Quy trình thanh quyết toán đèo cả Tờ trình, kế hoạch được duyệt. Lấy 3 báo giá của 3 đơn vị bán hàng Hội đồng họp xét chọn đơn vị có giá bán thấp nhất và cung cấp dịch vụ tốt nhất trình Hiệu trưởng ra quyết định. Hiệu trưởng ra quyết định lựa chọn. Gửi thông báo cho đơn vị được lựa chọn (đối với giá trị mua sắm từ 50 triệu đồng trở lên) Ký hợp đồng mua bán, nghiêm thu bàn giao, hóa đơn tài chính, thanh lý hợp đồng. Phiếu giao nhận vật tư hoặc biên bản bàn giao tài sản cố định.
Điều 1: Mục đích ban hành quy trình tốn/quyết toán: - Hướng dẫn nhà thầu việc lập HSTT, HSQT cho gói thầu xây dựng, lắp đặt thiết bị - Xác định trình tự bước thực cơng việc thanh, tốn hợp đồng - Quy trình phối hợp, thực bên có liên quan q trình thanh, tốn cơng trình, cụ thể Nhà thầu, TVGS, TVQLDA Chủ đầu tư/BQLDA - Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh, tốn cơng trình đạt hiệu cao, quy định hợp đồng, quy định Pháp luật hành Điều 2: Cơ sở Pháp lý thực hiện: - Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 26/11/2003 Văn hướng dẫn thực Chính phủ ban hành; - Nghị định số 108/2009/NĐ-CP ngày 27/11/2009 Chính phủ Đầu tư theo hình thức hợp đồng Xây dựng – Kinh doanh – Chuyển giao (BOT), hợp đồng Xây dựng – Chuyển giao – Kinh doanh (BTO), hợp đồng Xây dựng – Chuyển giao (BT); - Nghị định 12/2009 NĐ-CP ngày 10/02/2009 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; - Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 12/2009 NĐ-CP ngày 10/02/2009 Chính phủ; - Thơng tư số 03/2009/TT-BXD ngày 26/3/2009 Bộ Xây dựng quy định chi tiết số nội dung Nghị định 12/2009 NĐ-CP ngày 10/02/2009 Chính phủ; - Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính Phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; - Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06/2/2013 Chính phủ việc “Quản lý chất lượng cơng trình” - Thơng tư số 10/2013/TT-BXD ngày 25/7/2013 Bộ Xây dựng việc quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng; - - Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/5/2010 Chính phủ hợp đồng hoạt động xây dựng; - Thông tư số 08/2010/TT-BXD ngày 29/7/2010 Bộ Xây dựng việc “Hướng dẫn phương pháp điều giá trị hợp đồng xây dựng” - Thơng tư số 86/2011/TT-BTC Bộ Tài ngày 17/6/2011 hướng dẫn quản lý, toán vốn đầu tư vốn nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước; Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình - Hợp đồng kinh tế ký kết Chủ đầu tư nhà thầu; - Thông tư số: 19/2011/TT-BTC, ngày 14/ 02/ 2011 Bộ Tài Quy định tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước; - Thông tư 166/2011/TT-BTC ngày 17/11/2011 Bộ Tài thực dự án theo hình thức hợp đồng BOT, BTO BT; - Các quy trình giám sát thi cơng nghiệm thu/các biểu mẫu nghiệm thu TVGS, TVQLDA Chủ đầu tư/BQLDA ban hành áp dụng cho dự án; - Các văn pháp lý liên quan khác Điều 3: Đối tượng phạm vi áp dụng: 1- Đối tượng áp dụng: - Quy trình áp dụng cho việc thực cơng tác nghiệm thu thanh/Quyết tốn cơng trình Chủ đầu tư/BQLDA, TVGS, TVQLDA Nhà thầu thi cơng gói thầu thuộc dự án Đầu tư xây dựng hầm đường qua Đèo Cả - Quốc lộ 2- Phạm vi áp dụng: Quy trình áp dụng cho Chứng tạm ứng/Chứng tốn kỳ tốn hợp đồng/hồn thành cơng trình thuộc dự án đầu tư xây dựng hầm đường qua Đèo Cả - Quốc lộ Điều 4: Nguyên tắc thực hiện: - Quá trình lập, xử lý hồ sơ thanh/quyết tốn cơng trình thực theo sơ đồ quy định Điều – Mục1 Điều 10 – Mục - Việc giao nhận hồ sơ phải có phiếu giao nhận, có hẹn ngày hoàn trả lại hồ sơ bên liên quan - Hồ sơ toán/quyết toán phải Nhà thầu lập kiểm sốt chặt chẽ trước trình TVGS, TVQLDA kiểm tra, xem xét - Mọi tài liệu bên phải đảm bảo đầy đủ số lượng, trình bày theo biểu mẫu ban hành Pháp luật hành - Số liệu tính tốn bên phải trình bày rõ ràng, có diễn giải tính tốn vẽ hồn cơng kèm theo Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình Điều 5: Từ ngữ viết tắt: - Bên A : Công ty Cổ phần đầu tư đèo Cả - Bên B : Các nhà thầu thi công - BQLDA : Ban quản lý dự án đầu tư Đèo Cả - TVGS : Liên danh Tư vấn giám sát Apave – DoHwa – Tedi South - TVQLDA : Ban Quản lý dự án 85 (PMU85) - HSTT : Hồ sơ nghiệm thu toán - HSQT : Hồ sơ tốn cơng trình - BBNT : Biên nghiệm thu - NVL : Nguyên vật liệu - NC : Nhân công - M : Xe máy, thiết bị thi cơng Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình Điều 6: Trách nhiệm bên liên quan: Sơ đồ tổ chức thực hiện: Nhà thầu thi cơng Lập hồ sơ tốn theo giai đoạn hồn thành Tư vấn giám sát Kiểm tra tính đầy đủ, xác, hợp pháp hồ sơ ký xác nhận Tư vấn Quản lý dự án Kiểm tra lại tính xác, hợp pháp hồ sơ ký xác nhận Ban Quản lý DAĐT Đèo Cả Kiểm tra lại tính đầy đủ, xác, hợp pháp hồ sơ đề toán Chủ đầu tư/Cty CPĐT Đèo Cả Phê duyệt hồ sơ/Giá trị toán Làm thủ tục giải ngân : Chấp thuận : Không chấp thuận Trách nhiệm bên liên quan: 2.1- Trách nhiệm nhà thầu: - Nhà thầu có trách nhiệm lập HSTT theo nội dung quy định hợp đồng trình lên cho TVGS để kiểm tra, xác nhận - Nhà thầu chịu trách nhiệm lập HSTT quy trình hướng dẫn - HSTT nhà thầu lập đệ trình, gồm phần sau đây: Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình + Quyển : Chứng toán kỳ (phần giá trị tốn) + Quyển : Bảng tính khối lượng (Các cách chiết tính khối lượng nghiệm thu) + Quyển : Hồ sơ chất lượng + Quyển : Hồ sơ Pháp lý 2.2- Trách nhiệm TVGS: - Khi nhận HSTT từ Nhà thầu trình lên, TVGS phải ký nhận Phiếu giao nhận hồ sơ, có ghi rõ thời hạn giải - TVGS phải chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá kỹ lượng HSTT theo quy định hợp đồng Pháp luật hành, cụ thể: + Kiểm tra nguồn vật liệu trước đưa vào sử dụng cho cơng trình như: Chứng xuất xưởng, chứng thí nghiệm, chấp thuận nguồn mỏ vật liệu ….; + Kiểm tra số lượng, chất lượng BBNT cơng việc xây dựng, giai đoạn hồn thành hạng mục hoàn thành, ….; + Kiểm tra vẽ hồn cơng hạng mục cơng trình hồn thành; + Kiểm tra tính pháp lý mỏ vật liệu, bãi thải…; + Kiểm tra khối lượng nghiệm thu, đơn giá hợp đồng, chênh lệch đơn giá trượt giá (nếu có điều chỉnh đơn giá); + Kiểm tra khối lượng, đơn giá tốn phát sinh ngồi hợp đồng (nếu có); - Sau kiểm tra xem xét, HSTT đạt yêu cầu, TVGS phải ký xác nhận vào hồ sơ trình TVQLDA BQLDA xem xét chấp thuận toán - Thời hạn kiểm tra HSTT tối đa 07 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ theo quy định) 2.3- Trách nhiệm TVQLDA: - Khi nhận HSTT từ TVGS trình, TVQLDA phải ký nhận vào Phiếu giao nhận hồ sơ - TVQLDA có trách nhiệm kiểm tra lại tổng thể toàn tài liệu HSTT, cụ thể: kiểm tra tính đầy đủ, đắn theo quy định hợp đồng ký bên A bên B - Nếu HSTT hồ sơ tài liệu liên quan đạt yêu cầu, TVQLDA xác nhận vào HSTT trình cho BQLDA xem xét, chấp thuận làm thủ tục cần thiết để toán cho nhà thầu - Thời hạn kiểm tra HSTT tối đa 04 ngày làm việc 2.4- Trách nhiệm BQLDA: - Khi nhận HSTT từ TVQLDA trình lên, BQLDA phải ghi Phiếu giao nhận hồ sơ ký nhận Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình - BQLDA có trách nhiệm xem xét, HSTT đạt yêu cầu tiến hành làm thủ tục cần thiết để toán cho nhà thầu - Thời hạn xem xét tối đa 03 ngày làm việc Điều 7: Hồ sơ toán: Thanh tốn gồm có 03 trường hợp sau: - Thanh tốn khối lượng cơng việc theo hợp đồng - Thanh tốn khối lượng cơng việc phát sinh ngồi hợp đồng - Thanh toán khối lượng phát sinh trượt giá NVL, NC, M Nội dung cụ thể trường hợp nêu sau: Trường hợp 1: Thanh tốn khối lượng cơng việc theo hợp đồng HSTT nhà thầu lập đệ trình gồm phần sau đây: 1.1- Quyển 1: Chứng tốn kỳ Bao gồm nội dung sau đây: • Chứng toán kỳ (HĐC-IPC-book1-01): Trên sở hợp đồng, nhà thầu phải cập nhật thông tin, số liệu theo hợp đồng ký như: Tên dự án, tên gói thầu, giá hợp đồng, giá hợp đồng điều chỉnh (nếu có), giá trị khối lượng hồn thành, chiết khấu khoản tạm ứng, bảo hành công trình, giữ lại chờ tốn, … • Bảng tổng hợp kê khai toán (HĐC-IPC-book1-02): Theo dõi giá trị tốn phần hạng mục cơng việc so với hợp đồng • Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng (HĐCIPC-book1-3A): - Ghi nội dung danh mục công việc, số thứ tự, số hiệu đơn giá, đơn giá, phần sau dấu phẩy khối lượng phải thực hợp đồng, không phép tự ý sửa đổi - Khối lượng toán: nghiệm thu theo thực tế, toán tối đa khối lượng hợp đồng, phần khối lượng phát sinh (nếu có) tốn phát sinh ngồi hợp đồng • Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành (HĐC-IPC-book1-4A): - Sau kiểm tra, tập hợp đầy đủ hồ sơ chất lượng, nhà thầu tiến hành tính tốn, tổng hợp lại tồn khối lượng hồn thành giai đoạn tốn theo trình tự nội dung Quyển (Bảng tính khối lượng) 1.2- Quyển 2: Bảng tính khối lượng: Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình - Khối lượng tốn bao gồm biểu mẫu, phương pháp đo đạc tính tốn khối lượng hạng mục/bộ phận cơng trình hồn thành nghiệm thu đưa vào tốn Bao gồm nội dung sau: - Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành theo hợp đồng (HĐC-IPC-book2-1A): Tổng hợp tồn khối lượng hạng mục cơng việc/bộ phận đưa vào kỳ toán từ bảng tính tốn chi tiết kèm theo - Các bảng tính tốn chi tiết: Tuỳ theo hạng mục công việc mà áp dụng biểu mẫu phương pháp tính tốn cụ thể, đảm bảo xác, dễ hiểu, cách tính khoa học, dễ giải trình (trong q trình kiểm tra HSTT, QS nhà thầu thường trực làm việc với QS TVGS để phối hợp giải 1.3- Quyển 3: Hồ sơ chất lượng Nội dung, trình tự xếp theo thứ tự sau: • Tài liệu chấp thuận nguồn vật liệu thiết bị phục vụ thi công: - Hồ sơ chấp thuận nguồn, mỏ vật liệu như: Đất đắp, cát, đá, xi măng, sắt thép, base, subbase, vữa BTXM BTN thương phẩm, vải địa kỹ thuật, gối cầu … - Chấp thuận trạm trộn BTXM, trạm trộn BTN, Phòng thí nghiệm trường máy móc thiết bị thi cơng chủ yếu như: Búa đóng cọc, máy khoan cọc nhồi, đóng cọc cát… • Phiếu Request, kết thí nghiệm phòng chứng kèm theo: - Phiếu yêu cầu nghiệm thu nhà thầu (Request) - Các chứng xuất xưởng lơ hàng - Kết thí nghiệm phòng - Biên lấy mẫu vật liệu, biên chứng kiến thí nghiệm - Hồ sơ biện pháp thi cơng kết thi công thử như: đắp đất, đắp cát, subbase, base … - Hồ sơ chất lượng cấu kiện thành phẩm, như: nghiệm thu công việc, xuất xưởng kết thí nghiệm, … - Kết kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị nhập sử dụng cơng trình tổ chức tư vấn có tư cách pháp nhân nhà nước quy định • Hồ sơ bàn giao mặt bằng, mốc mạng, bãi thải, BPTCTC: - Biện pháp tổ chức thi cơng hạng mục (nếu có) phê duyệt - Hồ sơ bãi thải - Biên bàn giao mặt thi cơng, mốc mạng Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình • Hồ sơ nghiệm thu hạng mục/bộ phận cơng trình hồn thành: Được xếp theo trình tự sau: - Biên nghiệm thu nội công việc xây dựng - Biên nghiệm thu công việc xây dựng (Có phụ lục kèm theo như: Phiếu đổ bê tơng, phiếu đo đạc kích thước hình học, bảng thống kê số lượng cốt thép, cáp DƯL, số lượng ống ghel,… - Các kết thí nghiệm trường kèm theo như: Cường độ nén mẫu bê tông (R3, R7, R28), đo độ chặt đắp móng đường, độ chặt BTN … - BBNT chuyển giai đoạn thi công xây lắp (nếu có) - Bản vẽ hồn cơng hạng mục hoàn thành - Các biên trường, biên cố cơng trình kèm theo (nếu có) 1.4- Quyển 4: Hồ sơ pháp lý (cập nhật đầy đủ làm hồn cơng): - Hồ sơ hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình - Các văn bản, Quyết định quan nhà nước có thẩm quyền, … - Bảo lãnh thực hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng - Giấy ủy quyền văn khác có liên quan… 1.5- Số lượng HSTT: HSTT nhà thầu lập với số lượng sau: - Quyển : 07 gốc - Quyển : 07 gốc - Quyển : 03 bản, 01 gốc (giao Cty Đèo Cả), 01 (giao BQLDA), 01 (giao cho TVGS) toán - Quyển : 01 (cho đợt 01, cập nhật cho lần sau có thay đổi) - File tính : 01 file tính khối lượng, 01 file tính giá trị tốn Thanh tốn khối lượng cơng việc phát sinh hợp đồng: - Sau Chủ đầu tư xem xét chấp thuận đơn giá cho phần khối lượng cơng việc phát sinh nêu có Phụ lục hợp đồng bổ sung, Nhà thầu tiến hành lập HSTT khối lượng cơng việc phát sinh ngồi hợp đồng (gồm phát sinh công việc tương ứng hợp đồng phát ngồi hợp đồng) 2.1- Các hình thức phát sinh sau: - Phát sinh khối lượng cơng việc ngồi hợp đồng (cơng việc có đơn giá hợp đồng khơng có đơn giá hợp đồng) Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình - Phát sinh khối lượng cơng việc tương ứng có hợp đồng (phát sinh ≤ 20% phát sinh > 20%) 2.2- Nội dung: - Nội dung trình tự chi tiết thực tương tự Điều - Mục (Thanh tốn khối lượng cơng việc theo hợp đồng) thay số nội dung sau: + Tại Mục - Quyển (bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng - HĐC-IPC-book1-3A) thay “Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc phát sinh ngồi hợp đồng (HĐC-IPC-book1-3B)” + Tại Mục - Quyển (BBNT khối lượng hoàn thành theo hợp đồng - HĐC-IPC- book1-4A) thay “BBNT khối lượng hoàn thành phát sinh hợp đồng (HĐC-IPC-book1-4B)” + Tại Quyển 2: Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành theo hợp đồng (HĐC-IPC- book2-1A) thay “Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành phát sinh hợp đồng (HĐC-IPC-book2-1B) Thanh toán khối lượng phát sinh trượt giá nguyên VL, NC, M: Sau Chủ đầu tư xem xét chấp thuận đơn giá điều chỉnh cho phần khối lượng cơng việc (có điều chỉnh đơn giá), đồng thời có Phụ lục hợp đồng bổ sung giá trị, Nhà thầu lập HSTT theo nội dung trình tự sau: 3.1- Các hình thức thốn: Gồm hình thức sau: - Theo hình thức số giá - Theo hình thức bù phần chênh lệch đơn giá sau điều chỉnh 3.2- Nội dung: J Theo hình thức số giá: Nội dung chi tiết thực nêu Form: (HDC-IPC-Book1-3C.2) Bản xác nhận khối lượng văn liên quan J Theo hình thức bù phần chênh lệch đơn giá sau điều chỉnh: Nội dung trình tự chi tiết thực tương tự Điều - Mục (Thanh tốn khối lượng cơng việc theo hợp đồng) thay số nội dung sau: + Tại Mục - Quyển (bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng - HĐC-IPC-book1-3A) thay “Bảng xác định giá trị khối lượng công việc phát sinh trượt giá (HĐC-IPC-book1-3C.1)” Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình + Tại Mục - Quyển (BBNT khối lượng hoàn thành theo hợp đồng - HĐC-IPC- book1-4A) thay “BBNT khối lượng hoàn thành phát sinh trượt giá (HĐCIPC-book1-4C) + Tại Quyển 2: Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành theo hợp đồng (HĐC-IPC- book2-1A) thay “Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành theo giai đoạn điều chỉnh đơn giá (HĐC-IPC-book2-1C) Điều 8: Tạm ứng vật liệu, bán thành phẩm/Trừ tiền tạm ứng vật liệu, bán thành phẩm: - Căn hợp đồng ký kết bên A bên B - Khi Chủ đầu tư cho phép - Hồ sơ tạm ứng vật liệu nhà thầu lập đệ trình, gồm nội dung sau: • Form biểu: Theo form số (HDC-IPC-VL-1A) • Nội dung: - Khối lượng tạm ứng: Nhà thầu tính tốn lập trình TVGS, TVQLDA kiểm tra xác nhận, sau TVQLDA kiểm tra xong trình Chủ đầu tư xem xét chấp thuận - Đơn giá vật liệu: đơn giá nhỏ đơn giá hợp đồng, đơn giá hóa đơn chứng tư đơn giá địa phương thông báo trước 28 ngày thời điểm công bố giá vật liệu - Đơn giá tạm ứng: theo quy định hợp đồng trường hợp khác Chủ đầu tư cho phép - Việc trừ tạm ứng thực theo điều khoản quy định hợp đồng • Các tài liệu kèm theo hồ sơ tạm ứng: - Hợp đồng mua bán Nhà thầu nhà cung cấp vật liệu bán thành phẩm - Hóa đơn VAT kèm theo lơ hàng kèm theo - Chứng xuất xưởng lô hàng kèm theo - Đối với bán thành phẩm cần có hồ sơ chất lượng lơ hàng kèm theo - Biên bàn giao nhận hàng hóa Nhà thầu nhà cung cấp vật liệu Điều 9: Điều chỉnh đơn giá hợp đồng: 1- Các để điều chỉnh: - Căn điều kiện hợp đồng việc điều chỉnh giá ký kết Chủ đầu tư Nhà thầu - Khi Nhà nước cho phép có hướng dẫn điều chỉnh giá biến động giá bất thường Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình 10 2- Các trường hợp điều chỉnh đơn giá: - Biến động giá bất thường Nhà nước điều tiết kinh tế vĩ mô, kiềm chế lạm phát - Nhà nước có điều chỉnh thay đổi mức lương tối thiểu - Khối lượng phát sinh > 20% khối lượng công việc tương ứng hợp đồng 3- Nội dung điều chỉnh: - Căn hợp đồng cụ thể mà áp dụng phương pháp tính bù giá cho phù hợp sở Thông tư hướng dẫn cấp có thẩm quyền ban hành có hiệu lực thời điểm điều chỉnh giá (Thơng tư số: 08/2010/TT-BXD ngày 29 tháng năm 2010 “Hướng dẫn phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng) - Các phương pháp tính bù giá: Theo quy định hợp đồng hướng dẫn Chủ đầu tư Gồm 02 phương pháp: theo số giá bù phần chênh lệch đơn giá sau điều chỉnh, nội dung cụ thể nêu Điều 7, Mục – 3.2 Quy trình 4- Trình tự thực điều chỉnh đơn giá hợp đồng: Trên sở cho phép hướng dẫn quan Nhà nước có thẩm quyền đạo Chủ đầu tư, Nhà triển khai thực theo nội dung sau: - Nhà thầu lập hồ sơ điều chỉnh giá trình TVGS kiểm tra xác nhận, gồm: + Biên xác nhận khối lượng hoàn thành điều chỉnh đơn giá + Bảng phân khai khối lượng theo giai đoạn nghiệm thu điều chỉnh đơn giá + Phương pháp tính đơn giá điều chỉnh, chênh lệch đơn giá (nếu tính bù trực tiếp) - Sau kiểm tra xác nhận TVGS trình TVQLDA kiểm tra xem xét - Sau kiểm tra hồ sơ đạt yêu cầu TVQLDA trình Chủ đầu tư chấp thuận - Khi Chủ đầu tư phê duyệt đơn giá điều chỉnh, Nhà thầu Chủ đầu tư tiến hành làm Phụ lục hợp đồng để có tốn Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình 11 Điều 10: Quyết tốn hợp đồng: Sơ đồ tổ chức thực hiện: Nhà thầu thi công Lập hồ sơ toán hợp đồng Tư vấn giám sát Kiểm tra tính đầy đủ, xác, hợp pháp hồ sơ ký xác nhận Tư vấn Quản lý dự án Kiểm tra lại tính xác, hợp pháp hồ sơ ký xác nhận Ban Quản lý DAĐT Đèo Cả Kiểm tra lại tính đầy đủ, xác, hợp pháp hồ sơ đề nghị toán Chủ đầu tư/Cty CPĐT Đèo Cả Phê duyệt hồ sơ/Giá trị toán Làm thủ tục giải ngân : Chấp thuận : Không chấp thuận Trách nhiệm bên liên quan: 2.1- Trách nhiệm nhà thầu: - Nhà thầu có trách nhiệm lập hồ sơ toán theo nội dung quy định hợp đồng trình lên cho TVGS để kiểm tra, xác nhận - Nhà thầu chịu trách nhiệm lập HSQT quy trình hướng dẫn, chịu trách nhiệm tính xác số liệu tính Pháp lý tài liệu liên quan Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình 12 - Hồ sơ tốn nhà thầu lập đệ trình, gồm phần sau đây: + Quyển : Quyết toán giá trị cơng trình + Quyển : Bảng tính khối lượng + Quyển : Hồ sơ chất lượng + Quyển : Hồ sơ Pháp lý 2.2- Trách nhiệm Tư vấn giám sát: - Khi nhận HSQT từ nhà thầu trình lên, TVGS phải ghi ký Phiếu giao nhận hồ sơ với nhà thầu thi công - TVGS phải kiểm tra, đánh giá kỹ lượng HSQT theo quy định hợp đồng Pháp luật hành, cụ thể: + Kiểm tra nguồn vật liệu trước đưa vào sử dụng cho cơng trình như: Chứng xuất xưởng, chứng thí nghiệm, chấp thuận nguồn mỏ vật liệu ….; + Kiểm tra số lượng, chất lượng BBNT cơng việc, giai đoạn hồn thành BBNT hạng mục hoàn thành, ….; + Kiểm tra hồ sơ hoàn cơng, vẽ hồn cơng + Kiểm tra tính pháp lý mỏ vật liệu, bãi thải…; + Kiểm tra khối lượng nghiệm thu, đơn giá hợp đồng, chênh lệch đơn giá trượt giá (nếu có điều chỉnh đơn giá); + Kiểm tra khối lượng, đơn giá phát sinh ngồi hợp đồng (nếu có); - Sau kiểm tra xem xét, HSQT đạt yêu cầu, TVGS xác nhận trình TVQLDA BQLDA xem xét chấp thuận tốn cho Nhà thầu thi cơng - Thời hạn kiểm tra HSQT TVGS tối đa 21 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ theo quy định) 2.3- Trách nhiệm Tư vấn quản lý dự án: - Khi nhận HSQT từ TVGS trình lên, TVQLDA phải ghi Phiếu giao nhận hồ sơ ký nhận - TVQLDA có trách nhiệm kiểm tra lại tổng thể toàn HSQT như: kiểm tra tính đầy đủ, đắn theo quy định hợp đồng quy định hành - Nếu HSQT đạt yêu cầu so với hợp đồng, TVQLDA trình lên cho BQLDA xem xét chấp thuận làm thủ tục cần thiết để toán cho nhà thầu - Thời hạn kiểm tra HSQT tối đa 12 ngày làm việc 2.4- Trách nhiệm BQLDA: Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình 13 - BQLDA có trách nhiệm xem xét HSQT, HSQT đạt yêu cầu tiến hành làm thủ tục cần thiết để toán cho nhà thầu - Thời hạn xem xét tối đa 07 ngày làm việc Nội dung toán: A = B + C+D - A : Giá trị Quyết toán - B : Giá trị toán khối lượng hoàn thành theo hợp đồng - C : Giá trị tốn khối lượng phát sinh ngồi phạm vi hợp đồng - D : Giá trị toán khối lượng phát sinh trượt giá Hồ sơ toán nhà thầu lập đệ trình, gồm phần sau đây: 3.1- Quyển 1: Phần giá trị tốn cơng trình: Bao gồm nội dung biểu mẫu sau đây: a Bảng tổng hợp giá trị toán (HĐC-IPC-QT-01): Nội dung thực nội dung chi tiết form biểu duyệt b Bảng xác định giá trị khối lượng tốn: (có 04 thành phần) • Bảng tốn giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng (HĐC-IPCQT-02A): • Bảng tốn giá trị khối lượng cơng việc phát sinh hợp đồng (HĐC-IPCQT-02B): (gồm: Giá trị khối lượng phát sinh hạng mục phạm vi hợp đồng Giá trị khối lượng phát sinh hạng mục công việc tương ứng hợp đồng) • Bảng tốn giá trị khối lượng công việc phát sinh trượt giá (HĐC-IPC-QT02C): c Nghiệm thu khối lượng: (có trường hợp) • Biên nghiệm thu khối lượng tốn hồn thành theo hợp đồng (HĐC-IPCQT-03A): • Biên nghiệm thu khối lượng tốn phát sinh ngồi hợp đồng (HĐC-IPCQT-03B): • Biên nghiệm thu khối lượng tốn hồn thành theo giai đoạn điều chỉnh đơn giá (HĐC-IPC-QT-03C): 3.2- Quyển 2: Bảng tổng hợp khối lượng: Tương tự Điều Quy trình Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình 14 • Đối với khối lượng hồn thành theo HĐ, bảng tổng hợp khối lượng nghiệm thu tương tự Điều - mục 1.2 - Quyển 2: Bảng tính khối lượng, Bảng tổng hợp tốn khối lượng hồn thành theo hợp đồng (HĐC-IPC-QT-book2-1A) • Đối với khối lượng phát sinh (phát sinh phạm vi HĐ phát sinh công việc tương ứng HĐ), bảng tổng hợp khối lượng nghiệm thu tương tự Điều - mục 2.2 - Quyển 2: Bảng tính khối lượng, Bảng tổng hợp tốn khối lượng hồn thành phát sinh ngồi hợp đồng (HĐC-IPC-QT-book2-1B) • Đối với khối lượng hồn thành theo giai đoạn điều chỉnh đơn giá, bảng tổng hợp khối lượng nghiệm thu tương tự Điều 7- mục 3.2 - Điểm 3, Bảng tổng hợp toán khối lượng hoàn thành theo giai đoạn điều chỉnh đơn giá (HĐC-IPC-QT-book2-1C) 3.3- Quyển 3: Hồ sơ chất lượng: - Nội dung, trình tự Nhà thầu tập hợp tài liệu xếp nêu Điều – Hồ sơ Thanh toán - Bổ sung thêm hồ sơ hồn cơng tài liệu liên quan 3.4 Số lượng HSQT: Số lượng HSQT bao gồm: - Quyển : 07 gốc - Quyển : 07 gốc - Quyển : 04 gốc 03 copy (Hồ sơ hồn cơng) - Quyển : 01 gốc 06 copy (Hồ sơ hồn cơng) - File tính : 01 file tính khối lượng, 01 file tính giá trị tốn Điều 11: Điều khoản thi hành: • Quy trình có hiệu lực thi hành kể từ ngày 22 tháng 12 năm 2013 • Các Nhà thầu thi cơng, TVGS, TVQLDA BQLDA chịu trách nhiệm thi hành Quy trình • Quy trình lập thành 04 bản, bên giữ 01 có giá trị Pháp lý nhau./ Quy trình thanh/Quyết tốn cơng trình 15 ... liệu liên quan Quy trình thanh /Quy t tốn cơng trình 12 - Hồ sơ tốn nhà thầu lập đệ trình, gồm phần sau đây: + Quy n : Quy t tốn giá trị cơng trình + Quy n : Bảng tính khối lượng + Quy n : Hồ sơ... dung quy định hợp đồng trình lên cho TVGS để kiểm tra, xác nhận - Nhà thầu chịu trách nhiệm lập HSTT quy trình hướng dẫn - HSTT nhà thầu lập đệ trình, gồm phần sau đây: Quy trình thanh /Quy t... hành làm Phụ lục hợp đồng để có tốn Quy trình thanh /Quy t tốn cơng trình 11 Điều 10: Quy t toán hợp đồng: Sơ đồ tổ chức thực hiện: Nhà thầu thi công Lập hồ sơ toán hợp đồng Tư vấn giám sát Kiểm