Cải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động hoa phát vina

Cải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina Cải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vinaCải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vinaCải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vinaCải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vinaCải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vinaCải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina

LỜI CẢM ƠN

Dưới đây là bài khóa luận của cá nhân em , để hoàn thành bài khóa luận nàyđầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Đỗ Thị Diên trong suốt thờigian qua cô đã tận tình hướng dẫn chỉ dạy em rất nhiều Thứ hai, em xin gửi lời tri

ân sâu sắc đến các thầy cô giáo trong khoa Tài chính –Ngân hàng nói riêng và cácthầy cô trong trường Đại học Thương Mại nói chung, đã dạy dỗ em suốt 3 năm ngồitrên giảng đường đại học Và cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cácnhân viên trong công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina đã hòa đồng,cởi mở và nhiệt tình giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập cũng như cungcấp những tư liệu cần thiết để em viết bài khóa luận này

Trong quá trình thực tập dưới sự hướng dẫn của anh Vũ Đình Khai – trưởngphòng kế toán tài chính, em đã học hỏi được rất nhiều những kiến thức quý báu vànhiều kỹ năng cần thiết Nhưng do kinh nghiệm của bản thân em chưa có nhiềucũng như sự hiểu biết còn hạn chế, mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng khi thực hiện

đề tài này không thể tránh được những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đónggóp quý báu và những nhận xét khách quan nhất từ phía các thầy cô để bài khóaluận của em được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn ạ!

Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2018

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu: 2

5 Kết cấu khóa luận 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO 4

TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp 4

1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 4

1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 4

1.2 Quản trị hàng tồn kho và những vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp 4

1.2.1 Đặc điểm của hàng tồn kho 5

1.2.2 Chức năng vai trò của hàng tồn kho 5

1.2.3 Phân loại hàng tồn kho 6

1.2.4 Nội dung của quản trị hàng tồn kho 7

1.2.5 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của việc quản lý hàng tồn kho 9

1.2.6 Quy trình quản lý hàng tồn kho 10

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp 15

1.3.1 Các yếu tố khách quan 15

1.3.2 Các yếu tố chủ quan 17

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY

TNHH MTV BẢO HỘ LAO ĐỘNG HOA PHÁT VINA 19

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina 19

2.2 Một số chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình kinh doanh của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina (giai đoạn 2015-2017) 22

2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina (giai đoạn 2015-2017) 22

2.2.2 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong giai đoạn 2015-2017 25

2.3 Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina 27

2.3.1 Đặc điểm của hàng tồn kho trong công ty Hoa Phát 27

2.3.2 Tình hình hàng tồn kho trong công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina 27

2.3.3 Chi phí liên quan đến hàng tồn kho tại công ty Hoa Phát 32

2.4 Phương pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty 34

2.4.1 Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của công ty 34

2.4.2 Phương thức tính giá hàng tồn kho của công ty 35

2.4.3 Đánh giá tình hình quản lý hàng tồn kho của công ty 35

2.4.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina 37

2.5 Phân tích những ưu nhược điểm về công tác quản lý hàng tồn kho của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina 38

2.5.1 Những thành tựu đạt được 38

2.5.2 Những mặt còn tồn tại trong quản trị hàng tồn kho của công ty 39

2.5.3 Nguyên nhân tồn tại 40

CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV BẢO HỘ LAO ĐỘNG HOA PHÁT VINA 41

3.1 Định hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới 41 3.2 Giải pháp hoàn thiện hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina 42

3.2.1 Áp dụng mô hình quản trị vào công tác quản lý hàng tồn kho của công ty42 3.2.2 Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa 45 3.2.3 Giải pháp về nguồn hàng 46 3.2.4 Giải pháp về đội ngũ nhân viên 47 3.2.5 Giải pháp hoàn thiện về mặt tổ chức và hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho 47

KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh rút gọn của công ty TNHH MTV bảo

hộ lao động Hoa Phát giai đoạn 2015– 2017 23Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của Công ty TNHH MTV bảo

hộ lao động Hoa Phát vina giai đoạn 2015 – 2017 25Bảng 2.3: Tình hình hàng tồn kho của công ty giai đoạn ( 2015-2017 ) 27Bảng 2.4 Bảng mẫu chung về chi phí liên quan đến hàng tồn kho của công tyTNHH Hoa Phát vina 32Bảng 2.5: Chi phí liên quan đến hàng tồn kho tại công ty thực tế giai đoạn (2015-2017) 33Bảng 2.6: Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho 34

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện giá trị hàng tồn kho của công ty TNHH MTV bảo hộlao động Hoa Phát vina giai đoạn 2015-2017 28Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện cơ cấu hàng tồn kho của công ty TNHH MTV bảo hộlao động Hoa Phát Vina năm 2015 29Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện cơ cấu hàng tồn kho của công ty TNHH MTV bảo hộlao động Hoa Phát Vina năm 2016 30Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể hiện cơ cấu hàng tồn kho của công ty TNHH MTV bảo hộlao động Hoa Phát Vina năm 2017 30

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong thời kỳ mở cửa nền kinh tế thì các doanh nghiệp kinh doanh đóng vaitrò rất lớn trong nền kinh tế của một đất nước Các doanh nghiệp có phát triển thìnền kinh tế mới phát triển Có thể nói mỗi một doanh nghiệp coi như một tế bào củanền kinh tế Tuy nhiên trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh là không thểtrách khỏi Việt Nam đã ra nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO được một thờigian, những kết quả đạt được trong thời gian qua là rất đáng mừng nhưng vẫn còn

đó những khó khăn trước mắt Việt Nam mở cửa nền kinh tế tạo ra nhiều nhữngthuận lợi cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có cơ hội đưa những sản phẩmcủa mình ra thị trường nước ngoài dễ dàng hơn, tiếp cận với nhiều công nghệ tiêntiến hơn, đa dạng hoá nhà cung cấp Tuy nhiên những khó khăn mà các doanhnghiệp gặp phải cũng không phải nhỏ Đặc biệt nền kinh tế Việt Nam phụ thuộcnhiều vào nền nông nghiệp, còn manh mún, nhỏ lẻ Vấn đề đặt ra là các doanhnghiệp trong nước có đủ sức mạnh để cạnh tranh với các doanh nghiệp, các tậpđoàn nước ngoài Với sự cạnh tranh khốc liệt đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải làmnhư thế nào để đứng vững trên thị trường Đáp ứng tốt nhất nhu cầu người tiêudùng, với chất lượng sản phẩm cao giá thành phải chăng

Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina là một trong nhữngdoanh nghiệp cung cấp mặt hàng bảo hộ lao động cho các nhà máy khu công nghiệplớn Chính vì vậy công tác quản trị HTK là một trong những vấn đề luôn được quantâm hàng đầu Việc hoàn thiện công tác quản trị HTK là một trong những ưu tênhàng đầu của công ty, nhằm bảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu cũng như việc côngtác dự trữ những mặt hàng này

Quản lý hàng tồn kho là một công việc khá phức tạp, đòi hỏi nhà quản lýdoanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo các phương pháp quản lý vào thực tiễnhoạt động của doanh nghiệp mình Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm rất nhiềuthành phần với đặc điểm khác nhau, mỗi thành phần lại có độ tương thích khác nhau

với các phương thức quản lý đó Vì thế, chúng ta không thể coi nhẹ hoạt động nàytrong doanh nghiệp

Xuất phát từ những ý trên, cùng với quá trình thực tập tại Công ty TNHHMTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina, bản thân em nhận thấy lỗ hổng của công tác

quản trị HTK Vì vậy em đã chọn đề tài: “Cải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina.”

2 Mục đích nghiên cứu

Đề tài này nghiên cứu về công tác quản trị hàng tồn kho và thực tế là hàng tồnkho của Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina nhằm đánh giá thựctrạng, tìm ra những vấn đề còn tồn tại, nguyên nhân của các vấn đề đó.Từ đó đưa ragiải pháp tối ưu hiệu quả và áp dụng mô hình tồn kho EOQ, BQQ, QDM để xácđịnh được mức tồn kho tối ưu của công ty Hoa Phát vina, giúp công ty hoàn thiện,nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho của công ty, góp phần nâng cao hiệu quảtrong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Quản trị hàng tồn kho là một phạm trù kinh tế khá rộng với nhiều kiếnthức.Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian cũng như hạn chế về bề dày kinhnghiệm Nên bài luận này chỉ nghiên cứu chính vào đối tượng nghiên cứu là:

Hàng tồn kho và công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo

hộ lao động Hoa Phát vina qua các chỉ tiêu tài chính phản ánh

Phạm vivề nội dung: Thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho tại Công tyTNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina

Phạm vi về không gian: Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina Phạm vi về thời gian: giai đoạn 2015-2017

4 Phương pháp nghiên cứu:

Chương 1: Sử dụng phương pháp tổng hợp hệ thống hóa lại những vấn đề lýluận về đề tài nghiên cứu

Chương 2: Phương pháp nghiên cứu, tổng hợp, so sánh và phân tích dữ liệu đểgiải quyết các vấn đề thực tế của đề tài

Chương 3: Sử dụng phương pháp hệ thống hóa tổng hợp lại các kết quả đãnghiên cứu được và đưa những giải pháp.

5 Kết cấu khóa luận

Ngoài phần mở đầu đã được nêu ở trên, bài khóa luận gồm có 3 chương:Chương 1: Cơ sở lý luận về quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộlao động Hoa Phát vina

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác quản lý hàng tồn kho tại

công ty Hoa Phát vina

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO

TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho

Hàng tồn kho: Là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường

- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuấtkinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Thành phần của hàng tồn kho

- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường,

hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến vàđang đi trên đường;

- Chi phí của các dịch vụ dở dang

1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho

Quản trị HTK là một công tác quản trị:

- Đảm bảo cho hàng hóa có đủ về số lượng và cơ cấu, hạn chế quá trình bán bịgián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh tình trạng tồn đọnghàng hóa

- Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làmgiảm sự thiệt hại, mất mát hàng hóa và hạn chế tổn thất về hàng tồn kho cũng nhưtài sản của doanh nghiệp

- Đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa của doanh chu chuyển nhanh chóng ,giảmchi phí và tối đa hóa lợi nhuận

1.2 Quản trị hàng tồn kho và những vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp

1.2.1 Đặc điểm của hàng tồn kho

Từ khái niệm HTK đã được đưa ra ở trên, ta có thể thấy HTK bao gồm nguyênvật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa Với mỗi loạichúng có những đặc điểm riêng sau:

- Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa

- Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định đểxếp vào tài sản cố định

-Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong

- Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh vẫn chưa hoànthành nhập kho, chúng vẫn còn tồn tại trong các phân xưởng sản xuất

-Hàng hóa (tại các doanh nghiệp thương mại) được phân theo từng ngànhhàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lươngthực, thực phẩm chế biến Kế toán phải ghi chép số lượng, chất lượng và giá phí chitiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp Phân bổ hợp lý chiphí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ

1.2.2 Chức năng vai trò của hàng tồn kho

1.2.2.1 Chức năng của hàng tồn kho

Dự trữ HTK trong thương mại thực hiện hai chức năng cơ bản: chức năng cânđối cung – cầu và chức năng điều hòa các biến động có thể xảy ra

Chức năng cân đối cung – cầu đảm bảo cho sự phù hợp giữa nhu cầu và nguồncung ứng về số lượng, không gian và thời gian Trong kinh doanh bán buôn, phảitập trung khối lượng dự trữ thời vụ, dự trữ chở đến trước đó do điều kiện giao thôngvận tải và khí hậu, dự trữ đề phòng những biến động của nền kinh tế

Chức năng điều hòa các biến động có thể xảy ra: Dự trữ để đề phòng nhữngbiến động ngắn hạn do sự biến động Thực hiện chức năng này cần phải có dự trữbảo hiểm

1.2.2.2 Vài trò của hàng tồn kho

- Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra theo đúng kế hoạch dựkiến

- Đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thường khi có biến cố xảy ra

- Góp phần giảm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh và ổn định thị trường

1.2.3 Phân loại hàng tồn kho

Hàng tồn kho trong các doanh nghiệp có nhiều loại Để quản lý tốt HTK cầnphải được sắp xếp HTK theo những nhóm hàng theo tiêu thức nhất định.Về cơ bảnhàng tồn kho có thể bao gồm ba loại chính:

Nguyên vật liệu thô phục vụ cho quá trình sản xuất – kinh doanh Nguyên

vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá như: sắt,thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanhnghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc…Đây là một yếu tố không thểthiếu được của quá trình sản xuất, có vai trò rất lớn để quá trình này được tiến hànhbình thường dù nó không trực tiếp tạo ra lợi nhuận;

Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn

thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Tồn kho trong quá trình sản xuất chủyếu là sản phẩm chưa hoàn thành Đó là các loại nguyên liệu nằm tại từng côngđoạnh của dây chuyền sản xuất Trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm làm ra đòihỏi trình độ công nghệ cao Vì thế quá trình sản xuất ngày càng có nhiều công đoạn,giữa những công đoạn này bao giờ cũng tồn tại những bán thành phẩm – nhữngbước đệm nhỏ để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục Nếu dây chuyền sản xuấtcàng dài, càng phức tạp, có nhiều công đoạn nhỏ phân tách thì sản phẩm dở dang sẽcàng nhiều;

Thành phẩm bao gồm thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán Tồn

kho thành phẩm luôn tồn tại trong một doanh nghiệp tại một thời kì nhất định Saukhi hoàn thành các công đoạn sản xuất, hầu như tất cả các doanh nghiệp đều chưathể tiêu thụ hết ngay các sản phẩm của mình Có rất nhiều nguyên nhân gây ra hiệntượng này Để tiêu thụ sản phẩm có thể cần phải sản xuất đủ cả lô hàng mới đượcxuất kho, có “độ trễ” nhất định giữa sản xuất và tiêu dùng, quy trình chế tạo nhiềucông đoạn tốn nhiều thời gian hoặc doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng mang tínhthời vụ…

Ngoài ra, hàng tồn kho có thể bao gồm một số loại khác như:

Hàng hoá mua về để bán (thường xuất hiện trong các doanh nghiệp thương

mại) bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán,hàng hóa gửi đi gia công chế biến;

Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên

đường

Trên đây là cách phân loại hàng tồn kho theo các bộ phận cấu thành Người tacòn có thể phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn tại Tồn khotrong các doanh nghiệp có thể duy trì liên tục và cũng có thể chỉ tồn tại trongkhoảng thời gian ngắn không lặp lại Trên cơ sở đó hàng tồn kho có thể được phânchia làm hai loại:

 Tồn kho một kì: Bao gồm các mặt hàng mà nó chỉ được dự trữ một lần màkhông có định tái dự trữ sau khi nó được tiêu dùng;

 Tồn kho nhiều kì: Gồm các mặt hàng được duy trì tồn kho đủ dài, các đơn vịtồn kho đã tiêu dùng sẽ được bổ sung Giá trị và thời hạn bổ sung tồn kho sẽ đượcđiều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Tồn kho nhiều kì thường phổbiến hơn tồn kho một kì

Tuy nhiên có nhiều cách phân loại khác nhau nữa như phân theo công dụngcủa hàng hoá tồn kho : Theo chuẩn mực kế toán Mỹ ( FASB ), hay theo chuẩn mực

kế toán Pháp…

Ngoài ra, HTK còn được phân loại theo các khâu của quá trình sản xuất kinhdoanh, đó là HTK ở khâu dự trữ (nguyên vật liệu, hàng đi đường, công cụ dụngcụ ); HTK ở khâu sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang) và HTK ở khâu lưu thông(thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán)

1.2.4 Nội dung của quản trị hàng tồn kho

1.2.4.1 Chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho

Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn của hàng bán Bởi vậy cácquyết định tốt liên quan khối lượng hàng hóa mua vào và quản lý HTK dự trữ chophép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập

- Chi phí đặt hàng

Bao gồm các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và phát hành đơn đặt hàngnhư chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra và thanh toán Chi phí đặt hàng cho mỗi lầnđặt hàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng được mua.Trong mỗi kỳ kinh doanh chi phí đặt hàng thường tỷ lệ với số lần đặt hàng trong kỳ.Khi khối lượng hàng của mỗi lần đặt hàng nhỏ thì số lần đặt hàng tăng lên và chiphí đặt hàng cũng tăng lên và ngược lại

Ví dụ :

TOC (Total Ordering Cost) : Tổng chi phí đặt hàng

C2 : Chi phí cố định cho một lần đặt hàng và C2=$100TOC = C2 x N

Mà ta biết: N = D/Q

Do vậy:

TOC = C2 x DQTheo ví dụ trên ta sẽ có:

30,000

- Chi phí lưu kho

Chi phí này xuất hiện khi doanh nghiệp phải lưu giữ hàng để bán, bao gồm chiphí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, khấuhao kho và thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hóa, lãi vay…Các yếu tố chiphí này phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào Nếu khối lượng hàng đặt muamỗi lần lớn, thì chi phí lưu kho tăng và ngược lại

- Các chi phi khác

+ Chi phí giảm doanh thu do hết hàng

Có thể xem đây là một loại chi phí cơ hội do doanh nghiệp hết một loại hàngnào đó mà khách hàng có nhu cầu Doanh nghiệp có thể xử lý tình trạng hết hàngbằng cách hối thúc một đơn đặt hàng từ người cung cấp loại hàng đó Chi phí hối

thúc cho lần đặt hàng sẽ bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung cộng với chi phí vậnchuyển Nếu không doanh nghiệp sẽ mất một khoản doanh thu do hết hàng.

+ Chi phí mất uy tín với khách hàng

Đây cũng được xem là một loại chi phí cơ hội và được xác định căn cứ vàokhoản thu nhập dự báo sẽ thu được từ việc bán hàng trong tương lai bị mất đi doviệc mất uy tín với khách hàng vì việc hết hàng gây ra

+ Chi phí gián đoạn sản xuất

1.2.4.2 Lợi ích của quản trị HTK

Lưu trữ HTK đem lại những lợi thế nhất định cho doanh nghiệp

-Tránh các khoản lỗ trong kinh doanh: Bằng việc lưu trữ HTK, một công ty có

thể tránh tình trạng kinh doanh thua lỗ khi không có sẵn nguồn cung tại một thờiđiểm nào đó nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng

-Giảm chi phí đặt hàng: Các chi phí đặt hàng gồm chi phí liên quan đến đơn

đặt hàng cá nhân như đánh máy, phê duyệt, gửi mail… có thể được giảm rất nhiềunếu công ty đặt những đơn hàng lớn hơn là vài đơn hàng nhỏ lẻ

-Đạt được hiệu quả sản xuất: Việc lưu trữ đủ số lượng HTK cũng đảm bảo

cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả Nói cách khác, nguồn cung ứng đủ HTK sẽngăn ngừa sự thiếu hụt nguyên liệu ở những thời điểm nhất định mà có thể làm giánđoạn quá trình sản xuất

1.2.5 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của việc quản lý hàng tồn kho

Chỉ tiêu hệ số vòng quay hàng tồng kho

Để đánh giá tốc độ luân chuyển HTK,người ta thường sử dụng hệ số vòng

quay HTK Hệ số vòng quay HTK =

Hệ số này thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trịHTK là tốt hay xấu qua từng năm Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng củahàng hóa trong kho là nhanh và ngược lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòngtồn kho thấp.Tuy nhiên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao làxấu mà còn phụ thuộc vào từng ngành nghề, từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Hệ số vòng quay HTK càng cao cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh vàHTK không bị ứ đọng nhiều Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu khoảnmục HTK trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua các năm Tuy nhiên hệ số nàycao quá cũng không tốt vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho khôngnhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp bị mấtkhách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Hơn nữa, dự trữ nguyên vật liệuđầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưngtrệ Vì vậy hệ số vòng quay HTK phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất và đápứng được nhu cầu khách hàng.

Số ngày của một vòng quay HTK

Số ngày của một vòng quay HTK =

Số ngày của một vòng quay HTK phản ánh số ngày bình quân tính từ lúc nắmgiữ HTK đến lúc tiêu thụ HTK Nói cách khác, nó cho biết HTK tồn tại bao nhiêungày trước khi tiêu thụ Khoảng thời gian này sẽ phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹthuật của ngành kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý kinh doanh và các yếu tố khác.Nếu kết quả tính toán cho thấy số ngày của một vòng quay HTK giảm đi qua các kỳthì điều này có nghĩa là doanh nghiệp đã tổ chức dự trữ, sản xuất HTK tiêu thụ tốthơn Chỉ tiêu này càng nhỏ thì càng được đánh giá cao Số ngày tồn kho lớn là mộtdấu hiệu của việc doanh nghiệp đầu tư quá nhiều cho hàng tồn kho

1.2.6 Quy trình quản lý hàng tồn kho

a) Lập kế hoạch

- Xác định quy mô và cơ cấu lượng hàng hóa tồn kho

Trên cơ sở kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình biếnđộng của thị trường nhà quản trị phải đặt ra chiến lược tồn kho của doanh nghiệp vàtrong thời gian kinh doanh tới

- Xác định nguồn hàng và nhà cung cấp

Sau khi xác định được quy mô cơ cấu, lượng hàng hóa cần mua doanh nghiệpphải dự kiến xem xét tìm kiếm nguồn hàng Nguồn hàng của doanh nghiệp phải đáp

ứng toàn bộ khối lượng và cơ cấu hàng hóa thích hợp với nhu cầu khách hàng vàdoanh nghiệp có thể mua được trong kỳ kế hoạch Để có nguồn hàng tốt và ổn địnhdoanh nghiệp phải tổ chức công tác tạo nguồn hàng và không ngừng nghiên cứu lựachọn nguồn hàng Trong khi nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng, doanh nghiệp phảichú ý tới các yếu tố sau:

+ Giá và điều kiện thanh toán

+ Chất lượng sản phẩm và độ ổn định của sản phẩm

+ Các dịch vụ bổ sung được cung cấp

+ Khả năng thích ứng với nhu cầu phát sinh

b) Tổ chức quản lý

Phương pháp quản lý theo mô hình đặt hàng hiệu quả nhất EOQ(Economicordering Quantity)

Mô hình kiểm soát dự trữ cơ bản EOQ được đề xuất và ứng dụng từ năm

1915, cho đến nay nó vẫn được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng.Khi sử dụng môhình EOQ phải áp dụng dựa trên các giả thiết:

- Nhu cầu biết trước và không đổi (D)

- Phải biết trước khoảng thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng vàthời gian trên là không đổi

- Chi phí mua của mỗi đơn vị không bị ảnh hưởng bởi số lượng hàng được đặt(P)

- Lượng hàng trong mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng vàđược thực hiện trong một thời điểm đã định

- Không chấp nhận tồn kho âm

Với giả thiết này Mô hình EOQ bỏ qua các chi phí cơ hội như chi phí giảmdoanh thu do hết hàng, chi phí mất uy tín với khách hàng, chi phí gián đoạn sảnxuất Chúng ta chỉ tính đến chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng

Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + tổng chi phí bảo quản

Theo mô hình này thì ta có lượng đặt hàng hiệu quả là:

EOQ = C

P D.

.2

EOQ: Là số lượng đặt hàng hiệu quả

D: Tổng nhu cầu số lượng một sản phẩm

P: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng

C: Chi phí bảo quản trên một đơn vị HTK

 Vấn đề của mô hình EOQ:

- Khi tăng quy mô đặt hàng thì:

+) Tổng chi phí đặt hàng giảm do số lần đặt hàng giảm

+) Tổng chi phí tồn trữ tăng vì tồn kho trung bình tăng

- Khi giảm quy mô đặt hàng:

+) Tổng chi phí đặt hàng tăng do số lần đặt hàng tăng

+) Tổng chi phí tồn trữ giảm vì tồn kho trung bình giảm

Vấn đề đặt ra là quy mô đặt hàng là bao nhiêu thì tổng chi phí tồn kho làthấp nhất

Tổng chi phí đặt hàng

Tổng phí tồn trữ

Tổng phí tồn kho

Quy môđặt hàng Chi phí

EOQ

Nhận xét: Mô hình EOQ có ưu điểm cơ bản là chỉ ra mức đặt hàng tối ưu trên

cơ sở cực tiểu chi phí đặt hàng và tồn kho cho một nhu cầu xác định Tuy nhiên,nhược điểm lớn của mô hình này là dựa trên quá nhiều giả thiết khó đạt được trênthực tế Vì vậy, mô hình EOQ cần được thực tiễn hóa bằng cách loại bỏ dần các giảthiết, chấp nhận các điều kiện thực tế

Phương pháp quản lý theo mô hình đặt hàng theo sản xuất POQ

Mô hình này áp dụng với giả thiết:

- Nhu cầu hàng năm, chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng của một loại vật liệu

có thể ước lượng được…

- Không sử dụng tồn kho an toàn, vật liệu được cung cấp theo mức đồng nhất,vật liệu được sử dụng ở mức đồng nhất và tất cả vật liệu được dùng hết toàn bộ khiđơn hàng kế tiếp về đến

- Nếu hết tồn kho thì sự đáp ứng khách hàng và các chi phí khác không đáng kể

- Không có chiết khấu theo số lượng

- Mức cung cấp lớn hơn mức sử dụng

Mô hình này không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp thương mại mà cònđược áp dụng cho những doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán hoặc doanh nghiệp tựsản xuất lấy vật tư để dùng Vì mô hình hày đặc biệt thích hợp cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của người đặt hàng nên được gọi là mô hình cung cấp theo nhu cầusản xuất Trong mô hình này chúng ta cần xác định mức sản xuất hàng ngày của nhàsản xuất hoặc mức cung ứng của nhà cung ứng Các giả định cơ bản của mô hìnhgiống mô hình EOQ nhưng chỉ khác là hàng được giao nhiều chuyến chứ khôngphải một chuyến Công thức tính của POQ là:

POQ = Trong đó: POQ: Sản lượng đơn đặt hàng

H: Chi phí tồn kho dữ trữ cho một đơn vị HTK mỗi năm

P: Mức sản xuất hàng ngày

d: Nhu cầu sử dụng hàng ngày

D: Nhu cầu sử dụng hàng năm

S: Chi phí đặt hàng cho một đơn hàng

Nhận xét: Mô hình này thích hợp với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh

doanh liên quan đến việc đặt hàng thường xuyên Với đặc điểm như vậy doanhnghiệp sẽ tiết kiệm tối đa chi phí cho việc tích lũy HTK trong khi hàng hóa vẫnđược cung cấp đều đặn

c) Kiểm tra giám sát việc thực hiện

Các tiêu chuẩn kiểm tra HTK:

Hệ thống các tiêu chuẩn kiểm tra HTK bao gồm:

+ Số lượng: Phản ánh thông qua lượng hàng thực sự có mặt trong kho vàlượng hàng nhập xuất kho

+ Chất lượng: Khả năng mà hàng hóa thực hiện chức năng chính của mình baogồm các yếu tố: độ bền, độ chính xác, độ tin cậy

+ Khả năng sẵn có: là yếu tố liên quan đến lượng tối đa và tối thiểu của HTK.Khả năng sẵn có của hàng hóa ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất

Các hình thức kiểm tra HTK

- Mô hình kiểm tra thường xuyên

Đây là mô hình phải thường xuyên kiểm tra tình trạng với thông số HTK Môhình này thường áp dụng với những hàng hóa thuộc nhóm hàng có tốc độ chuchuyển nhanh

Đối với mô hình này điểm tái đặt hàng được xác định:

Dd = × h + DbTrong đó: Dd: Điểm tái đặt hàng

: Mức tiêu thụ hàng hóa bình quân ngày

h: Thời gian trung bình thực hiện một đơn hàng

Db: Dữ trữ bảo hiểm

- Mô hình kiểm tra định kỳ

Với mô hình này sau một thời gian nhất định thì lại tiến hành kiểm tra HTK vàxác định các thông số tồn kho

Đối với mô hình này, điểm tái đặt hàng được xác định theo công thức:

Dd = × ( + h) + Db

Với L: Chu kỳ kiểm tra tồn kho

- Mô hình kiểm tra biến dạng

Bao gồm 2 mô hình: Mô hình hệ thống chu kỳ đặt hàng cố định và mô hìnhhai mức tồn kho

Mô hình hệ thống chu kỳ đặt hàng cố định

Đối với mô hình này, chu kỳ kiểm tra đồng thời cũng là chu kỳ đặt hàng do đó

Dk = Dd Quy mô lô hàng được xác định như sau:

Qh = Dmax - Dk - QdTrong đó: Dmax là mức tồn kho tối đa

Dmax = × ( h + ) + Db

Với hệ thống, mức tồn kho trung bình sẽ là:

= × L + Db

Mô hình hai mức tồn kho

Với hệ thống này vào thời điểm kiểm tra nếu

Dk + Qd< Dmin thì tiến hành đặt hàng với quy mô lô hàng

Qh = Dmax – Dk – QdTrong đó: Dmin: Mức tồn kho thấp nhất

Dmin = Dd = × h+ DbLượng tồn kho trung bình cũng được tính theo công thức:

Môi trường kinh tế là một nhân tố bên ngoài tác động rất lớn đến công tácquản trị HTK của doanh nghiệp Tốc độ tăng trưởng kinh tế, chính sách của ChínhPhủ, tỷ lệ lạm phát, chính sách thuế, tỷ giá, lãi suất, cán cân thương mại luôn làcác yếu tố tác động trực tiếp đến cung cầu và từ đó tác động đến hoạt động sản xuấtkinh doanh của từng doanh nghiệp cũng như quản trị HTK Khi nền kinh tế tăngtrưởng tỷ lệ HTK của doanh nghiệp thường thấp do nhu cầu tiêu dùng cao và ngượclại khi nền kinh tế suy thoái lượng HTK thường lớn do chi tiêu giảm sút Tuy nhiêntác động của tăng trưởng kinh tế đến quản trị HTK còn phụ thuộc vào loại HTKcũng như lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Về môi trường cạnh tranh

Kinh doanh trên thi trường là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệpvới nhau Đối thủ cạnh tranh là những doanh nghiệp đã và đang hoạt động trongngành, hay kinh doanh những sản phẩm thay thế có ảnh hưởng mạnh mẽ đến tìnhhình hoạt động kinh doanh cụ thể là tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa do đó tácđộng đến công tác quản trị HTK của công ty Sự cạnh tranh trong ngành phụ thuộcvào quy mô của thị trường, số lượng doanh nghiệp trong ngành, mức tăng trưởngcủa ngành Tốc độ tiêu thụ hàng hóa một phần phụ thuộc vào quy mô, số lượng đốithủ cạnh tranh

Về khách hàng

Khách hàng là đối tượng mà doanh nghiệp phục vụ và là yếu tố quyết định đến

sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Bởi vì khách hàng tạo nên thị trường,quy mô của khách hàng tạo nên quy mô thị trường Những biến động tâm lý kháchhàng thể hiện qua sự thay đổi sở thích, thị hiếu, thói quen làm cho số lượng sảnphẩm được tiêu thụ tăng lên hay giảm đi Một nhân tố đặc biệt quan trọng là mứcthu nhập và khả năng thanh toán của khách hàng có tính quyết định đến lượng hànghóa tiêu thụ của doanh nghiệp Khi thu nhập tăng thì nhu cầu tăng và khi thu nhậpgiảm thì nhu cầu giảm, do vậy doanh nghiệp cần có những chính sách giá, chínhsách sản phẩm hợp lý Dựa vào nhu cầu của khách hàng mà doanh nghiệp có thểđưa ra các quyết định quản trị HTK khác nhau

Về nhà cung cấp

Một trong những nhân tố ảnh hưởng rất thường tới các quá trình quản trị HTK

đó là các nhà cung cấp Số lượng đông đảo các nhà cung cấp thuộc các thành phầnkinh tế khác nhau là thể hiện sự phát triển của thị trường các yếu tố đầu vào Thịtrường này càng triển bao nhiêu càng tạo ta khả năng lớn hơn cho sự lựa chọn hànghóa, nguyên vật liệu

Mặt khác, sức ép của nhà cung cấp có thể tạo ra các điều kiện thuận lợi hoặckhó khăn cho quản trị HTK Sức ép này gia tăng trong những trường hợp sau:

- Một số công ty độc quyền cung cấp

- Không có sản phẩm thay thế

- Nguồn cung ứng trở nên khó khăn

- Các nhà cung cấp đảm bảo các nguồn hàng hóa, nguyên vật liệu quan trọngnhất cho doanh nghiệp

Giá cả của nguồn hàng hóa trên thị trường

Trong cơ chế thị trường giá cả là thường xuyên thay đổi Vì vậy việc hội nhập

và thích nghi với sự biến đổi đó là rất khó khăn do việc cập nhật các thông tin là hạnchế Do vậy nó ảnh hưởng tới việc quản trị HTK của doanh nghiệp Việc thay đổigiá cả thường xuyên là do:

- Tỷ giá hối đoái thay đổi làm cho các nguyên vật liệu nhập khẩu với giá cũngkhác nhau

- Do các chính sách của chính phủ

- Do độc quyền cung cấp của một số hãng mạnh

1.3.2 Các yếu tố chủ quan

Bộ máy quản trị doanh nghiệp

Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, bộ máy quản trị doanhnghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp,

bộ máy quản trị doanh nghiệp phải đồng thời thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.Chất lượng của bộ máy quản trị quyết định rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Đồng thời cũng ảnh hưởng tới quản trị HTK của công ty

Tình hình tài chính của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có khả năng tài chính mạnh thì không những đảm bảo cho cáchoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục và ổn định mà còngiúp cho doanh nghiệp có khả năng dự trữ hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào nhằmlàm giảm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Ngược lại, nếu nhưkhả năng về tài chính của doanh nghiệp yếu kém thì doanh nghiệp không nhữngkhông đảm bảo được các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn rabình thường mà còn không có khả năng dữ trữ hàng hóa, nguyên vật liệu Khả năngtài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín của doanh nghiệp, tới khảnăng chủ động trong sản xuất kinh doanh tới tốc độ tiêu thụ và khả năng cạnh tranhcủa doanh nghiệp Vì vậy tình hình tài chính của doanh nghiệp tác động rất mạnhtới các chính sách quản trị HTK

Công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là một khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, nó quyết định tới các khâu khác của quá trình sản xuất kinhdoanh Doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm có tiêu thụ được hay không mới là điềuquan trọng nhất Tốc độ tiêu thụ nó quyết định tốc độ sản xuất và nhịp độ cung ứngnguyên vật liệu Cho nên tốc độ tiêu thụ sản phẩm là cơ sở để nhà quản trị đưa racác quyết định về HTK

Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho

Chi phí tồn kho bao gồm: Chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, chi phí khác Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn của hàng bán Bởi vậy cácquyết định tốt liên quan khối lượng hàng hóa mua vào và quản lý HTK dự trữcho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập.Nên chi phí liên quanđến hàng tồn kho cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý hàng tồnkho tại doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY

TNHH MTV BẢO HỘ LAO ĐỘNG HOA PHÁT VINA

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina

• Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina

• Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên bảo hộ lao độngHoa Phát vina

• Tên tiếng anh: Vina Hoa Phat Labor Safety Equipment MTV CompanyLimited

• Địa chỉ: LK 03, Ô số 09 , Khu đô thị Vinaconex 21, Phường Phú La , Quận

Hà Đông , Thành Phố Hà Nội

• Điện thoại: 0971460069

• Mã số doanh nghiệp: 0100967400

• Người đại diện: Bà Vũ Thị Hoa

• Loại hình công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn

• Vốn điều lệ: 4.600.000.000 VND

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bảo hộ lao động Hoa Phát vinađược thành lập ngày 14 tháng 01 năm 2008 với tên lúc bấy giờ là : Công ty TNHHHoa Phát vina, tại Phường La Khê , Hà Đông , Hà Nội Năm 2014 bà Vũ Thị Hoa

đã mua lại công ty và đổi tên thành : Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động HoaPhát vina đặt trụ sở chính tại phường Phú La , Hà Đông , Hà Nội và đăng ký thayđổi lần 1 ngày 28 tháng 11 năm 2014 tại Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội

• Từ khi thành lập, Công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển, tạo dựngđược uy tín và hình ảnh vững chắc trên thị trường sản xuất bảo hộ và cung cấp đồbảo hộ lao động tại Việt Nam Sản phẩm được cung cấp chủ yếu cho các khu côngnghiệp lớn nhỏ ở khu vực miền Bắc và miền trung như : Khu công nghiệp Quế VõBắc Ninh, Đồng Văn của Hà Nam , Bảo Minh của Nam Định , Khu công nghiệpSamsung Thái Nguyên Trong đó phải kể đến các công ty nhà máy như: Công

TNHH ACE Tenma ( Hàn Quốc tại Việt Nam ) , Công ty TNHH JH (Hàn Quốc tạiViệt Nam ) , nhà máy của công ty Vin fast ( Tập đoàn Vingroup Việt Nam ) Công tykính nổi VFG ( Bắc Ninh ) …

• Gần đây , cụ thể vào năm 2015 công ty đã bắt đầu mở rộng thị trường ranước ngoài và chú trọng đặc biệt cung cấp cho thị trường Nhật Bản và Hàn Quốc Với triết lý kinh doanh: Mang lại sự an toàn tối đa cho công nhân lao động.Điều này đã và đang được khẳng định 10 năm thành lập và phát triển của công ty.Với đội ngũ cán bộ nhân viên tận tâm với nghề , với cái tâm của những người lãnhđạo , càng ngày công ty Hoa Phát càng thể hiện vị thế của mình trên thị trường bảo

hộ lao động và được các công ty lớn , tập đoàn đa quốc gia tin dùng

• Chức năng, nhiệm vụ cơ bản và mô hình tổ chức của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina

Chức năng của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina

- Thực hiện chức năng sản xuất hàng hóa, vật tư tiêu hao

Thực hiện chức sản xuất hàng hóa đảm bảo thỏa mãn nhu cầu của khách hàngđặc biệt là bộ phận công nhân trong nhà máy, công nhân xây dựng

- Chức năng lưu thông hàng hóa

Để đáp ứng chức năng này , công ty có đội ngũ nhân viên giao hàng chuyênnghiệp , nhiệt huyết , có 3 xe tải để chở hàng hóa đi giao cho khách hàng Đảm bảocác tiêu chí : Nhanh chóng , kịp thời an toàn và thái độ văn minh

- Chức năng dự trữ hàng hóa và điều hòa cung – cầu.

Để cung ứng hàng hóa đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng chất lượng, số lượng, ởnhững nơi thuận tiện cho khách hàng Nhờ có hàng hóa dự trữ mà doanh nghiệpthương mại có thể thỏa mãn đầy đủ, kịp thời về nhu cầu hàng hóa của khách hàngqua hệ thống mạng lưới kho, trạm, cửa hàng, đại lý…

Đảm bảo mặt hàng có chất lượng tốt, đúng yêu cầu của khách hàng, nhưngphải ở nơi có nguồn hàng phong phú, nhiều, rẻ, sau khi cộng với chi phí lưu thôngđưa đến thị trường bán, khách hàng vẫn có thể chấp nhận được Điều này, một cách

tự nhiên, kinh doanh thương mại thực hiện việc điều hòa cung cầu từ nơi có hàng

hóa nhiều, phong phú, rẻ đến nơi có hàng hóa ít, khan hiếm, đắt hoặc mua hàng khithời vụ và bán hàng quanh năm, cung cầu hàng hóa được điều hòa.

- Chức năng thương mại

Với chức năng này công ty thường xuyên kết hợp những hàng hóa tự sản xuất

và những hàng hóa không tự cung cấp được để cung cấp cho khách hàng Khi đó sẽ

có một đội ngũ chuyên đi tìm hàng với các tiêu chí: chất lượng , giá cả , thời giangiao hàng và địa chỉ của bên bán để tìm được nguồn hàng tốt nhất có thể và hợp táclâu dài

Nhiệm vụ của công ty

- Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường;

- Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giảiquyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắcbình đẳng, cùng có lợi;

- Bảo toàn và tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh;

- Bảo vệ môi trường, bảo đảm an ninh, an toàn và trật tự xã hội;

- Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất, đảmbảo thực hiện nộp thuế và các nghĩa vụ đối với nhà nước

Mô hình tổ chức của công ty

Sơ đồ tổ chức của công ty

Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận

-Giám đốc: Là người chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động

kinh doanh và quản lí của công ty

GIÁM ĐỐC

P.Kinh

Doanh

P Kế Tài chính

toán-P.Hành chính –nhân sự

P.Kho và giao hàng

- Phòng kinh doanh: Là bộ phận chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty.

Nghiên cứu thị trường giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ công ty đang kinh doanh.Tìm hiều các đối tác kinh doanh và đề ra biện pháp để chăm sóc khách hàng hiệntại, phát triển mở rông khách hàng mới tìm hiểu khách hàn tiềm năng, đồng thời tìmhiểu thông tin về đối thủ cạnh tranh

- Phòng tài chính -kế toán: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc quản lý toàn bộ

công tác tài chính kế toán của công ty Có chức năng tham mưu cho giám đốc tronglĩnh vực tài chính Cung cấp kịp thời, đầy đủ cơ sở dữ liệu để giám đốc ra quyếtđịnh tài chính, có chức năng phân tích dự đoán, lên kế hoạch sử dụng vốn của Công

ty, kiểm soát các chi phí, chế độ, hạch toán kinh doanh, báo cáo tình hình tài chínhcủa Công ty

- Bộ phận kho và giao hàng: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trướckhi đưa vào nhập kho.Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho và trên sổ sách Xuất hóađơn bán hàng, phiếu xuất kho khi nhận được thông tin từ phòng kinh doanh chuyểnxuống Sắp xếp hàng hóa và giao hàng cho khách Ngoài ra còn có trách nhiệm đổitrả hàng cho khách khi hàng hóa bị lỗi hỏng với lý do kỹ thuật của nhà máy

- Phòng tổ chức hành chính- nhân sự: Thứ nhất,có nhiệm vụ giúp ban giám

đốc trong việc thực hiện và vận dụng các chính sách của Nhà nước về công tác cán

bộ, lao động tiền lương, tổ chức bộ máy các hoạt động chính như tiếp khách, quản

lý về mặt hiện vật và đồ dùng văn phòng phẩm của công ty Thứ hai, có nhiệm vụquản lý nhân sự như : tuyển dụng , đào tạo nhân viên , thực hiện công tác kiểm trađánh giá thái độ và năng lực của nhân viên, thực hiện các chính sách đãi ngộ đối vớicán bộ công nhân trong công ty

2.2 Một số chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình kinh doanh của công ty

TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina (giai đoạn 2015-2017)

2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina (giai đoạn 2015-2017)