Trong thời đại hội nhập phát triển, đất nước đang tiến tới công nghiệp hóa – hiện đại hóa thúc đẩy sự phát triển về số lượng và cả quy mô của các công trình xây dựng. Việc các dự án xây dựng ngày càng tăng về số lượng và quy mô khiến cho công việc quản lý trở nên khó khăn, phức tạp hơn. Vậy, có những biện pháp gì để bạn có thể quản lý dự án xây dựng một cách hiệu quả, tất cả sẽ có trong nội dung bài viết dưới đây. Mời các bạn cùng tham khảo và tìm hiểu.
PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Trong thời đại hội nhập phát triển, đất nước đang tiến tới cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa thúc đẩy sự phát triển về số lượng và cả quy mơ của các cơng trình xây dựng. Việc các dự án xây dựng ngày càng tăng về số lượng và quy mơ khiến cho cơng việc quản lý trở nên khó khăn, phức tạp hơn Vậy, có những biện pháp gì để bạn có thể quản lý dự án xây dựng một cách hiệu quả: Người quản lý dự án ln có chú ý ghi chép, phân tích tình hình và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn của cơng việc Việc hệ thống, ghi chép và phân tích cơng việc của từng giai đoạn ln là vấn đề quan trọng đối với mỗi người quản lý. Chỉ có cách tỉ mỉ và chu đáo trong từng khâu, biết cách rút ra kinh nghiệm mới có thể giúp cho dự án xây dựng được thực hiện một cách hiệu quả Nội dung cơ bản của quản lý dự án là xây dựng kế hoạch, cách thực hiện cơng việc của những nguồn nhân lực trong thời gian ngắn nhất. Bởi vậy, qua mỗi giai đoạn của cơng việc, người quản lý cần biết ghi chép, đánh giá, rút ra kinh nghiệm và định hướng cơng việc tốt hơn trong những giai đoạn tiếp theo Có sự liên hệ sát xao với các thành viên trong nhóm, với những người đứng đầu mỗi bộ phận Nếu có thể nắm được một cách bao qt cơng việc của các bộ phận trong một dự án, người quản lý ln cần phải có sự liên hệ, sát xao đối với mỗi bộ phận thơng qua người đứng đầu mỗi bộ phận đó Người quản lý dự án cơng trình xây dựng hiệu quả là người nắm rõ được những thơng số, tiến độ và chất lượng trong q trình hoạt động của mỗi bộ phận. Vì vậy, việc liên hệ, kiểm sốt q trình hoạt động từng ngày, từng tuần, từng tháng của mỗi bộ phận là điều vơ cùng cần thiết đối với người quản lý dự án cơng trình xây dựng Khơng ngừng nâng cao khả năng lưu trữ kết quả cơng việc Kết quả cơng việc trong mỗi giai đoạn, mỗi phân ban, mỗi bộ phận là tiền đề ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng trình trong những giai đoạn sau. Lưu trữ kết quả cơng việc dưới dạng biểu đồ để người quản lý có thể đánh giá cơng việc một cách khoa học nhất, cụ thể nhất Người quản lý giỏi khơng chỉ là người kiểm sốt tình trạng làm việc của nhân viên giỏi mà còn là người khơng ngừng cải thiện, nâng cao khả năng lưu trữ kết quả cơng việc, đánh giá và kiểm sốt tình hình phát triển của cơng trình một cách khoa học nhất, vừa tổng qt vừa cụ thể Linh hoạt, chủ động thích ứng với những thay đổi Dự án cơng trình xây dựng càng lớn thì thời gian thực hiện cơng trình đó càng dài. Việc có nhiều yếu tố bền ngồi tác động đến dự án cơng trình xây dựng là điều hồn tồn có thể xảy ra: như giá vật liệu, số lượng, năng suất làm việc của nhân cơng, các yếu tố thời tiết,… thay đổi kéo theo nhiều vấn đề của dự án cơng trình xây dựng cũng thay đổi Vì vậy, những kế hoạch trong q trình thực hiện cơng việc của các bộ phận cũng cần có sự điều chỉnh phù hợp. Người quản lý cần biết nắm bắt tình hình thực tế của cả dự án để có những định hướng cụ thể, cần linh hoạt, chủ động trong việc đưa ra những phương pháp tối ưu nhất để giải quyết các vấn đề nay sinh ngồi dự tính Ln đảm bảo tiến độ của cơng trình xây dựng Tiến độ cơng trình xây dựng là yếu tố quan trọng, quyết định đến sự thành cơng trong cơng trình của bạn. Việc đảm bảo tiến độ của cơng trình xây dựng sẽ nâng cao uy tín của cơng ty bạn nhà thầu đối với chủ đầu tư, tạo tiền để cho sự hợp tác lâu dài trong tương lai Vì vậy, người quản lý dự án cơng trình xây dựng ln phải là người kiểm sốt tối đa, đảm bảo những khâu, những bộ phận trong cơng trình xây dựng được thực hiện hiệu quả, đúng tiến độ Tuy nhiên, với những phương pháp quản lý truyền thống, việc thực hiện những u cầu trên, đặc biệt là ghi chép và lưu trữ dữ liệu đối với người quản lý dự án xây dựng gặp phải nhiều khó khăn, cản trở tiến độ và chất lượng của cơng trình Từ những vấn đề đó, phần mềm quản lý cơng trình xây dựng có thể là giải pháp tốt nhất cho cơng việc quản lý của bạn Với việc sử dụng phần mềm quản lý cơng trình xây dựng, bạn có thể thực hiện cơng việc quản lý một cách hiệu quả, khoa học nhất: Người quản lý dự án có thể kiểm sốt q trình làm việc của mình một cách chặt chẽ về thời gian làm việc, chất lượng làm việc và hiệu quả cơng việc. Từ đó có thể có được những định hướng cụ thể trong q trình phân cơng, chế độ thưởng phạt phù hợp đối với mỗi nhân cơng Giúp người quản lý có thể lưu trữ dữ liệu, kết quả cơng việc trong mỗi giai đoạn. Từ đó, quản lý dự án có thể đánh giá được chất lượng và tiến độ của cơng trình xây dựng thơng qua biểu đồ Giúp cho người quản lý cơng trình có thể kiểm sốt được những hồ sơ, báo cáo từ các bộ phận một cách khoa học Đặc biệt, với phần mềm quản lý dự án cơng trình xây dựng, người quản lý có thể chú thích, đánh giá chất lượng và hiệu quả cơng việc sau mỗi giai đoạn hoạt động. Từ đó có thể đưa ra những định hướng cụ thể cho những giai đoạn tiếp theo Nhận biết được những thay đổi, những yếu tố bên ngồi ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình xây dựng, qua đó có thể đưa ra những phương hướng, điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế Với phần mềm quản lý dự án cơng trình xây dựng, bạn có thể thực hiện cơng việc quản lý của mình hiệu quả, đơn giản, khơng mất nhiều thời gian và cơng sức ... những vấn đề đó, phần mềm quản lý cơng trình xây dựng có thể là giải pháp tốt nhất cho cơng việc quản lý của bạn Với việc sử dụng phần mềm quản lý cơng trình xây dựng, bạn có thể thực hiện cơng việc quản lý một cách hiệu quả, khoa học nhất:... lượng cơng trình xây dựng, qua đó có thể đưa ra những phương hướng, điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế Với phần mềm quản lý dự án cơng trình xây dựng, bạn có thể thực hiện cơng việc quản lý của mình hiệu quả, đơn giản, khơng mất nhiều thời gian và cơng sức... Giúp cho người quản lý cơng trình có thể kiểm sốt được những hồ sơ, báo cáo từ các bộ phận một cách khoa học Đặc biệt, với phần mềm quản lý dự án cơng trình xây dựng, người quản lý có thể chú thích, đánh giá chất lượng và hiệu quả