Nội dung bài giảng trình bày khởi động Word 2013; màn hình Word khi khởi động; các khái niệm cơ bản; các thao tác cơ bản; cách chia cột, tạo dropcap trong văn bản Word. Để nắm chi tiết nội dung kiến thức mời các bạn cùng tham khảo bài giảng.
1. KHỞI ĐỘNG WORD 2013 Cách 1: Khởi động từ shortcut màn hình Desktop : 1. KHỞI ĐỘNG WORD 2013 Cách 2: Mở màn hình Start và chọn mở Microsoft Word 2013: 1. KHỞI ĐỘNG WORD 2013 Cách 3: Ấn tổ hợp phím Windows + R > Nhập Winword > OK 2. MÀN HÌNH WORD KHI KHỞI ĐỘNG Thơng thường, khi bạn mở Word, bạn sẽ chỉ thấy một cửa sổ Word trống, nhưng với Word 2013 bạn sẽ thấy một bảng với nhiều mẫu giao diện văn bản để bạn lựa chọn. Ở bên phải, có nhiều hình ảnh thu nhỏ minh họa nhiều mẫu (template) khác nhau và ở phía bên trái hiển thị những tệp tin, cho phép bạn mở những tệp tin Word gần đây và mở những tệp tin sẵn có khác 2. MÀN HÌNH WORD KHI KHỞI ĐỘNG Để tạo một trang Word trống, bạn chọn Blank document, màn hình Word mở ra: 2. MÀN HÌNH WORD KHI KHỞI ĐỘNG 3. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Kí tự (character): Là đơn vị cơ sở của văn bản, kí tự được nhập trực tiếp từ bàn phím và lệnh Insert/ Symbol Từ (word): nhiều kí tự (kí tự trắng khơng phải là từ) liền nhau có nghĩa Câu (sentence): Câu tập hợp các từ kết thúc bằng dấu ngắt câu (. ? : ! ;) 3. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Đoạn văn bản (paragraph): Nhiều câu có liên quan với nhau hồn chỉnh về ngữ nghĩa. Trong văn bản đoạn được kết thúc bằng phím Enter Trang (page): Vùng văn bản được thiết lập khổ giấy, lề, viền, … Phân đoạn (section): Là tập hợp các đoạn có cùng định dạng Dòng (line): Tập các kí tự trên cùng một đường cơ sở (baseline) từ bên trái sang bên phải màn hình soạn thảo 3. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Lưu ý: Ø Khi gõ văn bản khơng dùng phím Enter để xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản hồn chỉnh Ø Giữa các từ chỉ dùng một dấu khoảng trắng để phân cách. Khơng sử dụng dấu khoảng trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề Ø Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu khoảng trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung 3. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Lưu ý: Ø Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên trái của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái Ø Gõ xong tồn bộ văn bản mới thực hiện hiệu chỉnh và định dạng văn 4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: a. Tạo mới văn bản Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn New à nhấn đúp chuột vào mục Blank document 4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: b. Mở một tập tin văn bản Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + O Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn Open à chọn vị trí lưu trữ tập tin cần mở 4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: c. Lưu một tập tin Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn Save 4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: c. Lưu một tập tin Cách 3: Chọn biểu tượng Save trên thanh Quick Access Toolbar •Sau đó chọn vị trí muốn lưu tập tin à đặt tên và chọn Save 4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: c. Sao chép Sao chép văn Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) nội dung văn cần chép Bước 2: Tiếp theo thực theo cách sau đây: • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C • Nhấp phải chuột chọn Copy • Trong Tab Home cơng cụ Ribbon tìm tới nhóm Clipboard chọn nút Copy 4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: d. Cắt văn bản Bước 1: Chọn nội dung văn cần cắt (Cut) Bước 2: Thực theo cách sau đây: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X • Nhấp phải chuột chọn Cut • Nhấp chọn Tab Home công cụ Ribbon, tìm tới nhóm Clipboard chọn biểu tượng Cut 4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: e. Dán văn bản Bước 1: Nhấp trỏ chuột tới vị trí cần dán văn Bước 2: Thực theo cách sau đây: • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V • Nhấp phải chuột mục Paste Options Keep source formatting: Dán nội dung Text lại định dạng nguyên gốc Merge formatting: Dán nội dung Text hòa chộn định dạng gốc với định dạng vị trí cần dán Keep Text Only: Chỉ dán nội dung Text, lấy định dạng theo định dạng vị trí 4. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: f. Xóa văn bản − − Xố ký tự: Đặt trỏ Text văn bản, gõ phím Delete để xố ký tự bên phải trỏ Text, gõ phím Backspace để xố ký tự bên trái trỏ Text Xoá đoạn văn bản: Đánh dấu chọn đoạn văn mà bạn cần xóa, nhấn phím Delete phím Backspace để xóa đoạn văn 5. CÁCH CHIA CỘT, TẠO DROPCAP TRONG VĂN BẢN WORD a. CHIA CỘT Bước 1: đặt trỏ chuột vùng văn bạn chia cột, chia cột đoạn văn định bơi đen đoạn văn đó→ vào tab Page Layout → Columns → More Columns… Bước 2: Hộp thoại Columns Bạn chọn số cột muốn hiển thị tùy chỉnh thông số liên quan muốn → OK 5. CÁCH CHIA CỘT, TẠO DROPCAP TRONG VĂN BẢN WORD b. TẠO DROPCAP Bước 1: Đặt trỏ chuột đoạn văn bạn muốn tạo Drop Cap → vào tab Insert → Drop Cap → Drop Cap Options… Bước 2: Chọn kiểu Drop Cap bạn muốn hiển thị (kiểu In Margin không chọn đoạn văn chia cột) tùy chỉnh thông số kiểu chữ (Font), số dòng Drop Cap chiếm (Lines to drop) → OK 6. TẠO Tab Việc định dạng Tab văn Word quan trọng việc soạn thảo trình bày văn bản, đặc biệt hợp đồng hay đơn xin làm việc Thao tác giúp bạn tạo dòng chấm, gạch, … liên tiếp bắt đầu gõ chữ, văn vị trí thẳng hàng Mở Microsoft Word chắn Ruler bật Nếu chưa bật, bạn vào menu View -> Tích vào Ruler 6. TẠO Tab Để định dạng Tab, bạn làm theo bước sau đây: Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí cần tạo tab Mở group Paragraph Tab Home Bước 2: Bạn cần nhập thông số để định dạng Tab theo ý muốn Tab stop position: Điểm dừng Tab Có loại Tab thơng dụng nhất: Left tab – Văn vị trí tab canh theo bên trái; Center – Văn vị trí tab canh giữa, Right tab – Văn canh theo bên trái Leader: Lựa chọn kiểu Tab hiển thị Trường hợp đặt liên tiếp Tab, bạn nhập số ấn set ...1. KHỞI ĐỘNG WORD 2013 Cách 2: Mở màn hình Start và chọn mở Microsoft Word 2013: 1. KHỞI ĐỘNG WORD 2013 Cách 3: Ấn tổ hợp phím Windows + R > Nhập Winword > OK... 2. MÀN HÌNH WORD KHI KHỞI ĐỘNG Thơng thường, khi bạn mở Word, bạn sẽ chỉ thấy một cửa sổ Word trống, nhưng với Word 2013 bạn sẽ thấy một bảng với nhiều mẫu giao diện văn bản để bạn lựa chọn. Ở bên phải, có nhiều