luận văn kinh doanh quốc tế hoàn thiện quy trình thực hiện hợp nhập khẩu thiết bị tại công ty cổ phần thiết bị tân phát

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn PGS.TS Dỗn Kế Bơn người trực tiếp hướng dẫn kiến thức, truyền đạt kinh nghiệm phương pháp để giúp em hồn thành khóa luận Bên cạnh em xin cảm ơn thầy cô môn Quản trị Tác nghiệp, khoa Thương mại Quốc tế giúp đỡ để tạo điều kiện thuận lợi thời gian em thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phòng xuất nhập tất anh chị nhân viên quý công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát truyền đạt kinh nghiệm, cho em có hội thực hành kiến thức thực tế thuộc nghiệp vụ xuất nhập cung cấp số liệu, bảng thống kê để em thực khóa luận nhanh chóng đạt kết tốt Cuối cùng, em xin cảm ơn đến gia đình, người thân,bạn bè tất ln bên cạnh ủng hộ, khuyến khích nâng đỡ em thời gian vừa qua GVHD: PGS.TS Doãn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỰC HIỆN .1 HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục đích nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu .2 1.5 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu 1.6.2 Phương pháp phân tích liệu 1.7 Kết cấu khóa luận: gồm chương CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Tổng quan hợp đồng nhập 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.2 Phân loại hợp đồng nhập .5 2.1.3 Nội dung hợp đồng nhập .6 2.1.4 Điều kiện hiệu lực hợp đồng nhập 2.2 Quy trình thực hợp đồng nhập 2.2.1 Xin giấy phép nhập .8 GVHD: PGS.TS Doãn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế 2.2.2 Thuê tàu, lưu cước 2.2.3 Mua bảo hiểm 10 2.2.4 Làm thủ tục hải quan 11 2.2.5 Nhận hàng nhập 12 2.2.6 Kiểm tra hàng hóa nhập 13 2.2.7 Làm thủ tục toán 14 2.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 15 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ KỸ THUẬT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 16 3.1 Giới thiệu công ty cổ phần thiết bị Tân Phát 16 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 16 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 16 3.1.3 Cơ cấu tổ chức .17 3.1.4 Tình hình tài cơng ty 17 3.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thiết bị Tân Phát .18 3.2.1 Kết kinh doanh năm gần .18 3.2.2 Thực trạng hoạt động nhập thiết bị kỹ thuật công ty cổ phần thiết bị Tân Phát 19 3.3 Thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật công ty cổ phần thiết bị Tân Phát 21 3.3.1 Thuê tàu, lưu cước .21 3.3.2 Mua bảo hiểm 22 3.3.3 Làm thủ tục hải quan 23 3.3.4 Kiểm tra nhận hàng hóa nhập 24 3.3.5 Làm thủ tục toán 25 GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế 3.3.6 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 26 3.4 Đánh giá thành công mà công ty đạt tồn quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát năm gần 27 3.4.1 Một số thành công năm gần Cơng ty đạt quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị 27 3.4.2 Những tồn hạn chế quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị công ty cổ phần thiết bị Tân Phát 29 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 32 4.1 Định hướng nhập công ty cổ phần thiết bị Tân Phát thời gian tới 32 4.2 Đề xuất giải pháp để hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật công ty cổ phần thiết bị Tân Phát 34 4.3 Một số kiến nghị phía nhà nước nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập công ty xuất nhập Việt Nam 39 GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ Bảng Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần thiết bị Tân Phát Trang 17 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị Trang 18 Bảng Tân Phát năm 2010, 2011, 2012 Kim ngạch NK Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát năm Trang 19 2010, 2011, 2012 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viêt tắt HĐTMQT TMQT NK KH VN VNĐ EPC L/C Nghĩa đầy đủ Hợp đồng Thương mại quốc tế Thương mại quốc tế Nhập Khách hàng Việt Nam Việt Nam Đồng Thiết kế,  cung cấp, xây lắp (Engineering, Procurement, Construction) Thư tín dụng (Letter of Credit) GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xuất nhập hoạt động kinh tế quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu tăng trưởng kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế Để hoạt động thương mại quốc tế diễn cách thuận lợi an toàn,điều quan trọng bên tham gia xây dựng hợp đồng thương mại có hiệu tinh thần hợp tác phát triển Như vậy, hợp đồng cầu nối người xuất người nhập hoạt động thương mại quốc tế, mang lại lợi ích kinh tế cho hai bên tạo mối quan hệ bền vững không bên mà quan hệ ngoại giao quốc gia hay vùng lãnh thổ với Một hợp đồng giao dịch đánh giá thành công bên thực theo điều khoản hai bên cam kết thực hợp đồng Chính vậy, việc hồn thiện quy trình thực hợp đồng thương mại vấn đề cấp bách cần thiết doanh nghiệp Việt Nam Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát công ty chuyên nhập phụ tùng tơ, máy móc khí, cơng nghiệ, thiết bị y tế, giáo dục từ đối tác nước Trung Quốc, Nhật Bản, Ý, Đức, Mỹ v v Trong q trình thực tập em có hội tìm hiểu nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật Cơng ty nhận thấy số tồn Cơng ty cần khắc phục q trình thực hợp đồng Xuất phát từ lý trên, đồng thời dựa sở kết nghiên cứu Cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình thực hợp nhập thiết bị Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát” cho khóa luận tốt nghiệp nhằm góp phần giúp Cơng ty thực tốt có hiệu việc thực hợp đồng, giúp công ty tăng doanh số, tiết kiêm thời gian phòng tránh rủi ro phát sinh trình thực 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập khẩu” từ trước đến số đề tài sinh viên, học viên chuyên gia nước lựa chọn để thực cơng trình nghiên cứu khoa học, luận văn văn đề xuất Trong số cơng trình vấn đề GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế mang tính cấp thiết nay, thực trạng tồn doanh nghiệp từ phân tích, đánh giá, so sánh, tổng hợp đưa định hướng trước mắt giải pháp giúp doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh đắn quy trình thực hợp đồng tiến hành nhanh gọn, đảm bảo chất lượng thời gian thực Tuy nhiên, với đặc thù hàng hóa nhập cơng ty khác nên cơng trình nghiên cứu có giải pháp riêng để phù hợp với hoạt động kinh doanh mà Cơng ty tiến hành Trong phạm vi khóa luận này, em xin tập trung nghiên cứu, đề xuất giải pháp để hoàn thiện quy trinh nhập thiết bị kỹ thuật Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát 1.3 Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu, phân tích thực trạng thực hợp đồng nhập thiết bị Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát vòng ba năm trở lại đây, từ hệ thống hóa sở lý luận quy trình thực hợp đồng nhập khẩu, dựa vào kết phân tích để đề xuất số giải pháp phù hợp nhằm khắc phục tồn nâng cao hiệu quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát 1.4 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng mà em tập trung nghiên cứu phạm vi thực khóa luận “Quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị”, quy trình bao gồm nhiều bước xin giấy phép nhập khẩu; thuê tàu, lưu cước; mua bảo hiểm; làm thủ tục hải quan; nhận hàng; kiểm tra hàng hóa; làm thủ tục toán; khiếu nại giải khiếu nại 1.5 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Về không gian: tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến thực hợp đồng nhập thiết bị phận xuất nhập Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát - Về thời gian: Các số liệu thống kê năm gần đây: 2010, 2011, 2012 Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát - Về nội dung: hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật với đối tác từ châu Âu, Mỹ, Nhật, Trung Quốc công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu  Thu thập liệu sơ cấp: - Phương pháp quan sát, học hỏi tổng kết thực tiễn từ giai đoạn thực hợp đồng phòng xuất nhập phòng ban khác Cơng ty - Phương pháp vấn chuyên gia Đây phương pháp thực cách tự thiết kế câu hỏi vấn nhân viên hay lãnh đạo Công ty vấn đề cần nghiên cứu để có nhìn khái qt hoạt động nhập thiết bị Công ty  Thu thập liệu thứ cấp: - Từ nguồn liệu nội bộdoanh nghiệp: kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính, kim ngạch nhập khẩu, thống kê số lượng hợp đồng ký kết để phân tích tình hình hoạt động nhập định hướng phát triển hoạt động nhập - Từ nguồn liệu bên doanh nghiệp: hợp đồng nhập từ giáo trình, tạp chí chuyên ngành, văn pháp quy, luận văn sinh viên khóa trước tài liệu internet 1.6.2 Phương pháp phân tích liệu  Phương pháp thống kê: Thống kê kết báo cáo hoạt động kinh doanh, bảng tổng kết để đánh giá mức độ thực hợp đồng nhập doanh nghiệp khâu quy trình thực hợp đồng nhập  Phương pháp so sánh: Căn vào số liệu qua năm 2010, 2011, 2012 tình hình hoạt động nhập để đánh giá bước quy trình thực hợp đồng 1.7 Kết cấu khóa luận: gồm chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập Chương 2: Cơ sở lý luận quy trình thực hợp đồng nhập doanh nghiệp Chương 3: Phân tích thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật công ty cổ phần thiết bị Tân Phát Chương 4: Định hướng phát triển đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật công ty cổ phần thiết bị Tân Phát GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Tổng quan hợp đồng nhập 2.1.1 Một số khái niệm  Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế Hợp đồng thương mại quốc tế (HĐTMQT) thỏa thuận thương mại đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau.Theo đó, bên gọi bên bán hay bên xuất có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên gọi bên mua hay bên nhập tài sản định gọi hàng hóa.Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền cho bên bán  Đặc điểm tính pháp lý HĐTMQT  Đặc điểm: - Chủ thể hợp đồng có trụ sở kinh doanh quốc gia khác - Hàng hóa đối tượng hợp đồng di chuyển khỏi biên giới quốc gia (đối với hàng hóa sản xuất khu chế xuất bán cho doanh nghiệp bên coi di chuyển khỏi biên giới) - Đồng tiền toán hợp đồng hai bên thống sử dụng, thường đồng ngoại tệ mạnh USD, EUR, GBP,  Tính pháp lý: Luật áp dụng hợp đồng luật nước người mua, người bán, bên thứ ba Về nguyên tắc bên tham gia tự thỏa thuận, việc lựa chọn luật áp dụng hợp đồng giữ vai trò quan trọng điều chỉnh hành vi trình thực hợp đồng xảy tranh chấp sở pháp lý để bên giải tranh chấp Hiện có ba nguồn luật làm sở điều chỉnh hợp đồng là: - Nguồn luật quốc gia: Luật quốc gia gồm luật nước người bán luật nước người mua Luật quốc gia nước lựa chọn hợp đồng nhập khi: + Các bên thỏa thuận luật quốc gia hợp đồng Trong trường hợp này, dù tranh chấp xảy bên đàm phán nhằm chọn luật áp dụng để giải GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương mại Quốc tế + Luật quy định điều ước quốc tế liên quan mà nước tham gia ký kết thừa nhận có quy định điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng nhập khẩu, lựa chọn áp dụng nước mua, nước bán luật nước thứ ba - Điều ước quốc tế: Điều ước quốc tế văn pháp lý quốc gia ký kết thừa nhận nhằm xác lập quyền nghĩa vụ với chủ thể khác giao dịch thương mại Thường tồn hình thức hiệp định song phương, đa phương - Tập quán thương mại quốc tế: Tập quán quốc tế thương mại thói quen, phong tục phổ biến thương mại, hình thành từ lâu đời thường xuyên áp dụng phạm vi toàn cầu khu vực chủ thể Luật thương mại quốc tế Một số tập quán thương mại quốc tế sử dụng nay: INCOTERM 2010, UCP500, UCP600  Khái niệm hợp đồng nhập khẩu: Hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng với thương nhân nước ngoài, thực trình nhận quyền sở hữu hàng hóa tốn tiền hàng 2.1.2 Phân loại hợp đồng nhập Hợp đồng nhập phân loại theo số tiêu chí sau: - Xét theo thời gian thực hợp đồng có hai loại hợp đồng nhập khẩu: + Hợp đồng nhập ngắn hạn: thường kí kết khoảng thời gian tương đối ngắn, sau hai bên hồn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng nhập kết thúc + Hợp đồng nhập dài hạn: có thời gian thực tương đối dài mà thời gian việc giao hàng thực làm nhiều lần - Xét theo nội dung mua bán có hai loại hợp đồng: + Hợp đồng mua bán hàng hóa + Hợp đồng mua bán dịch vụ như: hợp đồng thuê tư vấn, hợp đồng đại lý, hợp đồng môi giới, hợp đồng ủy thác - Xét theo cách thức thành lập có hai loại: GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn SVTH: Nguyễn Mai Huyền ... NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 32 4.1 Định hướng nhập công ty cổ phần thiết bị Tân Phát thời... hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị kỹ thuật công ty cổ phần thiết bị Tân Phát 34 4.3 Một số kiến nghị phía nhà nước nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập công ty xuất nhập. .. “Hồn thiện quy trình thực hợp nhập thiết bị Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát cho khóa luận tốt nghiệp nhằm góp phần giúp Cơng ty thực tốt có hiệu việc thực hợp đồng, giúp công ty tăng doanh