Trước khi sử dụng các chức năng của chương trình người sử dụng sau khi thiết lập các tham số hệ thống phải khai báo các danh mục sau:
3.1. Danh sách giáo viên giảng dạy:
Thông qua chức năng này, Hiệu trưởng có thể biết được các giáo viên tham gia giảng dạy đồng thời đưa giáo viên vào các tổ chuyên môn để phục vụ cho công tác theo dõi giáo viên
Để lập danh sách giáo viên của các tổ chyên môn thực hiện như sau:
- Chọn giảng dạy => chọn Khai báo danh mục => Chọn danh sách giáo viên giảng dạy
- Chọn tổ chuyên môn => chọn tên giáo viên trong ô bên trái hộp thoại => nhấn nút đế đưa giáo viên vào tổ chuyên môn => chọn
- Nếu đưa nhầm có thể chọn nút để đưa giáo viên khỏi tổ chuyên môn => chọn
3.2. Cập nhật danh mục các loại ghi nhận thay đổi giảng dạy
Chương trình đã cung cấp các loại thay đổi, tùy theo từng đơn vị, loại hình, hiệu trưởng có thể thêm, xóa, sửa các danh mục cho thích hợp
Thực hiện như sau:
- Chọn Giảng dạy => chọn Khai báo danh mục => chọn Danh mục các loại ghi nhận thay đổi giảng dạy:
+ Thêm mới : chọn thêm mới => Nhập mã=> nhập tên loại => Ghi
+ Sửa : chọn Loại ghi nhận cần sửa =>chọn Sửa => Sửa tên loại => chọn Ghi
3.3. Cập nhật danh mục các loại vi phạm của giáo viên:
Chương trình đã cung cấp các loại vi phạm của giáo viên, tùy theo từng đơn vị, loại hình, có thể thêm, xóa, sửa các danh mục cho thích hợp.
Thực hiện như sau:
- Chọn Giảng dạy => chọn Khai báo danh mục => chọn Danh mục các loại vi phạm của giáo viên:
+ Thêm mới : chọn thêm mới => Nhập mã=> nhập tên loại vi phạm => Ghi
+ Sửa : chọn Loại vi phạm cần sửa =>chọn Sửa => Sửa tên loại => chọn Ghi
+ Xóa : chọn Loại vi phạm cần xóa => chọn Xóa => chọn Ghi
3.4. Cập nhật danh mục quy định giờ tiêu chuẩn:
Chương trình đã ra số giờ theo quy định của Bộ Giáo dục, tùy theo từng đơn vị, loại hình, có thể thêm, xóa, sửa các mục cho thích hợp.
Thực hiện như sau:
- Chọn Giảng dạy => chọn Khai báo danh mục => chọn Danh mục quy định số giờ tiêu chuẩn:
+ Thêm mới : chọn thêm mới => Nhập mã=> nhập chức danh => Nhập số tiết chuẩn => Chọn cấp giáo dục =>Ghi
+ Sửa : chọn danh mục cần sửa =>chọn Sửa => Sửa tên, số tiết, cấp giáo dục => chọn Ghi
+ Xóa : chọn danh mục cần xóa => chọn Xóa => chọn Ghi
3.5. Cập nhật danh mục công tác kiêm nhiệm:
Chương trình đã ra tên gọi các công tác kiêm nhiệm và số giờ tương ứng, tùy theo từng đơn vị, loại hình, có thể thêm, xóa, sửa các mục cho thích hợp.
Thực hiện như sau:
- Chọn Giảng dạy => chọn Khai báo danh mục => chọn Danh mục công tác kiêm nhiệm:
+ Thêm mới: chọn thêm mới => Nhập mã=> nhập tên công tác kiêm nhiệm => Nhập số tiết chuẩn => Ghi
+ Sửa: chọn công tác kiêm nhiệm cần sửa => chọn Sửa => Sửa tên, số tiết => chọn Ghi
+ Xóa: chọn công tác kiêm nhiệm cần xóa => chọn Xóa => chọn Ghi
3.6. Cập nhật danh mục các công tác ngoại khóa:
Chương trình đã ra tên gọi các công tác khác có tính tiết giảng dạy và số giờ tương ứng, tùy theo từng đơn vị, loại hình, có thể thêm, xóa, sửa các mục cho thích hợp.
Thực hiện như sau:
- Chọn Giảng dạy => chọn Khai báo danh mục => chọn Danh mục các công tác - hoạt động ngoại khóa ...
+ Thêm mới :
chọn thêm mới => Nhập mã=> nhập tên công tác => Nhập số tiết chuẩn => Ghi
+ Sửa : chọn công tác cần sửa =>chọn Sửa => Sửa tên, số tiết => chọn Ghi
+ Xóa : chọn công tác cần xóa => chọn Xóa => chọn Ghi