Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, khoản phải thu, nợ phải trả, doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác, kết quả kinh doanh và dòng tiền luân chuyển trong kỳ của doanh nghiệp. Nói cách khác, Báo cáo tài chính là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính của DN cho những người quan tâm (chủ DN, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, các cơ quan chức năng...).
CÁC LOẠI BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP Về nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, theo tơi được hiểu thì doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính hằng năm. Tơi vừa mới thành lập cơng ty nên chưa hiểu rõ về các loại báo cáo tài chính. Luật sư có thể tư vấn cho tơi hiểu thêm về các loại báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật? (ơng L.V.D, quận 9, TP.HCM) Về việc lập các loại báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp (DN), luật sư Hệ thống Luật Thịnh Trí trả lời chung như sau Khái niệm BCTC BCTC là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, khoản phải thu, nợ phải trả, doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác, kết quả kinh doanh và dòng tiền ln chuyển trong kỳ của DN Nói cách khác, BCTC là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính của DN cho những người quan tâm (chủ DN, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, các cơ quan chức năng ) Mục đích của việc lập BCTC là dùng để cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh, các luồng tiền của DN, đáp ứng u cầu quản lý của chủ DN, cơ quan nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Ngồi các thơng tin này, DN còn phải cung cấp các thơng tin khác trong bản thuyết minh BCTC nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các BCTC và các chính sách kế tốn đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các loại báo cáo tài chính Theo chế độ quy định, tất cả DN thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập BCTC năm. Với các cơng ty, tổng cơng ty có đơn vị trực thuộc, ngồi BCTC năm còn phải lập BCTC tổng hợp hoặc BCTC hợp nhất vào cuối kỳ kế tốn năm dựa trên BCTC của các đơn vị trực thuộc. Đối với các DN nhà nước và DN niêm yết trên thị trường chứng khốn, ngồi BCTC năm còn phải lập BCTC giữa niên độ dạng đầy đủ. BCTC hằng năm: BCTC hằng năm được áp dụng cho tất cả loại hình DN thuộc các ngành và các thành phần kinh tế. BCTC hằng năm phải lập theo dạng đầy đủ Theo Thơng tư 151/2014/TTBTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 91/2014/NĐCP của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều tại các Nghị định quy định về thuế, Điều 16 quy định hồ sơ khai quyết tốn thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm: Tùy vào quy mơ của DN để lựa chọn chế độ kế tốn: DN vừa và nhỏ áp dụng theo Thơng tư 133/2016/TTBTC hướng dẫn chế độ kế tốn DN vừa và nhỏ; DN lớn áp dụng theo Thơng tư 200/2014/TTBTC hướng dẫn chế độ kế tốn DN; Nếu DN theo chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TTBTC sẽ gồm: Bảng cân đối kế tốn; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bảng cân đối tài khoản; Thuyết minh báo cáo tài chính Nếu DN theo chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TTBTC sẽ gồm: Bảng cân đối kế tốn; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính Bên cạnh BCTC năm, DN còn nộp Tờ khai quyết tốn thuế thu nhập cá nhân mẫu 05/QTT TNCN (nếu trong năm khơng phải trả lương cho bất kỳ nhân viên nào, thì khơng phải nộp); Tờ khai quyết tốn thuế thu nhập doanh nghiệp theo mẫu 03/TNDN Trong tờ khai quyết tốn thuế TNDN sẽ kèm theo một số phụ lục (tùy theo phát sinh thực tế tại DN), ví dụ như: Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (theo mẫu số 03 1A/TNDN, mẫu số 031B/TNDN, mẫu số 031C/TNDN), phụ lục chuyển lỗ (theo m ẫu s ố 032/TNDN), các phụ lục về ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, phụ lục thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hoạt động chuyển nhượng bất động sản, phụ lục thơng tin về giao dịch liên kết nếu có (theo mẫu 037/TNDN) BCTC giữa niên độ: BCTC giữa niên độ được hiểu là BCTC cho bốn q của năm tài chính (trong đó q IV là q cuối cùng trong năm) và BCTC bán niên. BCTC giữa niên độ được lập theo mẫu cụ thể pháp luật quy định. BCTC giữa niên độ được lập dưới dạng đầy đủ hoặc tóm lược. Chủ sở hữu đơn vị quyết định việc lựa chọn dạng đầy đủ hoặc tóm lược đối với BCTC giữa niên độ của đơn vị mình nếu khơng trái với quy định của pháp luật mà đơn vị thuộc đối tượng bị điều chỉnh Đặc biệt, đối với DN nhà nước và cơng ty niêm yết, bắt buộc phải lập BCTC giữa niên độ Đối với các loại hình DN khác được khuyến khích nhưng khơng bắt buộc phải lập BCTC giữa niên độ BCTC hợp nhất: Đối với mơ hình nhóm cơng ty, cơng ty mẹ phải lập BCTC theo quy định tại khoản 1 Điều 191 Luật doanh nghiệp 2014 như sau: “Vào thời điểm kết thúc năm tài chính, ngồi báo cáo và tài liệu theo quy định của pháp luật, cơng ty mẹ còn phải lập các báo cáo sau đây: BCTC hợp nhất của cơng ty mẹ theo quy định của pháp luật về kế tốn; Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh hằng năm của cơng ty mẹ và cơng ty con; Báo cáo tổng hợp cơng tác quản lý, điều hành của cơng ty mẹ và cơng ty con” Tuy nhiên, các DN trong mơ hình nhóm cơng ty khơng phải là cơng ty mẹ thì khơng phải lập BCTC hợp nhất theo pháp luật về kế tốn Thời gian nộp BCTC Thời gian nộp BCTC đối với các DN nhà nước được quy định, chậm nhất là sau 20 ngày đối với báo cáo q kể từ ngày kết thúc q và chậm nhất là sau 30 ngày đối với báo cáo năm kể từ sau ngày kết thúc năm tài chính. Đối với các tổng cơng ty, thời hạn gửi BCTC chậm nhất là 45 ngày đối với báo cáo q kể từ ngày kết thúc q và chậm nhất là 90 ngày đối với báo cáo năm, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Với các đơn vị kế tốn trực thuộc nộp BCTC q, năm cho đơn vị kế tốn cấp trên theo thời hạn do đơn vị cấp trên quy định Đối với các DN tư nhân, các cơng ty hợp danh, thời hạn nộp BCTC năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính; đối với các DN khác còn lại, thời hạn gửi BCTC năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. ... BCTC nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các BCTC và các chính sách kế tốn đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các loại báo cáo tài chính Theo chế độ quy định, tất cả DN thuộc các ngành, các thành phần kinh tế... 191 Luật doanh nghiệp 2014 như sau: “Vào thời điểm kết thúc năm tài chính, ngồi báo cáo và tài liệu theo quy định của pháp luật, cơng ty mẹ còn phải lập các báo cáo sau đây: BCTC hợp nhất của cơng ty mẹ theo quy định của pháp luật về kế tốn; Báo cáo tổng hợp kết quả kinh... 133/2016/TTBTC sẽ gồm: Bảng cân đối kế tốn; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bảng cân đối tài khoản; Thuyết minh báo cáo tài chính Nếu DN theo chế độ kế tốn theo Thơng tư