Sử dụng phần mềm Microsoft Word để thực hiện các thao tác về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản.

Sử dụng phần mềm Microsoft Word để thực hiện các thao tác trong mục II của “Thông tư số 012011TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ” hướng dẫn về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản. Lời mở đầu. Nội dung I.Giới thiệu về phần mềm Microsoft Word II. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bảnIII.Ví dụ về văn bản cụ thể và áp dụng các thao tác trong Word để minh họa. IV.Văn bản hoàn chỉnh. V.Kết luận. I. Giới thiệu về phần mềm Micrrosoft Word: Khái niệm: Micrrosoft Word là phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản cao cấp, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí phục vụ cho công tác văn phòng. iii.Ví dụ về một văn bản cụ thể và áp dụng các thao tác trên Word minh họa: 1.Tạo Quốc hiệu và tên cơ quan ban hành trình bày tại ô số 1 và 2 Sử dụng Menubar chọn Insert Trên ribbon chon table > draw table Chọn phần văn bản cần định dạng Nhấn Crtl + D  xuất hiện hộp thoại Font Trong nhóm Font chọn +phông chữ Time New Roman +kiểu chữ đứng, đậm (bold) +cỡ chữ (size) 13 +chữ in hoa ( all caps) +OK Định dạng phông “trường đại học thương mại” “khoa khách sạn du lịch” “cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam”“Tên em là: Ngày tháng năm sinh: Số CMTND Hiện là sinh viên lớp: Mã sinh viên: Em làm đơn này kính đề nghị nhà trường cấp giấy giấy thiệu để em làm thủ tục đăng ký xe gắn máy tại Phòng CSGT – Công an thành phố Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn.” Nhờ thực hiện các thao tác trên microsoft Word mà người dùng dễ dàng soạn thảo một văn bản hành chính hay pháp luật đúng theo thể thức. Microsoft Word với giao diện đồ họa thân thiện cùng với nhiều tính năng mạnh đã trở thành công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay phục vụ đắc lực cho công tác văn phòng như: soạn thảo văn bản, sách báo, tạp chí…

KÍNH CHÀO THẦY CÔ

VÀ CÁC BẠN

Sau đây nhóm 2 xin trình bày

bài thyết trình của mình

 NGUYỄN THỊ HÒA: NHÓM TRƯỞNG.

Sử dụng phần mềm Microsoft Word để thực hiện các thao tác trong mục II của “Thông tư số

01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của

Bộ Nội vụ” hướng dẫn về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản

 Microsoft word còn được biết đến với tên khác

là winword là công cụ soạn thảo văn bản khá

phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi

tiếng Microsoft

 Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản

thô, các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video khiến cho việc

soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn

 Lời mở đầu.

III.Ví dụ về văn bản cụ thể và áp dụng các thao tác trong Word để minh họa.

I Giới thiệu về phần mềm Micrrosoft Word:

Khái niệm:

Micrrosoft Word là phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản cao cấp, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí phục vụ cho công tác văn phòng.

ƯU ĐIỂM : GIÚP NGƯỜI SỬ DỤNG GIẢM BỚT VIỆC LÀM VỚI HỆ THỐNG GIAO DIỆN MỚI

VỚI HỆ THỐNG GIAO DIỆN MỚI: :

 Hệ thống thực đơn thống nhất cung cấp cho người sử dụng 1 cách thức chuẩn để thực hiện các chức năng của ứng dụng.

 Có thể thực hiện các thao tác sao chép( copy – paste)

dữ liệu ở mọi vị trí trong bảng hệ thống.

 Các thanh cuộn(scrollbar) cho phép người sử dụng hiển thị các văn bản hay hình ảnh liên tục trải dài

trên nhiều trang màn hình.

 Các ứng dụng được đặt trong các cửa sổ có thể được sắp xếp chồng lên nhau như các tài liệu đặt trên bàn làm việc.

 Thực hiện các ứng dụng bằng cách kích đúp chuột vào biểu tượng của chúng.

 Cung cấp các tính năng Multimedia.

 Giao diện đồ họa rất thân thiện với hình thức thẩm mỹ cao

 Có khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác

 Có các bộ chương trình tiện ích và phụ trợ giúp rất

mạnh để soạn thảo và xử lý văn bản.

 Nhược điểm: có những phần mềm thu phí, thậm chí rất đắt tiền.

Ô số : Thành phần thể thức văn bản

1 : Quốc hiệu

2 : Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3 : Số, ký hiệu của văn bản

4 : Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

5a : Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

5b : Trích yếu nội dung công văn

6 : Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c : Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

8 : Dấu của cơ quan, tổ chức

13 : Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

14 : Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail: địa chỉ Website; số điện

thoại, số Telex, số Fax

15 : Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản)

1.T o Qu c hi u v tên c quan ban h nh ạo Quốc hiệu và tên cơ quan ban hành ốc hiệu và tên cơ quan ban hành ệ à tên cơ quan ban hành ơ quan ban hành à tên cơ quan ban hành trình b y t i ô s 1 v 2 à tên cơ quan ban hành ạo Quốc hiệu và tên cơ quan ban hành ốc hiệu và tên cơ quan ban hành à tên cơ quan ban hành

S d ng Menubar ch n Insertử dụng Menubar chọn Insert ụng Menubar chọn Insert ọn Insert

Trên ribbon chon table

-> draw table

 Chọn phần văn bản cần định dạng

 Nhấn Crtl + D  xuất hiện hộp thoại Font

 Trong nhóm Font chọn

+phông chữ Time New

Roman

+kiểu chữ đứng, đậm (bold) +cỡ chữ (size) 13

+chữ in hoa ( all caps)

+OK

Tương tự như đối với

“ cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam”

Nhưng

cỡ chữ 14

Chữ cái đầu của các cụm từ viết hoa

Giữa các cụm từ có dấu gạch nối, có cách chữ

 Kích chuột trái vào

mũi 4 chiều góc trên bên trái bảng để chọn Insertn toàn bộ bảng

 Kích chuột phải 

chọn Insertn Border and

Shading xuất hiện hộp chọn Insertn

 Trong thẻ Border phần Setting chọn Insertn None  OK

  

(lưu ý : không dùng lệnh underline)

Trên Menubar chọn Insertn Insert

Trên ribbon  shapes

Trong nhóm Line

chọn Insertn công cụng Menubar chọn Insert tạo đường thẳng

“đơn xin cấp giấy giới thiệu đăng ký xe máy”

Thực hiện các thao tác định dạng tương tự như đối với tên cơ quan ban hành văn bản “TRƯỜNG ĐẠI

HỌC THƯƠNG MẠI”

3.NƠI NHẬN TRÌNH BÀY TẠI Ô SỐ 9A

Đoạn văn bản thô

“Kính g i : - Ban Giám Hi uử dụng Menubar chọn Insert ệ

- Phòng Công tác chính tr v sinh viênị và sinh viên à

- Ban ch nhi m Khoa Khách s n du l ch”ủ nhiệm Khoa Khách sạn du lịch” ệ ạ ị và sinh viên

Định dạo Quốc hiệu và tên cơ quan ban hành ng:

 OK

- Mỗi tên cơ quan, tổ chức trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng, cuối dòng có

dấu chấm phẩy, cuối dòng cuối cùng có dấu chấm, các gạch đầu dòng được trình bày thẳng hàng với nhau dưới dấu hai chấm

“Tên em là:

Ngày tháng năm sinh: Số CMTND

Hiện là sinh viên lớp: Mã sinh viên:

Em làm đơn này kính đề nghị nhà trường cấp giấy giấy thiệu để em làm thủ tục đăng ký xe gắn máy tại Phòng CSGT – Công an thành phố Hà Nội

Em xin chân thành cảm ơn.”

Các thao tác giống như với phần Nơi nhận

 chữ in thường,

cỡ chữ 13,

 kiểu chữ đứng

Ví dụng Menubar chọn Insert với dòng

“Ngày tháng năm sinh: Số CMTND”

+ Đặt con trỏ văn bản ngay sau

dấu hai chấm của “Ngày tháng

xuất hiện bảng hộp thoại

Tab

CHỌN MỐC TAB STOP TẠI MỤC TAB

STOP POSITTION (3 CM) CHỌN KIỂU GẠCH NỐI (DẤU CHẤM CHẤM) TẠI MỤC LEADER

5 CHỨC VỤ, CHỮ KÝ, HỌ TÊN NGƯỜI CÓ THẨM

QUYỀN VÀ NGƯỜI LÀM ĐƠN, ĐỊA DANH, NGÀY, THÁNG, NĂM LÀM ĐƠN.

 Các tháo tác tương tự như tạo đối với Quốc hiệu

và Tên cơ quan ban hành văn bản

 Dùng lệnh

 Có thể sử dụng thanh thước ngang để căn lề cho các dòng văn bản ở vị trí như ý muốn:

 Nút trên bên trái dùng để căn lề của dòng đầu

đoạn văn bản ,

 nút dưới bên trái dùng để căn lề của các dòng trừ dòng đầu của đoạn văn bản

 Nhờ thực hiện các thao tác trên microsoft Word mà

người dùng dễ dàng soạn thảo một văn bản hành chính hay pháp luật đúng theo thể thức.

nhiều tính năng mạnh đã trở thành công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay phục vụ đắc lực cho công tác văn phòng như: soạn thảo văn bản, sách báo, tạp chí…

 Giáo trình Tin học đại cương

 Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn!