Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 1: Giới thiệu tổng quan cung cấp cho người học các kiến thức: Công nghệ thông tin và máy tính, sử dụng Windows Explorer, soạn thảo tiếng Việt. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
TIN HỌC VĂN PHÒNG Giảng viên: Nguyễn Thị Phương Thảo KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – ĐẠI HỌC THỦY LỢI EMAIL: thaont@tlu.edu.vn Tổng quan mơn học Số tín chỉ: Đánh giá: Điểm trình: 40% Điểm thi kết thúc: 60% Hình thức thi: Thi máy, thời gian 60 phút Giáo trình: - Đường link thức Microsoft Việt nam: http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/ - Bài giảng Tin văn phịng- Trần Thị Minh Hồn biên tập (phiên 2003) Nội dung môn học BÀI BÀI 2+3 • GIỚI THIỆU TỔNG QUAN • SOẠN THẢO CƠ BẢN VỚI WORD BÀI • BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HỌA BÀI • IN ẤN VÀ TRỘN TÀI LIỆU BÀI • MỘT SỐ ỨNG DỤNG KHÁC CỦA WORD BÀI • THỰC HÀNH TỔNG HỢP VÀ KIỂM TRA Nội dung mơn học BÀI BÀI 9+10 • THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH TRÊN EXCEL • CÁC HÀM TRONG EXCEL BÀI 11 • ĐỒ THỊ BÀI 12 • QUẢN TRỊ DỮ LIỆU BÀI 13 • LẬP TRÌNH VBA TRONG EXCEL BÀI 14+15 • HỒN THIỆN BẢNG TÍNH, IN ẤN, THỰC HÀNH BÀI Giới thiệu tổng quan Nội dung • Cơng nghệ thơng tin máy tính • • • • Máy tính phân loại máy tính Phần cứng thiết bị ngoại vi Phần mềm Biểu diễn thông tin máy tính • Sử dụng Windows Explorer • Soạn thảo tiếng việt • Giới thiệu phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt • Cách gõ ký tự tiếng Việt Máy tính • Là thiết bị hay hệ thống dùng để tính tốn kiểm sốt hoạt động • Các máy tính thường có: • Bộ phận đầu vào • Bộ xử lý • Bộ phận đầu Máy tính – Lịch sử phát triển • Thế hệ thứ (1940s – 1950s) • Sử dụng ống chân khơng • Kích cỡ lớn phức tạp • Thế hệ thứ (1955 – 1960) • Sử dụng cơng nghệ transitor • Tốn lượng hơn, nóng • Máy tính cỡ lớn Máy tính – Lịch sử phát triển • Thế hệ thứ ba (1960s) • Mạch tích hợp (ICs) • Kích cỡ nhỏ • Thế hệ thứ (1970 – nay) • Sử dụng nhiều vi mạch tích hợp • Kích thước ngày nhỏ Máy tính – Phần cứng Bus Bàn phím CPU Khối điều khiển Bộ nhớ Chuột Thiết bị đầu vào Khối logic số học Màn hình Thanh ghi Bộ nhớ thứ Máy in Thiết bị đầu Đổi số thập phân sang nhị phân Quy tắc: chia số thập phân liên tiếp cho thương lấy số dư từ lên Số thập phân: 43 21 10 Số nhị phân: 101011 2 2 Đổi số nhị phân sang thập phân Quy tắc: Lấy số vị trí nhân với 2^[vị trí] cộng lại số thập phân Số nhị phân: 101011 = 1x25 + 0x24 + 1x23 + 0x22 + 1x21 + 1x20 = 32 + + + + + Số thập phân: = 43 Hệ đếm thập lục phân Là hệ đếm có 16 ký tự, từ đến từ A đến F Ví dụ: 1510 = 11112 = F16 Hệ 10 Hệ Hệ 16 Hệ 10 Hệ Hệ 16 0000 1000 0001 1001 0010 10 1010 A 0011 11 1011 B 0100 12 1100 C 0101 13 1101 D 0110 14 1110 E 0111 15 1111 F Sử dụng Windows Explorer Windows Explorer ứng dụng hiển thị nội dung ổ cứng thư mục Cách chạy Windows Explorer (trên Windows 7) Click đúp chuột vào biểu tượng Click chọn Start All Programs Accessories Windows Explorer Click chọn vào biểu tượng Computer hình cơng cụ, góc trái Ổ đĩa, thư mục tệp tin Ổ đĩa: Đặt tên chữ hoa + dấu hai chấm VD: C:, D: Thư mục: Nằm ổ đĩa, chứa tệp tin thư mục khác Tệp tin: (file) chứa liệu (văn bản, hình ảnh, âm thanh…) Tên Ví tệp tin: . dụ: teptin.docx -> tệp tin văn word Tệp tin ln có đường dẫn, ví dụ: D:\Tailieu\teptin.docx Tạo thư mục Chọn vị trí để đặt thư mục Kích chuột phải vào vùng trống, di chuyển đến mục New, chọn Folder Nhập tên thư mục sau nhấn Enter Sao chép, di chuyển thư mục/tệp tin Chọn tệp tin thư mục cần thao tác Kích chuột phải vào biểu tượng tệp tin, thư mục Chọn Cut để di chuyển, chọn Copy để chép Chọn vị trí muốn di chuyển đến, kích chuột vào vùng trống, chọn Paste Xóa thư mục/tệp tin Chọn tệp tin thư mục cần xóa Kích chuột phải vào biểu tượng tệp tin, thư mục Chọn Delete, dịng thơng báo hỏi người dùng có chắn xóa hay khơng, đồng ý chọn Yes Khơi phục thư mục/tệp tin xóa Thư mục/tệp tin sau xóa đưa tạm vào thùng rác Recycle Bin Để xóa vĩnh viễn, vào Recycle Bin, chọn file, kích chuột phải chọn Delete Để khơi phục thư mục/tệp tin xóa, vào Recycle Bin, chọn file cần khơi phục, kích chuột phải chọn Restore Xóa tồn thư mục/tệp tin Recycle Bin, chọn Empty the Recyle Bin công cụ Soạn thảo tiếng Việt Tiếng Việt có số ký tự đặc biệt hệ thống dấu nên phải có mã cho tiếng việt Có nhiều bảng mã tiếng Việt: VISCII : thay ký tự dùng ký tự chữ Quốc ngữ có dấu sẵn TCVN3 : font có tên bắt đầu Vn Vd: VnTime VNI : font có tên bắt đầu VNI Vd: VNI-Time Unicode: mã chuẩn quốc tế Bộ gõ tiếng Việt: WinVNKey Unikey Vietkey Bộ gõ Unikey Là phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng Hỗ trợ tính năng: gõ có dấu, gõ tắt, viết chữ hoa Cung cấp 17 bảng mã tiếng Việt Tương thích với hệ điều hành Windows Cài đặt: Địa tải về: http://www.unikey.com.vn/ Kích vào file Unikey.exe để cài đặt Sử dụng: chọn biểu tượng Unikey hình Bộ gõ Unikey Chọn bảng mã Đóng hộp thoại thu nhỏ xuống công cụ Chọn kiểu gõ Ngừng sử dụng Unikey Chọn phím tắt chuyển gõ Việt/Anh Chọn hiển thị hộp thoại khởi động Đóng phần hộp thoại bên Chọn khởi động Windows Bộ gõ Unikey Gõ tiếng Việt kiểu gõ Telex Phím Dấu s Sắc f Huyền r Hỏi x Ngã j Nặng z Xóa dấu đặt Ví dụ: toansz = toan w Dấu trăng chữ ă, dấu móc ư, Chữ w đơn lẻ chuyển thành chữ aa â dd đ ee ê oo ô [ Gõ nhanh chữ ] Gõ nhanh chữ Bộ gõ Unikey Gõ tiếng Việt kiểu gõ VNI Phím Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Dấu mũ chữ â, ê, ô Dấu móc chữ ư, Dấu trăng chữ ă d9 đ Xóa dấu Câu hỏi? ... 16 Hệ 10 Hệ Hệ 16 0000 10 00 00 01 10 01 0 010 10 10 10 A 0 011 11 10 11 B 010 0 12 11 00 C 010 1 13 11 01 D 011 0 14 11 10 E 011 1 15 11 11 F Sử dụng Windows Explorer Windows Explorer ứng dụng hiển thị nội... phân: 10 1 011 = 1x25 + 0x24 + 1x23 + 0x22 + 1x 21 + 1x20 = 32 + + + + + Số thập phân: = 43 Hệ đếm thập lục phân Là hệ đếm có 16 ký tự, từ đến từ A đến F Ví dụ: 15 10 = 11 112 = F16 Hệ 10 Hệ Hệ 16 ... http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/ - Bài giảng Tin văn phịng- Trần Thị Minh Hồn biên tập (phiên 2003) Nội dung mơn học BÀI BÀI 2+3 • GIỚI THIỆU TỔNG QUAN • SOẠN THẢO CƠ BẢN VỚI WORD BÀI • BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HỌA BÀI • IN