Quy trình phối hợp các nhà thầu tại đèo cả

Quy trình phối hợp các nhà thầu tại đèo cả . Chức năng Chức năng của Ban Quản lý Dự án quy định tại Khoản 2 Điều 63 của Luật Xây dựng năm 2014, Khoản 3 Điều 17 của Nghị định số 59/2015/NĐ-CP của Chính phủ, Khoản 7 Điều 1 Nghị định số 42/2017/NĐ-CP của Chính phủ và Khoản 2 Điều 7 của Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng, cụ thể như sau: - Làm chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng thuộc lĩnh vực dân dụng và công nghiệp sử dụng vốn ngân sách, vốn Nhà nước ngoài ngân sách do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, trừ các trường hợp do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định giao cho cơ quan, tổ chức khác làm chủ đầu tư; - Tiếp nhận và quản lý sử dụng vốn để đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật; - Thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ đầu tư, Ban Quản lý Dự án quy định tại Điều 68, Điều 69 của Luật Xây dựng năm 2014 và quy định của pháp luật có liên quan; - Thực hiện các chức năng khác khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng; - Bàn giao công trình xây dựng hoàn thành cho chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng hoặc trực tiếp quản lý vận hành, khai thác sử dụng công trình hoàn thành theo yêu cầu của người quyết định đầu tư; - Nhận ủy thác quản lý dự án của các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu và các hợp đồng tư vấn xây dựng khác khi có đủ năng lực để thực hiện trên cơ sở đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý các dự án đã được giao. 2. Nhiệm vụ và quyền hạn Ban Quản lý Dự án thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định tại Điều 68, Điều 69 Luật Xây dựng năm 2014, Khoản 7 Điều 1 Nghị định số 42/2017/NĐ-CP của Chính phủ và Điều 8 Thông tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng, cụ thể: - Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư gồm: + Lập kế hoạch dự án: Lập, trình phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án hàng năm, trong đó phải xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện; + Tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng: Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng, sử dụng đất đai, tài nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường, phòng chống cháy nổ có liên quan đến xây dựng công trình; tổ chức lập dự án, trình thẩm định, phê duyệt dự án theo quy định; tiếp nhận, giải ngân vốn đầu tư và thực hiện các công việc chuẩn bị dự án khác; + Các nhiệm vụ thực hiện dự án: Thuê tư vấn thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng và trình thẩm định, phê duyệt hoặc tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng (theo phân cấp); chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng và tái định cư (nếu có) và thu hồi, giao nhận đất để thực hiện dự án; tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; giám sát quá trình thực hiện; giải ngân, thanh toán theo hợp đồng xây dựng và các công việc cần thiết khác; + Các nhiệm vụ kết thúc xây dựng, bàn giao công trình để vận hành, sử dụng: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành; vận hành chạy thử; quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và bảo hành công trình; + Các nhiệm vụ quản lý tài chính và giải ngân: Tiếp nhận, giải ngân vốn theo tiến độ thực hiện dự án và hợp đồng ký kết với nhà thầu xây dựng; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của Ban quản lý dự án theo quy định; + Các nhiệm vụ hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình: Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban quản lý dự án; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, viên chức thuộc phạm vi quản lý; thiết lập hệ thống thông tin nội bộ và lưu trữ thông tin; cung cấp thông tin và giải trình chính xác, kịp thời về hoạt động của Ban quản lý dự án theo yêu cầu của người quyết định đầu tư và của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền; + Các nhiệm vụ giám sát, đánh giá và báo cáo: thực hiện giám sát đánh giá đầu tư theo quy định pháp luật; định kỳ đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án với người quyết định đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. - Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án gồm: + Tổ chức thực hiện các nội dung quản lý dự án theo quy định tại Điều 66 và Điều 67 của Luật Xây dựng năm 2014; + Phối hợp hoạt động với tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện dự án để bảo đảm yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và bảo vệ môi trường; + Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền thực hiện. - Nhận ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu, phù hợp với năng lực hoạt động của mình. - Giám sát thi công xây dựng công trình và các hoạt động tư vấn khác khi đủ điều kiện năng lực hoạt động theo quy định của pháp luật. - Tham gia tư vấn quản lý các dự án khác khi có yêu cầu.

DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẦM ĐƯỜNG BỘ QUA ĐÈO CẢ QL1 LIÊN DANH TƯ VẤN GIÁM SÁT APAVE - DOHWA - TEDI SOUTH VP Chính: Tầng 3, Số 196 Trần Hưng Đạo, P.3, TP Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên Tel.: 057-381-4985 ; 057-381-4986 ; 057-381-4987 ; Fax: 057.381.4987 QUY TRÌNH PHỐI HỢP GIỮA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN DỰ ÁN : ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẦM ĐƯỜNG BỘ QUA ĐÈO CẢ ĐỊA ĐIỂM : QUỐC LỘ 1A - TỈNH PHÚ YÊN & KHÁNH HÒA CHỦ ĐẦU TƯ : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐÈO CẢ CHỦ ĐẦU TƯ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TƯ VẤN GIÁM SÁT NHÀ THẦU Tuy Hòa - Phú Yên, Tháng 10/2013 Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 KIỂM SỐT TÀI LIỆU Thơng tin tài liệu © Thông tin Mã số tài liệu TVGS A-D-T/01 Người quản lý tài liệu Ngày phát hành 30/10/2013 Ngày lưu sau 30/10/2013 Tên File Quy trình phối hợp bên tham gia dự án Lịch sử tài liệu Lần phát hành [1] Ngày phát hành Số trang thay đổi 30/10/2013 40 trang Phê duyệt tài liệu Trách nhiệm Biên soạn Soát xét Phê duyệt Họ tên Lê Quang Tản Đỗ Tấn Hoan Mai Triệu Quang Chức vụ QA/QC ĐỒNG GĐ DỰ ÁN TƯ VẤN TRƯỞNG Chữ ký Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 MỤC LỤC Trang A Giới thiệu chung I Dự án …………… II Các bên tham gia dự án 2.1 Chủ đầu tư: Công ty cổ phần đầu tư Đèo Cả 2.2 Tư vấn quản lý dự án: ……………………… 2.3 Tư vấn giám sát: …………………………… 2.4 Các nhà thầu thi công………………………… III Mục đích lập quy trình IV Cơ sở lập quy trình………… V Phạm vi áp dụng……………… B Sơ đồ tổng thể tổ chức thực dự án………… 10 C Trách nhiệm, nhiệm vụ bên công trường… 10 I II Mã số: Trách nhiệm bên quan hệ phối hợp………… 10 Bảng mô tả quan hệ phối hợp……………… 10 Quy trình trách nhiệm bên tham gia dự án ………… 15 2.1 Chủ đầu tư ………………………………………… 15 2.2 Tư vấn quản lý dự án ……………………………… 15 2.3 Tư vấn thiết kế …………………………………… 16 2.4 Tư vấn giám sát…………………………………… 17 2.5 Nhà thầu thi công xây dựng (Nhà thầu)………… 21 Các quy định chung………………….……… 23 Hồ sơ, sơ đồ tổ chức nhân sự……………… 23 Bàn giao tim mốc ……… …………… 24 Bàn giao mặt bằng……….…………… 24 Khối lượng phát sinh….……………… 24 Thay đổi thiết kế……… …………… 24 Kiểm soát chất lượng nội nhà thầu 25 TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 Kiểm soát chất lượng nội Tư vấn giám sát ………………… 25 Kiểm soát chất lượng nội TV QLDA 25 Kiểm tra vẽ thi công (BVTC), biện pháp thi công (BPTC)…… 26 9.1 Lưu đồ xem xét/phê duyệt BVTC, BPTC………………… 26 9.2 Diễn giải bước lưu đồ………………………… 26 10 Kiểm tra vật tư/thiết bị ………………………………………….… 28 10.1 Lưu đồ phê duyệt vật tư/thiết bị…………………………… 28 1.2 Diễn giải bước lưu đồ……………………… 28 D Thông tin liên lạc – họp – phối hợp công trường ……………… 29 I II Mã số: Trao đổi thông tin liên lạc ………… ……… 29 Tổng quát …… ……… …………… 29 Ngôn ngữ sử dụng … ……… …………… ……………… 29 Phương tiện trao đổi thông tin …………… ……………… 30 Trao đổi công văn, thư từ giao dịch…… 30 Trao đổi tài liệu …… ……… …………… ……………… 31 Nhận dạng tài liệu ……… …………… 31 Tài liệu, báo cáo thông thường bên 32 Hội hợp công trường ………… ……… 34 III.Thời gian, giấc phồi hợp ……… ……… 36 Quy định thời gian làm việc bên công trường………… 36 Kế hoạch – thời gian kiểm tra nghiệm thu ……………………… 36 Ghi chép nhật ký, thời gian kiểm tra xác nhận …………………… 36 Báo cáo ngày kế hoạch ngày …………………………………… 37 Báo cáo tuần kế hoạch tuần …………………………………… 37 Báo cáo tháng kế hoạch tháng ……………………………….… 37 Quy định họp …………….…………………………………… 38 TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 A GIỚI THIỆU CHUNG I DỰ ÁN : Ngày 06 tháng 01 năm 2012 Bộ Giao Thông Vận Tải Quyết định số 47/QĐ-BGTVT việc “Phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng hầm đường qua Đèo Cả - Quốc lộ 1, tỉnh Phú Yên tỉnh Khánh Hòa theo hình thức BOT BT” Với nội dung sau: - Tên dự án: Dự án đầu tư xây dựng hầm đường qua Đèo Cả - Quốc lộ 1A, tỉnh Phú Yên Khánh Hòa theo hình thức BOT BT - Địa điểm xây dựng: Tỉnh Phú Yên tỉnh Khánh Hòa - Chủ Đầu Tư: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Đèo Cả Nội dung quy mô đầu tư xây dựng: o Toàn tuyến dài 13.4Km o Điểm đầu tuyến: Tại lý trình Km1353+500 – QL1 thuộc thơn Hảo Sơn, xã Hòa Xn Nam, huyện Đơng Hòa, tỉnh Phú n o Điểm cuối tuyến: Tại lý trình Km1374+525 – QL1 thuộc thơn Cổ Mã, xã Vạn Thọ, huyện Vạn Ninh, tỉnh Khánh Hòa Trong đó: ü Chiều dài hầm Đèo Cả 3.900m ü Chiều dài hầm Cổ Mã 500m ü Đường dẫn cầu tuyến 9.0Km o Hướng tuyến: Từ điểm đầu Km0+000 (Km1353+500-QL1) tuyến rẽ phải cắt qua thôn Hảo Sơn thuộc địa phận xã Hòa Xn Nam, huyện Đơng Hòa, tỉnh Phú Yên, tuyến thẳng chui qua Đèo Cả địa phận thôn Tây, xã Đại Lãnh, huyện Vạn Ninh, tỉnh Khánh Hòa, sau tuyến song song với QL1 chui qua Đèo Cổ Mã, khỏi hầm kết nối lại với QL1 Km1374+525 (điểm cuối tuyến lý trình Km13+455) Quy mơ tiêu chuẩn kỹ thuật: o Quy trình quy phạm thiết kế: thiết kế theo tiêu chuẩn đường cao tốc TCVN 57291997 o Tiêu chuẩn thiết kế cầu: 22TCN 272-05 o Tốc độ thiết kế: 80km/h o Bán kính đường cong nằm tối thiểu Rmin =500m o Độ dốc dọc Imax = 4% o Quy mô cầu: thiết kế vĩnh cửu thép BTCT DƯL o Cấp động đất: cấp thang MSK-64 o Quy mô mặt cắt ngang: o Phần đường: § Bề rộng đường Bn=24m § Bề rộng mặt Bm=22.5m, bao gồm: xe x 3.75m + dải phân cách rộng 1.5m + dải an toàn rộng 2x0.5m + dừng xe khẩn cấp 2x2.5m § Quy mơ đầu tư tiến hành phân kỳ, theo khả huy động vốn Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 o Phần cầu: Bề rộng mặt cầu: Bmặt = 24m chia làm hai đơn nguyên o Phần hầm: Bố trí 02 hầm đơn (mỗi hầm lưu thơng chiều) cách 30m Mỗi hầm có hai xe chạy, chiều rộng 10.9m gồm: xe giới 2x3.5m + dải an toàn 0.5m + 1.0m + làm công vụ 2x1.18m Hiện Tư vấn Thiết kế điều chỉnh bề rộng đường xuống 22m theo Thông báo số 663/TB-BGTVT ngày 17/09/2013 kết luận Thứ trưởng Trương Tấn Viên điều chỉnh bề rộng đường theo TCVN 5729-2012 cho thống với dự án mở rộng QL1A Loại, cấp cơng trình: Loại cơng trình giao thơng; Cấp cơng trình: Cấp Tổng mức đầu tư: 15.603 tỷ đồng Trong đó: Kinh phí xây dựng hầm Đèo Cả (BOT): Kinh phí xây dựng hầm Cổ Mã (BT): Chi phí giải phóng mặt bằng: 10.555 tỷ đồng 4.509 tỷ đồng 539 tỷ đồng Cơ cấu nguồn vốn: o Vốn đầu tư BOT: Nhà đầu tư huy động vốn chủ sở hữu vốn vay để thực đầu tư xây dựng dự án thu hồi vốn thơng qua thu phí o Vốn đầu tư BT: Do nhà đầu tư huy động vốn vay để thực đầu tư xây dựng trả chậm ngân sách Nhà Nước o Vốn ngân sách nhà nước: dùng cho công tác giải phóng mặt II CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN: 2.1 CHỦ ĐẦU TƯ: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐÈO CẢ Đại diện: BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ ĐÈO CẢ Địa chỉ: 196 Trần Hưng Đạo, Tp Tuy Hoà, tỉnh Phú Yên Tel: 057 388 2018 2.2 Fax: 057 388 2016; E-mail: TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 85 - BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI Đại diện: Địa chỉ: Tel: E-mail: Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 2.3 TƯ VẤN GIÁM SÁT: Liên danh APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty TNHH APAVE Châu Á – Thái Bình Dương, (Pháp); Cơng ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA), Hàn Quốc; Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thơng Vận Tải Phía Nam (TEDI South), Việt Nam Trong đó, thành viên liên danh phân công đây: v APAVE INTERNATIONAL: ü Phụ trách quan hệ quốc tế Cung cấp nhân lực nước ngồi cho APAVE CHÂU Á-THÁI BÌNH DƯƠNG; v DOHWA: ü Đảm trách phần TVGS Hầm v TEDI SOUTH: ü Đảm trách phần TVGS Cầu v 2.4 APAVE CHÂU Á- THÁI BÌNH DƯƠNG: ü Đảm trách phần TVGS Đường ü Phụ trách hậu cần cho TVGS CÁC NHÀ THẦU THI CƠNG: NHÀ THẦU GĨI 02: CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 10 - XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 10.2 Đại diện: Ban Chỉ huy Cơng trường Địa Vp BCH: Xã Vạn Thọ, Thị trấn Đại Lãnh, Huyện Ninh Hồ, tỉnh K Hòa Tel: Fax: E-mail: NHÀ THẦU GÓI 4: LD CIENCO & LICOGI 18.6 Đại diện: Ban Điều hành Liên Danh Địa chỉ: Vp BĐH, Thơn Hảo Sơn, Xã Hồ Xn Nam, H Đơng Hồ, Phú n Tel: 0573 810 387 Fax: 0573 810 388 E-mail: bdhgts4@gmail.com Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 NHÀ THẦU GÓI 10: LD HÙNG VŨ JSC & LICOGI 18.6 Đại diện: Ban Điều hành Liên Danh Địa chỉ: Vp BĐH, Thôn Hảo Sơn, Xã Hồ Xn Nam, H Đơng Hồ, Phú n Tel: 057 382 83 82 Fax: 057 382 83 80 E-mail: bdh.b1a@gmail.com; bdhdeoca@gmail.com III MỤC ĐÍCH LẬP QUY TRÌNH: + Nhằm mục tiêu hoàn thành Dự án “Đầu tư xây dựng hầm đường qua Đèo Cả Quốc lộ 1A, tỉnh Phú n Khánh Hòa theo hình thức BOT BT” (sau gọi tắt "Dự án") với chất lượng, tiến độ, ATLĐ - VSMT - PCCN, giá thành đạt hiệu tốt theo hợp đồng Chủ đầu tư ký kết với Nhà thầu + Xác định rõ trách nhiệm, mối quan hệ phối hợp Bên tham gia Dự án nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho Bên thực vai trò nhiệm vụ Đảm bảo cho Dự án phối hợp thực cách đồng bộ, nhịp nhàng, tránh chồng chéo công việc trách nhiệm + Là sở để quản lý phối hợp Bên tham gia dự án IV CƠ SỞ LẬP QUY TRÌNH : + Hợp đồng Tư vấn Giám Sát số 27/2012/HĐTV- ĐC ký ngày 20/11/2012 Công ty cổ phần Đầu Tư Đèo Cả Liên danh APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty TNHH APAVE Châu Á – Thái Bình Dương; Cơng ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA), Hàn Quốc; Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thơng Vận Tải Phía Nam (TEDI South), Việt Nam + Hợp đồng Tư vấn Quản Lý Dự Án Chủ đầu tư với nhà thầu Quản Lý Dự Án + Hợp đồng thi công Chủ đầu tư với Nhà thầu + Quy định pháp luật liên quan hành Nhà nước Việt Nam tiêu chuẩn, quy phạm Chủ đầu tư chấp thuận áp dụng cho Dự án (Luật xây dựng, Nghị định 15/NĐ-CP/2013; Thông tư 10/TT-BXD/2013; Thông tư 13/TT-BXD/2013 …) V PHẠM VI ÁP DỤNG: + Chủ đầu tư: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Đèo Cả + Tư vấn Quản lý dự án: Ban Quản lý Dự án 85 - Bộ GTVT + Tư vấn Thiết kế: Liên danh Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải & Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Hồng Long (Gói 4, Gói 10) Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 Liên danh Công ty Tư vấn Khảo sát Thiết kế Xây dựng & Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Giao thông vận tải & Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Hồng Long (Gói 02) + Tư vấn Giám sát: Liên danh APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty TNHH APAVE Châu Á – Thái Bình Dương; Cơng ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA), Hàn Quốc; Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thơng Vận Tải Phía Nam (TEDI South), Việt Nam + Nhà thầu thi công: Tất Nhà Thầu thi công tham gia dự án Ghi chú: Các từ viết tắt quy trình : - DA: Dự án đầu tư xây dựng hầm đường qua Đèo Cả - Quốc lộ 1A, tỉnh Phú n Khánh Hòa theo hình thức BOT BT - CĐT: Chủ đầu tư - Dự án đầu tư xây dựng hầm đường qua Đèo Cả - Quốc lộ 1A, tỉnh Phú n Khánh Hòa theo hình thức BOT BT; - TVQLDA: Tư vấn Quản lý Dự án; - TVTK: Tư vấn thiết kế; gồm: Liên danh Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải& Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Hồng Long (Gói 4, Gói 10) Liên danh Công ty Tư vấn Khảo sát Thiết kế Xây dựng & Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Giao thông vận tải & Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Hồng Long (Gói 02) - TVGS: Tư vấn giám sát - Liên danh APAVE INTERNATIONAL, (Pháp); Công ty TNHH APAVE Châu Á – Thái Bình Dương; Cơng ty TNHH Tư Vấn Kỹ Thuật DOHWA (DOHWA), Hàn Quốc; Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía Nam (TEDI South), Việt Nam; - NTTC: Mã số: TVGS A-D-T / 01 Các nhà thầu tham gia thi công dự án Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : / 38 B SƠ ĐỒ TỔNG THỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN DỰ ÁN C TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ CÁC BÊN TRÊN CÔNG TRƯỜNG I TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN VÀ QUAN HỆ PHỐI HỢP : Bảng mô tả quan hệ phối hợp: Trách nhiệm T Nội dung T A CĐT Cung cấp Hợp đồng cho Bên RES (bao gồm tài liệu Hợp đồng) Mã số: TVTK TVGS Nhà Thầu IMP IMP IMP IMP IMP IMP CHỦ ĐẦU TƯ QLDA Cung cấp Hồ sơ pháp lý Dự án TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 RES AST, IMP AST, Lần ban hành : 01 Trang : 10 / 38 + Một bảng giới thiệu chữ ký mẫu nhân TVQLDA gửi cho CĐT d Chủ đầu tư: + Sơ đồ tổ chức Chủ đầu tư (kèm số điện thoại di động, địa E mail), bảng phân công trách nhiệm quyền hạn thành viên: Chủ đầu tư thông báo cho tất bên tham gia dự án Bàn giao tim mốc: + Đại diện TVTK / TVQLDA/CĐT bàn giao cho Nhà thầu thi công; TVGS phối hợp kiểm tra + Nhà thầu thi công kiểm tra, phát sai sót / khơng phù hợp thơng báo cho TVGS, TVTK, TVQLDA, CĐT điều chỉnh + Nhà thầu thi cơng có nhiệm vụ phải bảo quản tim mốc suốt q trình thi cơng kết thúc cơng trình Bàn giao mặt bằng: TVQLDA/ CĐT bàn giao cho Nhà thầu thi công; TVGS chứng kiến Khối lượng phát sinh (Ngoài hợp đồng ): + Nhà thầu thi cơng trình TVGS xác nhận chuyển TVQLDA xem xét TVQLDA kiểm tra/xem xét và/hoặc tham khảo ý kiến Tư vấn thiết kế (nếu cần thiết).TVQLDA báo cáo Chủ đầu tư xem xét phê duyệt trước Đơn vị thi công thực công trường + Nhà thầu thi công cần tập hợp đầy đủ chứng phê duyệt khối lượng/chi phí phát sinh theo quy định để làm sở toán sau Việc chậm trễ thiếu văn tài liệu liên quan đến cơng tác tốn khối lượng phát sinh, nhà thầu thi cơng hồn tồn chịu trách nhiệm Thay đổi thiết kế: + Do yêu cầu sử dụng CĐT Tư vấn Thiết kế yêu cầu thay đổi bổ sung: CĐT/ TVTK/ TVQLDA phát hành hồ sơ tài liệu liên quan đến bên + Nếu thiết kế có sai khác cần điều chỉnh để phù hợp tình hình thực tế công trường: Nhà thầu Thi công phối hợp TVGS báo cáo TVQLDA kiểm tra TVQLDA trao đổi với Thiết kế báo cáo CĐT xem xét phê duyệt trước thực + Nếu sai sót trình thi cơng Nhà thầu thi cơng: Nhà thầu thi cơng lập biện pháp khắc phục trình TVGS kiểm tra xác nhận trước chuyển đến TVQLDA xem xét chấp thuận Nếu mức độ sai sót lớn có liên quan đến kết cấu cơng trình, TVQLDA trình Tư vấn Thiết kế kiểm tra đưa nhận xét thức Trong hai trường hợp, TVQLDA báo cáo CĐT phê duyệt + Nhà thầu thi cơng có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ thiết kế trước chuẩn bị thi cơng cơng trình Các vấn đề khơng rõ ràng/ sai sót thiết kế (nếu có) phải Nhà thầu đề xuất làm rõ qua phiếu Yêu cầu thông tin (RFI - Request For Information) giai đoạn chuẩn bị thi công cơng trình Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 24 / 38 + TVQLDA xếp buổi thăm công trường TVTK để giải đáp phiếu Yêu cầu thông tin (RFI) gửi đến hạn Nhà thầu Nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm trễ nãi cơng trình (nếu có) gửi phiếu Yêu cầu thông tin (RFI) chậm quy định TVQLDA Kiểm soát chất lượng nội nhà thầu : + Nhà thầu phải nghiêm túc chấp hành quy định kiểm soát chất lượng triển khai thi công kiểm tra nghiệm thu nội + Chỉ nghiệm thu nội Nhà thầu đạt yêu cầu tiến hành gửi phiếu yêu cầu TVGS nghiệm thu + Nếu TVGS kiểm tra công việc/ hạng mục đến 03 lần mà sai sót lập lại tình hình chất lượng không cải thiện, TVGS/TVQLDA yêu cầu thay đổi nhân nhà thầu trực tiếp phụ trách kiểm tra chất lượng công việc/hạng mục Kiểm soát chất lượng nội Tư vấn Giám sát: TVGS thực nghiêm túc trách nhiệm vai trò kiểm sốt chất lượng cơng trình, kiểm tra giám sát nghiệm thu công tác Nhà thầu thi cơng cơng trường Nếu q trình thực hiện, TVQLDA/ CĐT kiểm tra nhận thấy nhân TVGS phạm sai sót cơng trường đến 03 lần, TVQLDA có quyền đề nghị CĐT yêu cầu thay đổi nhân phù hợp Kiểm soát chất lượng nội TVQLDA: TVQLDA thực nghiêm túc trách nhiệm vai trò quản lý điều hành công trường CĐT yêu cầu thay đổi nhân TV QLDA theo quy định hợp đồng nhân TVQLDA khơng đảm bảo vai trò trách nhiệm Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 25 / 38 Kiểm tra vẽ thi công (BVTC), biện pháp thi công (BPTC) 9.1 Lưu đồ xem xét/ phê duyệt BVTC, BPTC 9.2 Diễn giải bước lưu đồ + Bước 1: Nhà thầu trình BVTC / BPTC (bản cứng file mềm) lần cho TVGS kiểm tra, xem xét trước công việc thự công trường 21 ngày + Bước 2: TVGS kiểm tra, đánh giá BVTC / BPTC Nhà thầu vòng ngày làm việc ü Trường hợp 1: Theo TVGS, BVTC / BPTC đệ trình Nhà thầu không đạt yêu cầu TVGS chuyển trả BVTC / BPTC lại cho Nhà thầu kèm với nhận xét (biên làm việc) đề nghị Nhà thầu chỉnh sửa Một biên làm việc TVGS chuyển đến TVQLDA, CĐT lúc để thông tin Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 26 / 38 ü Trường hợp 2: Theo TVGS, BVTC / BPTC đệ trình Nhà thầu chấp thuận được/ khơng có thay đổi so với thiết kế kỹ thuật: TVGS ủy quyền CĐT phê duyệt BVTC/BPTC ü Trường hợp 3: Theo TVGS, BVTC / BPTC đệ trình Nhà thầu có thay đổi so với TKKT chấp thuận TVGS chuyển BVTC / BPTC cho CĐT kèm theo thư giải trình đầy đủ khác biệt xin ý kiến đạo CĐT CĐT tham khảo ý kiến từ TVTK phản hồi lại cho TVGS để giải công việc + Bước 3: TVGS yêu cầu nhà thầu bổ sung đầy đủ số lượng hồ sơ đạt yêu cầu để phê duyệt BVTC / BPTC Nhà thầu ban hành cho bên Ghi chú/ Remark: ü Lưu đồ áp dụng cho trường hợp BVTC / BPTC đệ trình nhà thầu phù hợp với hồ sơ thiết kế hình thức, điều kiện hợp đồng ü Đối với BVTC / BPTC đệ trình Nhà thầu thay đổi so với hồ sơ thiết kế hình thức điều kiện hợp đồng, TVGS trình CĐT phê duyệt sau Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 27 / 38 10 Kiểm tra vật tư /thiết bị 10.1 Lưu đồ phê duyệt vật tư/thiết bị: 10.2 Diễn giải bước lưu đồ + Bước 1: Nhà thầu trình mẫu Vật tư / Thiết bị lần cho TVGS kiểm tra, xem xét trước công việc thực công trường 21 ngày + Bước 2: TVGS kiểm tra, đánh giá mẫu Vật tư/ Thiết bị Nhà thầu vòng ngày làm việc ü Trường hợp 1: Theo TVGS, mẫu Vật tư/ Thiết bị đệ trình Nhà thầu không đạt yêu cầu TVGS chuyển trả mẫu Vật tư/ Thiết bị lại cho Nhà thầu kèm với thư/ biên làm việc nêu lên ý kiến đề nghị Nhà thầu chỉnh sửa, thư/ biên Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 28 / 38 làm việc TVGS chuyển đến TVQLDA, CĐT lúc để thông tin ü Trường hợp 2: Theo TVGS mẫu Vật tư/ Thiết bị đệ trình Nhà thầu chấp thuận được/ khơng có thay đổi so với thiết kế kỹ thuật: TVGS ủy quyền CĐT phê duyệt mẫu Vật tư/ Thiết bị ü Trường hợp 3: Theo TVGS mẫu Vật tư/ Thiết bị đệ trình Nhà thầu có thay đổi so với TKKT chấp thuận TVGS chuyển mẫu Vật tư/ Thiết bị mà nhà thầu đệ trình cho TVQLDA, CĐT kèm theo thư giải trình đầy đủ khác biệt xin ý kiến đạo TVQLDA, CĐT CĐT tham khảo ý kiến từ TVTK phản hồi lại cho TVGS để giải công việc D THÔNG TIN LIÊN LẠC – HỌP - PHỐI HỢP TRONG CÔNG TRƯỜNG I TRAO ĐỔI THÔNG TIN LIÊN LẠC: Tổng quát: Tất thư từ, công văn trao đổi thông tin bên thực theo nguyên tắc sau: + Tất thư từ, cơng văn thức lập văn giấy + Tất thư từ/công văn (trừ vấn đề liên quan đến hợp đồng) từ nhà thầu đến chủ đầu tư gửi đến Đại Diện Chủ đầu tư (TVGS, TVQLDA) + Chủ đầu tư gửi công văn đến Nhà thầu thông qua Đại Diện nhà thầu công trường + Thư từ fax phải có chủ đề/ tiêu đề phù hợp để dễ dàng tham chiếu + Tất thư từ/công văn phải đánh số theo thứ tự ký tự tiền tố (prefix letter) để xác định loại công văn Người nhận có trách nhiệm kiểm tra liên tục việc đánh số công văn đến Ngôn ngữ sử dụng: + Tất thư từ/ công văn lập Tiếng Việt Riêng gói thầu hầm/các gói thầu có Giám sát trưởng người nước ngồi, thư từ / cơng văn lập song ngữ: tiếng Việt tiếng Anh Trong đó, tiếng Việt xem văn làm để tham chiếu Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 29 / 38 Phương tiện trao đổi thông tin: + Trao đổi thư từ, công văn, tài liệu bên tham gia dự án thơng qua đại diện có thẩm quyền Các bên phải gởi danh sách đăng ký với TVQLDA/ Chủ đầu tư đại diện có thẩm quyền Danh sách quy định rõ người đại diện, số điện thoại, fax, địa E mail, địa văn phòng liên lạc Thư từ, công văn, tài liệu phân phối tới đại diện bên tham gia Dự án + Trao đổi đột xuất, cấp thời miệng, điện thoại, e-mail ghi nhận vào Nhật ký công trường sau cần xác nhận văn thức quan trọng, cần thiết ký người có thẩm quyền + Trao đổi thức văn gửi tay, bưu điện + Tất văn bản, tài liệu, báo cáo phải có ngày tháng năm rõ ràng, quy trình phải có ghi rõ lần ban hành, ngày ban hành, chỉnh sửa + Nên sử dụng logo tiêu đề riêng đơn vị phát hành công văn để bên thuận tiện nhận dạng nơi gởi Trao đổi công văn, thư từ giao dịch: + Thư từ, công văn nội bên trình thực dự án thực theo hệ thống quy định thông thường đơn vị + Trao đổi cơng văn bên tham gia Dự án thực theo ngun tắc sau: Ø Chỉ có cơng văn đóng dấu (hardcopy) xem thức Tuy nhiên, để đẩy nhanh tiến độ cơng việc, sử dụng fax email, nội dung hợp thức hố văn thức sau Ø Tất vấn đề trao đổi bên cơng văn mà dẫn đến thay đổi Hợp đồng có liên quan phải đại diện có thẩm quyền Chủ đầu tư phê duyệt trước gửi bên khác Ø Thông tin trao đổi bên gửi “từ” “tới” cho người đại diện có thẩm quyền hợp pháp bên + Các tiêu đề thông báo bao gồm không giới hạn: ü Nơi nhận ü Người nhận ü Các ký hiệu: "đồng gửi", “cc”, với tên người nhận nơi nhận để tham khảo ü Ngày gửi thông báo với lời nhắn Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 30 / 38 ü Ký hiệu "V/v", “Subject”: Nội dung văn + Để thuận tiện việc lưu hồ sơ trình thực Dự án, khuyến khích sử dụng mã số cơng văn + Các bên trì hệ thống theo dõi cơng văn đi, đến q trình thực dự án + Văn CĐT TVQLDA, TVGS phát hành sau khoảng thời gian 03 ngày làm việc khơng có phản hồi từ bên nhận, nội dung văn bên thống thực Trao đổi tài liệu: Các thông tin sau lưu trữ để theo dõi việc trao đổi tài liệu: ü Nơi nhận ü Người nhận ü Số lượng copy gửi ü Số thứ tự tài liệu ü Tên tài liệu ü Ký hiệu tài liệu Các bên phải trì hệ thống theo dõi tài liệu nhận/ gửi trình thực dự án Nhận dạng tài liệu: Tất công văn bao gồm tham chiếu sau đây: ü Tên dự án: Đầu tư xây dựng Hầm đường qua Đèo Cả ü Số tham chiếu (như quy định trên) ü Ngày ban hành, theo định dạng “DD/MM/YYYY” (VD: 15/04/2013) ü Người gửi ü Người nhận ü Về việc Số tham chiếu lập sau: AAA/ BBB - CCC / DDD/ Số thứ tự phát sinh – Năm phát hành (a) (b) (c) (d) a) Tên viết tắt dự án (thống với phần lưu trữ khác) b) Tên viết tắt đơn vị phát hành văn bản, tài liệu Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 31 / 38 c) Tên gói thầu d) Tên viết tắt loại văn Thí dụ: Báo cáo tuần: BCT Báo cáo tháng: BTH Báo cáo Quý: BCQ Báo cáo tiến độ: TĐ Báo cáo công việc không phù hợp: KPH Báo cáo giải tỏa công việc KPH: GT Chỉ thị công trường: CT Thư tay công trường: TT Ví dụ: HDC/TVGS -G10/BCT/ 04-2013 Tài liệu, báo cáo thông thường bên: STT Tên tài liệu/ báo cáo Tiến độ thi công tổng thể/ Trách nhiệm bên NTTC TVGS Lập trình TV QLDA CĐT Xem xét Xem xét Xem xét & phê đánh giá chấp thuận duyệt saucùng Lập trình/ Nhận/ Nhận/ lập lại Báo cáo tuần, Báo cáo công TVTK trường TVGS Xem xét, đánh giá Báo cáo tuần NTTC Kiểm tra, thí nghiệm Lập trình Thực Mã số: Xem xét Nhận/ đánh giá/ đánh giá Kiểm tra Nhận b/c Nhận b/c Nhận b/c Nhận b/c Nhận b/c Nhận b/c chấp thuận/ Phiếu yêu cầu kiểm tra Lập trình Xem xét phê nghiệm thu Xem xét duyệt/ Giám sát, kiểm tra nghiệm TVGS A-D-T / 01 Nghiệm thu Ngày ban hành : 30/10/2013 Giám sát, Lần ban hành : 01 Trang : 32 / 38 STT Tên tài liệu/ báo cáo Trách nhiệm bên NTTC thu./ TVGS TVTK TV QLDA CĐT Lập trình Nhận b/c Nhận b/c Kiểm tra Xem xét phê Nhận b/c đánh giá duyệt/ kiểm tra nghiệm thu/ Báo cáo công việc khơng phù hợp (NCR) Nhận để có BP khắc phục 10 Biện pháp khắc phục cơng Lập trình việc không phù hợp chấp thuận/ 11 Báo cáo giải tỏa cơng việc Đệ trình để Ban hành khơng phù hợp (Xác nhận đóng NCR thư chấp Nhận b/c Nhận b/c Nhận Nhận Lập trình Nhận thuận/ việc sai sót khắc phụ, sửa chữa đạt yêu cầu) / 12 Phiếu thơng tin u Lập trình Nhận Nhận Nhận cầu thông tin từ NTTC 13 Trả lời yêu cầu thông tin Phối hợp trả lời 14 Chỉ thị cơng trường – Site Nhận , phối Instruction (Tính chất cảnh hợp thực báo quan trọng,yêu cầu bên Chuẩn bị C/c thay báo C/c thay báo cáo cáo nhận phối hợp thực hiện) 15 Thư tay công trường – Site Nhận , phối Memo /Project memo (Trao hợp thực đổi thông thường) 16 Mã số: Chuẩn bị C/c thay báo cáo cáo Báo cáo tuần , tháng TV TVGS A-D-T / 01 C/c thay báo Ngày ban hành : 30/10/2013 Chuẩn bị, Lần ban hành : 01 Nhận, Trang : 33 / 38 STT Tên tài liệu/ báo cáo Trách nhiệm bên NTTC TVGS TVTK TV QLDA CĐT trình đánh giá Chuẩn bị Nhận /CC thay QLDA / 17 Công văn TV QLDA Nhận Nhận Nhận báo cáo 18 Phiếu yêu cầu thông tin TV Nhận Nhận Trả lời Chuẩn bị Nhận/Trả lời / Nhận Chuẩn bị, Trả lời Nhận/Trả lời Nhận/Trả lời / Nhận/Trả Nhận/Trả lời Chuẩn bị Nhận/Trả lời Nhận/Trả lời / QLDA 17 Phiếu yêu cầu thông tin TVGS 18 trình Cơng văn từ CĐT Nhận/Trả lời Nhận/Trả lời lời / 19 II TT Công văn từ ĐVTC Chuẩn bị Nhận/Trả lời HỘI HỌP TRÊN CÔNG TRƯỜNG: Kỳ họp Họp triển khai ban đầu/ Nội dung Triển khai quy trình phối hợp chung Chủ trì Tham gian Các bên TVQLDA tham gia Dự án Thời gian Địa điểm Bắt đầu dự án - CĐT - Kiểm điểm tình hình công Họp thường kỳ việc tuần, kế hoạch tuần tới bên tham gia quản lý dự án TVGS A-D-T / 01 CĐT - TVGS - Trao đổi phối hợp - Giải vướng mắc/ - Vấn đề khác Mã số: - TVQLDA Ngày ban hành : 30/10/2013 - Được mời khác Lần ban hành : 01 Văn Phòng cơng trường CĐT Trang : 34 / 38 - Kiểm điểm công việc Họp giao ban hàng tuần với Nhà thầu tuần, kế hoạch tuần tới: - CĐT + Chất lượng, khối lượng - TVQLDA + Tiến độ - TVGS 9h30 thứ TVGS + An toàn lao đông vệ hàng tuần TVGS - NHà Thầu sinh mơi trường Văn phòng - Được mời - Giải khó khăn khác vướng mắc (nếu có) - CĐT Tổng kết công việc thực - TVQLDA tháng kế Họp giao ban hàng tháng hoạch tháng tới CĐT/ TVQLDA + Tiến độ Văn phòng - TVGS CĐT - NHà Thầu - Giải khó khăn - Được mời vướng mắc (nếu có) khác - CĐT Thường kỳ Họp An Toàn Lao động - VSMT 01 lần /tuần - Các vấn đề liên quan ATLĐ- VSMT – Phòng chống cháy nổ, An ninh Cơng trường - TVQLDA Ban ATLĐVSMT - TVGS Tư vấn - NHà Thầu/ - QLDA Được mời khác Văn phòng CĐT - Được mời khác - CĐT - Hoặc giải khó khăn - TVQLDA vướng mắc Bất thường - Hoặc cố cơng trình - Hoặc bất thường khác - TVGS - NHà THầu Khi cần VP bên đề xuất - Chính quyền có thẩm quyền Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 35 / 38 III THỜI GIAN, GIỜ GIẤC PHỐI HỢP: Quy định thời gian làm việc bên công trường: + Sáng: 7g30 – 11g30 Chiều: 13g00 – 17g00 + QLDA, CĐT: Làm việc từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần Chiều thứ bảy chủ nhật nghỉ + TVGS: Theo hợp đồng, TVGS làm việc từ thứ Hai đến chiều thứ Bảy hàng tuần Chủ nhật nghỉ Nếu Nhà thầu cần làm việc ngồi giờ, Nhà thầu cần thơng báo cho TVGS trước 24g, trường hợp TVGS Nhà thầu tốn cơng ngồi + Các Nhà thầu: thời gian làm việc theo tiến độ thi công thực tế công trường Kế hoạch- thời gian kiểm tra nghiệm thu: + Về nguyên tắc, TVGS có trách nhiệm kiểm tra giám sát nghiệm thu suốt thời gian làm việc nhà thầu Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng cơng trình, có số công tác Nhà thầu quyền thực vào ban đêm TVGS không tổ chức nghiệm thu để nhà thầu chuyển đến bước công tác Các công tác quy định đây: + Các công tác không nghiệm thu ban đêm: Các cơng tác sau cần phải có đầy đủ điều kiện ánh sáng thời gian để TVGS kiểm tra nghiệm thu gồm: Trắc đạc; lắp đặt cốt thép; dàn giáo ván khuôn; chất lượng cấu kiện sau đổ bê tông; độ phẳng - nhẵn cấu kiện Do đó, TVGS khơng nghiệm thu kể từ sau 16h30 trước 7giờ30 sáng hôm sau + Các công tác nghiệm thu ban đêm: ü Các công việc cần phải nghiệm thu để thi công nhằm đảm bảo đẩy nhanh tiến độ thi công ü Đối với trường hợp giám sát /nghiệm thu công tác thi cơng ban đêm nói trên, nhà thầu phải đảm bảo đủ ánh sáng, điều kiện an toàn điều kiện cần thiết theo yêu cầu cho công tác nghiệm thu TVGS có quyền từ chối nghiệm thu điều kiện cần thiết để nghiệm thu không đảm bảo ü Kế hoạch giám sát nghiệm thu trường hợp thi cơng ngồi rơi vào ngày nghỉ lễ, chủ nhật : Nhà thầu phải báo trước 24 để bên phối hợp Ghi chép nhật ký, thời gian kiểm tra xác nhận: + Nhà thầu phải ghi sổ Nhật ký Công trường hàng ngày với nội dung đúng, đầy đủ theo quy định (cả 03 ca, tăng ca ) Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 36 / 38 + Nhà thầu gửi Nhật ký Cơng trường cho TVGS kiểm tra, có ý kiến, xác nhận vào 9h00 sáng hàng ngày + TVGS chuyển Nhật ký Công trường cho TVQLDA vào 10h00 sáng thứ hàng tuần để TVQLDA kiểm tra, có ý kiến (nếu cần thiết) Báo cáo ngày kế hoạch ngày: + Báo cáo ngày: Nhà thầu ghi Nhật ký Công trường thay cho báo cáo ngày hôm trước chuyển cho TVGS kiểm tra trước sáng ngày hôm sau TVGS phải nộp báo cáo ngày hôm trước cho TVQLDA trước sáng ngày hôm sau + Kế hoạch ngày: Hằng ngày Nhà thầu phải lập đệ trình kế hoạch đề nghị giám sát, nghiệm thu, thí nghiệm vật liệu, vận chuyển vật tư vào cơng trình (những nội dung Nhà thầu thực ngày hôm sau) cho TVGS phê duyệt Kế hoạch ngày hơm sau phải đệ trình trước 16g ngày hôm trước Một copy kế hoạch đề nghị giám sát, nghiệm thu, thí nghiệm vật liệu Nhà thầu phê duyệt TVGS TVGS chuyển đến cho TVQLDA, CĐT fax/ email Báo cáo tuần, Kế hoạch tuần (công việc tổng hợp đến hết ngày thứ hàng tuần): + Nhà thầu nộp Báo cáo tuần Kế hoạch tuần sau đến TVGS,TV QLDA, CĐT vào 9h00 sáng thứ Email , gởi vào 14h00 chiều ngày + TVGS nộp báo cáo tuần đến TVQLDA/ CĐT vào 13h00 thứ Email, gởi vào 15h00 chiều ngày + TV QLDA nộp báo cáo tuần, kế hoạch tuần sau cho Chủ đầu tư vào 10h00 sáng thứ hai (qua email) Nộp vào 14h00 ngày Báo cáo tháng/ Kế hoạch tháng : + Nhà thầu gởi báo cáo tháng/ kế hoạch tháng đến TVGS/TVQLDA/CĐT vào ngày 18 tháng + TVGS gởi báo cáo tháng/ kế hoạch tháng đến TVQLDA/CĐT vào ngày 19 tháng + TVQLDA tổng hợp báo cáo tháng bên gửi đến CĐT vào ngày 20 tháng Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 37 / 38 Quy định họp: + Họp giao ban tuần tất bên CĐT – TV QLDA – TVGS – Các ĐVTC: bắt đầu lúc 8h30 sáng thứ Ba hàng tuần + Họp giao ban tuần CĐT – TV QLDA – TVGS: chiều thứ ba, sau họp giao ban với Nhà thầu (nếu cần thiết) + Họp giao ban hàng tháng giửa CĐT – TV QLDA – TVGS – Các NTTC bắt đầu lúc 8g30 ngày 22 tháng + Họp An toàn lao động – VSMT: bắt đầu lúc 08h30 sáng thứ Bảy HẾT Mã số: TVGS A-D-T / 01 Ngày ban hành : 30/10/2013 Lần ban hành : 01 Trang : 38 / 38 ... xây dựng (Nhà thầu) : Ngồi việc tuân thủ yêu cầu thiết kế, dẫn /quy định kỹ thuật áp dụng cho cơng trình, điều kiện hợp đồng thi công ký kết Nhà thầu với Chủ đầu tư, Nhà thầu phải thực quy định... chi tiết Nhà thầu; ü Kế hoạch đảm bảo kiểm sốt chất lượng cơng trình Nhà thầu; ü Biện pháp đảm bảo ATLĐ-VSMT- PCCC Nhà thầu; ü Kế hoạch đệ trình vẽ thi cơng tồn gói thầu; ü Kế hoạch đệ trình biện... gửi đến hạn Nhà thầu Nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm trễ nãi cơng trình (nếu có) gửi phiếu u cầu thơng tin (RFI) chậm quy định TVQLDA Kiểm soát chất lượng nội nhà thầu : + Nhà thầu phải nghiêm