Bài giảng Quản lý xây dựng 1 do ThS Hồ Anh Bình biên soạn nội dung chính gồm có 2 phần và 8 chương được trình bày như sau: Tổng quan về quản lý dự án xây dựng, phạm vi quản lý xây dựng, các quy trình trong QLDA, quản lý yếu tố hình thành dự án,..
GIỚI THIỆU VỀ MƠN HỌC QUẢN LÝ XÂY DỰNG 1 Giảng viên: ThS Hồ Anh Bình Trường Đại học Cơng Nghệ Sài Gịn Bài giảng Quản lý xây dựng 1 5/27/17 CÁC CHỦ ĐỀ CHÍNH PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ QLDA TRONG XÂY DỰNG Chương 1: Tổng quan về quản lý dự án xây dựng Chương 2: Phạm vi quản lý xây dựng Chương 3: Các quy trình trong QLDA PHẦN II: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ QLDA Chương 4: Quản lý yếu tố hình thành dự án Chương 5: Quản lý phạm vi hoạt động dự án Chương 6: Quản lý tiến độ dự án Chương 7: Quản lý chi phí dự án Chương 8: Quản lý chất lượng dự án Bài giảng Quản lý 5/27/17 CÁC CHỦ ĐỀ CHÍNH PHẦN II: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ QLDA Chương 9: Quản lý nguồn nhân lực dự án Chương 10: Quản lý thơng tin dự án Chương 11: Quản lý rủi ro dự án Chương 12: Quản lý cung ứng dự án Chương 13: Quản lý về an tồn dự án Chương 14: Các vấn đề liên quan mơi trường dự án Chương 15: Quản lý tài chính dự án Chương 16: Quản lý khiếu nại bồi thường trong dự án Bài giảng Quản lý 5/27/17 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Bài giảng Quản lý xây dựng 1 5/27/17 1. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 Khái niệm dự án ◦ Khái niệm. Tính chất dự án 1.2 Quản lý dự án ◦ Khái niệm. Tiêu chuẩn quản lý dự án 1.3 Một số đặc điểm của dự án ◦ Vòng đời dự án ◦ Các thành phần của dự án 1.4 Phạm vi của quản lý xây dựng Bài giảng Quản lý 5/27/17 1.1. KHÁI NIỆM DỰ ÁN/ĐỊNH NGHĨA Một tập hợp các hoạt động được liên kết và tổ chức chặt chẽ, có thời điểm bắt đầu và kết thúc cụ thể, do cá nhân hoặc tổ chức thực hiện, nhằm đạt được những mục đích cụ thể trong điều kiện ràng buộc về thời gian, chi phí và kết quả hoạt động” (Viện Tiêu chuẩn quốc gia Anh, ‘Guide to Project Management’ 2000) Một nỗ lực tạm thời được tiến hành để tạo ra một sản phẩm hay dịch vụ duy nhất (PMI, PMBOK 2004) Bài giảng Quản lý 5/27/17 1.1. KHÁI NIỆM DỰ ÁN/ TÍNH CHẤT § § § Phạm vi của dự án: Mỗi dự án là duy nhất và phải được thể hiện bằng văn bản, có xem xét u cầu hoạt động, mức độ dịch vụ, các quy định phải tn thủ và chất lượng của sản phẩm Ngân sách: Nguồn tài chính cần thiết cho dự án Thời gian thực hiện: Ngày khởi đầu và kết thúc xác định của dự án Bài giảng Quản lý 5/27/17 1.1. KHÁI NIỆM DỰ ÁN/ TÍNH CHẤT § § § § § Tính duy nhất Mục đích rõ ràng Thời gian tồn tại hữu hạn Bị giới hạn bởi các nguồn lực hạn chế Mang tính rủi ro cao Bài giảng Quản lý 5/27/17 1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý dự án (QLDA) là việc vận dụng tổng hợp các kiến thức, kỹ năng, cơng cụ và kỹ thuật để ra các quyết định quản lý phù hợp luật pháp, đưa dự án đạt tới các mục tiêu đặt ra (PMBOK 2004) Bài giảng Quản lý 5/27/17 1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN Hình: Tiêu chuẩn quản lý dự án Thời gian Đúng thời hạn QLDA Nguồn lực Đúng nguồn lực được phân bổ Kết quả Đạt mục tiêu về chất lượng, kết quả Bài giảng Quản lý 5/27/17 10 1.3. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN Các chủ thể liên quan tới dự án Nhóm chủ thể gián tiếp : Nhân viên của các bộ phận khơng liên quan trực tiếp tới dự án; quản lý mơi trường, hành chính, chính trị… Nhóm chủ thể trực tiếp : Chủ đầu tư, Tư vấn thiết kế / giám sát, Nhà quản lý dự án, nhà quản lý chức năng, nhà quản lý nghiệp vụ tham gia vào dự án, khách hàng, nhà cung cấp… Bài giảng Quản lý 5/27/17 16 2. PHẠM VI QUẢN LÝ XÂY DỰNG Bài giảng Quản lý 5/27/17 17 The Project Process Gate 0 Gate 1 Strategic and Budgetary Approval Project Justification Approve Project Definition Gate 2 Undertake Design Design Approval Approval of Final Documents Gate 3 Readiness for Manufacture Approval to place Contract Initiate Project Prepare Technical Design Ensure Machine Compatibility Prepare Safety Case Modification Major Project Proposals Project setup Project Definition Appoint Project Sponsor Assess Project Priority Assess Budget Implications Est. Proj. Deliverables and Objectives Appoint Project Leader Approve Project Setup Conceptual Design Scheme Design Raise/Extend/Update initial TCDR/PERF Prepare Outline Conceptual Design Define Design Constraints Prepare Interface Requirements Spec. (IRP) Finalise Conceptual Design Hold Conceptual Design Review (CDR) Clear CDR Issues Initiate Modification Safety Case Update PMP Approve Proceed to Detailed Design EFDA/CSU/JOC Management Detailed Design Initial WBS, OBS and CBS Project Plan Risk and Procurement Strategies ** These will only take place here for large projects demanding DO effort for preliminary Conceptual work Draft Statement of Requirements (SoR) Review & Approve SoR Identify Resources Appoint Project Team Produce & Maintain Procurement Plans Undertake Project Risk Assessment Prepare Project Boundary Document Develop Project Management Plan (PMP)* Raise initial TCD R/PERF** Prepare Preliminary Conceptual Design** Tender Invitation & Assessment Extend TCDRs/PERFs Prepare Subsystem Detailed Design Hold Detailed Design Review (DDR) Clear Subsystem DDR Issues Use TCDI/MMAC for Subsystem DD Approval Prepare Final Documents including: Design Documents., Machine Compatibility Documents., Safety Case Modification Project Team/IRP/EFDA/CSU/JDC * This will include: Undertake Tender Project Team/Interfaces/EFDA/CSU/JDC *** These will comprise: Technical Specification Drawings Contractual Requirements Compile Tender Docs.*** Send out Invitations (ITTS) Hold Clarification Meetings Receive Tenders Evaluate Tenders Arrange site visits Approve changes to Specs. Choose preferred Company Raise/Extend Subsystem TCDRs/PERFs Agree Classifications & Interfaces Prepare Sub system Scheme Design Hold Subsystem Scheme Design Review (SDR) Clear Subsystem SDR Issues Update PMP Use TCDI/MMAC for Sub system SD Approval Project Team/Contracts/EFDA Project Team/Interfaces Project Leader/Project Team/EFDA/CSU Implement Project Manufacture Equipment **** This includes supporting documentation Readiness for Operation Acceptance of System Complete Project Install Equipment Raise Contract Documentation Place Contract Hold Kick off Meeting (KOM) Clarify Issues (Quality Plan) Monitor Progress Witness key Procedures Complete Release Note Approve Complete Package**** Approve Release Note Pack & Dispatch Equipment Project Team/Contractor/ICM Gate 4 Test & Commission Confirm Completion Project Review Note: Overall Project Management and Reporting will be as defined in the Project Management Plan (PMP) Gates (Formal Decision Points) See accompanying notes Test Equipment against Test Schedule Commission Complete System Undertake Post Project Review Project Team/ICM/EFDA/CSU Project Team/CSU Receive Equipment Pre test Equipment Install equipment Project Team/ICM Confirm Technical Completion Review Project Records Complete Handover Documents Resolve Reservations Obtain Acceptance of Completed Project Project Team/EFDA/CSU UNCONTROLLED WHEN PRINTED 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Quy trình: một chuỗi các hoạt động đều đặn hay liên tục được thực hiện theo một cách đã định nhằm đạt được kết quả Bài giảng Quản lý 5/27/17 19 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Input Các cơng cụ và kỹ thuật Output § Input: tài ngun tổ chức, output từ các quy trình liên quan đã thực hiện § Các cơng cụ và kỹ thuật: ý kiến chun gia, cơng cụ phần mềm, cơng cụ phần cứng, bảng biểu mẫu, các kỹ thuật tương ứng § Output: tài ngun tổ chức, kết quả mới từ thực hiện quy trình Bài giảng Quản lý 5/27/17 20 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Khởi sự dự án (Initiating) Lập kế hoạch (Planning) Thực thi (Executing) Kiểm sốt (Controlling) Kết thúc dự án (Closing) 5 nhóm quy trình/42 quy trình/9 mảng kiến thức 3 nội dung của quy trình: Đầu vào, cơng cụ và kỹ thuật để xử lý đầu vào, đầu ra Bài giảng Quản lý 5/27/17 21 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Bài giảng Quản lý 5/27/17 22 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Nhóm quy trình Khởi sự (Initiation) Được thực hiện để xác định và thơng qua dự án Kết quả: Bản điều lệ dự án (quy mơ, nguồn tài chính) và Danh sách các chủ thể liên quan đến dự án. Giấy phép DA Được lặp lại ở mỗi giai đoạn trong các dự án lớn Bài giảng Quản lý 5/27/17 23 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Nhóm quy trình Lập kế hoạch (Planning) Xác định quy mơ của dự án, sàng lọc lại các mục tiêu dự án, lựa chọn phương án hành động tốt nhất để đạt tới các mục tiêu ấy Kết quả: Bản kế hoạch quản lý dự án và các tài liệu dự án hướng dẫn việc thực thi dự án. Bài giảng Quản lý 5/27/17 24 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Nhóm quy trình Thực thi dự án (Executing) Thực hiện các cơng việc được xác định trong bản kế hoạch QLDA Trọng tâm: kết hợp con người và các nguồn lực theo phương thức nhất định nhằm đạt được mục tiêu dự án Chi tiêu phần lớn kinh phí của dự án Bài giảng Quản lý 5/27/17 25 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Nhóm quy trình Kiểm sốt dự án (Controlling) những quy trình cần thiết để theo dõi, xem xét, điều tiết q trình và tiến độ của dự án; xác định những bộ phận dự án cần thay đổi; và bắt đầu những thay đổi tương ứng Bài giảng Quản lý 5/27/17 26 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Nhóm quy trình Kết thúc dự án (Closing) Gồm những quy trình được thực hiện để hồn thiện tất cả các cơng việc trên mọi quy trình quản lý nhằm chính thức hồn thành dự án Bài giảng Quản lý 5/27/17 27 PMBOK Processes 28 3. QUY TRÌNH QLDA (PMI) Bài giảng Quản lý 5/27/17 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng mơn học Quản lý dự án, Đỗ Thị Lan Anh, Bộ mơn Quản lý dự án – Khoa tài chính Kế tốn, Học viện Cơng nghệ Bưu Chính Viễn Thơng Bài giảng mơn học Quản lý dự án Hệ thống thơng tin, PGS. TS Hà Quang Thụy, Trường Đại học Cơng Nghệ, ĐHQGHN Project Management Introduction, Michel Tollenaere (INPG), GSCOP Laboratory Bài giảng Quản lý 5/27/17 30 ... Bài? ?giảng? ?Quản? ?lý? ? 5/27 /17 10 1. 2. QUẢN LÝ DỰ ÁN Tại sao phải? ?quản? ?lý? ?dự án? Bài? ?giảng? ?Quản? ?lý? ? 5/27 /17 11 1. 2. QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản? ?lý? ?dự án và? ?quản? ?lý? ?nghiệp vụ: Quản? ?lý? ?nghiệp vụ là? ?quản? ?lý? ?liên tục các cơng việc ... Chương? ?15 :? ?Quản? ?lý? ?tài chính dự án Chương? ?16 :? ?Quản? ?lý? ?khiếu nại bồi thường trong dự án Bài? ?giảng? ?Quản? ?lý? ? 5/27 /17 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Bài? ?giảng? ?Quản? ?lý? ? xây? ?dựng? ?1 5/27 /17 1. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN... quản? ?lý? ?nghiệp vụ tham gia vào dự án, khách hàng, nhà cung cấp… Bài? ?giảng? ?Quản? ?lý? ? 5/27 /17 16 2. PHẠM VI QUẢN LÝ XÂY DỰNG Bài? ?giảng? ?Quản? ?lý? ? 5/27 /17 17 The Project Process Gate 0 Gate? ?1 Strategic and Budgetary Approval