Hướng dẫn sử dụng công cụ tìm kiếm GOOGLE

TÌM KIẾM HIỆU QUẢ THÔNG TIN TRÊN INTERNET VỚI CÔNG CỤ TÌM KIẾM GOOGLE Chắc chúng ta cũng đã từng nghe nhắc đến Google hoặc có thể bạn đã từng làm việc với Google. Google là một search engine (tạm dịch là công cụ tìm kiếm) rất mạnh. Với Google, bạn có thể tìm được hầu hết những thứ bạn cần. Google đã lập chỉ mục hơn 3 tỷ trang web trên thế giới. Google được xem như công cụ tìm kiếm lớn nhất và hiệu quả nhất hiện nay. Thay vì đãi cát tìm vàng giữa hàng tấn thông tin trên Interrnet, bạn chỉ tốn vài phút là có thể tìm được tất cả những gì bạn thích trong khi đó nếu không có Google,bạn sẽ tốn hàng ngày, thậm chí cả tuần để làm công việc này. 1. Google cơ bản: Để sử dụng Google, máy tính của bạn chỉ cần một trình duyệt web như Internet Explorer, Netscape, Firefox… và một kết nối Internet. Hãy gõ vào thanh Address dòng www.google.com.vn và bắt đầu khám phá. Đầu tiên bạn xác định từ khóa của thông tin muốn tìm kiếm, đây là một bước rất quan trọng, từ khóa thể hiện chủ đề của nguồn thông tin. Một điều cần chú ý đó là đôi khi kết quả trả về quá nhiều,bạn chỉ cần quan tâm đến 20-30 kết quả đầu tiên thôi. Mặc định Google có chứa toán tử “AND”, nghĩa là nếu bạn không thay đổi từ khóa thì Google sẽ tìm kiếm và đánh đấu tất cả những trang chứa từ khóa đó, trả về trang kết quả. Ví dụ: nhập chuỗi Java ebook, trang kết quả sẽ trả về tất cả những trang chứa chuỗi Java và ebook, ví dụ như “java programming ebook” hay “Java certificate ebook”, nghĩa là tất cả những trang chứa đồng thời chữ Java và ebook. Bây giờ yêu cầu có thay đổi một chút, bạn muốn kết quả trả về chứa một trong hai từ khóa Java hoặc ebook? Rất may là Google có toán tử OR, bạn nhập vào biểu mẫu dòng Java OR ebook, Google sẽ tìm kiếm tất cả những trang chứa một trong hai ký tự trong chuỗi từ khóa thôi. Trở về với ví dụ đầu tiên. Giả sử muốn tìm tất cả những trang chứa cả hai ký tự Java ebook liên tục nhau thì sao nhỉ? Đơn giản là bạn sử dụng dấu “+” : nhập chuỗi Java+ebook và biểu mẫu tìm kiếm, thế là xong. *Mẹo: để kết quả thật sự chính xác, bạn nên dùng dấu “ ” quanh từ khóa, ví dụ “ebook java”, đây là một cách tìm kiếm rất hiệu quả, bạn có thể dễ dàng “khống chế” được độ chính xác của kết quả trả về. 2. Google nâng cao: 2.1. Tìm sách: Google cho phép tìm tên sách thuộc các thư viện trực tuyến lớn trên thế giới cũng như các cửa hàng bán sách trực tuyến (Ví dụ như: amazon.com ). Sử dụng từ khóa “books about Vietnam” để tìm sách viết về Việt Nam. Nếu muốn mua sách, bấm vào liên kết "Buy this Book" và bạn sẽ được chuyển đến website bán cuốn sách đó Minh họa: 2.2. Tìm trong vùng lưu trữ đệm (Cache) : Xem thông tin của trang web chứa trong cache của Google. Đây là một tính năng rất hay của Google, mặc dù trang web bạn muốn xem không còn hiện hữu trên Internet nữa nhưng Google vẫn lưu lại rất nhiều thông tin bên trong cache. Biết đâu bạn có thể tìm được nhiều thông tin cần thiết bằng cách này thì sao? Để xem thông tin đã được cached, bấm vảo liên kết “Cached” dưới mỗi kết quả tìm kiếm. 2.3. Máy tính đơn giản (Calculator): Google cũng tích hợp chức năng tính toán đơn giản vào trong công cụ tìm kiếm. Hỗ trợ khả năng tính toán toán học, chuyển đổi các đơn vị đo và các hằng số vật lý. Hãy tự kiểm tra bằng cách ví dự dưới đây: • 5+2*2 • 2^20 • sqrt(-4) • half a cup in teaspoons • 160 pounds * 4000 feet in Calories Minh họa: 2.4. Chuyển đổi tiền tệ: Google cũng họ trợ khả năng chuyển đổi tiền tệ giữa các đơn vị tiền tệ thông dụng như bảng Anh, đô la Mỹ, đồng Euro, v.v . Minh họa: 2.5. Tìm định nghĩa cho các thuật ngữ, từ viết tắt, v.v Để tìm tự định nghĩa cho các thuật ngữ, các từ viết tắt (như WTO chẳng hạn), chúng ta sử dụng từ khóa “define:” trước chuỗi cần tìm. Minh họa: 2.6. Tìm theo phần mở rộng của tập tin (file types): Đây là một tính năng rất hữu ích cho những ai muốn tìm đúng định dạng tài liệu mình cần. Bạn sẽ cần các tập tin.PPT cho bản thuyết trình PowerPoint của mình hoặc cần tập tin.DOC cho các trích dẫn thêm vào cho bài viết. Để tìm kiếm theo phần mở rộng của tập tin, chúng ta sử dụng từ khóa filetype: [phần mở rộng] sau chuỗi cần tìm. Hãy chú ý biểu tượng [phần mở rộng] đứng trước mỗi tên kết quả trả về (xem minh họa). Vd: vietnam filetype:pdf Minh họa: Google hỗ trợ các định dạng sau đây: •Adobe Portable Document Format (pdf) •Adobe PostScript (ps) • Lotus 1-2-3 (wk1, wk2, wk3, wk4, wk5, wki, wks, wku) • Lotus WordPro (lwp) • MacWrite (mw) • Microsoft Excel (xls) • Microsoft PowerPoint (ppt) • Microsoft Word (doc) • Microsoft Works (wks, wps, wdb) • Microsoft Write (wri) • Rich Text Format (rtf) • Shockwave Flash (swf) • Text (ans, txt) 2.7. Tìm kiếm các sản phẩm tiêu dùng: Froogle (bộ phận cho đăng thông tin về các sản phẩm trên Google) cho phép tìm kiếm các sản phẩm được rao bán trên các cửa hàng trực tuyến có liên hệ với Froogle. Minh họa: Chú ý: - bạn có thể mua bất cứ thứ gì tìm thấy, trên các cửa hàng trực tuyến (đây không chỉ đơn thuần là quảng cáo). - Không phải tất cả kết quả trả về đều là sản phẩm, có có thể là thông tin về sản phẩm hoặc các thông tin khác liên quan. Sản phẩm thường được gắn một biểu tượng vào trong kết quả (xem hình minh họa). 2.8. Tìm kiếm các Nhóm tin (groups hoặc usernet mailing lists): Khi bạn cần tìm kiếm các nhóm thảo luận về 1 vấn đề nào đó, bạn có thể sử dụng chức năng này. Hãy chuyển qua chế độ tìm kiếm nhóm tin (tab Groups trên hàng menu chức năng) sau đõ nhập chuỗi cần tìm kiếm. Minh họa 2.9. I'm Feeling Lucky (Tôi cảm thấy may mắn): Chức năng cho phép người dùng rút ngắn thời gian tìm kiếm. Khi tìm kiếm, thay vì bấm nút “Search”, bạn bấm nút “I'm Feeling Lucky” sẽ đưa bạn đến trang web đầu tiên thỏa mãn điều kiện tìm kiếm (Không hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm) Ví dụ nếu bạn tìm từ Vietnam và bấm nút “I'm Feeling Lucky”, Google sẽ đưa bạn đến trang web của . CIA chứa các thông tin chi tiết về Việt Nam!!! 2.10. Tìm kiếm hình ảnh: Google có khả năng tìm kiếm rất mạnh, thậm chí tìm theo màu sách (tìm ảnh mầu hay đen trắng) hoặc Kích thước ảnh. Hãy chuyển qua chế độ tìm kiếm Hình ảnh (tab Images trên hàng menu chức năng) sau đõ nhập chuỗi cần tìm kiếm. Minh họa: *Chú ý: có thể tìm theo kích thước ảnh, bằng cách chọn kích thước từ thanh công cụ hình ảnh (nằm ngang, xem hình minh họa) 2.11. Tìm kiếm theo “Hỏi & Đáp: Bạn muốn biết dân số Nhật Bản? Đơn vị tiền tệ quốc gia của Algeria? Nơi sinh của danh ca Bono? Google hỗ trợ tìm kiếm theo ngôn ngữ thân thiện (Ví dụ như “population of japan” sẽ cho biết dân số Nhật Bản). Minh họa: 2.12. Tìm kiếm nội dung trong một website: Một số website không cung cấp công cụ tìm kiếm riêng, bạn có thể nhờ Google lục lọi giùm bạn trong một website bất kỳ, bằng cách đặt từ khóa “site:” sau chuỗi cần tìm kiếm. Minh họa: 2.13. Tìm kiếm thông tin chứng khoán của một công ty, tập đoàn: Tính năng mới này giúp những người chơi cổ phiếu cập nhật những thông tin mới nhất về tình hình tài chính của các công ty mà họ nắm bổ phiếu. Các thông tin được lấy từ các website chuyên về tài chính nổi tiếng và tin cậy. Yêu cầu biết mã cổ phiếu của công ty. Minh họa: Nếu bạn dùng từ khóa “stocks:” trước mã số chứng khoán của các công ty, tập đoàn; Google sẽ chuyển bạn đến các website chuyên về Tài chính và hiển thị thông tin về mã số chứng khoán mà bạn nhập vào sau từ khóa stocks. Minh họa: 2.14. Dịch nội dung trang web sang ngôn ngữ khác: Đôi khi kết quả tìm kiếm trả về là ngôn ngữ khác, như Ả-rập, Nga, Đan Mạch, v.v . mà bạn lại không biết? Không sao, Google hỗ trợ dịch một sống ngôn ngữ thông dụng trên thế giới. Nếu trong kết quả tìm kiếm có ngôn ngữ mà Google hỗ trợ, bạn sẽ thấy một lên kết (xem hình minh họa) xuất hiện. Bấm vào liên kết đó để xem bản dịch. 2.15. Tìm kiếm dựa theo tiêu đề của trang web (intitle:): Trở về với ví dụ trước, muốn kiếm một ít sách về java, tôi gõ vào Google dòng intitle:“Java ebook”, kết quả sẽ khả quan hơn bước trên rất nhiều. Nên lưu ý rằng tiêu đề (titles) luôn phản ánh nội dung của trang web.Vì vậy tìm kiếm dùng chức năng này sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với cách tìm kiếm theo từ khóa đơn giản. Theo mặc định Google sẽ đánh giá nội dung trang web, do đó nếu tìm theo tiêu đề thông tin sẽ không cô đọng hơn. 2.16: Hạn chế kết quả tìm kiếm trong địa chỉ URL : Ví dụ bạn nhập dòng inurl:java world thì kết quả trả về là www.javaworld.com. Đây là một chức năng bạn nên dùng nếu bạn nhớ “mang máng” một url nào đó và muốntìm lại. 2.17. Tìm theo liên kết? Khi đặt câu hỏi: Những website nào liên kết với trang web của mình, bạn hãy dùng chức năng này của Google. Sử dụng từ khóa “link: [url]” sẽ cho kết quả là những website liên kết đến url mà bạn đã nhập. Minh họa: 2.18. Truy cập cấp thư mục (Directory Indexing): Bạn muốn truy cập vào các thư mục trên web để tải xuống nhiều tập tin cùng lúc thay vì một vài tập tin. Nếu muốn truy cập các thư mục chứa nhạc thì nhập vào chuỗi sau intitle:”index of” music, còn muốn truy cập các thư mục chứa sách điện tử thì nhập intitle:”index of” ebook , một danh sách các liên kết sẽ hiện ra, công việc còn lại là tìm xem có thứ mình cần hay không. Đây là cách rất hay bởi vì người ta thường đặt các tập tin trong một thư mục và dấu chúng đi bằng tập tin index.html (hay là một trang nào đó), cách này sẽ bỏ qua và lấy tất cả những tập tin chứa trong thư mục. 3. Thanh công cụ Google Toolbar: Thanh công cụ GoogleToolbar giúp giảm bớt thời gian vào trang web của Google. Thay vì vào google.com , chờ trang web hiển thị xong, gõ chuỗi cần tìm; Google sẽ tích hợp thanh công cụ vào trình duyệt web, giúp chúng ta có thể gõ chuỗi cần tìm mà không cần vào trang web của Google. Ngoài chức năng tìm kiếm, GoogleToolbar còn có các tính năng sau: • Chặn popup (Popup blocker) • Tự động liên kết (AutoLink) • Dịch từ (WordTranslator) • Tự động điền thông tin đã ghi nhớ (AutoFill) • Tự động kiểm tra chính trả (SpellCheck) • Hiển thị xếp hạng của các website (PageRank Display) • Thanh địa chỉ duyệt bởi tên (Address bar browse by Names) • Làm nổi bật thuật ngữ tìm kiếm (Highlight Searchs Term) • Tìm kiếm một từ trong một trang (WordFind) 3.1. Cài đặt: Để cài đặt GoogleToolbar cho Internet Explorer, bạn cần một dùng trình duyệt web và hệ điều hành MS Windows ME/2000/XP/2003 và IE từ phiên bản 5.5 trở lên (các tính năng AutoLink và SpellCheck chỉ có tác dụng với E phiên bản 6 trở lên). Các bước cài đặt như sau:  Mở trình duyệt IE, nhập http://toolbar.google.com vào thanh địa chỉ  Bấm vào nút “Download Google Toolbar”. Khi hộp thoại mở ra, bấm nút Open.  Đọc “Các quy định & điều khoản” và bấm “Agree”. Quá trình cài đặt sẽ tự động trong vài phút. Khi hoàn thành cài đặt, thanh công cụ sẽ hiển thị ngay dưới thanh địa chỉ của trình duyệt web Internet Explorer. 3.2. Sử dụng: Sử dụng GoogleToolbar tương tự như với công cụ tìm kiếm trên Internet, nhưng tốc độ sẽ nhanh hơn và các chức năng sẽ tiện dụng hơn (sử dụng nút bấm trên thanh công cụ thay vì phải lựa chọn các liên kết trên web và chờ trang web mở). Để sử dụng chức năng tìm kiếm, nhập chuỗi cần tìm và bấm nút “Go”. Để sử dụng các tính năng tìm kiếm chuyên biệt (ví dụ như tìm kiếm hình ảnh), thay vì bấm nút Go, chúng ta sẽ bấm nút tương ứng với chức năng đó (như tìm hình ảnh, tìm trên 1 website cụ thể, v.v .)trên thanh công cụ. Ngoài ra, các tính năng của GoogleToolbar cũng rất có ích cho người dùng, như: - Popup-Blocker (chặn menu popup ): đây là tính năng rất hữu ích cho những ai hay truy cập web, bị những quảng cáo “không mời mà đến” xuất hiện quấy rầy. Nếu tính năng này được bật, hầu hết các menu popup chứa quảng cáo xuất hiện, đều bị chặn. Đây cũng là một biện pháp hữu hiệu để ngăn chặn nguy cơ lây nhiễm virus từ các “trang web đen”, những trang chứa nhiều quảng cáo, . - WordTranslator (dịch từ): tính năng cho phép dịch một từ sang ngôn ngữ khác. Chỉ cần di chuột lên từ cần tra, tính năng này sẽ kích họat và tự động hiển thị từ đã dịch sang ngôn ngữ khác. Hỗ trợ các hệ ngôn ngữ Trung Quốc, Nhật, Hàn, Ý, Đức và tây Ban Nha. - Addressbar browse by Names (thanh địa chỉ duyệt bởi tên): giúp tìm kiếm các website khi bạn không nhớ rõ tên hoặc địa chỉ URL của website đó. Chỉ cần nhập từ vào thanh công cụ, GoogleToolbar sẽ tự động chuyển bạn đến địa chỉ website thực, có chức từ mà bạn đã nhâp vào. Ví dụ, nếu bạn nhập “oxford” vào thanh công cụ GoogleToolbar, thanh cộng cụ sẽ chuyển bạn tới website của trường Viện Đại học Oxford tại địa chỉ www.ox.ac.uk. - GoogleSuggestions (gợi nhớ): cũng được tích hợp vào thanh công cụ, giúp bạn tìm kiếm những gì mà mình nhớ một cách không chắc chắn. Khi nhập vào từ cần tìm, Google sẽ gợi nhớ những từ bạn đã tìm trước đó hoặc các từ ngữ có liên quan đến từ mà bạn đã nhập. Ví dự, nếu nhập Vietnam, thì Google Suggestions sẽ gợi nhớ về “vietnam”, “vietnam airline”, “vietnam war”, “vietnam map”, “vietnamese”, . Nếu chuỗi tìm kiếm nhập vào không có trang chủ chính thức hoặc ang tính chất chung chung, như “digital cameras”, thì GoogleToolbar sẽ tự động hiển thị kết quả tìm kiếm chuỗi đó (giống chức năng tìm kiếm cơ bản) Bạn có thể thêm nhiều nhiều nút đặc biệt khác vào thanh công cụ của GoogleToolbar tại địa chỉ sau: http://www.google.com/tools/toolbar/buttons/gallery 3.3. Gỡ bỏ Để gỡ bỏ GoogleToolbar, thực hiện theo các bước sau: - trên thanh công cụ GoogleToolbar, bấm chọn Settings. - chọn Help , sau đó chọn Uninstall. - thêm nhận xét về GoogleToolbar, sau đó bấm Uninstall the Google Toolbar. 4. Một số website bách khoa toàn thư (encyclopedia) 4.1. Wikipedia ( Địa chỉ: http://en.wikipedia.org ) Bách khao toàn thư lớn nhất, có nội dung mở và thuộc sở hữu cộng đồng. Dự án được bắt đầu từ tháng 10 năm 2003 do công sức đóng góp của nhiều người ở khắp mọi nơi, bạn cũng có thể tham gia (người dùng có thể tham gia viết [...]... phần mềm khách phục vụ tìm kiếm trong CSDL riêng của hãng Answers Corp (phần mềm 1-Click Answers) 5 Kết luận Nắm vững các kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet một cách hiệu quả sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc, học tập, nghiên cứu,v.v Nó không chỉ phục vụ cho mục đích cá nhân mà đôi khi còn giúp bạn soạn những bài viết ấn tượng, hiệu quả, số liệu đầy đủ và chính xác Sử dụng một cách linh họat... bạn soạn những bài viết ấn tượng, hiệu quả, số liệu đầy đủ và chính xác Sử dụng một cách linh họat các từ khóa, chức năng và toán tử một cách linh động của Google hoặc tra cứu từ những nguồn thông tin lớn từ các bách khoa toàn thư sẽ giúp bạn tìm kiếm hiệu quả hơn ...bài, chỉnh sửa, xóa bài viết) Hiện tại có 969,572 bài viết (trong đó có 5.295 bài viết tiếng Việt và 2.099 hình ảnh) Phiên bản tiếng Việt có thể truy cập tại địa chỉ http://vi.wikipedia.org Cung cấp thông tin miễn . thanh công cụ sẽ hiển thị ngay dưới thanh địa chỉ của trình duyệt web Internet Explorer. 3.2. Sử dụng: Sử dụng GoogleToolbar tương tự như với công cụ tìm kiếm. việc với Google. Google là một search engine (tạm dịch là công cụ tìm kiếm) rất mạnh. Với Google, bạn có thể tìm được hầu hết những thứ bạn cần. Google đã