Nhiệm vụ kế toán quản trị tại doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập WTO

Những thông tin do kế toán quản trị cung cấp có vai trò hết sức quan trọng trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính trong các doanh nghiệp. Thông tin do kế toán quản trị cung cấp là mối quan tâm hàng đầu đối với nhà quản lý, là cơ sở để nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn. Trở thành thành viên chính thức của WTO, Việt Nam thực sự hội nhập vào thị trường quốc tế. Vì vậy nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng đã không ngừng đổi mới công tác đào tạo và quản lý, trong đó có công tác quản lý tài chính. Để chủ động chi tiêu trong nguồn tài chính hiện có, bài viết nêu các phương pháp mới cần triệt để kiểm soát các khoản chi chưa thật sự cần thiết và tăng các nguồn thu từ các hoạt động của đơn vị, đưa ra những thông tin quan trọng cho các nhà quản lý trong việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định.

Journal of Thu Dau Mot University, No (17) – 2014 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI DOANH NGHIỆP TRONG THỜI KỲ HỘI NHẬP WTO Nguyễn Thò Hương Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm thành phố Hồ Chí Minh TĨM TẮT Những thơng tin kế tốn quản trị cung cấp có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Thơng tin kế toán quản trị cung cấp mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, sở để nhà quản lý đưa định đắn Trở thành thành viên thức WTO, Việt Nam thực hội nhập vào thị trường quốc tế Vì nhiệm vụ kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng khơng ngừng đổi công tác đào tạo quản lý, có cơng tác quản lý tài Để chủ động chi tiêu nguồn tài có, viết nêu phương pháp cần triệt để kiểm soát khoản chi chưa thật cần thiết tăng nguồn thu từ hoạt động đơn vị, đưa thông tin quan trọng cho nhà quản lý việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá định Từ khóa: kế tốn, thơng tin kế tốn, kế tốn quản trị Cơ sở lý luận cầu trình định chiến lược kinh doanh Cán kế tốn quản trị ngày khơng đơn làm công việc đo, đếm Các kỹ tài người làm KTQT có từ kinh nghiệm đào tạo sử dụng rộng rãi nhiều hoạt động doanh nghiệp Người làm KTQT ngày cần phải hiểu lĩnh vực chức khác marketing, tài chính, quản trị hòa quyện với định kế toán Kế toán quản trị (KTQT) lĩnh vực chuyên môn sâu kế toán nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài tổ chức kinh tế, phục vụ quản trị nội định quản trị Thông tin KTQT đặc biệt quan trọng trình vận hành tổ chức kinh tế, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế nay, thông tin mà KTQT cần nắm bắt bao gồm thơng tin tài thơng tin phi tài Những tiến hàng chục năm qua làm cho nhà KTQT trở thành phần đội ngũ nhà quản lý làm gia tăng giá trị tổ chức kinh tế Bản chất thông tin KTQT thông tin quản lý, khơng phải thơng tin tài đơn Khi tập hợp thông tin KTQT phải biết rõ mục đích thơng tin Những thay đổi môi trường cạnh tranh tiến khoa học công nghệ làm cho KTQT trở thành thành tố góp phần gia tăng giá Nhiệm vụ truyền thống KTQT mở rộng bao hàm nhu 12 Tạp chí Đại học Thủ Dầu Một, số (17) – 2014 doanh nghiệp, theo hướng chun mơn hố sâu theo phận, nhà quản trị sang hướng liên kết phận Kế tốn tài (KTTC) , KTQT Trong KTQT KTTC xem phận hữu kế toán doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, KTQT chuyển chức từ người lưu giữ sổ sách, số liệu khứ để trở thành nhà thiết kế hệ thống thông tin quản trị tổ chức kinh tế Xuất phát từ việc xây dựng thực chiến lược, sau biến dự định chiến lược tiềm thành biện pháp quản trị vận hành KTTC việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin đơn vị kế tốn Chủ yếu báo cáo bên doanh nghiệp cụ thể đối tượng cần quan tâm quan thuế, ngân hàng, nhà đầu tư KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Chủ yếu nội tổ chức kinh tế nhằm phục vụ cơng tác quản lý hoạch định tài tương lai nhằm tiết kiệm chi phí tối thiểu tăng tối đa lợi nhuận Các quan hệ kế toán quản trị khác biệt Tại tổ chức kinh tế thường hay sử dụng hai loại kế toán Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi làm quen, phân biệt phạm trù, quan niệm kinh tế, doanh nghiệp sử dụng Quan điểm nhiều chuyên gia kế toán cho rằng, kế toán kinh tế thị trường phân thành phận như: Sự khác biệt KTTC KTQT cho tổ chức kinh tế nhận biết rõ nhiệm vụ thành phần kế tốn: KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ Những điểm giống ‒ Đều dựa hệ thống thông tin kế toán ‒ Đều hướng trách nhiệm quản lý doanh nghiệp Những điểm khác  Về phạm vi mục đích Đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Để nắm bắt tình hình tài hoạt động kinh Đối tượng bên doanh nghiệp Để nắm bắt tình hình tài hoạt động kinh doanh để định doanh doanh nghiệp doanh nghiệp  Về tính khơng gian thời gian Báo cáo tình hình tồn thơng tin tài xãy q khứ  Quan tâm đến phận doanh nghiệp hướng phân tích cho tương lai Về tính pháp lệnh tính xác Báo cáo kế tốn tài bắt buộc luật định phản ánh tuyệt đối xác theo nguyên tắc Báo cáo kế tốn khơng bắt buộc theo luật định, khơng theo nguyên tắc chung Số liệu xử lý linh hoạt Nhưng chung Số liệu đáng tin cậy có lợi cho doanh nghiệp Tại phải có phân biệt hai loại kế toán hệ thống kế toán tổ chức kinh tế? Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Hay nói cách khác, kế 13 Journal of Thu Dau Mot University, No (17) – 2014 Chi phí phân loại theo cách tiếp cận ngơn ngữ kế tốn toán nghệ thuật quan sát ghi chép, phân loại, tổng hợp hoạt động đơn vị kinh tế trình bày kết chúng nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu tổ chức Bản chất kế tốn hệ thống thơng tin đo lường, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho việc đề định kinh tế Bởi thơng tin mà kế tốn cung cấp phục vụ cho bên lẫn bên doanh nghiệp – yếu tố sở để tách kế toán thành loại, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin đơn vị theo luồng khác Trong kinh tế thị trường, lợi ích doanh nghiệp, tổ chức kinh tế độc lập cách tương tổ chức hoạt động bên doanh nghiệp (kể nước), chủ sở hữu (có thể người sở hữu thực người đại diện cho chủ sở hữu nhà nước, pháp luật thừa nhận chịu trách nhiệm vật chất trước pháp luật) thực có quyền tự chủ tài phạm vi sản nghiệp nguồn vốn mà họ huy động để đạt mục tiêu kinh doanh Do thông tin cần thiết doanh nghiệp vừa phải đảm bảo nhu cầu cho vận hành quản trị nội doanh nghiệp, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp có thông tin cần thiết đối tác có liên quan Đây yếu tố thứ hai buộc doanh nghiệp phải tổ chức thành phần : KTTC KTQT Chính tính chất đặc thù loại kế tốn mà KTTC KTQT ln tồn hệ thống kế tốn hồn chỉnh, có điều khác biệt mức độ hiệu thông tin kế toán cung cấp qua thời kỳ doanh nghiệp nói riêng Quốc gia nói chung Nhiệm vụ KTQT doanh nghiệp Thông qua khái niệm loại kế toán ta thấy kế toán quản trị lựa chọn số liệu hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu kế toán để phản ánh, ghi chép, nhằm đảm bảo tính trung thực thông tin cung cấp, với phương pháp xử lý số liệu khác KTQT cung cấp trung thực luồng thông tin di chuyển nội doanh nghiệp nhằm phục vụ cho trình định quản trị, điều hành kinh doanh Cho nên, thông tin mà KTQT cung cấp phải cụ thể theo loại cách linh hoạt với thước đo phù hợp tuân theo nguyên tắc định doanh nghiệp đặt phù hợp với trình độ tổ chức, quản trị lãnh đạo doanh nghiệp trình độ chun mơn nhà kế tốn nhằm đáp ứng yêu cầu hiệu kinh doanh Chính nhu cầu sử dụng thơng tin khác nói lên nhiệm vụ KTQT Với mục đích sử dụng thơng tin đối tượng bên doanh nghiệp hướng đến việc quản trị điều hành doanh nghiệp Ta biết rằng, nhu cầu thông tin khác quy định nội dung thơng tin khác 14 Tạp chí Đại học Thủ Dầu Một, số (17) – 2014 mắt xích quan trọng phải thiết kế mơ hình kế tốn quản trị có hiệu lực hiệu Như trình bày phần trên, thay đổi điều kiện môi trường cạnh tranh tạo hội to lớn cho nhà KTQT Mơi trường cạnh tranh đòi hỏi thơng tin hiệu chi phí xác hoạt động, quy trình, sản phẩm, dịch vụ khách hàng doanh nghiệp Đối với nước có kinh tế phát triển, vai trò KTQT xác định hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh số trường hợp giúp nhà quản trị đảo ngược tình Đặc biệt việc thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp, bao gồm việc cung cấp thông tin để hỗ trợ cho việc sản xuất sản phẩm với chất lượng giữ vững, giao hàng hạn khuyến khích sáng kiến, quan trọng việc kiểm sốt chi phí, thơng qua thơng tin chi phí thực nhiệm vụ sau: ‒ Thiết kế sản phẩm dịch vụ đáp ứng kỳ vọng khách hàng đồng thời mang lại lợi nhuận ‒ Đưa tín hiệu xem hoạt động cải thiện chất lượng, hiệu tốc độ có cần thiết hay không? ‒ Định hướng cho định tổng thể sản phẩm ‒ Chọn lựa nhà cung cấp ‒ Thương lượng giá cả, đặc tính sản phẩm, chất lượng, phân phối dịch vụ với khách hàng ‒ Xây dựng quy trình dịch vụ phân phối hữu hiệu, hiệu cho thị trường khách hàng mục tiêu Hệ thống kiểm soát chi phí truyền thống thường nhấn mạnh vào ổn định, nhau, mà nội dung thông tin khác lại cung cấp kênh thơng tin khác Do vậy, để tăng cường nhiệm vụ KTQT thơng tin cung cấp từ kênh bắt buộc phải có tính thống nhất, tính hệ thống, nghĩa đối chiếu cần thiết phải đối chiếu, nhằm tăng cường tính xác, tính trung thực thông tin Nhiệm vụ kế toán quản trị thời kỳ hội nhập WTO Ở nước ta, kế toán KTQT tồn phát triển qua giai đoạn khác Hiện kế tốn Việt Nam qua q trình đổi dần hồ nhập với kế tốn quốc tế, phận KTQT Việt Nam có tồn rời rạc khơng hiệu Chúng ta có hệ thống kế toán chi tiết (tài khoản, sổ chi tiết) hướng dẫn khác (thông tư 53/BTC/2006), bước ban đầu Điều cốt lõi định hiệu KTQT phân tích số liệu, lập báo cáo nhanh loại công việc cụ thể phục vụ cho việc định nhà quản trị kế tốn lại chưa làm Tính hiệu phận KTQT doanh nghiệp Việt Nam dễ hiểu Bởi kinh tế bước vào WTO vài năm qua, chế quản lý kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa chưa hồn chỉnh, tư cũ khơng dễ dàng thay đổi sớm chiều, điều đặt doanh nghiệp ta trước thử thách lớn trước tính động, biến hố phức tạp kinh tế thị trường Để tồn phát triển kinh tế thị trường điều tất yếu quan trọng doanh nghiệp phải xếp lại máy quản trị, điều hành doanh nghiệp, 15 Journal of Thu Dau Mot University, No (17) – 2014 ‒ Cần nhanh chóng thay đổi nhận thức KTQT KTQT đâu có rào cản q trình phát triển? Các doanh nghiệp cần có nhìn đắn KTQT chủ động, đẩy mạnh áp dụng KTQT hoạt động điều hành sản xuất – kinh doanh nhằm đạt hiệu quản lý cao ‒ Các doanh nghiệp Việt Nam cần tuân thủ đảm bảo chế độ kế toán rõ ràng, tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế để số liệu doanh nghiệp Việt Nam quan điều tra chấp nhận sử dụng cần, đồng thời cần lưu giữ tất số liệu, sổ sách chứng từ cần thiết nhằm tránh rủi ro xảy ‒ Ngay từ khâu lập kế hoạch kinh doanh xây dựng chiến lược đề phòng rủi ro từ trước, doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận cách đắn thấu đáo Các báo cáo doanh thu, chi phí số lượng sản phẩm tiêu thụ điều kiện để đánh giá hiệu phát triển doanh nghiệp Đây việc thu nhập, xử lý, đánh giá cung cấp thông tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn ‒ cơng việc KTQT ‒ Tăng cường học tập kinh nghiệm quốc gia giới KTQT phổ biến quốc gia có kinh tế phát triển Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho Việt Nam “đi tắt, đón đầu” thơng qua việc tăng cường hợp tác đào tạo KTQT Kết luận Hệ thống kế toán quản trị cần thiết cho môi trường cạnh tranh điều kiện hội nhập quốc tế Các doanh nghiệp phải tiếp tục cải tiến hoàn thiện theo hướng: ‒ Thiết kế sản phẩm dịch vụ có giá trị khách hàng kiểm sốt hiệu máy móc, cơng nhân phận phòng ban cách riêng lẻ thơng qua việc sử dụng công cụ báo cáo chênh lệch, tiêu chuẩn Các báo cáo quản trị không cần áp dụng khuôn mẫu giống KTTC mà vận dụng kế tốn Mỹ, tn thủ nguyên tắc thực thu, thực chi Trong giai đoạn KTQT nhập WTO, nguyên tắc phục vụ cho doanh nghiệp Việt Nam theo kịp mơ hình kế tốn quốc tế, đồng thời doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam đọc hiểu quản trị xác nguồn tài đơn vị Vì nguyên tắc phục vụ quản trị lập báo cáo dạng phương trình kế tốn, sau sử dụng trình bày nghiệp vụ kinh tế đến đâu, nhà quản trị xác nhận thực tế tình hình tài thơng tin kế tốn thể rõ, định hướng hoạch định tài cách xác cơng tác quản trị, tiết kiệm thời gian số liệu cập nhật xác, báo cáo nhanh chóng, cập nhật thông tin thường xuyên, liên tục, số liệu công khai, minh bạch để hoạch định chiến lược ngắn hạn dài hạn Xây dựng dự toán, định mức, lập kế hoạch bước cơng việc, loại chi phí, chu kỳ sản xuất kinh doanh, xây dựng phương án đầu tư Đem lại hiệu tối đa Đây chiến lược tài tương lai cho tổ chức kinh tế Chính KTQT nhận đón nhận tích cực từ nhiều nhà quản lý Tuy nhiên, việc quản lý yếu áp dụng KTQT doanh nghiệp quy mô vừa trở lên dẫn đến hạn chế hội nhập Để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cần có giải pháp KTQT, cụ thể: 16 Tạp chí Đại học Thủ Dầu Một, số (17) – 2014 ‒ Sản xuất sản phẩm dịch vụ chuyển chức từ người lưu giữ sổ sách, với quy trình hoạt động có chất số liệu khứ để trở thành nhà thiết lượng cao kế hệ thống thông tin quản trị trọng yếu doanh nghiệp ‒ Tiếp thị, bán hàng phân phối sản phẩm dịch vụ cách hiệu đến Hồn thiện mơ hình kế toán quản trị phân đoạn khách hành mục tiêu đại nhằm nâng cao vai trò kế tốn quản trị điều hành doanh nghiệp cách Các nhà kế toán quản trị cần trở thành động, điều kiện hội nhập kinh tế phần đội ngũ nhà quản trị quốc tế điều vô cần thiết, làm cho kế làm gia tăng giá trị doanh nghiệp, tham toán quản trị ngày phát huy hiệu quả, gia vào việc xây dựng thực chiến trở thành công cụ đáng tin cậy việc đưa lược, biến dự định chiến lược định nhà quản trị lực thành biện pháp quản trị vận hành, THE MISSION OF MANAGEMENT ACCOUNTING IN ENTERPRISES IN THE PERIOD OF WTO INTEGRATION Nguyen Thi Huong HCMC University of Food and Industry ABSTRACT The information provided by management accounting plays a very important role in the governance and control of financial and economic activities of enterprises Information provided by management accounting is the top concern for managers as the basis for them to make the right decision Becoming an official member of the WTO, Vietnam has been actually integrating into the international market Thus, the mission of accounting in general and management accounting in particular has constantly innovated training and management, including financial management To actively control the financial resources available, the article mentions new approaches to radically control spending not really necessary, to increase revenues from operations of enterprises, to provide important information for managers in planning, implementation, inspection, evaluation and decision-making TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] [2] [3] [4] [5] Bộ Tài (2003), 26 chuẩn mực kế toán Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Trường đại học kinh tế TP.HCM, Kế toán quản trị, NXB Lao Động, 2011 Trường đại học kinh tế TP.HCM, Kế tốn tài chính, NXB Kinh tế TP HCM, 2013 Emenyonu, E N., and S J Gray (1992, EC Accounting Harmonisation: An Empirical Study of Measurement Practices in France, Germaney and the UK, Accounting and Business Research23 (89): 49 ‒ 58 [6] IASB (2010), Preface to InternationalFinancial Reporting Standards, http://www.iasb.org/IFRSs/IFRS.htm(accessed May 02, 2010) [7] Jones, S., and A R Belkaoui (2010), Financial accounting theory Melbourne: Cengage Learning, Point of view, 2009, www.iasplus.com (accessed April 2, 2010) [8] Setyadi, A., Rusmin, G Tower, and A Brown (2008), Variance in Indonesian Companies' Compliance ofFinancial Reporting In Accounting and Finance Association of Australia and New Zealand Conference, Sydney, Australia 17 ... thơng tin Nhiệm vụ kế toán quản trị thời kỳ hội nhập WTO Ở nước ta, kế toán KTQT tồn phát triển qua giai đoạn khác Hiện kế toán Việt Nam qua q trình đổi dần hồ nhập với kế toán quốc tế, phận... kinh tế nhận biết rõ nhiệm vụ thành phần kế tốn: KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Những điểm giống ‒ Đều dựa hệ thống thơng tin kế tốn ‒ Đều hướng trách nhiệm quản lý doanh nghiệp Những điểm khác... phẩm dịch vụ cách hiệu đến Hoàn thiện mơ hình kế tốn quản trị phân đoạn khách hành mục tiêu đại nhằm nâng cao vai trò kế tốn quản trị điều hành doanh nghiệp cách Các nhà kế toán quản trị cần trở