Quản trị hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Trung Kiên

i LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Để có kiến thức kinh nghiệm thực tế ngày hôm nay, em xin chân thành gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy, cô giáo trường Đại học Thương Mại đặc biệt Th.S Đặng Thu Trang - Khoa Tài ngân hàng - Trường Đại học Thương Mại trực tiếp hướng dẫn, bảo nhiệt tình giúp đỡ em từ bước để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh, chị, cô, công ty Cổ phần Trung Kiên tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt trình thực để em hồn thành khóa luận cách tốt Do thời gian có giới hạn, trình độ hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận dẫn, góp ý thầy cô anh, chị, cô, làm việc công ty Cổ phần Trung Kiên để em tiếp tục học hỏi, bổ sung tích lũy kiến thức, phục vụ tốt công việc thực tế sau Cuối em xin kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh, chị, cô, công ty Cổ phần Trung Kiên dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Tú Quỳnh ii MỤC LỤC Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy .17 Bảng 2.1: Một số tiêu tài cơng ty Cổ phần Giầy Hải Dương giai đoạn 2015 - 2017 19 Bảng 2.2 : Giá trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên giai đoạn 2015 – 2017 21 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên giai đoạn 2015-2017 .23 Mơ hình 3.1 Khung quản trị tồn kho 36 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy 17 Bảng 2.1: Một số tiêu tài công ty Cổ phần Giầy Hải Dương giai đoạn 2015 - 2017 19 Bảng 2.2 : Giá trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên giai đoạn 2015 – 2017 .21 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên giai đoạn 2015-2017 23 Mơ hình 3.1 Khung quản trị tồn kho 36 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Cổ phần Trung Kiên Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Phiếu xuất kho Tài sản Phiếu nhập kho Hàng tồn kho CP Trung Kiên LNTT LNST PXK TS PNK HTK LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu Việt Nam gia nhập vào nhiều tổ chức kinh tế lớn giới như: WTO, APEC, TPP, để tồn phát triển doanh nghiệp nước cần phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất, kinh doanh để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm, trọng đến khâu q trình sản xuất, kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường đồng thời để sản phẩm vừa nâng cao chất lượng vừa lại có giá thành hợp lý đảm bảo cho lực canh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại quản trị hàng tồn kho hoạt động quan trọng có ý nghĩa đặc biệt Bởi cơng tác quản trị hàng tồn kho trọng thực nghiêm túc giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí liên quan đến hàng tồn kho như: Chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời công tác quản trị hàng tồn kho thực tốt đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất làm cho trình sản xuất, kinh doanh tiến hành thuận lợi tránh rơi vào tình trạng trì trệ thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường làm doanh nghiệp bị giảm lợi nhuận, khách hàng, thị trường Quản trị hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào tình hình hoạt động thực tiễn doanh nghiệp Hơn hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm, số lượng, độ tương thích khác doanh nghiệp ln cần quan tâm đến hoạt động quản trị hàng tồn kho Nhìn vào thực trạng doanh nghiệp sản xuất Việt Nam nói chung có cơng ty Cổ phần Trung Kiên nói riêng, cơng tác quản trị hàng tồn kho có tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động doanh nghiệp hầu hết doanh nghiệp lại chưa thật trọng, quan tâm mức Do đó, em chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên” Xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu trên, việc nghiên cứu đề tài khóa luận có ý nghĩa khoa học, mang tính thực tiễn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Mục đích nghiên cứu Với lý trên, mục đích việc nghiên cứu đề tài “Quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên” nhằm : - Khái quát, phân tích, tổng hợp sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên Từ kết đạt mặt hạn chế tồn cơng tác quản trị hàng tồn kho tìm nguyên nhân gây hạn chế - Từ việc phân tích đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu : • + Về không gian: Công ty CP Trung Kiên, địa chỉ: Số 38 phố Hồng Hà, thị trấn Phú Thái, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương + Về thời gian: Nghiên cứu thực trạng, giới hạn liệu trong giai đoạn 2015 - 2017 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu - Số liệu sơ cấp: Trực tiếp đến kho cơng ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế - Số liệu thứ cấp: Được thu thập thông qua tài liệu lưu lại, kết hoạt động công ty giai đoạn 2015 - 2017 từ báo cáo tài cơng ty để lọc số liệu công tác quản lý theo dõi hàng tồn kho tham khảo tài liệu khác có liên quan 4.2 Phương pháp xử lý số liệu Số liệu tổng hợp, tiến hành phân tích thơng qua phần mềm Excel, Word để đánh giá, so sánh Ngoài khóa luận sử dụng phương pháp thống kê, mô tả để làm rõ nội dung khía cạnh khác quản trị hàng tồn kho Các phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp, định tính, định lượng để thực trạng cơng tác quản trị hàng tồn kho từ đề xuất giải pháp để khắc phục hạn chế tồn Kết cấu khóa luận Ngoài phần lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục khóa luận bao gồm : - Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên - Chương 3: Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán hành Việt Nam, hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Có nhiều khái niệm khác hàng tồn kho, nhiên khái niệm tổng quát hàng tồn kho hiểu mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm 1.1.2 Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc tổ chức quản lý tất công việc, liệu liên quan đến công tác tồn kho nhằm trì mức dự trữ tối ưu, giảm chi phí tồn kho cho doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động điều phối để trả lời cho câu hỏi: Lượng tồn kho tối ưu? Khi tiến hành đặt hàng? 1.2 Nội dung công tác quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho - Hàng tồn kho cấu thành tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành khác nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá vốn hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hoá thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm, - Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo khơng đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ hàng tồn kho dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho thường gặp nhiều khó khăn có chi phí lớn - Việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp đòi hỏi nhà quản trị phải có kinh nghiệm biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào tình hình cụ thể doanh nghiệp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý, 1.2.2 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xắp xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Thứ nhất, phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng cơng dụng hàng tồn kho Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho có mục đích sử dụng cơng dụng xếp vào nhóm, khơng phân biệt chúng hình thành từ nguồn nào, quy cách, phẩm chất sao, Theo đó, hàng tồn kho doanh nghiệp chia thành: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Là toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: Phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hoá, thành phẩm, Cách phân loại giúp cho việc sử dụng hàng tồn kho mục đích, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị trình xây dựng kế hoạch, dự toán thu mua, bảo quản dự trữ hàng tồn kho, đảm bảo hàng tồn kho cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí thu mua, bảo quản thấp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho mua vào, bao gồm: + Hàng mua từ bên ngoài: Là toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: Là toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty, v.v… - Hàng tồn kho tự gia công: Là toàn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác: Như hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng, v.v Cách phân loại giúp cho việc xác định yếu tố cấu thành giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo nguồn hình thành Qua đó, giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ ổn định nguồn hàng trình xây dựng kế hoạch, dự toán hàng tồn kho Đồng thời, việc phân loại chi tiết hàng tồn kho mua từ bên hàng mua nội giúp cho việc xác định xác giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài hợp 29 nhiều khách hàng lớn nước nước tiêu thụ hàng nghìn bao bì năm cho cơng ty Như đơn hàng tiêu biểu với gía trị hợp đồng 63 tỷ đồng giao 10.806.950 vỏ bao xi măng cho Công ty Cổ phần Xi măng Sơng Thao Đó kết đáng mừng vài năm trở lại công ty - Xu hướng biến động giá Hiện nay, thị trường ln biến động vây mà xu hướng biến động giá khó khăn để đưa dự đốn xác Tuy nhiên đứng trước xu hướng biến động để thực tốt cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty đầu tư nghiên cứu, nắm bắt xu hướng biến động giá thị trường cách chủ động Từ cơng ty hoạch định kế hoạch để công tác quản trị hàng tồn kho ứng biến với biến động, hạn chế rủi ro cách hiệu mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty 2.2.5 Phân tích hiệu quản trị hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên qua tiêu Một số tiêu đánh giá hiệu công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty: Vòng quay hàng tồn kho ST T Chỉ tiêu Vòng quay HTK (lần) Số ngày vòng quay HTK (ngày) 2015 2016 2017 8,48 43,04 8,64 42,24 7,22 50,55 (Nguồn: tự tổng hợp) Từ bảng số liệu trên, ta thấy số vòng quay hàng tồn kho năm 2015 8,48 vòng, vòng 43,04 ngày Sang đến năm 2016, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho tăng lên 8,64 vòng, vòng 42,24 ngày đạt giá trị cao ba năm điều đạt tình hình hoạt động công ty tốt hơn, tiêu thụ nhiều sản phẩm, doanh thu tăng Tuy nhiên đến năm 2017, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho lại giảm xuống có giá trị thấp ba năm đạt 7,22 vòng số ngày vòng 50,55 ngày Nguyên nhân năm 2017 giá vốn hàng bán tăng mức hàng tồn kho lại tăng 30 nhiều Là doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, hai tiêu vòng quay hàng tồn kho số ngày vòng quay hàng tồn kho cơng ty Cổ phần Trung Kiên mức thấp Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng: Chỉ tiêu Số đơn hàng khơng hồn thành Tổng số đơn hàng Tỷ lệ đơn hàng khả thi Năm 2015 13 300 95,6% Năm 2016 Năm 2017 18 20 395 420 95,4% 95,2% (Nguồn: tự tổng hợp) Trong năm này, ta thấy tỷ lệ đơn hàng khả thi (đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng) tương đối cao Tuy nhiên từ năm 2011 đến 2013, tỷ lệ đơn hàng khả thi giảm nhẹ tốc độ tăng tiêu Số đơn hàng khơng hồn thành lớn tốc độ tăng tổng số đơn đặt hàng Công ty cần trọng vào khắc phục nguyên nhân chủ quan làm tăng lượng đơn hàng không đáp ứng có liên quan tới cơng tác vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản quản lý hàng tồn kho 2.3 Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho Công ty CP Trung Kiên 2.3.1 Kết đạt Trong giai đoạn này, tình hình thị trường kinh tế xuất nhiều biến động ban lãnh đạo cán bộ, công nhân viên công ty Cổ phần Trung Kiên nỗ lực không ngừng để công tác quản trị hàng tồn kho ngày hoàn thiện số kết đáng ghi nhận là:  Công tác quản trị hàng tồn kho thực tương đối tốt khâu phân loại hàng tồn kho Dựa vào đặc điểm hàng tồn kho cụ thể hàng tồn kho lĩnh vực sản xuất bao bì, cơng ty tiến hành phân loại theo tiêu thức hình thái vật chất cụ thể thành loại rõ ràng bao gồm: Nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa Khi tiến hành phân loại theo phương thức cơng ty thuận tiện việc xếp giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cho cơng ty 31  Về công tác tổ chức: Công ty có uy tín thị trường,được nhiều khách hàng biết đến ,có thị trường tiêu thụ rộng ổn định Công ty bắt kịp biến động thị trường điều chỉnh kế hoạch hợp lý công ty quan tâm đến việc nghiên cứu thị trường.Cơng ty thăm dò đánh giá đối tác nên giảm phần rủi ro  Tỉ lệ đơn hàng khả thi mức cao, điều chứng tỏ công ty không bị tồn kho nhiều 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Hạn chế: - Thứ nhất, việc nhập nguyên liệu từ nước chiếm tỷ cao (70 - 80%) nên công ty thường bị phụ thuộc vào đối tác, công ty thường rơi vào bị động đơi kéo theo bị động việc nhập nguyên vật liệu làm ảnh hưởng trực tiếp đến mức dự trữ hàng tồn kho khiến phát sinh nhiều chi phí - Giá trị hàng tồn kho cơng ty có xu hướng tăng giảm tỉ trọng không Năm 2016 tỉ trọng hàng tồn kho chiếm 38.22% tổng giá trị tài sản ngắn hạn, cao so với năm 2015 35.35% Nhưng sang năm 2017, tỉ trọng hàng tồn kho lại giảm xuống 35.43% tổng giá trị tài sản ngắn hạn - Vòng quay hàng tồn kho tốc độ quay hàng tồn kho mức tương đối thấp Vòng quay hàng tồn kho công ty giai đoạn 2015-2017 8.48 vòng; 8.64 vòng 7.22 vòng Tốc độ quay hàng tồn kho qua năm tương ứng 43.04 ngày năm 2015, 42.24 ngày năm 2016 50.55 ngày năm 2017 Đối với quy mơ đặc điểm loại hình sản xuất công ty, tốc độ quay hàng tồn kho mức an toàn 90 ngày (3 tháng) Trong đó, tháng sản xuất, tháng giao hàng tháng chờ tốn Cơng ty cần phải trì vòng quay hàng tồn kho mức độ đủ lớn để đảm bảo cho việc sản xuất đáp ứng nhu cầu linh hoạt thị trường Nguyên nhân: - Nền kinh tế phát triển không ổn định gây biến động lớn lạm phát, biến động giá cả,…Những biến động nhiều ln làm cho hoạt 32 động quản trị hàng tồn kho phức tạp, khó kiểm sốt lại có thêm khó khăn nhiều - Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác lĩnh vực hoạt động - Hệ thống quản lý thơng tin, phần mềm chưa đáp ứng nhu cầu quản lý hàng tồn kho việc kiểm tra, thống kê đơi gặp khó khăn, chưa hiệu Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ ngày việc sử dụng phần mềm hỗ trợ điều cần thiết khơng mang lại hiệu thực cho việc quản lý hàng tồn kho mà giúp cơng ty tiết kiệm thời gian, chi phí Hiện cơng ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho mơ hình quản trị hàng tồn kho hiệu thường nhiều doanh nghiệp áp dụng mơ hình EOQ, mơ hình JIT mơ hình POQ để giúp tính tốn lượng đặt hàng tối ưu, tránh việc thừa thiếu hàng tồn kho cần thiết - Trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên lao động hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu công việc 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CP TRUNG KIÊN Trong năm vừa qua công ty Cổ phần Trung Kiên đạt kết đáng ghi nhận nhiên số hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho Vì định hướng, giải pháp để hồn thiện công tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên quan trọng cần thiết 3.1 Định hướng quản trị thời gian tới công ty Cổ phần Trung Kiên 3.1.1 Định hướng chung Công ty Cổ phần Trung Kiên doanh nghiệp chủ yếu sản xuất loại bao bì để bán cho doanh nghiệp nước xuất khẩu, công ty trọng đến chất lượng sản phẩm phương thức phục vụ khách hàng Hơn nữa, sử dụng nhiều lao động khác trình độ chun mơn, văn hóa, mức độ nhận thức, quan hệ xã hội, vùng miền địa lý, tư tưởng văn hóa… nên tạo mơi trường làm việc đa dạng phức tạp Nâng cao văn hóa doanh nghiệp, đào tạo đội ngũ nhân viên lực, có trách nhiệm, tận tụy với cơng việc khách hàng định hướng phát triển lâu dài cơng ty Là chiến lược có tính ảnh hưởng lâu dài, định đến sống cơng ty, xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh ban lãnh đạo coi trọng xây dựng kế hoạch, sách có định hướng lâu dài Trong tương lai, cơng ty có kế hoạch tập trung phát triển chuyên sâu, mở rộng hoạt động sản xuất thêm nhiều loại sản phẩm bao bì với mục tiêu trở thành công ty sản xuất bao bì hàng đầu nước Cơng ty cam kết nỗ lực không ngừng để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao khách hàng Để làm tốt điều công ty cần phải: - Xây dựng lực lượng cán cơng nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn thiện tổ chức, đổi doanh nghiệp, hoạt động cách hiệu 34 - Đảm bảo cân đối thu - chi, sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, dự báo bước loại trừ khoản nợ khó đòi, yếu tố rủi ro Tiếp tục nghiên cứu thị trường, tìm hướng hội tạo ổn định kinh doanh, chủ động trước biến đổi thị trường - Để thực cách hiệu quả, trước tiên công ty phải tìm kiếm thêm lượng khách hàng ln trì lượng khách hàng cũ - Bên cạnh cơng ty phải tạo dựng hình ảnh chun nghiệp, tạo uy tín với đối tác, khách hàng Thế khơng có cơng ty Cổ phần Trung Kiên mà nhiều doanh nghiệp, cơng ty muốn mở rộng, đa dạng hóa theo xu hướng tồn cầu Vì hội lớn thách thức không nhỏ công ty 3.1.2 Định hướng riêng cho hoạt động quản trị hàng tồn kho Hàng tồn kho cần thiết thiếu doanh nghiệp Do cơng ty Cổ phần Trung Kiên cần trọng tiếp tục đẩy mạnh việc thực nghiêm túc công tác quản trị hàng tồn kho Để hoạt động quản trị thật đạt kết tốt cơng ty xác định cần tiến hành: - Thực cơng tác nghiên cứu, thăm dò thị trường để dự đoán nhu cầu tương lai khách hàng từ xác định lượng hàng tồn kho cần thiết tương ứng với nhu cầu thực tế Khơng tồn trữ q nhiều hay q hàng tồn kho hai trường hợp mang lại rủi ro cho hoạt động sản xuất, kinh doanh cao - Xác định rõ ràng xác thời gian tái đặt hàng để thời gian tồn kho hàng tồn kho làm cho chi phí lưu kho tiết kiệm - Công tác bảo quản hàng tồn kho phải thực chủ động, nghiêm túc tránh sai xót khâu bảo quản làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng tồn kho gây tổn thất cho công ty 35 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên Xuất phát từ hạn chế tồn định hướng công tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên, em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện công tác quản trị hàng tồn kho sau: 3.2.1 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Trình độ người lao động ảnh hưởng tới kết hoạt động quản trị hàng tồn kho họ người trực tiếp tham gia vào trình Vì có kiến thức có kinh nghiệm đứng trước trường hợp xấu xảy họ có thái độ chủ động đề xuất nhiều biện pháp để ứng phó kịp thời Trong thời gian tới công ty nên quan tâm tạo thêm điều kiện để người lao động có hội nâng cao hiểu biết, học hỏi tích lũy thêm kinh nghiệm phục vụ cho trình làm việc cơng ty 3.2.2 Áp dụng mơ hình EOQ để tính lượng đặt hàng tối ưu Tại cơng ty chi phí tồn kho giai đoạn có xu hướng tăng qua năm mức dự trữ tồn kho ngày lớn làm phát sinh thêm chi phí liên quan khác như: chi phí bảo quản, chi phí bốc dỡ,…Muốn giảm thiểu chi phí tồn kho cơng ty phải xác định sản lượng tồn kho tối ưu để tránh phát sinh nhiều chi phí khác rơi vào tình trạng thừa, thiếu hàng tồn kho Chính mà cơng ty nên áp dụng mơ hình EOQ công ty không xác định sản lượng đặt hàng tối ưu mà xác định thời gian đặt hàng hiệu Điều giúp tiết kiệm làm cho chi phí hàng tồn kho ln mức thấp, lợi nhuận mang lại cho doanh nghiệp cao Mơ hình tồn kho tối ưu (EOQ) – Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế có dẫn cách tính tốn số đơn hàng lần mua, số lần mua năm điểm đặt hàng với chi phí tồn kho thấp Để xác định khối lượng nguyên vật liệu lần mua tối ưu theo mơ hình EOQ, cần dự báo nhu cầu ngun vật liệu sử dụng chi phí lưu kho, chi phí lần đặt hàng 36 Trường hợp đơn hàng giá trị lớn mà mức độ sử dụng không ổn định, khó dự báo cần tăng mức dự phòng Khi dự phòng tăng dẫn đến tăng tồn kho, từ tăng chi phí nên phải thiết lập mạng lưới cung ứng gần nhà máy sản xuất, ký kết hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp theo hướng có nhu cầu cung cấp nhanh Với doanh nghiệp có hệ thống nhà máy sản xuất gần sử dụng cơng nghệ để kết nối liên thông kho nhà máy với nhằm khai thác NVL qua lại, góp phần giảm hàng tồn kho Những nguyên vật liệu có giá trị đóng góp vào doanh thu nhỏ mà mức độ sử dụng ổn định mua hàng thường xun Người làm cần tính tốn tỉ mỉ q trình vận chuyển nguyên vật liệu kho, từ kho đưa vào dây chuyền sản xuất; vận chuyển thành phẩm kho thành phẩm, từ kho thành phẩm đến trung tâm phân phối Đồng thời tính tốn đường đi, phương tiện, thời điểm vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa để giảm thiểu tối đa rủi ro chi phí Mơ hình 3.1 Khung quản trị tồn kho Ngồi ra, cơng tác quản lý kho đảm bảo từ thiết kế kho tiêu chuẩn bảo quản, biện pháp kỹ thuật bảo quản, khơng để xảy tình trạng hàng hóa bị phẩm chất, hư hỏng cho loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm chờ bán nhằm giảm hao hụt tổn thất Để làm việc này, cần tạo quy định việc phân loại, xếp hàng lưu kho nhằm hỗ trợ cho việc nhập, xuất kho, kiểm kê thực nhanh chóng hiệu Việc nhập, xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc nhập 37 trước – xuất trước để tránh hao mòn vơ hình; xây dựng chế quản lý rõ ràng hoạt động nhập – quản lý – xuất kho Muốn giảm thiểu thất thoát, hao hụt, người thực phải thiết lập hệ thống sổ sách việc thống kê, ghi chép khối lượng loại nguyên vật liệu nhập, xuất kho, xây dựng chế độ kiểm kê định kỳ, đột xuất nhằm đảm bảo khối lượng hàng lưu kho thể sổ sách khớp với khối lượng hàng thực tế tồn kho Hoạt động kiểm kê giúp phát trường hợp bảo quản khơng đạt chuẩn, hàng hóa có nguy phẩm chất, hư hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời 3.2.3 Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Đây biện pháp có ý nghĩa định với công tác quản lý hàng tồn kho tiêu thụ gắn với định dự trữ hàng hóa cơng ty Nếu thực tốt biện pháp làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho tăng hiệu sử dụng vốn hàng hóa Cơng ty đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ sản phẩm biện pháp sau: - Do vòng quay hàng tồn kho tốc độ quay hàng tồn kho mức tương đối thấp nên doanh nghiệp cần phải trì vòng quay hàng tồn kho mức độ đủ lớn để đảm bảo cho việc sản xuất đáp ứng nhu cầu linh hoạt thị trường - Nâng cao chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm có tốt, có đảm bảo có uy tín với khách hàng Vì lẽ đó, nâng cao chất lượng sản phẩm ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để thực điều cơng ty phải tiến hành, đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật để nhân viên giải tình nghiệp vụ khó khăn hơn, phức tạp - Nâng cao trình độ phục vụ khách hàng Đây biện pháp không phần quan trọng chất lượng phục vụ tạo niềm tin thoải mái để thu hút thêm nhiều khách hàng, đối tác Chất lượng phục vụ phải quan tâm tới khả chăm sóc khách hàng kể từ chất lượng hàng hóa, số lượng hàng giao, thời gian địa điểm giao hàng,… 38 3.2.4 Sử dụng số phần mềm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho a Phần mềm Perfect Warehouse Perfect Warehouse xây dựng với tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng dễ dàng sử dụng thao tác Với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng với cách bố trí khoản mục logic, khoa học Perfect Warehouse giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm soát nguồn nguyên vật liệu-sản phẩm kho cách nhanh chóng thuận tiện Các tính phần mềm Perfect Warehouse: - Quản lý xuất, nhập, hàng tồn kho - Phân cấp quyền người dùng - Báo cáo tổng hợp hàng hóa tồn kho - Báo cáo chi tiết nhật ký hàng hóa - Lập thẻ kho báo cáo chi tiết khác b Phần mềm quản lý kho BS Silver 39 Phần mềm quản lý kho BS Silver hãng BlueSoft phần mềm quản lý nhiều hàng hóa, vật tư nhiều kho Với phần mềm ta kiểm sốt biến động lượng giá nhập, xuất loại hàng, kho, phòng ban, khách hàng, đối tác… tích hợp phương pháp tính giá xuất kho như: Bình qn liên hồn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước) Thực tế đích danh Những chức khác như: cung cấp tài liệu quản lý hàng (sổ tổng hợp, thẻ kho, phiếu nhập, xuất theo mẫu chuẩn Bộ tài chính) Ngồi ra, với loại biểu đồ đa dạng mà chương 40 trình cung cấp giúp cho thủ kho dễ dàng nắm bắt nhanh biến động nhập xuất theo nhu cầu sử dụng Các tính BS Silver: - Thêm tài khoản phân quyền sử dụng cho người dùng khác mạng nội - Sử dụng với máy kiểm kê kho - Quản lý, xếp nguyên vật liệu, thống kê hàng tồn đọng - Dùng Internet để quản lý liệu - Giao diện thân thiện với người dùng, dễ cài đặt - Thơng báo tình trạng hàng lỗi, hết hạn sử dụng - Xuất-Nhập liệu từ Microsoft Excel - Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) để quản lý hàng c Phần mềm Adaline Ngoài việc quản lý liệu q trình bán hàng, phần mềm tích hợp tính Quản lý kho tiện lợi giúp nhà trị tiết kiệm thời gian chi phí quản lý nguồn lực cho cơng ty Một số tính bật phần mềm: 41 - Quản lý nhập xuất tồn kho - Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước - xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh - Có nhiều phương pháp nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, hàng trả lại nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho… - Quản lý chi tiết nhập hàng - Quản lý tổng hợp nhập hàng - Quản lý chi tiết xuất hàng - Quản lý tổng hợp xuất hàng - Quản lý xuất nhập tồn kho - Thẻ kho - Sổ chi tiết vật tư 42 KẾT LUẬN Trong q trình tìm hiểu cơng ty CP Trung Kiên em có nhìn khái qt, hiểu rõ đặc điểm tình hình hoạt động cơng ty Đặc biệt q trình sâu tìm hiểu lĩnh vực cụ thể thực tế, tập trung chủ yếu công tác quản trị hàng tồn kho em nhận thấy nhiệm vụ khó khăn đòi hỏi nhà quản trị phải vận dụng sáng tạo, khéo léo phương pháp, mơ hình lý thuyết vào thực tiễn cụ thể doanh nghiệp Việc này, không dễ dàng thực tế thường khác xa so với lý thuyết Trong q trình thực khóa luận tốt nghiệp liên quan đến đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên” với giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Th.S Đặng Thu Trang anh, chị, cô, công ty em củng cố làm rõ số kiến thức quản trị hàng tồn kho như: Đặc điểm, phân loại, chi phí, mơ hình dự trữ,… hàng tồn kho thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên Xuất phát từ hạn chế tồn cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty em mạnh dạn đề xuất vài giải pháp nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác quản trị hàng tồn kho nhằm giúp ích cho việc định tồn kho nhà quản trị Vì hạn chế thời gian trình độ phân tích đánh giá khóa luận khơng tránh khỏi thiếu xót, chí mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa thật tối ưu Vì vậy, em mong giúp đỡ, góp ý thầy, cơ, chú, cán công nhân viên công ty Cổ phần Trung Kiên để khóa luận em hoàn thiện tốt Qua đây, lần em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài - Ngân hàng đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình giảng viên Th.S Đặng Thu Trang với nhiệt tình anh chị phòng Tài - Kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đinh Văn Sơn TS.Vũ Xuân Dũng (2013), Tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Báo cáo tài cơng ty CP Trung Kiên năm 2015 – 2017 Thông tư 200 – Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ Tài ... đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên 2.2.1 Hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên a Tình hình hàng tồn kho cơng ty CP Trung Kiên Hàng tồn kho công ty tăng giảm tỉ trọng... b Phân loại hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên Tại công ty Cổ phần Trung Kiên, hàng tồn kho tiến hành phân loại theo hình thái vật chất cụ thể để công tác quản trị hàng tồn kho đạt hiệu... trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Trung Kiên - Chương 3: Một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho công ty CP Trung Kiên 4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO TRONG