Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.2 - Lê Văn Hiếu

Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.2 cung cấp cho người học những kiến thức như: các hàm tính toán cơ bản; tìm giá trị lớn nhất; tính toán có điều kiện; tính Tổng có điều kiện; các hàm suy luận logic. Mời các bạn cùng tham khảo!

Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2003 LÊ VĂN HIẾU Giảng viên, Thạc sĩ Bộ mơn Tốn – Tin học Khoa Kiến thức giáo dục đại cương Học viện Báo chí và Tuyên truyền Tel: 0912476242 Email: hieulv@ajc.edu.vn Nick Y!M: hieuthaohh@yahoo.com Webpage: http://hieulv.tk BÀI CÁC HÀM TÍNH TỐN Khái niệm  Cơng thức Excel bắt đầu dấu =, sau phép toán, hàm tác động lên liệu  Phép toán gồm: + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia) ^ (luỹ thừa), % (phần trăm)  Các hàm công thức lập sẵn Khi dùng ta viết: TÊN HÀM(các đối số) Tên hàm: Do Excel đặt từ trước nên phải viết tả, khơng có khoảng trắng Dấu (): Bắt buộc phải có Lê Văn Hiếu  Các đối số: viết cách dấu , (nếu ký hiệu thập phân ) ; (nếu ký hiệu thập phân ,) Lê Văn Hiếu * Dữ liệu: Là giá trị cụ thể (giá trị văn phải đặt cặp dấu “ ”); Các ô chứa giá trị, vùng ô chứa giá trị: • Địa tương đối: TêncộtTêndòng D3 • Địa tuyệt đối: $Têncột$Têndịng $D$3 • Địa hỗn hợp: $TêncộtTêndịng Têncột$Têndịng - Trên máy, bấm phím F4 để chuyển đổi qua lại loại địa - Dấu $ nằm vị trí chép cơng thức cố định vị trí Các cơng thức Lê Văn Hiếu CÁC HÀM TÍNH TỐN CƠ BẢN 2.1 Tính tổng  Cú pháp: SUM(number1,number2,…)  Trong đó: number1, number2, … số, ô chứa số, vùng chứa số  Ý nghĩa: Tính tổng số danh sách đối số Lê Văn Hiếu  Ví dụ Tính tổng điểm cho sinh viên - Công thức M3 là: =SUM(E3:G3) - Sao chép cho M3:M8  Ví dụ Tính tổng điểm thi mơn Tốn danh sách - Cơng thức E9 là: =SUM(E3:E8) 2.2 Hàm tính trung bình cộng  Cú pháp: AVERAGE(number1, number2, …)  Ví dụ Tính điểm trung bình cho sinh viên Làm tròn đến chữ số hàng thập phân - Công thức H3 là: =AVERAGE(E3:G3) - Sao chép cho H3:H8 Lê Văn Hiếu 2.3 Tìm giá trị lớn  Cú pháp: MAX(number1, number2, …)  Ví dụ Tìm điểm TIN cao - Cơng thức F10 là: =MAX(F3:F8) 2.4 Tìm giá trị nhỏ  Cú pháp: MIN(number1, number2, …)  Ví dụ Tìm điểm TRIẾT thấp - Công thức ô G11 là: =MIN(G3:G8) Lê Văn Hiếu TÍNH TỐN CĨ ĐIỀU KIỆN 3.1 Đếm  Cú pháp: COUNTIF(range, criteria)  Trong đó: range: Vùng đếm Criteria: Tiêu chuẩn Cách viết: “Phép so sánh Giá trị” Các phép so sánh: = (bằng), > (lớn hơn), < (bé hơn), (khác) >= (lớn bằng), = 2 “Khơng” COUNTIF(E3:G3,">=5")>=2 “Đủ” “Khơng” =IF(COUNTIF(E3:G3,">=5")>=2,"ĐỦ","KHƠNG") Lê Văn Hiếu 4.2 CÁC HÀM GHÉP... H3>=15 “TB” Lê Văn Hiếu “Yếu”  Ví dụ 13 HỌC PHÍ tính sau: Nếu Tổng điểm 10 đóng 300; Tổng điểm từ 10 đến 15 đóng 200; Tổng điểm từ 15 đến 25 đóng 100 Ngồi khơng phải đóng học phí Lê Văn Hiếu =IF(H3