Sử dụng phần mềm Microsoft Word để thực hiện các thao tác về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản.

Sử dụng phần mềm Microsoft Word để thực hiện các thao tác trong mục II của “Thông tư số 012011TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ” hướng dẫn về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản. Lời mở đầu. Nội dung I.Giới thiệu về phần mềm Microsoft Word II. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bảnIII.Ví dụ về văn bản cụ thể và áp dụng các thao tác trong Word để minh họa. IV.Văn bản hoàn chỉnh. V.Kết luận. I. Giới thiệu về phần mềm Micrrosoft Word: Khái niệm: Micrrosoft Word là phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản cao cấp, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí phục vụ cho công tác văn phòng. iii.Ví dụ về một văn bản cụ thể và áp dụng các thao tác trên Word minh họa: 1.Tạo Quốc hiệu và tên cơ quan ban hành trình bày tại ô số 1 và 2 Sử dụng Menubar chọn Insert Trên ribbon chon table > draw table Chọn phần văn bản cần định dạng Nhấn Crtl + D  xuất hiện hộp thoại Font Trong nhóm Font chọn +phông chữ Time New Roman +kiểu chữ đứng, đậm (bold) +cỡ chữ (size) 13 +chữ in hoa ( all caps) +OK Định dạng phông “trường đại học thương mại” “khoa khách sạn du lịch” “cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam”“Tên em là: Ngày tháng năm sinh: Số CMTND Hiện là sinh viên lớp: Mã sinh viên: Em làm đơn này kính đề nghị nhà trường cấp giấy giấy thiệu để em làm thủ tục đăng ký xe gắn máy tại Phòng CSGT – Công an thành phố Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn.” Nhờ thực hiện các thao tác trên microsoft Word mà người dùng dễ dàng soạn thảo một văn bản hành chính hay pháp luật đúng theo thể thức. Microsoft Word với giao diện đồ họa thân thiện cùng với nhiều tính năng mạnh đã trở thành công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay phục vụ đắc lực cho công tác văn phòng như: soạn thảo văn bản, sách báo, tạp chí…

KÍNH CHÀO THẦY CƠ VÀ CÁC BẠN Sau nhóm xin trình bày thyết trình          NGUYỄN THỊ HỊA: NHĨM TRƯỞNG NGUYỄN THỊ HỒI: THƯ KÍ NGUYỄN THỊ HỒNG PHẠM THỊ HẠNH TRẦN THỊ HÒA LÊ THỊ HOA TRỊNH THỊ HẠNH TRẦN THỊ HỒNG NGUYỄN THỊ THU HẰNG Sử dụng phần mềm Microsoft Word để thực thao tác mục II “Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ” hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn Microsoft word biết đến với tên khác winword công cụ soạn thảo văn phổ biến công ty phần mềm tiếng Microsoft  Nó cho phép người dùng làm việc với văn thô, hiệu ứng phơng chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện         Lời mở đầu Nội dung I.Giới thiệu phần mềm Microsoft Word II Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn III.Ví dụ văn cụ thể áp dụng thao tác Word để minh họa IV.Văn hoàn chỉnh V.Kết luận Tài liệu tham khảo I Giới thiệu phần mềm Micrrosoft Word: Khái niệm: Micrrosoft Word phần mềm soạn thảo xử lý văn cao cấp, chuyên dùng để soạn thảo loại văn bản, sách vở, tạp chí phục vụ cho cơng tác văn phịng ƯU ĐIỂM: GIÚP NGƯỜI SỬ DỤNG GIẢM BỚT VIỆC LÀM VỚI HỆ THỐNG GIAO DIỆN MỚI: Hệ thống thực đơn thống cung cấp cho người sử dụng cách thức chuẩn để thực chức ứng dụng  Có thể thực thao tác chép( copy – paste) liệu vị trí bảng hệ thống  Các cuộn(scrollbar) cho phép người sử dụng hiển thị văn hay hình ảnh liên tục trải dài nhiều trang hình  Các ứng dụng đặt cửa sổ xếp chồng lên tài liệu đặt bàn làm việc        Thực ứng dụng cách kích đúp chuột vào biểu tượng chúng Cung cấp tính Multimedia Giao diện đồ họa thân thiện với hình thức thẩm mỹ cao Có khả giao tiếp liệu với ứng dụng khác Có chương trình tiện ích phụ trợ giúp mạnh để soạn thảo xử lý văn Nhược điểm: có phần mềm thu phí, chí đắt tiền Ô số 5a 5b 7a, 7b, 7c : : : : : : : : : 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 : : : : : : : : 15 Thành phần thể thức văn Quốc hiệu Tên quan, tổ chức ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn Trích yếu nội dung cơng văn Nội dung văn Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Địa quan, tổ chức; địa E-Mail: địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax : Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) “Tên em là: Ngày tháng năm sinh: Số CMTND Hiện sinh viên lớp: Mã sinh viên: Em làm đơn kính đề nghị nhà trường cấp giấy giấy thiệu để em làm thủ tục đăng ký xe gắn máy Phịng CSGT – Cơng an thành phố Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn.” Các thao tác giống với phần Nơi nhận  chữ in thường, cỡ chữ 13,  kiểu chữ đứng Ví dụ với dịng “Ngày tháng năm sinh: Số CMTND” + Đặt trỏ văn sau dấu hai chấm “Ngày tháng năm sinh” +Định vị dấu Tab Stop Ruler cách trỏ khoảng xác định +Kích đúp vào điểm dừng Tab Ruler , xuất bảng hộp thoại Tab CHỌN MỐC TAB STOP TẠI MỤC TAB STOP POSITTION (3 CM) CHỌN KIỂU GẠCH NỐI (DẤU CHẤM CHẤM) TẠI MỤC LEADER CH ỨC V Ụ, CH Ữ KÝ, H Ọ TÊN NG ƯỜI CÓ TH ẨM QUY ỀN VÀ NG ƯỜI LÀM Đ ƠN, Đ ỊA DANH, NGÀY, THÁNG, NĂM LÀM Đ ƠN Các tháo tác tương tự tạo Quốc hiệu Tên quan ban hành văn  Dùng lệnh  Đ ỊNH D ẠNG “HÀ NỘI, NGÀY THÁNG NĂM 2012” : Chọn phần văn định dạng  Sử dụng Menubar chọn Home  Chọn phông chữ Time new roman ,cỡ chữ 13, kiểu chữ nghiêng nhóm Font  Chọn phần văn + Cũng nhóm Font chọn phông chữ Time new roman, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm chọn nút  Làm đường kẻ bảng thao tác giống phần Quốc hiệu Tên quan ban hành + Có thể sử dụng thước ngang để lề cho dòng văn vị trí ý muốn:  Nút bên trái dùng để lề dòng đầu đoạn văn ,  nút bên trái dùng để lề dòng trừ dòng đầu đoạn văn    Nhờ thực thao tác microsoft Word mà người dùng dễ dàng soạn thảo văn hành hay pháp luật theo thể thức Microsoft Word với giao diện đồ họa thân thiện với nhiều tính mạnh trở thành công cụ soạn thảo văn phổ biến phục vụ đắc lực cho công tác văn phòng như: soạn thảo văn bản, sách báo, tạp chí…      Giáo trình Tin học đại cương Một số mẫu văn hành chính: đơn từ ,quyết định… http://vbqppl.moj.gov.vn http://svtm.vn http://Tailieu.vn  Rất mong nhận đóng góp ý kiến bạn! ... THU HẰNG Sử dụng phần mềm Microsoft Word để thực thao tác mục II “Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ” hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn Microsoft word biết... thảo văn thuận tiện         Lời mở đầu Nội dung I.Giới thiệu phần mềm Microsoft Word II Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn III.Ví dụ văn cụ thể áp dụng thao tác Word để minh họa IV .Văn. .. ĐIỂM: GIÚP NGƯỜI SỬ DỤNG GIẢM BỚT VIỆC LÀM VỚI HỆ THỐNG GIAO DIỆN MỚI: Hệ thống thực đơn thống cung cấp cho người sử dụng cách thức chuẩn để thực chức ứng dụng  Có thể thực thao tác chép( copy