Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sựtiền lương tại Công ty TNHH may Hưng Nhân

i LỜI CẢM ƠN Hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý doanh nghiệp trọng đầu tư Đặc biệt hệ thống thông tin quản lý nhân phản ánh đầy đủ cách xác tình hình nhân doanh nghiệp giúp quản lý nhanh chóng, xác nâng cao hiệu cơng việc doanh nghiệp Xuất phát từ tình hình quản lý nhân sự-tiền lương thực tế Công ty TNHH may Hưng Nhân, em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Để hồn thành tốt khóa luận lời cảm ơn đầu tiên, em xin gửi tới Giảng viên ThS Nguyễn Hưng Long tận tình hướng dẫn có ý kiến đóng góp xác đáng suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế thầy cô trường Đại học Thương Mại truyền thụ kiến thức bốn năm học tập giúp em có tảng kiến thức cho q trình làm khóa luận hành trang vững cho em bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, Phòng Nhân sự, Phòng Kế tốn cơng ty TNHH may Hưng Nhân giúp đỡ em nhiều trình thu thập thơng tin, nắm bắt tình hình kinh doanh, ứng dụng hệ thống thông tin doanh nghiệp để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, khoa để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Huyền ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i Nguyễn Thị Huyền .i PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU * Các thành phần hệ thống thông tin * Vai trò, nhiệm vụ hệ thống thông tin * Tầm quan trọng quản lý nhân Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực: vốn, sở vật chất, người lao động, yếu tố có mối quan hệ mật thiết với tác động lại với Những yếu tố như: máy móc thiết bị, cải vật chất, cơng nghệ kỹ thuật mua được, học hỏi được, chép được, người khơng thể Vì khẳng định quản trị nhân có vai trò thiết yếu tồn phát triển doanh nghiệp Quản trị nhân góp phần vào việc giải mặt kinh tế xã hội vấn đề lao động Đó vấn đề chung xã hội, hoạt động kinh tế nói chung đến mục đích sớm hay muộn cho người lao động hưởng thành họ làm Mã số thuế: 1000230421 cấp ngày 13/02/1999 Cơ quan Thuế quản lý: Cục Thuế tỉnh Thái Bình .16 Lịch sử hình thành phát triển .16 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .16 Nhiệm vụ chức phòng ban 18 + Giám đốc (1 người): Là người lãnh đạo quản lý tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm cao Công ty 18 + Phòng Tổ chức - Hành (20 người): Làm nhiệm vụ quản lý cán công nhân viên theo dõi, giám đốc công tác đào tạo nhân lực, tổ chức hợp lý số lao động, tổ chức việc làm tính lương cho tồn cơng ty Đề bạt, tăng lương cho cán cơng nhân viên, thực chế độ sách với người lao động, chăm lo đời sống cán công nhân viên Tham mưu cho giám đốc nghiệp vụ quản lý hành chính, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm … .18 + Phòng Kế hoạch (25 người): Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi yếu tố nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, suất lao động công nhân đảm bảo nguồn cung ứng đầu vào, tập kết nguyên phụ liệu đồng phục vụ sản xuất, cân đối giao hàng tiến độ, giúp ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất thời .18 + Phòng Kỹ thuật (30 người): Triển khai nhiệm vụ quản lý kỹ thuật giám sát kỹ thuật theo yêu cầu thiết kế khách hàng, thiết kế phối hợp mẫu vải theo màu vải phù hợp 18 + Phòng Kế tốn tài vụ (5 người): Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung công việc theo chế độ kế toán Ghi chép, hạch toán kinh doanh, toán, toán hợp đồng, trả lương cho cán cơng nhân viên Từ kết đó, phòng iii Kế tốn đưa kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp giúp Ban Giám đốc hoạch định sách kinh doanh Công ty 19 + Phân xưởng sản xuất (50 người): Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ thực việc sản xuất, tạo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, quy cách mẫu mã theo quy định để sản xuất đạt kết tốt, hạn chế tối đa sản phẩm hỏng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp 19 + Ban điện (12 người): Thực việc kiểm tra giám sát thiết bị máy móc, kỹ thuật điện nước phục vụ cho sản xuất kinh doanh 19 + Tổ bảo vệ (15 người) : Chịu trách nhiệm trơng coi bảo vệ tài sản giữ gìn trật tự an ninh trị an tồn cho Cơng ty kết hợp với Công an địa phương .19 + Tổ cắt (50 Người): Có trách nhiệm tạo bán thành phẩm theo quy cách, mẫu mã phòng kỹ thuật .19 + Tổ KCS (22 Người): Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành theo tiêu chuẩn chất lượng 19 + Tổ đóng gói (50 Người): Thực nhiệm vụ hồn thành sản phẩm cơng đoạn cuối q trình sản xuất, kho thành phẩm hồn thành 19 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ-TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 22 3.1 Khảo sát trạng, xác lập dự án 22 3.1.1 Mơ tả tốn quản lý nhân sự-tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân 22 3.1.2 Các yêu cầu chức hệ thống .23 Bảng 3.1 Bảng xác định tác nhân, UC đặc tả vắn tắt 26 3.4 Thiết kế kiểm soát .49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI CẢM ƠN .i Bảng 3.1 Bảng xác định tác nhân, UC đặc tả vắn tắt 26 Hình 1.1:Quá trình xử lý liệu hệ thống thông tin [2, Tr.20] Hình 1.2: Các thành phần Hệ thống thông tin Hình 1.3: Chu trình xây dựng phát triển hệ thống thông tin 10 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH may Hưng Nhân 18 Hình 3.1: Biểu đồ Use case tổng quát .26 Hình 3.2: Biểu đồ Use case phân rã tác nhân phòng Nhân 27 Hình 3.3: Biểu Đồ Use case phân rã tác nhân phòng Kế tốn 27 Hình 3.4: Biểu đồ Use case phân rã tác nhân Ban Giám Đốc 28 Hình 3.5: Biểu đồ Use case phân rã tác nhân Nhân Viên 28 Hình 3.6: Biều đồ Usecase cập nhật hồ sơ nhân viên 29 Hình 3.7: Biểu đồ Use case cập nhật hợp đồng lao động 29 Hình 3.8: Biểu đồ Use case cập nhật hồ sơ khen thưởng kỷ luật .30 Hình 3.10: Biểu đồ Use case cập nhật q trình cơng tác 30 Hình 3.11: Biều đồ Use case cập nhật trình đào tạo 31 Hình 3.12: Biều đồ Use case cập nhật bảng lương 31 Hình 3.13: Biểu đồ lớp chi tiết 35 Hình 3.14: Biểu đồ chức thêm hồ sơ nhân viên 36 Hình 3.15: Biểu đồ chức cập nhật trình cơng tác 37 Hình 3.16: Biểu đồ chức cập nhật trình khen thưởng kỷ luật 38 - Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo 39 Hình 3.17: Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo 39 Hình 3.18: Biểu đồ chức cập nhật bảng lương 40 Hình 3.19: Biểu đồ chức báo cáo thông tin nhân 41 Hình 3.20: Trạng thái đăng nhập .42 Hình 3.21: Biều đồ trạng thái lớp NhânViên 42 3.2.5.Biểu đồ hoạt động .43 v - Biểu đồ hoạt động Đăng nhập 43 43 Hình 3.22: Biểu đồ hoạt động đăng nhập 43 - Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên 43 43 Hình 3.23: Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên 43 Hình 3.24: Biểu đồ hoạt động thêm hợp đồng 44 Hình 3.25: Biểu đồ hoạt động báo cáo thống kê .44 Hình 3.26: Biểu đồ thành phần 45 Hình 3.27: Biểu đồ triển khai 45 Hình 3.28 Form Đăng Nhập tài khoản .46 Hình 3.29 Form thay đổi mật 46 Hình 3.30 Form Hồ sơ nhân viên .47 Hình 3.31 Form Hợp đồng lao động 47 -Form Quản lý lương 48 Hình 3.32 Form Quản Lý Lương 48 Hình 3.33 Form Cập nhật phòng ban .48 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin TNHH HĐLĐ KTKL NV BGĐ KT HSNV Trách nhiệm hữu hạn Hợp đồng lao động Khen thưởng kỷ luật Nhân viên Ban Giám Đốc Kế toán Hồ sơ nhân viên GIẢI THÍCH TỪ TIẾNG ANH Từ viết tắt Diễn giải UMl Unified Modelling Language PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong thời đại phát triển nay, Công nghệ thông tin thực đóng vai trò quan trọng sống, lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, quản lý đặc biệt quản trị nguồn nhân lực Trong năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, cụ thể nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao suất lao động… Với yêu cầu công nghệ thông tin làm phát sinh nhu cầu người lãnh đạo, quản lý thay đổi cách thức làm việc tiếp nhận thành viên đội ngũ quản lý xử lý thơng tin hệ thống quản lý thơng tin, liệu dựa vào máy tính Hệ thống thông tin phương tiện quan trọng để cung cấp thông tin cần thiết cho tổ chức hoạt động Như vậy, việc xây dựng hệ thống thơng tin giúp cho việc tự động hóa công tác quản lý nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp Ứng dụng hệ thống thông tin quản lý trở nên phổ biến nước ta Trong đó, hệ thống thơng tin quản lý nhân tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế quan tâm, ý đến Hệ thống thông tin quản lý nhân doanh nghiệp hệ thống phản ánh toàn diện tiềm trí lực, thể lực lao động, bao gồm: số lượng, chất lượng thời điểm: khứ, dự kiến tương lai Vì vậy, cơng tác quản lý nhân phải tiến hành thường xuyên, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu quản lý cấp nhằm hoàn thành tốt kế hoạch nhiệm vụ công ty giai đoạn Trong thời gian thực tập công ty TNHH may Hưng Nhân, em nhận thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương thay cho hệ thống khơng đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự-tiền lương cơng ty Chính em định lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự-tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân” nhằm giúp công tác quản lý nhân tiến hành nhanh chóng, thuận lợi nhằm cao hiệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Công tác quản lý nhân sự-tiền lương doanh nghiệp vấn đề có vai trò vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý nhân sự-tiền lương nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan: Khóa luận tốt nghiệp: Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cơng ty TNHH Thép DongBang” Khóa luận tốt nghiệp tác giả Đỗ Thị Ánh, K47S2, Trường đại học Thương Mại làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức năng, khóa luận hồn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình Khóa luận tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty may xuất Thành Công ”, Lê Thị Thanh K53 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khóa luận tốt nghiệp tác giả Lê Thị Thanh đưa lý thuyết xây dựng hệ thống thơng tin, từ tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thông tin quản lý nhân xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống Hai hệ thống đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp xây dựng theo hướng chức nên có số nhược điểm như: + Mơ hình xây dựng theo cách tiếp cận không mô tả đầy đủ trung thực hệ thống thực tế + Khơng hỗ trợ sử dụng lại: chương trình phụ thuộc chặt chẽ vào cấu trúc liệu tốn cụ thể, khơng thể dùng lại modul hệ thống cho hệ thống với yêu cầu liệu khác + Có hàm truy cập thay đổi liệu chung dẫn đến khó kiểm sốt Nếu thay đổi cấu trúc liệu dùng chung cho số hàm phải thay đổi hàm liên quan liệu Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân” trình bày khóa luận tốt nghiệp tiến hành xây dựng theo phương pháp hướng đối tượng sử dụng ngơn ngữ mơ hình hóa tổng quát hệ thống hướng đối tượng –UML Do hệ thống phân tích thiết kế theo hướng đối tượng nên có nhiều ưu điểm dễ nâng cấp liệu hàm bổ sung vào đối tượng dễ dàng hệ thống mở rộng Chương trình ngắn gọn loại bỏ đoạn chương trình lặp lại 1.3 Mục tiêu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân từ đưa ưu, nhược điểm qui trình quản lý nhân sự-tiền lương doanh nghiệp tại, từ đề xuất phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự-tiền lương doanh nghiệp Kết cần đạt sau thực đề tài: Nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự-tiền lương công ty giúp người quản lý cập nhật, tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, thống kê thơng tin cách nhanh chóng tiện lợi Cung cấp đầy đủ thông tin thơng tin chi tiết nhân viên Có thể tra cứu thơng tin, tính lương, thưởng phạt nhân viên Cơng ty cách xác nhanh chóng 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH may Hưng Nhân hoạt động quản lý nhân sự-tiền lương Công ty - Phạm vi nghiên cứu đề tài Các lý thuyết thông tin, hệ thống thơng tin, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự-tiền lương quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng Lịch sử hình thành, cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty từ năm 2013 - 2016 thực trạng công tác quản lý nhân sự-tiền lương Công ty Các bước tiến hành triển khai phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương cụ thể nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân tại-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu Đây phương pháp thu thập thông tin, liệu (sơ cấp thứ cấp) đối tượng cần tìm hiểu Từ nguồn tài liệu thu thập được, sử dụng phương pháp phân tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Thu thập tài liệu phương pháp tạo đầu vào cho q trình biến đổi liệu thành nguồn thơng tin hữu ích Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu khóa luận tốt nghiệp nhằm thu thập liệu sơ cấp (bảng câu hỏi vấn) thứ cấp (các lý thuyết hệ thống thông tin quản lý phân tích thiết kế hệ thống, thơng tin website, nghiên cứu, tìm hiểu công ty TNHH may Hưng Nhân…) để làm nguồn tài liệu hữu ích cho q trình phân tích, xử lý sau Phương pháp thu thập tài liệu: + Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi tới phòng ban để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc doanh nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân Công ty… + Nghiên cứu tài liệu qua báo, internet, tin công ty để tìm hiểu tình hình chung Cơng ty nghiệp vụ quản lý nhân Công ty + Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hệ thống - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Sau thu thập số liệu (sơ cấp, thứ cấp) tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân tình hình hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty TNHH may Hưng Nhân Từ đó, ta nhận thấy tính cấp thiết đề tài khóa luận Đồng thời, từ kết khảo sát, lựa chọn biện pháp quy trình phân tích thiết kế hệ thống cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng mục tiêu đặt đề tài - Công cụ sử dụng để thực đề tài + Microsoft Access phần mềm hãng Microsoft phát hành nằm Microsoft office Microsoft Access phần mềm quản trị sở liệu kiểu quan hệ, cho phép phối hợp với công cụ Windows, ứng dụng khác, đặc biệt có giao diện thân thiện với người dùng Trên file liệu tổ 37 - Biểu đồ chức cập nhật q trình cơng tác : Phong NS :F Cap nhat QTCT :QTCONGTAC :PHONGBAN :CHUCVU 1: Mo form 2: YC them m oi QTCT cua NV 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV 5: Lay thong tin qua trinh cong tac 6: Hien thi chi tiet qua trinh cong tac 7: Nhap MaPB 8: Lay TenPB 9: Hien thi TenPB 10: Nhap MaCV 11: Lay TenCV 12: Hien thi TenCV 13: Nhap MaHSLuong 14: Lay TenHSLuong 15: Hien thi TenHSLuong 16: YC s ua(xoa) qua trinh cong tac 17: YC nhap MaNV 18: Nhap MaNV 19: Lay thong tin QTCT 20: Hien thi thong tin QTCT 21: Sua (xoa) thong tin 22: Kiem tra thong tin sua (xoa) 23: Luu thong tin s ua (xoa) Hình 3.15: Biểu đồ chức cập nhật q trình cơng tác :HESOLUON G 38 - Biểu đồ chức cập nhật trình khen thưởng kỷ luật :F.CapnhatQTK TKL : Phong NS :QTKTKL :HTKTKL :LIDOKTKL 1: Mo form 2: YC Them KTKL 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV 5: Kiem tra MaNV 6: Nhap MaHTKTKL 7: Kiem tra MaHTKTKL 8: Lay TenHTKTKL 9: Hien thi TenHTKTKL 10: Nhap MaLiDoKTKL 11: Kiem tra MaLiDoLTKL 12: Lay TenLiDoKTKL 13: Hien thi TenLiDoKTKL 14: YC sua (xoa) KTKL 15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV 17: Kiem tra MaNV 18: Lay thong tin QTKTKL 19: Hien thi QTKTKL 20: Sua (xoa) thong tin KTKL 21: Kiem tra thong tin sua (xoa) 22: Sua (xoa) thong tin Hình 3.16: Biểu đồ chức cập nhật trình khen thưởng kỷ luật 39 - Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo :F Cap nhat QTDAOTAO : Phong NS :QTDAOTAO :HOCVAN 1: Mo form 2: YC Them qua trinh dao tao 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV 5: Kiem tra MaNV 6: Nhap MaHV 7: Kiem tra MaHV 8: Lay TenHV 9: Hien thi TenHV 10: Nhap MaHDT 11: Kiem tra MaHDT 12: Lay HeDaoTao 13: Hien thi HeDaoTao 14: YC sua (xoa) thong tinHDT 15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV 17: Kiem tra MaNV 18: Lay thong tin QTDT 19: Hien thi thong tin QTDT 20: Sua (xoa) thong tin QTDT 21: Kiem tra thong tin sua (xoa) 22: Sua (xoa) thong tin QTDT Hình 3.17: Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo :HEDAOTAO 40 - Biểu đồ chức cập nhật bảng lương :F.Cap nhat bang luong : Phong KT :bang luong 1: mo form 2: YC them bang luong 3: Hien thi form them bang luong 4: Nhap thong tin bang luong 5: Kiem tra thong tin nhap 6: Luu bang luong 7: YC sua bang luong 8: YC nhap ma bang luong 9: Nhap ma bang luong 10: Lay thong tin bang luong 11: Hien thi thong tin bang luong 12: Nhap thong tin sua 13: Kiem tra thong tin sua 14: Luu thong tin sua 15: YC xoa bang luong 16: YC nhap ma bang luong 17: Nhap ma bang luong 18: Lay thong tin bang luong 19: Hien bang luong 20: Xoa bang luong Hình 3.18: Biểu đồ chức cập nhật bảng lương 41 - Biểu đồ chức Báo cáo thông tin nhân : Phong NS :F Bao cao thong tin nhan su :HoSoNV :HOPDONGLD :QTCONGTAC :QTKTKL 1: Mo form 2: YC nhap manv 3: nhap ma nv 4: kiem tra ma nv 5: YC xem ho so nhan su 6: Lay thong tin ho so nv 7: Hien thi thong tin ho so nv 8: YC xem hop dong lao dong 9: Lay thong tin hop dong lao dong 10: Hien thi thong tin hop dong lao dong 11: YC xem qua trinh cong tac cua nhan vien 12: Lay thong tin qua trinh cong tac cua nhan vien 13: Hien thi qua trinh cong tac cua nhan vien 14: YC xem KTKL cua nhan vien 15: Lay thong tin KTKL cua nhan vien 16: Hien thi thong tin KTKL cua nhan vien 17: YC xem qua trinh dao tao cua nhan vien 18: Lay thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien 19: Hien thi thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien Hình 3.19: Biểu đồ chức báo cáo thông tin nhân :QTDAOTAO 42 3.2.4 Biểu đồ trạng thái - Trạng thái đăng nhập Hình 3.20: Trạng thái đăng nhập - Biều đồ trạng thái lớp NhânViên – chức năng: Cập nhật thơng tin nhân viên: Hình 3.21: Biều đồ trạng thái lớp NhânViên 43 3.2.5 Biểu đồ hoạt động - Biểu đồ hoạt động Đăng nhập Hình 3.22: Biểu đồ hoạt động đăng nhập - Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên Hình 3.23: Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên - Biểu đồ hoạt động thêm hợp đồng 44 Hình 3.24: Biểu đồ hoạt động thêm hợp đồng - Biểu đồ hoạt động báo cáo thống kê Hình 3.25: Biểu đồ hoạt động báo cáo thống kê 3.2.6 Biểu đồ thành phần 45 Hình 3.26: Biểu đồ thành phần 3.2.7 Biểu đồ triển khai Hình 3.27: Biểu đồ triển khai 46 3.3 Thiết kế giao diện - Form Đăng nhập tài khoản Hình 3.28 Form Đăng Nhập tài khoản - Form Thay đổi mật Hình 3.29 Form thay đổi mật 47 - Form Hồ sơ nhân viên Hình 3.30 Form Hồ sơ nhân viên - Form Hợp đồng lao động Hình 3.31 Form Hợp đồng lao động 48 -Form Quản lý lương Hình 3.32 Form Quản Lý Lương - Form Cập nhật phòng ban Hình 3.33 Form Cập nhật phòng ban 49 3.4 Thiết kế kiểm sốt Để hồn thiện hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương ta phải có kiểm sốt cố xảy q trình tiến hành xây dựng hệ thống Sau số kiểm soát cần lưu ý xây dựng hệ thống: - Kiểm sốt thơng tin thu nhập thơng tin xuất: Để bảo đảm tính xác thực thông tin thu thập để đưa vào hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống - Kiểm soát cố làm gián đoạn chương trình + Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay phiên cũ cập nhật hoàn thành Nếu q trình cập nhật, hệ thống có cố gốc ngun vẹn + Tạo tệp lưu: Gồm tệp sở liệu như: Hồ sơ nhân viên, Quá trình khen thưởng kỷ luật, Hợp đồng lao động…… + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý nhân - Kiểm sốt xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống: Là điểm mà thơng tin hệ thống nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân Cơng ty + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục: Nhận dạng nhân Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên Cơng ty phải có mật truy nhập riêng + Phân biệt riêng tư: Gán cho người dùng số quyền truy nhập định Cho phép số người dùng phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác Ví dụ: Nhân viên xem hồ sơ, bảng lương nhân viên Ban Giám Đốc có quyền truy cập xem báo cáo tất nhân viên Công ty 50 KẾT LUẬN Qua tháng thực tập công ty TNHH may Hưng Nhân tháng nghiên cứu làm khóa luận đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân”, thân em học hỏi nhiều kinh nghiệm phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự-tiền lương Công ty Trong khn khổ Khóa luận tốt nghiệp, em xin giới thiệu cách tổng quan sở lý luận, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân Tuy nhiên, yêu cầu quản lý nhân Công ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác tốn, cơng tác quản lý ngày có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung tính Song, eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế Vì vậy, Khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn quan tâm đến để tài để Khóa luận phát triển hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn anh chị công tác công ty TNHH may Hưng Nhân đặc biệt thầy giáo Th.S Nguyễn Hưng Long tạo điều kiện để em hồn thành Khóa luận 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003 [2] Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009 [3] Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, môn CNTT, trường Đại học Thương Mại [4] Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp năm 2016, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử trường Đại học Thương Mại [5] Một số Website: http://doc.edu.vn/tai-lieu/giao-trinh-phan-tich-thiet-ke-hethong-thong-tin-5798/ http://nhanlucbpo.vn/tam-quan-trong-cua-quan-tri-nhan-su-trong-doanh-nghiep/ ... cứu: Công ty TNHH may Hưng Nhân hoạt động quản lý nhân sự-tiền lương Công ty - Phạm vi nghiên cứu đề tài Các lý thuyết thông tin, hệ thống thông tin, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý. .. 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân Từ ưu, nhược điểm hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương doanh nghiệp Nội dung chương phân tích, thiết. .. công tác quản lý nhân sự-tiền lương Công ty Các bước tiến hành triển khai phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương cụ thể nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân tại- tiền lương công