Bài giảng Chuyên đề 5 phần 2: Kiểm soát chi phí ĐT XDCT

Bài giảng Chuyên đề 5 phần 2: Kiểm soát chi phí ĐT XDCT trình bày về khái niệm về kiểm soát chi phí, vai trò kiểm soát chi phí, mục đích và yêu cầu kiểm soát chi phí, điều kiện cần thiết để kiểm soát chi phí,... Mời các bạn tham khảo.

Chun đề phần 2: Kiểm sốt chi phí ĐT XDCT Kiểm sốt chi phí ĐT XDCT I -Khái niệm II - Mục đích yêu cầu KSCP III- Điều kiện KSCP IV-Nội dung KSCP V-Tổ chức thực KSCP I-Khái niệm 1.Khái niệm kiểm sốt chi phí đầu tư xây dựng cơng trình (sau gọi tắt kiểm sốt chi phí) Vai trò kiểm sốt chi phí 1-KHÁI NIỆM VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ Con người, thơng qua phương pháp kiểm sốt chi phí: - Giám sát hình thành chi phí - Giám sát chi tiêu chi phí - Đưa giải pháp Sự khác biệt kiểm sốt chi phí quản lý chi phớ TXDCT Quản lý chi phí Kiểm soát chi phí -Hành động Nhà n- -Là trình liên tục, ớc, chủ đầu t nhằm sử chủ đầu t thực dụng hiệu vốn đầu t xây dựng công trình -Chi phí nằm giới -Chi phí nằm giới hạn TMĐT đợc phê duyệt hạn TMĐT đợc phê duyệt VAI TRề KIM SOT CHI PHÍ • • • • • • Cân ba yếu tố: chi phí- yêu cầu cần đạt -thời gian xây dựng Hiệu đầu tư xây dựng cơng trình Cơng nghệ xã hội học thay đổi nhanh.Dự án ngày phức tạp,chi phí vượt tầm kiểm soát Nhiều nhà đầu tư vào dự án Giá thay đổi nhanh chóng, dự tính ban đầu so với toán cuối thường Đề án QĐ1585/TTg-CN ngày 09/10/2006 TTCP -> yêu cầu biện pháp “Kiểm sốt chi phí XDCT” II-MỤC ĐÍCH VÀ U CẦU KIỂM SỐT CHI PHÍ • Giá trị cho đồng tiền bỏ phù hợp cho mục đích • Cân chất lượng ngân quỹ đầu tư • Chi phí phân bổ vào phận phù hợp với u cầu • Giữ cho chi phí nằm ngân sách III-ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ KIỂM SOÁT CHI PHÍ • Có cách thức kiểm sốt chi phí phù hợp • Có cơng cụ hỗ trợ thích hợp cho việc thực cơng tác kiểm sốt chi phí • Có cá nhân, tổ chức đào tạo IV-Nội dung kiểm sốt chi phí đầu tư xây dựng cơng trình 1-KSCP giai đoạn trước thi công xây dựng - Xác định tổng mức đầu tư dự án - Xác định dự toán, tổng dự toán - Đấu thầu, lựa chọn nhà thầu 2-KSCP giai đoạn thực xây dựng cơng trình - Thanh toán hợp đồng - Quyết toán vốn đầu tư 1-KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG GIAI ĐOẠN TRƯỚC XÂY DỰNG -KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG VIỆC XÁC ĐỊNH DỰ TON, TNG D TON Bớc 1: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý dự toán phận công trình Bớc 2: Kiểm tra phù hợp dự toán phận công trình, hạng mục công trình với Kế hoạch chi phí sơ Bớc 3: Lập Kế hoạch chi phí giá gói thầu kế hoạch đấu thầu -Đảo đảm chi phí phận công trình đợc tính toán đầy đủ - Sự phù hợp với khối lợng thiết kế, việc áp giá -Đối chiếu dự toán với Kế hoạch chi phí sơ : +Điều chỉnh thiết kế(thay đổi chi tiết, vật liệu sử dụng +Điều chỉnh giá trị Kế hoạch chi phí sơ +Phê duyệt giá trị dự toán -Lập kế hoạch chi phí -Không vợt Kế hoạch chi phí sơ -Giá gói thầu phận, hạng mục Kế hoạch đấu thầu phải Kế hoạch chi phí không đợc vợt giá trị KÕ ho¹ch chi phÝ -KIỂM SỐT CHI PHÍ KHI ĐẤU THẦU VÀ LỰA CHỌN NHÀ THẦU Bíc 1: Kiểm tra giá gói thầu điều kiện liên quan đến chi phí HSMT Bớc 2: Chuẩn bị giá ký hợp đồng -Sự phù hợp khối lợng HSMT với khối lợng đo bóc giai đoạn trớc -Hình thức hợp đồng, phơng thức toán ®iỊu kiƯn liªn quan tíi chi phÝ sư dơng Hợp đồng -Dự kiến giá gói thầu sở điều kiện HSMT -Điều chỉnh cần thiết -Phân tích giá dự thầu nhà thầu.Kiến nghị chủ đầu t xử lý -Lập Báo cáo đánh giá gói thầu trúng thầu ,giá ký hợp đồng -Kiểm tra hợp đồng, kiến nghị vấn đề cần đàm phán để tránh vấn đề gây phát sinh chi phÝ 2-KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH -KSCP TRONG THANH TỐN HĐXD • Kiểm tra khối lượng toán • Kiểm tra giá trị đề nghị, hợp lý khoản mục tốn • Phát sinh q trình thực • Lập báo cáo tiến độ giá trị tốn đối chiếu với KH chi phí • Lập báo cáo đánh giá giá trị toán cuối -KIỂM SỐT CHI PHÍ KHI QUYẾT TỐN • Kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp giá trị nội dung khoản mục chi phí • Lập Báo cáo cuối giá trị toán vốn đầu tư XDCT So sánh với KHCP • Lập Kế hoạch lưu trữ số liệu chi phí V-Tổ chức thực kiểm sốt chi phí đầu tư XDCT Các hình thức tổ chức KSCP ĐTXDCT Trách nhiệm chủ đầu tư việc KSCP ĐTXDCT Trách nhiệm các nhân tổ chức tư vấn quản lý chi phí việc KSCP ĐTXDCT 1-CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KIỂM SỐT CHI PHÍ ĐẦU TƯ XDCT -Chỉ định cá nhân người KS CP dự án -Tổ chức thực KSCP * Quan hệ chủ đầu tư tổ chức tư vấn KSCP thông qua hợp đồng 2- TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ VỚI Q TRÌNH KIỂM SỐT CHI PHÍ ĐTXDCT Chủ đầu tư có quyền sau: • Chỉ định người KSCP tiến hành thực DAĐT XDCT; ký kết hợp đồng với tổ chức tư vấn cá nhân KSCP thực không thuộc tổ chức chủ đầu tư; • Xem xét, phê duyệt hệ thống báo cáo người KSCP lập để áp dụng trình KSCP; 2- TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ VỚI Q TRÌNH KIỂM SỐT CHI PHÍ ĐTXDCT (TIẾP) • u cầu cá nhân, tư vấn KSCP đưa đánh giá, phân tích đề xuất liên quan tới vấn đề chi phí giai đoạn thực ĐTXD CT; • Không chấp thuận đề xuất cá nhân, tư vấn KSCP tự chịu trách nhiệm định 2- TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ VỚI Q TRÌNH KIỂM SỐT CHI PHÍ ĐTXDCT (TIẾP) Chủ đầu tư có nghĩa vụ sau: • Đưa yêu cầu, nội dung làm sở cho việc lập hệ thống báo cáo cần thiết lập q trình KSCP; • Xem xét có ý kiến đề xuất, báo cáo giám sát cá nhân, tổ chức tư vấn KSCP thực theo thủ tục quy định; 2- TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ VỚI Q TRÌNH KIỂM SỐT CHI PHÍ ĐTXDCT (TIẾP) • Xem xét tổ chức thực đề xuất cá nhân, tổ chức KSCP nhằm khống chế tiết kiệm CP DT XDCT chấp thuận • Thanh tốn chi phí cho cá nhân, tổ chức KSCP theo hợp động ký kết 3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC KSCP Cá nhân, tổ chức tư vấn KSCP có quyền sau : • Được tham gia vào tất vấn đề hoạt động XD CT có liên quan tới chi phí XD; • Duy trì vị trí KSCP XD suốt trình thực dự án từ lập dự án, thực dự án đưa cơng trình hồn thành vào khai thác, sử dụng; 3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC KSCP (TIẾP) • Thực phương pháp KSCP, hệ thống báo cáo cần thiết lập trình KSCP để thống với chủ đầu tư áp dụng trình KSCP; • Độc lập khơng chịu tác động từ chủ thể tham gia dự án ĐTXD CT • Báo cáo, phân tích đề xuất với chủ đầu tư phải xác trung thực 3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC KSCP (TIẾP) Cá nhân, tổ chức tư vấn kiểm soát chi phí có nghĩa vụ sau : • Thực phương pháp KSCP Nội dung, yêu cầu KSCP cần đạt công việc thể chi tiết, cụ thể hợp đồng ký kết chủ đầu tư cá nhân, tổ chức tư vấn KSCP • Lập hệ thống báo cáo cần thiết lập trình KSCP để thống với chủ đầu tư áp dụng trình KSCP 3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC KSCP (TIẾP) • Hệ thống báo cáo, phân tích, đề xuất với chủ đầu tư phải trình bày dạng phù hợp với kiến thức chủ đầu tư kể chủ đầu tư khơng có chun mơn lĩnh vực xây dựng • Bảo đảm mục tiêu tốn < TMĐT phê duyệt • Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư lỗi q trình thực cơng việc theo hợp đồng ký kết với chủ đầu tư ... gọi tắt kiểm sốt chi phí) Vai trò kiểm sốt chi phí 1-KHÁI NIỆM VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ Con người, thơng qua phương pháp kiểm sốt chi phí: - Giám sát hình thành chi phí - Giám sát chi tiêu chi phí -... biệt kiểm sốt chi phí quản lý chi phớ TXDCT Quản lý chi phí Kiểm soát chi phí -Hành động Nhà n- -Là trình liên tục, ớc, chủ đầu t nhằm sử chủ đầu t thực dụng hiệu vốn đầu t xây dựng công trình -Chi. .. sốt chi phí đầu tư XDCT Các hình thức tổ chức KSCP ĐTXDCT Trách nhiệm chủ đầu tư việc KSCP ĐTXDCT Trách nhiệm các nhân tổ chức tư vấn quản lý chi phí việc KSCP ĐTXDCT 1-CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KIỂM