Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH OMINSU việt nam

TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo lên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuấtvà hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm, tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trình ln chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu tơi lựa chọn đề tài “Kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam Đề xuất giải pháp kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam i LỜI CẢM ƠN Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể Q thầy, giáo trường Đại học Thương Mại với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang tận tình hướng dẫn em hồn thành Luận văn tốt nghiệp Đồng thời em xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH OMINSU Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, giúp em có thêm kinh nghiệm, hiểu biết cơng việc kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Với vốn kiến thức hạn chế thời gian thực tập cơng ty có hạn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình Q thầy bác, anh chị công ty để Luận văn em hồn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô bác, anh chị Công ty TNHH OMINSU Việt Nam mạnh khỏe, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng Sinh viên Nguyễn Thị Lan ii năm 2019 Mục Lục TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu, phương pháp thu thập xử lý liệu Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Kết cấu luận văn tốt nghiệp .7 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán nguyên vật liệu 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán nguyên vật liệu .10 1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 13 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hành (Theo Thông tư 200 ngày 22/12/2014) 17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH OMINSU VIỆT NAM 28 2.1 Tổng quan Công ty TNHH OMINSU Việt Nam 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý .32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 35 2.1.5 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .38 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH OMISU Việt Nam 39 iii 2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 39 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam .45 2.2.3 Công tác kiểm kê lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Công ty .51 Bảng số 2.1: Biên kiểm kê nguyên vật liệu .52 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠG TY TNHH OMINSU VIỆT NAM 54 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 54 3.1.1 Những kết đạt 55 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 57 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Ominsu Việt Nam 59 KẾT LUẬN .65 TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC PHỤ LỤC iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 25 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi sổ số dư 26 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 27 Sơ đồ 2.1: Đặc điểm tổ chức quản lý 32 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty .35 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ theo phương pháp thẻ song song 46 Sơ đồ 2.4: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu .47 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho: 49 Sơ đồ 2.6: Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho: 50 Bảng 2.1: Một số sản phẩm chủ yếu công ty 30 Bảng số 2.2: Biên kiểm kê nguyên vật liệu .52 Bảng 3.1 Sổ danh điểm nguyên vật liệu .61 v DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn VNĐ Việt Nam Đồng NVL Nguyên Vật Liệu HĐ Hoá Đơn GTGT Giá Trị Gia Tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NK Nhập kho SXKD Sản xuất kinh doanh QĐ Quyết định 10 BTC Bộ tài 11 TK Tài khoản 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 XK Xuất 14 TGNH Tiền gửi ngân hàng 15 TM Tiền mặt 16 KTTC Kế tốn tài 17 BCTC Báo cáo tài vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển với sách mở cửa thu hút kêu gọi đầu tư vào Việt Nam Đảng Nhà nước, mặt nước ta thay đổi ngày, Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp sản xuất phải phấn đấu thỏa mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá hợp lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất, thành phần cấu thành nên sản phẩm, kết trình sản xuất Để trình sản xuất diễn bình thường, doanh nghiệp cần có kế hoạch mua dự trữ loại vật tư cách hợp lý, điều quan trọng doanh nghiệp sản xuất Trên thực tế vấn đề khơng đơn giản có sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu vật liệu gây ngừng sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có q trình quản lý hợp lý, toàn diện vật liệu khâu cung cấp số lượng, chủng loại, chất lượng thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam doanh nghiệp sản xuất có quy mơ vừa nhỏ, với ngành nghề sản xuất thiết bị điện, công tác nguyên vật liệu Cơng ty đóng vai trò lớn việc làm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành tăng lợi nhuận Cơng ty Từ tạo khả tái sản xuất mở rộng, đồng thời tạo điều kiện để Công ty thực hỉện tốt nhiệm vụ kinh tế xã hội Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, thời gian thực tập Công ty TNHH OMINSU Việt Nam em sâu tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế toán nguyên vật liệu, với giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang cán kế tốn Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam” làm đề tài luận văn Mục tiêu nghiên cứu đề tài Với vấn đề nêu trên, mục tiêu thực để tài luận văn tốt nghiệp em tập trung chủ yếu vào yêu tố sau: Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam Đề xuất giải pháp kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn nhằm tìm hiểu sâu kiến thức chun mơn, đồng thời rút kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn nguyện vật liệu Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu:  Phạm vi khơng gian: Đề tài nghiên cứu phòng Kế tốn Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam  Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu ngày 31 tháng 12 năm 2018 đến ngày 20 tháng 04 năm 2019 số liệu minh họa số liệu năm 2017, năm 2018 + Phạm vi nội dung: tìm hiểu thực tế kế tốn ngun vật liệu, đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam đưa số giải pháp góp phần hồn thiện Phương pháp nghiên cứu, phương pháp thu thập xử lý liệu  Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp vấn: phương pháp thu thập liệu cách đầy đủ xác nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phòng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể công tác bán hàng đơn vị - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu  Phương pháp phân tích liệu - Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức kế toán NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài - Phương pháp tốn học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD,… kỳ phục vụ cho việc kiểm tra xác mặt số học số liệu kế toán NVL  Phương pháp tổng hợp phân tích: từ thơng tin, số liệu chọn lọc, xử lý tiến hành tổng hợp, phân tích để trình bày kết quả, nghiên cứu  Phương pháp kế toán: hệ thống chứng từ kế tốn, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp so sánh tiến hành xếp theo trình tự luân chuyển, kiểm soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp chứng từ kế toán: Dựa chứng xác thực để chứng minh cho giao dịch nghiệp vụ kinh tế hoàn thành - Phương pháp tính giá: sử dụng thước đo tiền đề để tính toán, xác định giá trị loại tài sản đơn vị thông qua việc mua vào, sản xuất theo nguyên tắc định - Phương pháp đối ứng tài khoản: Thông tin kiểm tra trình hoạt động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp tổng hợp cân đối: Khái quát trình hình thành tài sản, nguồn vốn kết hoạt động sản xuất đơn vị qua thời kì định cách lập báo cáo có tính tổng hợp cân đối Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Kế toán nguyên vật liệu đề cập đến nhiều giáo trình trường Đại học, đề tài nghiên cứu nhiều nhà khoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, luận văn sinh viên nhiều trường Đại học Các luận văn mô tả khái quát quy trình kế tốn ngun vật liệu đơn vị nghiên cứu mà chưa sâu vào thủ tục, quy trình số nghiệp vụ điển hình Một số cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu: “Kế tốn ngun vật liệu” là: - Khóa luận: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty sản xuất thương mại Tây Bắc Đô” sinh viên Trần Thùy Linh trường Đại học Thương mại năm 2016 Khóa luận tác giả nêu đặc điểm lý tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Tác giả rõ cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp, vấn đề lý luận liên quan đến nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế tốn 02, kế tốn tổng hợp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính Tác giả tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ việc phân loại, công tác thu mua nguyên vật liệu, công tác quản lý đánh giá nguyên vật liệu Tác giả tìm hiểu rõ thủ tục nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, tổ chức kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Chương chuyên đề tác giả nêu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Tại Cơng ty để từ chương tác giả nêu ưu điểm, nhược điểm đề xuất phương án hoàn thiện máy kế tốn ngun vật liệu Cơng ty xây dựng thương mại Thái Dương  Ưu điểm: Tác giả rõ chi tiết ưu nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Từ ưu điểm cho thấy máy kế tốn Cơng ty bao gồm cá nhân có chun mơn tâm huyết nghề nghiệp, cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện Từ quy trình hạch tốn xuất nhập quản lý nguyên vật theo quy tắc kế toán Tuy nhiên tác giả số nhược điểm tổ chức kế toán nguyên vật liệu Đối với Cơng ty xây dựng ngun vật liệu đa dạng phong phú Công ty lại chưa xây dựng máy danh điểm nguyên vật liệu thông Sau nêu nhược điểm tác giả đưa biện pháp, phương hướng để khác phục nhược điểm  Nhược điểm: Ngồi ưu điểm mà khóa luận làm tác giả Phụ lục 09: Phiếu chi Phụ lục 10: Biên bản kiểm nghiệm Phụ lục 11: Bảng kê nhập xuất Phụ lục 12: Thẻ kho Phụ lục 13: Sổ chi tiết vật tư Phụ lục 14: Sổ chi tiết TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Phụ lục 15: Sổ chi tiết TK 331: Phải trả người bán Phụ lục 16: Sổ chi tiết TK 111: Tiền Mặt Phụ lục 17: Sổ chi tiết TK 112: Tiền Gửi Ngân Hàng Phụ lục 18: Sổ Nhật ký chung Phụ lục 19: Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty TNHH OMINSU Việt Nam TT Tên chứng từ A- CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH I Lao động tiền lương Bảng chấm công Bảng toán tiền lương Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng tốn tiền th ngồi Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội II Hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Bảng kê mua hàng Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ IV- Tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tiền tạm ứng Biên lai thu tiền Số hiệu Tính chất BB HD 01a-LĐTL 02-LĐTL 05-LĐTL 07-LĐTL 10-LĐTL 11-LĐTL 01-VT 02-VT 04-VT 05-VT x x x x x x x x x x x 06-VT 07-VT x x 01-TT 02-TT 03-TT 04-TT 06-TT x x x x x Bảng kê chi tiền 09-TT V- Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ Biên lý TSCĐ 02-TSCĐ Biên đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ B- CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC Hoá đơn Giá trị gia tăng 01GTKT-3LL x Hố đơn bán hàng thơng thường 02GTGT-3LL x x x x x x x ... cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam Chương III: Đề xuất giải pháp kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG... toán nguyên vật liệu công ty TNHH OMISU Việt Nam 39 iii 2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 39 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH OMINSU Việt Nam .45 2.2.3 Công tác... luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam Đề xuất giải pháp kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam