TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI -o0o - LILAMA HANOI JSC, CO QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CÔNG MÃ SỐ: QT - 11 NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT THEO DÕI SỬA ĐỔI Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 1/8 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CƠNG Ngày 15/03/2012 Vị trí Trang 4/8 Mã số: QT - 11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 01 Nội dung sửa đổi Ghi Sửa đổi, bổ xung chi tiết vào Lưu đồ “Quy trình lập theo dõi kế hoạch thi cơng” Phòng KT-KT Sau phê duyệt Ban Giám đốc cơng ty – Phòng KTKT chủ trì phát hành thực đến Đơn vị XL, ĐCT từ 20/03/2012 THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng giám đốc Phòng Quản trị Tổng hợp Phòng Tổ chức Phòng Vật tư Phòng Tài chính-kế tốn Phòng QL máy-Cơ giới-An tồn Phòng Phát triển DA đầu tư Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Kinh tế Kỹ thuật Xí nghiệp, Đội/Cơng trình 1-MỤC ĐÍCH: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CƠNG Mã số: QT - 11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 01 Quy trình đưa phương pháp thiết lập theo dõi kế hoạch thi cơng nhằm nâng cao chất lượng kiểm sốt tốt chất lượng, tiến độ thi công, đảm bảo việc hoàn thành kế hoạch mong muốn 2-PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy trình áp dụng cho hoạt động lập theo dõi kế hoạch thi công cho tất cơng trình Cơng ty thực 3-TÀI LIỆU THAM KHẢO: Sổ tay chất lượng; Tiêu chuẩn ISO 9001 : 2008 ; Các quy chế, quy định Công ty 4-ĐỊNH NGHĨA: Phân đoạn thi công: việc tổng tiến độ thi công tổng thể, phòng, ban/cơng trình xác định kế hoạch thi cơng định kỳ (quý, tháng ) nhằm kiểm soát chặt chẽ sản lượng, tiến độ, tài cho cơng trình 5-NỘI DUNG: 5.1 Lưu đồ: (Xem trang bên) Bước Trách nhiệm Nội dung Thời gian Ghi - Biểu Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 3/8 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CÔNG Mã số: QT - 11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 01 mẫu đính kèm Bước Phòng KTKT/ Đơn vị SX/đội, cơng trình Phòng KTKT lập Căn lập kế hoạch Giao NV thực KH Sau ký kết hợp đồng giấy GNV cho ĐVSX, ĐCT trình TGĐ ký duyệt Bước Lập kế hoạch thi công cho giai đoạn Đơn vị SX/đội, cơng trình Theo BM-11-01, BM11-02, BM-11-02, giai đoạn BM-11-03 Phòng KTKT kiểm Bước Phòng KTKT/ Xem xét phê duyệt Tổng giám đốc Tối đa ngày Ko đáp ứng Bước Bước Phòng KT-KT Bước Phòng KT-KT kiểm tra trước trình TGĐ phê duyệt Đáp ứng Tổng giám đốc, Phòng KT-KT/ ĐVSX, đội cơng trình tra, xem xét ký Giao thực kế hoạch thi công Tổng hợp báo cáo, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch Sau duyệt Phòng KTKT lập Hợp đồng giao khốn cho ĐVSX, ĐCT (trình TGĐ ký duyệt) Tuần, tháng, quý BM-11-04, BM11-05, BM-11-06 Theo quy định Lưu hồ sơ 5.2 Diễn giải lưu đồ: 5.2.1 Căn để lập kế hoạch: + Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty; + Các yêu cầu chủ đầu tư (HSDT), điều kiện Hợp đồng ký kết; + Kế hoạch Ban Tổng giám đốc Công ty giao; + Năng lực thực phòng/ban, cơng trình Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 4/8 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CÔNG Mã số: QT - 11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 01 + Kết khảo sát thực tế địa điểm thi công, xây lắp , điều kiện thời tiết theo mùa + Biện pháp thi công quản lý chất lượng, tiến độ thi công tổng thể công trình ⇒ Phòng KT-KT lập Giấy giao nhiệm vụ thi cơng (trình Tổng giám đốc phê duyệt) cho Đơn vị SX/Đội cơng trình để thi cơng hạng mục cơng trình 5.2.2 Lập kế hoạch thi công cho giai đoạn: Các Đơn vị SX/Đội cơng trình có trách nhiệm xác định giai đoạn cơng trình, tổ chức thiết lập kế hoạch thi công cho giai đoạn: Kế hoạch giá trị sản lượng giai đoạn thi cơng (BM-11-01) Kế hoạch chi phí vật tư, nhân công, máy giai đoạn (BM-11-02) Kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị, vật tư (BM-11-03) Kế hoạch huy động vốn (BM-11-04) 5.2.3 Xem xét phê duyệt kế hoạch: Kế hoạch thi cơng sau hồn thiện chuyển lên phòng KT-KT, phòng TCKT, phòng Vật tư, phòng Tổ chức xem xét: + Phòng KT-KT, phòng Vật tư: Xem xét tiến độ, sản lượng, chủng loại vật tư, thiết bị đưa vào thi cơng + Phòng TC-KT: Xem xét, cân đối tài chính, nguồn vốn đáp ứng + Phòng Tổ chức: Xem xét, bổ sung nhân lực Sau kế hoạch trình Tổng giám đốc Công ty phê duyệt; + Kế hoạch thi công phân phối cho đơn vị liên quan để tổ chức thực (khi Tổng giám đốc Công ty phê duyệt); + Trưởng/Phụ trách Đơn vị SX/Đội cơng trình, cán kỹ thuật có trách nhiệm thiết lập lại kế hoạch thi công (khi không thống từ ban lãnh đạo) 5.2.4 Giao thực kế hoạch thi công: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 5/8 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CƠNG Mã số: QT - 11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 01 Kế hoạch phân đoạn thi cơng sau phê duyệt, phòng KT-KT có trách nhiệm tổng hợp chuyển phòng, ban/cơng trình tổ chức triển khai thực 5.2.5 Tổng hợp báo cáo, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch: *./ Theo dõi kế hoạch: Hàng ngày cán kỹ thuật phải giao nhiệm vụ cho tổ đội quản lý trực tiếp kiểm tra tình hình thực hiện, cập nhật vào sổ theo dõi; Trưởng/Phụ trách Đơn vị SX/Đội cơng trình có trách nhiệm đạo, kiểm sốt tồn diễn biến công trường thông qua giao ban ngày với cán công trường, bám sát việc thực kế hoạch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời báo cáo phòng KT-KT xem xét, theo dõi Cán kỹ thuật phải tổ chức giao ban tuần cơng trường, tổng hợp đối chiếu khối lượng hồn thành tổ đội so với kế hoạch giao có biện pháp điều chỉnh kịp thời báo cáo phòng KT-KT tình hình thực hiện; *./ Thực báo cáo điều chỉnh kế hoạch : Vào thứ hàng tuần, Từ ngày 01 đến 03 hàng tháng, q, năm Đơn vị SX/Đội cơng trình tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch báo cáo Phòng KT-KT văn bản: + Báo cáo tiến độ thi công (BM-11-05) + Báo cáo giá trị sản lượng, doanh thu (BM-11-06) dành cho tháng + Báo cáo tình hình sử dụng vật tư (BM-11-07) + Báo cáo giá trị sản lượng, doanh thu (BM-11-08) dành cho năm Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 6/8 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CÔNG Mã số: QT - 11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 01 Phòng KT-KT có trách nhiệm tiếp nhận thiết lập báo cáo tổng hợp theo BM-1108 (báo cáo sản lượng doanh thu xây lắp tháng/q/năm), trình Tổng giám đốc Cơng ty xem xét đạo Sau đánh giá so sánh với kế hoạch phân đoạn thi công, Ban Tổng giám đốc Công ty đạo điều chỉnh kịp thời đến Đơn vị SX/Đội cơng trình 6-LƯU HỒ SƠ: TT Tên hồ sơ Đơn vị lưu Thời gian lưu P.KTKT, Ban đội Sau bàn giao cơng trình Tiến độ thi cơng tổng thể cơng trình Biện pháp thi công quản lý chất lượng Biện pháp ATLĐ PCCN năm Tổng hợp vật tư cơng trình năm 10 năm Sau bàn giao cơng trình năm Tiến độ thi công chi tiết cho giai đoạn năm thi công Giá trị sản lượng giai đoạn thi công năm Dự trù chi phí vật tư, nhân cơng, máy năm giai đoạn Kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị, vật năm tư Kế hoạch tài năm Các báo cáo tiến độ, sản lượng, vật tư sử năm dụng PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐƯỢC THIẾT LẬP ĐỂ ÁP DỤNG: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 7/8 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CÔNG Mã số: QT - 11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 01 Kế hoạch giá trị sản lượng giai đoạn thi cơng BM-11-01 Kế hoạch chi phí vật tư, nhân công, máy giai đoạn BM-11-02 Kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị, vật tư BM-11-03 Báo cáo tiến độ thi công BM-11-04 Báo cáo giá trị sản lượng BM-11-05 Báo cáo tình hình sử dụng vật tư BM-11-06 Báo cáo sản lượng doanh thu xây lắp tháng/quý/năm BM-11-07 Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-11 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 8/8 ... 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 01 Quy trình đưa phương pháp thi t lập theo dõi kế hoạch thi công nhằm nâng cao chất lượng kiểm soát tốt chất lượng, tiến độ thi cơng, đảm bảo việc hồn thành kế... DỤNG: Quy trình áp dụng cho hoạt động lập theo dõi kế hoạch thi công cho tất công trình Cơng ty thực 3-TÀI LIỆU THAM KHẢO: Sổ tay chất lượng; Tiêu chuẩn ISO 9001 : 2008 ; Các quy chế, quy định... thực tế địa điểm thi công, xây lắp , điều kiện thời tiết theo mùa + Biện pháp thi công quản lý chất lượng, tiến độ thi cơng tổng thể cơng trình ⇒ Phòng KT-KT lập Giấy giao nhiệm vụ thi cơng (trình