Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 cung cấp cho người học những kiến thức như: làm việc với tập tin workbook; nhập và trình bày dữ liệu; xử lý ô, cột, dòng. Mời các bạn cùng tham khảo!
Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2003 LÊ VĂN HIẾU Giảng viên, Thạc sĩ Bộ mơn Tốn – Tin học Khoa Kiến thức giáo dục đại cương Học viện Báo chí và Tuyên truyền Tel: 0912476242 Email: hieulv@ajc.edu.vn Nick Y!M: hieuthaohh@yahoo.com Webpage: http://hieulv.tk BÀI GIỚI THIỆU Khởi động: Tương tự Word Màn hình làm việc Một tập tin Book Trong book gồm 1-256 Sheet Trong Sheets gồm: 256 cột x 65.536 dòng Tên cột: A, B, , Z, AA, AB, , AZ, IV Tên dòng: 1, 2, , 65536 Tên ơ: TêncộtTêndịng Tên vùng: Ô trái trên: Ô phải Lê Văn Hiếu BÀI LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN WORKBOOK (102-104) Mở workbook Mở workbook có Lưu workbook Lưu workbook với tên khác Đóng workbook Lê Văn Hiếu Tương tự Word NHẬP VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU (105-110) 3.1 Nhập liệu a Nhập liệu Văn Dữ liệu nằm ô nhập Dữ liệu cụm từ nhập Dữ liệu bắt đầu -, +, =, phải thêm ký tự ‘ đầu Ví dụ: Để nhập 091 phải nhập ‘091 Dữ liệu nhập vào phải quán Chú ý Chọn Font chữ mặc định: click Tools Options… General Chọn Font Standard Font Thốt khỏi Excel, khởi động lại Lê Văn Hiếu b NHẬP DỮ LIỆU SỐ Nhập ký hiệu ngăn cách hàng thập phân Nếu nhập ký hiệu ngăn cách hàng ngàn, triệu, tỉ phải nhập Chú ý Nếu nhập đúng, liệu tự động phải Thay đổi hai ký hiệu này: click Tools Options… International Bỏ chọn Uses System Separator Decimal separator: Ký hiệu thập phân Thousand separator: Ký hiệu ngàn, triệu, tỉ Lê Văn Hiếu c NHẬP DỮ LIỆU DẠNG NGÀY Nhập theo thiết lập máy, thường tháng/ngày/năm Sau nhập xong, liệu tự động phải Để thay đổi thiết lập máy: click Start Settings Control Panel Bấm kép Regional and Language Options Customize Date Tại Short date format gõ thiết lập với lưu ý: d (ngày), m (tháng), y (năm) Ví dụ: dd/mm/yyyy Lê Văn Hiếu 3.2 XĨA Xố liệu Bơi đen Bấm phím Delete Xố định dạng Bơi đen Click Edit Clear Lê Văn Hiếu Format 3.3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU a Chọn Font chữ, cỡ chữ: Tương tự Word b Căn lề: Bôi đen Click Format Cells… Alignment Horizontal: Căn lề theo chiều ngang Vertical: Căn lề theo chiều dọc Ortientation: Hướng chữ WrapText: Cho phép xuống dịng Merge Cells: Gộp Chú ý Có thể sử dụng nút lệnh công cụ Word để lề theo chiều ngang Merge and Center: Gộp ô và Căn giữa Lê Văn Hiếu c TRÌNH BÀY SỐ Bơi đen Click Format Cells… Number Number Decimal Places: Số chữ số hàng thập phân Use 1000 Separator: Dùng dấu ngăn cách hàng ngàn, triệu, tỉ Lê Văn Hiếu d TRÌNH BÀY NGÀY Bôi đen Click Format Cells… Number Date Tại Location chọn: Vùng miền Chọn kiểu trình bày phù hợp e Kẻ khung: Bơi đen Click Format Cells… Borders f Tô nền: Bôi đen Click Format Cells… Pattern Lê Văn Hiếu Bài tập thực hành Nhập trình bày bảng tính Lê Văn Hiếu BÀI XỬ LÝ Ơ, CỘT, DỊNG (111-113) Làm tương tự Table Word Lê Văn Hiếu ... Click Format Cells… Pattern Lê Văn Hiếu Bài tập thực hành Nhập trình bày bảng tính Lê Văn Hiếu BÀI XỬ LÝ Ơ, CỘT, DỊNG (11 1-1 13) Làm tương tự Table Word Lê Văn Hiếu ... Ơ trái trên: Ơ phải Lê Văn Hiếu BÀI LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN WORKBOOK (10 2-1 04) Mở workbook Mở workbook có Lưu workbook Lưu workbook với tên khác Đóng workbook Lê Văn Hiếu Tương tự Word... Merge and Center: Gộp ơ và Căn giữa Lê Văn Hiếu c TRÌNH BÀY SỐ Bôi đen Click Format Cells… Number Number Decimal Places: Số chữ số hàng thập phân Use 1000 Separator: Dùng dấu ngăn cách hàng ngàn, triệu, tỉ Lê Văn Hiếu