Hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty TNHH đồ chơi thân thiện

TĨM LƯỢC Nói đến dự án nói đến hoạt động khơng thường xun có vai trò quan trọng doanh nghiệp Nếu hoạt động kinh doanh thường xuyên giúp doanh nghiệp trì tồn hoạt động dự án hứa hẹn mang lại bước đột phá cho phát triển doanh nghiệp Việt Nam thời kỳ phát triển, quản lý Đảng Nhà nước với chủ trương cơng nghiệp hóa – đại hóa Để thực mục tiêu cơng nghiệp hóa – đại hóa cần cơng trình sở hạ tầng đại, hệ thống mới, sản phẩm mới, Đây sản phẩm hoạt động dự án Bởi vai trò dự án quản trị dự án quan trọng bối cảnh kinh tế Việt Nam Đặc biệt, năm 2016 năm quốc gia khởi nghiệp Việt Nam Tinh thần khởi nghiệp sục sôi giới trẻ Hàng loạt doanh nghiệp khởi nghiệp đổi sáng tạo đời Trong bối cảnh quản trị dự án lại quan trọng hết mà hoạt động doanh nghiệp khởi nghiệp dự án Trong quản trị dự án lập hay xây dựng dự án bước đầu tiên, kế hoạch, sở để triển khai toàn dự án Hồ sơ dự án dùng để trình duyệt, thẩm định, xin cấp phép cho dự án, đặc biệt dùng để kêu gọi vốn từ nhà đầu tư doanh nghiệp khởi nghiệp đổi sáng tạo Vì vai trò quan trọng lập dự án nên em định chọn hoạt động làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Cụ thể khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện công tác lập dự án Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện” đây, em đưa nội dung sau: Chương Một số vấn đề lý luận công tác lập dự án Chương Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Chương Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện 1 LỜI CÁM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em nhận hướng dẫn chi tiết GVHD ThS Đào Thị Phương Mai giúp đỡ anh, chị Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Em xin gửi lời cám ơn đến Ths Đào Thị Phương Mai dẫn tận tình qua hàng chục lần gặp mặt Em gửi lời cám ơn đến anh chị Công ty tạo điều kiện tối đa cho em khoảng thời gian em thực tập công ty Đặc biệt Giám đốc Trần Văn Tốn trưởng phòng kinh doanh Vũ Thế Vinh, người cung cấp nhiều thơng tin giúp đỡ em q trình tìm hiểu hoạt động Công ty Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2017 Sinh viên Vũ Đình Lương MỤC LỤC 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng biểu: Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đồ chơi thân thiện năm 2014 - 2016 Bảng 2.2 Một số sản phẩm dự án Bảng 3.1 Tính lợi nhuận ròng dự án Bảng 3.2 Bảng tính lợi nhuận ròng mẫu cho dự án đầu tư xưởng sản xuất thiết bị Bảng 3.3 Bảng tính dòng tiền ròng dự án xưởng sản xuất thiết bị Sơ đồ: Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Sơ đồ 3.1 Quy hoạch phát triển phận công ty giai đoạn 2017- 2020 Hình vẽ: Hình 2.1 Logo thương hiệu Đồ chơi thân thiện Playgro 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GVHD ThS TNHH TSCĐ Giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Với tư cách ngành khoa học, quản lý dự án phát triển từ ứng dụng lĩnh vực khác xây dựng, kỹ thuật quốc phòng Nói đến dự án nói đến q trình phức tạp, khơng có lặp lại Nó khác với việc quản lý công việc thường ngày nhà hàng, công ty sản xuất hay nhà máy - tính lặp lặp lại, diễn theo quy tắc chặt chẽ xác định rõ cơng việc Trong đó, cơng việc quản lý dự án thay đổi mang tính nhất, khơng lặp lại, khơng xác định rõ ràng khơng có dự án giống dự án Mỗi dự án có địa điểm khác nhau, khơng gian thời gian khác nhau, chí q trình thực dự án có thay đổi mục tiêu, ý tưởng từ chủ đầu tư Cho nên, việc điều hành quản lý dự án ln thay đổi linh hoạt, khơng có cơng thức định Để cơng việc hồn thành theo yêu cầu bảo đảm chất lượng, phạm vi chi phí duyệt, thời gian, cơng ty phải quan tâm đến công tác quản lý dự án cách bản, khoa học Từ trước đến nay, đề tài nghiên cứu quản trị dự án thực nhiều chủ yếu dự án lớn thầu cơng trình xây dựng, kỹ thuật, phát triển sản phẩm cơng ty lớn Vậy cơng ty nhỏ có quy mơ tài sản 20 tỷ cơng ty TNHH Đồ chơi thân thiện vấn đề quản trị dự án thực nào, có tồn nên cải thiện cho phù hợp với điều kiện quy mơ nhỏ cơng ty? Vì lý em nghiên cứu hoạt động quản lý dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện định chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện” để làm khóa luận tốt nghiệp Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Qua tìm hiểu thu thập thông tin sách báo, internet, thư viện số cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài sau: - Luận văn tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác lập dự án đầu tư công ty cổ phần tư vấn kĩ thuật đầu tư ACOCI” tác giả Phạm Minh Hoàn – Đại học kinh tế quốc dân năm 2013 Luận văn thực nghiên cứu thực trạng công tác lập dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình cơng ty cổ phần tư vấn kĩ thuật đầu tư ACOCI Đồng thời, luận văn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập dự án công ty - Luận văn tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác lập dự án đầu tư Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Thủ đô” tác giả Nguyễn Mạnh Cường – Đại học Kinh tế quốc dân năm 2012 Luận văn nghiên cứu nội dung quy trình lập dự án đầu tư Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Thủ thơng qua việc phân tích tài liệu cụ thể Luận văn đưa ưu, nhược điểm công tác lập dự án công ty nguyên nhân Luận văn đề giải pháp nhằm giải vấn đề tồn cơng tác - Luận văn “Hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 5” tác giả Đoàn Gia Dũng – Đại học Đà Nẵng năm 2011 Luận văn hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề lý luận quản lý dự án đầu tư doanh nghiệp thời Đồng thời phân tích đánh giá thực trạng quản lý dự án đầu tư Tổng công ty xây dựng công trình giao thơng 5, đưa tồn nguyên nhân giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện cơng tác Tuy có nhều đề tài liên quan đến dự án quản lý dự án xét góc độ lập dự án cho cơng ty sản xuất thương mại đồ chơi trẻ em chưa có nghiên cứu đề cập tới Đây thách thức hội thử sức cho thân em Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa kiến thức lý luận dự án kinh doanh cơng tác lập dự án Phân tích đánh giá tình hình cơng tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Phạm vi nghiên cứu Về mặt nội dung, đề tài nghiên cứu nội dung công tác lập dự án, quy trình lập dự án kinh doanh nhân tố ảnh hưởng Đánh giá tình hình thực cơng tác lập dự án, từ đưa giải pháp hồn thiện cho cơng tác doanh nghiệp Về không gian, đề tài nghiên cứu công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, cụ thể công tác diễn văn phòng nhà xưởng, hệ thống phân phối sản phẩm, đối tác gia công công ty Về mặt thời gian đề tài nghiên cứu từ đầu năm 2013 đến Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập phân tích liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp phục vụ đề tài gồm sơ thảo hồ sơ hoàn chỉnh dự án công ty từ năm 2013 đến năm 2016 Đối với liệu thứ cấp tài liệu có sẵn cơng ty cung cấp có thơng tin cần thiết khơng cần thiết Em phải đọc tìm thông tin liên quan đến đề tài để sử dụng 5.2 Phương pháp thu thập phân tích liệu sơ cấp Nguồn liệu thứ cấp cung cấp phần thông tin cần cho đề tài Những thông tin cần thiết khác em thu thập qua nguồn liệu sơ cấp Phương pháp em sử dụng để thu thập liệu sơ cấp phương pháp vấn Đối tượng vấn giám đốc Trần Văn Toán đồng thời người chịu trách nhiệm quản lý cao dự án công ty, nắm bao quát khía cạnh dự án Em đưa câu hỏi mở Các câu hỏi trực tiếp câu trả lời xác thơng tin em cần Do em khơng phải phân tích liệu thu phương pháp phiếu điều tra Kết cấu đề tài Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận gồm có chương sau: Chương Một số vấn đề lý luận công tác lập dự án Chương Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Chương Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Các khái niệm có liên quan 1.1.1 Khái niệm dự án dự án kinh doanh - Về hình thức: Dự án tập hồ sơ gồm tài liệu, trình bày cách chi tiết hệ thống hoạt động với nguồn lực chi phí theo kế hoạch nhằm thực mục tiêu xác định thời hạn ấn định - Về nội dung: Theo nghĩa “tĩnh”, dự án hiểu hình tượng tình (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới tương lai Theo nghĩa “động”, dự án hoạt động đặc thù thực có mục đích, có phương pháp định tiến với phương tiện nguồn lực cho nhằm tạo nên thực tế Dự án kinh doanh trước hết dự án hình thành thực lĩnh vực kinh doanh, theo đuổi mục tiêu lợi nhuận hoạt động dự án gắn liền với môi trường kinh doanh thị trường mà dự án cung ứng sản phẩm Trong doanh nghiệp, bên cạnh hoạt động kinh doanh thường xuyên có hoạt động dự án nhằm mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực nhàn rỗi chưa mang lại cao, khắc phục khó khăn, trở ngại trình triển khai hoạt động kinh doanh thường xuyên Các dự án doanh nghiệp thường gắn liền với hoạt động kinh doanh phục vụ kinh doanh nhằm hướng tới việc thực mục tiêu doanh nghiệp Như vậy, nói dự án doanh nghiệp phận hợp thành hoạt động chung của doanh nghiệp thời kỳ có mối quan hệ chặt chẽ với hoạt động kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp để qua thấy tính đặc thù dự án công tác quản trị dự án doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm quản trị dự án Quản trị dự án tổng hợp hoạt động quản trị liên quan đến việc xác định dự án, phân tích lập dự án, triển khai dự án, nghiệm thu tổng kết dự án nhằm đáp ứng mục tiêu chuyên biệt qua góp phần thực mục tiêu chung doanh nghiệp (Khái niệm quản trị dự án - Giáo trình quản trị dự án trường Đại học Thương mại) Từ khái niệm ta rút quản trị dự án hoạt động đặc thù mang tính khách quan, phản ánh tồn chức quản trị như: Hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát Hoạt động lập dự án việc thực phần lớn chức hoạch định quản trị dự án Các hoạt động hoạch định dự án bao gồm: - Thu thập xử lý thơng tin, tư liệu có liên quan đến dự án - Xác định mục tiêu dự án thời hạn, kinh phí, độ hồn thiện hay chất lượng hiệu dự án - Xác định phương tiện hay nguồn lực cần phải huy động phân bổ cho giai đoạn dự án (như kỹ thuật, tài chính, nhân lực, sở vật chất khác) tức tính vào kinh kinh phí dự án 1.1.3 Khái niệm lập dự án Lập dự án gọi xây dựng dự án hoạt động quản trị dự án việc thực chức hoạch định quản trị, giúp tạo sở tảng cho giai đoạn quản trị dự án Vì vậy, việc xây dựng dự án phải tiến hành cách nghiêm túc, đảm bảo tính khoa học phù hợp với thực tế Một dự án muốn đến thành công phải xây dựng cẩn thận với đầy đủ nội dung cần thiết Mỗi nội dung dự án mắt xích tro\ng chuỗi bước, hoạt động nhằm đưa dự án tới kết cuối Nếu trình xây dựng dự án, lý mà dự án bị thiếu nội dung tác động nhiều hay chí mang tính định tới thành bại dự án 1.2 Các nội dung công tác lập dự án 1.2.1 Các nội dung dự án kinh doanh 1.2.1.1 Giới thiệu dự án Với hầu hết dự án, nội dung bắt buộc phải có Thơng qua nội dung này, dự án mang tới cho thành phần có liên quan Nội dung thường khái quát vị trí, mục tiêu chiến lược doanh nghiệp môi trường kinh doanh cụ thể, từ khẳng định cần thiết củ dự án a Giới thiệu tóm lược doanh nghiệp môi trường kinh doanh doanh nghiệp * Giới thiệu tóm lược doanh nghiệp - Tóm lược thơng tin chính, doanh nghiệp trình phát triển; - Các mục tiêu doanh nghiệp (tổng quát cụ thể, dài hạn ngắn hạn, định lượng định tính ); Những chủ trương, đường lối sách phát triển haojt động kinh doanh doanh nghiệp * Đánh giá tổng quát môi trường kinh doanh doanh nghiệp Làm rõ điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn doanh nghiệp Từ khẳng định cần thiết dự án doanh nghiệp Môi trường bên trong, bao gồm yếu tố tạo nên nguồn lực vật chất (như đất đại, vốn liếng, công nghệ - kỹ thuật, lao động ) nguồn lực tinh thần (như triết lý kinh doanh, truyền thống, uy tín, địa vị doanh nghiệp thương trường ) Mơi trường bên ngồi, bao gồm yếu tố thuộc mơi tổng qt (như điều kiện trị, xã hội, khoa học – kỹ thuật, tự nhiên ) môi trường đặc thù (như khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, Nhà nước, tổ chức xã hội ) * Đánh giá thuận lợi khó khăn, thành công thất bại nguyên nhân chúng mà doanh nghiệp đạt hay gặp phải hoạt động kinh doanh khứ b Sự cần thiết dự án hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Vị trí dự án việc thực chủ trương, đường lối, sách phát triển doanh nghiệp - Vị trí dự án quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội ngành, vùng, địa phương mà dự án ảnh hưởng tới - Các mục tiêu lợi ích mà dự án mang lại cho doanh nghiệp cho xã hội c Giới thiệu ngành nghề kinh doanh dự án Vì dự án thực chất hoạt động đầu tư doanh nghiệp nên phải mang lại hiệu kinh tế - xã hội cho doanh nghiệp kinh tế quốc dân, đồng thời phải đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cần phải phân tích đánh giá nghề kinh doanh mà dự án tham gia theo mặt sau đây: - Đánh giá tầm quan trọng, đặc tính mức độ cạnh tranh ngành nghề kinh doanh - Làm rõ khó khăn thuận lợi cho cá nhân hay tổ chức muốn gia nhập ngành nghề kinh doanh (trên mặt: tài chính, thương mại, kỹ thuật – cơng nghệ, thể chế xã hội ); - Đánh giá khả sinh lời phát triển ngành nghề kinh doanh khứ, tương la; - Phân tích đánh giá đắn thái độ ảu Nhà nước (ủng hộ hay không ủng hộ) ngành nghề kinh doanh lựa chọn 1.2.1.2 Phương án sản phẩm, thị trường sản phẩm hoạt động marketing dự án a Phương án sản phẩm, dịch vụ dự án kinh doanh 10 Bảng 2.2 Một số sản phẩm dự án Tên sản phẩm Giá để đồ hình ong Hình ảnh Giá bán lẻ sản phẩm 4.250.000đ Tủ bác sĩ 3.520.000đ Tủ bếp 5.400.000đ Nguồn: Báo giá sản phẩm công ty 30 Về sách phân phối, người tiêu dùng chủ yếu khu vực nội thành Hà Nội nên công ty khơng có đại lý trung gian mà bán lẻ trực tiếp tới trường Về quảng bá sản phẩm công ty sử dụng kênh: Mạng xã hội (fanpage, liên lạc qua facebook cá nhân trường); điện thoại email chăm sóc khách hàng cũ đồng thời giới thiệu sản phẩm mới; trưng bày cửa hàng đồ chơi công ty với standee, banner quảng cáo sản phẩm 2.2.1.3 Phương án công nghệ kỹ thuật dự án a Phân tích lựa chọn hình thức đầu tư, cơng suất, cơng nghệ trang thiết bị dự án - Hình thức đầu tư: Hình thức đầu tư dự án đầu tư theo chiều sâu Bởi cơng ty có sẵn xưởng sản xuất đồ chơi gỗ, hai loại sản phẩm sử dụng số vật liệu, cơng đoạn máy móc với Việc tận dụng thứ có sẵn cần thiết để tiết kiệm chi phí Cơng ty xác định mở rộng thêm xưởng sản xuất cũ thêm 200m2, tận dụng thứ có sẵn bổ sung thêm trang thiết bị cần thiết - Công suất dự án: Sản phẩm dự án, thiết bị trường học gỗ, chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng Khi có yêu cầu khách tiến hành sản xuất nên công suất dự án không đạt tối đa, hoạt động hết mức có đơn hàng - Công nghệ trang thiết bị Đây vấn đề khó khăn cơng ty cơng nghệ sản xuất thiết bị gỗ có nhiều điểm tương đồng với cơng nghệ sản xuất đồ chơi gỗ Với đội thợ lành nghề đồng thời kinh nghiệm ông giám đốc lĩnh vực máy móc (Ơng Tốn – giám đốc cơng ty tốt nghiệp kỹ sư khí có nhiều năm kinh nghiệm quản lý dây chuyền sản xuất đồ gỗ) Các trang thiết bị đầu tư bao gồm: + Máy cắt + Máy CNC + Máy ép Các thiết bị cũ dùng lại gồm: + Máy bào + Máy đánh bóng + Máy Phun sơn + Máy sấy 31 b Phân tích lựa chọn địa bàn triển khai dự án Địa điểm triển khai dự án xưởng sản suất đồ chơi có sẵn cơng ty xã Canh Nậu, huyện Thạch Thất, Hà Nội Triển khai tận dụng vị trí gần nguồn nguyên liệu trang thiết bị, dây chuyền sản xuất cũ Phạm vi phân bố khách hàng: Khách hàng dự án chủ yếu trường mầm non địa bàn thành phố Hà Nội Đặc biệt quận: Ba Đình, Hai Bà Trưng, Hồn Kiếm, Tây Hồ, Hồng Mai, Thanh Xn, Hà Đơng, Cầu Giấy, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm, Long Biên Ngoài dự án có lượng khách hàng nhỏ tỉnh 2.2.1.4 Phương án tài dự án a Phương án vốn nguồn vốn kinh doanh dự án - Tổng nhu cầu vốn đầu tư cho dự án: 1.092.600.000đ + Chi phí mua đất xây dựng nhà xưởng: 670.000.000đ + Chi phí nguyên vật liệu, triển khai xây dựng nhà xưởng: 121.000.000đ + Chi phí mua lắp đặt máy cắt: 75.200.000đ + Chi phí mua lắp đặt máy CNC: 120.900.000đ + Chi phí mua lắp đặt máy ép: 95.500.000đ + Chi phí khác: 10.000.000đ - Nguồn vốn đầu tư : 35% vốn pháp định, 65% vốn vay ngân hàng Các nội dung khác phân tích tài dự án chưa nằm công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Đây điểm trừ lớn, đặc biệt phương án thu nhập chi phí dự trù lỗ lãi yếu tố định hiệu đầu tư dự án khơng có 2.2.1.5 Hiệu kinh tế - xã hội dự án Đây dự án nhỏ phạm vi nội công ty nên hiệu kinh tế - xã hội dự án khơng đáng kể Dự án góp phần tăng nguồn cung sản phẩm trang thiết bị mầm non gỗ cho thị trường Dự án tạo thêm 11 vị trí cơng việc góp phần giải lượng nhỏ công ăn việc làm cho xã hội 2.2.1.6 Tổ chức quản trị dự án Dự án dự án nhỏ nên vấn đề thay đổi cấu trúc tổ chức hay quản trị dự án không đáng kể Cấu trúc tổ chức công ty giữ mơ cũ Một số phận có thêm nhiệm vụ mới: - Phòng sản xuất quản lý thêm phân xưởng sản xuất trang thiết bị gỗ 32 - Phòng thiết kế - kỹ thuật đảm nhiệm thêm công việc sáng tạo sản phẩm trang thiết bị gỗ - Phòng Kinh doanh đảm nhiệm thêm việc bán, quảng bá sản phẩm Các phòng xưởng sản xuất phải tuyển thêm nhân để đáp ứng nhu cầu công việc 2.2.2 Quy trình lập dự án kinh doanh công ty 2.2.2.1 Công tác chuẩn bị xây dựng dự án a Xác định mục tiêu, yêu cầu việc xây dựng dự án * Mục đích Dự án công ty xây dựng làm sở cho giám đốc trưởng phòng đánh giá hiệu quả, tính khả thi dự án định xem có nên đầu tư khơng, sau dùng để đưa vào hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà xưởng trình lên UBND huyện Thạch Thất phê duyệt * Các yêu cầu xây dựng dự án - Đảm bảo tính khả thi tính hiệu - Mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tận dụng nguồn lực sẵn có cơng ty b Thành lập nhóm soạn thảo dự án Nhóm soạn thảo dự án cơng ty khơng mang tính rõ ràng, thức, tập hợp từ phận khác cơng ty bao gồm: Giám đốc làm trưởng nhóm, trưởng phòng sản xuất, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng thiết kế - kỹ thuật, nhân viên hành – kế toán c Chuẩn bị điều kiện cần thiết cho việc soạn thảo dự án Các điều kiện công ty chuẩn bị bao gồm: - Các báo cáo, thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh - Báo giá, catalog thiết bị, máy móc cần mua cho dự án - Vă quy định xây dựng 2.2.2.2 Triển khai soạn thảo dự án a Lập quy trình soạn thảo dự án Việc lập quy trình soạn thảo dự án giám đốc đảm nhận: - Khái quát hóa dự án: + Mục đích dự án + Tính cần thiết dự án, vai trò dự án phát triển công ty 33 - Lập đề cương chi tiết: Đề cương chi tiết xây dựng sở bàn bạc, tham khảo, lấy ý kiến thành viên nhóm soạn thảo dự án trưởng phòng có kinh nghiệm phần nội dung dự án - Phân bổ công việc giao nhiệm vụ: Sau thống đề cương, phần nội dung phân công cho thành viên với lĩnh vực chuyên môn phù hợp phụ trách b Triển khai soạn thảo dự án - Các thành viên nhóm sử dụng thơng tin có sẵn thu thập thơng tin cần thiết cho nội dung phụ trách; - Lựa chọn thông tin, lọc theo yêu cầu nội dung soạn thảo; - Các thành viên hoàn thành nội dung phân; - Giám đốc tổng hợp kết nghiên cứu nhóm hình thành nên tồn nội dung trình bày thành văn c Hoàn chỉnh dự án Dự án sau soạn thảo xong đưa họp nhóm soạn thảo thành viên chủ chốt công ty phản biện, trao đổi, đóng góp thống ý kiến Nhóm đưa dự án hồn chỉnh lập thành hồ sơ dự án, in kết thúc cơng việc soạn thảo 2.2.2.3 Trình duyệt dự án Để tiến hành dự án xây dựng này, công ty phải xin giấy phép từ UBND huyện Thạch Thất Một số nội dung dự án trích đưa vào hồ sơ xin cấp phép xây dựng 2.3 Các kết luận thực trạng công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện 2.3.1 Những thành công nguyên nhân Thứ nhất, nội dung dự án: Dự án công ty có số nội dung nghiên cứu thị trường, phương án marketing, phương án công nghệ - kỹ thuật, phương án tài Thứ hai, quy trình lập dự án: + Cơng ty chuẩn bị điều kiện cần thiêt để xây dựng dự án: xác định mục tiêu, yêu cầu việc xây dựng dự án; thành lập nhóm soạn thảo dự án với nhóm trưởng thành viên điều kiện khác + Có quy trình soạn thảo dự án gồm: khái quát dự án, lập đề cương chi tiết, phân bổ công việc giao nhiệm vụ cụ thể 34 + Dự án soạn thảo sau đưa phản biện, trao đổi, hoàn chỉnh qua họp nhóm soạn thảo dự án Nhìn chung, với công ty nhỏ công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, cơng ty có tư quản trị dự án áp dụng quy trình để xây dựng dự án, chưa đầy đủ, điều thành công Nguyên nhân thành công kiến thức kinh tích lũy ơng giám đốc qua q trình làm việc, nghiên cứu, kinh doanh nhiều năm 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân Thứ nhất, nội dung dự án công ty thiếu phần giới thiệu dự án bao gồm nội dung giới thiệu công ty, mục tiêu định hướng hoạt động, mơi trường hoạt động kinh doanh, vai trò dự án phát triển công ty Nguyên nhân hồ sơ dự án công ty chủ yếu sử dụng nội nhóm soạn thảo dự án nghĩ nội dung không cần thiết Tuy nhiên, theo tôi, để thể tính chun nghiệp nội dung thiếu dự án Những nội dung ban quản trị dự án nắm rõ nhân cấp thấp chưa hiểu việc phổ biến điều cho thành viên công ty nghĩ cần thiết để đảm bảo cho dự án thực trơn tru Hơn xu phát triển công ty, dự án tương lai có tham gia đối tượng ngồi cơng ty đối tượng cần thơng tin Thứ hai, nội dung phương án tài thiếu nội dung quan trọng là: Phương án thu nhập chi phí dự án dự trù lỗ lãi, bảng cân đối kế toán dự kiến, hiệu kinh tế - tài dự án mức độ an tồn kiểm sốt rủi ro tài Đây sở vơ quan trọng để định xem cơng ty có nên thực dự án hay không chúng đưa số dự kiến hiệu dự án Một dự án triển khai phải mang lợi nhuận cho công ty để đảm bảo điều số phải tính tốn Ngun nhân: Do cơng ty nhỏ nên dù thời kỳ dự án, cấu trúc tổ chức cơng ty giữ ngun Các thành viên nhóm soạn thảo vừa phải làm công việc kinh doanh thường xuyên,vừa phải tham gia vào dự án Mặt khác việc tính tốn số tài phức tạp khơng đơn giản nên thiếu xót điều không tránh khỏi 35 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI THÂN THIỆN 3.1 Phương hướng hoạt động công ty TNHH Đồ chơi thân thiện thời gian tới 3.1.1 Chiến lược sản xuất kinh doanh giai đoạn 2017- 2020 Mục tiêu lớn công ty TNHH Đồ chơi thân thiện giai đoạn 20172020 xuất sản phẩm đồ chơi thiết bị trường học gỗ sang thị trường Nhật Bản Mỹ Đồ chơi thân thiện ni hồi bão sản phẩm đồ chơi cung cấp thị trường nước ngồi Hiện cơng ty thực gia cơng cho đối tác Qtoys- Autralia Mideer- Trung Quốc Tuy nhiên, mức lợi nhuận mà công ty thu từ hoạt động gia cơng thấp Chính thế, công ty mong muốn sản xuất sản phẩm mang thương hiệu với giá trị gia tăng cao Để làm điều đòi hỏi cơng ty phải đầu tư vào hoạt động quản lý chất lượng Về mặt này, công ty tự tin sản phẩm gia cơng cơng ty thử nghiểm, kiểm định tập đoàn Intertek - doanh nghiệp quốc tế chuyên cung cấp dịch vụ thử nghiệm chứng nhận chất lượng, theo tiêu chuẩn đồ chơi AustraliaAS/NZS ISO 8124 Trung Quốc- GB 6675 Đối với thị trường Nhật Bản Mỹ có tiêu chuẩn khác, có tương đồng nước có nét khắt khe khó tính Do đó, cơng ty phải đầu tư nhiều vào chất lượng Mặt khác, công ty cần đầu tư vào khâu thiết kế, lên ý tưởng sản phẩm để đưa mẫu mã thu hút, đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ nhu cầu tính giáo dục người tiêu dùng thị trường 3.1.2 Quy hoạch phát triển phận công ty Với chiến lược mở rộng thị trường nước ngồi trên, cơng ty xác định phải phát triển, bồi đắp đội ngũ nhân với tư thương mại quốc tế Quy hoạch phát triển phận công ty bao gồm điểm sau: Thứ nhất, xây dựng phòng xuất nhập để thực nghiệp vụ thương mại quốc tế, làm việc với quan, đối tác Thứ hai, phát triển phòng thiết kế kỹ thuật thành phòng R&D với số lượng nhân nhiều trình độ thiết kế, khả sáng tạo cao Thứ ba, không xây dựng phòng xuất nhập khẩu, phận khác cần bồi đắp kiến thức, tư ngoại thương Đó nhân phòng sản xuất, 36 hành chính- kế tốn Các khóa bồi dưỡng, đào tạo tổ chức nhiều thời gian tới Giám đốc Phòng sản xuất Xưởng sản xuất Phòng R&D Kho Phòng kinh doanh Phòng hành chính-kế tốn Phòng kinh doanh xuất nhập Hệ thống cửa hàng Nguồn: Phòng hành chính- kế tốn Sơ đồ 3.1 Quy hoạch phát triển phận công ty giai đoạn 2017- 2020 3.2 Quan điểm giải thực trạng công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Để thực mục tiêu xuất mình, chắn giai đoạn 2017- 2020, hoạt động dự án công ty sôi động nhiều Đó dự án đầu tư thiết bị, công nghệ mới, áp dụng quy trình tiêu chuẩn chất lượng, Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị dự án nói chung lập dự án nói riêng giám đốc đưa dựa đóng góp phận liên quan Các quan điểm giải thực trạng công tác lập dự án là: (1) Do quy mơ cơng ty nhỏ nên thời kỳ dự án, thành viên ban quản trị dự án trưởng phòng vừa phải làm công việc kinh doanh thường xuyên vừa phải làm cơng việc liên quan đến dự án Do hạn chế tránh khỏi Để khắc phục điều này, công ty chủ trương: Giảm tối đa công việc kinh doanh thường xuyên cho thành viên ban quản trị dự án việc chuyển giao, phân bổ công việc cho cấp phòng chức thời kỳ dự án Đương nhiên kèm theo phải xây dựng sách đãi ngộ cho nhân có liên quan thời kỳ dự án (2) Sản phẩm thời gian tới công ty hướng xuất có tham gia kiểm nghiệm chứng nhận tổ chức kiểm định quốc tế Intertek Do hồ sơ dự án, tài liệu sản phẩm,công nghệ, trang thiết bị, phải soạn thảo cả Tiếng Anh song song với Tiếng Việt để dễ dàng cung cấp làm việc với đối tác 37 3.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Dựa phân tích thực trạng cơng tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện chiến lược phát triển công ty thời gian tới, xin đề xuất giải pháp để giải vấn đề cộm đưa sau: 3.3.1 Về hình thức dự án Tơi đồng tình với quan điểm phải soạn thảo dự án Tiếng Anh song song với Tiếng Việt để dễ dàng làm việc với đối tác cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm chứng nhận quốc tế Intertek phục vụ cho công tác Marketing, tiêu thụ sản phẩm mơi trường quốc tế sau Ngồi ra, cách trình bày cần phải thể tính chun nghiệp, dễ tiếp nhận để gây ấn tượng với đối tác nước 3.3.2 Về nội dung dự án Cần bổ sung nội dung quan trọng sau : 3.3.2.1 Giới thiệu dự án Do định hướng xuất khoảng thời gian tới với yêu cầu áp dụng quy trình quản lý chất lượng hoạt động kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn chất lượng nước ngồi, dự án cơng ty tương lai có tham gia tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm chứng nhận Intertek Do đó, nội dung giới thiệu dự án phải thêm vào để cung cấp cho đối tượng Trước sử dụng nội nên nội dung không cần thiết Cụ thể, nội dung giới thiệu dự án cần bao gồm nội dung nhỏ sau: + Giới thiệu tóm lược cơng ty môi trường kinh doanh công ty: Trong phần giới thiệu tóm lược cơng ty phải tóm lược thơng tin chính, cơng ty Đồ chơi thân thiện trình hình thành phát triển (Ngành nghề kinh doanh, khách hàng, thành tựu, ) Đồng thời phải đưa mục tiêu doanh nghiêp chủ trương, đường lối sách phát triển hoạt động kinh doanh cơng ty Trong phần đánh giá tổng quát môi trường kinh doanh công ty cần xây dựng nội dung sau: Làm rõ điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn cơng ty Từ khẳng định cần thiết dự án công ty + Môi trường bên trong, bao gồm yếu tố tạo nên nguồn lực vật chất (như đất đai, vốn liếng, công nghệ - kỹ thuật, lao động ) nguồn lực tinh thần (như triết lý kinh doanh, truyền thống, uy tín, địa vị cơng ty thương trường ) 38 + Mơi trường bên ngồi, bao gồm yếu tố thuộc môi trường tổng quát (như điều kiện trị, xã hội, khoa học- kỹ thuật, tự nhiên ) môi trường đặc thù (như khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, Nhà nước, tổ chức xã hội ) 3.3.2.2 Một số nội dung cần bổ sung phương án tài Trong phương án tài cần bổ sung nộ dung: Phương án thu nhập chi phí dự án, dự trù lỗ lãi; bảng cân đối kế toán dự kiến; hiệu kinh tế - tài dự án; mức độ an tồn kiểm sốt rủi ro tài dự án Đây sở quan trọng để định xem cơng ty có nên thực dự án hay không Một dự án triển khai phải mang lợi nhuận cho công ty để đảm bảo điều số phải tính tốn a Phương án thu nhập chi phí dự án Cần làm rõ dự án có khoản thu nhập, khoản chi khoản phát sinh khác Bên cạnh cần rõ khoản thu chi phát sinh vào thời điểm Điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc chủ động điều tiết dòng tiền dự án hạch tốn hiệu tài mà dự án mang lại Khi nghiên cứu xây dựng nội dung cần tập trung: - Phân tích tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận dự án cho giai đoạn cho toàn dự án Việc tính tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận ròng vài tiêu tài khác dự án tóm lược bảng sau: Bảng 3.1 Tính lợi nhuận ròng dự án Năm Tổng doanh thu Tổng chi phí (chi phí sản xuất giá vốn hàng bán) Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận ròng Nguồn: Tác giả + Phương pháp xác định tổng doanh thu Đối với Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, tổng doanh thu xác định theo năm từ tổng hợp cho toàn dự án, bao gồm: doanh thu từ hoạt động 39 sản xuất kinh doanh, doanh thu bán tài sản cố định hết thời gian sử dụng doanh thu bán tài sản cố định chưa hết thời gian sử dụng dự án kết thúc Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh tính theo cơng thức sau: Trong đó: : Doanh thu dự án năm thứ i : Khối lượng sản phẩm, dịch vụ bán dự án năm thứ i : Giá bán dự tính đơn vị sản phẩm năm thứ i + Phương pháp xác định chi phí dự án Chi phí năm dự án bao gồm chi phí tiền mặt chi phí khấu hao TSCĐ Trong dự án đầu tư xưởng sản xuất thiết bị phân tích, chi phí tiền mặt bao gồm: Chi phí mua hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu, vật tư thường xuyên, trả công lao động, tiền thuế Công thức tổng quát sau: Trong đó: : Khối lượng sản xuất năm thứ i : Khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất vào năm thứ i : Chi phí tiền mặt định mức cho khoản mục giá thành sản phẩm năm thứ i Về chi phí khấu hao TSCĐ, dự án nên sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng khấu hao theo sản lượng Sau bảng tính doanh thu, chi phí lợi nhuận ròng mẫu tơi lập cho dự án đầu tư xưởng sản xuất thiết bị Dữ liệu mang tính tham khảo kết sử dụng để tính số tài quan trọng khác Bảng 3.2 Bảng tính lợi nhuận ròng mẫu cho dự án đầu tư xưởng sản xuất thiết bị Đơn vị: triệu đồng Năm Tổng doanh thu Tổng chi phí (chi phí sản xuất giá vốn hàng bán) Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập doanh nghiệp 40 3.600 2.500 3.600 2.500 3.600 2.500 3.600 2.500 3.600 2.500 1.100 480 300 320 64 1.100 480 300 320 64 1.100 480 300 320 64 1.100 480 300 320 64 1.100 480 300 320 64 Lợi nhuận ròng 256 256 256 256 256 Nguồn: Tác giả - Xác định dòng tiền ròng Trong phân tích tài dử dụng khái niệm giá trị theo thời gian tiền, ta phải dùng dòng tiền mặt thực dự án để phân tích lợi nhuận cơng ty thời kỳ không trùng với số tiền mặt mà cơng ty mang thời kỳ kỳ có khách hàng nợ tiền chi phí khấu hao TSCĐ bỏ chi phí đầu tư ban đầu Ta sử dụng bảng sau để phân tích dòng tiền ròng dự án xưởng sản xuất thiết bị: Bảng 3.3 Bảng tính dòng tiền ròng dự án xưởng sản xuất thiết bị Đơn vị: triệu đồng Năm Lợi nhuận ròng (-) Tiền nợ khách hàng (+) Tiền thu nợ khách hàng (+) Chi phí khấu hao Dòng tiền ròng 256 150 58 164 256 150 150 58 314 256 150 150 58 314 256 150 150 58 314 256 150 58 464 Nguồn: Tác giả - Bảng cân đối kế toán dự kiến Trên sở số doanh thu, chi phí, lợi nhuận tính tốn trên, bảng cân đối kế toán dự án lập cho thời kỳ tổng hợp cho toàn dự án Bảng cân đối kế tốn giúp cho cơng ty đánh giá quản lý yếu tố đầu vào, đầu ra, dự kiến doanh thu, chi phí, lợi nhuận b Hiệu kinh tế - tài dự án Trên sở tiêu kinh tế - tài dự kiến trên, tiến hành phân tích hiệu tài dự án kinh doanh theo tiêu (tiêu chuẩn phân tích) như: Giá trị (NPV), tỷ suất nội hoàn (IRR), tỷ lệ lợi ích/chi phí, tỷ lệ lợi ích thuần/vốn đầu tư, thời gian thu hồi vốn đầu tư Mỗi tiêu có ý nghĩa độ tin cậy khác Khơng thiết phải phân tích tất tiêu trên, điều tùy thuộc vào mong muốn Công ty Tôi xin lựa chọn tiêu giá trị (NPV) tiêu đáng tin cậy phân tích tài dự án phương pháp tính đến giá trị theo thời gian tiền Cơng ty nên chọn dự án có NPV > 0, nghĩa dự án có lợi mặt tài chính, số tiền thu lớn số tiền bỏ đầu tư Cơng thức tính giá trị thuần: Trong đó: 41 : Tiền đầu tư ban đầu : Đồng tiền phát sinh thời điểm n tương lai i: Chi phí sử dụng vốn Với dòng tiền mặt tính bảng 3.3, vốn đầu tư ban đầu 1.092.600.000đ chi phí sử dụng vốn 12% (bằng lãi suất tiền gửi ngân hàng cộng thêm vài phần trăm lợi nhuận mong muốn chủ cơng ty), ta tính NPV dự án đầu tư xưởng sản xuất thiết bị sau: NPV= -1092,6 = -7,09(triệu đồng) Với NPV < trên, dự án khơng hiệu mặt tài chính, tức việc đầu tư cho dự án khơng có lợi mặt tài so với đầu tư vào hoạt động công ty Nếu lựa chọn hai dự án, Công ty nên lựa chọn dự án có NPV lớn c Mức độ an tồn kiểm sốt rủi ro tài dự án + Xác định độ an tồn tài bao gồm: Chỉ tiêu phân tích cấu nguồn vốn (các tỷ lệ vốn tự có vốn lưu động khác tham gia dự án, tỷ lệ tài sản lưu động có tính theo tài sản lưu động nợ); + Xác định điểm hòa vốn (điểm hòa vốn lý thuyết điểm hòa vốn tiền tệ); + Phân tích khả toán (khả toán hành khả tốn nhanh); + Phân tích đánh giá rủi ro tài xây dựng phương án dự phòng để khắc phục rủi ro 3.3.3 Về nhân tham gia lập dự án Một nguyên nhân dẫn đến tồn nêu công tác lập dự án thành viên ban quản trị dự án trưởng phòng chức cơng ty Trong thời kỳ dự án, thành viên vừa phải tham gia soạn thảo dự án vừa phải hồn thành cơng việc kinh doanh thường xun Tơi đồng ý với quan điểm công ty việc phải giảm gánh nặng thành viên tham gia dự án công việc kinh doanh thường xuyên thời kỳ dự án Các cơng việc phân cho nhân viên cấp phòng chức Trong thời gian dự án việc làm thêm điều không tránh khỏi Mức đãi ngộ phải đưa xứng đáng Tuy nhiên phải đảm bảo kiểm sốt trưởng phòng cơng việc kinh doanh thường xuyên 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị dự án (2015) – Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác lập dự án cơng ty cổ phần dịch vụ điện lạnh cơng trình TSC” (2012) – Nguyễn Thị Phương, Đại Học Thương Mại Báo cáo tài cơng ty TNHH Đồ chơi thân thiện 2013- 2016 Các hồ sơ dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện 2013 - 2016 Catalogue công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Tài liệu nhân phòng Hành – Kế tốn Cơng ty TNHH Đồ chơi thân thiện 43 PHỤ LỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN Câu hỏi vấn dành cho giám đốc Trần Văn Toán Xin chào anh Xin anh vui lòng trả lời giúp em số câu hỏi sau đây: Câu hỏi Anh liệt kê yếu tố ảnh hưởng đến công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Câu hỏi Có tham gia vào cơng tác lập dự án Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện vai trò, nhiệm vụ thành viên này? Trong thời kỳ dự án, nhiệm vụ công việc thành viên có khác so với bình thường? Câu hỏi Thưa anh, sách đãi ngộ Cơng ty có thay đổi thời kỳ dự án hay khơng có thay đổi nào? Câu hỏi Theo anh, công tác lập dự án Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện có thành tựu hạn chế nguyên nhân? Câu hỏi Anh cho biết quan điểm giải Công ty hạn chế đó? Câu hỏi Trong thời kỳ 2017 – 2020, Chiến lược phát triển Cơng ty gì? Để thực chiến lược phát triển đó, cấu tổ chức Cơng ty có thay đổi nào? 44 ... Phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Hiện công ty TNHH Đồ chơi thân thiện thực loại dự án sau: - Dự án đầu tư xây dựng xưởng sản xuất - Dự án mở cửa... Phân tích đánh giá tình hình cơng tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Phạm vi nghiên cứu Về mặt... án Chương Phân tích đánh giá thực trạng công tác lập dự án công ty TNHH Đồ chơi thân thiện Chương Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự án cơng ty TNHH Đồ chơi thân thiện CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN