Bài giảng Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo

Bài giảng Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo trình bày tổng quan về kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo, quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo, lập kế hoạch hội nghị, hội thảo, điều khiển, tổng kết hội nghị, hội thảo,...

Kỹ Tổ chức Hội nghị – Hội thảo Tâm Việt Group Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Nội dung Tổng quan Quy trình tổ chức Lập kế hoạch Chuẩn bị Điều khiển Tổng kết Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Nội dung Tổng quan Quy trình tổ chức Lập kế hoạch Chuẩn bị Điều khiển Tổng kết Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Cuộc họp gì?  Cuộc họp xảy hai hay nhiều người:  trực tiếp gặp mặt nhau;  thông qua phương tiện điện tử;  thông qua điện thoại  để:  chia sẻ thông tin;  định, kế hoạch hay hành động Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Phân loại Theo cấp độ:  Cấp tỉnh/ thành phố/ địa phương  Cấp  Cấp phủ  Cấp quốc gia  Cấp quốc tế Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Phân loại Theo mục đích  Cung cấp thông tin  Trao đổi thông tin  Đào tạo  Thu nhận ý kiến  Ra định  Yêu cầu trợ giúp Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Phân loại Theo cách thức:  Gặp mặt trực tiếp  Tele-conference  Video conference Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Khâu tổ chức quan trọng?  Tạo khả truyền tải nội dung hiệu  Tạo khả lĩnh hội nội dung hiệu  Tạo ấn tượng thiện cảm Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Thách thức tổ chức? Phối hợp Xử lý tình bất thường Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Nội dung Tổng quan Quy trình tổ chức Lập kế hoạch Chuẩn bị Điều khiển Tổng kết Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 10 Điều khiển phần nội dung  Tuân thủ thứ tự phần  Theo dõi tiến độ, tuân thủ thời gian  Nhân hỗ trợ cho phần chuyển tiếp  Hướng dẫn khu vực ngồi (nếu thay đổi)  Hướng dẫn người đến muộn  Sự ổn định âm thanh, ánh sáng  Lưu ý phương án dự phòng Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 78 Kết thúc Tóm tắt kết buổi họp Tạo cam kết Tạo khơng khí ấn tượng Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 79 Điều khiển phần kết thúc  Các nội dung thống – nghị  Phối hợp hoạt động chung  Hướng dẫn lối  Trao quà lưu niệm  Kiểm soát thời gian  Lưu ý phương án dự phòng Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 80 Nội dung Tổng quan Quy trình tổ chức Lập kế hoạch Chuẩn bị Điều khiển Tổng kết Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 81 Tổng kết Thanh toán Đánh giá kết Rút kinh nghiệm Chuẩn hố quy trình Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 82 Thanh, toán  Địa điểm  Trang bị & tài liệu  Thành phần  Cách thức:  Theo hợp đồng  Lên kết toán tổng thể trước TQT  Giải trình tình bất thường Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 83 Đánh giá kết  Đánh giá:  Kết đạt so với mục tiêu  Thực tế diễn biến so với kế hoạch ban đầu Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 84 Cách thức đánh giá  So sánh kết thực tế với mục tiêu  Tập trung vào mục tiêu quan trọng  Số liệu – số liệu – số liệu  Khách quan – khách quan – khách quan  Đánh giá việc chuẩn bị p/ án dự phòng Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 85 Rút kinh nghiệm  Phát điểm mạnh – điểm yếu  Phát huy điểm mạnh, loại trừ điểm yếu Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 86 Cách thức rút kinh nghiệm Liệt kê điểm làm tốt Liệt kê điểm thiếu sót Liệt kê điểm làm tốt Mọi người tham gia Ghi nhận tình bất thường Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 87 Chuẩn hóa quy trình Đảm bảo khiếm khuyết khơng lặp lại Cách thức chuẩn hố quy trình:  Trọng tâm vào quy trình then chốt  Mọi người tham gia góp ý  Bổ sung tình bất thường  Cơng thức hố phần chuẩn bị Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 88 Ôn tập nội dung  Bước Lập kế hoach  Mục tiêu: mục tiêu  Thành phần: khả năng, quyền hạn, ảnh hưởng  Thời gian: – ngồi gìờ  Chương trình: phần  Địa điểm: yếu tố  Trang bị tài liệu: truyền đạt, thu nhận, xử lý  Nguồn lực: loại nguồn lực Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 89 Ôn tập nội dung  Bước 2: Chuẩn bị  Nguồn lực: phê duyệt – điều động  Địa điểm: văn – văn – văn  Trang bị & tài liệu: mắt thấy – tai nghe  Thành phần: kiểm chứng – phối hợp  Diễn tập: sát thực – thời gian Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 90 Ôn tập nội dung Bước 3: Điều khiển  Đón tiếp: thông tin – điều chỉnh  Khai mạc: thời gian – gây ý  Nội dung: tiến độ – phối hợp  Kết thúc: thoả thuận – tồn đọng Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 91 Ôn tập nội dung  Bước 4: Tổng kết  Thanh toán: kết toán, toán  Đánh giá: trọng tâm, khách quan  Rút kinh nghiệm: ưu điểm, nhược điểm  Chuẩn hố: tình huống, cơng thức hố Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 92 ... Tổng quan Quy trình tổ chức Lập kế hoạch Chuẩn bị Điều khiển Tổng kết Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Nội dung Tổng quan Quy trình tổ chức Lập kế hoạch Chuẩn bị Điều khiển Tổng... Tầm người Việt cao Nội dung Tổng quan Quy trình tổ chức Lập kế hoạch Chuẩn bị Điều khiển Tổng kết Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao 10 Quy trình tổ chức Bước Lập kế hoạch Bước... cao Khâu tổ chức quan trọng?  Tạo khả truyền tải nội dung hiệu  Tạo khả lĩnh hội nội dung hiệu  Tạo ấn tượng thiện cảm Làm Tâm người Việt sáng – Nâng Tầm người Việt cao Thách thức tổ chức? Phối