Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 2: Định dạng slide nêu lên cách sử dụng slide master, chọn lại theme, sử dụng Theme Color, Textbox, đối tượng Shape, sử dụng Header – Footer. Đặc biệt, với những bài tập được đưa ra ở cuối bài giảng sẽ giúp cho các bạn củng cố kiến thức một cách tốt hơn.
Để tạo slide theo định dạng riêng, thực thông qua Slide Master Slide Master slide, giống slide Nó mẫu chuẩn dạng lưới, dùng để tạo mẫu cho tất slide file trình diễn Khi thay đổi Slide Master, tất slide file PowerPoint cập nhật theo Để mở Slide Master: chọn View-> Slide Master Sau định dạng xong Slide Master, phải đóng lại nút Close Master View 23-Dec-16 Chọn lại Theme Chúng ta thiết lập lại theme khác có sẵn vào hay nhiều slie fie trình diễn Chọn hay nhiều slide file trình diễn Chọn menu Design->từ Themes group, bấm phải chuột vào theme bạn muốn đổi để hiển thị shortcut menu Chọn mục : Apply to All Slides: muốn thay đổi toàn slide Chọn mục: Apply to Selected Slides: muốn thay đổi slide chọn 23-Dec-16 Sử dụng Theme Color Nếu muốn nguyên thiết kế, thay đổi màu sắc, chọn mẫu định dạng màu từ color scheme Để thay đổi màu sắc file trình diễn: Chọn menu Design ->Themes ->Colors Click chọn Color Schemes từ danh sách hiển thị Việc thay đổi màu quan trọng, cần phải hợp với màu chữ Để thay đổi màu hay nhiều slide: Chọn menu Design ->Background Styles Hộp thoại Background 23-Dec-16 Textbox Định dạng Textbox Một thành phần quan trọng xây dựng slide textbox Textbox dùng để nhập nội dung văn cần trình bày Một slide cấu thành từ hay nhiều textbox Do đó, việc định đạng textbox cơng việc thực nhiều định dạng slide Tạo Text Box Chuyển đến chế độ Normal view (chọn menuView, Normal) Chọn menu Insert -> Textbox Click slide, hộp text box hiển thị Nhập nội dung vào text box, bấm Enter muốn xuống hàng – tạo đoạn văn khác Khi muốn kết thúc, bấm vào bất cữ chỗ slide bên textbox Để xóa textbox: chọn textbox đó, bấm phím delete 23-Dec-16 Thay đổi thiết lập Font Để thay đổi font văn bên textbox, chọn menu Home tab-> chọn menu Font Ngòai ra, mục Font group cho phép chọn :Font Style, font size, hiệu ứng Bold, Italic… Tương tự MS Word, để gióng hàng văn bản, sử dụng menu Home -> chọn Paragraph group, chọn nút lệnh: cơng cụ Chúng ta sử dụng format khác cho textbox như: định dạng shape thẻ Drawing Tools -> Format, hiệu ứng text mục Font thẻ Home -> Font, chọn Quick Styles, bấm phải chuột Textbox -> chọn Format Shape Chúng ta bật – tắt chức đánh Bulleted List – Numbered List nút lệnh Bullets – Numbering Paragraph group từ menu Home 23-Dec-16 5 Đối tượng Shape Để vẽ thêm đối tượng shape hay line: chọn Insert Illustrations ->Shapes Tại cửa sổ Insert Shape có nhiều nhóm khác Chú ý, có nhóm Connector (Line) dùng để vẽ đường nối đối tượng shape 23-Dec-16 6 Sử dụng Header – Footer Headers footers chứa nội dung hiển thị đầu hay cuối trang như: tên báo cáo, người báo cáo, số trang… Headers footers sọan thảo từ Slide Master, cách thêm Header – footer Để thêm Header Footer: Chọn hay nhiều Slide muốn thêm Header Footer Từ menu Insert -> chọn group Text -> Header & Footer Nhập thông tin vào Header – Footer tùy theo chế độ Slide hay Handouts 23-Dec-16 Bài tập Bài tập Slide Master Mở file PPT làm trước Chuyển đến slide thứ 2, mở Slide Master Sử dụng Slide Master để chuyển font tiêu đề size 44, Arial Black, gióng hàng trái, màu đỏ Chuyển bullet hình vng Chuyển Normal view để kiểm tra thay đổi Lưu file Bài tập 2: Header Footer Mở slide vừa sử dụng trước Thêm footer vào tất slides gồm slide number, ngày Thêm chuỗi: Using PowerPoint vào footer Chọn lựa: not to display the footer on the title slide Đóng cửa sổ Header and Footer window Kiểm tra việc hiển thị footer Thay đổi font footer Arial, italic smaller font size Lưu file 23-Dec-16 Bài tập 3: Thay đổi Theme Clolor Background Mở file PowerPoint vừa tạo Thay đổi Background slide Thay đổi Slide Colour Scheme tất slide Lưu file Bài tập Tạo trình diễn có 10 trang mơ tả kiến thức học Thay đổi design template mẫu thích hợp Thay đổi template mẫu rỗng Lưu file 23-Dec-16 ... nhiều Slide muốn thêm Header Footer Từ menu Insert -> chọn group Text -> Header & Footer Nhập thông tin vào Header – Footer tùy theo chế độ Slide hay Handouts 23-Dec-16 Bài tập Bài tập Slide. .. 23-Dec-16 Textbox Định dạng Textbox Một thành phần quan trọng xây dựng slide textbox Textbox dùng để nhập nội dung văn cần trình bày Một slide cấu thành từ hay nhiều textbox Do đó, việc định. .. view để kiểm tra thay đổi Lưu file Bài tập 2: Header Footer Mở slide vừa sử dụng trước Thêm footer vào tất slides gồm slide number, ngày Thêm chuỗi: Using PowerPoint vào footer Chọn lựa: not to