Quy trình phối hợp các nhà thầu tại đèo cả

Quy trình phối hợp các nhà thầu tại đèo cả . Chức năng Chức năng của Ban Quản lý Dự án quy định tại Khoản 2 Điều 63 của Luật Xây dựng năm 2014, Khoản 3 Điều 17 của Nghị định số 59/2015/NĐ-CP của Chính phủ, Khoản 7 Điều 1 Nghị định số 42/2017/NĐ-CP của Chính phủ và Khoản 2 Điều 7 của Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng, cụ thể như sau: - Làm chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng thuộc lĩnh vực dân dụng và công nghiệp sử dụng vốn ngân sách, vốn Nhà nước ngoài ngân sách do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, trừ các trường hợp do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định giao cho cơ quan, tổ chức khác làm chủ đầu tư; - Tiếp nhận và quản lý sử dụng vốn để đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật; - Thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ đầu tư, Ban Quản lý Dự án quy định tại Điều 68, Điều 69 của Luật Xây dựng năm 2014 và quy định của pháp luật có liên quan; - Thực hiện các chức năng khác khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng; - Bàn giao công trình xây dựng hoàn thành cho chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng hoặc trực tiếp quản lý vận hành, khai thác sử dụng công trình hoàn thành theo yêu cầu của người quyết định đầu tư; - Nhận ủy thác quản lý dự án của các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu và các hợp đồng tư vấn xây dựng khác khi có đủ năng lực để thực hiện trên cơ sở đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý các dự án đã được giao. 2. Nhiệm vụ và quyền hạn Ban Quản lý Dự án thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định tại Điều 68, Điều 69 Luật Xây dựng năm 2014, Khoản 7 Điều 1 Nghị định số 42/2017/NĐ-CP của Chính phủ và Điều 8 Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng, cụ thể: - Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư gồm: + Lập kế hoạch dự án: Lập, trình phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án hàng năm, trong đó phải xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện; + Tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng: Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng, sử dụng đất đai, tài nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường, phòng chống cháy nổ có liên quan đến xây dựng công trình; tổ chức lập dự án, trình thẩm định, phê duyệt dự án theo quy định; tiếp nhận, giải ngân vốn đầu tư và thực hiện các công việc chuẩn bị dự án khác; + Các nhiệm vụ thực hiện dự án: Thuê tư vấn thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng và trình thẩm định, phê duyệt hoặc tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng (theo phân cấp); chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng và tái định cư (nếu có) và thu hồi, giao nhận đất để thực hiện dự án; tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; giám sát quá trình thực hiện; giải ngân, thanh toán theo hợp đồng xây dựng và các công việc cần thiết khác; + Các nhiệm vụ kết thúc xây dựng, bàn giao công trình để vận hành, sử dụng: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành; vận hành chạy thử; quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và bảo hành công trình; + Các nhiệm vụ quản lý tài chính và giải ngân: Tiếp nhận, giải ngân vốn theo tiến độ thực hiện dự án và hợp đồng ký kết với nhà thầu xây dựng; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của Ban quản lý dự án theo quy định; + Các nhiệm vụ hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình: Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban quản lý dự án; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, viên chức thuộc phạm vi quản lý; thiết lập hệ thống thông tin nội bộ và lưu trữ thông tin; cung cấp thông tin và giải trình chính xác, kịp thời về hoạt động của Ban quản lý dự án theo yêu cầu của người quyết định đầu tư và của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền; + Các nhiệm vụ giám sát, đánh giá và báo cáo: thực hiện giám sát đánh giá đầu tư theo quy định pháp luật; định kỳ đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án với người quyết định đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. - Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án gồm: + Tổ chức thực hiện các nội dung quản lý dự án theo quy định tại Điều 66 và Điều 67 của Luật Xây dựng năm 2014; + Phối hợp hoạt động với tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện dự án để bảo đảm yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và bảo vệ môi trường; + Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền thực hiện. - Nhận ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu, phù hợp với năng lực hoạt động của mình. - Giám sát thi công xây dựng công trình và các hoạt động tư vấn khác khi đủ điều kiện năng lực hoạt động theo quy định của pháp luật. - Tham gia tư vấn quản lý các dự án khác khi có yêu cầu.

QUY TRÌNH PHỐI HỢP GIỮA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN

ĐỊA ĐIỂM : QUỐC LỘ 1A - TỈNH PHÚ YÊN & KHÁNH HÒA

CHỦ ĐẦU TƯ : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐÈO CẢ

Tuy Hòa - Phú Yên, Tháng 10/2013

DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẦM ĐƯỜNG BỘ QUA ĐÈO CẢ QL1

LIÊN DANH TƯ VẤN GIÁM SÁT APAVE - DOHWA - TEDI SOUTH

VP Chính: Tầng 3, Số 196 Trần Hưng Đạo, P.3, TP Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên Tel.: 057-381-4985 ; 057-381-4986 ; 057-381-4987 ; Fax: 057.381.4987

KIỂM SOÁT TÀI LIỆU

Thông tin tài liệu

Người quản lý tài liệu

Ngày lưu sau cùng 30/10/2013

Tên File Quy trình phối hợp giữa các bên tham gia dự án

Lịch sử tài liệu

Lần phát hành Ngày phát hành Số trang và những thay đổi

Phê duyệt tài liệu

Trách nhiệm Biên soạn Soát xét Phê duyệt

Chữ ký

Họ và tên Lê Quang Tản Đỗ Tấn Hoan Mai Triệu Quang Chức vụ QA/QC ĐỒNG GĐ DỰ ÁN TƯ VẤN TRƯỞNG

MỤC LỤC

Trang

A Giới thiệu chung 5

I Dự án ……… 5

II Các bên tham gia dự án 6

2.1 Chủ đầu tư: Công ty cổ phần đầu tư Đèo Cả 6

2.2 Tư vấn quản lý dự án: ……… 6

2.3 Tư vấn giám sát: ……… 7

2.4 Các nhà thầu thi công……… 7

III Mục đích lập quy trình 8

IV Cơ sở lập quy trình………… 8

V Phạm vi áp dụng……… 8

B Sơ đồ tổng thể tổ chức thực hiện dự án………… 10

C Trách nhiệm, nhiệm vụ các bên trên công trường… 10

I Trách nhiệm các bên và quan hệ phối hợp………… 10

1 Bảng mô tả quan hệ phối hợp……… 10

2 Quy trình trách nhiệm của các bên tham gia dự án ………… 15

2.1 Chủ đầu tư ……… 15

2.2 Tư vấn quản lý dự án ……… 15

2.3 Tư vấn thiết kế ……… 16

2.4 Tư vấn giám sát……… 17

2.5 Nhà thầu thi công xây dựng (Nhà thầu)………… 21

II Các quy định chung……….……… 23

1 Hồ sơ, sơ đồ tổ chức nhân sự……… 23

2 Bàn giao tim mốc ……… ……… 24

3 Bàn giao mặt bằng……….……… 24

4 Khối lượng phát sinh….……… 24

5 Thay đổi thiết kế……… ……… 24

6 Kiểm soát chất lượng nội bộ của nhà thầu 25

7 Kiểm soát chất lượng nội bộ của Tư vấn giám sát ……… 25

8 Kiểm soát chất lượng nội bộ của TV QLDA 25

9 Kiểm tra bản vẽ thi công (BVTC), biện pháp thi công (BPTC)…… 26

9.1 Lưu đồ xem xét/phê duyệt BVTC, BPTC……… 26

9.2 Diễn giải các bước của lưu đồ……… 26

10 Kiểm tra vật tư/thiết bị ……….… 28

10.1 Lưu đồ phê duyệt vật tư/thiết bị……… 28

1.2 Diễn giải các bước của lưu đồ……… 28

D Thông tin liên lạc – họp – phối hợp trong công trường ……… 29

I Trao đổi thông tin liên lạc ………… ……… 29

1 Tổng quát …… ……… ……… 29

2 Ngôn ngữ sử dụng … ……… ……… ……… 29

3 Phương tiện trao đổi thông tin ……… ……… 30

4 Trao đổi công văn, thư từ giao dịch…… 30

5 Trao đổi tài liệu …… ……… ……… ……… 31

6 Nhận dạng tài liệu ……… ……… 31

7 Tài liệu, báo cáo thông thường giữa các bên 32

II Hội hợp trên công trường ………… ……… 34

III.Thời gian, giờ giấc phồi hợp ……… ……… 36

1 Quy định thời gian làm việc của các bên ở công trường………… 36

2 Kế hoạch – thời gian kiểm tra nghiệm thu ……… 36

3 Ghi chép nhật ký, thời gian kiểm tra xác nhận ……… 36

4 Báo cáo ngày và kế hoạch ngày ……… 37

5 Báo cáo tuần và kế hoạch tuần ……… 37

6 Báo cáo tháng và kế hoạch tháng ……….… 37

7 Quy định giờ họp ……….……… 38

A GIỚI THIỆU CHUNG

I DỰ ÁN :

Ngày 06 tháng 01 năm 2012 Bộ Giao Thông Vận Tải ra Quyết định số 47/QĐ-BGTVT về việc “Phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng hầm đường bộ qua Đèo Cả - Quốc lộ 1, tỉnh Phú Yên

và tỉnh Khánh Hòa theo hình thức BOT và BT” Với các nội dung sau:

- Tên dự án: Dự án đầu tư xây dựng hầm đường bộ qua Đèo Cả - Quốc lộ 1A, tỉnh Phú

Yên và Khánh Hòa theo hình thức BOT và BT

- Địa điểm xây dựng: Tỉnh Phú Yên và tỉnh Khánh Hòa

- Chủ Đầu Tư: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Đèo Cả

Nội dung và quy mô đầu tư xây dựng:

o Toàn tuyến dài 13.4Km

o Điểm đầu tuyến: Tại lý trình Km1353+500 – QL1 thuộc thôn Hảo Sơn, xã Hòa Xuân Nam, huyện Đông Hòa, tỉnh Phú Yên

o Điểm cuối tuyến: Tại lý trình Km1374+525 – QL1 thuộc thôn Cổ Mã, xã Vạn Thọ, huyện Vạn Ninh, tỉnh Khánh Hòa

Trong đó:

ü Chiều dài hầm Đèo Cả 3.900m

ü Chiều dài hầm Cổ Mã 500m

ü Đường dẫn và cầu trên tuyến 9.0Km

o Hướng tuyến: Từ điểm đầu Km0+000 (Km1353+500-QL1) tuyến rẽ phải cắt qua thôn Hảo Sơn thuộc địa phận xã Hòa Xuân Nam, huyện Đông Hòa, tỉnh Phú Yên, tuyến đi thẳng chui qua Đèo Cả và đi ra tại địa phận thôn Tây, xã Đại Lãnh, huyện Vạn Ninh, tỉnh Khánh Hòa, sau đó tuyến đi song song với QL1 và chui qua Đèo Cổ Mã, ra khỏi hầm và kết nối lại với QL1 tại Km1374+525 (điểm cuối tuyến lý trình Km13+455)

Quy mô và tiêu chuẩn kỹ thuật:

o Quy trình quy phạm thiết kế: thiết kế theo tiêu chuẩn đường cao tốc TCVN

o Phần cầu: Bề rộng mặt cầu: Bmặt = 24m và chia làm hai đơn nguyên

o Phần hầm: Bố trí 02 hầm đơn (mỗi hầm lưu thông một chiều) cách nhau 30m Mỗi hầm có hai làn xe chạy, chiều rộng 10.9m gồm: 2 làn xe cơ giới 2x3.5m + 2 dải an toàn 0.5m + 1.0m + 2 làm công vụ 2x1.18m

Hiện nay Tư vấn Thiết kế đang điều chỉnh bề rộng nền đường xuống còn 22m như theo Thông báo số 663/TB-BGTVT ngày 17/09/2013 về kết luận của Thứ trưởng Trương Tấn Viên về điều chỉnh bề rộng nền đường theo TCVN 5729-2012 cho thống nhất với các dự

Cơ cấu nguồn vốn:

o Vốn đầu tư BOT: Nhà đầu tư huy động vốn chủ sở hữu và vốn vay để thực hiện đầu

tư xây dựng dự án và thu hồi vốn thông qua thu phí

o Vốn đầu tư BT: Do nhà đầu tư huy động bằng vốn vay để thực hiện đầu tư xây dựng

và sẽ được trả chậm bằng ngân sách Nhà Nước

o Vốn ngân sách nhà nước: dùng cho công tác giải phóng mặt bằng

II CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN:

Đại diện: BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ ĐÈO CẢ

Địa chỉ: 196 Trần Hưng Đạo, Tp Tuy Hoà, tỉnh Phú Yên

Tel: 057 388 2018 Fax: 057 388 2016; E-mail:

2.3 TƯ VẤN GIÁM SÁT:

Liên danh APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty TNHH APAVE Châu Á –

Thái Bình Dương, (Pháp); Công ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA), Hàn Quốc; Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía Nam (TEDI South), Việt Nam

Trong đó, các thành viên liên danh được phân công như dưới đây:

1 NHÀ THẦU GÓI 02: CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 10 - XÍ NGHIỆP

SÔNG ĐÀ 10.2

Đại diện: Ban Chỉ huy Công trường

Địa chỉ Vp BCH: Xã Vạn Thọ, Thị trấn Đại Lãnh, Huyện Ninh Hoà, tỉnh K Hòa

Tel: Fax: E-mail:

2 NHÀ THẦU GÓI 4: LD CIENCO 8 & LICOGI 18.6

Đại diện: Ban Điều hành Liên Danh

Địa chỉ: Vp BĐH, Thôn Hảo Sơn, Xã Hoà Xuân Nam, H Đông Hoà, Phú Yên

Tel: 0573 810 387 Fax: 0573 810 388

E-mail: bdhgts4@gmail.com

3 NHÀ THẦU GÓI 10: LD HÙNG VŨ JSC & LICOGI 18.6

Đại diện: Ban Điều hành Liên Danh

Địa chỉ: Vp BĐH, Thôn Hảo Sơn, Xã Hoà Xuân Nam, H Đông Hoà, Phú Yên

Tel: 057 382 83 82 Fax: 057 382 83 80

E-mail: bdh.b1a@gmail.com ; bdhdeoca@gmail.com

III MỤC ĐÍCH LẬP QUY TRÌNH:

+ Nhằm mục tiêu hoàn thành Dự án “Đầu tư xây dựng hầm đường bộ qua Đèo Cả -

Quốc lộ 1A, tỉnh Phú Yên và Khánh Hòa theo hình thức BOT và BT” (sau đây gọi

tắt là "Dự án") với chất lượng, tiến độ, ATLĐ - VSMT - PCCN, giá thành đạt hiệu quả tốt nhất theo các hợp đồng Chủ đầu tư đã ký kết với các Nhà thầu

+ Xác định rõ trách nhiệm, mối quan hệ và sự phối hợp của các Bên tham gia Dự án nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các Bên thực hiện vai trò nhiệm vụ của mình Đảm bảo cho

Dự án phối hợp thực hiện một cách đồng bộ, nhịp nhàng, tránh chồng chéo công việc và trách nhiệm

+ Là cơ sở để quản lý sự phối hợp giữa các Bên tham gia dự án

IV CƠ SỞ LẬP QUY TRÌNH :

+ Hợp đồng Tư vấn Giám Sát số 27/2012/HĐTV- ĐC ký ngày 20/11/2012 giữa Công ty cổ phần Đầu Tư Đèo Cả và Liên danh APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty TNHH APAVE Châu Á – Thái Bình Dương; Công ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA), Hàn Quốc; Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía Nam (TEDI South), Việt Nam

+ Hợp đồng Tư vấn Quản Lý Dự Án giữa Chủ đầu tư với nhà thầu Quản Lý Dự Án

+ Hợp đồng thi công giữa Chủ đầu tư với các Nhà thầu

+ Quy định pháp luật liên quan hiện hành của Nhà nước Việt Nam và các tiêu chuẩn, quy phạm được Chủ đầu tư chấp thuận áp dụng cho Dự án (Luật xây dựng, Nghị định 15/NĐ-CP/2013; Thông tư 10/TT-BXD/2013; Thông tư 13/TT-BXD/2013 …)

V PHẠM VI ÁP DỤNG:

+ Chủ đầu tư: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Đèo Cả

+ Tư vấn Quản lý dự án: Ban Quản lý Dự án 85 - Bộ GTVT

+ Tư vấn Thiết kế:

1 Liên danh Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải & Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Hoàng Long (Gói 4, Gói 10)

2 Liên danh Công ty Tư vấn và Khảo sát Thiết kế Xây dựng & Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Giao thông vận tải & Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Hoàng Long (Gói 02)

+ Tư vấn Giám sát: Liên danh APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty TNHH

APAVE Châu Á – Thái Bình Dương; Công ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA), Hàn Quốc; Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía Nam (TEDI South), Việt Nam

+ Nhà thầu thi công: Tất cả các Nhà Thầu thi công tham gia dự án

Ghi chú: Các từ viết tắt trong quy trình :

- DA: Dự án đầu tư xây dựng hầm đường bộ qua Đèo Cả - Quốc lộ 1A, tỉnh Phú Yên

và Khánh Hòa theo hình thức BOT và BT

- CĐT: Chủ đầu tư - Dự án đầu tư xây dựng hầm đường bộ qua Đèo Cả - Quốc lộ 1A,

tỉnh Phú Yên và Khánh Hòa theo hình thức BOT và BT;

- TVQLDA: Tư vấn Quản lý Dự án;

- TVTK: Tư vấn thiết kế; gồm:

1 Liên danh Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải& Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Hoàng Long (Gói 4, Gói 10)

2 Liên danh Công ty Tư vấn và Khảo sát Thiết kế Xây dựng & Tổng Công ty Tư vấn

Thiết kế Giao thông vận tải & Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Hoàng Long (Gói 02)

- TVGS: Tư vấn giám sát - Liên danh APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty

TNHH APAVE Châu Á – Thái Bình Dương; Công ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA), Hàn Quốc; Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía Nam (TEDI South), Việt Nam;

- NTTC: Các nhà thầu tham gia thi công dự án

B SƠ ĐỒ TỔNG THỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN DỰ ÁN

C TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ CÁC BÊN TRÊN CÔNG TRƯỜNG

I TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN VÀ QUAN HỆ PHỐI HỢP :

1 Bảng mô tả quan hệ phối hợp:

AST,

cho các Bên IMP

COO, IMP

COO,

6 Lập Qui trình kiểm soát chất lượng FR, FA REV,

REV,

REV,

IMP

REV,

MON,

RES

REV, APP

X

REV, EVA,

REV,

REV, EVA, ACC

RES, IMP

RES, IMP

CHK, EVA, APP

RES, IMP

CHK, EVA, APP

RES, IMP

CHK, EVA, APP

RES, IMP

CHK, EVA, APP

RES, IMP

CHK, EVA, APP

RES, IMP

CHK, EVA, APP

RES, IMP

CHK, MON, INS,

RES, IMP

APP

CHK, MON, EVA

X

CHK, MON, EVA, APP

RES, IMP, CTR

Một số ký hiệu : Notes

ACC: Chấp nhận (Accept)

AST: Hổ trợ thực hiện (Assistance)

APP: Phê duyệt (Approval), ký xác nhận

COO: Phối hợp (Cooperation)

CHK: Kiểm tra hồ sơ và ký xác nhận/ Kiểm tra thực hiện (Check)

CTR: Quản lý chung (Control)

EVA: Đánh giá nhận xét hồ sơ tài liệu (Evaluation/Assessment)

FR: Xem xét sau cùng (Final Review)

IMP: Áp dụng thực hiện (Implementation)

INS: Nghiệm thu (Inspection)

ITP: Kế hoạch kiểm tra, thí nghiệm (Inspection& Testing Plan)

WIR: Đề nghị nghiệm thu (Works Inspection Request)

MON: Giám sát (Monitor)

RES : Trách nhiệm (Responsibility)

REV: Xem xét lại hồ sơ tài liệu, ký xác nhận (Review),

FA, APP , REW, CHK, IM : Các công việc này phải ký vào quy trình, hồ sơ tài liệu, bản vẽ

2 Quy định trách nhiệm của các bên tham gia dự án:

+ Thông báo nhân sự CĐT cho các bên tham gia dự án

+ Phê duyệt hệ thống quản lý chất lượng của TVQLDA và TVGS

+ Phê duyệt Đề cương Quản lý điều hành Dự án, Đề cương giám sát thi công

+ Phê duyệt các Quy trình: phối hợp, kiểm soát chất lượng, kiểm soát tiến độ, kiểm soát ATLĐ - VSMT - PCCN, các bước nghiệm thu, sổ tay hướng dẫn giám sát thi công

+ Phê duyệt tiến độ thi công tổng thể của Nhà thầu

+ Phê duyệt các thay đổi thiết kế (nếu có)

+ Phê duyệt các khối lượng/chi phí phát sinh của các Nhà thầu(nếu có), hồ sơ tạm ứng, chứng chỉ thanh toán tạm, hồ sơ quyết toán Phụ lục hợp đồng /hợp đồng do TVQLDA đệ trình

+ Cung cấp kịp thời các thông tin bổ sung/ thay đổi (nếu có) của dự án cho các bên liên quan

+ Hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các bên thực hiện nhiệm vụ dự án

+ Thực hiện trách nhiệm Chủ đầu tư trong hợp đồng đã ký kết với các bên theo luật định

+ Tham gia các cuộc họp định kỳ, bất thường giữa các bên

2.2 Tư vấn Quản lý Dự án:

+ Lập và đệ trình cho CĐT Sơ đồ tổ chức nhân sự và phân công trách nhiệm quyền hạn của đội ngủ TVQLDA

+ Lập và đệ trình cho CĐT Hệ thống Quản lý chất lượng của TVQLDA

+ Lập và đệ trình cho CĐT Đề cương Quản lý điều hành Dự án

+ Thực hiện trách nhiệm của TV QLDA trong hợp đồng Tư vấn Quản lý Dự án đã ký kết

+ Xem xét, trình Chủ đầu tư phê duyệt các quy trình, hồ sơ, văn bản, tài liệu liên quan thuộc phạm vi trách nhiệm của CĐT

+ Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ, tài liệu liên quan đến công trình trình CĐT phê duyệt

+ Phối hợp với tất cả các bên tham gia dự án để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án

+ Quản lý điều hành các bên tham gia dự án thực hiện đúng trách nhiệm đã được quy định tại hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư theo luật định hiện hành và theo quy trình thống nhất chung trên công trường

+ Nghiệm thu Hồ sơ thiết kế trìnhChủ đầu tư phê duyệt

+ Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá lựa chọn nhà thầu xây lắp, nhà thầu cung cấp, lắp đặt thiết

bị

+ Quản lý hồ sơ thiết kế công trình thông qua việc xem xét, phối hợp với Tư vấn thiết kế để làm rõ các vấn đề thắc mắc của Nhà thầu liên quan đến Hồ sơ thiết kế Trong quá trình thi công nếu thiết kế có thay đổi, TVQLDA phải xem xét, trình CĐT phê duyệt

+ Quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn và vệ sinh môi trường thông qua việc quản lý nhà thầu Tư vấn giám sát

+ Quản lý chi phí dự án Xem xét hồ sơ thanh toán, quyết toán của các Nhà thầu trình CĐT phê duyệt

+ Quản lý sự phối hợp của các Nhà thầu trên công trường

+ Tổ chức, chủ trì các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất để giải quyết các vấn đề của dự án

+ Kiểm tra tính pháp lý và sự đầy đủ của các bản vẽ hoàn công, hồ sơ chất lượng của Nhà thầu sau khi các hồ sơ trên đã được TVGS kiểm tra xác nhận chấp thuận, sau đó trình CĐT phê duyệt

+ Tổ chức nghiệm thu chuyển giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình, nghiệm thu bàn giao công trình theo quy định hiện hành

+ Lập báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo đột xuất liên quan đến công tác Quản lý dự

án

trình CĐT

2.3 Tư vấn thiết kế:

+ Thực hiện trách nhiệm theo hợp đồng Tư vấn Thiết kế đã ký kết với Chủ đầu tư

+ Phối hợp với Chủ Đầu tư, TVQLDA, TVGS để giám sát tác giả theo luật định Việt Nam + Giải đáp/ làm rõ các thắc mắc của các bên Tư vấn / Nhà thầu liên quan đến tài liệu thiết

kế

+ Giải quyết các vấn đề phát sinh thiết kế theo yêu cầu của CĐT;

+ Tham dự các cuộc họp liên quan đến thiết kế

2.4 Tư vấn giám sát :

Thực hiện trách nhiệm theo hợp đồng Dịch vụ Tư vấn số 27/2012/HĐTV-ĐC ký kết ngày 20/11/2013 giữa Công ty Cổ phần Đầu tư Đèo Cả và Liên danh Nhà thầu Tư vấn APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty TNHH APAVE Châu Á – Thái Bình Dương (Pháp) - Công ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA) (Hàn Quốc) - Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía Nam (TEDI South) (Việt Nam) Ngoài ra, TVGS phải thực hiện các trách nhiệm về quản lý chất lượng công trình theo quy định của luật pháp Việt Nam hiện hành

Các nhiệm vụ chính của TVGS:

a Kiểm tra các điều kiện khởi công công trình xây dựng theo quy định tại Điều 72 của Luật Xây dựng;

b Kiểm tra sự phù hợp năng lực của nhà thầu thi công xây dựng công trình với hồ

sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng bao gồm:

ü Kiểm tra về nhân lực, thiết bị thi công của nhà thầu thi công xây dựng công trình đưa vào công trường;

ü Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình;

ü Kiểm tra giấy phép sử dụng các máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu an toàn phục

vụ thi công xây dựng công trình;

ü Kiểm tra phòng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi công xây dựng của nhà thầu thi công xây dựng công trình

c Kiểm tra và giám sát chất lượng vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công

trình do nhà thầu thi công xây dựng công trình cung cấp theo yêu cầu của thiết

ü Tư vấn Giám sát phải theo dõi quá trình lấy mẫu và kiểm tra kết quả thí nghiệm của tổ chức xây lắp (thí nghiệm dung trọng đất, đúc mẫu, kiểm tra cường độ bê-tông, chất lượng mối hàn v.v…)

ü Tư vấn Giám sát phải lập các biên bản nghiệm thu các loại vật liệu xây dựng, cấu kiện thiết bị được vận chuyển đến công trường nhằm loại bỏ các loại vật tư, vật liệu chất lượng xấu, không rõ nguồn gốc, không đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện kỹ thuật và không cho phép sử dụng chúng khi chưa có biện pháp xử lý kỹ thuật

ü Kiểm tra sự phù hợp về danh mục, quy cách, chủng loại và tính năng của vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị sẽ đưa vào sử dụng trong công trình do Nhà thầu lập và trình trước khi thi công so với hồ sơ thiết kế được duyệt và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành được áp dụng

ü Tham gia kiểm định chất lượng và số lượng thiết bị công nghệ

ü Giám sát thực hiện các thí nghiệm hoặc kiểm tra thủ tục hợp pháp của các chứng chỉ thí nghiệm

ü Khi nghi ngờ các kết quả kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào công trình do nhà thầu thi công xây dựng cung cấp thì kiến nghị chủ đầu tư thực hiện kiểm tra trực tiếp vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình xây dựng

d Kiểm tra và giám sát trong quá trình thi công xây dựng công trình, bao gồm:

ü Kiểm tra bản vẽ thi công, biện pháp thi công của nhà thầu thi công xây dựng công trình;

ü Kiểm tra và giám sát thường xuyên có hệ thống toàn bộ quá trình nhà thầu thi công xây dựng công trình triển khai các công việc tại hiện trường Kết quả kiểm tra đều phải ghi nhật ký giám sát hoặc biên bản kiểm tra theo quy định;

ü Giám sát tiến độ thi công, theo dõi kế hoạch tiến độ thi công để thực hiện việc giám sát chất lượng xây lắp kịp thời

ü Ngăn chặn kịp thời những sai phạm kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động của đơn vị thi công phát hiện kịp thời những sai lỗi của thiết kế (kể cả tài liệu khảo sát, đo đạt……) và thi công xây lắp Phối hợp với cán bộ kỹ thuật của đơn

vị xây lắp (KTB) để kịp thời phát hiện sai sót ngăn ngừa hiện tượng làm không đúng thiết kế, tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật thi công, và các cam kết về chất lượng trong hợp đồng giao nhận thầu; kiểm tra xác nhận các khối lượng công

trình phát sinh hợp lý do hoàn cảnh khách quan theo nhiệm vụ và thẩm quyền được giao (tăng giảm khối lượng, thay đổi quy cách vật liệu xây dựng, hậu quả, thiên tai…) làm cơ sở cho việc lập dự toán bổ sung và thanh quyết toán công trình

ü Trong kiểm tra theo giai đoạn cần xác định khối lượng, đánh giá chất lượng bộ phận, hạng mục công trình đã hoàn thành làm cơ sở nghiệm thu bộ phận hạng mục công trình

ü Những khối lượng thực hiện mà Tư vấn Giám sát và KTB chưa thống nhất đánh giá tình trạng chất lượng thì Tư vấn Giám sát phải kịp thời đề đạt lên Ban QLDA không để ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công công trình

ü Các bộ phận công trình sẽ bị che lấp hoặc những bộ phận quan trọng chủ yếu của công trình phải được kiểm tra đánh giá chất lượng công tác xây lắp đã hoàn thành, nghiệm thu bộ phận đó trước khi che lấp để thi công các công việc tiếp theo

ü Tham gia giải quyết hoặc giám sát việc xử lý các sự cố chất lượng công trình (nếu có) tùy theo tình hình, yêu cầu cụ thể và nhiệm vụ được phân công

ü Tư vấn Giám sát phải ghi vào nhật ký công trình hoặc lập các biên bản hiện trường, biên bản giải quyết kỹ thuật những vấn đề sau:

i Sự sai phạm so với thiết kế, các thiếu sót và các vi phạm những điều kiện kỹ thuật trong công tác xây lắp

ii Các yêu cầu cụ thể, biện pháp khắc phục các khuyết tật; các sai phạm

so với thiết kế và sự vi phạm các điều kiện kỹ thuật xác định rõ yêu cầu về thời gian để khắc phục các thiếu sót đó Ghi rõ xử lý lần 1, xử

lý lần 2 Sau lần yêu cầu thứ 2 mà đơn vị xây lắp vẫn chưa khắc phục triệt để thì phải kiến nghị ngay với cấp trên trực tiếp để yêu cầu xử lý iii Các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, các đề xuất của tổ chức xây lắp đã được thiết kế chấp nhận bằng văn bản và của cán bộ giám sát tác giả thuộc cơ quan thiết

kế