Kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn: “ Kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn” cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Hà Nội, ngày tháng năm 20 Tác giả luận văn Lê Thị Linh ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy truyền đạt kiến thức cho thời gian học tập trường Với lòng kính trọng biết ơn, xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy tận tình hướng dẫn bảo tơi suốt thời gian thực luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn quý Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn tạo điều kiện, cung cấp tài liệu hữu ích phục vụ cho đề tài nghiên cứu Tôi xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 20 Tác giả Lê Thị Linh iii MỤC LỤC Sự công nhận 42 Đo lường ban đầu .43 Khả thu hồi giá trị ghi sổ 44 Chấm dứt ghi nhận (nghỉ hưu lý) 44 Tính xác định : 45 Khả kiểm soát: 46 Lợi ích kinh tế tương lai 48 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ BẢNG Bảng 1: Cơ cấu TSCĐ hữu hình năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 2: Cơ cấu TSCĐ vơ hình năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 3: Tình hình trang bị tài sản cố định Error: Reference source not found Bảng 3.1: Danh mục báo cáo kế toán quản trị tài sản cố định Error: Reference source not found SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tài sản cố định 33 Sơ đồ 1: Trình tự hạch tốn TSCĐ theo hình thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 2: Trình tự hạch tốn tài sản cố định theo 40 hình thức Chứng từ ghi sổ .40 Sơ đồ 3: Trình tự hạch tốn TSCĐ theo hình thức Nhật ký Chứng từ 41 Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng 60 Sơ đồ Sơ đồ máy Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn 62 Sơ đồ Cơ cấu máy kế toán Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn .65 Bảng 1: Cơ cấu TSCĐ hữu hình năm 2013 69 Bảng 2: Cơ cấu TSCĐ vơ hình năm 2013 69 Bảng 3: Tình hình trang bị tài sản cố định .71 Bảng 3.1: Danh mục báo cáo kế toán quản trị tài sản cố định 92 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định VCĐ: Vốn cố định DN: Doanh nghiệp CF: Chi phí CP: Cổ phần CKTM: Chiết khấu thương mại TK: Tài khoản KH: Khấu hao TSCĐVH: Tài sản cố định vơ hình 10 TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình 11 DMTLTK: Danh mục tài liệu tham khảo LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Sau 30 năm thống đất nước, Việt Nam trình phát triển kinh tế quốc dân theo chế thị trường có định hướng xã hội chủ nghĩa với vai trò quản lý vĩ mơ thuộc Nhà nước Để phát triển hội nhập với nước khu vực giới, Việt Nam khơng ngừng hồn thiện mơi trường đầu tư kinh doanh mình, phần quan trọng bước xây dựng sở vật chất hạ tầng làm tảng cho việc thông thương dịch vụ, hàng hóa tổ chức SXKD Ngành xi măng Việt Nam ngành đóng góp lớn vào công xây dựng cải tạo sở hạ tầng Việt Nam Theo Bộ Xây dựng, nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày tăng, với nhu cầu xi măng dự báo tăng trưởng bình quân 12%/năm, khả tiêu thụ xi măng Việt Nam vào năm 2010 ước khoảng 48 triệu Với mục đích đưa ngành xi măng trở thành ngành cơng nghiệp mạnh, có cơng nghệ sản xuất đại, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại nước khu vực giới, từ đến năm 2020, nước cần tới vài chục dự án xây dựng nhà máy xi măng với tổng vốn đầu tư dự kiến lên đến 5.583,88 triệu la, phần lớn số lượng vốn để đầu tư vào máy móc thiết bị ngành Như vậy, thấy, TSCĐ ngành xi măng chiếm số lượng giá trị có vai trò quan trọng việc sản xuất sản phẩm truyền dẫn sản phẩm đến thị trường tiêu thụ Tuy nhiên cơng tác kế tốn tài sản cố định số tồn việc hạch toán khấu hao tài sản cố định phương pháp hồn thiện Việc tính khấu hao tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam nhìn cách sơ lược thực trạng hoạt động doanh nghiệp Trong trình học tập Khoa Sau đại học trường Đại học Thương Mại, q trình tìm hiểu kế tốn tài sản cố định nhận thức vai trò quan trọng TSCĐ ngành xi măng Việt Nam, với mong muốn đóng góp vào việc hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn, tác giả chọn đề tài: “Kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn ” làm đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ 2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Trong trình nghiên cứu trình bày luận văn này, tơi có tham khảo thêm số cơng trình nghiên cứu tài liệu có liên quan đến đề tài này: Luận văn “Hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Panasonic R&D Center Việt Nam” tác giả Trần Thị Thu Đông, năm 2014 Luận văn nêu nét chính, nét số liệu thực tiễn TSCĐ phân loại, đánh giá, sửa c`hữa, tính khấu hao TSCĐ kế toán TSCĐ doanh nghiệp, cụ thể Công ty TNHH Panasonic R&D center Việt Nam Từ đó, đưa kiến nghị hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty Luận văn “Hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần sản xuất mỹ nghệ nội thất Thăng Long” tác giả Lê Thị Hà Giang, năm 2014 Luận văn trình bày hệ thống tồn diện cơng tác quản lý tài tổ chức máy, tổ chức hệ thống sổ sách, ghi chép, đánh giá, phân loại, khấu hao TSCĐ Trên sở đó, tác giả phân tích, đánh giá thực trạng hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất mỹ nghệ nội thất Thăng Long để thấy rõ ưu điểm hạn chế tồn tại, từ đưa kiến nghị đề xuất để nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty cổ phần sản xuất mỹ nghệ nội thất Thăng Long Luận văn “Tổ chức công tác kế tốn TSCĐ cơng ty nạo vét xây dựng đường thủy 1” tác giả Nguyễn Thị Thu, năm 2014 Luận văn nêu lên sở lý luận phân tích thực trạng tổ chức máy kế toán theo nội dung: tổ chức máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức sổ sách kế toán, tổ chức báo cáo kế toán đưa kết luận nghiên cứu, đề xuất, góp ý tổ chức cơng tác kế tốn Công ty nạo vét xây dựng đường thủy Mặc dù có nhiều đề tài khoa học liên quan đến vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty chưa có đề tài khảo sát nghiên cứu kế toán TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Chính vậy, cơng trình tơi nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý tài đơn vị 3 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu lý luận TSCĐ kế toán TSCĐ, thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn, tác giả đưa số giải pháp phương pháp nghiên cứu hoàn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu luận văn kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu trường hợp Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn - Vì vấn đề có phạm vi nội dung rộng, đề tài tập trung nghiên cứu, khảo sát tài sản cố định vô hình theo tiếp cận kế tốn tài Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn giai đoạn từ năm 2013-2015 Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập liệu Là thông tin thu thập lần đầu theo mục đích định Để tìm hiểu cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn, số liệu thông tin thu thập theo phương pháp nghiên cứu cụ thể: - Các thơng tin liệu sơ cấp có độ tin cậy tính xác cao Để thu thập liệu sơ cấp cho đề tài, tác giả sử dụng phương pháp: - Phát phiếu điều tra: tác giả tạo mẫu điều tra để phát cho cán nhân viên phòng Tài chính- kế tốn - Phỏng vấn kế tốn viên kế toán trưởng - Quan sát, thu thập xem xét thực tế chứng từ kế tốn có iên quan đơn vị 5.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu Là thơng tin có sẵn, thu thập xử lý để sử dụng cho mục đích khác Thơng tin liệu thứ cấp thường có độ tin cậy tính xác thấp thơng tin sơ cấp Vì vậy, tác giả có chọn lọc, so sánh đối chiếu với tài kiệu sơ cấp Cụ thể số liệu thực tế lấy từ phòng kế tốn Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Những đóng góp đề tài - Hệ thống hóa tổng kết lý luận TSCĐ kế tốn TSCĐ hữu hình, vơ hình doanh nghiệp sản xuất - Phân tích đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn - Đưa kết luận nghiên cứu số giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Bố cục luận văn Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm ba chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Chương 3: Các kết luận nghiên cứu giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định yếu tố quan trọng trình hoạt động SXKD doanh nghiệp thuộc loại hình kinh tế lĩnh vực hoạt động khác Đặc biệt DNSX, tài sản cố định yếu tố thiếu q trình hoạt động Đó nhà xưởng, dây chuyền thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải truyền dẫn, hay đơn giản sát thực máy móc thiết bị văn phòng Tài sản cố định diện phận doanh nghiệp tham gia vào giai đoạn khác trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nếu thiếu tài sản cố định tài sản cố định không đáp ứng yêu cầu sản xuất doanh nghiệp khơng thể hoạt động hiệu quả, thu lợi ích kinh tế Chính vậy, kinh tế hội nhập nay, tài sản cố định yếu tố hàng đầu doanh nghiệp trọng đầu tư, mở rộng Tuy nhiên tài sản coi TSCĐ Chỉ tài sản thoả mãn tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy định hành ghi nhận tài sản cố định TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất Theo hình thái biểu toàn TSCĐ chia thành hai loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH (DMTLTK , trang ) Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tiêu chẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Tài sản cố định vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình (DMTLTK , trang ) Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vơ hình phải thoả mãn định nghĩa TSCĐ vơ hình tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình trình bày phần Căn để phân biệt TSCĐ với công cụ lao động nhỏ giá trị tối thiểu thời gian sử dụng tối thiểu tài sản Mức giá trị thời gian quan có thẩm quyền nhà nước qui định mức khơng cố định mà thay đổi cho phù hợp với thời giá thị trường yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu quản lý Về thời gian sử dụng thường từ năm trở lên Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC Bộ Tài chính, để tư liệu lao động xếp vào TSCĐ cần thoả mãn mức giá trị từ ba mươi triệu đồng trở lên Tài sản cố định tất tài sản doanh nghiệp có giá trị lớn, có thời gian sử dung, luân chuyển, thu hồi năm chu kì kinh doanh Trên thực tế, khái niệm TSCĐ bào gồm tài sản sử dung, chưa sử dụng khơng sử dụng q trình sản xuất kinh đoanho chúng q trình hồn thành (máy móc thiết bị mua chưa lắp đặt, nhà xương xây dựng chưa hoàn thành ) chúng chưa hết giá trị sử dụng không sử dụng Tài sản cố định thường phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trò quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp Vì việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ khoản chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để xác định tài sản TSCĐ, doanh nghiệp phải dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu để xác định mức độ chắn việc thu lợi ích kinh tế tương lai Một số tài sản sử dụng 87 kiện chế tạo nước, đảm bảo tiêu chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Việt Nam quốc tế, phổ cập sản xuất xi măng mác PCB 40 Về quy mô công suất: Ưu tiên phát triển dự án đầu tư có quy mơ công suất lớn vừa Về vốn đầu tư: Huy động tối đa vốn đầu tư nước Đa dạng hố hình thức đầu tư để thành phần kinh tế tham gia đầu tư sản xuất xi măng Đối với dự án nên thực hình thức cổ phần, Tổng cơng ty nhà nước giữ cổ phần chi phối Về bố trí quy hoạch: Xây dựng sở sản xuất xi măng phải sở cân đối nhu cầu thị trường nước, thị trường khu vực, nguồn tài nguyên, điều kiện hạ tầng, khả huy động vốn đầu tư, trình độ lực chủ đầu tư, khả hỗ trợ ngành để xác định hợp lý quy mô, địa điểm, chủng loại sản phẩm thời gian thực đầu tư Về phối hợp ngành: Cần tăng cường liên kết, phối hợp ngành lĩnh vực liên quan khí, giao thơng vận tải, cung ứng vật tư kỹ thuật, giáo dục đào tạo Để phát triển theo định hướng quy hoạch phát triển ngành công nghiệp xi măng Việt Nam giai đoạn 2011 – 2020 định hướng đến năm 2030 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt rà soát, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch phát triển sản phẩm mạnh, có thương hiệu, bảo đảm phù hợp với định hướng chung ngành, Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn đánh giá lại thị phần sản phẩm, dự báo cung cầu xi măng để xây dựng chiến lược phát triển sản xuất, tạo thêm sản phẩm với chất lượng công vượt trội, tăng khả cạnh tranh thị trường Với mạnh chất lượng sản phẩm thiết bị đồng đại, sử dụng nguyên liệu tiết kiệm, giảm chi phí, bảo vệ mơi trường, Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường nước quốc tế Đồng thời Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn thường xuyên tổ chức tốt phong trào thi đua phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Thực sách, pháp luật Nhà nước, chế quản lý cấp Phát huy nội lực, đại hóa cơng nghệ, đổi phương thức quản lý ứng dụng phương thức quản trị tiên tiến đáp 88 ứng yêu cầu phát triển bền vững Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Phát huy dân chủ, thực chế Đảng Lãnh đạo, chun mơn quản lý, tham gia tích cực tổ chức trị xã hội giám sát tập thể người lao động Đại diện Vicem Bỉm Sơn cho biết, Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn gắn tăng trưởng sản xuất kinh doanh với tái sản xuất mở rộng, cải thiện điều kiện sống làm việc cho người lao động, xây dựng văn hóa DN tiên tiến Bên cạnh đó, thực chiến lược phát triển Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn theo chiến lược Vicem thống nhất, có hợp tác, giúp đỡ đơn vị thành viên Vicem Theo kế hoạch năm 2015, Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn phấn đấu sản lượng sản xuất Klinker 3.090.000 tấn, tổng sản phẩm tiêu thụ 4.600.000 tiêu thụ xi măng 4.050.000 tấn, doanh thu 4.600 tỷ đồng, thu nhập người lao động bình quân 9,5 triệu đồng/người/tháng 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn 3.3.1 Yêu cầu mang tính ngun tắc hồn thiện kế tốn tài sản cố định Trước đưa giải pháp hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn, tác giả xin trình bày quan điểm định hướng giải pháp hoàn thiện Thứ nhất, giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định quán triệt nguyên tắc thống nhất, tức đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành đảm bảo phù hợp toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp Quán triệt nguyên tắc thống đảm bảo mức độ khả thi giải pháp hoàn thiện Thứ hai, giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp, tức hoàn thiện kế toán TSCĐ ngành xi măng Việt Nam phải hướng đến tính phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Có phù hợp với tổng thể hoạt động đơn vị, giải pháp hoàn thiện thực phát huy tác dụng tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp xi măng Việt Nam Thứ ba, giải pháp hồn thiện phải tính đến hội nhập kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế Ngành xi măng Việt Nam 89 trình hội nhập vào khu vực giới, hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCĐ ngày phải hướng đến chuẩn mực kế tốn quốc tế kế tốn TSCĐ trở thành cơng cụ quản lý đắc lực giúp ích cho doanh nghiệp xi măng Việt Nam hội nhập vào khu vực giới Cuối cùng, giải pháp hoàn thiện để vào thực tiến hoạt động doanh nghiệp, phát huy hiệu cần đảm bảo yếu tố: dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, tiết kiệm chi phí Đó quan điểm định hướng hồn thiện kế toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất xi măng Việt Nam 3.3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định 3.3.2.1 Hồn thiện chứng từ hạch toán tài sản cố định Để hồn thiện kế tốn TSCĐ, trước hết cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn cần thiết phải hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn TSCĐ Hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán bao gồm nội dung sau: Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn cần lập đủ số lượng chứng từ kế toán quy định cho trường hợp, nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ Tránh tình trạng bỏ qua khơng lập đủ chứng từ theo quy định: Ví dụ trường hợp điều chuyển tài sản nội đơn vị, thiết phải lập Biên điều chuyển tài sản, có đại diện bên giao, đại diện bên nhận, cấp lãnh đạo quản lý, kế toán TSCĐ Để giảm bớt thời gian, kế toán nhà máy đại diện cho phòng kế tốn theo dõi công tác điều chuyển tài sản phận Sau đó, chuyển lại Biên điều chuyển tài sản cho kế tốn cơng ty Sử dụng mẫu biểu ghi chép đầy đủ, xác thơng tin chứng từ kế toán biên giao nhận TSCĐ, biên lý, biên kiểm kê, biên đánh giá lại tài sản cố định Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn cần quan tâm đến việc thực tế cho thấy phần lớn chứng từ kế tốn khơng điền đầy đủ nội dung cần thiết, hạn chế cung cấp thông tin chi tiết TSCĐ Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ tối ưu nội đơn vị: Giải pháp hoàn thiện hướng đến đối tượng doanh nghiệp xi măng liên doanh Để khắc phục hạn chế luân chuyển chứng từ chậm cách biệt địa lý phận 90 sử dụng TSCĐ phận kế toán, tác giả xin kiến nghị số giải pháp quy trình luân chuyển chứng từ đơn vị sau: tăng cường phối hợp chặt chẽ phận sử dụng tài sản phận kế toán qua phương tiện thông tin liên lạc đại điện thoại, fax, email Chấp nhận chứng từ kế toán fax, scan, trường hợp cần thiết để tiến hành hạch tốn kế tốn TSCĐ Sau nhận chính, kiểm tra lại nội dung thơng tin, đối chiếu hồn thiện chứng từ có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với thực tế Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán TSCĐ khoa học, đảm bảo thuận tiện tra cứu thông tin cần thiết Trước tiến hành lưu trữ, nên tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, xác, tính tuân thủ chứng từ Chứng từ TSCĐ cần lưu trữ cặp file ghi rõ tiêu đề, xếp theo trình tự thời gian; Nên đánh số thứ tự cặp file lưu trữ chứng từ cất tủ hồ sơ Trình tự xếp cặp file nên ưu tiên cặp file lưu trữ chứng từ phát sinh gần thời điểm nhằm thuận tiện cho công tác tra cứu cần thiết Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc tổ chức chứng từ Quy định trách nhiệm rõ ràng đến cán bộ, phận có liên quan, nhằm đảm bảo việc thực nghiêm túc, tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước quy định cụ thể nội cơng ty 3.3.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn tài sản cố định 3.3.2.2.1 Hồn thiện cơng nghệ hạch tốn tài sản cố định Đối với Công ty xi mng Bỉm Sơn, phần mềm kế tốn TSCĐ cơng cụ hữu hiệu tổ chức số kế tốn có rủi ro hoạt động trình bày Để hạn chế rủi ro này, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống an tồn lưu trữ thơng tin cách: + Phân quyền sử dụng phần mềm TSCĐ cách khoa học, đảm bảo có kế toán TSCĐ, người trực dõi TSCĐ người cập nhật vào hệ thống Những phận lại có phân quyền truy vấn thơng tin, xem báo cáo; nhằm đảm bảo độ xác thơng tin TSCĐ theo dõi, tránh tình trạng thơng tin TSCĐ bị xâm nhập chỉnh sửa trái phép, gây sai lệch số kế toán chi tiết tổng hợp Quy định kế toán tài sản cố định người chịu trách nhiệm tính xác thơng tin 91 + Định kỳ hàng tháng, hàng quý, cuối năm, kế toán TSCĐ in đầy đủ số sách báo cáo kế toán dạng giấy lưu trữ cẩn thận Dữ liệu kế toán TSCĐ dạng file mềm cần lưu trữ máy chủ, đồng thời song song với lưu trữ máy kế toán TSCĐ; Nhằm hạn chế tối thiểu rủi ro bị thông tin trục trặc hệ thống máy tính + Nếu có điều kiện, cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn nên nâng cấp phần mềm kế toán, nhằm tăng cường tính ưu việt quản lý TSCĐ, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho cấp lãnh đạo 3.3.2.2.2 Hoàn thiện sổ kế toán tài sản cố định Tại phận trực tiếp sử dụng TSCĐ, cần tiến hành mở ghi chép sổ chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng cách đầy đủ kịp thời Cần kiểm tra công tác thường xuyên Quy định trách nhiệm cụ thể cho phận sử dụng tài sản cố định, để họ nhận thức rõ tầm quan trọng theo dõi TSCĐ quản lý sổ chi tiết Từ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm kê, theo dõi TSCĐ doanh nghiệp 3.3.2.3 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn tài sản cố định Báo cáo kế tốn TSCĐ kết cơng tác tổ chức hạch tốn tài sản cố định đơn vị Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán TSCĐ hướng tới việc cung cấp thơng tin kịp thời nhất, đầy đủ xác cho nhà quản lý Với mục tiêu vậy, tác giả xin đưa số giải pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị tài sản cố định DNSX xi măng Việt Nam Về báo cáo kế toán quản trị kỳ lập báo cáo Tại công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn, với hỗ trợ phần mềm kế toán, việc lập báo cáo kế toán TSCĐ theo yêu cầu nhà quản lý tương đối thuận tiện, xác Tuy nhiên, việc lập báo cáo quản trị đơn vị chưa thực tiến hành thường xuyên, đầy đủ Thông thường, đơn vị lập báo cáo tình hình khấu hao hàng tháng Còn báo cáo quản trị khác tình hình tăng, giảm TSCĐ kỳ, báo cáo chi tiết, tổng hợp TSCĐ theo dõi lập in có yêu cầu nhà quản lý Việc lập báo cáo kế toán quản trị 92 TSCĐ chưa trọng, chưa có quy định cụ thể loại báo cáo cần lập Để khắc phục hạn chế này, công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn cần quy định cụ thể loại báo cáo quản trị TSCĐ kỳ lập cho loại báo cáo cho thời kỳ (chưa kể đến trường hợp đột xuất theo yêu cầu nhà quản lý) Dưới tác giả xin đưa bảng khái quát danh mục báo cáo quản trị TSCĐ kỳ lập báo cáo tương ứng Bảng 3.1: Danh mục báo cáo kế toán quản trị tài sản cố định Stt Tên báo cáo Kỳ lập báo cáo Báo cáo tình hình tài sản cố định theo dõi Tháng Báo cáo tình hình khấu hao tài sản cố định Tháng Báo cáo tăng tài sản cố định Quý Báo cáo giảm tài sản cố định Quý Báo cáo đánh giá tình hình thực đầu tư tài sản cố định Năm Báo cáo kế hoạch đầu tư tài sản cố định Năm Kế toán TSCĐ cần lập in báo cáo theo danh mục báo cáo quy định, cung cấp cho nhà quản lý đồng thời lưu lại Phòng Kế tốn Việc lưu trữ báo cáo kế toán cần thực cách khoa học, đầy đủ tạo thuận lợi tra cứu, ví dụ lưu theo loại báo cáo hay lưu theo năm tài Nội dung phương pháp lập báo cáo Đối với báo cáo tình hình tài sản cố định theo dõi, báo cáo tăng giảm tài sản cố định báo cáo tình hình khấu hao tài sản cố định, có hỗ trợ phần mềm kế toán, việc lập báo cáo đơn giản thuận tiện Kế toán TSCĐ cần lưu ý: trình nhập liệu nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định, cần khai báo đầy đủ tiêu (nguyên giá, nước sản xuất, năm sản xuất, ngày đưa vào sử dụng…) Việc nhập liệu đầy đủ lúc ban đầu cho phép kế toán TSCĐ chiết xuất báo cáo mức độ chi tiết Tuỳ theo yêu cầu nhà quản lý, báo cáo 93 dạng lập theo phận sử dụng TSCĐ, theo loại TSCĐ, tổng hợp cho toàn đơn vị Công ty:……… BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ TÀI SẢN Năm … (Theo phương án đề xuất luận văn) Stt Khoản mục đầu tư Kế hoạch đầu tư Thực Tăng/giảm Diên giải so với kế nguyên hoạch nhân Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Thiết bị dụng cụ quản lý Phương tiện vận tải Đầu tư tài sản khác Tổng cộng Lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc Đối với báo cáo đánh giá tình hình thực đầu tư TSCĐ, báo cáo lập cho năm tài kết thúc Nội dung báo cáo cần nêu rõ khoản mục 94 đầu tư TSCĐ thực hiện, mức độ hoàn thành khoản mục đầu tư chưa thực được, nguyên nhân chưa thực Đối với Báo cáo kế hoạch đầu tư TSCĐ, báo cáo lập cho năm tài Nội dung báo cáo xây dựng kế hoạch đầu tư TSCĐ dựa chiến lược kinh doanh, đường lối phát triển năm tài mới, nguồn vốn đối ứng thực đánh giá tình hình thực đầu tư TSCĐ năm trước Công ty:……… KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ TÀI SẢN Năm … (Theo phương án đề xuất luận văn) Stt Danh mục tài sản đầu tư Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Thiết bị quản lý Phương tiện vận tải Đầu tư tài sản khác Tổng cộng Số lượng Lập bảng Giá trị Giá trị Diễn giải nguyên tệ quy đổi VND nội dung đầu tư Kế toán trưởng Giám đốc 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn 3.4.1 Về phía Nhà nước Ngành xi măng ngành công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng chủ chốt kinh tế Nó có tác động lớn đến kinh tế quốc dân Vì vậy, Việt Nam, Nhà nước giữ vai trò quan trọng quản lý phát triển ngành xi măng Nhà nước, thông qua Tổng công ty xi măng Việt Nam (chiếm tới 95 47.6% thị phần xi măng), người quản lý giá thị trường xi măng Việt Nam; sử dụng công cụ giá làm công cụ điều tiết thị trường, định hướng đầu tư, sản xuất tiêu dụng Nhà nước chủ đầu tư góp vốn hầu hết nhà máy sản xuất xi măng giữ vai trò quản lý trực tiếp Để thực giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất xi măng vào triển khai áp dụng, tất yếu đòi hỏi hỗ trợ từ phía Nhà nước Thứ nhất, Nhà nước với tư cách người quản lý kinh tế tầm vĩ mô, cần tạo sân chơi bình đẳng để DNSX xi măng có hội cạnh tranh cách lành mạnh, thúc đẩy phát triển bền vững Trong năm tới, Nhà nước cần tập trung xây dựng VNCC bước trở thành tập đồn kinh tế mạnh có khả đầu tư dây chuyền công nghệ đại, cơng suất lớn, có cụm dây chuyền sản xuất với tổng công suất cao Tổng công ty xi măng Việt Nam phải giữ vai trò quan trọng vào việc bình ổn thị trường xi măng nước, phấn đấu đến năm 2010, VNCC có khoảng 60% thị phần nước Bên cạnh đó, Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế có đủ lực quản lý, cơng nghệ, tài đầu tư dây chuyền sản xuất xi măng đại Thứ hai, Nhà nước cần tiếp tục nghiên cứu hồn thiện chế, sách đầu tư xi măng bao gồm thủ tục lập, duyệt dự án, quy trình đấu thầu, chọn thầu, định thầu, phê duyệt kết thầu, thủ tục cho vay vốn… theo hướng ngày thơng thống, gọn nhẹ Thứ ba, Nhà nước người chịu trách nhiệm đưa quy định, chế độ kế toán Các doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp sản xuất xi măng nói riêng thiết phải đảm bảo tính tn thủ tổ chức hoạt động kế toán đơn vị Vì vậy, để hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tài sản cố định DNSX xi măng, Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kế tốn tài ban hành theo hướng ngày phù hợp với đặc thù ngành sản xuất xi măng Việt Nam; kịp thời có văn hướng dẫn thực cho doanh nghiệp vận dụng cách xác, hiệu quy định chung cho đơn vị 96 Do đặc điểm tài sản cố định ngành xi măng khác biệt so với tài sản cố định ngành sản xuất khác, giá trị TSCĐ thường lớn, số lượng TSCĐ nhiều, chủng loại TSCĐ đa dạng Vốn đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất xi măng phần lớn nguồn vốn vay Vì vậy, Nhà nước nên xây dựng quy định riêng cho việc phân loại, đánh giá ghi nhận TSCĐ ngành xi măng Nhà nước tạo điều kiện cho DNSX xi măng lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, trình lên Bộ Tài để xem xét phê duyệt; hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi nguồn vốn đầu tư Thứ tư, Nhà nước cần khuyến khích phát triển ngành khí, nâng cao lực ngành khí chế tạo Đây điều kiện quan trọng giúp nâng cao lực sản xuất TSCĐ ngành xi măng Việt Nam Chúng ta biết rằng, phần lớn thiết bị sản xuất xi măng nhập ngoại, vấn đề nội địa hoá thiết bị để thay thiết bị nhập ngoại chưa có hướng cụ thể Chính vậy, suất đầu tư cho xi măng sản xuất nước ta cao, kéo theo giá bán xi măng cao, làm giảm lực cạnh tranh ngành xi măng Việt Nam thị trường khu vực giới Với ngành khí chế tạo phát triển giúp nội địa hoá thiết bị sản xuất xi măng, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, từ giảm giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh xi măng Việt Nam khu vực giới 3.4.2 Về phía Hiệp hội xi măng Việt Nam Thành lập năm 1996, nay, Hiệp hội xi măng Việt Nam quy tụ gần 90 thành viên đơn vị trực tiếp sản xuất phục vụ sản xuất xi măng nước Hoạt động Hiệp hội tiếng nói ngành xi măng Việt Nam kinh tế nói chung trước ngành cơng nghiệp Việt Nam nói riêng Vì vậy, Hiệp hội xi măng Việt Nam đóng vai trò quan trọng nghiệp phát triển ngành xi măng Việt Nam Với chức hoạt động mình, Hiệp hội xi măng cần không ngừng đẩy mạnh giao lưu, chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm đơn vị thành viên; Định kỳ tổ chức hội thảo trao đổi thành viên, tin nội ngành, xúc tiến hợp tác kinh tế ngành xi măng với bộ, ngành có liên quan Hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất xi măng việc đào tạo nguồn nhân lực cho sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh đào tạo cán kỹ thuật, cán quản lý 97 công nhân lành nghề Thực ký kết hợp đồng đào tạo ngành xi măng với trường đại học Bên cạnh đào tạo phải quan tâm đến đào tạo lại, cập nhật kiến thức phù hợp với tình hình phát triển khoa học công nghệ sản xuất khoa học quản lý Xúc tiến tổ chức khoá đào tạo nước cho đơn vị thành viên, đặc biệt công tác quản lý, điều hành dự án tiêu thụ sản phẩm Phát huy vai trò cầu nối đơn vị sản xuất xi măng với quan quản lý Nhà nước Đại diện cho đơn vị ngành để góp ý dự thảo quy định Nhà nước có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ ngành xi măng Việt Nam Đặt nhiệm vụ trọng tâm Hiệp hội nâng cao hiệu sức cạnh tranh sản phẩm xi măng Việt Nam Phối hợp với doanh nghiệp xi măng thực cách mạng thương hiệu, tạo phong trào xây dựng thương hiệu cộng đồng doanh nghiệp xi măng nước…để ngành xi măng Việt nam vững vàng cạnh tranh trường quốc tế với tên tuổi uy tín 3.4.3 Về phía doanh nghiệp sản xuất xi măng Việt Nam Để giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ triển khai phát huy tác dụng việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, bên cạnh hỗ trợ Nhà nước Hiệp hội xi măng, đòi hỏi thân công ty phải nỗ lực triển khai thực Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn cần nhận thức rõ hội thách thức đặt cho đơn vị Việt Nam thức hội nhập với kinh tế khu vực giới; từ xây dựng chiến lược phát triển phù hợp với thời kỳ Cần hiểu tầm quan trọng TSCĐ việc nâng cao hiệu kinh tế nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp; Từ xây dựng kế hoạch đầu tư tài sản cố định phù hợp với thực tế đơn vị; thực đầu tư TSCĐ hướng, tránh lãng phí Đào tạo nguồn nhân lực đơi với việc đầu tư TSCĐ cho việc vận hành TSCĐ đạt hiệu suất sử dụng tối ưu Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn dựa thực tế tình hình sử dụng tài sản cố định đơn vị mình, để áp dụng giải phảp hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ cho phù hợp; bổ sung điều kiện cần thiết cho việc áp dụng Định kỳ 98 đánh giá, phân tích mặt đạt mặt hạn chế công tác tổ chức hạch tốn TSCĐ, phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định qua kỳ, từ tiếp tục thực giải pháp tốt, phù hợp với đơn vị đề xuất sáng kiến mới, nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ đơn vị mình, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 99 KẾT LUẬN Trải qua gần 100 năm phát triển, Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn đạt thành tựu to lớn việc đổi trình độ cơng nghệ sản xuất, mở rộng quy mô đầu tư, nâng cao sản lượng sản xuất chất lượng sản phẩm, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng xi măng xã hội; qua góp phần tích cực vào phát triển chung đất nước Tuy nhiên, với xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới, trước hết hội nhập AFTA, Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn đứng trước hội thách thức lớn lao Sức ép cạnh tranh lớn mà công nghiệp xi măng Việt Nam tồn số vấn đề như: số nhà máy công nghệ lạc hậu, mạng lưới phân phối xi măng bất hợp lý, giá bán cao tới khoảng 18% so với giá xi măng nước ASEAN… Bối cảnh đặt Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn cần xây dựng chiến lược phát triển hợp lý, tập trung vào vấn đề sau: đầu tư phát triển, đổi khoa học, công nghệ, xây dựng biện pháp giảm tiêu hao vật tư, giảm giá thành sản phẩm, thực chiến lược tiêu thụ sản phẩm tiến trình hội nhập với AFTA, xây dựng thương hiệu cho xi măng Việt Nam Để thực chiến lược phát triển chung Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn, đòi hỏi Cơng ty phải nỗ lực xây dựng cho chiến lược kinh doanh theo thời kỳ; dựa đánh giá phân tích thị trường để điều chỉnh cấu sản phẩm phương thức kinh doanh Kế toán tài sản cố định với chức công cụ kế tốn quản lý hữu hiệu, giúp cho cơng ty sản xuất xi măng quản lý cách khoa học; từ nâng cao sức cạnh tranh Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn trình hội nhập Chính vậy, cơng tác kế tốn TSCĐ với mục đích cần thiết Với phương hướng vậy, luận văn tập trung giải vấn đề sau: - Thứ nhất, luận văn tìm hiểu, mơ tả, phản ánh thực trạng kê tốn TSCĐ Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Trong phần này, bên cạnh nhìn tổng quan Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn, luận văn tập trung vào nội dung 100 kế toán tài sản cố định - Thứ hai, xuất phát từ thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn , so sánh với sở lý luận, luận văn đưa nhận xét, đánh giá mặt thành cơng mặt hạn chế Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ với mục đích nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Với nội dung đề xuất trình bày tồn luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ vào q trình hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn Tuy nhiên, nội dung luận văn chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đuợc ý kiến đóng góp để nâng cao hiểu biết hoàn thiện nội dung luận văn Cuối cùng, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Tổng Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn, đặc biệt hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Thị Thu thủy giúp đỡ tác giả suốt trình nghiên cứu hồn thiện luận văn thạc sỹ PHỤ LỤC ... năm 201 0 ước khoảng 48 triệu Với mục đích đưa ngành xi măng trở thành ngành công nghiệp mạnh, có cơng nghệ sản xuất đại, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại nước khu vực giới, từ đến năm 202 0,... tốn Cơng ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn .65 Bảng 1: Cơ cấu TSCĐ hữu hình năm 201 3 69 Bảng 2: Cơ cấu TSCĐ vơ hình năm 201 3 69 Bảng 3: Tình hình trang bị tài sản cố định .71 Bảng... BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ BẢNG Bảng 1: Cơ cấu TSCĐ hữu hình năm 201 3 Error: Reference source not found Bảng 2: Cơ cấu TSCĐ vơ hình năm 201 3 Error: Reference source not found Bảng 3: Tình hình trang