Báo cáo thực tập Kinh tế Luật tại VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG VĨNH XUÂN

MỤC LỤC MỤC LỤC i MỞ ĐẦU iii CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG VĨNH XN 1.Sự hình thành phát triển 2.Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ .1 2.1.Cơ cấu tổ chức .1 2.2 Chức năng, nhiệm vụ văn phịng cơng chứng 2.2.1.Chức chung 2.2.2.Nhiệm vụ 3.Cơ sở vật chất kỹ thuật mạng lưới hoạt động 3.1.Cơ sở vật chất kỹ thuật 3.2.Mạng lưới hoạt động .3 CHƯƠNG II HỆ THÔNG PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH VPCC VĨNH XUÂN 2.1 Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động thành lập VPCC Vĩnh Xuân .4 2.3.Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động tuyển dụng, sử dụng lao động 2.4.Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động nộp thuế CHƯƠNG III THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ TÁC ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG QUY PHẠM PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐỐI VỚI VPCC VĨNH XUÂN 3.1 Thực trạng tác động hệ thống pháp luật hoạt động thành lập VPCC Vĩnh Xuân 3.2.Thực trạng thi hành tác động hệ thống pháp luật hoạt động, kinh doanh VPCC Vĩnh Xuân 3.2.1.Đối với hoạt động chứng thực: 3.2.2.Đối với hoạt động công chứng: 3.2.3.Đối với hoạt động thu phí lệ phí cơng chứng 3.2.4.Thực trạng thi hành pháp luật việc tuyển dụng VPCC Vĩnh Xuân .9 3.2.5.Thực trạng thi hành pháp luật việc nộp thuế 10 CHƯƠNG IV ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ 12 HỆ THỐNG PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐIỀU CHỈNH HOẠT ĐỘNG CỦA VPCC VĨNH XUÂN 12 4.1 Đánh giá thực trạng thi hành pháp luật hoạt động VPCC Vĩnh Xuân 12 4.1.1 Ưu điểm 12 4.1.2 Nhược điểm 12 4.2.Đánh giá chung hệ thống pháp luật thương mại điều chỉnh hoạt động VPCC 13 4.2.1.Ưu điểm 13 4.2.2.Nhược điểm .13 CHƯƠNG V NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT 15 CHƯƠNG VI ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 16 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Mỗi cá nhân, pháp nhân Quốc gia tham gia quan hệ xã hội, quan hệ thương mại, kinh tế nước ngồi nước.Khi có tranh chấp quan hệ phát sinh họ cần đến văn cơng nhận lý lẽ Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, có hệ thống văn luật điều chỉnh hoạt động liên quan đến xác nhận tính đắn văn luật công chứng Văn công chứng công cụ pháp lí quan trọng Nhà nước pháp quyền,chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân sự, hay giấy tờ khác Hoạt động cơng chứng phịng ngừa tranh chấp vi phạm pháp luật, cung cấp tài liệu có giá trị chứng phục vụ cho việc giải tranh chấp, góp phần tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Thực tiễn thực cho thấy tranh chấp xã hội ngày tăng, vụ việc phức tạp, có ngun nhân khơng có chứng xác thực Do vậy, việc tuyên truyền,phổ biến pháp luật cần thiết, song cần phải tăng cường biện pháp, công cụ tổ chức thực pháp luật Công chứng hoạt động quan trọng, thể chế thiếu Nhà nước pháp quyền Thông qua hoạt động công chứng quy định hướng dẫn, điều chỉnh, pháp luật trở thành thực sinh động đời sống xã hội, thành hành vi sử xự theo pháp luật Do đó, văn công chứng vừa công cụ hữu hiệu bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp họ, phịng ngừa tranh chấp, tạo ổn định quan hệ dân sự, tài sản; vừa tạo chứng xác thực, kịp thời khơng phản bác, chối cãi Để hiểu rõ thêm hoạt động công chứng, em lựa chọn thực tập VPCCVĩnh Xuân Trong thời gian thực tập, em công chứng viên, chuyên viên giúp đỡ nhiệt tình để em tham gia vào hoạt động cơng ty để tìm hiểu cách tồn diện hoạt động công chứng Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới trường Đại học Thương Mại, khoa Kinh tếLuật đặc biệt thạc sĩ Nguyễn Thị Nguyệt tạo điều kiện cho có thời gian thực tế, có hội làm quen với mơi trường pháp lý tận tình giúp đỡ em Do hạn chế thời gian khả kiến thức cịn hạn hẹp nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót định.Rất mong nhận ý kiến đóng góp chỉnh sửa quý giá từ phía q thầy Khoa Kinh tế - Luật, Trường Đại học Thương Mại để em bổ sung kiến thức phục vụ cho chuyên ngành sau giúp báo cáo em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG VĨNH XN 1.Sự hình thành phát triển Văn phịng cơng chứng Vĩnh Xuân( VPCC Vĩnh Xuân) tổ chức hành nghề thành lập địa bàn huyện Thanh Trì theo Quyết định số 2507/QĐ- UBND UBND thành phố Hà Nội, cấp ngày 06/06/2012 Văn phịng Cơng chứng Vĩnh Xuân đặt trụ sở tại: Xóm Bơ, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội; Có dấu, tài khoản riêng để hoạt động theo Giấy phép số 74 sở Tư Pháp, thành phố Hà Nội cấp ngày 07/06/2012 chịu quản lý trực tiếp Sở Tư pháp thành phố Hà Nội Một số thông tin sau: Tên văn phịng: Văn phịng cơng chứng Vĩnh Xn Địa đăng kí kinh doanh: 734 Kim Giang, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội Tel: (+84-4) 3685 7919  Fax: (+84-) 3685 7279  Email: info@congchungvinhxuan.vn 2.Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ 2.1.Cơ cấu tổ chức 2.2 Chức năng, nhiệm vụ văn phịng cơng chứng 2.2.1 Chức chung Văn phịng cơng chứng Vĩnh Xn có chức quy định theo khoản điều Luật Công chứng 2014 sau: “thực chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn bản; tính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.” 2.2.2 Nhiệm vụ a.Chứng thực Theo quy định nghị định số 23/2015/NĐ-CP, VPCC Vĩnh Xuân có nhiệm vụ xác thực tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức loại giấy tờ, dịch giấy tờ mà cá nhân, tổ chức muốn chứng thực theo yêu cầu Pháp luật theo nhu cầu Các loại chứng thực như: -Chứng thực giấy khai sinh -Chứng minh nhân dân, cước công dân -Chứng thực Bằng tốt nghiệp, bảng điểm -Chứng thực giấy ủy quyền -Chứng thực đăng kí xe -Chứng thực Giấy khám sức khỏe -Chứng thực giấy phép hành nghề kinh doanh, giấy phép đủ điều kiện đăng kí kinh doanh -Chứng thực sổ hộ -giấy chứng nhận quyền sử dụng đất -Chứng thực xác nhận đăng kí kết hơn, xác nhận tình trạng nhân - b.Cơng chứng Theo quy định Luật công chứng 2014, VPCC Vĩnh Xuân thực xác nhận tính hợp pháp, chứng nhận tính xác thực loại hợp đồng sau: -Hợp đồng mua bán nhà -Hợp đồng tặng cho bất động sản -Hợp đồng thuê nhà -Hợp đồng ủy quyền -Hợp đồng kinh tế -Hợp đồng chấp tài sản -Hợp đồng cầm cố tài sản -Hợp đồng bảo lãnh -Hợp đồng có yếu tố nước - 3.Cơ sở vật chất kỹ thuật mạng lưới hoạt động 3.1.Cơ sở vật chất kỹ thuật Từ 2012 đến nay, để thực tốt chức năng, nhiệm vụ mình, VPCC Vĩnh Xuân sớm xây dựng hệ thống sở hạ tầng, trang thiết bị phù hợp để thuận tiện phát huy hết vai trị Tồn nhân viên văn phịng trang bị hệ tống máy tính, bàn làm việc riêng Mỗi nhân viên có tài khoản UCHI (cho phép tổ chức công chứng tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, tra cứu thông tin giao dịch, hợp đồng), tài khoản mail riêng có liên kết với tài khoản UCHI văn phòng công chứng nước để xác nhận lưu trữ hợp đồng, thuận tiện cho việc kiểm tra, rà sốt VPCC có kho lưu trữ loại hợp đồng, hồ sơ lưu, loại giấy tờ cần thiết; có lắp camera an tồn phịng chống trộm cắp, làm sai lệch tính đắn hợp đồng 3.2.Mạng lưới hoạt động VPCC Vĩnh Xuân chứng thực loại giấy tờ chủ yếu cá nhân, tổ chức địa bàn huyện Thanh Trì quận huyện lân cận khác Đối với hoạt động công chứng văn hợp đồng, để thuận tiện cho bên, VPCC liên kết với bên ngân hàng như: Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng VPBank, ngân hàng quân đội MB, ngân hàng quân đội phát triển nông thông Agribank, ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư phát triển Việt Nam BIDV địa bàn thành phố Hà Nội thành phố lân cận khác Hải Phòng, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, thực kí kết hợp đồng chứng thực ngồi văn phịng CHƯƠNG II HỆ THÔNG PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH VPCC VĨNH XUÂN VPCC theo quy định Luật Công chứng 2014 VPCC cơng ty hợp danh thành lập theo quy định pháp luật Vì thế, VPCC Vĩnh Xuân chịu điều chỉnh trực tiếp Luật công chứng quy định, nghị định liên quan Ngoài ra, phạm vi hoạt động VPCC chịu điều chỉnh Luật doanh nghiệp, Luật thương mại, Luật dân sự, Luật đất đai, hệ thống pháp luật Việt Nam 2.1 Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động thành lập VPCC Vĩnh Xuân VPCC Vĩnh Xuân công ty hợp danh thành lập theo quy định pháp luật Cụ thể Luật công chứng 2014 Ngoài ra, nghị định việc thành lập, hoạt động VPCC quy định tại: -Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; -Nghị định 04/2013/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật Công chứng; -Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/06/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; - Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 Bộ Tư pháp ban hành Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; -Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn tập hành nghề công chứng; 2.2.Hệ thống pháp luật điều chỉnh tổ chức hoạt động, kinh doanh VPCC có chứng năng, nhiệm vụ cơng chứng chứng thực văn bản, giấy tờ cần xác nhận tính đắn hợp pháp Vì vậy, phạm vi hoạt động VPCC chịu điều chỉnh chủ yếu Luật công chứng 2014 số văn pháp luật khác như: -Nghị định số 04/2013/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng công chứng viên, tổ chức hoạt động công chứng quản lý nhà nước công chứng; -Nghị định 29/2015/NĐ-CP Nghị định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng; -Công văn số 1000/STP-BTTP ngày 09/05/2013 việc chấp hành luật công chứng; -Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; -Công văn số 4233/BTP-BTTP việc hướng dẫn thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, văn thực quyền người sử dụng đất, nhà gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; -Thông tư số 11/2012/TT-BTP Bộ Tư pháp ban hành quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng; Ngồi ra, hoạt động công chứng loại hợp đồng như: công chứng hợp đồng mua bán, hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, hợp đồng ủy quyền, hợp đồng chấp, hoạt động cơng chứng VPCC cịn chịu điều chỉnh hệ thống luật như: -Luật thương mại 2005 -Luật dân 2015 -Luật đất đai 2013 -Luật nhà 2014 -Luật kinh doanh bất động sản 2014 -Luật nhân gia đình 2014 -Bộ luật lao động 2012 -Luật Ngân hàng nhà nước Việt Nam 2010 - Khi thực hoạt động công chứng, chứng thực, VPCC thu phí, lệ phí cơng chứng theo quy định thông tư, nghị định Cụ thể sau: -Quyết định số 68/2014//QĐ-UBND thành phố Hà Nội việc thu lệ phí cấp sao, lệ phí chứng thực địa bàn thành phố Hà Nội; -Thông tư số 226/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; 2.3.Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động tuyển dụng, sử dụng lao động Bất kỳ VPCC muốn hoạt động phải có nhân viên, công chứng viên Trước hết, từ thành lập, VPCC chịu điều chỉnh Bộ luật dân năm 2005, Bộ luật lao động năm 2012 (sửa đổi bổ sung năm 2013) VPCC áp dụng luật việc điều chỉnh chế độ cho nhân viên thời gian làm việc, thời nghỉ ngơi, tiền lương, kỷ luật lao động, trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động VPCC Vĩnh Xuân,… Theo quy định Luật cơng chứng 2014, cơng chứng viên phải có tiêu chuẩn định phải đào tạo nghề công chứng Các nhân viên thuộc phận khác phải có đủ lực hành theo quy định pháp luật Ngồi ra, nhân viên cơng ty cịn chịu điều chỉnh Luật bảo hiểm xã hội năm 2006 Luật bảo hiểm xã hội 2014 (có hiệu lực từ 01/01/2016) chế độ nghỉ hưu, chế độ tử tuất, chế độ cho lao động nữ, chế độ hưởng bảo hiểm xã hội,… Đặc biệt, VPCC bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng quy định Luật công chứng 2014 nghị định số 29/2015/NĐCP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng 2.4.Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động nộp thuế Hoạt động nộp thuế VPCC điều chỉnh văn luật sau: - Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi bổ sung năm 2013; -Luật quản lý thuế năm 2006 sửa đổi bổ sung năm 2012; -Luật sửa đổi, bổ sung luật thuế năm 2014; -Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTP hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí công chứng; -Thông tư số 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên; CHƯƠNG III THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ TÁC ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG QUY PHẠM PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐỐI VỚI VPCC VĨNH XUÂN 3.1 Thực trạng tác động hệ thống pháp luật hoạt động thành lập VPCC Vĩnh Xuân Để tiến hành hoạt động, VPCC Vĩnh Xuân tuân thủ trình tự, thủ tục thành lập VPCC theo quy định pháp luật Cụ thể, theo Luật cơng chứng 2014 văn phịng cơng chứng thành lập hình thức cơng ty hợp danh, có từ thành viên trở lên, khơng có thành viên góp vốn Người đại diện theo pháp luật VPCC trưởng văn phịng cơng chứng viên hợp danh Ngoài ra, theo luật doanh nghiệp 2005, người đại diện theo pháp luật công ty hợp danh gửi hồ sơ bao gồm: giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, dự thảo điều lệ công ty, danh sách thành viên, chứng hành nghề thành viên công ty hợp danh, Theo thành viên hợp danh VPCC Vĩnh Xuân hai công chứng viên: bà Trần Thị Mai Oanh giữ chức vụ trưởng văn phịng, ơng Trương Trung Quỳnh giữu chức vụ phó trưởng văn phịng VPCC Vĩnh Xuân nộp hồ sơ thành lập VPCC UBND thành phố Hà Nội phê duyệt định 2507/QĐ-UBND cho phép thành lập VPCC VPCC hai cơng chứng viên thành lập (Đính kèm phụ lục 1) VPCC Vĩnh Xuân cấp giấy đăng ký thành lập theo quy định số 74/TPĐKHĐ Sở tư pháp thành phố Hà Nội (Đính kèm phụ lục 1) VPCC Vĩnh Xuân cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu số 227433/ĐKMD-PC64 công an thành phố Hà Nội (Đính kèm phụ lục 1) VPCC Vĩnh Xuân thành lập vào năm 2012, VPCC chịu điều chỉnh Luật doanh nghiệp 2005 Luật công chứng 2006 Luật doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực sau cơng ty thành lập nên tất thủ tục công ty tuân theo Luật doanh nghiệp cũ năm 2005 giữ có hiệu lực hoạt động thành lập 3.2.Thực trạng thi hành tác động hệ thống pháp luật hoạt động, kinh doanh VPCC Vĩnh Xuân 3.2.1 Đối với hoạt động chứng thực: Căn theo nghị định số 23/2015/NĐ-CPvề cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch, VPCC Vĩnh Xuân thực đầy đủ tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật về: - Quyền nghĩa vụ người thực chứng thực: Bảo đảm trung thực, xác, khách quan thực chứng thực; Chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chứng thực mình; -Địa điểm chứng thực: Tại trụ sở nơi bên thỏa thuận để thuận tiện cho bên -Quy định sổ chứng thực số chứng thực: VPCC Vĩnh Xuân thực việc lưu trữ tài liệu chứng thực theo quy định nghị định số 23/2015/NĐ-CP Cụ thể: Sổ chứng thực bắt đầu ngày 01/01 năm đến hết ngày 31/12 năm đó, ghi từ 00001 đến hết Sổ chứng thực tháng giáp lai số trang Cuối năm khóa sổ thống kê số chứng thực vòng năm 3.2.2 Đối với hoạt động công chứng: Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng theo quy định pháp luật như: hợp đồng giao dịch, hợp đồng chấp, di chúc, văn thỏa thuận phân chia di sản, từ chối nhận di sản, Vì vậy, loại hợp đồng khác có quy định khác Vì thế, VPCC Vĩnh Xn ln tn thủ trình tự quy định loại hợp đồng theo quy định Luật công chứng 2014 nghị định 29/2015/NĐ-CP -Thờihạncôngchứng Thời hạn công chứng xác định kể từ ngày tổ chức hành nghề công chứng nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết công chứng.Thời gian xác minh, giám định không tính vào thời hạn cơng chứng.Thời hạn cơng chứng khơng hai ngày làm việc; hợp đồng, giao dịch u cầu cơng chứng phức tạp thời hạn cơng chứng kéo dài khơng q mười ngày làm việc -Địa điểm công chứng: Tại trụ sở VPCC Vĩnh Xuân địa điểm khác theo quy định pháp luật Căn theo quy định pháp luật địa điểm công chứng VPCC Vĩnh Xuân tạo điều kiện thuận lợi đảm bảo cho bên tham gia -Chữ viết, ký điểm hợp đồng Các hợp đồng công chứng VPCC Vĩnh Xuân tuân thủ quy định pháp luật như: chữ viết rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng xen dịng, không để trống, Người yêu cầu làm chứng công chứng viên phải ký, điểm thời điểm 3.2.3 Đối với hoạt động thu phí lệ phí cơng chứng Căn theo thơng tư liên tịch Bộ Tài Chính- Bộ Tư Pháp số 91/2008/TTLTBTC-BTP ngày 17 tháng 10 năm 2008 quy định loại phí công chứng mức thu sau: a Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch (xác định theo giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch) b.Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản, hợp đồng c.Mức thu phí nhận lưu giữ di chúc: 100.000 đồng/trường hợp d Mức thu phí cấp văn cơng chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ trở lên trang thu 3.000 đồng tối đa không 100.000 đồng/bản e.Thù lao cơng chứng (Đính kèm phụ lục 2) 3.2.4 Thực trạng thi hành pháp luật việc tuyển dụng VPCC Vĩnh Xuân VPPCC Vĩnh Xuân thực tuyển dụng lao động theo quy định pháp luật Mỗi nhân viên VPCC kí hợp đồng lao động đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định Bộ luật lao động 2012 Chế độ lương, thưởng, nghỉ phép nhân viên ghi rõ đầy đủ hợp đồng lao động Cụ thể sau: -Thời gian làm việc: Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định ngày 48 tuần Một ngày làm việc công ty chia làm ca Một tuần nhân viên phải làm ngày, nghỉ chiều thứ bảyvà ngày chủ nhật -Buổi sáng: từ 8h00 đến 12h; -Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h30 Nhân viên Công ty phải làm việc giờ, tuân thủ quy định vệ sinh phòng làm việc, bảo vệ tài sản, giữ bí mật kinh doanh, đồng thời có trách nhiệm việc tạo lập văn hóa doanh nghiệp động, sáng tạo thân thiện -Lương thưởng: Lương thưởng quy định hợp đồng, dựa thỏa thuận hai bên Mức lương xác định sở cấp bậc khả làm việc, ngồi Cơng ty quy định thưởng dựa tình hình kinh doanh Cơng ty Mức lương thấp mà người lao động công ty hưởng 3.000.000 VNĐ/tháng, phù hợp với quy định mức lương tối thiểu pháp luật quy định Ngồi ra, người lao động Cơng ty hưởng chế độ phụ cấp nhà 100.000 VNĐ/tháng/người, phụ cấp ăn uống 500.000 VNĐ/tháng/người hình thức thưởng khác phù hợp với quy định pháp luật (Điều 102 Bộ luật Lao động chế độ trợ cấp, phụ cấp, nâng bậc, nâng lương) -Kỷ luật: Quy định kỷ luật công ty ghi nhận nội quy lao động công ty Gồm nội dung chủ yếu sau: Thời làm việc, thời nghỉ ngơi; Trật tự nơi làm việc; An toàn lao động, vệ sinh lao động nơi làm việc; Việc bảo vệ tài sản bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, sở hữu trí tuệ người sử dụng lao động; Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động người lao động hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất Bên cạnh đó, Cơng ty đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu tối thiểu mà người lao động cần đáp ứng theo quy định Bộ luật Lao động: -Lao động nữ có thai từ 07 tháng trở lên ni 12 tháng tuổi bố trí làm việc 07 ngày Trong trường hợp đặc biệt, công ty thỏa thuận với nhân viên việc làm thêm đảm bảo quy định không ngày không 200 năm Thực chế độ nghỉ thai sản riêng cho lao động nữ theo quy định -Công ty thực nghiêm túc quy định Bộ luật lao động 2012 việc cho nghỉ phép nghỉ hưởng lương trường hợp đặc biệt việc hiếu, việc hỷ Ngoài chế độ phụ cấp, trợ cấp, chế độ khen thưởng, kỉ luật thực theo quy định -Về tiền lương, người lao động trả lương vào loại hình cơng việc đảm nhận, suất, chất lượng, hiệu vào khung trả lương công ty quy định mức lương pháp luật -Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm cho người lao động theo thơng báo số 4235/BHXH-PT năm 2014 Theo mức bảo hiểm cơng ty phải thực đóng cho người lao động kể từ năm 2014 22% 18% BHXH, 3% BHYT 1% BHTN Ngoài công chứng viên, ba công chứng viên VPCC Vĩnh Xuân bà Trần Thị Mai Oanh, ông Trương Trung Quỳnh ông Nguyễn Mạnh Hùng, công chứng viên đủ điều kiện theo quy định pháp luật như: có cử nhân luật, cơng tác từ 05 năm quan, tổ chức pháp luật sau có cử nhân, tham gia đào tạo nghề cơng chứng có thẻ cơng chứng viên ( Đính kèm phụ lục 3) Luật Cơng chứng sửa đổi năm 2014 quy định điều kiện trở thành cơng chứng viên: “Người có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên; luật sư hành nghề từ 05 năm trở lên; giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sĩ luật; người thẩm tra viên cao cấp ngành tòa án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp lĩnh vực pháp luật.” Tuy nhiên điều không làm thay đổi công chứng viên VPCC Vĩnh Xuân công chứng viên công tác lĩnh vực pháp luật từ năm năm trở lên 3.2.5 Thực trạng thi hành pháp luật việc nộp thuế Theo quy định thông tư số 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên VPCC Vĩnh Xuân phép giữ lại 100% 10 số tiền phí thu để trang trải cho việc thu phí phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định pháp luật Văn phịng cơng chứng thực lập giao hóa đơn cho đối tượng nộp phí theo quy định hành Bộ Tài phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn ( Đính kèm phụ lục 4) Trước Luật thuế thu nhập doanh nghiệp quy dịnh công ty phải nộp 25% mức thuế công ty hoạt động có doanh thu 20 tỷ đồng/năm; luật quy định mức giảm xuống 22%/năm, điều giúp VPCC giảm phần lớn chi phí cho hoạt động nộp thuế Mỗi quý, VPCC Vĩnh Xuân gửi bảng kê khai thuê nộp thuế hạn theo quy định luật 11 CHƯƠNG IV ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ HỆ THỐNG PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐIỀU CHỈNH HOẠT ĐỘNG CỦA VPCC VĨNH XUÂN 4.1 Đánh giá thực trạng thi hành pháp luật hoạt động VPCC Vĩnh Xuân 4.1.1 Ưu điểm VPCC Vĩnh Xuân với đội ngũ nhân viên công chứng viên, chun viên cử nhân luật Chính thế, việc thành lập, tổ chức hoạt động VPCC tuân thủ tuyệt đối yêu cầu Pháp luật Đối với hoạt động đăng ký thành lập, công ty tuân thủ quy định thực nên việc đăng ký thành lập VPCC diễn suôn sẻ không vướng mắc mặt pháp lý Đối với hoạt động VPCC, VPCC Vĩnh Xuân đảm bảo tuân thủ quy định chứng thực, cấp sao, hoạt động cơng chứng thu lệ phí theo quy định Đối với việc tuyển dụng chế độ cho nhân viên, VPCC thỏa thuận hợp đồng công việc, nhiệm vụ, quyền hạn chế độ nghỉ, lương thưởng Ngồi ra, chun viên, cơng chứng viên thực hoạt động cơng chứng ngồi trụ sở VPCC hưởng phụ cấp như: tiền thưởng, tiền xăng xe, hỗ trợ ăn trưa, Về hoạt động nộp thuế, công ty tiến hành kê khai mã số thuế nộp đầy đủ, hạn số thuế quy định; đồng thời thực báo cáo tài quý, năm theo pháp luật 4.1.2 Nhược điểm VPCC coi “nhà luật pháp” vì, VPCC Vĩnh Xuân, người thành lập đến nhân viên người phải có cử nhân luật theo quy định Chính thế, việc thi hành quy định pháp luật đề tuân thủ tuyệt đối, tránh sai sót làm uy tín VPCC Tuy nhiên, việc thi hành pháp luật hoạt động công chứng quyền sử dụng đất cịn có nhiều vướng mắc luật quy định chưa chặt chẽ Hiện tượng người dân yêu cầu công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tài sản gắn liền đất, Công chứng viên giải thích hậu pháp lý việc giao kết hợp đồng người dân cố tình che dấu mục đích vay mượn khẳng định việc giao kết hợp đồng chuyển nhượng thật tự nguyện nên Cơng chứng viên khơng có để từ chối ký hợp đồng Do đó, dẫn đến việc thi hành gặp khó khăn, đơi cịn có sai sót 12 Cụ thể: phần lớn hợp đồng, giao dịch VPCC Vĩnh Xuân hợp đồng, giao dịch nhà đất đai Theo quy định Luật Nhà ở, hợp đồng giao dịch nhà lựa chọn cơng chứng phịng Cơng chứng chứng thực UBND cấp huyện nhà đô thị, chứng thực UBND xã nhà nơng thơn, cịn theo quy định Luật Đất đai, hợp đồng, giao dịch thực quyền người sử dụng đất cá nhân, hộ gia đình lựa chọn cơng chứng Phịng Cơng chứng chứng thực UBND xã, phường, thị trấn Tuy nhiên việc cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà theo quy định Luật Nhà chưa tổ chức thực hiện, gây khó khăn cho việc phân định thẩm quyền chứng thực UBND cấp huyện UBND thị trấn trường hợp đối tượng hợp đồng, giao dịch nhà song chủ sở hữu xuất trình Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà khơng có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà 4.2.Đánh giá chung hệ thống pháp luật thương mại điều chỉnh hoạt động VPCC 4.2.1 Ưu điểm Nhìn chung, tồn hệ thống pháp luật Việt Nam quy định chi tiết vấn đề liên quan đến hoạt động thành lập, tuyển dụng, đạo đức nghề nghiệp, nhiệm vụ quyền hạn liên quan đến VPCC, cụ thể VPCC Vĩnh Xuân Việc thành lập VPCC liên kết chặt chẽ Luật doanh nghiệp Luật công chứng Các quy định thành lập đảm bảo VPCC có đủ điều kiện, thẩm quyền để hoạt động lĩnh vực công chứng, chứng thực Quy định việc công chứng hợp đồng, giao dịch ln phải có kiểm tra, rà sốt sai sót, thiếu hụt so với quy định văn luật như: Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật doanh nghiệp, Tài khoản UCHI giúp VPCC Vĩnh Xuân thuận lợi việc kiểm tra tính trung thực bên giao kết hợp đồng Ở hoạt động nộp thuế, khơng có Luật quản lý thuế hướng dẫn chung việc nộp thuế doanh nghiệp, cịn có luật riêng hướng dẫn thực loại thuế Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật thuế xuất nhập khẩu, Luật thuế giá trị gia tăng,… 4.2.2 Nhược điểm Do VPCC chịu tác động nhiều loại văn Luật, nghị định, nghị khác nên việc thự chưa đồng hoàn toàn với quy định pháp luật Lực lượng nhân viên làm công tác công chứng, chứng thực tuổi đời tuổi nghề cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm hoạt động thực tế lĩnh vực công chứng dẫn đến sai sót việc thực thi pháp luật 13 Các vụ cơng chứng mang tính chất phức tạp, liên quan đến công chứng đất đai, tài sản thuộc sở hữu chung chưa thực nhanh Vì tính chất cơng việc, ngành nghề kinh doanh vpcc Vĩnh Xuân nên hợp đồng thường sử dụng hợp đồng dạng mẫu Loại hợp đồng có nhiều cơng dụng áp dụng với nhiều khách hàng lúc, đỡ tốn công soạn thảo, … gây nhiều khó khăn Sự thỏa thuận hợp đồng theo mẫu bị q trình đàm phán, thương lượng nên có nhiều khách hàng không ưng thuận điều khoản khơng đồng ý ký hợp đồng, hội giao kết với nhiều khách hàng khó tính không bàn luận nội dung hợp đồng Vì khơng có khả đàm phán hợp đồng, khách hàng lựa chọn chấp nhận khơng chấp nhận tồn hợp đồng Nhiều tiền hoa hồng tiền lương nhân viên bị trả chậm trễ, ảnh hưởng tới sinh hoạt nhân viên, giảm độ tin cậy gắn kết nhân viên với công ty, ảnh hưởng tới suất làm việc 14 CHƯƠNG V NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN GIẢI QUYẾT Nhìn vào thực tế thấy xã hội phát triển, kinh tế đẩy mạnh nhu cầu cơng chứng hợp đồng mua bán, chấp, cầm cố, gia tăng đáng kể Trong quan Nhà nước có thẩm quyền cơng chứng, chứng thực cịn thiếu cán cán có chun môn chưa cao; thời gian làm việc lâu, thủ tục rườm rà Mặt khác, quy định thu phí, lệ phí cơng chứng VPCC Vĩnh Xn niêm yết theo quy định.Vì vậy, nhu cầu tìm đến VPCC với tin tưởng cao hơn, nhanh chóng thuật tiện Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tìm hiểu đây, VPCC Vĩnh Xn có nhiều ưu điểm, văn phòng nhiều hạn chế nhiều thiếu sót chưa hồn thiện đầy đủ cần phải giải để mang lại doanh thu lợi nhuận lớn cho văn phòng đảm bảo phát triển lâu dài rộng lớn bên ngồi khu vực Nhiều vấn đề cịn cịn số hạn chế sau: -Chưa có tách biệt rõ ràng phận tiếp nhận phận đánh máy Vì dẫn đến chậm trễ, sai sót giữ khách hàng -Chưa có phương kiện kĩ thuật tiên tiến để kiểm tra văn bằng, giấy tờ giả -Cùng hội nhập mạnh mẽ đất nước, hệ thống pháp luật nước ta bước sửa đổi bổ sung để phù hợp với thông lệ luật pháp quốc tế Do vậy, giai đoạn này, hệ thống pháp luật nước ta có nhiều thay đổi, văn Luật luật đấu thầu, luật đất đai, luật dân sự, , văn hướng dẫn sửa đổi ban hành chậm, cịn chồng chéo, điều khơng gây cho doanh nghiệp nói chung gây cho vpcc Vĩnh Xuân khó khăn hoạt động kinh doanh -Hiện nay, hệ thống văn quy phạm pháp luật Việt Nam liên quan đến bất động sản bất cập, chồng chéo, mâu thuẫn nên dễ dẫn đến rủi ro pháp lý cho bên tham gia hợp đồng, giao dịch bất động sản Do vậy, việc cơng chứng loại hợp đồng cịn nhiều vướng mắc chưa có thống VPCC 15 CHƯƠNG VI ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế VPCC Vĩnh Xuân nhận thức vấn đề tồn tại, em xin đề xuất đề tài khóa luận tốt nghiệp sau: Đề tài 1: Pháp luật giao kết thực hợp đồng lao động Thực tiễn thực Vpcc Vĩnh Xuân Đề xuất môn hướng dẫn: Luật Đề tài 2: Pháp luật hoạt động công chứng giao dịch đất đai Thực tiễn VPCC Vĩnh Xuân Đề xuất môn hướng dẫn: Luật chuyên ngành Đề tài 3: pháp luật hoạt động công chứng hợp đồng mua bán bất động sản Thực tiễn VPCC Vĩnh Xuân Đề xuất môn hướng dẫn: Luật chuyên ngành 16 Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch (xác định theo giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch Mức thu phí cơng chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản giá trị hợp đồng, giao dịch 3.Thù lao công chứng  ... điều Luật công chứng công chứng viên, tổ chức hoạt động công chứng quản lý nhà nước công chứng; -Nghị định 29/2015/NĐ-CP Nghị định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng; -Công văn. .. luật việc chứng thực mình; -Địa điểm chứng thực: Tại trụ sở nơi bên thỏa thuận để thuận tiện cho bên -Quy định sổ chứng thực số chứng thực: VPCC Vĩnh Xuân thực việc lưu trữ tài liệu chứng thực theo... hành luật công chứng; -Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; -Công văn số 4233/BTP-BTTP việc hướng dẫn thẩm quyền công chứng,