độ học tập sinh viên: o Điểm trung bình chung học tập học kỳ Tầng 14, Tòa nhà CMC, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Tel (84-4)39439066 | Website www.cmcsoft.vn o Điểm trung bình chung học tập niên học o Điểm trung bình chung khoá học o Điểm tốt nghiệp điểm đề tài o Thống kê điểm thiếu theo tổng số mơn học quy định Hệ thống hỗ trợ tính điểm trung bình sinh viên theo mốc thời gian khác nhau: theo kỳ học, năm học, tồn quản trình học sinh viên theo lớp học, ngành học, khoa, toàn trường Hệ thống hỗ trợ việc xét duyệt tất hoạt động xét duyệt nhà trường như: thi lại, học lại, lên lớp, bảo lưu, lưu ban, làm luận văn, tốt nghiệp, … hỗ trợ việc thay đổi điều kiện xét duyệt cho năm học, khoá học khác cách linh động dễ dàng Hệ thống hỗ trợ tổng hợp kết học tập theo học kỳ, năm học, toàn khóa học 2.1.6 Module: Quản lý xét học tiếp, buộc học Hệ thống hỗ trợ lọc sinh viên thuộc diện buộc học Các sinh viên thuộc diện buộc thơi học (các điều kiện đặt cấu hình lại cách dễ dàng điều kiện thay đổi): o Đã hết thời gian tối đa cho phép học o Có điểm trung bình chung kỳ