Hướng dẫn sử dụng Phân hệ Quản lý Giảng dạy

Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ Hà Nội, 8/2009 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 32 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 MỤC LỤC Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 33 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 PHẦN I - XẾP THỜI KHÓA BIỂU I. CHUẨN BỊ 1. Máy tính - Phần mềm: đã cài đầy đủ các phần mềm SQL 2005, PEMIS; - Đảm bảo máy tính không có virus. 2. Dữ liệu xếp thời khóa biểu - Danh sách giáo viên tham gia giảng dạy theo tổ chuyên môn. - Bảng thống kê số tiết học theo ban, khối, lớp: VD như: TT Môn TS tiết Khối 10 Khối 11 Khối 12 1 Ngữ văn 3 3 3 3 3 3 4 2 Toán 5 4 5 5 5 5 5 3 GDCD 1 1 1 1 1 1 1 4 Vật lý 3 3 3 3 3 3 2 5 Hóa học 3 3 3 3 3 3 2 6 Sinh học 1 1 2 2 1 1 1 7 Lịch sử 1 1 1 1 2 2 2 8 Địa lý 2 2 1 1 1 1 2 9 Công nghệ 1 1 1 1 1 1 1 10 Thể dục 2 2 2 2 2 2 2 11 Tiếng Anh 3 4 3 3 4 4 4 12 Tin học 1 1 1 1 1 1 1 13 TTĐT+SH 2 2 2 2 2 2 2 TS tiết/tuần: 28 28 28 28 29 29 29 - Tên lớp, ban học, buổi học: + Lớp CB A gồm các lớp: 10A1=>10A9, 11A1=>11A9, 12A1=>12A6 + Lớp CB thường gồm các lớp: 10A10=>10A12, 11A10=>11A12, 12A7=>12A9 + Lớp XH & NV gồm các lớp 12A10 =>12A12 + Lớp học sáng: Khối 11+ Khối 12 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 34 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 + Lớp học chiều: Khối 10 - Bảng phân công giảng dạy (nên chia theo tổ chuyên môn): VD: Bảng phân công chuyên môn tổ Toán TT Họ và tên Công việc được giao Giảng dạy Sáng Chiều 1 Trần Văn Phấn 10A5, A6 10A6 10 2 Bùi Ngọc Thanh 10A3,A4 10 3 Nguyễn Văn Thiềng 11A1,A4,A5 15 4 Đoàn Thị Dung 11A7,A8,A9 15 5 Tôn Thu Nga 12A1,A3,A4 12A4 15 6 Phạm Bá Hiển 12A2,A5,A6 12A6 15 II. TRÌNH TỰ TẠO THỜI KHOÁ BIỂU Trong lần đầu tiên làm việc với chương trình cần thực hiện đầy đủ các thao tác theo trình tự sau: b1) Xác định giáo viên tham gia giảng dạy (sử dụng Pemis) b2) Đăng kí đơn vị sử dụng b3) Cập nhật các tham số - Cập nhật khối học - Cập nhật lớp học - Cập nhật môn học - Cập nhật số tiết chuẩn (đối với Tiểu học) b4) Nhập dữ liệu: - Nhập tên tắt (nếu chưa đủ GV tham gia giảng dạy) - Đăng kí giáo viên với tổ bộ môn - Lập bảng phân công giảng dạy b5) Thiết lập các ràng buộc b6) Xếp thời khoá biểu b7) Tỉnh chỉnh thời khoá biểu b8) In thời khoá biểu, xuất dữ liệu ra Excel 1. Xác định giáo viên tham gia giảng dạy: - Khởi động PMIS: Chọn Nghiệp vụ  Nhập thông tin hồ sơ hiện ra màn hình Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 35 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 - Kiểm tra số lượng GV của đơn vị đã đủ chưa, nếu thiếu thì nhập thêm GV bằng cách: Nhấn nút Nhập tên GV vào ô Họ và tên  Nhấn nút . - Có thể nhập tên tắt (Xếp TKB) cho GV trong PMIS bằng cách: Nếu GV nào tham gia giảng dạy  chọn hồ sơ của GV  Chọn nút  nhập tên tắt của GV vào ô Tên tắt (Xếp TKB)  nhấn nút đóng PMIS. - Có thể nhập tên tắt (Xếp TKB) trực tiếp trong VEMIS * Chú ý: Không nhập trùng tên tắt xếp TKB 2. Thiết lập tham số hệ thống 2.1.Khởi động VEMIS - Nhấn đúp vào biểu tượng VEMIS trên màn hình nền hoặc tệp VEMIS. EXE trong thư mục VEMIS => xuất hiện cửa sổ - Gõ tên đăng nhập : superadmin - Mật khẩu: a - Chọn phân hệ: Quản trị hệ thống - Nhấn nút đăng nhập 2.2. Thiết lập tham số hệ thống Sau khi đăng nhập vào phân hệ quản trị hệ thống thành công => xuất hiện màn hình Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 36 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Chọn Đăng kí đơn vị sử dụng Nhập Mã đơn vị (hoặc chọn tên đơn vị trong cây đơn vị bằng cách nhấn nút trong hộp thoại và chọn đơn vị) Khi thấy trên hộp thoại xuất hiện đúng tên đơn vị mình: chọn nút => xuất hiện hộp thoại : Chọn No => xuất hiện hộp thoại Chọn No Sau khi hệ thống thông báo: => nhấn OK, sau đó nhấn nút thoát để đóng hộp thoại. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 37 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 2.3. Cập nhật danh mục 2.3.1. Cập nhật khối học - Trên màn hình làm việc của Phân hệ quản lý hệ thống chọn: khi đó xuất hiện màn hình: Chọn Danh mục Quản lý học sinh (nhấn vào dấu (+) ở đầu dòng) => Chọn Khối học và nhấn nút nằm ở góc dưới cùng bên trái - Khi đó xuất hiện hộp thoại Danh sách các khối lớp chuẩn trong trường: Nếu thấy đúng, đủ các khối lớp học thì nhấn nút sau đó nhấn nút Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 38 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 2.3.2. Cập nhật lớp học Chọn Danh mục Quản lý học sinh => Chọn Khối học (nhấn vào dấu (+) ở đầu dòng) => Chọn 1 Khối học và nhấn nút nằm ở góc dưới cùng bên trái => Nhấn nút => Nhập tên lớp => Nhấn nút 2.3.3. Cập nhật môn học - Chọn Môn học trong Danh mục quản lý học sinh rồi nhấn nút => xuất hiện hộp thoại Thông tin môn học bao gồm các môn học cơ bản => chọn Cập nhật Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 39 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 + Thêm/bớt môn học: Chọn xuất hiện hộp thoại: + Nhấn nút => Chọn môn gốc(chọn môn trống) và nhập tên môn học => chọn + Nếu muốn sửa tên môn học => chọn môn học => nhấn nút =>chọn + Nếu muốn xóa môn học => chọn môn học => nhấn nút Xóa 2.3.4. Cập nhật thời gian làm việc: - Chọn Danh mục quản lý giảng dạy => chọn Thời gian làm việc => chọn Chi tiết => xuất hiện hộp thoại => Chọn Ngày trong tuần để cập nhật ngày làm việc: + Thêm ngày: Chọn thêm => nhập mã ngày, tên ngày => chọn Lưu + Sửa/xóa ngày: Chọn ngày => chọn sửa/xóa => Chọn giờ trong tuần để cập nhật số tiết trong ngày (với tiểu học) và số tiết/buổi (với THCS và THPT): + Thêm tiết: Chọn thêm => nhập mã tiết, tên tiết => chọn Lưu + Sửa/xóa tiết: Chọn tiết => chọn sửa/xóa Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 40 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 2.3.5. Cập nhật tổ chuyên môn - Chọn Danh mục quản lý giảng dạy => Chọn Danh mục tổ chuyên môn => Nhấn nút khi đó xuất hiện hộp thoại: + Thêm tổ chuyên môn: Nhấn nút => nhập tên tổ => nhấn + Sửa tên tổ chuyên môn: Chọn tổ cần sửa tên => nhấn nút => sửa tên tổ => nhấn nút + Xóa: Chọn tổ cần xóa => nhấn nút - Nhấn nút để đóng hộp thoại. 2.3.6. Cập nhật số tiết chuẩn cho các môn (Chỉ riêng đối với cấp Tiểu học): => Chọn Danh mục quản lý giảng dạy => Số tiết chuẩn cho các môn. => Nhấn nút => Nhập số tiết chuẩn của các môn học vào ô tương ứng => Nhấn nút Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 41 [...]... giúp việc điều hành, quản lý và sử dụng nhân sự trong đơn vị đạt hiệu quả tốt hơn Phân hệ này sử dụng thông tin của một số phân hệ khác của V.EMIS: - Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên : lấy từ PMIS - Kết quả phân công vào Tổ bộ môn, kết quả xếp thới khoá biểu : lấy từ phân hệ Quản lý giảng dạy (Xếp thời khoá biểu) Với phân hệ này có các chức năng cơ bản sau: - Phân công giảng dạy, kiêm nhiệm, công... menu Dữ liệu  Phân công giảng dạy Chọn Cập nhật Trong hộp thoại nhập "Phân công giảng dạy" => chọn Tổ=>Chọn khối=>Tên giáo viên => Nhấn vào ô tương ứng với tên giáo viên và môn học Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 45 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 3.2.4.2 Thống kê, in phân công giảng dạy 3.2.4.2.1 Thống kê phân công giảng dạy: - Xem thống kê phân công chuyên... Giảng dạy => chọn Tạo mới bộ dữ liệu thời khóa biểu Trong hộp thoại có thể thực hiện các thao tác như: - Thêm mới bộ dữ liệu - Sửa bộ dữ liệu đã có - Xóa bộ dữ liệu cũ không còn sử dụng Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 63 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 2 Phân công giảng dạy, kiêm nhiệm và công tác khác: Với chức năng này có thể phân công giảng dạy, phân. .. dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 46 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 3.2.4.2.1 In phân công giảng dạy: - Từ bảng phân công giảng dạy chọn - => Xuất hiện bảng: Có thể in trực tiếp phân công giảng dạy hoặc xuất ra bản Excel + Xuất PCGD ra Excel: Chọn Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 47 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 + In trực... hệ THEO DÕI CÔNG TÁC GIÁO VIÊN - Nhấn nút Đăng nhập 2 Khai báo tham số hệ thống: - Để có mối liên hệ về dữ liệu với các phân hệ khác trong hệ thống, bước đầu tiên cần phải khai báo tham số hệ thống bằng cách: + Chọn Giảng dạy => chọn Khai báo tham số hệ thống Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 58 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 + Nhập các thông tin của đơn... kế hoạch thay đổi giảng dạy - Ghi nhận giáo viên vi phạm nề nếp - Ghi nhận quá trình thực hiện chất lượng giảng dạy - Xem các biểu mẫu thống kê I CHUẨN BỊ Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 57 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 1 Khởi động phân hệ: - Khởi động hệ thống V.EMIS - Nhập tên đăng nhập: superadmin - Nhập mật khẩu: a - Chọn phân hệ THEO DÕI CÔNG TÁC... V.EMIS – Quản lý nhân sự 43 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 * Những GV được đăng ký với tổ mới có tên trong bảng phân công giảng dạy 3.2.4 Bảng phân công giảng dạy 3.2.4.1 Nhập phân công giảng dạy 3.2.4.1.1.Đối với khối THCS và khối THPT: Người sử dụng tùy chọn một trong hai kiểu nhập - Chọn menu Dữ liệu  Phân công giảng dạy Chọn kiểu Tổng quát hoặc Chi tiết * Kiểu... biểu của từng giáo viên trong học kỳ, qua đó có thể theo công tác giảng dạy của giáo viên phục vụ cho công tác quản lý Sử dụng chức năng như sau: - Chọn Giảng dạy => chọn Xem thời khóa biểu học kỳ theo giáo viên - Chọn Tổ bộ môn => Chọn giáo viên càn xem thời khóa biểu Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 65 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 5 Xem thời khóa biểu... tổ  TKB của từng lớp  TKB của cả khối theo buổi Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 56 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 PHẦN II – THEO DÕI CÔNG TÁC GIÁO VIÊN Phân hệ "Theo dõi công tác giáo viên" là một phân hệ bổ sung cho PMIS, giúp cho cán bộ quản lý các đơn vị trường học ghi nhận các sự kiện thay đổi giờ dạy, các công tác đột xuất, những lần vi phạm nề... danh mục: Trước khi sử dụng các chức năng của chương trình người sử dụng sau khi thiết lập các tham số hệ thống phải khai báo các danh mục sau: 3.1 Danh sách giáo viên giảng dạy: Thông qua chức năng này, Hiệu trưởng có thể biết được các giáo viên tham gia giảng dạy đồng thời đưa giáo viên vào các tổ chuyên môn để phục vụ cho công tác theo dõi giáo viên Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 59 Dự . mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ Hà Nội, 8/2009 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 32 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý. a - Chọn phân hệ: Quản trị hệ thống - Nhấn nút đăng nhập 2.2. Thiết lập tham số hệ thống Sau khi đăng nhập vào phân hệ quản trị hệ thống thành công => xuất hiện màn hình Hướng dẫn sử dụng V.EMIS. học Hướng dẫn sử dụng V.EMIS – Quản lý nhân sự 45 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 7 năm 2009 3.2.4.2. Thống kê, in phân công giảng dạy 3.2.4.2.1. Thống kê phân công giảng dạy: -