The thuc va ki thuat trinh bay van ban HC Thong tuso 012011TTBNV va Thong tu 552005TTLTBNVVPCP

- Phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân hoặc mỗi nh[r]

(1)

HD THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Ngày 19 tháng 01 năm 2011, Bộ Nội vụ vừa ban hành Thông tư số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành

Thơng tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn (các loại văn quy định rõ Phụ lục 01); áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Thông tư bổ sung nhiều mẫu văn mà thơng tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP chưa có

Kỹ thuật trình bày văn quy định Thơng tư bao gồm: khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày, thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy tính in giấy

Thơng tư số 01/2011/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 05/3/2011, quy định Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ trái với Thơng tư bị bãi bỏ Như vậy, Thông tư 01/2011/TT-BNV bãi bỏ phần Thơng tư 55, Thơng tư 55 cịn hiệu lực thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật như: Nghị Chính phủ, Nghị định Chính phủ (ban hành điều lệ, quy chế) Nghị Hội đồng nhân dân, Chỉ thị, Thông tư Bộ trưởng, Thông tư liên tịch, Quyết định (ban hành quy chế, quy định)…

BỘ NỘI VỤ

Số: 01/2011/TT-BNV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2011

THÔNG TƯ

HƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Căn Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ;

Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư;

Căn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư,

Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành sau:

Chương 1.

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

(2)

Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức)

Điều Thể thức văn bản

Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Khoản 3, Điều Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư hướng dẫn Thông tư

Điều Kỹ thuật trình bày văn

Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác

Điều Phơng chữ trình bày văn bản

Phơng chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phơng chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001

Điều Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày

1 Khổ giấy

Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm)

Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5)

2 Kiểu trình bày

Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài)

Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng)

3 Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) Lề trên: cách mép từ 20 – 25 mm;

(3)

Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm

4 Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Thơng tư (Phụ lục II) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo sơ đồ Phụ lục

Chương 2.

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Điều Quốc hiệu

1 Thể thức

Quốc hiệu ghi văn bao gồm dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập – Tự – Hạnh phúc”

2 Kỹ thuật trình bày

Quốc hiệu trình bày số 1; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên phải

Dịng thứ nhất: “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;

Dòng thứ hai: “Độc lập – Tự – Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dịng thứ cỡ chữ 12, dịng thứ hai cỡ chữ 13; dòng thứ cỡ chữ 13, dịng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; đặt canh dòng thứ nhất; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, khơng dùng lệnh Underline), cụ thể:

Hai dịng chữ trình bày cách dịng đơn

Điều Tên quan, tổ chức ban hành văn bản

1 Thể thức

Đối với Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phịng Quốc hội; Hội đồng dân tộc, Ủy ban Quốc hội Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 không ghi quan chủ quản

(4)

a) Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi đầy đủ viết tắt theo quy định văn thành lập, quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền, ví dụ:

b) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp viết tắt cụm từ thông dụng Ủy ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND), Việt Nam (VN), ví dụ:

Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số 2; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên trái

Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng Nếu tên quan, tổ chức chủ quản dài, trình bày thành nhiều dòng

Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ cỡ chữ Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh tên quan, tổ chức chủ quản; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Trường hợp tên quan, tổ chức ban hành văn dài trình bày thành nhiều dịng, ví dụ:

Các dịng chữ trình bày cách dòng đơn

Điều Số, ký hiệu văn

1 Thể thức a) Số văn

Số văn số thứ tự đăng ký văn văn thư quan, tổ chức Số văn ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

b) Ký hiệu văn

(5)

hoặc chức danh nhà nước (áp dụng chức danh Chủ tịch nước Thủ tướng Chính phủ) ban hành văn bản, ví dụ:

Nghị Chính phủ ban hành ghi sau: Số: …/NQ-CP

Chỉ thị Thủ tướng Chính phủ ban hành ghi sau: Số: …/CT-TTg

Quyết định Thường trực Hội đồng nhân dân ban hành ghi sau: Số: …/QĐ-HĐND Báo cáo ban Hội đồng nhân dân ghi sau: Số …/BC-HĐND

- Ký hiệu công văn bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị (vụ, phòng, ban, phận) soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (nếu có), ví dụ:

Cơng văn Chính phủ Vụ Hành Văn phịng Chính phủ soạn thảo: Số: …/CP-HC Công văn Bộ Nội vụ Vụ Tổ chức Cán Bộ Nội vụ soạn thảo: Số: …/BNV-TCCB Công văn Hội đồng nhân dân tỉnh Ban Kinh tế Ngân sách soạn thảo: Số: …./HĐND-KTNS

Công văn Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chuyên viên (hoặc thư ký) theo dõi lĩnh vực văn hóa – xã hội soạn thảo: Số: …/UBND-VX

Cơng văn Sở Nội vụ tỉnh Văn phịng Sở soạn thảo: Số: …/SNV-VP

Trường hợp Hội đồng, Ban tư vấn quan sử dụng dấu quan để ban hành văn Hội đồng, Ban ghi “cơ quan” ban hành văn phải lấy số Hội đồng, Ban, ví dụ Quyết định số 01 Hội đồng thi tuyển cơng chức Bộ Nội vụ trình bày sau:

BỘ NỘI VỤ

HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC

————-Số: 01/QĐ-HĐTTCC

Việc ghi ký hiệu công văn UBND cấp huyện, cấp xã ban hành bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành công văn chữ viết tắt tên lĩnh vực (các lĩnh vực quy định Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003) giải công văn

Chữ viết tắt tên quan, tổ chức đơn vị quan, tổ chức lĩnh vực (đối với UBND cấp huyện, cấp xã) quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu Kỹ thuật trình bày

(6)

Từ “Số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-) khơng cách chữ, ví dụ:

Số: 15/QĐ-HĐND (Quyết định Thường trực Hội đồng nhân dân);

Số: 19/HĐND-KTNS (Công văn Thường trực Hội đồng nhân dân Ban Kinh tế ngân sách soạn thảo);

Số: 23/BC-BNV (Báo cáo Bộ Nội vụ);

Số: 234/SYT-VP (Công văn Sở Y tế Văn phòng soạn thảo)

Điều Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn

1 Thể thức

a) Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt tên theo tên người, chữ số kiện lịch sử phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành đó, cụ thể sau:

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức Trung ương tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ:

Văn Bộ Công Thương, Công ty Điện lực thuộc Tập đồn Điện lực Việt Nam (có trụ sở thành phố Hà Nội): Hà Nội,

Văn Trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài (có trụ sở thị trấn Như Quỳnh, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên,

Văn Viện Hải dương học thuộc Viện Khoa học Cơng nghệ Việt Nam (có trụ sở thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa): Khánh Hòa,

Văn Cục Thuế tỉnh Bình Dương thuộc Tổng cục Thuế (có trụ sở thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương): Bình Dương,

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp tỉnh:

+ Đối với thành phố trực thuộc Trung ương: tên thành phố trực thuộc Trung ương, ví dụ:

Văn Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội sở, ban, ngành thuộc thành phố: Hà Nội, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh sở, ban, ngành thuộc thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh,

+ Đối với tỉnh tên tỉnh, ví dụ:

(7)

của sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh): Quảng Ninh, Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng): Lâm Đồng,

Trường hợp địa danh ghi văn quan thành phố thuộc tỉnh mà tên thành phố trùng với tên tỉnh ghi thêm hai chữ thành phố (TP.), ví dụ:

Văn Ủy ban nhân dân thành phố Hà Tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) phòng, ban thuộc thành phố: TP Hà Tĩnh,

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp huyện tên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ví dụ:

Văn Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) phịng, ban thuộc huyện: Sóc Sơn,

Văn Ủy ban nhân dân quận Gị Vấp (thành phố Hồ Chí Minh), phịng, ban thuộc quận: Gò Vấp,

Văn Ủy ban nhân dân thị xã Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) phòng, ban thuộc thị xã: Bà Rịa,

- Địa danh ghi văn Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tổ chức cấp xã tên xã, phường, thị trấn đó, ví dụ:

Văn Ủy ban nhân dân xã Kim Liên (huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên, Văn Ủy ban nhân dân phường Điện Biên Phủ (quận Ba Đình, TP Hà Nội): Phường Điện Biên Phủ,

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý Bộ Cơng an, Bộ Quốc phịng thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể Bộ Cơng an, Bộ Quốc phịng

b) Ngày, tháng, năm ban hành văn

Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành

Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước, cụ thể:

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2009 Quận 1, ngày 10 tháng 02 năm 2010

(8)

Điều 10 Tên loại trích yếu nội dung văn

1 Thể thức

Tên loại văn tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ công văn

Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn

Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày số 5a; tên loại văn (nghị quyết, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ:

Trích yếu nội dung cơng văn trình bày số 5b, sau chữ “V/v” chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số ký hiệu văn bản, ví dụ:

Điều 11 Nội dung văn

1 Thể thức

a) Nội dung văn thành phần chủ yếu văn Nội dung văn phải bảo đảm yêu cầu sau: - Phù hợp với hình thức văn sử dụng;

- Phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng; phù hợp với quy định pháp luật; - Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác;

- Sử dụng ngôn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu;

(9)

- Chỉ viết tắt từ, cụm từ thông dụng, từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn viết tắt, chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt dấu ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó; - Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn (đối với luật pháp lệnh ghi tên loại tên luật, pháp lệnh), ví dụ: “… quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư”; lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn đó;

- Viết hoa văn hành thực theo Phụ lục VI – Quy định viết hoa văn hành

b) Bố cục văn

Tùy theo thể loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định, cụ thể:

- Nghị (cá biệt): theo điều, khoản, điểm theo khoản, điểm;

- Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- Chỉ thị (cá biệt): theo khoản, điểm;

- Các hình thức văn hành khác: theo phần, mục, khoản, điểm theo khoản, điểm Đối với hình thức văn bố cục theo phần, chương, mục, điều phần, chương, mục, điều phải có tiêu đề

Nội dung văn trình bày ô số

Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn văn phải dùng cỡ chữ); xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dịng (1,5 lines)

Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu “chấm phẩy”, riêng cuối kết thúc dấu “phẩy”

Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau:

(10)

- Mục: Từ “Mục” số thứ tự mục trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả – rập Tiêu đề mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;

- Điều: Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cách lề trái default tab, số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;

- Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dịng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;

- Điểm: Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng

Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục, khoản, điểm trình bày sau:

- Phần (nếu có): Từ “Phần” số thứ tự phần trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Mục: Số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm trình bày cách lề trái default tab; tiêu đề mục trình bày hàng với số thứ tự, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;

- Điểm trình bày trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm

Điều 12 Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền

1 Thể thức

a) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau:

- Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức, ví dụ:

TM HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TM ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI

(11)

KT CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH KT BỘ TRƯỞNGTHỨ TRƯỞNG

Trường hợp cấp phó giao phụ trách thực cấp phó ký thay cấp trưởng; - Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức, ví dụ:

TL BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC

CÁN BỘ

TL CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG

- Trường hợp ký thừa ủy quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức, ví dụ:

TUQ GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

b) Chức vụ người ký

Chức vụ ghi văn chức vụ lãnh đạo thức người ký văn quan, tổ chức; ghi chức vụ Bộ trưởng (Bộ trưởng, Chủ nhiệm), Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q Giám đốc (Quyền Giám đốc) v.v…, không ghi chức vụ mà Nhà nước không quy định như: cấp phó thường trực, cấp phó phụ trách, v.v…; không ghi lại tên quan, tổ chức, trừ văn liên tịch, văn hai hay nhiều quan, tổ chức ban hành; việc ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền quan, tổ chức quy định cụ thể văn Chức danh ghi văn tổ chức tư vấn (không thuộc cấu tổ chức quan quy định định thành lập; định quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quan) ban hành chức danh lãnh đạo người ký văn ban hội đồng Đối với ban, hội đồng không phép sử dụng dấu quan, tổ chức ghi chức danh người ký văn ban hội đồng, không ghi chức vụ quan, tổ chức

Chức vụ (Chức danh) người ký văn hội đồng ban đạo Nhà nước ban hành mà lãnh đạo Bộ Xây dựng làm Trưởng ban Phó Trưởng ban, Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng ghi sau, ví dụ:

(12)

LIÊN TỊCH BỘ NỘI VỤ -VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ

––––––

Số: 55/2005/TTLT-BNV-VPCP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

–––––––––––––––––––––––

Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2005 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH

HƯỚNG DẪN VỀ THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Căn Nghị định số 45/2003/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ;

Căn Nghị định số 18/2003/NĐ-CP ngày 20 tháng 02 năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phịng Chính phủ; Căn Điều Điều 35 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư, Điều Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2003 Chính phủ kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật,

Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn như sau:

I HƯỚNG DẪN CHUNG 1 Phạm vi đối tượng áp dụng

Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật, văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức)

2 Thể thức văn

Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư hướng dẫn Thông tư

3 Kỹ thuật trình bày văn

Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn (như Microsoft Word for Windows) in giấy; áp dụng văn soạn thảo phương pháp hay

phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác

4 Phơng chữ trình bày văn

(13)

dụng phông chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001

II THỂ THỨC VĂN BẢN 1 Quốc hiệu

Quốc hiệu ghi văn bao gồm dịng chữ: “Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc”

2 Tên quan, tổ chức ban hành văn bản

Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gồm tên quan, tổ chức ban hành văn tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp (nếu có) quy định pháp luật văn thành lập, quy định tổ chức máy quan, tổ chức có thẩm quyền, trừ trường hợp Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phịng Quốc hội, Hội đồng dân tộc Uỷ ban Quốc hội

Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi đầy đủ theo tên gọi thức văn thành lập, quy định tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền; tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp viết tắt cụm từ thông dụng Uỷ ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND)

Ví dụ:

- Tên quan, tổ chức ban hành văn bản:

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ NỘI VỤ

TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN

- Tên quan, tổ chức ban hành văn (trường hợp có quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp):

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM

UBND TỈNH THÁI NGUYÊN

SỞ XÂY DỰNG

VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM

VIỆN DÂN TỘC HỌC

TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

CÔNG TY ĐIỆN LỰC 1 3 Số, ký hiệu văn bản

a) Số, ký hiệu văn quy phạm pháp luật

Số, ký hiệu văn quy phạm pháp luật Quốc hội, Uỷ ban thường vụ Quốc hội quan nhà nước có thẩm quyền khác Trung ương ban hành thực theo quy định Điều Nghị định số 101/CP ngày 23 tháng năm 1997 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật hướng dẫn Thông tư này, cụ thể sau:

(14)

- Ký hiệu văn quy phạm pháp luật bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ) ban hành văn

Số, ký hiệu văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân ban hành thực theo quy định Điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân số 31/2004/QH11 ngày 03 tháng 12 năm 2004

b) Số, ký hiệu văn hành

Số văn hành số thứ tự đăng ký văn quan, tổ chức ban hành năm Tuỳ theo tổng số văn số lượng loại văn hành ban hành, quan, tổ chức quy định cụ thể việc đăng ký đánh số văn Số văn ghi chữ số ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

Ký hiệu văn hành

- Ký hiệu định (cá biệt), thị (cá biệt) hình thức văn có tên loại khác bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn

- Ký hiệu công văn bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (nếu có), ví dụ:

Cơng văn Chính phủ Vụ Hành Văn phịng Chính phủ soạn thảo: Số: /CP-HC;

Cơng văn Thủ tướng Chính phủ Vụ Văn xã Văn phịng Chính phủ soạn thảo: Số: /TTg-VX;

Công văn Bộ Xây dựng Cục Quản lý nhà Bộ Xây dựng soạn thảo: Số: /BXD-QLN;

Công văn Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chuyên viên (hoặc thư ký) theo dõi lĩnh vực văn hoá - xã hội soạn thảo: Số: /UBND-VX;

Công văn Sở Công nghiệp tỉnh Văn phòng Sở soạn thảo: Số: /SCN-VP Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn chữ viết tắt tên đơn vị quan, tổ chức phải quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu

4 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản

a) Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt tên theo tên người chữ số phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành đó, cụ thể sau:

(15)

Văn Bộ Công nghiệp, Cục Xuất thuộc Bộ Văn hố - Thơng tin, Cơng ty Điện lực thuộc Tổng cơng ty Điện lực Việt Nam (có trụ sở thành phố Hà Nội): Hà Nội;

Văn Nhà máy Thuỷ điện Hồ Bình (có trụ sở thị xã Hồ Bình, tỉnh Hồ Bình): Hồ Bình; Phân xã Thơng xã Việt Nam tỉnh Quảng Trị thuộc Thông xã Việt Nam (có trụ sở thị xã Đơng Hà, tỉnh Quảng Trị): Quảng Trị; Trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài (có trụ sở thị trấn Như Quỳnh, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên;

Văn Viện Hải dương học thuộc Viện Khoa học Cơng nghệ Việt Nam (có trụ sở thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà): Nha Trang

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp tỉnh:

+ Đối với thành phố trực thuộc Trung ương: tên thành phố trực thuộc Trung ương, ví dụ:

Văn Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội sở, ban, ngành thuộc thành phố: Hà Nội; Uỷ ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh sở, ban, ngành thuộc thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh

+ Đối với tỉnh: tên thị xã, thành phố thuộc tỉnh huyện nơi quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ:

Văn Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thị xã Phủ Lý, tỉnh Hà Nam): Phủ Lý;

Văn Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương): Hải Dương; Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh): Hạ Long; Uỷ ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng): Đà Lạt;

Văn Vườn Quốc gia Ba Bể (có trụ sở huyện Ba Bể, tỉnh Bắc Kạn): Ba Bể; Ban Quản lý Cửa quốc tế Bờ Y (có trụ sở huyện Ngọc Hồi, tỉnh Kon Tum): Ngọc Hồi

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp huyện tên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ví dụ:

Văn Uỷ ban nhân dân huyện Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) phòng, ban thuộc huyện: Sóc Sơn;

Văn Uỷ ban nhân dân quận (thành phố Hồ Chí Minh) phòng, ban thuộc quận: Quận 1; Uỷ ban nhân dân quận Gị Vấp (thành phố Hồ Chí Minh), phòng, ban thuộc quận: Gò Vấp;

Văn Uỷ ban nhân dân thị xã Hà Đông (tỉnh Hà Tây) phòng, ban thuộc thị xã: Hà Đông;

Văn Uỷ ban nhân dân thành phố Điện Biên (tỉnh Điện Biên) phòng, ban thuộc thành phố: Điện Biên

- Địa danh ghi văn Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tổ chức cấp xã tên xã, phường, thị trấn đó, ví dụ:

(16)

Văn Uỷ ban nhân dân phường Nguyễn Trãi (thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây): Phường Nguyễn Trãi; Uỷ ban nhân dân phường Cống Vị (quận Ba Đình, thành phố Hà Nội): Cống Vị;

Văn Uỷ ban nhân dân thị trấn Củ Chi (huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh): Củ Chi

Địa danh ghi văn quan, tổ chức đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý Bộ Quốc phòng thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể Bộ Quốc phòng

b) Ngày, tháng, năm ban hành văn

Ngày, tháng, năm ban hành văn quy phạm pháp luật Quốc hội, Uỷ ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng nhân dân ban hành ngày, tháng, năm văn thông qua Ngày, tháng, năm ban hành văn quy phạm pháp luật khác văn hành ngày, tháng, năm văn ký ban hành

Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ ngày tháng năm ; số ngày, tháng, năm dùng chữ số ả-rập; số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước

5 Tên loại trích yếu nội dung văn bản

a) Tên loại văn tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn quy phạm pháp luật văn hành chính, phải ghi tên loại, trừ cơng văn

b) Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn

6 Nội dung văn bản

a) Nội dung văn

Nội dung văn thành phần chủ yếu văn bản, đó, quy phạm pháp luật (đối với văn quy phạm pháp luật), quy định đặt ra; vấn đề, việc trình bày

Nội dung văn phải bảo đảm yêu cầu sau: - Phù hợp với hình thức văn sử dụng;

- Phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng; phù hợp với quy định pháp luật;

- Các quy phạm pháp luật, quy định hay vấn đề, việc phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác;

- Sử dụng ngơn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu;

- Dùng từ ngữ phổ thông; không dùng từ ngữ địa phương từ ngữ nước ngồi khơng thực cần thiết Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung phải giải thích văn bản;

- Không viết tắt từ, cụm từ không thông dụng Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn viết tắt chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó;

(17)

- Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, trích yếu nội dung văn bản; số, ký hiệu văn bản; ngày, tháng, năm ban hành văn tên quan, tổ chức ban hành văn (trừ trường hợp luật pháp lệnh); lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn

b) Bố cục văn

Tuỳ theo thể loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định

Bố cục luật, pháp lệnh thực theo quy định Điều 27 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 12 tháng 11 năm 1996 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật số 02/2002/QH11 ngày 16 tháng 12 năm 2002

Văn quy phạm pháp luật khác bố cục sau: - Nghị quyết: theo điều, khoản, điểm theo khoản, điểm;

- Nghị định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; quy chế (điều lệ) ban hành kèm theo nghị định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- Quyết định: theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- Chỉ thị: theo khoản, điểm;

- Thông tư: theo mục, khoản, điểm

Văn hành bố cục sau:

- Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- Chỉ thị (cá biệt): theo khoản, điểm;

- Các hình thức văn hành khác: theo phần, mục, khoản, điểm

7 Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền

a) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau:

- Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức;

- Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu;

- Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức;

- Trường hợp ký thừa uỷ quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa uỷ quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức

b) Chức vụ người ký

(18)

bản ký thừa lệnh, thừa uỷ quyền trường hợp cần thiết khác quan, tổ chức quy định cụ thể

Chức vụ ghi văn tổ chức tư vấn Ban, Hội đồng Nhà nước quan, tổ chức ban hành chức danh lãnh đạo người ký văn Ban Hội đồng Đối với Ban, Hội đồng không phép sử dụng dấu quan, tổ chức ghi chức danh người ký văn Ban Hội đồng Trường hợp Ban Hội đồng phép sử dụng dấu quan, tổ chức ghi thêm chức danh lãnh đạo quan, tổ chức người ký dưới, ví dụ:

- Chức vụ người ký văn Hội đồng Ban đạo Nhà nước ban hành mà lãnh đạo Bộ Xây dựng làm Trưởng ban Phó Trưởng ban, Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng ghi sau:

TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH

(Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng)

BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Nguyễn Văn A

KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN

THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Trần Văn B

- Chức vụ người ký văn Ban Hội đồng Bộ Xây dựng ban hành mà Thứ trưởng Bộ Xây dựng làm Trưởng ban Chủ tịch Hội đồng, lãnh đạo Cục, Vụ thuộc Bộ Xây dựng làm Phó Trưởng ban Phó Chủ tịch Hội đồng ghi sau:

TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH

THỨ TRƯỞNG Trần Văn B

KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN

VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

Lê Văn C

c) Họ tên bao gồm họ, tên đệm (nếu có) tên người ký văn Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành chính, trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác, trừ văn tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, nghiên cứu khoa học, trường hợp cần thiết, ghi thêm học hàm, học vị

8 Dấu quan, tổ chức

Việc đóng dấu văn thực theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư quy định pháp luật có liên quan

9 Nơi nhận

Nơi nhận xác định quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn với mục đích trách nhiệm cụ thể để kiểm tra, giám sát; để xem xét, giải quyết; để thi hành; để trao đổi công việc; để biết để lưu

(19)

đơn vị cá nhân soạn thảo chủ trì soạn thảo có trách nhiệm đề xuất quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình người ký văn định Đối với văn gửi cho số đối tượng cụ thể phải ghi tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản; văn gửi cho nhóm đối tượng định nơi nhận ghi chung, ví dụ:

- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã (thuộc tỉnh )

Đối với văn có ghi tên loại, nơi nhận bao gồm từ “nơi nhận” phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn

Đối với công văn hành chính, nơi nhận bao gồm hai phần:

- Phần thứ bao gồm từ “kính gửi”, sau tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân trực tiếp giải công việc;

- Phần thứ hai bao gồm từ “nơi nhận”, phía từ “như trên”, tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan khác nhận công văn

10 Dấu mức độ khẩn, mật

a) Dấu mức độ khẩn:

Việc xác định mức độ khẩn văn thực sau:

- Tuỳ theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo ba mức sau: hoả tốc, thượng khẩn khẩn;

- Khi soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định

Dấu độ khẩn phải khắc sẵn theo hướng dẫn điểm k khoản Mục III Thông tư Mực dùng để đóng dấu độ khẩn dùng mực màu đỏ tươi

b) Dấu mức độ mật:

Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước

11 Các thành phần thể thức khác

Các thành phần thể thức khác văn bao gồm:

a) Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax công văn, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyển để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ;

b) Các dẫn phạm vi lưu hành “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế dẫn dự thảo văn “dự thảo” hay “dự thảo lần ” Các dẫn đánh máy dùng dấu khắc sẵn để đóng lên văn dự thảo văn bản;

(20)

d) Trường hợp văn có phụ lục kèm theo văn phải có dẫn phụ lục Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã;

đ) Số trang: văn phụ lục văn gồm nhiều trang từ trang thứ hai trở phải đánh số thứ tự chữ số ả-rập; số trang phụ lục văn đánh riêng, theo phụ lục

12 Thể thức sao

Thể thức thực sau:

a) Hình thức bao gồm dịng chữ “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” Việc xác định hình thức thực theo quy định khoản 4, Điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư;

b) Tên quan, tổ chức văn tên quan, tổ chức thực việc văn bản;

c) Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký đánh chung cho loại quan, tổ chức thực chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) Số ghi chữ số ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm; d) Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn nơi nhận thực theo hướng dẫn khoản 4, 7, Mục II Thơng tư

III KỸ THUẬT TRÌNH BÀY 1 Khổ giấy, kiểu trình bày định lề trang văn bản

a) Khổ giấy

Văn quy phạm pháp luật văn hành trình bày giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm)

Các loại văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn b) Kiểu trình bày

Văn quy phạm pháp luật văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài)

Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu không làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng)

c) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) - Trang mặt trước:

(21)

Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm - Trang mặt sau:

Lề trên: cách mép từ 20-25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 15-20 mm; Lề phải: cách mép phải từ 30-35 mm

2 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức văn

Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Thông tư (Phụ lục II) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo Sơ đồ

Các thành phần thể thức văn trình bày sau: a) Quốc hiệu

Quốc hiệu trình bày số

Dịng chữ trên: “Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm

Dòng chữ dưới: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ

b) Tên quan, tổ chức ban hành văn

Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày số

Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng

Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ

c) Số, ký hiệu văn

Số, ký hiệu văn trình bày số

Từ “số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “số” có dấu hai chấm; số, năm ban hành ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/); nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối khơng cách chữ (-), ví dụ:

Số: 33/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-UBND; Số: 23/BC-BNV; Số: 234/SCN-VP d) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn

Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy

(22)

Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày số 5a; tên loại văn (nghị định, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh (cân đối dòng) chữ in hoa, cỡ chữ từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ

Trích yếu nội dung cơng văn trình bày số 5b, sau chữ viết tắt “V/v” (về việc) chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng

e) Nội dung văn

Nội dung văn trình bày ô số

Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dịng, chữ đầu dịng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên

Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy, riêng cuối kết thúc dấu phẩy

Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau:

- Phần, chương: từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Mục: từ “mục” số thứ tự mục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số ả-rập Tiêu đề mục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;

- Điều: từ “điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự điều dùng chữ số ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm;

- Khoản: số thứ tự khoản điều dùng chữ số ả-rập, dấu chấm, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;

- Điểm: thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng

Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ trình bày sau:

(23)

- Mục: số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm; tiêu đề mục trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Khoản: số thứ tự khoản mục dùng chữ số ả-rập, sau có dấu chấm; số thứ tự tiêu đề khoản (nếu có) trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;

- Điểm: thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng

g) Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền

Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày số 7a; chức vụ khác người ký trình bày số 7b; chữ viết tắt “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” “Q.”

(quyền), quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm

Họ tên người ký văn học hàm, học vị (nếu có) trình bày số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm

Chữ ký người có thẩm quyền trình bày số 7c h) Dấu quan, tổ chức

Dấu quan, tổ chức trình bày số i) Nơi nhận

Nơi nhận trình bày ô số 9a 9b

Phần nơi nhận ô số 9a (chỉ áp dụng công văn hành chính) trình bày sau:

- Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng;

- Sau từ “kính gửi” có dấu hai chấm; cơng văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dịng; trường hợp cơng văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang, cuối dịng có dấu chấm phẩy, cuối dịng cuối có dấu chấm

Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung cơng văn hành loại văn khác) trình bày sau:

- Từ “nơi nhận” trình bày dịng riêng, sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm;

(24)

Mẫu dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật) dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Dấu độ mật đóng vào số 10a, dấu thu hồi đóng vào số 11

Dấu độ khẩn đóng vào số 10b Con dấu độ khẩn có hình chữ nhật, đó, từ “hoả tốc”, “thượng khẩn” “khẩn” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, có kích thước tương ứng 30mm x 8mm, 40mm x 8mm 20mm x 8mm

l) Các thành phần thể thức khác

Các thành phần thể thức khác trình bày sau:

- Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11; cụm từ “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Chỉ dẫn dự thảo văn trình bày ô số 12; từ “dự thảo” cụm từ “dự thảo lần ” trình bày khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành trình bày số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng;

- Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax trình bày trang đầu văn bản, ô số 14, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết bề ngang vùng trình bày văn bản;

- Phụ lục văn bản: phụ lục kèm theo văn trình bày trang giấy riêng; từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục (trường hợp có từ hai phụ lục trở lên) trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tiêu đề (tên) phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Số trang văn trình bày giữa, đầu trang giấy (phần header) góc phải, cuối trang giấy (phần footer), chữ số ả-rập, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;

Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức văn minh hoạ Phụ lục IV - Mẫu chữ chi tiết trình bày thể thức văn thể thức kèm theo Thơng tư (trong đó, sử dụng phông chữ VnTime chữ in thường VnTimeH chữ in hoa)

Mẫu trình bày số loại văn quy phạm pháp luật văn hành minh hoạ Phụ lục V - Mẫu trình bày văn văn kèm theo Thơng tư (trong đó, sử dụng phông chữ VnTime chữ in thường VnTimeH chữ in hoa)

3 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức sao

(25)

Vị trí trình bày thành phần thể thức trang giấy khổ A4 thực theo Sơ đồ bố trí thành phần thể thức kèm theo Thông tư (Phụ lục III) Các thành phần thể thức trình bày sau:

a) Hình thức sao: cụm từ “sao y chính”, từ “trích sao” “sao lục” trình bày số (Phụ lục III) chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; b) Các thành phần thể thức khác gồm: tên quan, tổ chức văn (tại ô số 2); số, ký hiệu (tại ô số 3); địa danh ngày, tháng, năm (tại ô số 4); chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b 5c); dấu quan, tổ chức văn (tại ô số 6); nơi nhận (tại số 7) trình bày theo hướng dẫn trình bày thành phần thể thức tương ứng văn khoản Mục

Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức minh hoạ Phụ lục IV, mẫu trình bày minh hoạ Phụ lục V kèm theo Thông tư

IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1 Thông tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo Các quy định hướng dẫn trước trái với quy định hướng dẫn Thông tư bị bãi bỏ

2 Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh khó khăn, vướng mắc, quan, tổ chức phản ánh Bộ Nội vụ (Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Văn phòng Chính phủ để kịp thời giải quyết.

KT BỘ TRƯỞNG-CHỦ NHIỆM VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ

PHĨ CHỦ NHIỆM (Đã ký)

Nguyễn Văn Lâm

KT BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ THỨ TRƯỞNG

(Đã ký)

(26)

PHỤ LỤC I

B Ả N G C H Ữ V I Ế T T Ắ T T Ê N L O Ạ I V Ă N B Ả N V À B Ả N S A O (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ)

STT Tên loại văn Chữ viết tắt

Văn quy phạm pháp luật

1 Luật Lt

2 Pháp lệnh PL

3 Lệnh L

4 Nghị NQ

5 Nghị liên tịch NQLT

6 Nghị định NĐ

7 Quyết định QĐ

8 Chỉ thị CT

9 Thông tư TT

10 Thông tư liên tịch TTLT

Văn hành chính

1 Quyết định (cá biệt) QĐ

2 Chỉ thị (cá biệt) CT

3 Thông cáo TC

4 Thông báo TB

5 Chương trình CTr

6 Kế hoạch KH

7 Phương án PA

8 Đề án ĐA

9 Báo cáo BC

10 Biên BB

11 Tờ trình TTr

12 Hợp đồng HĐ

13 Công điện CĐ

14 Giấy chứng nhận CN

15 Giấy uỷ nhiệm UN

16 Giấy mời GM

17 Giấy giới thiệu GT

18 Giấy nghỉ phép NP

19 Giấy đường ĐĐ

20 Giấy biên nhận hồ sơ BN

21 Phiếu gửi PG

22 Phiếu chuyển PC

Bản văn bản

1 Bản y SY

2 Bản trích TS

(27)

PHỤ LỤC II

S Ơ Đ Ồ B Ố T R Í C Á C T H À N H P H Ầ N T H Ể T H Ứ C V Ă N B Ả N (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)

(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ)

20-25 mm

30-35 mm

15

-20

m

7a

7b 7c 8

9b 13

20-25 mm

1

14 6

11

12

9a 5a

4

10b 10a

(28)

Ghi chú:

Ô số : Thành phần thể thức văn bản

1 : Quốc hiệu

2 : Tên quan, tổ chức ban hành văn : Số, ký hiệu văn

4 : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 5a : Tên loại trích yếu nội dung văn

5b : Trích yếu nội dung cơng văn hành

6 : Nội dung văn

7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức

9a, 9b : Nơi nhận

10a : Dấu mức độ mật 10b : Dấu mức độ khẩn

11 : Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn dự thảo văn

13 : Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành

(29)

PHỤ LỤC III

S Ơ Đ Ồ B Ố T R Í C Á C T H À N H P H Ầ N T H Ể T H Ứ C B Ả N S A O V Ă N B Ả N

(Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ)

Ghi chú:

Ô số : Thành phần thể thức sao

1 : Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” : Tên quan, tổ chức văn

3 : Số, ký hiệu

4 : Địa danh ngày, tháng, năm

5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức

7 : Nơi nhận

7 5a

5b 5c 6

1 4 2

3

20-25 mm

30-35 mm

15

-2

0

m

20-25 mm

(30)

P H Ụ L Ụ C I V

M Ẫ U C H Ữ V À C H I T I Ế T T R Ì N H B À Y T H Ể T H Ứ C V Ă N B Ả N V À T H Ể T H Ứ C B Ả N S A O

(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ)

STT Thành phần thể thức chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ

chữ Kiểu chữ

Ví dụ minh hoạ

Phơng chữ VnTime: chữ thường, VnTimeH: chữ in hoa

Cỡ chữ

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Quốc hiệu

- Dòng trên In hoa 12-13 Đứng,

đậm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

13

- Dòng dưới In thường 13-14 Đứng,

đậm

Độc lập - Tự - Hạnh phúc 13

- Dòng kẻ bên ––––––––––––––––––––––––––

2 Tên quan, tổ chức

- Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp

In hoa 12-13 Đứng BỘ TÀI CHÍNH 12

- Tên quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng,

đậm

CỤC QUẢN LÝ GIÁ 13

- Dòng kẻ bên dưới –––––

3 Số, ký hiệu văn bản In thường 13 Đứng Số: 32/2002/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-BCN; Số:

12/UBND-VX 13

4 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản

In thường 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004 Gò Vấp, ngày 29 tháng năm 2004

13 5 Tên loại trích yếu nội dung

a Đối với văn có tên loại

- Tên loại văn bản In hoa 14-15 Đứng,

đậm CHỈ THỊ

(31)

STT Thành phần thể thức chi tiết trình bày Loại chữ chữCỡ Kiểu chữ

Ví dụ minh hoạ

- Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng,

đậm

Về cơng tác phịng, chống lụt bão 14

- Dòng kẻ bên ––––––––––––––

b Đối với cơng văn

Trích yếu nội dung In thường 12-13 Đứng V/v Nâng bậc lương năm 2004 13

6 Nội dung văn bản In thường 13-14 Đứng Trong công tác đạo 14

a Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm

- Từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương

In thường 14 Đứng, đậm

Phần I Chương I 14

- Tiêu đề phần, chương In hoa 13-14 Đứng,

đậm

QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 13

- Từ “mục” số thứ tự In thường 14 Đứng,

đậm

Mục 1 14

- Tiêu đề mục In hoa 12-13 Đứng,

đậm

GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH 12

- Điều In thường 13-14 Đứng,

đậm

Điều 1. Bản văn bản 13

- Khoản In thường 13-14 Đứng Các hình thức 13

- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 13

b Gồm phần, mục, khoản, điểm

- Từ “phần” số thứ tự In thường 14 Đứng,

đậm

Phần I 14

- Tiêu đề phần In hoa 13-14 Đứng,

đậm

(32)

Ví dụ minh hoạ - Số thứ tự tiêu đề mục In hoa 13-14 Đứng,

đậm

I NHỮNG KẾT QUẢ 13

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng,

đậm

1 Phạm vi đối tượng áp dụng 13

Trường hợp khơng có tiêu đề In thường 13-14 Đứng Thơng tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày

kể… 13

- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 13

7 Chức vụ, họ tên người ký

- Quyền hạn người ký In hoa 13-14 Đứng,

đậm

TM CHÍNH PHỦ KT BỘ TRƯỞNG 13

- Chức vụ người ký In hoa 13-14 Đứng,

đậm

THỦ TƯỚNG THỨ TRƯỞNG 13

- Họ tên người ký In thường 13-14 Đứng,

đậm

Nguyễn Văn A Trần Văn B 13

8 Nơi nhận

a Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức, cá nhân

In thường 14 Đứng 14

- Gửi nơi Kính gửi: Bộ Cơng nghiệp 14

- Gửi nhiều nơi Kính gửi:

- Bộ Nội vụ;

- Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Bộ Tài chính.

14

(33)

Ví dụ minh hoạ

- Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng,

đậm

Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn)

12 - Tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn

bản, sao

In thường 11 Đứng - Các Bộ, quan ngang Bộ, ;

- ; - Lưu: VT, CST

- Như trên; - ; - Lưu: VT, TCCB

11

9 Dấu mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng,

đậm

13 10 Chỉ dẫn phạm vi lưu hành In thường 13-14 Đứng,

đậm

13

11 Chỉ dẫn dự thảo văn bản In hoa 13-14 Đứng,

đậm

13

12 Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng bản

In thường 11 Đứng

PL.300

11 13 Địa quan, tổ chức; địa E-Mail,

Website; số điện thoại, số Telex, số Fax

In thường 11-12 Đứng Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website:

11 14 Phụ lục văn bản

- Từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục In thường 14 Đứng, đậm

Phụ lục I 14

- Tiêu đề phụ lục In hoa 13-14 Đứng,

đậm

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14

15 Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 14

16 Hình thức sao In hoa 13-14 Đứng,

đậm

SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 13

HOẢ TỐC THƯỢNG KHẨN KHẨN

XEM XONG TRẢ LẠI LƯU HÀNH NỘI BỘ

(34)

P H Ụ L Ụ C V

M Ẫ U T R Ì N H B À Y V Ă N B Ả N V À B Ả N S A O V Ă N B Ả N (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ)

1 Mẫu trình bày văn quy phạm pháp luật

Mẫu 1.1 - Nghị Chính phủ

Mẫu 1.2 - Nghị Hội đồng nhân dân

Mẫu 1.3 - Nghị định Chính phủ (quy định trực tiếp)

Mẫu 1.4 - Nghị định Chính phủ (ban hành điều lệ, quy chế) Mẫu 1.5 - Quyết định (quy định trực tiếp)

Mẫu 1.6 - Quyết định (ban hành quy chế, quy định) Mẫu 1.7 - Chỉ thị

Mẫu 1.8 - Thông tư Bộ trưởng Mẫu 1.9 - Thơng tư liên tịch

2 Mẫu trình bày văn hành chính

Mẫu 2.1 - Quyết định (cá biệt) (quy định trực tiếp)

Mẫu 2.2 - Quyết định (cá biệt) (ban hành phê duyệt văn khác) Mẫu 2.3 - Cơng văn hành

Mẫu 2.4 - Các hình thức văn hành khác thị hành (cá biệt), thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo, tờ trình v.v

3 Mẫu trình bày văn

(35)

Mẫu 1.1 Nghị Chính phủ CHÍNH PHỦ

––––

Số: /20 (1) /NQ-CP

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

––––––––––––––––––––––––––

Hà Nội, ngày tháng năm 20 (1)

NGHỊ QUYẾT

… (2) –––––––––––––

CHÍNH PHỦ

Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Căn (3) ; ,

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. (4)

Điều 2.

Điều /.

Nơi nhận:

- ; - ;

- Lưu: VT, (5) A.XX(6)

TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG

(Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú:

(1) Năm ban hành.

(2) Trích yếu nội dung nghị quyết.

(3) Các khác để ban hành nghị quyết. (4) Nội dung nghị quyết.

(36)

Mẫu 1.2 Nghị Hội đồng nhân dân HỘI ĐỒNG NHÂN

DÂN …… (1) …… ––––––––––– Số: /20 (2) /NQ-HĐND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

–––––––––––––––––––––––––

(3) , ngày tháng năm 20 (2)

NGHỊ QUYẾT

… ( ) . ––––––––––––––––

H Ộ I Đ Ồ N G N H Â N D Â N (1) K H O Á K Ỳ H Ọ P T H Ứ

Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn (5) ;

, QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. (6)

Điều 2.

Điều

Nghị Hội đồng nhân dân (1) Khố kỳ họp thứ thơng qua

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (7) A.XX(8).

CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn (2) Năm ban hành

(3) Địa danh

(4) Trích yếu nội dung nghị

(5) Các khác để ban hành nghị (6) Nội dung nghị

(37)

Mẫu1.3 - Nghị định Chính phủ (quy định trực tiếp)(*) CHÍNH PHỦ

––––––– Số: /20 (1) /NĐ-CP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

––––––––––––––––––––––––––

Hà Nội, ngày tháng năm 20 (1)..

N G H Ị Đ Ị N H

( ) .

C H Í N H P H Ủ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Căn (3) ; Theo đề nghị (4) ,

NGHỊ ĐỊNH: Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.

Điều Chương …

……….

Điều

Điều Chương …

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều /

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (6) A.XX(7).

(Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng nghị định Chính phủ hướng dẫn thi hành luật, pháp lệnh, v.v… hay trực tiếp quy định vấn đề cần thiết, bố cục theo chương, mục, điều, khoản, điểm

(1) Năm ban hành

(2) Trích yếu nội dung nghị định

(3) Tên văn quy phạm pháp luật dùng làm trực tiếp để ban hành nghị định (4) Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ soạn thảo nghị định

(38)

Mẫu 1.4 - Nghị định Chính phủ (ban hành điều lệ, quy chế)

CHÍNH PHỦ ––––––

Số: /20 (1) /NĐ-CP

Độc lập - Tự - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––––

Hà Nội, ngày tháng năm 20 (1) N G H Ị Đ Ị N H

Ban hành (2) –––––––––

C H Í N H P H Ủ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Căn (3) ; Theo đề nghị (4) ,

NGHỊ ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Nghị định (2)

Điều 2.

Điều /

Nơi nhận: - ; - ; - Lưu: VT, (5) A.XX(6).

(Chữ ký, dấu)

Họ tên Ghi chú:

(1) Năm ban hành.

(2) Tên quy chế (điều lệ) ban hành.

(3) Tên văn quy phạm pháp luật dùng làm trực tiếp để ban hành nghị định.

(4) Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ soạn thảo nghị định.

(5) Chữ viết tắt tên đơn vị Văn phịng Chính phủ chủ trì trình dự thảo nghị định số lượng lưu (nếu cần).

(39)

Mẫu quy chế, điều lệ (ban hành kèm theo Nghị định Chính phủ)

CHÍNH PHỦ

––––– CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM

–––––––––––––––––––––––– QUY CHẾ (ĐIỀU LỆ)

(1) (Ban hành kèm theo Nghị định số /20 /NĐ-CP

ngày tháng năm 20 Chính phủ)

Chương I

Điều 1.

Điều

Chương

Điều

Chương

Điều /

TM CHÍNH PHỦ

THỦ TƯỚNG

(Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú:

(40)

Mẫu 1.5 - Quyết định (quy định trực tiếp) TÊN CƠ QUAN (1)

–––––––– Số: /20 (2)/QĐ-

(3)

QUYẾT ĐỊNH

Về việc (5) –––––––––––––––

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6)

Căn (7) ; ; Theo đề nghị ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. (8)

Điều 2.

Điều /

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (10) A.XX(11).

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (9)

(Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(1) Tên quan chức danh nhà nước ban hành định (2) Năm ban hành

(3) Chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước ban hành định (4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung định

(6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan (Bộ trưởng, Thủ tưởng quan ngang Bộ, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh án Toà án nhân dân tối cao) chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ) ghi chức vụ người đứng đầu quan chức danh nhà nước; thẩm quyền ban hành định thuộc Uỷ ban nhân dân cấp ghi Uỷ ban nhân dân

(7) Các trực tiếp để ban hành định (8) Nội dung định

(9) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Viện trưởng, Chánh án… chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng (Chính phủ)); định Uỷ ban nhân dân phải ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên Uỷ ban nhân dân; trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký

(41)

Mẫu 1.6 - Quyết định (ban hành quy chế, quy định)

TÊN CƠ QUAN (1)

––––––––

Số: /20 (2)/QĐ- (3)

–––––––––––––––––––––––––

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành (5) ––––––––––––––––––

T H Ẩ M Q U Y Ề N B A N H À N H (6)

Căn (7) ;

; Theo đề nghị ,

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định

(5)

Điều 2.

Điều /

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (10) A.XX(11).

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (9)

(Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú:

(1)Tên quan chức danh nhà nước ban hành định (2) Năm ban hành

(3) Chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước ban hành định (4) Địa danh (5) Tên quy chế (quy định) ban hành

(6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan (Bộ trưởng, Thủ tưởng quan ngang Bộ, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh án Toà án nhân dân tối cao) chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ) ghi chức vụ người đứng đầu chức danh nhà nước; thẩm quyền ban hành định thuộc Uỷ ban nhân dân cấp ghi Uỷ ban nhân dân

(7) Các trực tiếp để ban hành định (8) Nội dung định

(9) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Viện trưởng, Chánh án… chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng (Chính phủ)); định Uỷ ban nhân dân phải ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên Uỷ ban nhân dân; trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký

(42)

Mẫu quy chế, quy định (ban hành kèm theo định)

TÊN CƠ QUAN

–––––– CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc

––––––––––––––––––––––––––– QUY CHẾ (QUY ĐỊNH)

(1) (Ban hành kèm theo Quyết định số /20 /QĐ-

ngày tháng năm 20 ………) ––––––––––––––

Chương I

Điều 1.

Điều

Chương

Điều

Chương

Điều /

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(43)

Mẫu 1.7 - Chỉ thị

TÊN CƠ QUAN (1)

––––––

Số: /20 (2)/CT- (3)

–––––––––––––––––––––––––––

(4) , ngày tháng năm 200 (2) C H Ỉ T H Ị

(5)

(6)

/.

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (8) A.XX(9).

(1) Tên quan chức danh nhà nước (Thủ tướng Chính phủ) ban hành thị. (2) Năm ban hành.

(3) Chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước (Thủ tướng Chính phủ) ban hành chỉ thị.

(4) Địa danh.

(5) Trích yếu nội dung thị. (6) Nội dung văn bản.

(7) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Viện trưởng, Chánh án chức danh nhà nước (Thủ tướng (Chính phủ)); thị Uỷ ban nhân dân phải ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên Uỷ ban nhân dân; trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản.

(44)

Mẫu 1.8 - Thông tư Bộ trưởng (*)

BỘ ………(1) Số: /20 (2) /TT- (3)

Hà Nội, ngày tháng năm 20 (2) T H Ô N G T Ư

… ( ) .

Căn (5) ; ; …… ,

(6)

/

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (8) A.XX(9).

BỘ TRƯỞNG (7) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng thông tư Thủ trưởng quan ngang Bộ, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Chánh án Toà án nhân dân tối cao.

(1) Tên Bộ, quan ngang Bộ, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Toà án nhân dân tối cao.

(2) Năm ban hành.

(3) Chữ viết tắt tên Bộ, quan ngang Bộ, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Tồ án nhân dân tối cao.

(4) Trích yếu nội dung thông tư.

(5) Căn pháp lý để ban hành; mục đích (nếu có) phạm vi điều chỉnh thông tư. (6) Nội dung thông tư.

(7) Hoặc chức danh Thủ trưởng quan ngang Bộ, Viện trưởng (Viện Kiểm sát nhân dân tối cao) Chánh án (Toà án nhân dân tối cao); trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ người ký.

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo văn số lượng lưu (nếu cần).

(45)

Mẫu 1.9 - Thông tư liên tịch BỘ… - CƠ QUAN (TỔ

CHỨC) (1) ––––––––––

Số: (*) /20 (2) /TTLT- (3)

––––––––––––––––––––––––––

Hà Nội, ngày tháng năm 20 (2) T H Ô N G T Ư L I Ê N T Ị C H

… ( ) .

Căn (5) ; ; ,

(6)

/

CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (7b) (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn B

BỘ TRƯỞNG BỘ… (7a) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Nơi nhận:

- ; - ;

- Lưu: VT (….), (8) A.XX(9).

Ghi chú:

(1) Tên Bộ chủ trì tên (các) quan (tổ chức) khác tham gia ban hành thông tư liên tịch (*) Thông tư liên tịch đăng ký ghi số thứ tự văn thư quan chủ trì soạn thảo (2) Năm ban hành (3) Chữ viết tắt tên Bộ tên (các) quan (tổ chức)

(4) Trích yếu nội dung thông tư

(5) Căn pháp lý để ban hành; mục đích (nếu có) phạm vi điều chỉnh thông tư liên tich (6) Nội dung thông tư

(7a) Bộ trưởng Bộ chủ trì soạn thảo thơng tư liên tịch; (7b) Chức vụ người đứng đầu quan (tổ chức) tham gia soạn thảo thông tư liên tịch; chức vụ người ký thông tư liên tịch phải ghi đầy đủ, bao gồm chức danh tên quan, tổ chức, ví dụ: Bộ trưởng Bộ , Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ; trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan (tổ chức) ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo Bộ chủ trì quan (tổ chức) tham gia số lượng lưu (nếu cần) Thông tư liên tịch lưu văn thư Bộ chủ trì soạn thảo; lưu hồ sơ đơn vị soạn thảo Bộ quan (tổ chức) tham gia ban hành, ví dụ: Lưu: VT (BNV), CLT (BNV), HC (VPCP)

(46)

Mẫu 2.1 - Quyết định (cá biệt) (quy định trực tiếp) TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) ––––––––– Số: (*) /QĐ- (3)

––––––––––––––––––––––––––

(4) , ngày tháng năm 20 Q U Y Ế T Đ Ị N H

Về việc (5) T H Ẩ M Q U Y Ề N B A N H À N H (6)

Căn (7) ; ; Xét đề nghị ,

Điều 1. (8)

Điều 2.

Điều

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, (10) A.XX(11).

(Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có)

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định

(*) Đối với định (cá biệt), không ghi năm ban hành số ký hiệu văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung định

(6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan, tổ chức ghi chức vụ người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng Bộ , Cục trưởng Cục , Giám đốc , Viện trưởng Viện , Chủ tịch ); thẩm quyền ban hành định thuộc tập thể lãnh đạo quan, tổ chức ghi tên tập thể tên quan, tổ chức (ví dụ: Ban thường vụ , Hội đồng…, Uỷ ban nhân dân )

(7) Nêu trực tiếp để ban hành định (8) Nội dung văn

(9) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Uỷ ban nhân dân, TM Ban thường vụ, TM Hội đồng…); trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư

(47)

Mẫu 2.2 - Quyết định (cá biệt) (ban hành, phê duyệt văn khác)(*)

TÊN CQ, TC CẤP TRÊN TÊN CƠ QUAN, TỔ

CHỨC ––––––

Số: /QĐ-

Độc lập - Tự - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––––––

, ngày tháng năm 20 Q U Y Ế T Đ Ị N H

Ban hành (Phê duyệt) (1) …… …… T H Ẩ M Q U Y Ề N B A N H À N H

Căn …… ; ; Xét đề nghị ,

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định (Phê duyệt) (1)

Điều 2.

Điều /

Nơi nhận: - ; - ;

- Lưu: VT, A.XX.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(*) Mẫu áp dụng định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt văn khác như quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án…

(48)

Mẫu quy chế, quy định (ban hành kèm theo định)(*)

CHỨC –––––––

––––––––––––––––––––––––––– QUY CHẾ (QUY ĐỊNH) (1) (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-

ngày tháng năm 20 ) ––––––––––––

Chương I

Điều 1.

Điều

Chương

Điều

Chương

Điều /.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng quy chế, quy định ban hành kèm theo định (cá biệt), bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.

(49)

Mẫu văn khác (được ban hành phê duyệt kèm theo định)(*)

CHỨC –––––––

––––––––––––––––––––––––––– T Ê N L O Ạ I V Ă N B Ả N ( )

(2)

(Ban hành (phê duyệt) kèm theo Quyết định số /QĐ- ngày tháng năm 20 … )

(3)

/.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(4) (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng văn ban hành phê duyệt kèm theo định chương trình, kế hoạch, đề án, phương án…

(1) Ghi tên loại văn ban hành chương trình, kế hoạch, đề án, phương án… (2) Trích yếu nội dung văn bản.

(3) Nội dung văn bản.

(50)

Mẫu 2.3 - Công văn hành chính TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) ––––––––– Số: / (3) - (4)

V/v … …(6)………

–––––––––––––––––––––––––––

(5) , ngày tháng năm 20

Kính gửi:

- ……… …………; - ……… …………; - ……… ……….

(7)

/ Nơi nhận:

- Như trên; - ;

- Lưu: VT, (9) A.XX(10)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(8)

(Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX

E-Mail: Website: ……… (11)

Ghi chú:

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn

(3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (4) Chữ viết tắt tên đơn vị phận soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung cơng văn (7) Nội dung công văn

(8) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: Uỷ ban nhân dân, Ban thường vụ, Hội đồng…; người ký công văn cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký công văn; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư

(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần)

(51)

Mẫu 2.4 - Các hình thức văn hành khác(*)

TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ

CHỨC (2) ––––––––– Số: / (3) - (4)

(5) , ngày tháng năm 20 T Ê N L O Ạ I V Ă N B Ả N ( )

( ) .

(8)

/ Nơi nhận:

- ; - ;

- Lưu: VT, (10) A.XX(11)

(*) Mẫu áp dụng chung đa số hình thức văn hành có ghi tên loại cụ thể thị (cá biệt), thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, tờ trình v.v…

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn bản. (3) Chữ viết tắt tên loại văn bản.

(4) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn bản. (5) Địa danh.

(6) Tên loại văn bản: thị (cá biệt), thông cáo, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo, tờ trình v.v…

(7) Trích yếu nội dung văn bản. (8) Nội dung văn bản.

(9) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên cơ quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Uỷ ban nhân dân, TM Ban thường vụ, TM Hội đồng…); người ký văn cấp phó người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư này.

(52)

Mẫu 3.1 - Bản văn bản BỘ

––––––

Số: /20 /TT-B

Độc lập - Tự - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– Hà Nội, ngày tháng năm 20 T H Ô N G T Ư

. ––––––––––––

/

Nơi nhận:

- ; - ;

- Lưu: VT, A.300

BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A TÊN CƠ QUAN, TỔ

CHỨC (2) ––––––––––– Số: (3) /SY(4)

SAO Y BẢN CHÍNH (1)

(5) , ngày tháng năm 20

Nơi nhận:

- ; - ; - Lưu: VT

(1) Hình thức sao: y chính, trích sao lục. (2) Tên quan, tổ chức thực văn bản.

(3) Số sao. (4) Ký hiệu sao. (5) Địa danh.

Định dạng
Số trang	52
Dung lượng	116,74 KB