BÀI GIẢNG 5S DÙNG TRONG DOANH NGHIỆP

VINGROUP – MÃI MÃI TINH THẦN KHỞI NGHIỆP 5S PHƯƠNG PHÁP THEO TIÊU CHUẨN CỦA BẠN TẬP ĐOÀN VINGROUP Nội quy lớp học NỘI DUNG Tổng quan & Lợi ích 5S Thực trạng 5S Công ty Quy định &Cam kết thực 5S 5S gì? 5S phương pháp quản lý, xếp nơi làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản 5S Sàng lọc Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Loại bỏ thứ không cần thiết Vị trí hóa đồ vật Sàng lọc chỗ làm việc Vật dụng không cần dùng Vật dụng cần dùng Không giá trị Vứt bỏ Có giá trị bán Không giá trị lý tốn tiền Đem bán Tìm cách lý cho vừa rẻ vừa an toàn Thường dùng Đặt nơi sử dụng Thi thoảng dùng đến Đặt cách nơi sử dụng Để riêng kho có nhận dạng rõ ràng Không dùng phải giữ Sắp xếp: đặt thứ ngăn nắp, trật tự, vào vị trí hợp lý tiện lợi sử dụng Các vật dụng thường dùng cần đặt gần điểm sử dụng Vị trí xếp:  Dễ tìm  Dễ thấy  Dễ lấy  Dễ kiểm tra Các vật dụng khơng sử dụng phải giữ cần để tách riêng kho, có nhãn nhận dạng rõ ràng Thực xếp Tần suất sử dụng Rất hay dùng Hay dùng Mức độ cần thiết Hàng ngày 1-2 lần/tuần Nơi lưu giữ Để cạnh nơi làm việc Để gần nơi làm việc Bình thường 1-2 tháng/ lần Để tủ phòng làm việc Thỉnh thoảng -12 tháng/lần Để kho/ lưu riêng Hiếm Ít lần/năm Lưu kho riêng Sạch sẽ: vệ sinh chỗ để không rác nhà, máy móc, thiết bị Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, đồ dùng ln Hạn chế nguồn gây dơ bẩn, bừa bãi Lau dọn có ý thức Săn sóc Liên tục trì thực Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch S3 Sạch S2 Sắp xếp S1 Sàng lọc NỘI DUNG Tổng quan & Lợi ích 5S Thực trạng 5S Công ty Quy định & Cam kết thực 5S Thực trạng nơi làm việc Thảo luận nhóm Khu vực làm việc chung PHỊNG HỌP  Quét dọn, giữ thường xuyên sàn nhà, lối chung, nhà vệ sinh, phòng họp, cửa vào, cửa sổ, rèm cửa, vách ngăn kính, bàn ghế, ly tách nơi tiếp khách, máy móc dùng chung KHƠNG ĐẠT ĐẠT Khu vực làm việc khối văn phòng TỦ HỒ SƠ  Dán nhãn biểu thị số thứ tự cặp hồ sơ tủ theo chuẩn, cặp hồ sơ có danh sách file hồ sơ  Dán nhãn biểu thị số thứ tự tủ hồ sơ, tủ hồ sơ có danh sách cặp hồ sơ  Sắp xếp theo thứ tự  Khơng bám bụi, vết dơ nhìn thấy KHÔNG ĐẠT ĐẠT Chỗ ngồi làm việc cá nhân    BÀN LÀM VIỆC  Phải Sắp xếp vật dụng gọn gang bàn làm việc, máy tính  Dọn đồ ăn thức uống khỏi bàn làm việc ngày sau dùng xong KHÔNG ĐẠT ĐẠT Khu vực làm việc cơng trường TRÊN CƠNG TRƯỜNG  Vật liệu phải tập kết gon gang, nơi quy định  Công trường cần thu dọn sau kết thúc ca cuối ngày làm việc KHÔNG ĐẠT ĐẠT Khu vực làm việc công trường NHÀ KHO, SẢNH  Đồ vật lưu trữ kho phải phân loại sản phẩm/ loại hàng, dán tên, dễ dàng nhận biết lấy đồ vật cần  Sắp xếp gọn gàng giữ thứ KHÔNG ĐẠT ĐẠT NỘI DUNG Tổng quan & Lợi ích 5S Thực trạng 5S Công ty Quy định & Cam kết thực 5S QUY TRÌNH THỰC HIỆN 5S CHUẨN BỊ THƠNG BÁO TRIỂN KHAI 5S TRIỂN KHAI NGÀY THỨ BẢY SẠCH KIỂM TRA - ĐÁNH GIÁ & THỰC HIỆN 5S HÀNG NGÀY Bước 1: Chuẩn bị Quy định triển khai thực 5S Chỉ định người có trách nhiệm hoạt động 5S Đào tạo người có trách nhiệm thành viên hướng dẫn thực đơn vị Bước 2:Thông báo thực 5S Thơng báo thực Chương trình 5S Xác định rõ mục tiêu chương trình 5S Cam kết Lãnh đạo & Sự tham gia CBNV Truyền thông triển khai phận Kiểm tra đánh giá định kỳ việc thực Bước 3: Triển khai Thứ Bảy S1 – S2 – S3 Thường xuyên loại bỏ thứ không cần thiết, tận dụng chỗ làm việc hiệu Lập thời khóa biểu thực vệ sinh hàng ngày để tạo môi trường thoải mái đảm bảo sức khỏe Huy động người phát huy sáng kiến cải tiến chỗ làm việc Tiêu chuẩn hoá việc thực 5S tổ chức để trì kỷ luật Tiến hành hoạt động đánh giá 5S Tạo thi đua phận/phòng ban Bước 4: Kiểm tra – Đánh giá & Thực PHỊNG TT NỘI BỘ BAN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ  Giám sát việc trì 5S đơn vị  Ghi nhân kết làm sở đánh giá cá nhân đơn vị cuối năm  Đưa tài liệu hướng dẫn thực hành 5S cho nhân viên  Giám sát thường xuyên việc thực hanh 5S đơn vị  Theo dõi, khắc phục nội dung “Không 5S” TRƯỞNG ĐƠN VỊ  Chỉ định nhân phụ trách 5S đơn vị  Giám sát đạo xử lý điểm không 5S đơn vị  Kiểm tra việc trì 5S đơn vị CBNV  Thực hành trì thực hành 5S nơi làm việc cá nhân khu vực chung theo tiêu chí 5S  Khắc phục hạn điểm 5S phát sinh  Ghi nhận đánh giá 5S vào đánh giá cá nhân cuối năm TỔNG KẾT VỀ 5S - Video Se Să ikets ns u óc Sạ Seis ch o S hit s S ẵ n u ke s ng 5S ton i e S ếp x S ắp Seiri Sàng lọc Phương pháp 5S theo tiêu chuẩn bạn Chân thành cảm ơn! ... học NỘI DUNG Tổng quan & Lợi ích 5S Thực trạng 5S Cơng ty Quy định &Cam kết thực 5S 5S gì? 5S phương pháp quản lý, xếp nơi làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản 5S Sàng lọc Phân loại thứ cần thiết... quan & Lợi ích 5S Thực trạng 5S Công ty Quy định & Cam kết thực 5S QUY TRÌNH THỰC HIỆN 5S CHUẨN BỊ THÔNG BÁO TRIỂN KHAI 5S TRIỂN KHAI NGÀY THỨ BẢY SẠCH KIỂM TRA - ĐÁNH GIÁ & THỰC HIỆN 5S HÀNG NGÀY... quen 5S tạo nên chuyên nghiệp Giúp hỗ trợ người khác thực 5S Tổng quát 5S • Phân loại • Định vị • Loại bỏ S1 Sàng lọc    Tự nguyện Thói quen Hỗ trợ S5 Sẵn sàng   Duy trì Phát triển 5S S4