II) MENU QUẢN LÍ HỌC SINH (NHẤN CHUỘT VÀO QUẢN LÍ HỌC SINH)
2.14) Nạp ảnh học sinh
Bước 2 : chọn học sinh rồi bấm nút nạp 1 học sinh.
Bước 3 : chọn ảnh học sinh rồi bấm nút Open
Chú ý : Chương trình có chức năng nạp ảnh của cả lớp
3.1) Học sinh miễn giảm môn học
Bước 1 : chọn lớp
Bước 2 : click đúp để xuất hiện danh sách các môn học miễn giảm
Chú ý : Trước khi có miễn giảm thì danh mục môn học phải có môn miễn giảm
3.2) Đăng kí ban học
Bước 3 : Bấm nút >>
Bước 4 : Bấm nút cập nhật.
Chú ý : Đối với ban cơ bản thì bấm nút đăng kí môn nâng cao
Việc đăng kí ban học chỉ được thực hiện cho cấp THPT còn cấp THCS và Tiểu học không thực hiện chức năng này.
Bước 1 : Chọn khối lớp Bước 2 : Chọn đăng kí, chọn hệ số cho môn học. Bước 3 : Bấm nút cập nhật Chú ý : Trong màn hình đăng kí trên không có môn học của đơn vị thì hãy kiểm tra lại danh mục môn học (trong hai tab : môn quy định và môn học mới phát sinh).
Bước 1 : chọn lớp, môn và kiểm tra các thông tin học kì Bước 2 : Sửa lại số cột điểm (nếu thấy cần thiết)
Bước 3 : chọn kiểu điểm và bấm nút chấp nhận
Trên màn hình nhập điểm có thể chọn chức năng nhảy ô theo hàng hoặc theo cột điểm
3.5) Xem điểm các môn
Sau khi nhập điểm các bộ môn có thể xem và kiểm tra điểm của các bộ môn theo các bước sau
Bước 1 : chọn năm học Bước 2 : chọn lớp Bước 3 : chọn môn học
3.6) In phiếu điền điểm ra excel
Tính năng : giúp cho việc nhập điểm của giáo viên đa dạng và thuận lợi hơn
Cách thực hiện : thực hiện tương tự như việc xuất mẫu hồ sơ (đã hướng dẫn phần trên)
Mẫu điển điểm của giáo viên
Chú ý : Có thể dùng hàm có sẵn để tách điểm từ chuỗi điểm thành từng cột điểm
3.7) Nạp điểm từ Excel
Bước 2 : chọn file điểm cần nạp rồi bấm nút Open
Chú ý : Có thể chọn nhiều file cùng một lúc
Bước 3 : kiểm tra danh sách các file rồi bấm nút nạp điểm
Bước 1 : chọn thông tin về lớp, môn Bước 2 : bấm nút nạp điểm từ excel
3.8) Tính điểm và xếp loại
Bước 1 : chọn lớp
Bước 2 : chọn học kì, chọn môn Màn hình xuất hiện : chọn tính điểm
Bước 3 : chọn việc tính điểm trung bình hoặc chọn xét học lực hay xét danh hiệu
3.9) Xem điểm tổng kết từng môn học kì
Thực hiện theo quy trình : chọn học kì, lớp, môn Có thể xuất kết quả ra file excel
3.10) Học lực học sinh
Muốn có kết quả về học lực trước hết phải thực hiện việc xét học lực (đã hướng dẫn ở phần trên)
3.11) Tổng kết của học sinh
Việc xem kết quả tổng kết được thực hiện khi đã thực hiện các chức năng tính điểm và xếp loại học lực, hạnh kiểm và xếp danh hiệu.