Hoàn thiện phần mềm quản lý nhân sự tại công ty TNHH phong cách số

LỜI CẢM ƠN Được phân công khoa Hệ thống thông tin kinh tế thương mại điện tử trường Đại học Thương Mại, đồng ý giáo viên hướng dẫn Th.S Lê Thị Thu em thực đề tài “Hoàn thiện phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Phong Cách Số” Để hồn thành khóa luận em xin chân thành cảm ơn thầy giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy em suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trường Đại học Thương Mại Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.S Lê Thị Thu tận tình, chu đáo hướng dẫn em thực khóa luận Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến q cơng ty TNHH Phong Cách Số, Ban lãnh đạo công ty tồn thể nhân viên cơng ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt q trình thực tập cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh Song buổi đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học, tiếp cận với thực tế hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót định mà thân chưa thấy Em mong nhận góp ý quý thầy bạn để khóa luận hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tên Bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Hình 2.1: Các nội dung quản trị nhân Hình 2.2: Phân loại phần mềm quản lý nhân Hình 2.3: Sơ đồ máy cơng ty Bảng 2.2: Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp năm 2013-2015 Hình 2.4: Biểu đồ tăng trưởng nhân qua năm Hình 2.5 Phương thức quản lí nhân cơng ty Hình 2.6 Thời gian lập báo cáo Hình 2.7 Mức độ hài lòng cơng tác quản lí nhân Bảng 2.3: Lí khơng hài lòng phần mềm quản lí nhân Hình 2.8 Hiệu chức quản lý hồ sơ nhân viên Hình 2.9 Nhu cầu hồn thiện phần mềm quản lí nhân Hình 2.10 Số lần sai sót tính tốn lương thưởng cho nhân viên năm 2016 Hình 3.2: Sơ đồ chức cũ Hình 3.3: Sơ đồ chức sau thêm chức tìm kiếm Hình 3.4: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý lương Hình 3.5: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức Tìm kiếm Hình 3.6: Mơ hình thực thể liên kết Hình 3.7: Lược đồ quan hệ thực thể Hình 3.8: Mơ hình quan hệ Trang 14 15 17 18 19 19 20 21 21 23 31 32 32 33 35 36 37 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT TNHH HTTT DN PC PR B2C C2C SEO Nghĩa Tiếng Anh Personal Computer Public Relations Business to Customers Customer to Customer Search Engine Optimization TMĐT CSDL Nghĩa Tiếng Việt Công nghệ thông tin Trách nhiệm hữu hạn Hệ thống thơng tin Doanh Nghiệp Máy tính cá nhân Quan hệ công chúng Công ty với người tiêu dùng Giữa người tiêu dùng với Tối ưu hóa cơng cụ tìm kiếm Thương mại điện tử Cơ sở liệu CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Bước vào kỷ nguyên mới, kỷ nguyên khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin Việt Nam đường cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, khai thác ứng dụng tin học tất lĩnh vực Ứng dụng công nghệ thông tin trở thành thành phần thiếu chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp quốc gia Việc ứng dụng CNTT quản lí trở nên phổ biến mặt như: quản lí nhân sự, quản lí bán hàng, quản lí tài kế tốn, quản lí khách hàng, Trong phần mềm quản lí nhân doanh nghiệp quan tâm Hiện nay, nhân lực mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Mỗi doanh nghiệp muốn vận hành cần có số lượng nhân viên định kinh tế phát triển quy mô nhân lực tăng không ngừng thay đổi Vì với doanh nghiệp việc quản lí nhân cách thủ cơng khó khăn gặp nhiều sai sót Một phần mềm quản lí nhân hoạt động ổn định giúp giải vấn đề nhân sự, giúp nhà lãnh đạo có nhìn tổng thể tình hình nhân cơng ty định xác, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí Trong suốt q trình thực tập cơng ty TNHH Phong Cách Số, em nhận thấy cần thiết phải hoàn thiện phần mềm quản lí nhân cho cơng ty nhằm mục đích tối ưu hiệu cơng tác quản lí liệu nhân để tăng suất, nâng cao chất lượng, giảm thiểu chi phí tối đa, rút ngắn thời gian tìm kiếm làm việc đảm bảo tính xác cao Vì em định lựa chon đề tài: “Hoàn thiện phần mềm quản lí nhân Cơng ty TNHH Phong Cách Số” giúp đem lại lợi ích thiết thực cho cơng ty từ việc lưu trữ tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lí thực dễ dàng 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Những năm qua Việt Nam có nhiều người quan tâm nghiên cứu việc quản lý nhân nói chung tự động hóa quản lý nhân nói riêng nhiều góc độ khác Trong bối cảnh việc áp dụng vi tính hố việc quản lý quan, DN phổ biến trở nên cấp thiết nên đa số đề tài nghiên cứu có hướng tập trung vào việc phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống 5 ứng dụng vài doanh nghiệp định Trong có vài đề tài tiêu biểu như: Luận văn tốt nghiệp cử nhân công nghệ thông tin : “ Hệ thống quản lý nhân - tiền lương cửa hàng xăng dầu ” tác giả Nguyễn Thị Phương, 2011 Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu phân tích xây dựng hệ thống cho DN nhỏ cụ thể Thành công đề tài xây dựng HTTT quản lý nhân phù hợp áp dụng cho DN Luận văn tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lí nhân cơng ty Cổ phần Hải Dương”, Vũ Văn An – lớp 45C – Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn làm rõ số lý thuyết phần mềm, phân loại phần mềm, bước xây dựng phần mềm quy trình phân tích thiết kế phần mềm Luận văn cho thấy hướng nhìn khác hệ thống hồn thành đươc bước phân tích thiết kế phần mềm Chun đề tốt nghiệp: “Hồn thiện hệ thống thơng tin quản lí nhân cho Cơng ty Tin học Anh Ngọc”, Trần Mạnh Cường – lớp CNTTK1- Đại học công nghệ thông tin truyền thông Chuyên đề tốt nghiệp tác giả Trần Mạnh Cường đưa lý thuyết xây dựng HTTT, từ tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thơng tin quản lí nhân xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại mức thiết kế giao diện cho hệ thống Ngoài để thực khóa luận em nghiên cứu thêm tài liệu nước liên quan đến HTTT quản lý nhân như: “Human Resource Information System”, Dejan Skalja (2008); International Human Resources Management, Machado (2015);; Accountability in Human Resource Management, Jack J Phillips (1995) Các tài lệu sách nước có thơng tin hữu ích việc quản lý người, nguồn nhân lực, hệ thống thơng tin nhân quốc tế từ giúp em hiểu phần chức hệ thống quản lý nhân Với việc nghiên cứu tài liệu nước nước em thấy tầm quan trọng phần mềm quản lý nhân vô cấp thiết, đề tài em đưa ra: “Hồn thiện phần mềm quản lí nhân Công ty TNHH Phong Cách Số” không bị trùng lặp với đề tài có trước tính khả thi đề tài nghiên cứu tương đối cao 6 1.3 Mục tiêu đề tài Phân tích đánh giá thực trạng quản lý nhân cơng ty TNHH Phong Cách Số Qua đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện phần mềm quản lý nhân công ty Kết đem lại nâng cao hiệu hoạt động quản lý, kinh doanh cho công ty hỗ trợ thực nội dung mục tiêu đề 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Phong Cách Số Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu đặt thực trạng quản lý nhân tai công ty TNHH Phong Cách Số Về không gian: Đề tài nghiên cứu giới hạn công ty TNHH Phong Cách Số Về thời gian : Khóa luận tập trung nghiên cứu tìm hiểu số liệu vấn đề quản lý nhân công ty từ năm 2005 đến 1.5 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu : Tìm hiểu nghiên cứu văn bản, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu qua Internet báo Phân tích, tổng hợp tài liệu có liên quan đến đề tài Phương pháp thống kê, thu thập số liệu cách sử dụng phiếu điều tra vấn : Tiến hành phát phiếu điều tra cho số nhân viên công ty, lấy ý kiến nhân viên phương thức quản lý nhân công ty thái độ họ việc thay đổi phương pháp quản lý Ngồi tiến hành vấn cán quản lý nhân số vấn đề liên quan đến nhân Phương pháp so sánh đối chiếu: Đối chiếu lý luận thực tiển kết hợp thu thập đối chiếu thông tin , liệu thu từ nguồn khác (qua Internet, báo,…) chọn thơng tin phù hợp với khóa luận qua tìm giải khó khăn thách thức tồn bên q trình quản lý, giúp ta đánh giá lực quản lý công ty đưa giải pháp phù hợp 1.6 Kết cấu khóa luận Chương I: Tổng quan đề tài nghiên cứu 7 Chương II: Cơ sở lí luận, thực trạng hoạt động quản lí nhân ứng dụng phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Phong Cách Số Chương III: Giải pháp hoàn thiện phần mềm quản lí nhân cơng ty TNHH Phong Cách Số 8 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN, THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ ỨNG DỤNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH PHONG CÁCH SỐ 2.1 Cơ sở lí luận 2.1.1 Các khái niệm Nguồn nhân lực: Về ý nghĩa kinh tế, nguồn nhân lực “ Tổng hợp lực lao động người quốc gia, vùng lãnh thổ, địa phương, chuẩn bị mức độ định có khả huy động vào q trình phát triển kinh tế xã hội đất nước vùng địa phương cụ thể ” Theo quan điểm kinh tế học phát triển, nguồn nhân lực tài nguồn tài nguyên nhân quốc gia tổ chức, vốn nhân lực, tầm vĩ mô nguồn lực xã hội, tầm vi mơ tập hợp nhiều cá nhân, nhân cách khác với nhu cầu tâm lý khác nhau, toàn đội ngũ nhân viên DN (Nguồn: Derek Torrington, Laura Hall, Stephen Taylor, Human Resource Management, 2008, Nhà xuất Pearson Education Edited ) Quản lý nhân sự: Hoạt động quản lý nhân đời từ thời trung cổ phát triển mạnh mẽ vào cuối kỉ 19, đầu kỉ 20 Trải qua trình phát triển lâu dài chứng tỏ hoạt động quan trọng định tồn phát triển DN Do đòi hỏi phải có hiểu biết xác hoạt động quản lý nhân Quản lý nhân khoa học quản lý người dựa niềm tin cho nhân đóng vai trò quan trọng bậc tới thành công lâu dài tổ chức hay doanh nghiệp Một tổ chức, DN tăng lợi cạnh tranh cách sử dụng lao động cách hiệu quả, tận dụng kinh nghiệm khéo léo họ nhằm đạt mục tiêu đề Quản lý nhân nhằm mục đích tuyển chọn người có lực, nhanh nhạy cống hiến công việc, quản lý hoạt động khen thưởng kết hoạt động phát triển lực họ Một yêu cầu quản trị nhân tìm người, số lượng thời điểm điều kiện thỏa mãn DN nhân viên Khi lựa chọn người có kỹ thích hợp làm việc vị trí nhân viên lẫn cơng ty có lợi 9 Quản lý nhân hiểu chức trình quản lý, giải tất vấn đề liên quan tới người gắn với công việc họ DN Quản lý nhân hoạt động vừa mang tính chất khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý nhân lĩnh vực gắn bó đến văn hóa tổ chức chứa đựng nhiều giá trị nhân văn lĩnh vực Vì vậy, quản trị nhân việc thực chức tổ chức quản trị bản, bao gồm nội dung sau đây: - Phân tích cơng việc - Tuyển dụng nhân viên - Đào tạo nâng cao lực chuyên môn cho nhân viên - Nâng cao hiệu sử dụng lao động thơng qua việc sử dụng hệ thống kích thích vật chất tinh thần nhân viên Hình 2.1: Các nội dung quản trị nhân (Nguồn: John Bratton, Jeffey Gold, Human Resource Management, 2000, Nhà xuất Lawrence Erlbaum Associats, Inc) Phần mềm: Phần mềm máy tính hay gọi tắt phần mềm (software) tập hợp câu lệnh thị viết nhiều ngôn ngữ lập trình theo trận tự xác định nhằm tạo nhiệm vụ hay chức năng vấn đề cụ thể Phần mềm máy tính hoạt động cách gửi trực tiếp thị đến phần cứng cách cung cấp liệu để phục vụ chương trình phần mềm khác thực nhiệm vụ 10 10 Hợp đồng Chi tiết hợp đồng Hồ sơ lý lịch nhân viên Chi tiết trình độ học vấn Trình độ học vấn Chi tiết bảng lương Lương Chi tiết định nhân Quyết định nhân Chức vụ User Phòng ban Hình 3.7: Lược đồ quan hệ thực thể - Từ lược đồ quan hệ chuyển sang mơ hình quan hệ , ta có thực thể với thuộc tính sau: Hồ sơ lí lịch nhân viên ( MaNV, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, QueQuan, SoCMND, SoDT, SoTaiKhoan) Hợp đồng ( MaHD, LoaiHD, GhiChu) Chi tiết hợp đồng ( MaHD, MaNV, NgayKy, NgayKetThuc) 38 38 Lương ( MaLCB, MucLCB) Chi tiết bảng lương ( MaBLCT, MaNV, TenCV, MaLCB, HSLCoBan, HSLPhuCap, BHYT, BHXH, KhenThuong, KyLuat, TongLuong, NguoiLap, NgayLap) Quyết định nhân ( MaCongTac, TenCongTac, GhiChu) Chi tiết định nhân (MaCongTac, MaNV, NgayBoNhiem, NgayBaiNhiem, MaCV, MaPB) Trình độ học vấn ( MaChuyenMon, TenChuyenMon) Chi tiết trình độ học vấn (MaChuyenMon, MaNV, HeDaoTao, NoiDaoTao, XepLoaiChuyenMon) Chức vụ ( MaCV, TenCV) Phòng ban ( MaPB, TenPB, DiaDiem, SoDT) User ( TenDangNhap, MaPB, MatKhau) Hình 3.8: Mơ hình quan hệ 39 39 40 40  Xây dựng sở liệu + Bảng Hồ sơ lý lịch nhân viên: Tên trường MaNV HoTen NgaySinh GioiTinh QueQuan SoCMND SoDT SoTaiKhoan Kiểu liệu Text Text Date/Time Yes/No Text Text Text Text Độ rộng 20 50 100 15 15 20 Miêu tả Mã nhân viên Họ tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Số chứng minh nhân dân Số điện thoại Số tài khoản + Bảng Hợp đồng: Tên trường MaHD LoaiHD GhiChu Kiểu liệu Text Text Text Độ rộng Miêu tả Mã hợp đồng Loại hợp đồng Ghi Độ rộng Miêu tả Mã hợp đồng Mã nhân viên Ngày ký Ngày kết thúc 25 25 255 + Bảng Chi tiết hợp đồng: Tên trường MaHD MaNV NgayKy NgayKetThuc Kiểu liệu Text Text Date/Time Date/Time 25 20 + Bảng định nhân sự: Tên trường MaCongTac TenCongTac GhiChu 41 Kiểu liệu Text Text Text Độ rộng 25 50 255 41 Miêu tả Mã công tác Tên công tác Ghi + Bảng Chi tiết định nhân sự: Tên trường MaCongTac MaNV NgayBoNhiem NgayBaiNhiem MaCV MaPB Kiểu liệu Text Text Date/Time Date/Time Text Text Độ rộng 25 20 Miêu tả Mã công tác Mã chức vụ Ngày bổ nhiệm Ngày bãi nhiệm Mã chức vụ Mã phòng ban 25 25 + Bảng Lương bản: Tên trường MaLCB MucLCB Kiểu liệu Text Currency Độ rộng 10 20 Miêu tả Mã lương Mức lương + Bảng Chi tiết bảng lương: Tên trường MaBLCT MaNV HSLCoBan HSLPhuCap TenCV KhenThuong KyLuat MaLCB TongLuong NgayLap NguoiLap BHYT BHXH 42 Kiểu liệu Text Text Number Number Text Currency Currency Text Currency Date/Time Text Text Text Độ rộng 25 20 5 25 25 25 25 30 25 25 25 42 Miêu tả Mã bảng lương chi tiết Mã nhân viên Hệ số lương Hệ số lương phụ cấp Tên chức vụ Khen thưởng Kỷ luật Mã lương Tổng lương Ngày lập Người lập Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội + Bảng Chức vụ: Tên trường MaCV TenCV Kiểu liệu Text Text Độ rộng 20 25 Miêu tả Mã chức vụ Tên chức vụ + Bảng Trình độ học vấn Tên trường MaChuyenMon TenChuyenMon Kiểu liệu Text Text Độ rộng 30 30 Miêu tả Mã chuyên môn Tên chun mơn + Bảng Chi tiết Trình độ học vấn: Tên trường MaChuyenMon MaNV HeDaoTao NoiDaoTao XepLoaiChuyenMon Kiểu liệu Text Text Text Text Text Độ rộng 30 20 25 100 20 Miêu tả Ma chuyên môn Mã nhân viên Hệ đào tạo Nơi đào tạo Xếp loại chuyên mơn + Bảng Phòng ban: Tên trường MaPB TenPB DiaDiem SoDT Kiểu liệu Text Text Text Text Độ rộng Miêu tả Mã phòng ban Tên phòng ban Địa điểm Số điện thoại Độ rộng Miêu tả Tên đăng nhập Mã phòng ban Mật 25 30 50 15 + Bảng User: Tên trường TenDangNhap MaPB MatKhau Kiểu liệu Text Text Text 50 25 50 3.2.4 Thiết kế giao diện sau hoàn thiện phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Phong Cách Số Giao diện phần mềm quản lý nhân thiết kế đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác đáp ứng đầy đủ yêu cầu người dùng Dưới hình giao diện chức bổ sung sửa đổi:  Giao diện đăng nhập hệ thống: 43 43 Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, người dùng nhìn thấy giao diện Đăng nhập hệ thống Người dùng nhập Tên đăng nhập, Mật Phòng ban hệ thống yêu cầu Việc nhập Tên phòng ban vào form Đăng nhập giúp thực chức phân quyền người dùng, có nhân viên thuộc phòng quản lý nhân có quyền thực chức phần mềm trừ chức Đăng nhập Tìm kiếm 44 44  Giao diện phần mềm quản lý nhân sự: Giao diện phần mềm có Menu cho người dùng lựa chọn, bao gồm chức hệ thống : Quản lý hồ sơ nhân viên, Quản lý lương, Tìm kiếm, Báo cáo, đồng thời, người dùng thực Đăng xuất khơng có yêu cầu Đối với nhân viên không thuộc phòng quản lý nhân chức Quản lý hồ sơ nhân viên, Quản lý lương, Lập báo cáo bị mờ nhân viên không thao tác chức này, có chức TÌm kiếm Đăng xuất rõ cho phép nhân viên thao tác  Giao diện quản lý Lương: - Giao diện cập nhật yếu tố lương 45 45 - Giao diện bảng tính lương  Giao diện Tìm kiếm: 3.2.5 Hồn thiện thiết kế kiểm sốt Để hồn thiện phần mềm quản lý nhân ta phải có kiểm sốt cố xảy trình tiến hành xây dựng phần mềm Sau số kiểm soát cần lưu ý: 46 46  Kiểm sốt thơng tin thu nhập thơng tin xuất Để bảo đảm tính xác thực thông tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm nhân thông tin xuất từ đó, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống Kiểm tra thông tin nhập vào có khn mẫu, định dạng khơng? Có tập sở liệu có sẵn khơng? Đảm bảo thơng tin nhập vào phải xác Đồng thời, thơng tin đưa từ hệ thống phải tương ứng với thơng tin đầu vào, đảm bảo đầy đủ, xác, khn mẫu, định dạng  Kiểm sốt cố làm gián đoạn chương trình + Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay phiên cũ cập nhật hoàn thành Nếu q trình cập nhật, hệ thống có cố gốc ngun vẹn + Tạo tệp chép: Gồm tệp nhật ký tệp lưu liệu + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý nhân  Kiểm sốt xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở phần mềm: Là điểm mà thơng tin phần mềm quản lý nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho phần mềm quản lý nhân cơng ty + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục - Nhân dạng nhân - Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên công ty phải có mật đăng nhập riêng - Tạo mật mã: Mã hóa liệu sang dạng khơng hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp + Phân quyền sử dụng - Gán cho loại người dùng số quyền truy nhập định Tất nhân viên trừ nhân viên thuộc phận quản lý nhân có quyền đăng nhập tra cứu thông tin Nhân viên phận quản lý toàn quyền sử dụng hệ thống 47 47 Xuất phát từ cần thiết đề xuất hướng phát triển cho phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Phong Cách Số trên, xin kiến nghị số vấn đề với công ty sau: - Tiến hành triển khai hoàn thiện phần mềm, vận hành phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Phong Cách Số, dần chuyển đổi công tác quản lý từ thủ công sang hẳn ứng dụng CNTT để phục vụ cho phát triển công ty - Nâng cấp sở hạ tầng CNTT để tương thích với phần mềm triển khai thời gian tới - Nâng cấp thiết bị sử dụng thời gian dài có dấu hiệu vận hành chậm: + Đầu tư thêm thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính,… + Nâng cấp đường truyền Internet công ty để vận hành phần mềm trao đổi liệu nhanh chóng - Nâng cấp hệ thống an tồn bảo mật cho thơng tin lưu trữ cơng ty - Có kế hoạch đào tạo nhân lực có trình độ CNTT để vận hành phần mềm thông tin quản lý hiệu 3.3 Một số kiến nghị Trước phát triển ngày lớn quy mô lĩnh vực hoạt động, vai trò nhân ngày đánh giá cao coi nhân tố hàng đầu làm nên thành công doanh nghiệp, cộng thêm ưu sở hạ tầng công nghệ thơng tin, nhân viên có trình độ cao sẵn có Cơng ty TNHH Phong Cách Số cần thiết phải hoàn thiện phần mềm quản lý nhân cũ để có phần mềm hoạt động hiệu với chức cần thiết Công ty năm gần mở rộng quy mô sản xuất, số lượng nhân viên cơng ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân Phòng ban Cơng ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hành hoạt động nhằm giúp cho việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu Một số kiến nghị quản lý nhân Công ty TNHH Phong Cách Số + Nâng cao hiểu biết trình độ chun mơn cho nhân viên + Tăng đầu tư cho hệ thống thông tin quản lý có hệ thống thơng tin quản lý nhân 48 48 + Hoàn thiện điều kiện sở vật chất, sở hạ tầng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân 49 49 TỔNG KẾT Kết đạt khóa luận: em trình bày tổng quan phần mềm quản lý nhân cũ Công ty TNHH Phong Cách Số, đồng thời phân tích đánh giá thuận lợi khó khăn mà phần mềm gặp phải, đưa giải pháp giúp phần mềm hoạt động hiệu Trên mở đầu có tính chất định hướng với thời gian kinh nghiệm thực tế hạn hẹp nên phần mềm chắn nhiều khiếm khuyết cần khắc phục, chưa đảm bảo đầy đủ mảng quản lý nhân Một số định hướng phát triển đề tài công ty thời gian tới + Từ nhân viên phòng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ thành lập đội chuyên phân tích thiết kế phần mềm, đặc biệt phần mềm quản lý nhân công ty Đội ngũ nhân viên công ty, họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý nhân cơng ty Từ việc phân tích thiết kế hệ thống giúp nhân viên lập trình hồn thiện phần mềm quản lý nhân phù hợp với công ty Phong Cách Số + Hoàn thiện phần mềm quản lý nhân tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý nhân cơng ty Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng Nhân chức phần mềm Nếu phòng ban có u cầu, Cơng ty lên kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng + Cơng ty cử nhân viên với tơi tiếp tục hồn thiện phần mềm quản lý nhân Công ty dựa hướng đưa với chức phân tích phát triển thêm chức tùy theo yêu cầu phát triển Công ty tương lai Phần mềm xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Phần mềm hồn thiện thành cơng cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách Phần mềm phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 50 50 KẾT LUẬN Đề tài: “Hoàn thiện phần mềm quản lí nhân Cơng ty TNHH Phong Cách Số” nghiên cứu việc quản lí nhân sự, lĩnh vực nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm hiệu mà mang lại ưu việt Hồn thiện phần mềm quản lí nhân giúp cho cơng tác lưu trữ, tra cứu thơng tin cách khoa học, xác, nhanh chóng khơng giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực yêu cầu thiết Nếu đề tài áp dụng đưa vào hoạt động giúp Công ty giải vấn đề nhân sự, giúp nhà lãnh đạo có nhìn tổng thể tình hình nhân cơng ty định xác, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí Giúp đem lại lợi ích thiết thực cho cơng ty từ việc lưu trữ tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lí thực dễ dàng u cầu quản lí nhân cơng ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác tốn, cơng tác quản lí ngày có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung tính Tuy nhiên hạn chế thời gian hạn chế tài liệu, trình độ nên khóa luận chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nhiệp vụ phát sinh thực tế Vì vậy, khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong xem xét đóng góp ý kiến q thầy Một lần em xin chân thành cảm ơn quý công ty, cám ơn cô Lê Thị Thu giúp đỡ tận tình tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em q trình nghiên cứu, hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Mai TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 51 Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Giáo trình hệ thống thơng tin kinh tế, Đại học Thương Mại Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội Thạc Bình Cường (2011), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Trần Mạnh Cường (2016), Chuyên đề tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lí nhân cho Công ty Tin học Anh Ngọc”, Đại học Kinh tế quốc dân Vũ Văn An (2015), Luận văn tốt nghiệp “Thiết kế phần mềm quản lí nhân Công ty Cổ phần Hải Dương”, Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Hoàng Vũ (2014), Đồ án tốt nghiệp “Xây dựng hệ thống thơng tin quản lí bán hàng công ty Cổ phần vật tư vận tải Ngọc Khánh”, Khoa quản trị hệ thống thông tin, Học viện Tài 52 52 ... dụng phần mềm quản lý nhân công ty TNHH Phong Cách Số Chương III: Giải pháp hoàn thiện phần mềm quản lí nhân cơng ty TNHH Phong Cách Số 8 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN, THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN... lai phần mềm quản lý nhân yếu gây nhiều khó khăn bất cập 27 27 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHONG CÁCH SỐ 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Phong. .. cơng ty quản lý nhân theo phương pháp sử dụng phần mềm nhiên phần mềm sơ sài, chưa có phần mềm hiệu cho việc quản lý nhân Một số nhân viên khơng rõ cơng ty nơi làm việc có phần mềm quản lý nhân