Báo cáo thực tập khoa Tài chính ngân hàng tại CÔNG TY xây DỰNG KIẾN TRÚC SOFIA VIỆT

i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ1.1:Mô tả tổ chức Công ty SOFIA Việt Bảng 2.1: kết hoạt động kinh doanh Công ty SOFIA Việt giai đoạn năm 2014-2016 Bảng 2.2: : Báo cáo tài cơng ty SOFIA Việt giai đoạn 2014-2016 11 iii DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt DN TS NV TC KT CTCP GĐ VNĐ VCSH Nghĩa từ Doanh nghiệp Tài sản Nguồn vốn Tài Kế tốn Cơng ty Cổ phần Giam đốc Việt Nam đồng Vốn chủ sở hữu PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC SOFIA VIỆT 1.1 Giới thiệu khái qt cơng ty • Tên tiếng anh: VIET SOFIA ARCHITECTURE., JSC • MST: 0105900495 • Ngành nghề chính: Xây dựng nhà loại • Ngày cấp: 27/05/2012 • Đại diện pháp luật: Phạm Minh Phong • Địa chỉ: Số 967 Đê La Thành - Phường Ngọc Khánh - Quận Ba Đình - Hà Nội • Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Ba Đình • Tên giám đốc: Phạm Minh Phong • Điện thoại: 0422647777 - Công ty Cổ phần xây dựng kiến trúc SOFIA Việt thành lập ngày 27 tháng 05 năm 2012 lãnh đạo giám đốc ông Phạm Minh Phong Ngay từ ngày đầu hoạt động công y với 50 lao động Đến năm 2016 số lao động tăng lên 100 người phát triển mạnh năm 2017 - Công ty cổ phần xây dựng kiến trúc SOFIA Việt – tiền thân hoạt động số kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng làm việc nhiều năm công ty, tổng công ty nhà nước Để đáp ứng nhu cầu công việc phù hợp với xu phát triển, năm 2012 cơng ty thức thành lập vào hoạt động - SOFIA Việt hoạt động theo Giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0105900495 với chức tư vấn thiết kế kiến trúc, thi công xây dựng, sản xuất nội thất cung cấp vật liệu xây dựng cho công trình - SOFIA Việt ln hoạt động với sứ mệnh: • SOFIA mong muốn trở thành công ty tư vấn kiến trúc, thi công xây dựng sản xuất nội thất hàng đầu Chia sẻ khách hàng, chủ đầu tư kiến thức chuyên môn sâu nhằm tạo cơng trình thẩm mỹ, hiệu góp phần vào cơng xây dựng đất nước nói chung Ngành xây dựng nói riêng • SOFIA ln đặt tiêu chất lượng cơng trình lên hàng đầu, sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn chất lượng, thẩm mỹ cao kết hợp hài hòa chuyên gia với tinh thần trách nhiệm cao chuyên viên trẻ đầy động sáng tạo • SOFIA áp dụng Kinh tế học sáng tạo linh hoạt quản lý hoạt động doanh nghiệp, tìm chiến lược kinh doanh phù hợp để tạo lợi cạnh tranh thúc đẩy phát triển việc áp dụng thực quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 Bên cạnh đó, cơng ty mong muốn trở thành cầu nối nhà đầu tư nước doanh nghiệp nước để khai thác tiềm & hội ngành xây dựng thị trường bất động sản Việt Nam 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức công ty -Tư vấn thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp - Đo đạc, khảo sát, giám sát kỹ thuật cơng trình xây dựng - Thí nghiệm thẩm định, thẩm tra cơng trình xây dựng - Trang trí nội, ngoại thất, cảnh, tranh tượng mỹ thuật - Thi công cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi - Xử lý móng phương pháp cọc khoan nhồi bê tông cốt thép - Dịch vụ quảng cáo, in chất liệu - Kinh doanh bất động sản; vật liệu xây dựng; máy xây dựng - Lập dự án đầu tư xây dựng - Đào tạo, dạy nghề xây dựng, tư vấn việc làm 1.2.2 Nhiệm vụ công ty - Hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực quy chuẩn, tiêu chuẩn kiến trúc, quy hoạch xây dựng, quy định lập, thẩm định, phê duyệt loại đồ án quy hoạch xây dựng; - Tổ chức lập, thẩm định, trình phê duyệt hồ sơ quy hoạch xây dựng (trừ quy hoạch chun ngành cơng trình hạ tầng kỹ thuật) thuộc thẩm quyền UBND tỉnh phê duyệt tổ chức lập để UBND tỉnh trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt đồ án quy hoạch xây dựng địa bàn tỉnh theo quy định phát luật; -Hướng dẫn chủ đầu tư việc tổ chức lập đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền phê duyệt Ủy ban nhân dân tỉnh; - Cho ý kiến phương án kiến trúc, thiết kế cơng trình kể mẫu nhà khu thị mới, cơng trình nhà riêng lẻ cần có ý kiến Sở Xây dựng theo quy định; - Xây dựng quản lý sở liệu quy hoạch xây dựng, kiến trúc địa bàn tỉnh - Thẩmđịnh đánh giá tác động môi trường chiến lược đồ án quy hoạch xây dựng; -Hướng dẫn Chủ đầu tư tổ chức lập nhiệm vụ đồ án thiết kế đô thị đồ án thiết kế đô thị riêng thuộc thẩm quyền phê duyệt UBND tỉnh; - Tổ chức lập, thẩm định nhiệm vụ đồ án thiết kế đô thị đồ án thiết kế đô thị riêng thuộc thẩm quyền phê duyệt UBND tỉnh; hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định theo thiết kế đô thị sau cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành; - Tổ chức thẩm định chi phí lập quy hoạch xây dựng; -Hướng dẫn, kiểm tra chịu trách nhiệm tổ chức thực văn pháp luật liên quan đến kiến trúc, quy hoạch xây dựng đô thị, quy chuẩn, tiêu chuẩn kiến trúc, quy hoạch xây dựng, quy định tỉnh lập, thẩm định, phê duyệt loại đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị - nông thôn thuộc phạm vi chức phòng; 1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty Mơ hình cấu tổ chức, quản lý Cơng ty gọn nhẹ, đơn giản hợp lý; đảm bảo thuận tiện cho việc điều hành, giám sát hoạt động kinh doanh ban giám đốc; đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tình hình Cơng ty giai đoạn phát triển cụ thể, sở để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Chức nhiệm vụ phòng ban quy định rõ ràng; quan hệ phối hợp hỗ trợ lẫn nhau, từ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống quản lý , điều hành Công ty hể qua sơ đồ sau: Sơ đồ1.1:Mô tả tổ chức Công ty SOFIA Việt ( Nguồn: Sơ đồ tổ chức cấu máy hoạt động SOFIA Việt ) 1.3.2 Chức phận công ty - Giám đốc: Là người đứng đầu dại diện theo pháp luật cơng ty, có chức quản lý công ty thực hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty, điều hành trực tiếp hoạt động phòng ban công ty Là người đại diện Công ty ký kết văn bản, hợp đồng đồng thời đưa đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển chịu trách nhiệm pháp lý toàn hoạt động sản xuất kinh đoanh Công ty Tổng Giám đốc công ty SOFIA ông Phạm Minh Phong - Phòng Nhân sự: Thực tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động Chấp hành tổ chức thực chủ trương, quy định Ban Giám đốc Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy định áp dụng cơng ty, xây dựng cấu tổ chức công ty Phục vụ cơng tác hành để Ban Giám đốc thuận tiện đạo – điều hành hoạt động công ty Hỗ trợ phận khác việc quản lý nhân cầu nối Ban Giám đốc người lao động cơng ty - Phòng Tài kế tốn: Giúp giám đốc công ty công tác đảm bảo vốn cho q trình sản xuất diễn liên tục Đơn đốc việc toán để thu hồi vốn, hạch toán kế tốn tồn nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Công ty Theo dõi lập đầy đủ sổ sách, chứng từ cần thiết cho hoạt động tài cơng ty Phản ánh kiểm tra vận động loại tài sản , trình kết kinh doanh hoạt động vốn Công ty Hàng năm, có nghĩa vụ lập báo cáo tài cho quan chức Nhà nước Chịu trách nhiệm số tài cung cấp - Phòng Kinh tế thị trường: có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc để triển khai đạo hướng dẫn kiểm tra việc thực lĩnh vực tiếp thị, kinh tế, hợp đồng kinh tế Thường xuyên quan hệ với quan hữu quan, đối tác nước để nắm băt kịp thời thông tin kinh tế , thơng tin có liên quan đến dự án đầu tư tham mưu cho giám đốc để giám đốc tiếp xúc dự hầu cơng trình.Ngồi phòn kinh tế thị trường người trực tiếp quan hệ với chủ đầu tư , khách hang đẻ làm hồ sơ dự thầu - Phòng chăm sóc khách hàng: Có chức quản lý tất thơng tin đầu đầu vào khách hàng, nắm rõ tiến độ sản xuất cơng trình, thu nhận thông tin bảo hành khách hàng, thực bảo hành, kiểm soát vấn đề bảo hành phát sinh trình sử dụng sản phẩm, dự án công y trực tiếp đảm nhận Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, cơng khai, thống theo quy định hành, Công ty SOFIA tạo dựng cho mơ hình quản lý hiệu phù hợp với mơ hình điều kiện thực tế cơng ty - Phòng kế hoạch đầu tư: Có chức thẩm định dự án đầu tư, lập duwjtoans cơng trình chuẩn bị tham gia đấu thầu Lập kế hoạch để tiến hành xây dựng cơng trình cho kịp tiến độ, bao gồm trình tu mua nguyên vật kiệu, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhân lực Làm công tác thị trường để lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp từ iến hành đầu tư đảm bảo đạt hiệu 6 - Phòng kĩ thuật: Kiểm tra giá sát chất lượng cơng trình giai đoạn hồn thành tồn cơng trình hồn thành, đảm bảo cơng trình xây lắp theo tiêu chuẩn kĩ thuật tiến độ Tiếp nhận tài liệu kĩ thuật mẫu gốc, viết quy trình sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kĩ thuật sản xuất tới đội xây dựng Phòng kĩ thuật chịu trách nhiệm định mức vật tư, làm việc với khách hang chịu trách nhiệm mẫu mã chất lượng cồn trình Kiểm tra nguyên vật liệu đưa vào sản xuất cơng rình hồn thành 7 PHẦN II TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ MỘT SỐ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG KIẾN TRÚC SOFIA VIỆT GIAI ĐOẠN 2014-2016 2.1.Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2014-2016 Năm 2014-2016 năm đầy biến động kinh tế, năm 2015 năm khởi sắc kinh tế , đa số ngành có tỷ lệ tăng trưởng cao, bên cạnh ngành vật liệu xây dựng có tăng trưởng thấp ảnh hưởng khơng đến cơng ty kinh doanh lĩnh vực Năm 2015, tỷ lệ cơng trình nhà dân dụng giảm 5,2% tổng giá trị sản xuất xây dựng, mà Công ty cổ phần SOFIA Việt chủ yếu hoạt động với lĩnh vực kinh doanh xây dựng nhà loại, trước khó khăn ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận công ty năm 2015 so với 2014 Thay vào năm 2016 mặt lãi suất thấp, thị trường bất động sản tăng mạnh nhu cầu xây dựng hạ tầng kỹ thuật lớn tảng để Công ty cổ phần SOFIA Việt đẩy mạnh mức tăng trưởng nhằm bù đắp thua lỗ năm 2015 8 Bảng 2.1: kết hoạt động kinh doanh Công ty SOFIA Việt giai đoạn năm 2014-2016 Đơn vị: triệu đồng STT CHỈ TIÊU 10 11 12 13 14 15 16 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Gía vốn bán hàng Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận huần từ họa động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế NĂM 2014 1.131 1.131 633 498 0.064 0 412 86 0 86 86 NĂM 2015 1.132 1.132 936 196 0 708 (512) 0 (512) (512) NĂM 2016 4.969 4.969 4.517 452 40 40 364 48 0 48 10 38 So sánh 2015/2014 Tỷ lệ tăng Số tiền giảm(%) 0,088 0 0,088 303 47,9 (302) (60,6) (0) (15,6) 0 0 296 71,8 (598) (695) 0 0 0 (598) (695) 0 (598) (695) So sánh 2016/2015 Tỷ lệ tăng Số tiền giảm(%) 3.837 338,95 0 3.837 338,95 3.581 382,58 256 130,61 (0.029) (53,7) 40 40 (344) (48,58) 560 (109,38) 0 0 0 560 (109,38) 10 550 (107,43) (Nguồn: Báo cáo kế hoạch kết kinh doanh năm 2014-2016 SOFIA Việt) Nhận xét: - Doanh thu: Nguồn thu nhập công ty chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng cung cấp dich vụ Năm 2015 tăng triệu đồng( tương ứng tăng 0.088%) tăng không đáng kể so với năm 2014 Năm 2016 doanh thu từ hạt động bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 3.837 triệu đồng( tương ứng với 338,95%) so với năm 2015 Doanh thu từ hoạt động tài lại giảm dần qua năm giá trị khơng đáng kể nên khơng làm ảnh hưởng nhiều đến doanh thu cơng ty - Chi phí Chi phí hoạt động kinh doanh cơng ty năm có biến động rõ rệt, chủ yếu chi cho hoạt động quản lý kinh doanh , năm 2015 tăng 296 triệu đồng( tương ứng với 71.8%) so với năm 2014 sang đến năm 2016 lại giảm đáng kể 344 triệu đồng( tương ứng với giảm 48.6%) so với năm 2015, thay vào năm 2016 lại phải trả 40 triệu đồng cho hoạt động trả lãi vay - Lợi nhuận Từ báo cáo kết kinh doanh ta thấy kết hoạt động công ty SOFIA Việt khơng ổn định có tỷ lệ làm ăn thua lỗ cao Năm 2015 năm công ty SOFIA Việt có khoản lỗ lớn âm 598 triệu đồng ( tương ứng với 696%) so với năm 2014, nói năm 2015 năm đầy khó khăn biến động đói với cơng ty,tỷ lệ âm cao điều đáng lo lắng cho phát triển công ty, đến năm 2016 tình trạng cải thiện có khả quan nhiều so với năm 2015 So với năm 2015 lợi nhuận năm 2016 số dương tăng 550 triệu đồng ,tuy xét tỷ lệ âm 107,43% vươn lên nhanh chóng cơng ty.Tuy SOFIA Việt Nam nên có chiến lược việc làm cụ thể để nâng cao lợi nhuận có bước chuyển hoạt động kinh doanh theo sách khả quan có tính tốn xác, tránh tình trạng hoạt động năm 2015 đáng lo ngại Tóm lại qua năm, công y SOFIA Việt trải qua nhiều thăng trầm lúc lên lúc xuống biến động đáng lo lắng cần lưu tâm việc sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh ban lãnh đạo giám đốc cơng ty 2.2 Tình hình tài công ty SOFIA Việt giai đoạn 2014-2016 10 Từ bảng kết họa động kinh doanh năm 2014-2016, nêu rõ hoạt động kinh doanh Cơng ty SOFIA Việt Báo cáo tài năm 2014-2016 làm rõ nguyên nhân tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty lại không ổn định đầy biến động Khả sử dụng tài sản, nguồn vốn sẵn có cơng ty thay đổi cấu tài sản , nguồn vốn ảnh hưởng đến tình hình phát triển chi phí , lợi nhuận thu cơng ty 11 Bảng 2.2: : Báo cáo tài cơng ty SOFIA Việt giai đoạn 2014-2016 Chỉ tiêu A.Tài sản ngắn hạn 1.Tiền khoản tương đương tiền 2.Đầu tư tài ngắn hạn 3.Các khoản phải thu ngắn hạn 4.Hàng tồn kho 5.Tài sản ngắn hạn khác B.Tài sản dài hạn 1.Tài sản cố định 2.Bất động sản đầu tư 3.Các khoản đầu tư tài dài hạn 4.Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản A Nợ phải trả 1.Nợ ngắn hạn 2.Nợ dài hạn B.Nguồn vốn chủ sở hữu 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 2.Thặng dư vốn cổ phần 3.Lợi nhuận sau thuế chưa phân bổ Tổng nguồn vốn Năm 2014 Năm 2015 Tỉ trọng Tỉ trọng Số tiền Số tiền (%) (%) 8.199 98,34 8.168 91,06 7.376 88,47 7.071 78,84 0 0 51 0,61 20 0,22 733 8,79 952 10,61 40 0,48 125 1,39 138 1,65 801 8,93 0 730 8,13 0 0 0 0 138 1,65 71 0,79 8.337 100 8.969 100 502 6,01 1.673 18,65 502 6,01 1.173 13,07 0 500 5,57 7.835 93,98 7.296 81,34 8.000 95,95 8.000 89,19 0 0 (165) -1,97 (704) (7,84) 8.337 100 8.969 100 Năm 2016 Tỉ trọng Số tiền (%) 9.343 93,58 5.898 59,07 0 2.550 25,54 824 71 0,71 641 6,41 613 6,14 0 0 28 0,27 9.984 100 2.649 26,5 2.299 23,02 350 3,51 7.335 73,46 8.000 80,12 0 (665) (6,67) 9.984 100 Đơn vị: triệu đồng So sánh 2015/2014 So sánh 2016/2015 Tỷ trọng Tỷ trọng Số tiền số tiền (%) (%) (31) (0,38) 1.175 14,38 (305) (4,1) (1.173) (16,58) 0 0 (31) (60,78) 2,530 12650 219 29,87 (128) (13,44) 85 212,5 (54) (43,2) 663 480,43 (160) (19,97) 730 (117) (16,02) 0 0 0 0 (67) (48,55) (43) (60,56) 632 (7,58) 1.015 11,31 1,171 233,26 976 58,33 671 133,66 1.056 90,02 500 (150) (30) (539) (6,87) 39 0,53 0 0 0 0 (539) 326,67 39 (5,53) 632 7,58 1.015 11,32 (Nguồn: Báo cáo tài thực kế hoạch năm 2014-2016 SOFIA Việt) 12 Nhận xét Như năm gần cấu tài sản nguồn vốn cơng ty có thay đổi Về tài sản , tổng mức tài sản qua năm biến động, thay đổi không đáng kể, tài sản ngắn hạn khoản tiền tương đương tiền lại giảm dần qua năm, năm 2014 98%, năm 2015 79% năm gần 2016 59%, hàng tồn kho có chu kỳ thay đổi lên xuống khơng Về tài sản dài hạn có tăng đáng kể từ năm 2014 có 138 triệu đồng năm tăng 801 triệu đồng đến năm 2016 giảm nhẹ 641 triệu đồng.Từ thấy tài sản công ty chủ yếu khoản tiền mặt, ngoại tệ tương đương tiền khác tỷ trọng tiền mục chiểm tỷ trọng lớn Các nguồn thu nhập cơng ty chủ yếu thu từ dự án lớn đơn đặt hàng doanh nghiệp Những khoản thu sử dụng để chi trả khoản chi phí cho sở vật chất, hoạt động sản xuất tiền lương cho nhân viên, đảm bảo trì máy vận hành trơn tru Bên cạnh từ năm 2015 cơng ty có thêm TS cố định năm 2015 730 triệu VNĐ( tương đương với 8,13%) năm 2016 613 triệu VNĐ ( tương đương 6.14%) , tỉ trọng nhỏ góp phần đáng kể vào hoạt động vận hành công ty Thay đổi lớn khoản phải thu ngắn hạn năm 2014 51 triệu đồng, năm 2014 giảm 20 triệu đồng ( tương đương âm 60,78%) sang năm 2016 tăng nhanh chóng lên đến 2.550 triệu đồng dẫn đến chênh lệch 2.530 triệu đồng so với năm 2015, tỷ lệ tăng cao, điều ảnh hưởng nghiêm đến biến đổi cấu tài sản Công ty Như công ty không sử dụng tài sản cách hiệu dẫn đến tình trạng xấu kết kinh doanh Về nguồn vốn công ty, tổng nguồn vốn công ty tăng không rõ ràng, đặc biệt năm 2016 có tăng so với năm 2014 năm 2015, nguồn vốn chủ sở hữu có bình ổn cho thấy cơng ty có điều hòa vốn ,sử dụng nguồn vốn đều qua năm Tỷ trọng khoản nợ phải trả chiếm tỷ lệ thấp tổng nguồn vốn ngày tăng qua năm Cụ thể năm 2014 có tỷ trọng 6% đến năm 2015 18,65% đến năm 2016 tăng lên 26.5% Sự gia 13 tăng nợ phải trả chủ yếu tăng cường vay nợ ngắn hạn dài hạn , nguồn nợ phải trả ngắn hạn qua năm tăng năm 2014 502 triệu đồng, năm 2015 1.173 triệu đồng năm 2016 2.299 triệu đồng (tương đương 133,66% năm 2015/2014 90,02% năm 2016/2015) Nợ phải trả ngắn hạn nguồn nợ khoản nợ chưa đến kỳ tốn doanh nghiệp sử dụng nguồn vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng hiệu nguồn vốn giúp cơng ty thu nhiều lợi nhuận nguồn vốn phát sinh trả lãi khoản nợ vay.Nguồn vốn chủ sở hữu chiểm tỷ trọng cao cấu tổng nguồn vốn năm 2014 94%, năm 2015 81% năm 2016 tăng trở lại 94% , tăng vốn chủ hữu năm 2016 chủ yếu tăng lên lợi nhuận để lại quỹ doanh nghiệp Qua ta thấy năm 2014 sang 2015 lợi nhuận giảm mạnh nhiều yếu tố kinh tế ảnh hưởng phần lớn hoạt động kinh doanh cơng ty chưa hiệu có nhiều thua lỗ, sang năm 2016 tình trạng cải thiện , không cao có bước khởi sắc 14 PHẦN III VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MƠ TẢ CƠNG VIỆC Cơng ty Cổ phần xây dựng kiến trúc SOFIA Việt thành lập lâu, trải qua nhiều năm tháng với kinh nghiệm thành đạt có đóng góp đáng kể cho kinh tế Được thực tập Công ty cụ thể làm việc phận Tài - Kế tốn chị Vũ Thị Qun trưởng phòng Tài chínhKế Tốn giúp đỡ suốt trình thực tập Đối với sinh viên học chuyên ngành Tài ngân hàng với đầy nhiệt huyết tìm tòi học hỏi ln mong muốn cải thiện thân, để áp dụng kiến thức TCDN học trại Trường Đại học Thương mại vào môi trương trường thực tập Công ty Ngay từ ngày đầu bỡ ngỡ với dạy nhiệt tình việc niềm đam mê học hỏi cơng việc nhân viên Tài cần làm gì, cần yếu tố kĩ để hồn hành tập thật tốt có kiến thức phục vụ cho tương lại sau Dưới vài tìm hiểu cơng việc thực tập phòng Tài doanh nghiệp: 3.1 Mơ tả cơng việc phòng Tài chinh – Kế tốn 3.1.1 Chức phòng tài – Kế tốn cơng ty SOFIA Việt - Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn thực chế độ kế tốn - thống kê; Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh Nhà nước, Điều lệ quy chế tài Cơng ty; - Đáp ứng nhu cầu tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo kế hoạch; - Bảo tồn phát triển vốn Cơng ty cổ đơng 3.1.2 Nhiệm vụ phòng tài – Kế tốn cơng ty SOFIA Việt - Giúp Giám đốc cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế, hoạt động liên quan đến quản lý tài - Xây dựng trình Giám đốc quy chế quản lý quản lý tài Cơng ty, đôn đốc kiểm tra việc thực quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh - Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng vốn, tài sản Công ty 15 - Tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phản ánh xác, đầy đủ số liệu, tình hình luân chuyển loại vốn sản xuất kinh doanh Công ty - Kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho phận kế toán đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc tốn cơng trình, sản phẩm, hợp đồng kinh tế, toán thu hồi cơng nợ Cơng ty - Phân tích hiệu kinh tế dự án, cơng trình sản phẩm Công ty - Cân đối kế hoạch tài Cơng ty, điều hồ loại vốn Cơng ty, ngân hàng tài chính, cổ đông pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh có nhu cầu - Đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê đơn vị trực thuộc, thực báo cáo quan hữu quan có yêu cầu - Thiết lập kiện tồn máy kế tốn từ Cơng ty đến sở tinh thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu - Nghiên cứu phối hợp với phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng đơn giá nội xây lắp, loại hình sản xuất kinh doanh khác Cơng ty; Xác lập phương án giá cả, dự thảo định giá cả, phương án khoán cho đơn vị trực thuộc người lao động trình Giám đốc Cơng ty định - Chủ trì việc thực định kỳ cơng tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản Công ty, kiến nghị lý tài sản vật tư tồn đọng, chất lượng, khơng có nhu cầu sử dụng - Đề xuất kiến nghị với Giám đốc việc thực quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu kinh tế, thực tốt nghĩa vụ tài với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ Cơng ty trình Giám đốc phê duyệt - Phối hợp với phòng chức khác việc khai thác, sử dụng tài sản, máy móc, vật kiến trúc Cơng ty cách có hiệu - Phối hợp với phòng ban Cơng ty để hồn thành cơng việc giao 16 - Đề nghị lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc quyền lợi khác tập thể cá nhân thuộc phòng quản lý 3.2 Mơ tả cơng việc vị trí thực tập 3.2.1 Nhiệm vụ nhân viên tài - Thực cơng việc liên quan đến quản lý vốn, kinh doanh đồng tiền vốn cơng ty nhằm mục đích sinh lời Thực mua bán, chuyển đổi tiền tệ, sản phẩm tài - Thực việc đầu tư vốn cho dự án sau thẩm định phê duyệt , thực trực tiếp việc mua bán liên quan đến hoạt động kinh doanh vốn cơng ty - Kiểm tra phân tích tín dụng, phân loại nợ, phân tích khoản nợ ,tìm ngun nhân biện pháp khắc phục - Thực việc huy động nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng phải chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư công ty cần dung cho dự án - Lập báo cáo tốn tài theo qúy, năm theo thị giám đốc 3.2.2 Các tiêu chuẩn bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ Nhân viên tài cần tự trau kiến thức, kỹ nghiệp, cần phải có đam mê nỗ lực yêu thích ngành nghề tài Để làm cơng việc nhân viên tài sinh viên thực tập cần phải có kiến thức kĩ tài chính, cần u đam mê cơng việc mình.Tìm tòi học hỏi nghiên cứu kĩ chun mơn tài chính: sử dụng vốn cho hiệu quả, để thu hồi khoản nợ khó đòi…Bên cạnh kĩ chun ngành cần có thêm kĩ giao tiến, ứng xử, thành thạo tin học.Thực tập việc làm vô ý nghĩa có ích cho cơng việc sau , cần làm việc với hái độ nghiêm túc, nhiệt tình ham học hỏi 3.2.3 Qúa trình thực tập công ty * Tuần thứ nhất: - Làm quen với anh chị cơng, tìm hiểu quy định quy luật lao động, tìm hiêu văn hóa ứng xử, đọc tìm hiểu quy tắc đạo đức nghề nghiệp - Tìm hiểu cấu tổ chức công ty, chức năng, nhiệm vụ phòng ban -Thực hành số cơng việc văn phòng như: in, scan, phơ to tài liệu * Tuần thứ hai - Đọc tìm hiểu lĩnh vực kinh doanh công ty - Được giao nhiệm vụ tính khoản thu chi vốn cơng ty 17 - Được anh chị phòng Tài – Kế tốn dạy kĩ tính khoản thu hồi nợ, cách xử lý tình với khoản nợ khó đòi * Tuần thứ 3, thứ - Quan sát anh chị việc học hỏi rút kinh nghiệm - Được anh chị dạy cách giao dịch với khoản tín dụng ngân hàng, xử lý tài khoản chuyển tiền, khoản nợ ngân hàng - Học hỏi nghiệp vụ phòng ban làm việc nhân viên tài xử lý nghiệp vụ cơng việc giao * Kết sau tuần - Đã hiểu cụ thể cơng việc phòng tài - Thành thạo kĩ chuyên môn, tự tin ứng xử giao tiếp - Học cách sử dụng nguồn vốn công ty cho hiệu hu lợi nhuận cao - Học cách đàm phán giá trị dự án với đối tác thu hút đối tác chọn dự án cơng ty mà có khả lợi nhuận lớn - Cách làm bảng báo cáo tài - Xử lý khoản thuế phải nộp cho nhà nước 18 PHẦN IV NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT VÀ HƯỚNG ĐỀTÀI KHÓA LUẬN Trong trình thực tập tìm hiểu tình hình hoạt động cơng ty, từ biết em xin nêu số vấn đề gặp phải hoạt động kinh doanh Công ty SOFIA Việt 4.1 Những vấn đề đặt Vấn đề 1: Hiệu sử dụng tài sản công ty chưa cao - Theo kết có từ bảng kết kinh doanh bảng báo cáo tài năm 2014-2016 cơng ty SOFIA Việt ta thấy tình trạng hoạt động cơng ty khơng ổn định, điều xuất phát từ nhiều nguyên nhân nguyên nhân chủ yếu cách sử dụng tài sản chưa hợp lý Trên phương diện tài sản ngắn hạn bao gồm chủ yếu khoản tiền tương đương tiền năm 2014 tổng số tiền 8.199 triệu đồng chiểm tỷ trọng 98% tổng số tài sản, năm 2015 8.168 triệu đồng chiếm 91% tổng số tài sản giảm 31 triệu đồng với năm 2014( tương đương giảm 0,385) , năm 2016 số tiền tăng lên 9.343 triệu đồng chiếm tỷ trọng 93,58% tăng 1.175 triệu đồng với năm 2015 ( tương đương với 14,38%) Nhìn chung khoản tiền chiếm tỷ trọng cao cấu tổng tài sản Nếu Cơng ty có biện pháp sử lý tối ưu lượng tiền giúp cho Công ty giải nhu cầu về: giao dịch, dự phòng tận dụng hội thuận lợi kinh doanh chủ động hoạt động toán chi trả, đồng thời đưa biện pháp thích hợp đầu khoản tiền nhàn rỗi nhằm tăng lợi nhuận - Về hàng tồn kho chiếm ỷ trọng cao tổng tài sản lại tăng giảm không qua năm , năm 2015 so với năm 2014 tăng 219 triệu( ương đương với 28,97%) sang năm 2016 lại giảm 128 triệu đồng so với năm 2015(tương ứng với âm 13,44%) Hàng tồn kho có ý nghĩa lớn hoạt động doanh nghiệp, q trình sản xuất kinh doanh khơng đồng hàng ồn kho giúp doanh nghiệp giảm hiệt hại trước biến động thị trường Tuy nhiên dự trữ nhiều làm tăng chi phí lưu kho , chi phí bảo quản 19 gây ứ động vốn năm 2015 tỷ lệ hàng tồn kho tăng nhiều làm ảnh hưởng xấu đến kết kinh doanh Công ty - Các tài sản dài hạn ảnh hưởng đến tình hình hoạt động Cơng ty, tài sản cố định không lớn vào năm 2014 số sang đến năm 2015 730 triệu đồng sang năm 2016 giảm nhẹ 613 triệu đồng Công ty cần xác định quy mô chủng loại cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh, vấn đề đầu tư xây dựng đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kĩ vấn đề đầu tư để sử dụng tài sản mộ cách tối ưu mà mang lại hiệu cao tốn chi phí bỏ Nhìn chung, tài sản ngắn hay dài hạn hì yếu tố lớn định đến hoạt động sản xuấ kinh doanh công ty định lớn đến lợi nhuận công y họa động hiệu Vấn đề 2: Kết hoạt động kinh doanh chưa cao Bảng kết kinh doanh tăng giảm với tỷ lệ cách rõ rệt, năm 2014 tổng lợi nhuận sau thuế 86 triệu đồng, năm 2015 giảm mạnh âm 512 triệu đồng, bước sang năm 2016 tình hình có chút cải thiện số tiền 48 triệu đồng Như năm 2015 giảm 598 triệu đồng với năm 2014( tương ứng với 695%) lợi nhuận gải lớn cho thấy điều năm 2015 năm vô khủng khoảng công ty SOFIA Việt luận nhuận giảm không vài phần trăm mà mà số khủng kiếp, đến 2016 với cố gắng vực dậy có sách chiến lược kinh doanh cụ thể rõ rang với học rút từ khủng hoảng 2015 lợi nhuận tăng lên 550 triệu đồng so với năm 2015 nhiên xét tỷ lệ âm 107% giảm nhiều sới tỷ lệ 2015/2014.Tuy nhiên doanh thu chủ yếu từ hoạt động bán hàng tăng đặn qua năm, năm 2016 tăng 3.838 triệu đồng ( tương đương với 339%) Doanh thu từ hoạt động tài giảm dần từ 2014-21016 Nguyên nhân ảnh hưởng làm cho lợi nhuận giảm chi phí tăng cao ăm 2015 chi phí cho hoạt động quản lý kinh doanh tăng 296 triệu so với năm 2014( tương ứng với 71,80%) chiphis tăng nhiều nguyên nhân năm 2015 hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lại số âm Về phần chi phí lãi vay năm 2014 năm 2015 dường công ty chi trả cho hoạt động , bước sang đến năm 2016 trả cho hoạt động chi phí lãi vay 40 triệu đồng, năm 2015 thua lỗ lớn nên năm 2016 cơng ty cần có 20 nguồn vay để cải thiện lại cấu sản xuất kinh doanh Tuy chi phí lãi vay khơng cao nưng lại mang hiệu lớn năm 2016 Như , Cơng ty hoạt động mục tiêu lợi nhuận , yếu tố cót lõi hàng đầu làm sau đẩy mạnh hoạt động mang lại doanh thu tối đa mà chi phí tối thiểu, có cơng ty có móng phát triển vững mạnh 4.2 Hướng đề tài khóa luận - Hướng 1: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công y cổ phần xây dựng kiến trúc SOFIA Việt - Hướng 2: Nâng cao lợi nhuận Công ty cổ phần xây dựng kiến trúc SOFIA Việt ... năm 2017 - Công ty cổ phần xây dựng kiến trúc SOFIA Việt – tiền thân hoạt động số kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng làm việc nhiều năm công ty, tổng công ty nhà nước Để đáp ứng nhu cầu công việc phù... Kế tốn Cơng ty Cổ phần Giam đốc Việt Nam đồng Vốn chủ sở hữu PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC SOFIA VIỆT 1.1 Giới thiệu khái qt cơng ty • Tên tiếng anh: VIET SOFIA ARCHITECTURE.,... xuất nội thất cung cấp vật liệu xây dựng cho cơng trình - SOFIA Việt ln hoạt động với sứ mệnh: • SOFIA mong muốn trở thành công ty tư vấn kiến trúc, thi công xây dựng sản xuất nội thất hàng đầu