Hệ thống Quản trị thông tin Nội bộ

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ THÔNG TIN NỘI BỘ ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Hà nội, 03/2010 MỤC LỤC GIỚI THIỆU 1.1 Giới thiệu 1.2 Mục đích 1.3 Phạm vi ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT 3 QUẢN LÝ THÔNG TIN NỘI BỘ 3.1 Giới thiệu 3.2 Tính 3.3 Hình ảnh Demo 3.3.1 Quản lý khai thác Ơ tơ 3.3.2 Quản lý khai thác phòng họp 10 3.3.3 Quản lý lịch làm việc với lãnh đạo 12 3.3.4 Quản lý lịch làm việc cá nhân 15 3.3.5 Quản lý lịch phòng: 18 3.3.6 Quản lý tài liệu ISO 19 KẾT LUẬN 20 GIỚI THIỆU 1.1 Giới thiệu Cùng nằm Hệ thống quản trị thông tin doanh nghiệp, phân hệ Intranet cung cấp cho bạn hệ thống quản lý phục vụ quy trình tác nghiệp cơng ty Book ơtơ, book phòng họp, book lịch làm việc với lãnh đạo 1.2 Mục đích - Tin học hóa quy trình vận hành cơng ty - Đảm bảo công việc thực người, việc - Nâng cao hiệu công việc - Tiết kiệm thời gian, cơng sức, chi phí quản lý, lưu trữ tìm kiếm 1.3 Phạm vi - Hiện chương trình gồm sáu phân hệ Book ơtơ, book phòng họp, book lịch làm việc với lãnh đạo, book văn phòng phẩm, lập lịch làm việc cá nhân, lập lịch làm việc lãnh đạo Trong tương lai với tính mở portal, chương trình mở rộng tích hợp thêm nhiều hệ thống như: hệ thống quản lý dự án, quản lý nhân tiền lương, hệ thống báo hỏng tin học, hệ thống Call Center - Hệ thống iCAT áp dụng cho nhiều mơ hình doanh nghiệp khách như: o Các cơng ty vừa nhỏ o Tổng công ty o Tổng cơng ty có văn phòng đại diện o Tổng cơng ty có đại lý o Bộ, sở, ban, ngành, ủy ban nhân dân ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT - Giao diện theo cấu trúc bảng biểu đại, tiện lợi, dễ sử dụng, nhiều tính đặc sắc tính lọc, gom nhóm, thêm bớt cột động báo cáo - Có chế lưu trữ tài liệu dạng điện tử, rút ngắn thời gian, thu hẹp khoảng cách tiết kiệm chi phí - Cung cấp chế bảo mật chặt chẽ, đảm bảo người có thẩm quyền truy xuất xử lý thông tin - Thông tin đa dạng, nhiều chiều, cho phép có trao đổi nhiều đối tượng khác q trình xử lý cơng việc, công văn - Thông qua việc xử lý hệ thơng máy tính: o Nhân viên vừa tiếp nhận cơng việc cách nhanh chóng lại vừa báo cáo tình trạng cơng việc cho cấp xác, kịp thời thơng qua việc xử lý hệ thống máy tính o Lãnh đạo nhanh chóng cho ý kiến, đạo thúc đẩy công việc, công văn xử lý cách nhanh chóng, xác - Giúp cho cơng tác tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm diễn cách dễ dàng, nhanh chóng, đầy đủ, xác hỗ trợ hệ thống báo cáo động - Hệ thống cảnh báo, nhắc việc kịp thời, tiện lợi - Hệ thống xây dựng công nghệ web portal vừa đơn giản, dễ cài đặt, phù hợp với nhiều người dùng lại vừa có khả mở rộng cao, tích hợp thêm hệ thống khác hệ thống quản lý nhân tiền lương, hệ thống Call Center… QUẢN LÝ THÔNG TIN NỘI BỘ 3.1 Giới thiệu Hệ thống Intranet có modules: Book tơ, book phòng họp, book văn phòng phẩm, book lịch làm việc với lãnh đạo, lập lịch làm việc nhằm tự động hóa quy trình vận hành, tác nghiệp cơng ty Hình 9: Sơ đồ chức hệ thống Intranet 3.2 Tính I 10 11 Quản lý khai thác Ơ tơ Danh sách đăng ký Duyệt đăng ký Cập nhật đăng ký Khôi phục đăng ký Cập nhật thông tin chuyến Biểu sử dụng xe Bảng điều động xe Lịch sử dụng xe Danh mục ô tô Báo cáo tổng hợp lịch sử sử dụng ôtô Báo cáo lịch sử dụng ôtô đơn vị III Quản lý lịch làm việc lãnh đạo Đăng ký lịch làm việc Duyệt đăng ký Lập chương trình cơng tác Duyệt chương trình cơng tác Xem lịch làm việc lãnh đạo IV Quản lý lịch làm việc cá nhân Lập lịch làm việc cá nhân Cập nhật lịch cá nhân từ lịch phòng Xem lịch làm việc cá nhân 12 Báo cáo số km nhiên liệu 13 Nhật ký sửa chữa ôtô 14 Danh sách chuyến II Quản lý khai thác phòng họp Đăng ký sử dụng Phòng họp Duyệt đăng ký Danh sách phòng họp Danh sách người duyệt Lịch phòng họp Cập nhật tài liệu chuẩn bị cho họp V Quản lý lịch làm việc phòng Lập đăng ký lịch làm việc phòng Duyệt đăng ký Khơi phục đăng ký từ chối VI Quản lý tài liệu ISO Thêm tài liệu Cập nhật tài liệu Xóa tài liệu Phân quyền tài liệu Tải tài liệu Tạo danh mục tài liệu Tra cứu tài liệu 3.3 Hình ảnh Demo 3.3.1 Quản lý khai thác Ơ tơ 3.3.2 Quản lý khai thác phòng họp 10 11 3.3.3 Quản lý lịch làm việc với lãnh đạo 12 13 14 3.3.4 Quản lý lịch làm việc cá nhân 15 16 17 3.3.5 Quản lý lịch phòng: 18 3.3.6 Quản lý tài liệu ISO 19 KẾT LUẬN - Công ty cổ phần Tập đồn Đầu tư Cơng nghệ AG tự tin, AG cung cấp hệ thống quản trị doanh nghiệp tốt, đem lại nhiều lợi ích thiết thực o Đối với cán bộ: Chủ động xếp thời gian, công việc; theo dõi mốc, phân loại thứ tự ưu tiên, đảm bảo công việc đạt hiệu cao o Đối với văn thư: giảm thời gian xử lý, tìm kiếm cơng văn, lập báo cáo… o Đối với lãnh đạo: dễ dàng theo dõi tình hình để kịp thời đạo điều hành - Hệ thống quản trị doanh nghiệp tạo môi trường làm việc dân chủ hiệu 20