Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 - Lê Văn Hiếu

Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 cung cấp cho người học những kiến thức như: làm việc với tập tin workbook; nhập và trình bày dữ liệu; xử lý ô, cột, dòng. Mời các bạn cùng tham khảo!

Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2003 LÊ VĂN HIẾU Giảng viên, Thạc sĩ Bộ mơn Tốn – Tin học Khoa Kiến thức giáo dục đại cương Học viện Báo chí và Tuyên truyền Tel: 0912476242 Email: hieulv@ajc.edu.vn Nick Y!M: hieuthaohh@yahoo.com Webpage: http://hieulv.tk BÀI GIỚI THIỆU Khởi động: Tương tự Word Màn hình làm việc  Một tập tin Book  Trong book gồm 1-256 Sheet  Trong Sheets gồm: 256 cột x 65.536 dòng  Tên cột: A, B, , Z, AA, AB, , AZ, IV  Tên dòng: 1, 2, , 65536  Tên ơ: TêncộtTêndịng  Tên vùng: Ô trái trên: Ô phải Lê Văn Hiếu BÀI LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN WORKBOOK (102-104)  Mở workbook  Mở workbook có  Lưu workbook  Lưu workbook với tên khác  Đóng workbook Lê Văn Hiếu Tương tự Word NHẬP VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU (105-110) 3.1 Nhập liệu a Nhập liệu Văn Dữ liệu nằm ô nhập Dữ liệu cụm từ nhập Dữ liệu bắt đầu -, +, =, phải thêm ký tự ‘ đầu Ví dụ: Để nhập 091 phải nhập ‘091 Dữ liệu nhập vào phải quán  Chú ý Chọn Font chữ mặc định: click Tools Options… General Chọn Font Standard Font Thốt khỏi Excel, khởi động lại Lê Văn Hiếu b NHẬP DỮ LIỆU SỐ  Nhập ký hiệu ngăn cách hàng thập phân  Nếu nhập ký hiệu ngăn cách hàng ngàn, triệu, tỉ phải nhập Chú ý Nếu nhập đúng, liệu tự động phải  Thay đổi hai ký hiệu này: click Tools Options… International Bỏ chọn Uses System Separator Decimal separator: Ký hiệu thập phân Thousand separator: Ký hiệu ngàn, triệu, tỉ Lê Văn Hiếu c NHẬP DỮ LIỆU DẠNG NGÀY  Nhập theo thiết lập máy, thường tháng/ngày/năm  Sau nhập xong, liệu tự động phải  Để thay đổi thiết lập máy: click Start Settings Control Panel  Bấm kép Regional and Language Options Customize Date  Tại Short date format gõ thiết lập với lưu ý: d (ngày), m (tháng), y (năm)  Ví dụ: dd/mm/yyyy Lê Văn Hiếu 3.2 XĨA  Xố liệu Bơi đen Bấm phím Delete  Xố định dạng Bơi đen Click Edit Clear Lê Văn Hiếu Format 3.3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU a Chọn Font chữ, cỡ chữ: Tương tự Word b Căn lề:  Bôi đen  Click Format Cells… Alignment Horizontal: Căn lề theo chiều ngang Vertical: Căn lề theo chiều dọc Ortientation: Hướng chữ WrapText: Cho phép xuống dịng Merge Cells: Gộp  Chú ý Có thể sử dụng nút lệnh công cụ Word để lề theo chiều ngang Merge and Center: Gộp ô và Căn giữa Lê Văn Hiếu c TRÌNH BÀY SỐ  Bơi đen  Click Format Cells… Number Number Decimal Places: Số chữ số hàng thập phân Use 1000 Separator: Dùng dấu ngăn cách hàng ngàn, triệu, tỉ Lê Văn Hiếu d TRÌNH BÀY NGÀY  Bôi đen  Click Format Cells… Number Date  Tại Location chọn: Vùng miền  Chọn kiểu trình bày phù hợp e Kẻ khung: Bơi đen Click Format Cells… Borders f Tô nền: Bôi đen Click Format Cells… Pattern Lê Văn Hiếu Bài tập thực hành Nhập trình bày bảng tính Lê Văn Hiếu BÀI XỬ LÝ Ơ, CỘT, DỊNG (111-113)  Làm tương tự Table Word Lê Văn Hiếu ... Click Format Cells… Pattern Lê Văn Hiếu Bài tập thực hành Nhập trình bày bảng tính Lê Văn Hiếu BÀI XỬ LÝ Ơ, CỘT, DỊNG (11 1-1 13)  Làm tương tự Table Word Lê Văn Hiếu ... Ơ trái trên: Ơ phải Lê Văn Hiếu BÀI LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN WORKBOOK (10 2-1 04)  Mở workbook  Mở workbook có  Lưu workbook  Lưu workbook với tên khác  Đóng workbook Lê Văn Hiếu Tương tự Word... Merge and Center: Gộp ơ và Căn giữa Lê Văn Hiếu c TRÌNH BÀY SỐ  Bôi đen  Click Format Cells… Number Number Decimal Places: Số chữ số hàng thập phân Use 1000 Separator: Dùng dấu ngăn cách hàng ngàn, triệu, tỉ Lê Văn Hiếu