Bài giảng Chương 4: Công thức & hàm số

Bài giảng Chương 4: Công thức & hàm số bao gồm những nội dung về công thức (biểu thức formula); một số hàm (function) thông dụng; hướng dẫn giải các bài tập Excel. Với các bạn muốn bổ sung thêm kiến thức về Tin học nói chung và Excel nói riêng thì đây là tài liệu hữu ích.

CH ƯƠ NG IV  CÔNG TH C & HÀM S Ứ Ố  

1. Bi u th c ( ể ứ Expression ) 

Chương II đã trình bày cách nh p d  li u cho  ậ ữ ệ

m t  ô.  D   li u ộ ữ ệ đó  có  th   là  m t  công  th c  (hay ể ộ ứ

bi u th c) b t ể ứ ắ đ u b i 1 trong 3 d u là: d u c ng ầ ở ấ ấ ộ

(+), d u tr  (­) ho c d u b ng (=), thấ ừ ặ ấ ằ ư ờng là d u ấ

b ng,  theo  sau  là  m t  dãy  các  toán  h ng  n i  v i ằ ộ ạ ố ớ

nhau b i các phép toán. Trong ở đó, toán h ng có th  ạ ể

là m t trong các lo i sau:ộ ạ

 Giá tr  h ng (s , vị ằ ố ăn b n, ngày tháng)ả

 Hàm toán h c (ọ Function call).

 Ký hi u ô, Đ a ch  vùng (kh i), Tên kh i.ệ ị ỉ ố ố

 Bi u th c trong d u ngo c tròn.ể ứ ấ ặ

  Các  phép  toán  (s p  theo  th   t  ắ ứ ự ưu  tiên)  g m ồ

phép  đ i  d u  (hay  phép  tr   1  ngôi),  l y  ph n ổ ấ ừ ấ ầ

trăm(%), lũy th a(ừ ^), nhân và chia(* / ),  c ng và ộ

tr  ừ (+  ­),  phép  n i  hai  chu i  (ố ỗ &),  và  các  phép  so sánh ( >, >=, <, <=, =, <> ). Ví d , t i ô D6 ta có th  ụ ạ ể

vi t công th c: =B9+B3+B2.ế ứ

Trong chương này chúng ta s  xem xét t i các hàm ẽ ớ

c a EXCEL và cách s  d ng chúng trong công th c:ủ ử ụ ứ

Hàm  là  m t  chộ ương  trình  con,  có  th   th c  hi n ể ự ệ

m t công vi c nào ộ ệ đó và cho l i m t k t qu  c  th , ạ ộ ế ả ụ ểtùy theo giá tr  ban ị đ u ầ đư c cung c p cho hàm. Các ợ ấgiá tr  ban ị đ u ầ đó đư c g i là tham s  (ợ ọ ố Parameter) 

c a hàm. Vi c cung c p cho hàm m t s  giá tr  ban ủ ệ ấ ộ ố ị

đ u ầ đ  thu l i 1 k t qu  nào ể ạ ế ả đó (thì) đư c g i là l i ợ ọ ờ

g i hàm (ọ Function Call). Hàm có d ng:ạ

TÊN HÀM (các tham s ). Ví d : Sin (30).ố ụ

2. M t s  hàm thông d ng ộ ố ụ

(a) Tính t ng giá tr : ổ ị SUM(giátr 1, giátr 2,  )ị ị

(b) Đ m s  ô có giá tr  ế ố ị COUNT(…)

(c) Tính trung bình c ng c a các s  ộ ủ ố AVERAGE(…)

(d) Tìm giá tr  nh  nh t/l n nh t ị ỏ ấ ớ ấ MIN(), MAX()

(e) Hàm đi u ki n: ề ệ IF (đi u ki n, giátr 1, giá tr 2)ề ệ ị ị

(f) Hàm tìm trong mi n theo chi u d c ề ề ọ VLOOKUP()

(g) Hàm tìm trong mi n theo chi u ngang ề ề HLOOKUP()(h) Hàm x  lý chu i: ử ỗ LEFT(), RIGHT(), MID()

(i) Hàm ngày gi : ờ DAY(), MONTH(), YEAR()

(j) Các hàm x  lý có ử đi u ki n: ề ệ SUMIF(), COUNTIF()…(k) S p x p m ng…ắ ế ả

a. Hàm tính t ngổ : SUM (gt1, gt2, …)

Các gt1, gt2, … có th  là các giá tr  s  (Literal), ể ị ố đ a ị

ch  c a ô có giá tr  s  ho c ỉ ủ ị ố ặ đ a ch  m t kh i (vùng) ị ỉ ộ ố

có  ch a  các  giá  tr   s ; ho c  cũng  có  th   là  m t  l i ứ ị ố ặ ể ộ ờ

g i hàm.ọ

Ví d : Tính t ng các giá tr  s  c a các ô t  C4 ụ ổ ị ố ủ ừ đ n ếD13 và các ô t  G4 ừ đ n J13 thì vi t:ế ế

= SUM (C4:D13, G4:J13)

b. Hàm đ m s  ô có giá trế ố ị: COUNT(gt1, gt2, …)

Các gt1, gt2, … có th  là các giá tr  s  (Literal), ể ị ố đ a ị

ch  c a ô có giá tr  s  ho c ỉ ủ ị ố ặ đ a ch  m t kh i (vùng) ị ỉ ộ ố

có  ch a  các  giá  tr   s ; ho c  cũng  có  th   là  m t  l i ứ ị ố ặ ể ộ ờ

g i hàm.ọ

Ví d : Đ m các ô có giá tr  t  C4 ụ ế ị ừ đ n D13 và các ế

ô t  G4 ừ đ n J13 thì vi t:ế ế

= COUNT (C4:D13, G4:J13)

c. Tính giá tr  trung bìnhị : AVERAGE(gt1, gt2, …)

Các gt1, gt2, … có th  là các giá tr  s  (Literal), ể ị ố đ a ị

ch  c a ô có giá tr  s  ho c ỉ ủ ị ố ặ đ a ch  m t kh i (vùng) ị ỉ ộ ố

có  ch a  các  giá  tr   s ; ho c  cũng  có  th   là  m t  l i ứ ị ố ặ ể ộ ờ

g i hàm.ọ

Ví d : Tính giá tr  trung bình các ô có ụ ị đ a ch  t  C4 ị ỉ ừ

đ n D13 và các ô t  G4 ế ừ đ n J13 thì vi t:ế ế

= AVERAGE (C4:D13, G4:J13)

d. Tìm giá tr  nh  nh tị ỏ ấ : MIN(gt1, gt2, …)

Các gt1, gt2, … có th  là các giá tr  s  (Literal), ể ị ố đ a ị

ch  c a ô có giá tr  s  ho c ỉ ủ ị ố ặ đ a ch  m t kh i (vùng) ị ỉ ộ ố

có  ch a  các  giá  tr   s ; ho c  cũng  có  th   là  m t  l i ứ ị ố ặ ể ộ ờ

g i hàm.ọ

Ví d : Tính giá tr  nh  nh t các ô có ụ ị ỏ ấ đ a ch  t  C4 ị ỉ ừ

đ n D13 và các ô t  G4 ế ừ đ n J13 thì vi t:ế ế

= MIN (C4:D13, G4:J13)

e. Tìm giá tr  l n nh tị ớ ấ : MAX(gt1, gt2, …)

Các gt1, gt2, … có th  là các giá tr  s  (Literal), ể ị ố đ a ị

ch  c a ô có giá tr  s  ho c ỉ ủ ị ố ặ đ a ch  m t kh i (vùng) ị ỉ ộ ố

có  ch a  các  giá  tr   s ; ho c  cũng  có  th   là  m t  l i ứ ị ố ặ ể ộ ờ

g i hàm.ọ

Ví d : Tính giá tr  l n nh t các ô có ụ ị ớ ấ đ a ch  t  C4 ị ỉ ừ

đ n D13 và các ô t  G4 ế ừ đ n J13 thì vi t:ế ế

= MAX (C4:D13, G4:J13)

f. Hàm đi u ki nề ệ : IF (đki n, gt1, gt2, …)ệ

Các  gt1,  gt2  có  th   là  các  tr c  hàng  (Literal), ể ự đ a ị

ch  c a ô có giá tr  ho c ỉ ủ ị ặ đ a ch  m t kh i (vùng) có ị ỉ ộ ố

ch a các giá tr ; ho c cũng có th  là m t l i g i hàm ứ ị ặ ể ộ ờ ọkhác

i. Hàm l y m t s  ký t    trong chu iấ ộ ố ự ở ỗ : 

MID  (chu i,  v   trí  b t ỗ ị ắ đ u,  s   lầ ố ư ng  ký  t   c n ợ ự ầ

k. Hàm l y mã s  c a ký tấ ố ủ ự: 

CODE (chu i)ỗ

Ví  d :  l y  mã  s   ch   cái ụ ấ ố ữ đ u  tiên  trong  chu i   ầ ỗ

“ABC” (t c là mã ASCII c a ký t  A), ta vi t:ứ ủ ự ế

= CODE (“ABC”)

l. Hàm tìm giá tr  t  m t b ng theo chi u d cị ừ ộ ả ề ọ

VLOOKUP(<gt>, <mi n>, <c t l y>, 0/1)ề ộ ấ

Ý nghĩa: Tìm giá tr  < ị gt> trên c t ộ đ u tiên c a kh i ầ ủ ố

(< mi n ề >), n u tìm ế đư c thì tr  v  giá tr  trên <ợ ả ề ị c t  ộ

l y ấ >  c a  kh i.  N u  kh i ủ ố ế ố đã  đư c  s p  theo  giá  tr  ợ ắ ịtăng d n c a c t th  nh t thì tham s  th  4 là 1. ầ ủ ộ ứ ấ ố ứ

Ví d : Bài toán ụ đi Du l chị

m. Hàm tìm giá tr  t  m t b ng theo chi u ngangị ừ ộ ả ề

HLOOKUP(<gt>, <mi n>, <dòng l y>, 0/1)ề ấ

Ý  nghĩa:  Tìm  giá  tr   < ị gt>  trên  dòng  đ u  tiên  c a ầ ủ

kh i  (<ố mi n ề >),  n u  tìm ế đư c  thì  tr   v   giá  tr   trên ợ ả ề ị

<dòng l y ấ > c a kh i. N u kh i ủ ố ế ố đã đư c s p theo giá ợ ắ

tr  tị ăng d n c a c t th  nh t thì tham s  th  4 là 1. ầ ủ ộ ứ ấ ố ứ

Ví d : Bài toán ụ đi Du l ch ị đư c ợ đ i l iổ ạ

là t  l n ừ ớ đ n nh  (giá tr  nh  nh t có th  h ng cao ế ỏ ị ỏ ấ ứ ạ

nh t; giá tr  l n nh t có th  h ng là 1).ấ ị ớ ấ ứ ạ

Ví d : Bài toán tính ụ đi m thiể

Ví d : ụ