Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 4: Trình diễn nêu lên xem trình diễn, cách sử dụng Animation, Slide Transition, công cụ trong quá trình biểu diễn, in ấn. Bài giảng phục vụ cho các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin và những bạn quan tâm tới vấn đề này.
1 Xem trình diễn Để xem trình diễn, có nhiều cách: • Bấm nút Slide Show View góc phải bên • Chọn thẻ View -> Slide Show • Chọn thẻ Slide Show -> From Beginning From Current Slide • Bấm phím F5 Shift+F5 • Để hiển thị slide kế tiếp, bấm chuột trái (left mouse click), hay bấm phím Page Down, hay bấn phím spacebar • Để hiển thị slide kế trước, bấm chuột phải (right mouse click), hay bấm phím Page Up • Để kết thúc việc trình diễn, bấm phím Esc key 2 Sử dụng Animation Animation cách đối tượng chuyển động, xuất hay biến hình PowerPoint 2007 cung cấp thiết lập sẵn animation: Fade, Wipe, Fly In Để chọn animation cho đối tượng, phải chọn đối tuợng đó, mục Animate từ thẻ Animations Để tùy chọn sâu animation, sử dụng Custom animation Chúng ta chọn đối tượng PowerPoint, sau chọn nút Add Effect PowerPoint 2007 chia làm lọai nhóm • Effect: Entrance (cách đối tuợng xuất hiện), • Emphasis (cách thể tồn tại), • Exit (cách biến mất), • Motion Paths (di chuyển theo đường hình học) Trong nhóm Effect có nhiều Effect Chúng ta chọn lọai chuyển động tùy theo ý muốn 3 Slide Transition Slide transition thiết lập cách chuyển cảnh từ slide sang slide khác Chúng ta thiết lập từ Transition to This Slide group thẻ Animations PowerPoint 2007 có nhiều nhóm Silde Transition cho tùy chọn Để thay đổi tốc độ, chọn từ danh sách Transition Speed giá trị Slow, Medium, or Fast Để thiết lập thời gian tự động chuyển cảnh, từ mục Advance Slide, chọn mục Automatically After nhập vào số giây slide dừng Nếu muốn áp dụng thiết lập cho toàn slide, click vào nút Apply to All Slides 4 Cơng cụ q trình biểu diễn PowerPoint cung cấp công cụ cung cấp chức có ích q trình biểu diễn Chúng ta xem xét chức thông dụng Các công cụ thể qua biểu tượng bên hình Sử dụng bút vẽ Sử dụng bút vẽ muốn tập trung nhấn mạnh vào số thơng tin hình Để sử dụng bút vẽ: Thực chế độ slide show, click vào biểu tượng Pen bên trái, phía hình Trên menu hiển thị, chọn loại bút vẽ (chẳn hạn Ball Point Pen) Con trỏ chuột biến đổi thành hình viết Bấm chuột trái vẽ hình(xem hình) Sau vẽ xong, qua trạng thái chuột ban đầu (hình nũi tên) cách chọn biểu tượng Pen -> Arrow 4 Công cụ trình biểu diễn ( ) Tạo ghi Trong q trình biểu diễn, sử dụng PowerPoint để g nhận ghi người nghe cách sử dụng chức Speaker Notes Để sử dụng Speaker Notes: Bấm phải chuột hình biễu diễn, Từ menu hiển thị, chọn Screen -> Speaker Notes Hộp thoại Speaker Notes hiển thị Nhập nội dung cần ghi nhớ bấm nút Close để kết thúc việc nhập Cơng cụ q trình biểu diễn ( ) Tìm chuyển đến Slide Trong trình biểu diễn, đơi cần nhảy đến slide lập tức.Cách dể dàng sử dụng chức Go to Slide Để sử dụng chức Go to Slide: Trong chế độ slide show, chọn biểu tượng Menu bên hình-> chọn mục Go to Slide Một menu xuất biểu diễn tất slide Một số phím tắt sử dụng trình chiếu Nhảy đến slide kế Nhảy đến slide kế trước Nhảy đến slide Stop/Restart Automatic Show Kết thúc trình diễn Xóa hình sau vẽ Về slide đầu giây Chuyển chuột thành viết Chuyển viết thành chuột Ẩn trỏ chuột Click chuột Phím Backspace Nhập số slide->bấm Enter Phím S Phím Esc Phím E Giữ phím chuột Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+H In ấn In nhanh Chúng ta in tất slide cách nhanh chóng cách : Click nút lệnh Print Standard toolbar Chọn menu File->Print, chọn OK Bấm ohím Ctrl+P chọn OK Tùy chọn nội dung in dạng in - chọn hướng in cho trang (Portrait hay Landscape) - Chọn lựa từ danh sách Color/Grayscale để xác định màu sắc muốn in color, grayscale, black hay white từ mục Options - lệnh in cách bấm Print Sử dụng thẻ Print Preview để xem trước tùy chỉnh nội dung cần in sau: Chọn nút Office -> Print -> Print Preview Chọn mục Print What để chọn định dạng in: Nếu cần in dạng handouts, sử dụng Handouts để thiết lập số lượng slide trang in Bài tập Transitions animations Chọn scheme animation Appear áp dụng cho tất slides file trình diễn Thưc Slide Show để xem trình diễn Chọn animation khác cho từ hàng nội dung hiển thị theo thứ tự Thực xem slide show Gở bỏ animation khỏi slide Thục Slide Show để kiểm tra xem animation gỡ bỏ hay chưa Bài tập Trình chiếu sử dụng cơng cụ trình chiếu Thực trình diễn từ Slide Di chuyển slide Sử dụng công cụ ghi bút vẽ trình biểu diễn Nhảy đến slide Nhảy đến slide Lưu file thiết lập dạng PowerPoint Show (pps file) Sử dụng My Computer hay Windows Explorer , double-click lên file để xem trình diễn từ file pps Bài tập In ấn Thiết lập thông số cho việc in ấn lưu thiết lập vào file Khơng thực in ấn, thay vào sử dụng chức Print Preview để xem trước trang in Thiết lập định dạng in handouts, slides /1 trang, xem kết in Chọn dạng in handouts với slides /1 trang, xem kết in Thiết lập để in ghi silde ... chưa Bài tập Trình chiếu sử dụng cơng cụ trình chiếu Thực trình diễn từ Slide Di chuyển slide Sử dụng công cụ ghi bút vẽ trình biểu diễn Nhảy đến slide Nhảy đến slide Lưu file thiết lập dạng PowerPoint... trình biểu diễn ( ) Tạo ghi Trong trình biểu diễn, sử dụng PowerPoint để g nhận ghi người nghe cách sử dụng chức Speaker Notes Để sử dụng Speaker Notes: Bấm phải chuột hình biễu diễn, Từ menu... toàn slide, click vào nút Apply to All Slides 4 Công cụ q trình biểu diễn PowerPoint cung cấp cơng cụ cung cấp chức có ích q trình biểu diễn Chúng ta xem xét chức thông dụng Các công cụ thể qua