Hướng dẫn sử dụng Phân hệ Quản lý Thiết bị

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS PHÂN HỆ QUẢN LÝ THIẾT BỊ Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Hà Nội, tháng 11 năm 2009 MỤC LỤC PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 3 PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH V.EMIS PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ 12 A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG 12 - XUẤT HIỆN BẢNG, CLICK VÀO ĐỂ TÌM TỚI NƠI CHỨA DỮ LIỆU CẦN PHỤC HỒI (DỮ LIỆU ĐÃ ĐƯỢC SAO LƯU) 20 - CHỌN LẦN LƯỢT TỪNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỂ PHỤC HỒI 20 - XUẤT HIỆN BẢNG DƯỚI ĐÂY, CLICK VÀO TIẾP TỤC 20 - CHỌN DATABASE TƯƠNG ỨNG VỚI CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU, SAU ĐÓ CLICK TIẾP TỤC 21 21 - CLICK VÀO KẾT THÚC ĐỂ HOÀN THÀNH VIỆC PHỤC HỒI CƠ SỞ DỮ LIỆU THỨ NHẤT 21 1.1 THANH CÔNG CỤ CHUNG 23 II) MENU THIẾT BỊ 31 PHẦN II : BÀI TẬP THỰC HÀNH 45 Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 2 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 1. MÔI TRƯỜNG Môi trường cần thiết cho hệ thống chương trình vận hành gồm có: a) Window Installer 3.1 (nếu chưa có) b) Dotnet Framework 2.0 c) SQL EXPRESS 2005 d) Crystal Report môi trường Dotnet 2. CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT - Copy bộ cài đặt VEMIS vào máy tính hoặc chạy trực tiếp từ đĩa CD- ROM. - Chạy file Setup.exe trong bộ cài đặt theo đường dẫn: H:\SETUP_VEMIS_26.11.2009\Bo cai dat\VEMIS\Thu vien Thiet bi\setup_vemis_26.11.2009 (Tên ổ đĩa CD-ROM trên mỗi máy sẽ là khác nhau) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 3 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Lần lượt thực hiện các thao tác sau: a. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt.NET Framework 2.0 b. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt Crystal Reports Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 4 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 c. Nhấn nút Accept để chọn cài đặt SQL Server 2005 Express d. Chương trình tự động cài đặt 03 chương trình +.Net Framwork 2.0 + Crystal Reports + SQL Server 2005 Express Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 5 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 e. Màn hình xuất hiện Chọn nút Next > f. Nhấn vào nút tùy chọn: Everyone Chọn nút Next > g. Màn hình xuất hiện Chọn nút Next > Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 6 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 h. Màn hình xuất hiện Chọn nút Close Quá trình cài đặt hoàn tất. j. Chạy chương trình V.EMIS từ biểu tượng ngoài màn hình của Windows 3 - CÀI ĐẶT "SQL Server Management Studio Express" SQL Server Management Studio Express là công cụ giúp thao tác với CSDL trong SQL Server 2005. Sau khi cài đặt bộ V.EMIS, chúng ta tiến hành cài đặt chương trình SQL Server Management Studio Express. Các bước tiến hành như sau: - Chạy file SQL Server Management Studio Express.msi trên đĩa CD theo đường dẫn: H:\Bo cai dat\Cong cu\SQL Server Management Studio Express (Tên ổ đĩa CD-ROM trên mỗi máy sẽ là khác nhau) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 7 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click vào nút Next để tiến hành cài đặt. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 8 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click chọn vào I accept the terms in the license agreement - Click vào nút Next để tiếp tục. - Điền các thông tin vào ô Name và Company - Sau đó click nút Next để tiếp tục Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 9 Bước 1: Điền thông tin. Bước 2: click nút Next để tiếp tục. Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click vào nút Next để tiếp tục. - Click vào nút Install để tiếp tục cài đặt. - Quá trình cài đặt diễn ra. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 10 [...]... thiết bị trong kho Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị\ Danh mục kho thiết bị 1.8 DANH MỤC NHÀ CUNG CẤP THIẾT BỊ Mục đích: Ghi nhận danh sách các nhà cung cấp, phân phối thiết bị Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị\ Danh mục nhà cung cấp thiết bị Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết. .. (*.pdf)) để mở file và in ấn Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 25 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 1.2 DANH MỤC PHÂN LOẠI THIẾT BỊ Mục đích: Phân loại thiết bị theo nhóm, loại Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị\ Danh mục phân loại thiết bị Thiết bị sẽ được phân thành các loại –... trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Click nút Finish để kết thúc quá trình cài đặt Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 11 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH V.EMIS PHÂN HỆ THƯ VIỆN - THIẾT BỊ A) THIẾT LẬP HỆ THỐNG Tính năng: Giúp các đơn vị sử dụng thiết lập các... cần mượn d Đánh dấu thiết bị đồ dùng bị hỏng để đánh đấu các thiết bị đã hỏng e Thanh lý thiết bị, đồ dùng để thanh lý các thiết bị đã hỏng Các mục báo cáo thống kê do phần mềm tự động tổng hợp, người sử dụng chỉ cần chọn lựa các mục cần xem thông tin Sử dụng phần mềm ở năm tiếp theo Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 31 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM -... bao gồm các danh mục: 1 Danh mục phân loại thiết bị 2 Danh mục lý do ghi tăng thiết bị 3 Danh mục lý do ghi giảm thiết bị 4 Danh mục tình trạng thiết bị 5 Danh mục nguồn kinh phí mua sắm - sửa chữa 6 Danh mục phòng học chức năng 7 Danh mục thiết bị (theo từng cấp học) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 22 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng... cây để tiện cho việc theo dõi và quản lý các thiết bị cùng nhóm 1.3 DANH MỤC LÍ DO TĂNG GIẢM Mục đích: Ghi nhận các lý do ghi tăng thiết bị, đồ dùng dạy học Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị\ Danh mục lý do ghi tăng Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 26 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng... lý thiết bị - đồ dùng dạy học 21 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 B) QUẢN LÍ THIẾT BỊ I) KHAI BÁO DANH MỤC Các chức năng khai báo danh mục của quản lý thiết bị được đặt trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị Các bảng danh mục sau đây được sử dụng từ phân hệ quản lý chung của hệ thống VEMIS, nhằm đảm bảo tính liên thông, sử dụng chung dữ liệu của toàn bộ hệ. .. • Số vào sổ • Nguồn vốn: được phân thành các loại nguồn như: được cấp, tự mua, được tặng, biếu • Tình trạng của thiết bị • Lý do ghi tăng • Đặc tính kỹ thuật • Với mỗi thiết bị nhập trong chứng từ nhập thiết bị, NSD cần ghi rõ số lượng của từng thiết bị, giá mua thiết bị Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 33 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng... KINH PHÍ MUA SẮM - SỬA CHỮA Mục đích: Danh mục các nguồn kinh phí mua sắm - sửa chữa ) Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 27 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị\ Danh mục nguồn kinh phí mua sắm - sửa chữa 1.7 DANH MỤC KHO THIẾT BỊ Mục đích: Ghi... GIẢM THIẾT BỊ Mục đích: Ghi nhận các lý do ghi tăng thiết bị, đồ dùng dạy học Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị\ Danh mục lý do ghi giảm 1.5 DANH MỤC TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ Mục đích: Cập nhật danh mục tình trạng thiết bị Cách thức: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Hệ thống\Khai báo danh mục thiết bị\ Danh mục tình trạng trang thiết bị . trình cài đặt. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 11 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH. năng Thiết lập tham số trên menu của hệ thống. - Chọn chức năng Đăng kí đơn vị sử dụng. Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 13 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo. của VEMIS Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học 12 Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý giáo dục SREM - Hà Nội, tháng 11 năm 2009 - Chọn chức năng Quản lí hệ thống rồi