Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nhiệp Á Châu

Khố luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh TĨM LƯỢC Trong chế thị trường nay, đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng, đòi hỏi donh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Người lao động đóng vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất cho xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yếu tố hàng đầu đảm bảo sống cho cơng nhân q trình làm việc họ công ty Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Kế toán khoản toán với người lao động đề tài không song vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp đề cập tới liên quan tới lợi ích người lao động phát triển doanh nghiệp.Trong phạm vi kiến thức có hạn mình, em tập trung nghiên cứu hệ thống hoá lý luận tiền lương, tiền công, khoản phải trả khoản trích theo lương người lao động theo văn pháp luật quy định hành Đồng thời,qua q trình khảo sát Cơng ty CP Công Nghiệp Á Châu, em sâu nghiên cứu thực trạng để từ rút kết luận đưa đề xuất khắc phục tồn kế toán khoản toán với người lao động SV: Phạm Thị Thanh Thủy i Lớp: K7 – HK1D1 Khố luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh LỜI CẢM ƠN Việc hạch toán khoản phải trả cho người lao động khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp công việc nghiệp vụ đơn giản Tuy nhiên, để việc hạch tốn vừa cơng cụ đắc lực nhà quản lý, vừa chỗ dựa cho NLĐ doanh nghiệp làm Nhất bối cảnh nay, đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới, hội nhập kinh tế diễn ngày mạnh mẽ lĩnh vực, đòi hỏi việc hạch tốn phải trả khoản trích theo tiền lương NLĐ phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu xã hội Nhận thức tầm quan trọng đề tài nghiên cứu, với giúp đỡ tận tình PGS TS Đồn Vân Anh bảo anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP Cơng Nhiệp Á Châu, em mạnh dạn chọn hoàn thiện khoá luận với đề tài: “ Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty CP Cơng Nhiệp Á Châu” Do hiểu biết trình độ hạn chế, viết em chắn nhiều thiếu sót, em mong nhận dẫn góp ý thầy bạn đọc để khố luận em hồn thiện Một lần em xin cảm ơn PGS TS Đồn Vân Anh anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP Cơng Nhiệp Á Châu giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thanh Thủy SV: Phạm Thị Thanh Thủy ii Lớp: K7 – HK1D1 Khố luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC PHỤ LỤC .vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .viii PHẦN MỞ ĐẦU .1 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 2.Mục tiên nghiên cứu đề tài 2.2 Mục tiêu thực tiễn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nghiên cứu đề tài .3 Kết cấu khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Nội dung khoản toán với người lao động nhiệm vụ kế toán .5 1.1.1.Nội dung khoản toán với người lao động .5 1.1.1.1 Tiền lương, quỹ tiền lương .5 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương .6 1.1.1.3 Các khoản toán khác .6 1.1.2 Quy định hành khoản trích theo tiền lương 1.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.1.2.3 Kinh phí cơng đồn 1.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán khoản toán với NLĐ 1.2 Kế toán khoản toán với người lao động theo định số 15/2006 QĐ-BTC 1.2.1.Chứng từ sử dụng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng để tính tiền lương cho người lao động SV: Phạm Thị Thanh Thủy iii Lớp: K7 – HK1D1 Khố luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh 1.2.1.2 Chứng từ để tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .10 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán tiền lương 10 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương 13 1.2.3 Sổ kế toán .14 1.2.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 14 1.2.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 15 1.2.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .16 1.2.3.4 Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 16 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU .18 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty CP Công Nghiệp Á Châu 18 2.1.1 Tổng quan Công ty 18 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty CP Công Nhiệp Á Châu 18 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP Công Nghiệp Á Châu 20 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán khoản phải toán với người lao động Công ty CP Công Nghiệp Á Châu .22 2.1.2.1 Mơi trường bên ngồi .22 2.1.2.2 Môi trường bên 23 2.2 Khái quát thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty CP Công Nghiệp Á Châu 24 2.2.1 Nội dung khoản tốn với người lao động Cơng ty 24 2.2.1.1 Các hình thức trả lương Cơng ty 24 2.2.1.2 Các khoản tốn khác với người lao động Cơng ty 27 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty CP Công Nghiệp Á Châu 28 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 28 SV: Phạm Thị Thanh Thủy iv Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng mã hố chi tiết TK Cơng ty 28 2.2.2.3 Kế toán khoản toán với người lao động Công ty CP Công Nghiệp Á Châu 29 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết .31 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU 32 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Công Nghiệp Á Châu 32 3.1.1 Những kết đạt 32 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 33 3.1.2.1 Những tồn 33 3.1.2.2 Nguyên nhân tồn 34 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty CP Công Nghiệp Á Châu 34 3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 34 3.2.2 Hồn thiện phương pháp tính tiền thưởng cho cán CNV 34 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên 35 3.2.4 Áp dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động .35 3.2.5 Một số giải pháp khác 36 3.3 Điều kiện thực 36 KẾT LUẬN 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO .38 SƠ ĐỒ 39 SV: Phạm Thị Thanh Thủy v Lớp: K7 – HK1D1 Khố luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01 : Sơ đồ hạch toán khoản phải trả NLĐ Sơ đồ 02 : Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 03 : Sơ đồ kế toán khoản trích trước lương nghỉ phép CNV Sơ đồ 04 : Sơ đồ hạch toán trợ cấp việc làm Sơ đồ 05 : Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 06 : Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ Sơ đồ 07 : Trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 08 : Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 09 :Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP Công Nghiệp Á Châu Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Cơng Nghiệp Á Châu Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán SV: Phạm Thị Thanh Thủy vi Lớp: K7 – HK1D1 Khố luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Phụ lục 06 Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Bảng chấm cơng phận văn phòng hành Bảng chấm cơng phận kế tốn Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phiếu toán BHXH Phiếu chi tiền vận chuyển cho công ty CP Anh Đức Phiếu thu tiền bồi thường làm hỏng vật tư Phiếu thu tiền Công ty Anh Đức không chi hết tiền Bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền lương Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334 Sổ chi tiết TK 338 Sổ TK 334 Sổ TK 338 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định SV: Phạm Thị Thanh Thủy vii Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài CNV Công nhân viên SV: Phạm Thị Thanh Thủy viii Lớp: K7 – HK1D1 Khố luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kế toán đại có nhiều phận kế tốn: Kế tốn tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế tốn cơng nợ…và số khơng thể khơng nhắc tới kế tốn khoản tốn với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động…Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế tốn khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Người lao động n tâm làm việc tổ chức giảm chi phí mạng lại nhiều lợi nhuận Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ toán với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách có khoa học Chế độ kế tốn mà Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp Tiền lương, tiền cơng đề tài phức tạp vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội rộng lớn mà nhiều đơn vị, quan tập trung nghiên cứu Và đổ mặt, nâng cao sức cạnh tranh đường đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp nước, hồn thiện kế tốn khoản phải trả khoản trích theo lương biện pháp quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Gắn liền với tiền lương, tiền công khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… Các quỹ xây dựng chủ yếu từ nguồn đóng góp người lao động người sử dụng lao động Nó khơng thể sư quan tâm SV: Phạm Thị Thanh Thủy Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh toàn xã hội đến người lao động mà đảm bảo công quyền lợi người lao động xã hội Vì vậy, kế tốn khoản trích theo lương nghiệp vụ cần quan tâm, nghiên cứu Qua khảo sát thực tế Công ty CP Công Nhiệp Á Châu em nhận thấy kế tốn khoản tốn với NLĐ nhiều tồn cần hoàn thiện để phù hợp vói yêu cầu kinh tế hội nhập sâu rộng 2.Mục tiên nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu lý luận Đi sâu tìm hiểu rõ số vấn đề lý luận cơng tác kế tốn khoản phải toán với người lao động 2.2 Mục tiêu thực tiễn - Làm rõ thực trạng công tác kế toán khoản phải toán với người lao động Cơng ty - Đóng góp số ý kiến chủ quan thân nhằm thiện công tác kế toán khoản toán với người lao động Công ty CP Công Nghiệp Á Châu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài a) Đối tượng nghiên cứu: Về đối tượng nghiên cứu đề tài em xác định rõ mặt lý luận thực tiễn sau: * Về mặt lý luận: Trong khoá luận em tập trung nghiên cứu tìm hiểu vấn đề lý luận kế toán khoản toán với người lao động (như tiền cơng, tiền lương…) khoản trích theo tiền lương người lao động (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) * Về mặt thực trạng: Để làm rõ vấn đề lý luận em sâu khảo sát thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Công Nhiệp Á Châu Từ đưa giải pháp cụ thể để khắc phục tồn đơn vị kế toán khoản toán với người lao động b) Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi thời gian SV: Phạm Thị Thanh Thủy Lớp: K7 – HK1D1