hướng dẫn sự dụng phân hệ QLHS

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 PHẦN THỨ NHẤT : HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG .27 A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG 27 1) ĐĂNG KÍ ĐƠN VỊ SỬ DỤNG .28 2) CHỌN THAM SỐ CHO NĂM HỌC 30 B) QUẢN LÍ HỌC SINH 31 VÀO CHƯƠNG TRÌNH : CHỌN MODUN QUẢN LÍ HỌC SINH 31 I) MENU DANH MỤC 31 1.1 Danh mục ban học .31 Ngoài việc cập nhật danh mục ban học chuẩn thì tùy theo các đơn vị sử dụng có thể có những ban học khác. Để thêm ban học khác hãy vào tab “ban phát sinh” .32 1.2) Danh mục học kì 32 1.3) Danh mục khối học 33 1.4) Danh mục lớp học 33 1.5) Danh mục môn học có hai Tab (môn quy định và môn phát sinh) 34 1.6) Danh mục môn học nghề (cũng thực hiện tương tự như danh mục trên) 35 1.11) Các danh mục khác làm tương tự .38 II) MENU QUẢN LÍ HỌC SINH (NHẤN CHUỘT VÀO QUẢN LÍ HỌC SINH) 39 2.3) Nhập và sửa dữ liệu ban đầu .41 2.5) Học sinh chuyển trường .45 2.8) Theo dõi học sinh bị kỉ luật 48 2.13) Kết xuất hồ sơ ra excel .51 2.14) Nạp ảnh học sinh 51 .55 3.12) Xét lên lớp 64 3.14) In giấy khen 65 5.1) Tìm mã tên .73 6.3) Thống kê điểm điểm kiểm tra, điểm thi 76 6.4) Thống kê chất lượng học kì 76 6.5) Thống kê chất lượng năm học 76 6.6) Thống kê số lượng kỉ luật .76 PHẦN THỨ HAI : BÀI TẬP THỰC HÀNH 77 BÀI TẬP VỀ THIẾT LẬP HỆ THỐNG .77 BÀI TẬP VỀ THIẾT LẬP CÁC DANH MỤC 77 BÀI TẬP VỀ CHỨC NĂNG QUẢN LÍ HỌC SINH .78 BÀI TẬP VỀ QUẢN LÍ ĐIỂM .79 BÀI TẬP VỀ QUẢN LÍ THI VÀ KIỂM TRA .79 BÀI TẬP VỀ TÌM KIẾM VÀ KẾT XUẤT THÔNG TIN 79 BÀI TẬP VỀ THỐNG KÊ BÁO CÁO .79 BÀI TẬP VỀ SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU .80 NHỮNG SẢN PHẨM VÀ TÀI LIỆU PHẢI NỘP VỀ DỰ ÁN 80 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 26 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 PHẦN THỨ NHẤT : HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG Tính năng : Giúp các đơn vị sử dụng thiết lập các danh mục dùng chung, chọn tham số năm học, đăng kí đơn vị sử dụng, phân quyền, lưu và phục hồi dữ liệu… Các bước thực hiện : - Trên màn hình nền click đúp vào biểu tượng - Nhập tên đăng nhập : superadmin, mật khẩu : a - Xuất hiện giao diện chính của VEMIS Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 27 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 - Chọn chức năng quản lí hệ thống rồi bấm nút đăng nhập - Xuất hiện các menu hệ thống trên giao diện 1) Đăng kí đơn vị sử dụng - Chọn chức năng thiết lập tham số trên menu của hệ thống . - Chọn chức năng Đăng kí đơn vị sử dụng. - Click chuột vào nút (….) để chọn đơn vị quản lí. Chú ý : Trong hình dưới người sử dụng chọn tỉnh, chọn khối các đơn vị trực thuộc sở hoặc các huyện trong tỉnh. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 28 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Nhấn chuột vào dấu (+) để chọn trường. - Click chuột vào nút chọn. Màn hình xuất hiện - Tiếp theo click chuột vào nút lưu. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 29 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 - Khi nhấn nút lưu thì chương trình xuất hiện hộp thoại thông báo để người sử dụng có hoặc không kế thừa danh mục cũ và sao lưu dữ liệu hay không? - Khi đăng kí xong sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo “Đăng kí thành công” Chú ý : Trong quá trình đăng kí đơn vị sử dụng có thể xảy ra trường hợp không có đơn vị vì lí do đơn vị của đó chưa có dữ liệu trong PMIS (bên dự án sẽ bổ sung) 2) Chọn tham số cho năm học. - Chọn chức năng “tham số cho năm học” - Bước 1 : chọn năm học, học kì và điểm lớn nhất - Bước 2 : bấm nút đồng ý - Với việc chọn thông số trên thì chương trình sẽ làm việc ở học kì 1 năm học 2008 – 2009. Để chương làm việc trong học kì 2 hoặc cả năm hãy thực hiện tương tự. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 30 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 B) QUẢN LÍ HỌC SINH Vào chương trình : Chọn modun quản lí học sinh I) MENU DANH MỤC 1.1 Danh mục ban học Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 31 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Ngoài việc cập nhật danh mục ban học chuẩn thì tùy theo các đơn vị sử dụng có thể có những ban học khác. Để thêm ban học khác hãy vào tab “ban phát sinh” Chú ý : Đối với cấp tiểu học và THCS thì trong danh mục ban học sẽ không có ban chuẩn 1.2) Danh mục học kì - Thực hiện thao tác như hình trên - Chú ý : sau khi thay đổi dữ liệu thì phải bấm nút cập nhật - Kiểm tra sự thay đổi trên, hãy vào tab Học kì của trường Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 32 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.3) Danh mục khối học Chú ý : hãy nhớ phải bấm nút cập nhật 1.4) Danh mục lớp học Để thêm lớp hãy thực hiện theo các bước sau: Bước 1 : bấm nút thêm Bước 2 : chọn khối học Bước 3 : gõ tên lớp (ví dụ 6A1, 10B…) chú ý không được gõ hai lớp có tên giống nhau. Bước 4 : bấm nút cập nhật Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 33 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.5) Danh mục môn học có hai Tab (môn quy định và môn phát sinh) (Trong danh mục các môn quy định không có môn mà đơn vị sử dụng cần thì phải vào tab môn phát sinh để thêm mới theo các bước trên hình) Bước 1 : Nhấn nút thêm Bước 2 : Chọn môn gốc (nếu môn phát sinh không thuộc ngoại ngữ hoặc công nghệ thì phải chọn vào môn gốc là dòng để trắng) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 34 [...]... chuyển lớp: Hướng dẫn : Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 46 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 1 : chọn năm học, khối, lớp đi và lớp đến Bước 2 : chọn học sinh Bước 3 : nhập tên người kí quyết định, ngày chuyển… Bước 4 : bấm nút >> Bước 5 : bấm nút thực hiện 2.7) Theo dõi nghỉ học Bước 1 : chọn lớp Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý... tự như việc xuất mẫu hồ sơ (đã hướng dẫn phần trên) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 57 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Mẫu điển điểm của giáo viên Chú ý : Có thể dùng hàm có sẵn để tách điểm từ chuỗi điểm thành từng cột điểm 3.7) Nạp điểm từ Excel Bước 1 : bấm nút thêm file mới Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 58 Dự án Hỗ... nhật (để kiểm tra sự thay đổi đó bằng cách vào tab “loại điểm của trường) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 35 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.8) Danh mục điểm đánh giá Hãy kiểm tra danh mục điểm đánh giá và nhấn nút cập nhật 1.9) Danh mục danh hiệu Có hai tab : danh mục chuẩn và danh mục bổ sung Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh... nghỉ thực tế Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 49 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 4 : bấm nút cập nhật 2.11) Học sinh bỏ học Theo dõi học sinh bỏ học : các bước thực hiện như theo dõi học sinh nghỉ học dài hạn 2.12) Nhập hạnh kiểm Bước 1 : chọn lớp Bước 2 : nhập hạnh kiểm Bước 3 : bấm nút cập nhật Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý... ảnh học sinh Bước 1 : chọn khối, lớp Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 51 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 2 : chọn học sinh rồi bấm nút nạp 1 học sinh Bước 3 : chọn ảnh học sinh rồi bấm nút Open Chú ý : Chương trình có chức năng nạp ảnh của cả lớp III) MENU QUẢN LÍ ĐIỂM Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 52 Dự án Hỗ trợ Đổi... nhấn nút thêm file mới Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 40 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 2 : chọn file cần nạp (có thể chọn nhiều file cùng một lúc) rồi bấm nút Open Bước 3 : kiểm tra các file trong danh sách rồi bấm nút nạp hồ sơ 2.3) Nhập và sửa dữ liệu ban đầu 2.3.1) Thêm mới hồ sơ Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 41... việc nhập điểm từ Excel có thể tiến hành theo cách dưới đây Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 59 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 1 : chọn thông tin về lớp, môn Bước 2 : bấm nút nạp điểm từ excel Bước 3 : chọn đến file điểm cần nạp và bấm nút Open Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 60 ... học Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 53 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Bước 3 : Bấm nút >> Bước 4 : Bấm nút cập nhật Chú ý : Đối với ban cơ bản thì bấm nút đăng kí môn nâng cao Việc đăng kí ban học chỉ được thực hiện cho cấp THPT còn cấp THCS và Tiểu học không thực hiện chức năng này 3.3) Đăng kí môn học cho các lớp Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân. .. xét học lực (có thể tạo công thức để xét học lực) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 37 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1.11) Các danh mục khác làm tương tự Chú ý : - Người sử dụng có thể cập nhật, thêm bớt các danh mục này trong phần quản lí hệ thống : theo các bước sau đây: Bước 1 : vào quản lí hệ thống Bước 2 : vào menu danh mục Bước 3 : Chọn... lưu Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 42 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Chú ý : khi nhập xong tab Thông tin cá nhân người sử dụng nhập tiếp các tab Thông tin hiện tại, Gia đình… Tab gia đình thực hiện theo các bước trên hình Bước 1 : Bấm nút thêm – Bước 2 : Nhập đủ các thông tin về gia đình - Bước 3 : Bấm nút cập nhật 2.3.2) Sửa hồ sơ Hướng dẫn . ÁN 80 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 26 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 PHẦN THỨ NHẤT : HƯỚNG DẪN. thì phải bấm nút cập nhật - Kiểm tra sự thay đổi trên, hãy vào tab Học kì của trường Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý học sinh 32 Dự án Hỗ trợ