Phân hệ QUẢN LÝ THƯ VIỆN

PHÂN HỆ GV: Hứa Văn Thành Trung tâm KLF – Thư viện điện tử Tr CĐSP TT Huế thanhklf@yahoo.com.vn Huế, 29 tháng 04 năm2011 GIỚI TÌM HIỂU CHUNG VÀ ĐÔI NÉT PHIÊN BẢN MỚI NHẤT ỨNG TÀI THIỆU DỤNG THỰC TẾ CỦA CHƯƠNG TRÌNH QLTV LIỆU THAM KHẢO  Hệ thống thông tin TV tại:      Tổ chức Quy trình Tính tích hợp hệ thống …… Đinh hướng xây dựng mô hình thư viện hướng đến      Tự động hóa nghiệp vụ thư viện thưo hướng tiến tiến Tăng cường tính linh hoạt công tác phục vụ lẫn công tác quản lý Khả tích hợp cao Góp phần nâng cao công tác quản lý … -> Vemis - Library Mục tiêu phân hệ Chuẩn hóa quy trình quản lý TV  Tích hợp liệu Tối ưu hóa việc tổ chức thông tin TV Tăng cường kỹ thông tin cho học sinh giáo viên Case study: Vấn đề đặt làm cải tiến qui trình QLTV để cải thiện chất lượng suất công tác quản lý TV? Câu trả lời qui trình thư viện……… Phạm vi áp dụng Các cấp học: tiểu học -> phổ thông trung học Đối tượng sử dụng Đối tượng quản lý Khái niệm, chuẩn thuật ngữ sử dụng thư viện AP(ấn phẩm, tài liệu, sách) Số ĐKCB (đăng ký cá biệt, số định danh AP)  ISO, TCVN, Unicode…  MARC21  BBK, UDC, DDC, AACR2, OCLC, LOC…  Z39.50  DC, METS,ONIX, Metadata VEMIS PMIS Quản lý CBGV Theo Phân Quản Quản Quản Quản dõi Công lý lý lý lý Thanh Giảng công Thư Thiết tra tài Học Dạy tác viện bị sinh GV TPS VEMIS-SCHEDULE IMIS VEMIS-STUDENT VEMIS-EQUIMENT VEMIS-FINANCE VEMIS-LIBRALY Cấu trúc chương trình phân hệ Quản lý Thư viện Quản lý chung Thiết lập tham số, sách : Quản lý ấn phẩm 2: CT phục vụ bạn đọc 1.1 Bổ sung ấn phẩm 2.1 Thiết lập quan hệ bạn đọc 1.2 Biên mục phân loại tài liệu 1.3 Quản lý theo dõi kho 1.4 Thống kê Kiểm kê 1.5 In phích, mã vạch, gáy 2.2 Mượn – trả ấn phẩm 3.1 Tra cứu hồ sơ Lưu hành (3)  Muon  Tra  Gia han  Phat  Theo doi  Tra cuu - Thong ke  Đặt AP  Nhận AP  Phân bổ AP  Kiểm kê, báo cáo  Thanh toán PM QL Thư viện (1) Biên mục (2) Bổ sung AP  ISO  TCVN, Unicode…  MARC21  BBK, UDC, DDC  Z39.50  DC, METS,ONIX, Lưu trử - QL kho TL Kiểm soát Phục vụ cataloging OPAC Biên mục - Phân loại Bổ sung Ấn phẩm Danh mục thư viện Quản lý [BC-KK-TK] LIMIS Architecture Mượn trả tài liệu QL độc giả Tham số - sách  Khổ mẫu biên mục MARC21  Biên mục theo tiêu chuẩn quy tắc mô tả thư mục ISBD, ACR2, TCVN 4743-89  Hỗ trợ khung phân loại DDC  Cho phép định chủ đề, từ khóa thống  Quản lý số ISBN  Đặt biệt có tính quản lý ấn phẩm điện tử (CD rom)  Hỗ trợ quản lý môn học, mã môn học cần thiết cho trường phổ thông  Cho phép đăng ký số cá biệt gán kho lưu trử  Hỗ trợ báo cáo, in mã cá biệt thẻ đọc giả công nghệ mã vạch ……… STT Tên hệ Chức thực Liên quan Ghi Tác nhân Khai báo danh mục Thông tin, tham số đàu vào… Chuẩn hóa liệu Có kiểm soát TT CBTV Nhập ấn phẩm Thêm danh mục ấn phẩm từ chứng từ kế toán Biên mục ấn phẩm Mô tả TT chi tiết ấn phẩm 1,2 Tra trùng CBTV Phân bổ kho ấn phẩm Gán kho, gán số ĐKCB, in mã vạch, phích… 1,2,3 Kiểm soát sô ĐKCB CBTV Quản lý đọc giả Khai báo danh sách thẻ đọc từ PMIS, VEMIS CBTV Lưu thông ấn phẩm Mượn, trả, gia hạn, phạt… 1,4 TCBTV, ĐG Báo cáo – AP Báo cáo vấn đề liên quan ấn phẩm CBTV Báo cáo – lưu hành Báo công tác phục vụ bạn đọc CBTV Báo cáo tổng hợp Tình hình hoạt động thư viện trường học CBTV, VIP CBTV Một số chức quy trình nghiệp vụ TV phân hệ đáp ứng  Đặt Ấn phẩm (Dự toán ngân sách mua ấn phẩm)  Nhận ấn phẩm (Nhập ấn phẩm)  Biên mục tài liệu  Gán kho vào sổ đăng ký tổng quát (ĐKCB)  Chính sách bạn đọc  Lưu thông:  Mượn – trả tài liệu  Gia hạn  Phạt  Báo cáo thống kê  In mã vạch  Phích Một số chức xử lý phân hệ QLTV (Tt )  Danh sách thẻ - > Tham chiếu từ danh sách HS(VEMIS), GV(PMIS)  Thanh lý AP  Ghi nhận AP hư hỏng, đền.etc  Tra trùng ấn phẩm lúc đặt mua biên mục ấn phẩm  Con người:  Vê phía người sử dụng dịch vụ thư viện  Dễ dàng tiếp cận, mượn, tả khai thác tài nguyên tối đa Phục vụ mục đích học tập nghiên cứu  Vê phía thủ thư  Tự động hóa khâu xử lý nghiệp vụ đơn giản kể phức tạp  Quản lý ấn phẩm nói riêng tài sản TV trường học nói chung  Vê phía lãnh đạo nhà trường  Giúp cho nhà trường co thể tự điều chỉnh việc bổ sung quản lý ấn phẩm tốt  Đánh giá nhu cầu thông tin khả thông tin học sinh  Phân tích số liệu, đưa báo cáo cần thiết hoạt động TV  Quy trình Chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện Tăng cường tính liên tác với phân hệ khác  Quản lý Thống Nâng cao hiệu quản lý Lợi ích công nghệ giãi pháp kỹ thuật:  Giãi pháp công nghệ  Phương pháp thực  Định hướng Truyền thông liệu trường học File dùng chung Ứng dụng khác Phân loại DL Sao lưu DL Chiết xuất DL Email Khai phá DL Applications & VEMIS, FMIS,PMIS System Tài liệu khác Tài liệu in ấn Website Kịch ứng dụng thực tế AP Tình sử dụng 1: Sử dụng phân hệ QLTV thực chức sau đây: học sinh đến mượn sách thư viện, phải làm gì(1)?sau mượn sách họ phải làm (2) không trả sách -> làm sách -> đền sách Biên mục 10 sách mua, gồm nhan đề sách Nhập danh mục sách năm học 2010 Nhập dự toán mua sách năm học 2010-2011 Nhập danh mục tham số đầu vào Thanh lý 10 sách Hiệu trưởng muồn biết tình hình hoạt động TV học kì I năm học 2009-2010 # Tên CBTV HT Đọc giả -Thực hiệnkịch trên:bản Kho mở == Kho đóng Mượn, trả, gia hạn ấn phẩm X Nhập ấn phẩm X Thống kê báo cáo X Báo cáo tổng hợp X X X Kêt đạt được: Mục tiêu đặt Chuẩn hóa quy trình quản lý TV  Truyền thông hợp liệu  Tự động hóa việc quản lý thông tin TV  Quản lý TV trường học (in) # Tên tài liệu Công tác quản lý thư viện / TS Vũ Đình Giám; NXB GD Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ QL TV Cẩm nang thư viện trường học/ Ths Lê Ngọc Oánh Các hệ thống quản lý thư viện tích hợp/ BD Lý Thành Lũy Trang thông tin thư viện quốc gia Mạng cộng đồng thư viện VN … Địa tham khảo Nguồn: [1] Tài liệu tập huấn VEMIS – phân hệ quản lý thư viện [2] Tài liệu phân tích nghiệp vụ CNTT thư viện – Tư vấn dự án SREM Ths Lý Thành Lũy, Oracle OCP, [3] ITIL document – Computerworld [4] Six Sigma – Mekong Capital [5] Nghiệp vụ Thư viện trường học