Chính sách mua hàng Nestlé

Nội dung của tài liệu giới thiệu về chính sách mua hàng của Nestlé, điều lệ mua hàng của nestlé, bộ phận mua hàng và nhân sự, chủ sở hữu nguồn cung ứng, kết nối kinh doanh , chọn lựa nhà cung cấp, quản lý và phát triển nhà cung cấp, kiểm soát và tuân thủ và đo lường hiệu suất mua hàng.

Chính sách Mua Hàng Nestlé Nội dung Giới thiệu Chính sách Mua Hàng Nestlé Điều lệ Mua hàng Nestlé Bộ phận Mua hàng Nhân Chủ sở hữu Nguồn cung ứng Kết nối Kinh doanh Chọn lựa Nhà Cung cấp Quản lý Phát triển Nhà Cung cấp Kiểm soát Tuân thủ Đo lường Hiệu suất Mua hàng Giới Thiệu Chính sách Mua Hàng Nestlé Mục đích Chính sách Mua Hàng Nestlé đề nguyên tắc áp dụng hoạt động mua hàng Nestlé Tài liệu không cố gắng trả lời câu hỏi “mua nào?” mà thiết lập tập hợp nguyên tắc nhằm giúp tất đảm nhận hoạt động Mua hàng hiểu rõ điều Mua hàng Nestlé Tài liệu giúp tất người có làm việc tương tác với phận Mua hàng nắm bắt thơng số u cầu hoạt động mua hàng nội Nestlé đóng góp vào thành cơng Doanh nghiệp Tài liệu nên đọc với tài liệu sau đây:         Các Nguyên tắc Kinh doanh Công ty Nestlé Các Nguyên tắc Quản lý Lãnh đạo Nestlé Quy tắc Ứng xử Kinh doanh Nestlé Quy tắc Lãnh đạo Chính sách Nhân Nestlé Tiêu chuẩn Theo dõi Vượt trội Hoạt Động – Tiêu Chuẩn ghi nhận Cải tiến Chi phí Quy trình phê duyệt nhà Cung cấp GI-31.104-3 GI-01.003-3 Cùng Sản xuất gia công Sổ tay Thực hành Mua hàng Tốt Nestlé Mỗi Thị trường Nestle đơn vị Kinh doanh Nestlé có trách nhiệm rà sốt triển khai sách thủ tục Mua hàng nhằm bảo đảm tuân thủ quán sách Áp dụng Chính sách Mua Hàng Nestlé áp dụng tất nhân viên Nestlé có nhiệm vụ thực hoạt động mua hàng cho Nestlé tương tác, trực tiếp gián tiếp, với phận Mua hàng Nestlé Chính sách áp dụng người ký kết với Nestlé đại diện thực việc tiến hành hoạt động mua hàng cho Nestlé Các hoạt động mua hàng bao gồm:       tìm nguồn cung ứng chiến lược; chọn lựa quản lý nhà cung cấp; xác lập phê duyệt hợp đồng; xác lập phê duyệt yêu cầu mua hàng; xác lập phê duyệt đơn mua hàng; nhận hàng Chính sách áp dụng toàn chi tiêu Nestlé cho bên thứ ba, ngoại trừ chi tiêu thương mại Tuân thủ Trách nhiệm nhân Nestlé đảm nhận hoạt động mua hàng tương tác với phận có chức Mua hàng để đọc hiểu sách Khi cần, tìm kiếm hướng dẫn từ người quản lý trực tuyến phận chức Mua hàng Mỗi nhân viên phải bảo đảm tuân thủ đầy đủ sách Chính sách Mua Hàng Nestlé nên đưa vào chương trình giới thiệu cho người vào làm chức vụ đảm nhận hoạt động mua hàng Nên cung cấp cho nhân viên nhà thầu Nestlé xem điều kiện tiên cho việc cấp vai trò từ Mua hàng Thanh tốn GLOBE Bộ phận Mua hàng theo dõi việc thực tuân thủ sách can thiệp trường hợp có sai lạc Điều lệ Mua hàng Nestlé Đem lại lợi cạnh tranh giá trị bền vững cho Doanh nghiệp Tầm nhìn Mua hàng Bộ phận Mua hàng đối tác Kinh doanh chiến lược đem lại lợi cạnh tranh giá trị bền vững cho tất chi tiêu Nestlé; làm việc với Doanh nghiệp Doanh nghiệp Nhiệm vụ Mua hàng Bộ phận mua hàng mang đến giá trị bền vững cho Doanh nghiệp thông qua việc tập trung vào dịch vụ, lợi tổng chi phí đổi Giá trị mang đến thông qua nhân “đúng người việc” hành xử quán thống MỘT đội ngũ, áp dụng thực hành tốt Mua hàng phù hợp với Sổ tay Thực hành Mua hàng Tốt Nestlé kết hợp chi tiêu đòn bẩy mức độ thích hợp:  Dịch vụ Lắng nghe, thấu hiểu, thống nhất, tham gia sớm, với tính minh bạch thực hoàn hảo với Doanh nghiệp  Lợi Chi phí Đánh bại đối thủ cạnh tranh kết hợp chi tiêu với tiếng nói cho nhà cung cấp, tuân thủ Thực tiễn Tốt nhất, Quy trình Bước Chiến lược Tìm nguồn cung ứng hỗ trợ mạnh mẽ tham gia vào chương trình Xuất sắc Liên tục Nestlé  Đổi Luôn ưu tiên cao cho đổi nhà cung cấp; đảm bảo tham gia nhà cung cấp động đa chức liên tục khai phá môi trường cung cấp Bộ Phận Mua hàng Nhân Tất thành viên phòng ban Mua hàng Nestlé tự hào việc tuân theo nguyên tắc giá trị Nguyên tắc Quản lý Lãnh đạo Nestlé điều sở để dựa xử với đồng nghiệp thực hoạt động hàng ngày Tất hoạt động mua hàng thực theo nguyên tắc Quy tắc Ứng xử Kinh doanh Nguyên tắc Kinh doanh Công ty Nestlé Phát triển Con người Người tài sản quan trọng họ chìa khóa thành cơng Chúng ta xây dựng lực Mua hàng nhân thông qua tuyển dụng người, cung cấp cho họ đào tạo cần thiết phát triển liên tục quản lý tài Cách tuyển dụng quản lý người điều chỉnh hướng dẫn Chính sách Nguồn Nhân lực Nestlé Đường hướng Lãnh đạo Nestlé Liên tục Cải tiến Chúng ta vun trồng bồi đắp văn hóa Xuất sắc Liên tục Nestlé có tham gia trao quyền cho nhân đề cao cải tiến liên tục Bằng việc thông qua áp dụng liên tục phương pháp cách hành xử Xuất sắc Liên tục Nestlé phạm vi Mua hàng, tăng lợi cạnh tranh cách loại bỏ lãng phí quy trình tiến đến chỗ KHƠNG Lãng phí, MỘT Đội ngũ, 100% Tồn tâm Toàn ý Chủ sở hữu nguồn cung ứng Bộ phận Mua hàng chuyên gia thị trường cung cấp tương lai Chúng ta đem lại giá trị bền vững cho Doanh nghiệp thông qua việc tập trung vào dịch vụ, lợi tổng chi phí đổi Tổng Chi tiêu Nestlé điều hành hoạt động tìm nguồn cung ứng mức độ hiệu tổng hợp chi phí xác định cho thể loại để tận dụng tầm cỡ khả hiểu biết sâu sát Nestlé Các hoạt động tìm nguồn cung ứng lớn rộng Thị trường trđến phát triển lẫn tương lai; lựa chọn nhà cung cấp thực cách chặt chẽ cách sử dụng tiêu chí đánh giá phù hợp nhằm lựa chọn nhà cung cấp thích hợp cho Nestlé; sở liệu nhà cung cấp quản lý cách có hiệu để đem lại hiệu suất mức độ tham gia tốt Đấu thầu Cạnh tranh Tất việc mua hàng có giá trị đáng kể trải qua trình đấu thầu cạnh tranh để đảm bảo Nestlé ln có giá cạnh tranh, dịch vụ chất lượng từ nhà cung cấp Đấu thầu cạnh tranh nghĩa mua từ nhà cung cấp tuyển hoặc, trường hợp không thực điều này, chọn nhà cung cấp để mua số lượng hàng hóa đáng kể cách tiếp nhận ba hồ sơ dự thầu ba bảng chào giá Một nhà cung cấp tuyển nhà cung cấp lựa chọn thơng qua Quy trình Bước Cung ứng xác nhận phận Mua hàng để cung cấp thể loại chi tiêu đặc biệt Giá trị ngưỡng việc mua hàng với giá trị đáng kể xác định mức độ Thị trường Trong trường hợp có nguồn cung ứng hay có nhà cung cấp chào giá không nằm danh sách nhà cung cấp tuyển, cần lý giải chọn lựa họ để cung cấp hàng yêu cầu, phải có hành động khắc phục tái diễn điều Thông tin Mua hàng Bộ phận Mua hàng cung cấp kịp thời xác thông tin cho doanh nghiệp dự báo giá xu hướng thị trường cung cấp triển vọng Sản xuất gia công Bộ phận Mua hàng tham gia vào quản lý việc sản xuất gia công Chúng ta thêm giá trị cho quy trình sản xuất gia cơng sau đây:     Quyết định sản xuất so với định mua; Việc tìm nguồn cung ứng việc đàm phán hợp đồng với nhà sản xuất gia cơng; Cộng tác quản lý thành tích nhà sản xuất gia công; Các hoạt động chấm dứt chuyển tiếp Vấn đề quản lý quy trình sản xuất gia công nội Nestlé điều chỉnh hướng dẫn tổng hợp GI-01.003-3 Sản xuất gia công Kết nối Kinh doanh Bộ phận Mua hàng đối tác kinh doanh chiến lược; làm việc với Doanh nghiệp Doanh nghiệp Mục tiêu chung Tất mục tiêu Mua hàng đồng ý Doanh nghiệp kế hoạch hành động chung xác định để đạt mục tiêu Quy trình diễn tất cấp tổ chức, bên bên Thị trường Đối tác Kinh doanh Bộ phận Mua hàng đối tác kinh doanh chiến lược tất cấp tổ chức Nestlé Để tạo điều kiện thuận lợi cho điều này, đối tác Kinh doanh Mua hàng đề cử cho đơn vị kinh doanh Họ có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với đơn vị Kinh doanh để chuyển đổi nhu cầu đơn vị kinh doanh vào chiến lược hành động Mua hàng để đảm bảo liên kết sáng kiến Mua hàng mục tiêu đơn vị kinh doanh Các đối tác Kinh doanh Mua hàng thường xuyên tham gia vào họp hội thảo Doanh nghiệp quan trọng để đảm bảo họ có thơng tin Doanh nghiệp cập nhật, cung cấp lời khuyên tư vấn việc Mua hàng cụ thể kịp thời, nắm bắt hiểu biết đóng góp vào chiến lược Doanh nghiệp dài hạn Mục tiêu cung cấp lợi ích bền vững ngắn hạn lâu dài cho tất đơn vị kinh doanh Nestlé Lựa chọn Nhà cung cấp Các nhà cung cấp quan trọng thành công Doanh nghiệp Bộ phận Mua hàng chọn nhà cung cấp dựa quy trình thức chặt chẽ mạch lạc để đảm bảo đáp ứng yêu cầu Nestlé đạt điều kiện cạnh tranh Giới thiệu Quy trình lựa chọn nhà cung cấp nhà cung cấp cung cấp nguyên vật liệu bao bì, vật phẩm khuyến nguyên vật liệu gián tiếp khác tiếp xúc với sản phẩm thực phẩm điều chỉnh hướng dẫn chung Quy trình Phê Duyệt Nhà Cung cấp GI31,104-3, với việc sử dụng Kim nam Phê Duyệt Nhà cung cấp cho tất nhà cung cấp khác Bước Chiến Lược Tìm Nguồn Cung Ứng Sơ tuyển Đối tác Cung cấp Việc sơ tuyển đối tác cung cấp thực để thiết lập danh sách sơ tuyển nhà cung cấp Điều đảm bảo có hiểu biết sớm lực nhà cung cấp tiềm năng, sẵn sàng cam kết tuân thủ yêu cầu Nestlé đối với:     An toàn Chất lượng Thực phẩm / Bao bì; Các Khả Kỹ thuật nghiên cứu phát triển sản phẩm; Sự Cung ứng hàng cách có trách nhiệm; Sự Ổn định Tài Chỉ có nhà cung cấp danh sách sơ tuyển mời tham gia vào trình báo giá yêu cầu lập đề xuất Chọn Nhà Cung cấp Sau nộp đề xuất mình, nhà cung cấp danh sách sơ tuyển phân tích tiền xác định tập hợp tiêu chí đánh giá để xác định họ đáp ứng tất yêu cầu liên quan đến hàng hóa dịch vụ mà Nestlé yêu cầu Các tiêu chí đánh giá tối thiểu bao gồm:        Thông số kỹ thuật; Các Điều kiện Giá; Các Điều kiện Dịch vụ; An toàn Chất lượng Thực phẩm / Bao bì; Các Khả kỹ thuật, nghiên cứu phát triển sản phẩm; Sự Cung ứng hàng cách có trách nhiệm; Sự Ổn định Tài Các nhà cung cấp có tiềm lựa chọn dựa phân tích khách quan tiêu chí đánh giá Tất thông tin liên quan đề xuất nhà cung cấp rủi ro liên quan đến nhà cung cấp việc giao tài liệu chia sẻ phận Mua hàng Kinh doanh để đảm bảo định làm có xem xét tất tình tiết quan trọng Đánh giá Nhà Cung cấp Các nhà cung cấp có tiềm đánh giá thêm để đảm bảo địa điểm cung cấp hàng họ tuân thủ Quy tắc Áp Dụng cho Nhà Cung cấp Nestlé để đảm bảo chất lượng hàng hóa dịch vụ họ cung cấp Các lĩnh vực trọng tâm việc đánh giá đối tác cung cấp là:   An toàn Chất lượng Thực phẩm / Bao bì; Sự Cung ứng hàng cách có trách nhiệm Việc đánh giá đem lại kết định việc cuối sử dụng nhà cung cấp để cung cấp hàng hóa dịch vụ cho Nestlé Cung ứng hàng cách có trách nhiệm Quy tắc Áp Dụng cho Nhà Cung cấp Nestlé xác định tiêu chuẩn tối thiểu thương lượng mà nhà cung cấp phải tuân thủ giao hàng cho Nestlé Quy tắc áp dụng tất nhà cung cấp nhà sản xuất gia công Quy tắc bổ sung cho Nguyên tắc Kinh doanh Công ty Nestlé cách nhấn mạnh yêu cầu có liên quan nhà cung cấp Thông qua việc tích hợp việc cung ứng hàng có trách nhiệm vào quy trình lựa chọn nhà cung cấp chúng ta, bảo đảm nhà cung cấp chấp nhận tuân thủ Quy tắc Áp Dụng cho Nhà Cung cấp Nestlé Chúng ta nhấn mạnh đến tuân thủ phát triển bền vững thể cam kết đóng góp phần mua hàng việc tạo Giá trị Chung cho xã hội Khách hàng hiểu chuỗi giá trị hàng hóa dịch vụ mà họ mua, đánh giá rủi ro chuỗi giá trị đảm bảo Doanh nghiệp hiểu rủi ro Chúng ta đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng vấn đề truy xuất nguồn gốc hàng hóa dịch vụ mà họ cung cấp cho Nestlé Quản lý Phát triển Nhà cung cấp Chúng ta mong muốn khai mở tiềm nhà cung cấp lợi tổng chi phí, dịch vụ đổi Chúng ta muốn có nhà cung cấp tốt cho Doanh nghiệp Giới Thiệu Việc quản lý phát triển nhà cung cấp thực để đo lường tối đa hóa hiệu suất nhà cung cấp cung cấp lợi cạnh tranh nhà cung cấp mang lại thông qua hoạt động phát triển nhà cung cấp Việc quản lý phát triển nhà cung cấp giúp đem lại bảo đảm lợi ích điều cốt lõi chiến lược nhà cung cấp Đó hoạt động chức chéo để bảo đảm hiểu biết chung hiệu suất hội phát triển nhà cung cấp Quản lý Hiệu suất Nhà cung cấp Việc quản lý hiệu suất nhà cung cấp tiếp tục thực để đo lường tổng thể hiệu suất nhà cung cấp dựa vào tiêu chí thỏa thuận xác định rõ ràng, khơng dựa hồn tồn vào tiêu chí giá Thơng tin phản hồi chia sẻ thường xuyên với nhà cung cấp để xác định khắc phục vấn đề tiềm tàng xác định hội cải thiện Sự tương tác thường xuyên với nhà cung cấp hoạch định thực để đảm bảo việc quản lý hiệu suất nhà cung cấp Phát triển Nhà cung cấp Việc phát triển nhà cung cấp thực để cải thiện mở rộng khả cung ứng nhà cung cấp, điều cần thiết cho Nestlé, để liên tục đáp ứng thách thức cạnh tranh Điều thực sở chiến lược nhà cung cấp cụ thể thích hợp Chúng ta đảm bảo nhà cung cấp chiến lược ưu tiên cho Nestlé việc lựa chọn đổi họ nhân Mua hàng liên tục tìm kiếm mơi trường cung cấp cho hội Chúng ta đảm bảo lực công suất nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu dài hạn Nestlé Để đạt điều này, chủ động sử dụng nhà cung cấp gắn kết với tất phòng ban chức có liên quan Nestlé Công tác phát triển nhà cung cấp tốt đảm bảo cho tất bên hưởng lợi từ mục tiêu thỏa thuận từ mối quan hệ xây dựng tin tưởng Cách đối xử với nhà cung cấp Nestlé đối xử với tất nhà cung cấp với tơn trọng, liêm trung thực Chúng ta đối xử với nhà cung cấp mong muốn khách hàng đối xử với Nestlé Các điều khoản Quy tắc Ứng xử Kinh doanh điều chỉnh chặt chẽ tất quan hệ với nhà cung cấp Kiểm soát Tuân thủ Vượt trội việc tn thủ chìa khóa đảm bảo việc đem lại giá trị bền vững cho Nestlé tôn trọng nguyên tắc Kinh doanh Phân tách Nhiệm vụ Một phân biệt tách bạch thích hợp nhiệm vụ áp dụng tất phòng ban Mua hàng Nestlé để ngăn chặn gian lận hạn chế rủi ro Các Điều phối viên Vai trò Thị trường đảm bảo vai trò GLOBE phân bổ để tránh xung đột nhiệm vụ Mục đích để loại bỏ tất xung đột trước phân bổ vai trò, nhiên, trường hợp nhiệm vụ phân chia tách bạch được, phận Thị trường yêu cầu lập thực quy định kiểm sốt thích hợp Các Điều phối viên Vai trò Thị trường thực phân tích việc phân chia tách bạch nhiệm vụ sở định kỳ nhằm theo dõi xung đột yêu cầu thực hành động khắc phục cần Kiểm sốt Nội Quy trình Mua hàng Các quy trình Mua hàng bao gồm quy định kiểm soát nội kiểm sốt cụ thể hóa văn thực quy trình Phê duyệt Hợp Đồng Giao dịch Mua hàng Các thỏa thuận giao dịch Mua hàng phải chấp thuận người uỷ quyền hợp lệ tổ chức Nestlé tổ chức nhà cung cấp Một quy trình phê duyệt thức soạn thảo bao gồm cấp độ phê duyệt, vai trò trách nhiệm tất người tham gia bao gồm quy định việc chấp thuận cho Thị trường bên có liên quan Tuân thủ P2P Tất giao dịch mua hàng thực theo hướng dẫn quy trình từ khâu Mua hàng khâu Thanh toán (P2P) để đảm bảo quy trình hiệu theo sau mức độ phù hợp việc kiểm sốt trì Dữ liệu Mua hàng Việc lưu trữ liệu xác quán việc mua hàng giúp việc cho lập định hiệu nhanh Điều dẫn đến gia tăng hiệu hoạt động mua hàng thường nhật loại trừ lãng phí quy trình mua hàng Dữ liệu gốc mua hàng quản lý cách cẩn thận để đảm bảo tính tồn vẹn liệu Dữ liệu gốc tạo cập nhật kịp thời, tuân thủ nguyên tắc làm từ đầu Các giao dịch mua hàng xử lý cách cẩn trọng liệu thông tin nhập nhằm đảm bảo tính đầy đủ đáng tin liệu lưu giữ Đo lường Hiệu suất Mua hàng Bộ phận Mua hàng đo lường hiệu để đảm bảo ln cung cấp giá trị cho Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tốt cho bên có lợi ích liên quan Giới thiệu Là phận có chức Mua hàng, thường xuyên đánh giá việc thực Chúng ta tự so sánh nội bên ngồi phấn đấu cải tiến liên tục Cải tiến Chi phí Việc theo dõi báo cáo cải tiến chi phí tạo phận Mua hàng chứng minh giá trị mà thêm vào Doanh nghiệp Chúng ta điều chỉnh tiêu chuẩn Theo dõi Xuất sắc Điều hành – Cải tiến Chi phí ta báo cáo cải tiến chi phí Nguyên tắc đạo cải tiến chi phí so với chi phí mà Nestlé chịu khơng có hoạt động mua hàng Để đảm bảo độ xác độ tin cậy báo cáo, tất cải tiến chi phí xác nhận kiểm sốt viên tài Sự hài lòng Bên có lợi ích liên quan Then chốt Trên sở hàng năm, đánh giá hài lòng bên có lợi ích liên quan với hỗ trợ họ nhận từ đội ngũ Mua hàng Điều nhằm đảm bảo cung cấp giá trị cho Doanh nghiệp Các kết cho sở để không ngừng nâng cao giá trị phận Mua hàng đem lại mức độ Thị trường mức Thị trường  ...Giới Thiệu Chính sách Mua Hàng Nestlé Mục đích Chính sách Mua Hàng Nestlé đề nguyên tắc áp dụng hoạt động mua hàng Nestlé Tài liệu không cố gắng trả lời câu hỏi mua nào?” mà thiết lập... hành Mua hàng Tốt Nestlé Mỗi Thị trường Nestle đơn vị Kinh doanh Nestlé có trách nhiệm rà sốt triển khai sách thủ tục Mua hàng nhằm bảo đảm tuân thủ quán sách Áp dụng Chính sách Mua Hàng Nestlé. .. phận có chức Mua hàng để đọc hiểu sách Khi cần, tìm kiếm hướng dẫn từ người quản lý trực tuyến phận chức Mua hàng Mỗi nhân viên phải bảo đảm tuân thủ đầy đủ sách Chính sách Mua Hàng Nestlé nên