(NB)Bài giảng Giới thiệu về quản lý dự án – quản lý dự án xây dựng được biên soạn với các nội dung: Tổng quan về quản lý dự án & quản lý dự án xây dựng, các tiêu chuẩn quản lý dự án trên thế giới, chủ nhiệm dự án. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết tài liệu.
Đại học Mở TP.HCM Cao học Xây dựng dân dụng & Công nghiệp GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN – QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM Tự giới thiệu Hoï tên: LƯU TRƯỜNG VĂN Năm sinh: 1965 Giáo dục: Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991 Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho phân tích sách”, 1998 Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002 Tiến sỹ chuyeân ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea Lónh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD - bất động sản, Phương pháp nghiên cứu ĐT di động: 0972016505 Email: luutruongvan@gmail.com Website: http://sites.google.com/site/luutruongvan/ PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM Baïn quản lý mà bạn không họach đònh Bạn họach đònh mà bạn không đo lường/đònh lượng Bạn đo lường/đònh lượng mà bạn Bạn quản lý mà bạn kiến thức PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM Câu hỏi thảo luận Theo anh/chị mục tiêu dự án gì? Quy mơ dự án gì? Hãy nhận dạng bên tham gia dự án Theo anh/chị dự án thành công hay thất bại? Tại anh/chị lại đánh thế? Theo anh/chị dự án thất bại? PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM KHAÙI NIỆM VỀ DỰ ÁN Mục tiêu đònh Nhóm công việc Quy trình xác đònh Có thời điểm bắt đầu Có thời điểm kết thúc Sử dụng tài nguyên có giới hạn DỰ ÁN PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN (PMBoK, 2008 PMI) Dự án nổ lực tạm thời thực để tạo sản phẩm, dịch vụ, kết (PMBoK, 2008, PMI) (PMBoK, 2008 PMI) PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM Các đặc điểm dự án Một dự án chứa đựng mục tiêu định nghĩa rõ ràng Mục tiêu dự án xác định thơng qua quy mơ, tiến độ chi phí Một dự án thực thông qua chuỗi công tác độc lập Một dự án sử dụng tài nguyên khác để thực nhiệm vụ PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM Các đặc điểm dự án Một dự án có thời điểm bắt đầu xác định ngày hoàn thành kỳ vọng Một dự án Mỗi dự án có khách hàng Nhưng dự án lại thất bại? PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM Các đặc điểm dự án Dự án có mức độ không chắn Trong lập kế hoạch dự án, nhiều giả định đặt Tuy nhiên thực tế, lúc giả định ln ln xác PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 10 CÂU HỎI THẢO LUẬN Yêu cầu cần thiết CNDA? 65 Yêu cầu cần thiết CNDA Có kiến thức sâu & rộng kỹ thuật chun mơn liên quan đến dự án Có kiến thức sâu & rộng quản trị 66 CÂU HỎI THẢO LUẬN Năng lực CNDA? 67 Năng lực CNDA Năng lực lãnh đạo Năng lực ngoại giao Khả giao tiếp hiệu Khả thương lượng & giải khó khăn Khả tiếp thị Năng lực định 68 Các thuộc tính cần có người Giám đốc dự án Biết lắng nghe Biết ủng hộ người khác Biết tổ chức Tôn trọng lẫn Tinh thần tập thể Biết kiềm chế Hài hước Quyết định hợp lý Kiên trì theo đuổi Chia xẻ kinhBiên nghiệm soạn & giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU 69 Cái tạo CNDA thành cơng? Giao tiếp tuyệt hảo (Excellent communication) Lãnh đạo nhóm tốt Khả làm việc cấp độ: vi mô vĩ mô QLDA Biết làm thực đánh đổi (trade-offs) Tập trung vào mục đích dự án Có kỹ năng: người, quản lý, điều phối, kỹ thuật, tổ chức 70 Cái tạo CNDA thành cơng? Sự linh hoạt khả thích ứng Sự đốn, tự tin, sức thuyết phục, nói lưu lốt Đĩnh đạc, nhiệt tình, khả sáng tạo Biết xếp cơng việc tốt có tính kỷ luật cao Có khả sẵn sàng cống hiến phần lớn thời gian để hoạch định kiểm sốt 71 Về kỹ người, CNDA cần Nhân tố người thường gây trục trặc cho dự án bạn nhân tố kỹ thuật Nếu bạn không kể đến yếu tố người, dự án bạn thất bại Các nhà quản lý dự án cần sử dụng thuyết phục lẫn thẩm quyền trực tiếp, đồng thời cần biết dụng phương thức CNDA cần phải người giỏi giao tiếp có kỹ quản lý xung đột quản lý thay đổi 72 Về kỹ kỹ thuật, CNDA cần Một CNDA phải hiểu hạng mục cần thực mặt kỹ thuật, không hiểu sâu sắc chuyên gia vấn đề thực dự án Tuy nhiên, họ phải biết có khó khăn/cạm bẫy tiềm ẩn hay không 73 CNDA nên: Nhắc nhở nhân viên Ban QLDA họ có cơng việc đến hạn phải hồn tất Bám sát tất công việc phân công Theo dõi nhân viên hoàn thành nhiệm vụ trễ hạn Nếu có vấn đề nghiêm trọng, khuyến khích họ bộc lộ vướng mắc trao đổi với họ 74 PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ mà GIÁM ĐỐC DỰ ÁN cần biết Bước 1: Bước 2: Bước 3: Bước 4: Bước 5: Xác định rõ đăc điểm vấn đề Xây dựng đánh giá giải pháp Lựa chọn giải pháp ưu Thực giải pháp Đánh giá kết Lưu ý: hướng tới mục tiêu không nhắm vào hành động (Objective based, not activityoriented) Lặp lại trình Biên soạn & giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU 75 KỸ NĂNG ĐỐI PHĨ VỚI STRESS + Kiểm sốt tình hình, biết giới hạn tránh mốc thời gian khơng khả thi + Gỡ bước, xếp thứ tự ưu tiên cho việc + Cởi mở chia sẻ tâm tư với người quan tâm đến bạn + Giúp đỡ người + Tập luyện thể thao + Tạo cân công việc nghỉ ngơi Biên soạn & giảng: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU 76 Thẩm quyền Ban QLDA Các thành viên đội, bao gồm nhà quản lý dự án phải trao quyền tiếp cận nguồn lực cách hợp lý để hồn thành dự án Nếu khơng có thẩm quyền hợp lý, đội dự án khơng thể giữ trách nhiệm giải trình cho kết công việc Giảng viên: PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Quốc Tế - Đại học Quốc Gia TP.HCM 77 Vai trò nhân viên Ban QLDA Mỗi nhân viên Ban QLDA phải biết việc họ phải làm Mỗi nhân viên Ban QLDA phải hiểu rõ ràng thẩm quyền giới hạn Mỗi nhân viên Ban QLDA phải biết mối quan hệ họ với người khác Mỗi nhân viên Ban QLDA nên biết họ không đạt kết quả/thiếu sót đâu Giảng viên: PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Quốc Tế - Đại học Quốc Gia TP.HCM 78 Xin cảm ơn! Chúc anh, chị đạt nhiều thành tốt học tập ! PGS.TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 79 ... 66 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng (Luật XD 2014) Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm quản lý về: phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ... tiến độ thực hiện; chi phí đầu tư xây dựng; an tồn thi cơng xây dựng; bảo vệ môi trường xây dựng; lựa chọn nhà thầu hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản lý hệ thống thơng tin cơng trình nội... dự án (Project scope management) Quản lý thời gian dự án (Project time management) Quản lý chi phí dự án (Project cost management) Quản lý chất lượng dự án (Project quality management) Quản lý