Bài giảng Chương 4: Hệ soạn thảo Winword Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng chương 4 Hệ soạn thảo Winword dưới đây để nắm bắt được khái niệm về soạn thảo văn bản, các thao tác ban đầu với WinWord, định dạng văn bản, sử dụng một số công cụ soạn thảo đặc biệt, làm việc với bảng trong WinWord,... Với các bạn đang học chuyên ngành Công nghệ thông tin thì đây là tài liệu tham khảo hữu ích.
Chương Hệ soạn thảo WINWORD I Khái niệm soạn thảo văn II Các thao tác ban đầu với WinWord III Định dạng văn IV Sử dụng số công cụ soạn thảo đặc biệt V Làm việc với bảng WinWord VI In văn VII Các công cụ trợ giúp khác I Khái niệm hệ soạn thảo văn Khái niệm: Hệ soạn thảo văn phần mềm ứng dụng cho phép thực thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản: gõ văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ in văn II Các thao tác ban đầu với WINWORD 1) Khởi động word - Cách 1: kích chuột vào nút Start Chọn Program Kích chuột vào W: Microsoft Word - Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng hình ( Tùy thuộc vào hệ điều hành cài đặt cho hệ thống, phiên phần mềm WINWORD mà có giao diện trực quan làm việc với WINWORD khác ) II Các thao tác ban đầu với WINWORD 2) Màn hình soạn thảo WORD II Các thao tác ban đầu với WINWORD 3) Các công cụ Word Các công cụ cần mở - Standard (chuẩn) - Formatting (định dạng) - Drawing (vẽ) II Các thao tác ban đầu với WINWORD Cách mở cơng cụ - Chọn view/toolbarx sau chọn click chuột vào tên công cụ cần mở - Những cơng cụ mở có dấu đằng trước tên Muốn tắt công cụ ta làm ngược lại click chuột vào tên công cụ để dấu đằng trước tên 4) Sử dụng phím soạn thảo: - Các phím di chuyển trỏ: Home : đầu dòng , Ctr + Home: Về đầu văn Page Up: lật lên trang hình End : cuối dịng Ctr + End : cuối văn II Các thao tác ban đầu với WINWORD Các phím xóa ký tự: - Delete: Xóa vị trí trỏ - Backspace: Xóa kí tự bên trái trỏ Phim thay đổi chế độ chèn - đè - Insert Phím ngắt cơng việc thực - ESC II Các thao tác ban đầu với WINWORD 5) Soạn thảo văn tiếng Việt a) Cách gõ tiếng việt - Có loại mã thông dụng: TCVN3 UNICODE - Mã Unicode mã chuẩn quốc gia - Có gõ Unikey, VietKey - Muốn gõ tiếng Việt phải xem biểu tượng chữ tiếng Việt có chưa (chạy unikey hay VietKey) - Nếu chọn mã TCVN3 dùng font chữ VnTime - Nếu chọn mã Unicode dùng font chữ Times new Roman hay Arial II Các thao tác ban đầu với WINWORD b) Chương trình gõ tiếng Việt - Bật chương trình Unikey hay VietKey - Chọn kiểu gõ Telex - Chọn bảng mã Unicode c) Cách gõ tiếng Việt - Gõ kí tự ee → dd → aw → uw → ] → ư, ê, oo → ô đ, ă, ư, [ aa ow → → â → - Gõ dấu: S: sắc, f: huyền, r: hỏi, x: ngã, j: nặng, z: bỏ dấu II Các thao tác ban đầu với WINWORD 6) Cất giữ văn khỏi Word a) Cất văn Dùng cách sau: - Kích chuột vào File/Save (để ghi vào lần đầu ghi với tên cũ) - Kích chuột vào File/Save As (để ghi lần ghi với tên khác) Nhập tên tệp vào dòng File name b) Ra khỏi Word Kích chuột vào File/Exit kích vào biểu tượng x góc bên phải hình III Định dạng văn Định dạng văn gồm xác định: a) Phông chữ (Font) b) Kiểu chữ (Font Style) c) Cỡ chữ (Font Size) d) Màu sắc (Font Color) Cách cách để định dạng: - Cách 1: Kích Format/Font - Cách 2: Sử dụng nút lệnh công cụ Standard IV Sử dụng số công cụ soạn thảo đặc biệt Soạn thảo kí tự đặc biệt Soạn kí tự Ví dụ: x x Để bắt đầu kết thúc soạn kí tự dưới, ấn tổ hợp phím: Ctrl dấu = Để bắt đầu kết thúc soạn kí tự trên, ấn tổ hợp phím: Ctrl Shift dấu = Soạn kí tự đặc biệt khác Trỏ chuột tới vị trí cần chèn Kích Insert/Symbol Xuất hộp thoại Symbol IV Sử dụng số công cụ soạn thảo đặc biệt Kích Insert/Symbol Xuất hộp thoại Symbol IV Sử dụng số công cụ soạn thảo đặc biệt 2) Soạn thảo cơng thức tốn học x+ y Ví dụ: A= x− y - Để trỏ st nơi cần chèn công thức - Kích chọn Insert/Object/Microsoft Equation 3.0/OK cài phần mềm soạn cơng thức tốn học (MathType) - Xuất cơng cụ Equatation: - Lần lượt chọn kiểu công thức định tạo điền liệu - Kết thúc cách kích chuột ngồi cơng thức IV Sử dụng số cơng cụ soạn thảo đặc biệt 3) Chèn hình ảnh Chọn Insert / Picture / From File / sau hiển thị cửa sổ cho chọn đường dẫn tới file ảnh cần chèn 4) Chèn chữ nghệ thuật Insert / Picture /WordArt/ xuất bảng với kiểu chữ nghệ thuật để chọn V Tạo bảng làm việc với bảng 1) - - Tạo bảng (table) Chọn Table/ Insert / table Bảng gồm hàng (row) cột (column) Nhập số hàng, số cột ban đầu cho bảng V Tạo bảng làm việc với bảng 2) Các thao tác bới bảng a) Chèn (insert) Chèn bảng : table/ insert / table Chèn cột bên trái : table/ insert/ columns to the left Chèn cột bên phải: table/ insert/ columns to the right Chèn hàng bên trên: table/ insert/ rows above Chèn hàng bên dưới: table/ insert/ rows below b) Xóa (delete) Xóa bảng : table/ delete/ table Xóa hàng : table/ delete/ rows Xóa cột: table/ delete/ columns Xóa bảng: table/ delete/ cells V Tạo bảng làm việc với bảng c) Chọn (select) Đưa trỏ trỏ vào bảng Bôi đen bảng: table/select/table Bôi đen cột: table /select / column Bôi đen hàng: table/select/row Bôi đen ô bảng: table / select /cell d) Trộn ô bảng (Merge cells) - Bôi đen ô cần trộn nhấn chuột phải chọn Merge Cells V Tạo bảng làm việc với bảng Kích chuột phải vào bảng chọn Table Properties để thiết lập thuộc tính cho bảng VI In văn - Vào file/page setup để định dạng trang in - Margin: khoảng cách nội dung văn với biên trên, dưới, trái, phải trang in - Top: cách - Bottom: cách - Left: cách trái - Right: cách phải VI In văn Vào pager để thiết lập kích thước trang in (page size) Width: độ rộng Height: độ dài Tạo định dạng đầu trang chân trang: View/Header and Footer Chèn số trang : vào Insert/Page Numbers Sau định dạng xong trang in: nhấn ctrl+p chọn vào biểu tượng máy in công cụ để in VII Các công cụ trợ giúp khác - Tìm kiếm xâu ký tự văn nhấn ctrl+F, hộp thoại xuất cho phép tìm kiếm theo - Xâu kí tự - Số thứ tự trang, dịng,… - Cho phép tìm thay xâu tìm kiếm xâu kí tự (find and replace) ...I Khái niệm hệ soạn thảo văn Khái niệm: Hệ soạn thảo văn phần mềm ứng dụng cho phép thực thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản: gõ văn bản, sửa đổi, trình... Sử dụng số công cụ soạn thảo đặc biệt Soạn thảo kí tự đặc biệt Soạn kí tự Ví dụ: x x Để bắt đầu kết thúc soạn kí tự dưới, ấn tổ hợp phím: Ctrl dấu = Để bắt đầu kết thúc soạn kí tự trên, ấn... thống, phiên phần mềm WINWORD mà có giao diện trực quan làm việc với WINWORD khác ) II Các thao tác ban đầu với WINWORD 2) Màn hình soạn thảo WORD II Các thao tác ban đầu với WINWORD 3) Các công