Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị đô thị hà nội

TÓM LƯỢC Xu hội nhập quốc tế sâu rộng mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trò cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thơng hiểu tường tận tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, việc cải thiện phần hành kế tốn doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế toán doanh nghiệp tiến gần đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết hoạt động kinh doanh để đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động Qua q trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội em nhận thấy kế toán bán hàng cơng ty có số vấn đề cần quan tâm, hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị thị Hà Nội” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị thị Hà Nội Sau vào thực tế doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng nay, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán-Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty cổ phần thiết bị thị Hà Nội Tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phòng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, thầy giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ tận tình em trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giáo Th.S.Chu Thị Huyến, người hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo cơng ty, phòng Kế tốn-Tài hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo quan tâm đọc khóa luận em Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Nội dung viết tắt GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu xuất kho HTK Hàng tồn kho QĐ Quyết định BTC Bộ tài PT Phiếu thu 10 PC Phiếu chi DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài  Về mặt lý luận Trong kinh tế hội nhập sâu kế toán coi công cụ hữu hiệu phục vụ công tác quản lý nói chung, cơng tác quản lý bán hàng nói riêng xác định kết kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình hàng hóa hai mặt vật giá trị; tình hình thực kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kỳ Từ đưa biện pháp nâng cao lực sản xuất cho doanh nghiệp Cùng với đà hội nhập quốc tế sâu rộng, kế tốn Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế tốn Luật kế tốn quốc hội thơng qua ngày 17/06/2003 Tiếp theo Bộ Tài ban hành loạt văn kế toán: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định Q Đ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006, chế độ kế toán cho doanh nghiệp theo định QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Đến ngày 22/12/2014 Bộ tài ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC để thay cho QĐ15/2006/QĐ-BTC Sau ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành Thông tư TT133/2016/TT_BTC để thay cho QĐ 48/2006/QĐ-BTC áp dụng từ ngày 01/01/2017 Bên cạnh Bộ ban hành nhiều thông tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế toán quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý Tuy nhiên nhiều bất cập sách, pháp luật (pháp luật thuế) cứng nhắc (Quy định chặt chẽ hệ thống chứng từ, sổ sách), chồng chéo, linh hoạt gây khó khăn cho kế tốn Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: Qua trình khảo sát thực tiễn Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội cho thấy kế tốn bán hàng Cơng ty số điểm hạn chế: Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi; nhiều tài khoản liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty chưa mở chi tiết 511, 632, Như vậy, thấy kế tốn bán hàng cơng ty cần hồn thiện thêm để nâng cao tính hiệu máy kế tốn tính xác thơng tin kế toán Xuất phát từ lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội” 1.2 Ý nghĩa Đối với Cơng ty: Khóa luận cung cấp giải pháp cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Đưa đánh giá ưu nhược điểm kiến nghị giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Đối với thân: Qua trình khảo sát thực tiễn, em học hỏi kinh nghiệm anh/chị phòng kế tốn cơng ty, vận dụng kiến thức vào thực tiễn Tìm ưu, nhược điểm kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội, từ đề xuất ý kiến hồn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp Đối với chuyên gia, nhà nghiên cứu: Khóa luận tài liệu tham khảo cho chuyên gia thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp, giúp hoàn thiện hệ thống lý luận kế toán bán hàng Bên cạnh khóa luận tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên có nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực lế toán chế độ kế toán hành Mục tiêu thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Từ thực trạng đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Địa : Thôn Phú Châu, Xã Xuân Phú, Huyện Phúc Thọ, Thành phố Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 03/01/2019 tới ngày 14/2/2020 + Số liệu minh họa đề tài: Số liệu kế toán lấy Tháng 12 năm 2019 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát thực tế: Trong q trình thực tập cơng ty em tiến hành quan sát quy trình làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình kế tốn nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu chi…đến luân chuyển chứng từ hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu tới quy trình nhập liệu vào phần mềm Fast để lên sổ từ sổ tổng hợp đến sổ chi tiết sổ Nhật ký chung, sổ TK 511, Sổ TK 632, 156, sổ chi tiết TK 111,112,131,…lưu trữ chứng từ Từ đó, em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Phương pháp điều tra trắc nghiệm Mục đích điều tra: Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng đưa giải pháp hoàn thiện Xác định đối tượng điều tra: Ban lãnh đạo công ty, nhân viên phòng kế tốn có danh sách cụ thể đính kèm (Phụ lục 01) - Thiết lập phiếu điều tra ( Mẫu phiếu điều tra - Phụ lục 02) Trong phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm liên quan đế kế toán bán hàng công ty Người điều tra tiến hành chọn đáp án cho phù hợp - Tiến hành điều tra Phát phiếu từ 15/01/2020 đến ngày 20/01/2020 (Phát 10 phiếu) Thu phiếu ngày 20/01/2020 - Tổng hợp kết điều tra (Phụ lục 03): Sau đối tượng điều tra trả lời xong, tiến hành tổng hợp kết phiếu điều tra đưa bảng kết điều tra thu thập Nghiên cứu tài liệu: Thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty như: Các chứng từ (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi), sổ sách (Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng, Sổ Nhập Xuất Tồn, Sổ TK 511, 632,156, 33311, 131, Sổ chi tiết TK 111,112,131,…), báo cáo cơng ty sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán hàng cơng ty Bên cạnh em nghiên cứu tài liệu liên quan như: Các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ TT133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính… 4.2 Phương pháp phân tích, xử lý liệu Phương pháp so sánh: Tác giả tiến hành so sánh lý luận thực tiễn kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội (Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu cơng ty có theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam hay không? Chứng từ công ty sử dụng có quy định, đảm bảo hợp lý, hợp lệ, hợp pháp? Việc ghi chép hạch toán nghiệp vụ liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty có theo Chế độ kế toán Việt Nam hành? ) Đối chiếu chứng từ gốc với số liệu sổ sách để phát sai sót Phương pháp tổng hợp: phương pháp tổng hợp số liệu, kết thu thập theo tiêu thức khác Cụ thể, em tiến hành tập hợp, thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết điều tra theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan từ đưa nhận xét đánh giá Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo Khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Nội dung chương khái quát lý luận chung kế toán bán hàng, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Nội dung chương giới thiệu khái quát công ty, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty Đồng thời đánh giá ảnh hưởng môi trường làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty bao gồm phương pháp xác định giá bán, giá vốn; phương thức bán hàng, phương thức toán công ty; chứng từ, tài khoản hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng, trình bày cáo cáo tài Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Thông qua kết nghiên cứu, chương đưa kết luận phát qua trình nghiên cứu, rõ ưu điểm, hạn chế từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 10 - TK: 156-DL – Đèn Led TK: 156-DPH- Đèn Pháo Hoa TK: 156-DBS- Đèn Búp sen … Danh mục tài khoản chi tiết 156 ( Phụ lục 29) TK 131 “Phải thu khách hàng”: Phản ánh số tiền phải thu khách hàng trường hợp khách hàng nhận nợ, ghi vào bên nợ TK 131 phản ánh khoản khách hàng ứng tiền trước, tốn tiền hàng cho Cơng ty ghi bên Có TK 131 Tài khoản cơng ty mở chi tiết tới TK cấp theo mã đối tượng khách hàng như: TK 131 (KH -QA): Khoản phải thu Công ty TNHH MTV xây dựng thương mại Quỳnh Anh , TK 131 (KH- XNKPT ): Khoản phải thu Công ty Cp đầu tư xây dựng thương mại xuất nhập Phú Thái Ngồi ra, cơng ty sử dụng số tài khoản khác như: TK111, 112, 6421, 3331… 2.2.2.3 Vận dụng tài khoản  Kế tốn bán bn Cơng ty khơng sử dụng hình thức bán bn vận chuyển thẳng  Kế tốn bán bn qua kho Trường hợp khách hàng nhận nợ Vì hình thức bán bn nên khách hàng thường khơng tốn mà tốn theo đợt quy định hợp đồng ký kết với Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Công ty ghi nhận doanh thu người vận chuyển khách hàng nhận hàng liên Phiếu xuất kho Sau kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho, kế tốn bán hàng viết hóa đơn GTGT Kế toán vào phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT ghi tăng khoản phải thu khách hàng khách hàng chưa toán (TK 131) theo tổng giá toán mở chi tiết theo đối tượng, ghi tăng doanh thu hàng bán theo giá bán chưa có thuế (TK 5111) ghi tăng thuế GTGT phải nộp (TK 3331) Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán vào phiếu xuất kho ghi nhận giá vốn Kế toán ghi tăng giá vốn (TK 632) ghi giảm giá trị hàng xuất kho (TK 156) chi tiết cho đối tượng hàng xuất bán Tới thời hạn toán Hợp đồng kinh tế Khách hàng chuyển khoản toán Khi ngân hàng nhận tiền chuyển giấy Báo Có cho cơng ty để 61 thơng báo khách hàng tốn Kế tốn tiến hành đối chiếu giấy Báo có với Hóa đơn GTGT lập trước để ghi tăng TK tiền (TK 111, 112) giảm khoản phải thu khách hàng (TK 131) Trong trường hợp không thu được, công ty theo theo dõi quản lý chi tiết khoản nợ phải thu theo vùng quản lý, đối tượng quản lý, đối tượng phải thu ghi chép, theo dõi lần toán khách hàng Do công ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý Nhưng tình hình tài cơng ty năm gần không tốt phải gửi BCTC cho Ngân hàng để tiếp tục vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty không tiến hành trích lập dự phòng cho khoản cơng nợ tồn đọng Khi xảy trường hợp công ty khơng đòi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty thời điểm Ví dụ 1: Ngày 30/12/2019, bán lơ hàng loại cho cơng ty TNHH Xn Hòa Mường Tè, giá bao gồm thuế VAT 237.851.227 đồng Khách hàng chưa toán Ngày 28/12/2019, Hợp đồng kinh tế lập dựa thỏa thuận cơng ty TNHH Xn Hòa Mừng Tè Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Trong hợp đồng thể rõ chi tiết tên sản phẩm, đơn giá số lượng loại ( Phụ lục 10) Hợp đồng kinh tế có xác nhận giám đốc bên Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký lập thành 04 bản, bên mua giữ 02 bản, bên bán giữ 02 có giá trị pháp lý Căn vào Hợp đồng kinh tế việc mua bán hàng hóa loại số 047.2019/HĐMB ngày 28 tháng 12 năm 2019 (Phụ lục 10) Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000226 (Phụ lục 11) Phiếu xuất kho (Phụ lục 12) Kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 131-DK: 237.851.227 Có TK 5111: 216.228.388 Có TK 3331: 21.622.839 Cuối tháng, cơng ty tính giá vốn theo phương pháp bình qn gia quyền ( Dòng 143, sổ TK 632 , Phụ lục số 27) , kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 62 : 193.375.000 Có Tk 156 : 193.375.000 Trường hợp khách hàng toán Với trường hợp bán buôn qua kho, khách hàng tốn chuyển khoản Kế tốn cơng ty ghi nhận giống với trường hợp nhận nợ, kế toán ghi tăng khoản phải thu (TK 131) theo tổng giá toán mở chi tiết cho đối tượng khách hàng, ghi tăng doanh thu hàng bán (TK 5111) theo giá chưa có thuế GTGT, ghi tăng thuế GTGT đầu (TK 3331) Đồng thời ghi tăng giá vốn hàng bán (TK 632), ghi giảm hàng hóa (TK 156) Khi nhận Báo có, kế tốn ghi tăng tiền gửi ngân hàng (TK 112), ghi giảm khoản phải thu (TK 131) Như vậy, thấy với trường hợp bán bn khách hàng tốn hay trường hợp khách hàng nhận nợ Kế toán bán hàng công ty ghi nhận qua TK 131 để theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng cuối tháng Viêc ghi nhận giúp kế toán theo dõi thường xun xác số cơng nợ phải thu khách hàng; nhiên làm khối lượng ghi chép tăng lên  Kế toán bán lẻ Công ty bán hàng cho doanh nghiệp, cá nhân chủ thầu xây dựng trình tự hạch tốn giống trường hợp bán bn qua kho Đối với bán lẻ hàng hóa khách hàng thường tốn tốn tiền mặt Khi phòng kinh doanh nhận đơn hàng khách hàng qua email, điện thoại, fax tiến hành xác thực đơn đặt hàng khách hàng Từ phòng kinh doanh lập Lệnh xuất kho chuyển cho phòng kế tốn Kế toán bán hàng vào Lệnh xuất kho, PXK lập hóa đơn GTGT làm ghi sổ kế tốn Khi khách hàng nhận hàng hóa đơn tốn tiền mặt cho cơng ty Thủ quỹ nhận tiền lập Phiếu thu làm ghi tăng tiền mặt Do đặc điểm hàng hóa kinh doanh máy xây dựng có giá trị lớn nên phát sinh nghiệp vụ bán lẻ 1.000.000đ, cơng ty khơng sử dụng bảng kê bán lẻ hàng hóa Căn vào hóa đơn GTGT Phiếu thu, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo định khoản Ghi tăng tiền mặt (TK 111): Tổng giá toán, ghi tăng doanh thu bán hàng chưa thuế (TK 5111), tăng thuế GTGT đầu (TK 3331) Đồng thời Căn vào phiếu xuất kho, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán (TK 632), giảm hàng hóa (TK 156): 63 Ví dụ 2:Trường hợp khách hàng toán tiền mặt Ngày 31/12/2019, xuất bán buôn cho công ty cổ phần xây dựng khí Hà Đơng theo hóa đơn số 0000228 (Phụ lục số13) trị giá hàng là34.276.000 bao gồm VAT 10% cơng ty cổ phần xây dựng khí Hà Đơng tốn tiền mặt Căn vào hóa đơn số 0000228 (Phụ lục số 13) Phiếu xuất kho (Phụ lục số 14 ), phiếu thu (Phụ lục số 15) , kế toán ghi nhận doanh thu : Nợ TK 111 : 34.276.000 Có TK 5111 : 31.160.000 Có TK 33311 : 3.116.000 Cuối tháng, cơng ty tính giá vốn theo phương pháp bình qn gia quyền theo ( Dòng 145, sổ TK 632 , Phụ lục số 27 ) ghi nhận giá vốn Nợ TK 632: 24.354.000 Có TK 156: 24.354.000 Ví dụ 3: Trường hợp khách hàng toán tiền gửi ngân hàng Ngày 13/12/2019, bán lẻ lô hàng cho Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại xuất nhập Phú Thái giá 52.255.000 đồng (chưa gồm thuế VAT) Khách hàng toán chuyển khoản Cùng ngày, công ty nhận thông báo ngân hàng MSB nội dung Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại xuất nhập Phú Thái tốn tiền hàng theo Hóa đơn số 0000208 Kế tốn vào Hóa đơn số 0000208 (Phụ lục số 16), phiếu xuất kho số (Phụ lục số 17), chứng từ toán ngân hàng (Phụ lục số 18), kế tốn hạch tốn: Nợ TK 1121-MSB : 52.480.000 Có TK 5111: 52.255.000 Có TK 3331: 5.225.000 Cuối tháng, cơng ty tính giá vốn theo phương pháp bình qn gia quyền theo ( Dòng 125, sổ TK 632 , Phụ lục số 27 ) ghi nhận giá vốn Nợ TK 632: 42.520.000 Có TK 156: 42.520.000 - Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu + Chiết khấu thương mại - Khách hàng bán bn gắn bó năm uy tín với cơng ty, cơng ty , cơng ty chiết khấu thương mại 3% cho hóa đơn giá trị 200 triệu đồng Ví dụ 4: Ngày 11/12/2019 bán buôn lô hàng cho Công Ty TNHHMTV Xây Dựng Thương Mại Quỳnh Anh, Công ty khách hàng quen thuộc gắn bó 64 năm với Cơng ty mua hàng có hóa đơn giá trị 200 triệu đồng nên chiết khấu thương mại 3% 237.168.486 đồng, phần chiết khấu khơng phản ánh hoá đơn, giá bán ghi Hóa đơn giá giảm (đã trừ chiết khấu) Như kế toán thực bút toán hạch tốn thẳng vào tài khoản 5111 mà khơng sử dụng tài khoản 5211 để phản ánh khoản chiết khấu thương mại Hóa đơn GTGT 000204 (Phụ Lục 19) Phiếu Xuất kho (Phụ lục 20) Hạch toán: Doanh thu Nợ TK 131 : 160.885.335 Có TK 5111 : 237.168.486 ( Giá chiết khấu 3%) Có TK 33311: 23.716.849 + Kế toán bán hàng bị trả lại Khách hàng trả lại sản phẩm thời hạn cho phép khơng hài lòng với chất lượng hàng hóa với điều kiện hàng không bị hư hại so với ban đầu, nguyên tem, nhãn mác giấy tờ khác Kế toán ghi giảm doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 theo trị giá bán chưa thuế, ghi giảm thuế GTGT đầu phải nộp Nợ TK 33311, giảm số tiền thu hay khoản phải thu Có TK 111, 1121, 131 Đồng thời ghi giảm giá vốn lô hàng xuất ghi tăng giá trị hàng tồn kho: Nợ TK 1561 Có TK 632 theo giá trị thực nhập kho Hàng bán bị trả lại xảy Cơng ty Trong thời gian nghiên cứu đề tài khóa luận tháng 12/2019, Công ty không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, Cơng ty xử lý theo quy định kế tốn Trường hợp Cơng ty xuất hóa đơn, người mua nhận hàng sau người mua phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải thơng báo kịp thời tới bên bán trả lại toàn hay phần hàng hoá bị lỗi Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên trả lại hàng” theo mẫu Công ty gửi ghi rõ lý trả lại hàng, kèm thêm biên photo coppy “Hố đơn GTGT” lơ hàng đó, kế tốn kho hàng lập “Phiếu nhập kho” Sau kế tốn đổi hàng cho bên mua kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trường hợp Cơng ty xuất hàng lập hố đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải trả lại tồn hàng hố phần hàng hố, trả lại hàng bên mua công ty phải lập biên 65 ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn) đồng thời kèm theo hố đơn gửi trả lại cho cơng ty để cơng ty lập lại hố đơn GTGT cho số hàng hố nhận, làm cho cơng ty điều chỉnh doanh thu thuế GTGT đầu + Kế tốn giảm giá hàng bán Cơng ty khơng thực giảm giá hàng bán Trước hợp đồng kinh tế thực hiện, gửi báo giá loại sản phẩm mà bên khách hàng muốn cung cấp 2.2.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị thị Hà Nội sử dụng hình thức Nhật ký chung Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ kế toán + Sổ Nhật ký chung (Phụ lục số 21) : dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ cái, số liệu ghi Sổ nhật ký chung dùng làm để ghi vào sổ +Sổ nhật ký thu tiền: dùng để ghi chép nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động làm tăng tiền mặt doanh nghiệp +Sổ nhật ký chi tiền: dùng để ghi chép nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động làm giảm tiền mặt doanh nghiệp + Sổ cái: dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp VD sổ tài khoản sổ 111 (Phụ lục số 22) , sổ 112 (Phụ lục số 23), tài khoản 131 (Phụ lục số 24), sổ 511 (Phụ lục số 25) , sổ 156 (Phụ lục số 26), sổ 632 (Phụ lục số 27) , Sổ chi tiết 156 ( phụ lục 28) Sổ chi tiết 131 ( phụ lục 29) Theo ví dụ 1: Ngày 30/12/2019, bán lơ hàng loại cho cơng ty TNHH Xn Hòa Mường Tè, giá bao gồm thuế VAT 237.851.227 đồng Khách hàng chưa toán Khi có hóa đơn phiếu xuất kho , Kế toán ghi Sổ NKC nghiệp vụ Bán hàng đối ứng xuất kho Sau từ sổ NKC ghi vào sổ tài khoản phải có đối 66 chiếu ghi sổ TK 511, TK632, TK156, TK131 cách xác để lên BCTC, cơng ty có bảng BCTC đáng tin đánh giá hiệu hoạt động cách khách quan Cơ sở số liệu: Căn vào hóa đơn GTGT hợp đồng kinh tế Phương pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi, khách hàng quan hệ thường xuyên với công ty, kế toán mở riêng cho khách hàng sổ Đối với khách hàng có quan hệ khơng thường xun với Cơng ty mở cho nhiều khách hàng số 2.2.2.5 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng báo cáo tài * Khái quát báo cáo tài doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2017, Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 năm Nơi gửi BCTC đơn vị Chi cục thuế quận Đống Đa, phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Về hệ thống BCTC doanh nghiệp gồm: a, Trình bày thơng tin Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ( Phụ lục số 30) Nguồn gốc số liệu để lập báo cáo Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước, đồng thời vào sổ kế toán năm tài khoản từ loại đến loại Số liệu để ghi vào tiêu “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” – Mã số 01 lấy từ sổ chi tiết tài khoản 511, dựa vào lũy kế số phát sinh có tài khoản 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Năm 2018 tiêu 28.085.942.954 VNĐ Số liệu để ghi vào tiêu “giá vốn hàng bán” – Mã số lấy từ sổ chi tiết tài khoản 632, vào lũy kế số phát sinh có tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” đối ứng bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo sổ Năm 2018 tiêu 26.955.520.032 VNĐ Chỉ tiêu “Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ” – mã số 20 mã số 10 trừ mã số 11 Năm 2018 tiêu 505.315.345 VNĐ b, Trình bày thơng tin bảng cân đối kế toán ( Phụ lục số 31) Cơ sở lập Bảng cân đối kế toán: 67 Căn vào sổ kế toán tổng hợp Căn vào sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết Căn vào bảng cân đối kế toán năm trước Căn vào bảng phát sinh tài khoản kế toán - Mã số 131 (phải thu khách hàng) kế toán vào tổng số dư nợ chi tiết TK 131 mở theo khách hàng sổ kế toán chi tiết TK 131 Năm 2018 tổng số phát sinh nợ : 1.958.368.044 VNĐ, tổng số phát sinh có 1.794.824.150 VNĐ Các tiêu Hàng tồn kho, phải thu khách hàng kế toán tự cập nhật phát sinh nghiệp vụ c, Trình bày thông tin báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty không sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ 68 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐÔ THỊ HÀ NỘI 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội 3.1.1 Những kết đạt - Về máy kế toán Kế toán bán hàng công ty người trẻ, động, nhiệt tình với cơng việc có có tinh thần trách nhiệm cao, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội thực đầy đủ, kịp thời theo quy định pháp luật Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có nghĩa theo hình thức tồn cơng việc kế tốn tập trung phận kế tốn cơng ty Việc thực chức nhiệm vụ kế toán khâu quản lý máy kế toán đảm nhiệm đạo trực tiếp kiểm soát kế toán trưởng Với mơ hình đảm bảo tập trung thống kế toán trưởng với kế tốn viên, đồng thời ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt đạo kịp thời cơng tác kế tốn Mặt khác mơ hình giúp cơng ty tiết kiệm chi phí hạch tốn việc phân cơng cơng việc dễ dàng hiệu - Về hệ thống chứng từ Công ty xây dựng hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng tương đối hồn chỉnh Các chứng từ sử dụng kế toán bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sử dụng mẫu, nội dung phản ánh quy định chế độ kế toán Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác Các chứng từ kiểm tra, theo dõi, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Việc luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy trình chặt chẽ, thống nhất, đảm bảo yêu cầu đặt ra, tránh sai sót trọng yếu 69 - Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản doanh nghiệp ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Bên cạnh cơng ty cụ thể hố hệ thống tài khoản phù hợp với cơng tác kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán bán hàng cụ thể, chi tiết, rõ ràng, thống nhất, phù hợp TK111 Tk112, Tk156, TK 632, TK511, TK131, TK 642, ngồi cơng ty mở chi tiết TK 156 cho đối tượng hàng hóa TK131 chi tiết cho đối tượng khách hàng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý - Về vận dụng tài khoản kế toán Kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi chi tiết tình hình bán hàng cơng ty, đảm bảo phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng chi phí bán hàng Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ bút toán chứng từ vào exel cập nhật thông tin, số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản liên quan, sổ Cái tài khoản cuối lên sổ TK111 Tk112, Tk156, TK 632, TK511, TK131, TK 642, - Về sổ kế tốn Cơng ty dùng mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ đơn giản, gọn nhẹ so với hình thức ghi sổ khác, phù hợp với công ty Cuối kỳ, sổ kế toán in từ phần mềm kế toán để lưu trữ Tới kỳ kế toán, kế toán bán hàng lập đầy đủ báo cáo bắt buộc gửi cho quan thuế Sổ kế toán coonh ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định việc mở sổ, bảng kê, nhật ký chứng từ… Về việc hạch toán doanh thu kết bán hàng đảm bảo cung cấp kịp thời xác kết tiêu thụ theo định kỳ Từ kết để nhà quản lý doanh nghiệp biết cần phải làm làm 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh thành tựu mà công tác kế tốn bán hàng cơng ty đạt tồn mà nhà quản lý nhân viên kế toán cần quan tâm có biện pháp xử lý, khắc phục nhằm hạn chế hậu xấu xảy ra, đồng thời nâng cao chất lượng, hiệu công tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung Cụ thể hạn chế bộc lộ điểm sau: 70 Về sách bán hàng : Tại công ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn, việc chiết khấu thỏa thuận miệng mà chưa thể hoá đơn, hợp đồng rõ ràng Do vậy, chưa khuyến khích người mua tạo tin tưởng nơi khách hàng Về việc sử dụng hệ thồng tài khoản: Nhìn chung cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tương đối đầy đủ phù hợp với hoạt động công ty Tuy nhiên tồn hạn chế: Hiện nay, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới tài khoản cấp TK 5111 ”Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh khoản doanh thu số hàng hóa bán kỳ Tương ứng TK giá vốn dừng TK cấp để phản ánh giá vốn hàng bán kỳ mà chưa mở tài khoản chi tiết cho mặt hàng cụ thể, gây khó khăn việc theo dõi doanh thu giá vốn mặt hàng để cung cấp thông tin cho nhà quản trị để đưa chiến lược kinh doanh hiệu Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi, cơng ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý Nhưng tình hình tài cơng ty năm gần không tốt phải gửi BCTC cho Ngân hàng để tiếp tục vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty không tiến hành trích lập dự phòng cho khoản cơng nợ tồn đọng Khi xảy trường hợp công ty không đòi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty thời điểm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Xuất phát từ hạn chế kế tốn bán háng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội với kiến thức em học nhà trường kinh nghiệm cho thân từ việc thực tập Công ty, em xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty: Về sách bán hàng: Cơng ty nên thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với giá trị lớn, kế tốn thực sau : Đối với khách hàng có số lượng mua hàng hóa công ty với số lượng lớn hàng tháng hàng q, năm, cơng ty nên có phần q sách ưu đãi định nhằm khuyến khích xây dựng mối quan hệ lâu dài 71 với bạn hàng Cơng ty nên có sách khen thưởng nhân viên kinh doanh ký kết nhiều hợp đồng, đem lại lợi nhuận cho cơng ty Về tài khoản kế tốn : Sản phẩm Cơng ty có đa dạng chủng loại, khác trình sản xuất chi phí sản xuất Cơng ty cần hạch tốn chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố chi phí bảo quản tăng lên cao Công ty nên mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa Cơng ty nên phân định rõ ràng TK 5111 thành tài khoản chi tiết theo loại mặt hàng nhằm phục vụ cho công tác theo dõi quản lý thuận lợi Ví dụ : - TK: 5111- DL – Doanh thu Đèn Led TK: 5111- DPH – Doanh thu Đèn Pháo Hoa TK 5111- DBS – Doanh thu Đèn Búp sen … Kế toán mở chi tiết tới tài khoản cấp để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo nhóm hàng Hàng hóa thuộc nhóm hàng dùng tài khoản chi tiết cấp nhóm hàng Về cơng tác lập dự phòng phải thu khó đòi :Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC quy định việc“Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi” điều kiện để coi khoản phải thu nợ phải thu khó đòi là: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người tích bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, xét xử * Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến tốt mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Cụ thể mức trích lập sau: 72 - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn khách hàng bị tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, xét xử doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế tốn cần tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán * Xử lý khoản dự phòng: Để hạch tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi kế tốn sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” Căn vào bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó đòi, kế tốn lập dự phòng sau: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Mức dự phòng phải thu khó đòi Ví dụ: Tháng năm 2019 cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Việt Trung mua lô hàng với giá trị 134.132.000 đ Thời gian toán hợp đồng kinh tế 60 ngày kể từ ngày nhận hàng Đến tháng 12 năm 2019 khách hàng chưa toán Cuối năm vào ngun tắc lập dự phòng, cơng ty tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khách hàng công ty cổ phần đầu tư phát triển Việt Trung Nợ TK 6422: 134.132.000 *30 % = 40.239.600 Có TK 2293: 134.132.000 *30 % = 40.239.600 KẾT LUẬN 73 Kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát triển kinh tế không ngừng kinh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập, nghiên cứu lý luận trường thời gian thực tập thực tế Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội, hướng dẫn tận tình giáo ThS.Chu Thị Huyến anh, chị phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành xong khóa luận tốt nghiệp Hy vọng với kiến nghị giải pháp em đưa vào thực góp phần nâng cao hiệu quản lý cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Do hiểu biết thực tiễn lý luận hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiết sót, em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn ThS.Chu Thị Huyến anh, chị Phòng Tài kế tốn Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam(2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thơng tư hướng dẫn Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội 75 ... trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Từ thực trạng đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội. .. nhà trường, Khoa Kế toán- Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Kế toán bán hàng Công ty cổ phần thiết bị đô. .. cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty cổ phần thiết bị đô thị Hà Nội Địa : Thôn Phú Châu, Xã Xuân Phú, Huyện Phúc Thọ, Thành phố Hà