Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty cổ phần nông dược Việt Nam

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ .iv PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG DƯỢC VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần nông dược Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam PHẦN II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƠNG DƯỢC VIỆT NAM .8 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 2.2.Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 18 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế 18 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam 18 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu BCTC .19 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NƠNG DƯỢC VIỆT NAM 23 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nông Dược Việt Nam 23 3.1.1 Ưu điểm .23 3.1.1 Nhược điểm 24 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị 24 3.2.1 Ưu điểm 24 PHẦN IV.ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 26 KẾT LUẬN 27 i LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế giới, bên cạnh hội, doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn, thách thức Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế để tăng lợi nhuận cho công ty Muốn đứng vững thị trường, nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có chiến lược biện pháp quản lý phù hợp hiệu Như học, tổ chức cơng tác kế tốn việc tổ chức thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế tốn Từ đó, tiến hành tổ chức phân tích kinh tế, cung cấp thông tin Như doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, doanh nghiệp dễ dàng quản lý đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua q trình tìm hiểu thực tập Cơng ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp ii DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung XDCB Xây dựng VKD Vốn kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt nam đồng BH Bán hàng 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 VCSH Vốn chủ sở hữu 12 BCTC Báo cáo tài 13 KD Kinh doanh 14 CCDV Cung cấp dịch vụ 15 DN Doanh nghiệp 16 KKTX Kê khai thường xuyên 17 GTGT Giá trị gia tăng 18 LNTT Lợi nhuận trước thuế 19 VCĐ Vốn cố định 20 VLĐ Vốn lưu động 21 HĐKDTT Hoạt động kinh doanh trước thuế 22 LNST Lợi nhuận sau thuế 23 BHXH Bảo hiểm xã hội iii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1: máy tổ chức công ty Cổ phần Nông Dược Việt Nam Tên bảng Bảng 1.1: Khái quát kết kinh doanh công ty năm 2015 năm 2016 Bảng 2.1: Phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Công Trang Trang 22 ty Cổ phần Nông dược Việt Nam năm 2015 năm 2016 Tên hình Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Hình 2.2:Sơ đồ xử lý ln chun chứng từ nhập kho Hình 2.3: Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ chi tiêu tạm ứng Hính 2.4: Sơ đồ ln chuyển kế tốn hình thức sổ nhật ký chung iv Trang 13 14 16 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG DƯỢC VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần nông dược Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Nông Dược Việt Nam Tên viết tắt: APC Mã số thuế: 0101431563 Địa chỉ: Số 17, Ngõ 71, Phố Đỗ Quang, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Người đại diện: Giám đốc Nguyễn Văn Sơn Ngày cấp giấy phép: 25/11/2003 Ngày hoạt động: 31/12/2003 (Đã hoạt động 15 năm) Điện thoại: 0435568689 Quy mô: Quy mô vốn 4.000.000.000 đồng Quy mơ lao động : Qua q trình phát triển từ năm thành lập vào năm 2003, số lao động làm việc công ty khoảng 25 người, tính đến tổng số lao động Cơng ty quản lý tăng lên 100 người 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam (APC) Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép số 0101431563 ngày 25/11/2003 với chức sản xuất buôn bán thuốc bảo vệ thực vật Trải qua khoảng 15 năm xây dựng phát triển đến cơng ty có khoảng 100 cán nhân viên, 01 chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, 02 văn phòng đại diện Lâm Đồng Tây Nguyên, hệ thống phân phối với hàng trăm sản phẩm loại bán đại lý, cửa hàng thuốc bảo vệ thực vật tồn quốc Cơng ty ln trọng cơng tác quản lý chất lượng từ khâu nhập nguyên liệu đến khâu sản xuất gia cơng đóng gói, bảo quản, vận chuyển phân phối sản phẩm, nhờ đến tay bà nông dân, sản phẩm công ty ln giữ chất lượng cao ổn định Vì thế,ngày chiếm lòng tin ủng hộ bà nông dân nước Song song với chất lượng sản phẩm, công ty trọng đến công tác khoa học kỹ thuật, công tác ln đặt vị trí quan trọng hàng đầu hoạt động công ty Mỗi năm, hàng trăm điểm khảo sát thực nghiệm phòng kỹ thuật thực khắp miền nước, để tìm liều lượng cách sử dụng phù hợp với loại trồng, giai đoạn sinh trưởng vùng canh tác khác Công ty thường xuyên tổ chức hội thảo nông dân, hội thảo đầu bờ, điểm trình diễn thuốc để hướng dẫn nông dân sử dụng thuốc theo nguyên tắc “bốn đúng” cho hiệu kỹ thuật hiệu kinh tế cao Để đạt nhiệm vụ nêu trên, ban cố vấn gồm nhiều Giáo sư, Tiến sỹ chuyên gia đầu ngành cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn giỏi, nhiệt tình cơng tác Với phương châm phấn đấu “lợi ích mong đợi” nên tồn thể cán nhân viên cơng ty tâm niệm làm việc theo suy nghĩ “hãy phục vụ khách hàng phục vụ thân mình” Nhờ vậy, tình hình sản xuất, kinh doanh công ty từ ngày thành lập đến liên tục phát triển ổn định bền vững, doanh thu năm sau cao năm trước 1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ - Chức công ty: + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước + Thực theo quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động + Tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước + Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước -Nhiệm vụ công ty: + Tham gia cung ứng thuốc bảo vệ thực vật cho việc phòng chữa bệnh trồng + Xây dựng thực tốt kế hoạch kinh doanh công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp + Xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn tương lai nhằm tăng lợi nhuận giúp công ty ngày phát triển + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên công ty + Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị đối tác nước Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng Mở rộng quan hệ quốc tế, mang lại nhiều lợi ích quốc gia 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh Các ngành nghề mà công ty phép kinh doanh là: + Sản xuất phân bón hợp chất ni tơ + Sản xuất thuốc trừ sâu sản phẩm hố chất khác dùng nơng nghiệp + Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm thuỷ sản + Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống + Bán buôn đồ uống: buôn bán bia, rượu nhẹ đồ uống không cồn + Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống + Chế biến bảo quản rau + Nuôi trồng thuỷ sản nội địa + Vệ sinh chung nhà cửa + Kinh doanh dịch vụ ăn uống (không bao gồm kinh doanh quán bar) 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam • Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc điểm sau: - Là cơng ty kinh doanh tổng hợp nông dược, đa dạng, phong phú từ sản xuất sản phẩm đến phân phối tiêu thụ sản phẩm cơng ty chun cung cấp sản phẩm thuốc trừ sâu, sản phẩm hóa chất dùng nơng nghiệp - Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm sản xuất thương mại dịch vụ hay nói cách khác sản xuất lưu thông - Số lao động 100 người, có khoảng 20 người cán quản lý, lại phận sản xuất, chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng tương đối lớn - Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng, phân phối hầu hết 64 tỉnh thành nước - Phương thức hoạt động công ty: kết hợp sản xuất thương mại dịch vụ cách động, linh hoạt mục tiêu tăng trưởng công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Tổ chức máy quản lý công ty thực theo phương pháp định từ xuống dưới, tổ chức quản lý theo cấp, chức cao đại hội đồng cổ đơng, tiếp đến hội đồng quản trị, kiểm sốt sau ban giám đốc chịu trách nhiệm điều hành cơng việc cơng ty Ngồi có phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc việc định quản lý Có thể khái quát máy quản lý công ty theo sơ đồ sau: Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng tài chính– kế tốn Phòng nghiên cứu phát triển Phòng kinh doanh Phòng kiểm tra chất lượng Phòng sản xuất Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ Phần Nơng Dược Việt Nam ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) • Chức phòng ban sau: Đại hội đồng cổ đông: quan định cao công ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, Đại hội đồng cổ đơng có quyền nhiệm vụ sau: + Quyết định loại cổ phần số cổ phần chào bán loại, quy định lợi tức hàng năm loại cổ phần + Quyết định bổ sung sửa đổi điều lệ công ty trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần chào bán quy định điều lệ công ty Hội đồng quản trị: quan có quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty phù hợp với luật pháp, trừ vấn đề thuộc quyền đại hội đồng cổ đông Mọi hoạt động kinh doanh chịu sử quản lý đạo thực Hội đồng quản trị Ban kiểm soát: hội đồng quản trị bầu có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ghi chép kế tốn, báo cáo tài việc chấp nhận điều lệ công ty, nghị quyết, nghị định hội đồng quản trị Trong ban kiểm soát phải có kiểm tốn viên có trình độ chun mơn kế tốn Phòng tổ chức hành chính: làm nhiệm vụ quản lý hành chính, quản lý nhân cơng việc có liên quan đến nhân Phòng tài - kế tốn: có chức tham mưu cho Giám đốc, tổ chức triển khai toàn cơng tác tài chính, hạch tốn kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa tiền mặt sử dụng có hiệu khơng để thất vốn, hàng hóa, đảm bảo kinh doanh có hiệu đảm bảo tính kịp thời, xác, trung thực nghiệp vụ phát sinh tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, quan cấp pháp luật, chịu trách nhiệm thực hiệ nghiệp vụ tài kế tốn cơng ty Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ cung ứng vật tư, nguyên liệu cho sản xuất, đảm bảo mặt số lượng, chất lượng, chủng loại với giá hợp lý Tổ chức công tác bốc dỡ nội công ty, quản lý kho vật tư, thành phẩm Thực chức xuất nhập trực tiếp loại vật tư, thành phẩm Tổ chức bán hàng công ty, lập cửa hàng giới thiệu sản phẩm Tích cực quan hệ với bạn hàng để mở rộng mạng lưới tiêu thụ Tiến hành tiếp thị, quảng cáo sản phẩm nhằm thu hút thêm khách hàng Đồng thời theo dõi, kiểm tra đại lý tiêu thụ để kịp thời cung ứng sản phẩm thu tiền hàng Phòng nghiên cứu phát triển: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, xây dựng thử nghiệm sản phẩm cho cơng ty Phòng kiểm tra chất lượng: Kiểm tra chất lượng thuốc, kiểm tra nguyên liệu đầu vào đảm bảo khơng có thuốc chất lượng trước đưa thị trường Phòng sản xuất: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm việc sản xuất sản phẩm theo mẫu bao bì, vỏ, hộp thuốc 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam qua năm 2015 - 2016 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam qua năm 2015 2016 ta dựa vào báo cáo kết kinh doanh công ty Bảng 1.1: Khái quát kết kinh doanh công ty năm 2015 năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ STT 10 11 12 13 14 15 16 CHỈ TIÊU Doanh thu BH CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH cung cấp DV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh Tổng doanh thu Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN 72,702,768,407 66,961,047,490 Chênh lệch Số tiền -5,741,720,917 0 - - 72,702,768,407 59,259,372,762 66,961,047,490 53,745,686,090 -5,741,720,917 -5,513,686,672 -7.90 -9.30 13,443,395,645 12,139,847 405,110,922 8,416,582,923 4,125,405,272 72,714,908,254 48,008,999 3,967,491 44,041,508 13,215,361,400 13,700,019 182,751,884 8,142,498,218 4,108,587,972 66,974,747,509 2,890,440 2,890,440 -228,034,245 1,560,172 -222,359,038 -274,084,705 -16,817,300 -5,740,160,745 -45,118,559 - 3,967,491 -41,151,068 -1.70 12.85 -54.89 -3.26 -0.41 -7.89 -93.98 -100 -93.44 552,477,883 121,545,134 430,932,749 798,113,785 159,624,155 638,489,630 245,635,902 38,079,021 207,556,881 44.46 31.33 48.16 Năm 2015 Năm 2016 Tỉ lệ % -7.90 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2016 công ty) Nhận xét: Dựa vào bảng khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty rút số nhận xét sau: Công ty sử dụng tài khoản chi tiết: TK 1121, TK 333(1,3,4,5,8), TK 6422, TK 211(1,2) để tiến hành theo dõi theo yêu cầu quản lí doanh nghiệp Một số nghiệp vụ chủ yếu Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Ngày 12/01/2018 công ty mua hàng công ty TNHH Mỹ thuật ứng dụng Hồng An theo hóa đơn GTGT số 0000224 (Phụ lục số 01) Trị giá tiền hàng chưa thuế 1,650,000 VNĐ, thuế GTGT 10% Cơng ty chưa thamh tốn Định khoản: Nợ TK 156 : 1,650,000 Nợ TK 133: 165,000 Có TK 331: 1,815,000 Ngày 02/01/2018 cơng ty bán hàng cho Đỗ Thị Nghĩa theo hóa đơn GTGT số 0001914 (phụ lục 01) Trị giá hàng bán 69,240,000 VNĐ Thuế GTGT 5% Khách hàng chưa toán Định khoản: Nợ TK 131: 72,702.000 Có TK 511: 69,240,000 Có TK 3331: 3,462,000 Ngày 02/12/2017, cơng ty tốn tiền cơng tác phí từ ngày 21/11 – 30/11 (PC số 438) Tổng số tiền toán 200,000 VNĐ Định khoản: Nợ TK 641: 200,000 Có TK 111: 200,000 Ngày 02/12/2017 công ty nhập kho nguyên vật liệu đường (PNK số 12002) Tổng giá trị hàng hóa nhật kho 2,087,250 VNĐ Định khoản: Nợ TK 152 : 2,087,250 Có TK 151: 2,087,250 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Hiện doanh nghiệp xử lý thông tin từ chứng từ để lập BCTC vận dụng hệ thống kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết - Hình thức kế tốn: cơng ty thực hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 14 Hình 2.4: Sơ đồ luân chuyển kế tốn hình thức sổ nhật ký chung (Nguồn Phòng tài chính- kế tốn) Ghi chú: Ghi chép ngày Ghi chép cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: (a) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan (b) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ nhật ký đặc biệt) kỳ 15 Theo hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp bao gồm: a) Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung ( mẫu S03a-DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ kế toán niên độ kế toán theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ Số liệu kế toán sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ bên Có tất tài khoản kế toán sử dụng doanh nghiệp Sổ Nhật ký gồm nội dung sau: - Ngày, tháng ghi sổ - Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ - Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Sổ (mẫu S03b-DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ niên độ kế toán theo số liệu kế toán sổ phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Sổ gồm nội dung sau: - Ngày, tháng ghi sổ - Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ - Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào bên Nợ bên Có tài khoản b) Sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa phản ánh sổ Nhật ký Sổ Cái 16 Bao gồm sổ như: Sổ quỹ tiền mặt S07-DN Sổ tiền gửi ngân hàng S08-DN Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S10-DN Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S11-DN Thẻ kho (Sổ kho) S12-DN Sổ tài sản cố định (TSCĐ) S21-DN Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng S22-DN Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) S31-DN Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) ngoại tệ S32-DN Sổ chi tiết tiền vay S34-DN Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S36-DN Sổ chi tiết tài khoản S38-DN Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh S51-DN Sổ chi phí đầu tư xây dựng S52-DN Sổ theo dõi thuế GTGT S61-DN 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty áp dụng hệ thống BCTC theo thông tư 200/2014/TT-BTC Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 năm Thời hạn nộp BCTC công ty chậm ngày 31/03 hàng năm - Về hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định, bao gồm: Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN Báo cáo kết kinh doanh Mẫu số B02 - DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DN - Thời điểm lập BCTC: Khi kết thúc niên độ kế toán (31/12) - Thời hạn nộp BCTC: Trước 31/3 năm tài - Địa điểm nộp BCTC: Chi cục thuế Quận Cầu Giấy, Chi cục Thống kê Quận Cầu Giấy Căn báo cáo họat động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh năm Cơng ty có sử dụng máy vi tính phần mềm kế tốn MISA để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn thực cách nhanh chóng, thuận lợi, dễ dàng, xác, tính giản máy kế tốn làm cho máy kế tốn hoạt động có hiệu quả, bớt cồng kềnh 2.2.Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Phân tích kinh tế công cụ quản lý kinh tế có hiệu Hiện 17 điều kiện kinh tế thị trường, vấn đề đặt lên hàng đầu phải hoạt động kinh doanh có hiệu đứng vững thị trường, đủ sức cạnh tranh vừa có điều kiện tích lũy mà mở rộng hoạt động kinh doanh Việc tiến hành phân tích kinh tế quan trọng, giúp nhà đầu tư đưa định, phướng hướng phát triển công ty Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng việc phân tích kinh tế, cơng ty chủ động cơng tác phân tích kinh tế cơng ty chưa có phận riêng biệt tiến hành mà thực công tác phận kế tốn - tài Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa định Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo u cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Các tiêu kinh tế cần phân tích : + Chỉ tiêu doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Chỉ tiêu chi phí: Chi phí hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể + Chỉ tiêu lợi nhuận thuần: Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu chất lượng đánh giá hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu BCTC Nhóm tiêu đánh giá cách tổng quát hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Gồm tiêu sau: -Hệ số doanh lợi doanh thu thuần: Hệ số phản ánh đồng vốn doanh thu đem lại đồng lợi nhuận Trị số tiêu lớn tốt chứng tỏ khả sinh lời vốn cao 18 -Suất hao phí vốn: suất hao phí vốn tiêu phản ánh để có đồng lợi nhuận doanh nghiệp phải đầu tư đồng vốn Chỉ tiêu nhỏ chứng tỏ khả sinh lời cao hiệu kinh doanh lớn -Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh (ROA): Chỉ tiêu cho biết đồng vốn kinh doanh đem lại đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lớn so với kỳ trước hay so với doanh nghiệp khác chứng tỏ khả sinh lời doanh nghiệp cao, hiệu kinh doanh lớn ngược lại 0.00991 0.01302 -Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu cho thấy đồng vốn chủ sở hữu kỳ tạo đồng lợi nhuận 0.01389 19 0.02020 -Vòng quay tổng vốn: Đây tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp kỳ Nó cho biết kỳ vốn kinh doanh quay vòng, số vòng quay lớn chứng tỏ tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh nhanh =2 20 Trong đó: = 42,264,766,397 Bảng 2.1: Phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam năm 2015 năm 2016 ĐVT: VNĐ So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % Tổng doanh thu đồng 72,714,908,254 66,974,747,509 -5,740,160,745 -7.89 Lợi nhuận trước thuế đồng 552,477,883 798,113,785 245,635,902 44.46 Lợi nhuận sau thuế đồng 430,932,749 638,489,630 207,556,881 48.16 Tổng nguồn vốn đồng 43,497,206,915 49,028,245,654 5,531,038,739 12.72 Vốn chủ sở hữu đồng 31,015,657,263 31,601,319,585 585,662,322 1.89 Vốn kinh doanh bình đồng 42,264,766,397 46,262,726,285 3,997,959,888 9.46 quân Hệ số doanh lợi lần 0.00432 56.84 doanh thu Suất hao phí vốn lần -17.301 -21.97 ROA lần 0.00991 0.01302 0.00311 31.38 ROE lần 0.01389 0.02020 0.00631 45.43 Số vòng quay vốn lần -0.5523 -27.62 kinh doanh ( Nguồn: Phòng tài – kế tốn) STT Chỉ tiêu 10 11 ĐVT Năm 2015 Năm 2016  Hệ số doanh lợi doanh thu năm 2016 tăng so với năm 2015 Năm 2016 đồng vốn doanh thu đem lại 0.01192 đồng lợi nhuận tăng 0.00432 đồng so với năm 2015, tương ứng tỷ lệ tăng 56.84% Chứng tỏ khả sinh lời vốn năm 2016 giảm so với năm 2015 21  Suất hao phí vốn năm 2016 giảm so với năm 2015 Năm 2016 để có đồng lợi nhuận doanh nghiệp phải đầu tư 61.4301 đồng vốn giảm 17.301 đồng so với năm 2015, tương ứng giảm 21.97% Chứng tỏ khả sinh lời giảm, hiệu kinh doanh năm 2016 giảm  Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh (ROA) năm 2016 tăng so với năm 2015 Năm 2016 đồng vốn kinh doanh đem lại 0.01302 đồng lợi nhuận tăng 0.00311 đồng so với năm 2015 tương ứng tăng 31.38% Chỉ tiêu lớn so với kỳ trước chứng tỏ khả sinh lời doanh nghiệp cao, hiệu kinh doanh lớn  Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) năm 2016 tăng so với năm 2015 Năm 2016 đồng vốn chủ sở hữu tạo 0.02020 đồng lợi nhuận tăng 0.00631 đồng so với năm 2015 tương ứng tăng 45.43%  Vòng quay tổng vốn năm 2016 giảm so với năm 2015 Năm 2016 vốn kinh doanh quay 1.44770 vòng, số vòng quay giảm 0.5523 so với năm 2015 chứng tỏ tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh giảm, tương ứng tỷ lệ giảm 27.62% Kết luận: Nhìn chung năm 2016 hiệu sử dụng vốn kinh doanh hoạt động kinh doanh tốt năm 2015 Đây yếu tố tốt 22 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG DƯỢC VIỆT NAM Qua gần 15 năm xây dựng trưởng thành lớn mạnh ngành sản xuất thuốc bảo vệ thực vật, Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam không ngừng lớn mạnh quy mơ trình độ chun mơn sản xuất, tiêu thụ mà tiến nhiều công tác quản lý, đặc biệt cơng tác hạch tốn tài Mặc dù thời gian thực tập ngắn, hiểu biết cơng ty chưa sâu sắc, em xin mạnh dạn đưa số nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch tốn kế tốn tổ chức phân tích kinh tế công ty 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nơng Dược Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động công ty, việc phân cơng, bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán Hơn nữa, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có liên quan - Chứng từ hạch toán ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh xếp có trình tự khoa học Chứng từ hạch tốn cơng ty đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành.Việc quản lý luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phòng kế tốn Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn theo hình thức nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mơ cơng ty Kế tốn cơng ty cập nhật kịp thời sách,quy định Nhà nước chế độ kế tốn Ngồi công ty sử dụng cách hiệu phần mềm kế toán MISA đáp ứng kịp thời yêu cầu cơng tác kế tốn xem thơng tin kế tốn vào thời điểm - Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ chuẩn mực kế toán hành phù 23 hợp với trình độ kế tốn cơng ty Các sổ kế toán: nhật ký chung, sổ cái, báo cáo kế toán, sổ chi tiết, lập cách hệ thống, trung thực, hợp lý, hiệu thông qua chương trình kế tốn máy cơng ty Trong kinh tế đà phát triển, gặp khơng khó khăn thách thức trước biến đổi kinh tế thị trường, công ty hoạt động có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước, người lao động ngày có thu nhập ổn định Phần lớn nhờ vào quản lý chặt chẽ kế tốn tốn khoản cơng nợ, đảm bảo thu hồi nợ, giúp công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước toán cho người lao động kịp thời 3.1.1 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, đặc thù ngành nghề kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Về tổng quan cơng ty có nhìn nhận đắn cơng tác phân tích kinh tế phục vụ cho nhà quản trị Từ số liệu phòng tài kế tốn, cơng ty vận dụng vào thực tế để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành Từ nguồn thơng tin BCTC, sách kế toán, số liệu thống kê đặc biệt thông tin kinh tế,về phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh để nhà quản trị có hướng đắn Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Nó giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động cơng ty 3.2.2 Hạn chế Mặc dù công tác tổ chức quản lý cơng ty chặt chẽ có nhiều phòng ban nhiên cơng tác phân tích kinh tế chưa thực trọng Hiện nay, cơng ty dừng lại việc phân tích số tiêu kinh tế mà chủ yếu phòng tài chính- kế tốn cơng ty thực Nội dung phân tích chưa thực sâu chưa mang tính chi tiết Thơng tin phân tích chưa thực đáp ứng kịp thời với kinh tế Công ty nên thực công tác phân tích tháng lần năm có nhiều biến động kinh tế ngồi nước cơng 24 ty cần thưc cơng tác phân tích nhiều để có thơng tin kịp thời giúp nhà quản trị định đắn hợp lý 25 PHẦN IV.ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát công tác kế tốn, phân tích Cơng ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Xuất phát từ hạn chế cơng ty, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Nông Dược Việt Nam” ( thuộc học phần Kế toán ) Lí chọn đề tài: Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, doanh nghiệp muốn tồn phải ln thay đổi nhằm thích nghi với điều kiện cơng tác quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam cơng ty hình thành phát triển từ lâu nên có tảng vững để phát triển đặc biệt vốn cố định Về phần xác định kết kinh doanh công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu số nghiệp vụ chưa xác, doanh thu chưa ghi nhận ghi nhận ghi nhận sai thời điểm, phần hạch tốn chi phí chưa chi tiết rõ ràng chi phí quản lý chi phí bán hàng Để giúp phận kế tốn hồn thiện tránh sai sót em xin đề xuất đề tài Hướng đề tài thứ một: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Nông Dược Việt Nam” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lí chọn đề tài: Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam chưa tổ chức phòng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln công việc Dẫn đến hiệu công tác phân tích chưa cao, thơng tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Đối với tiêu phân tích tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhiều hạn chế nội dung phân tích, thời gian phân tích Hiệu sử dụng vốn công ty tốt công ty chưa tổ chức phân tích hiệu sử dụng vốn với tiền thân công ty lớn có tiềm sử dụng vốn cố định Em xin đề xuất đề tài để công ty đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn 26 KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Qua trình tìm hiểu em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, vào thực tế doanh nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại học Thương mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vô bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình thành viên Phòng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Nơng dược Việt Nam tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu chưa nhiều, với kinh nghiệm thực tế chưa có, việc nhìn nhận vấn đề chủ yếu góc độ lý thuyết nên báo cáo thực tập tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để làm khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 27 PHỤ LỤC phụ lục số 01: hóa đơn chứng từ kế tốn năm 2018 phụ lục số 02 : hệ thống sổ kế toán phụ lục số 03 : báo cáo tài năm 2015 năm 2016 ... hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam Phần III: Đánh... quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam qua năm 2015 - 2016 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam qua năm 2015 2016 ta dựa vào báo. .. kinh doanh Công ty Cổ phần Nông Dược Việt Nam (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lí chọn đề tài: Công ty Cổ phần Nông dược Việt Nam chưa tổ chức phòng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ